Está en la página 1de 23

Instituto Tecnológico de Lázaro Cárdenas

NOMBRE DEL PRESTANTE DE SERVICIO SOCIAL:


TERESA DANETTE SILVA LÓPEZ

NÚMERO DE CONTROL:
18560321

CARRERA:
LIC. EN ADMINISTRACIÓN

NOMBRE DEL PROGRAMA:


ACTUALIZACIÓN DEL INVENTARIO BIBLIOGRÁFICO, HEMEROTECA Y
REPOSITORIO DE PROYECTOS DE TITULACIÓN.

NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL PROGRAMA:


DRA. MA. SIRENIA CHÁVEZ BECERRA

PERÍODO DE REALIZACIÓN DEL SERVICIO SOCIAL:

DEL 20 DE SEPTIEMBRE DEL 2021 AL 25 DE MARZO DEL 2022.

Av. Melchor Ocampo no. 2555, Col. Cuarto Sector, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán, C.P. 60950, Tels. (01-753) 53-7-
19-77, 53-2-10-40, 53-7-53-91, 53-7-53-92,
Instituto Tecnológico de Lázaro Cárdenas

Av. Melchor Ocampo no. 2555, Col. Cuarto Sector, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán, C.P. 60950, Tels. (01-753) 53-7-
19-77, 53-2-10-40, 53-7-53-91, 53-7-53-92,
Instituto Tecnológico de Lázaro Cárdenas

Av. Melchor Ocampo no. 2555, Col. Cuarto Sector, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán, C.P. 60950, Tels. (01-753) 53-7-
19-77, 53-2-10-40, 53-7-53-91, 53-7-53-92,
Instituto Tecnológico de Lázaro Cárdenas

INDICE

Organigrama..................................................................................................................................... 6

Introducción...................................................................................................................................... 7

Clasificación de los libros de cultura general...................................................................................8

Clasificación de libros y revistas......................................................................................................9

Inventario y limpieza en el área de proyectos de titulación.............................................................11

Inventario del centro de información...............................................................................................12

Clasificación de expedientes de vacunación de docentes...............................................................13

Acomodo de libros de proyectos de titulación.................................................................................14

El Recibido y préstamo de libros.....................................................................................................15

Inventario y acomodo de los libros de INEGI..................................................................................16

Clasificación de encuestas de interesados para la carrera de Lic. En administración para


preparatorias................................................................................................................................... 17

Acomodo de los libros que se regresan al centro de información...................................................18

Reconstrucción de libros y revistas.................................................................................................19

Bibliografía de la carrera ingeniera química....................................................................................20

Registro de la bibliografía de ingeniera industrial y ciencias básicas..............................................21

Arreglo de la mesa de juntas de la hemeroteca..............................................................................22

Conclusión...................................................................................................................................... 23

Recomendaciones.......................................................................................................................... 24
4

Av. Melchor Ocampo no. 2555, Col. Cuarto Sector, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán, C.P. 60950, Tels. (01-753) 53-7-
19-77, 53-2-10-40, 53-7-53-91, 53-7-53-92,
Instituto Tecnológico de Lázaro Cárdenas

Organigrama

Jefe de centro
de Informacion

Oficina de Oficina de Oficina de


organizacion servicios a servicios
Bibliografica Usuarios Especializados

Av. Melchor Ocampo no. 2555, Col. Cuarto Sector, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán, C.P. 60950, Tels. (01-753) 53-7-
19-77, 53-2-10-40, 53-7-53-91, 53-7-53-92,
Instituto Tecnológico de Lázaro Cárdenas

Introducción
En este reporte final contaré y mostraré las actividades desde el inicio y final que realice
en el servicio social en el centro de información ya que desde un principio me dieron
instrucciones de algunas actividades que iba a realizar en el servicio social aprendí
muchas cosas dentro del servicio ya que eso hace a que nos facilite un poco más las
cuestiones de realizar las actividades en dicha empresa cuando empecé el servicio estaba
algo nervioso por qué no sabía qué tal me iba ir o si iba a realizar bien las actividades que
me asignen no siempre estuve sola en el servicio pero aun así sentía que algo me iba a
salir mal pero de los errores se aprenden.
Estos cambios fundamentales han sido posibles gracias al financiamiento y desempeño
que le he podido dar en el servicio social las actividades se iniciaron el 20 de septiembre
del 2022 y he podido a completar las horas completas que nos asignaron y en este reporte
se hablará de las actividades que pude realizar en el centro de información.

Av. Melchor Ocampo no. 2555, Col. Cuarto Sector, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán, C.P. 60950, Tels. (01-753) 53-7-
19-77, 53-2-10-40, 53-7-53-91, 53-7-53-92,
Instituto Tecnológico de Lázaro Cárdenas

Clasificación de los libros de cultura general


Esta fue la primera actividad que realice en el centro de información ya que los libros
estaban todo desordenado y mal clasificados y lo que se nos pidió es que los
acomodáramos alfabéticamente para que así se pudieran localizar más rápido y para que
se vea un excelente presentación y ya que son los libros que más se llevan
constantemente.
Al principio si me tomaba algo de trabajo ya que eran muchos libros y no sabía cómo
administrar bien los libros la ventaja era que tenía la ayuda de mis tres compañeras ya que
si eran muchos libros por clasificar y acomodar a lo que se hizo fue acomodar los libros en
fila dependiendo a su inicial de su título a si lo estuvimos realizando con los de más libros
esta actividad tardamos en realizar en tres días aproximadamente ya que eran muchos
libros pero poco a poco estuvimos adaptándonos a la actividad y lo pudimos terminar sin
problemas y al final el Lic. Ulises fue a revisar si estaban bien acomodados y todo en
orden.

Av. Melchor Ocampo no. 2555, Col. Cuarto Sector, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán, C.P. 60950, Tels. (01-753) 53-7-
19-77, 53-2-10-40, 53-7-53-91, 53-7-53-92,
Instituto Tecnológico de Lázaro Cárdenas

Clasificación de libros y revistas


En esta actividad lo primero se hizo fue un chequeo de los libros de las carreras que se
encuentran en el centro de información que son de Ciencias básicas, Lic. En
administración, contador público, Ingeniería Química, Ingeniería en sistemas de
computación, Ingeniería Industrial, ingeniería electrónica, ingeniería electromecánica e
ingeniería en gestión empresarial y cultura general. Cuando se terminó de hacer el
chequeo se encontró unos cuantos errores de cómo estaban acomodados los libros de
las carreras.
Así que se tenía que empezar a clasificar correctamente de los libros, que sería limpiando
y ordenando por orden alfabético con la finalidad de que los alumnos o maestros vayan al
centro de información a buscar un libro puedan encontrar de manera más fácil los libros
que quieran, dónde se encontraban las revistas toco hacer unos cambios de lugar ya que
estaban de mal ´posición, cuando se terminó de acomodar los libros y las revista se hiso
un conteo de todos los libros y revistas y en cada estante pusimos un papel en el
indicamos la cantidad de libros que había, para que así hacer una comparación de
cuántos libros se contó para que después checar en el sistema y ver qué los datos de los
libros y revistas sean los mismos que están en el sistema. En esta actividad también se
hacía muchas veces ya que los alumnos desacomodaban los libros y no los colocaban
como estaba.

Av. Melchor Ocampo no. 2555, Col. Cuarto Sector, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán, C.P. 60950, Tels. (01-753) 53-7-
19-77, 53-2-10-40, 53-7-53-91, 53-7-53-92,
Instituto Tecnológico de Lázaro Cárdenas

Inventario e reorganización de libros de la hemeroteca


El Lic. Ulises nos pidió que hiciéramos un inventario de los libros de la hemeroteca ya que
no se sabía cuántos libros habían dentro pero lo primero dijo que hiciéramos fue de sacar
un mueble donde estaban unos discos de libros ya que no se utilizaban y prefirió que los
moviéramos a otro lado para que la hemeroteca tuviera más espacio al momento que
hubiera una junta de maestros al terminar de moverlos después nos dirigimos a los libros
ya que estaba mal acomodados y lo que hicimos fue sacarlos del mueble donde estaban
para que después pudiéramos limpiarlos y luego acomodarlos correctamente para que se
viera una buena presentación cuando se terminó de acomodarlos empezamos hacer el
inventario de los libros contamos de cuanto era de cada título de los libros dependiendo
del tipo de enciclopedia y cada una de esta tenía un número que era en el orden que
tienen que estar acomodadas.
También en la hemeroteca constantemente hacíamos limpieza y acomodo de mesas y
sillas cuando había reuniones para que quedara bien arreglado.
,

Av. Melchor Ocampo no. 2555, Col. Cuarto Sector, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán, C.P. 60950, Tels. (01-753) 53-7-
19-77, 53-2-10-40, 53-7-53-91, 53-7-53-92,
Instituto Tecnológico de Lázaro Cárdenas

Inventario y limpieza en el área de proyectos de titulación


En esta área se encuentran materiales o proyectos de residencias que estaban en lugares
donde había mucho polvo o donde no se podían ver y también habían materiales que eran
los estantes que no se han armado, primero el Lic. Ulises nos indicó a mis 3 compañeras y a
mí que hiciéramos un conteo y arregláramos correctamente los discos de titulación y lo que
hicimos es que cada una agarramos una carrera para que así termináramos mas rápido, nos
pusimos a hacer un chequeo de los proyectos después hacíamos un inventario de cuantos
proyectos había en cada carrera para así poder etiquetar otros proyectos que a un no estaban
dentro del sistema.

Después se limpió dónde estaban los proyectos de residencias ya que estaban mal
acomodados y polvosos se separaron por carreras en cajitas y después de clasificarlas o
acomodarlas correctamente se les puso su etiqueta para identificarlas rápidamente y por año.

10

Av. Melchor Ocampo no. 2555, Col. Cuarto Sector, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán, C.P. 60950, Tels. (01-753) 53-7-
19-77, 53-2-10-40, 53-7-53-91, 53-7-53-92,
Instituto Tecnológico de Lázaro Cárdenas

Inventario del centro de información


En el centro de información existen varias áreas de trabajo, como lo son el centro de
cómputo, acervo, hemeroteca, área de discos, y el área general Y Lic. Ulises nos pidió
primero que hiciéramos un conteo todo lo material que se encontraba dentro del área de
centro de información que son las sillas, mesas, escritorios, estándares etc.
El inventario se llevó a cabo por área, como en el centro de cómputo hicimos un conteo de
todas las computadoras, cuántas sillas había dentro de esa área y cuántas mesas y así se
llevó a cabo en cada área en el que llevamos un orden ya que primero se llevó un conteo
para anotarlo y al terminar pasarlo a computadora para realizar una lista de cada área
para que de ahí se hiciera la rectificación del inventario para ver si no hubo un error al
momento de contarlos y si el inventario se realizó varias veces pero al final quedo todo
bien

11

Av. Melchor Ocampo no. 2555, Col. Cuarto Sector, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán, C.P. 60950, Tels. (01-753) 53-7-
19-77, 53-2-10-40, 53-7-53-91, 53-7-53-92,
Instituto Tecnológico de Lázaro Cárdenas

Clasificación de expedientes de vacunación de docentes.


En esta actividad n os pidieron de apoyo para poder clasificar los expedientes de
vacunación de los docentes ya que también teníamos que juntarlos con su QR ya que con
eso se podría comprobar que si son docentes los papeles al principio estaban
desordenados y como eran muchos expedientes primero lo que hicimos fue de acomodar
todos los expedientes por abecedario para después ordenarlos por fecha y así tener más
claro la manera en la que se iba a llevar a cabo este trabajo.
Para que así fuera más fácil de localizarlos al momento de juntarlo con su QR y
engraparlos fue mucho trabajo por hacer nos tomó mucho trabajo al principio ya que
apenas nos estábamos acoplando y así le seguimos con todos los expedientes y
aproximadamente esta nos llevó toda una semana para realizarlo pero al final se pudo
terminar a tiempo para poderlos mandar a otra parte

12

Av. Melchor Ocampo no. 2555, Col. Cuarto Sector, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán, C.P. 60950, Tels. (01-753) 53-7-
19-77, 53-2-10-40, 53-7-53-91, 53-7-53-92,
Instituto Tecnológico de Lázaro Cárdenas

Acomodo de libros de proyectos de titulación


El Lic. Ulises nos pidió que acomodáramos los libros de titulación en la librería ya que
estaban mal acomodados y eso hacía ver un mal aspecto a la biblioteca ya que también
estaban amontonados y también lo teníamos que hacer cuidadosamente ya que muchos
de estos proyectos, estaban maltratados y al momento de sacarlos no lo ponían como
estaban así que empezamos acomodarlos bien y con su respetivas carreras y también lo
que hicimos es limpiar los estantes donde se encontraba los proyectos ya que se
encontraba basura en donde estaban al final se coloca unas etiquetas para que así se
pudieran localizar rápido.

13

Av. Melchor Ocampo no. 2555, Col. Cuarto Sector, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán, C.P. 60950, Tels. (01-753) 53-7-
19-77, 53-2-10-40, 53-7-53-91, 53-7-53-92,
Instituto Tecnológico de Lázaro Cárdenas

El Recibido y préstamo de libros


En esta actividad tardamos para poder realizarlo ya que es mucha responsabilidad para
prestar y recibir un libro de la biblioteca ya que se lleva un registro de los libros que se
llevan o regresan primero nos capacitaron de cómo se hacia el procedimiento para que al
momento realizarlo no nos equivoquemos o nos confundiéramos y nos dimos cuenta que
no era tan complicarlo de hacerlo esta actividad lo hacíamos cuando la secretaria no
estuviera o estuviera ocupada y si nos llegó varias veces la oportunidad de realizarlo y con
el paso del tiempo ya lo hacíamos con facilidad y si teníamos duda con respeto con las
deudas le pedíamos apoyo al Lic. Ulises para que nos ayudara a resolverlo.

14

Av. Melchor Ocampo no. 2555, Col. Cuarto Sector, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán, C.P. 60950, Tels. (01-753) 53-7-
19-77, 53-2-10-40, 53-7-53-91, 53-7-53-92,
Instituto Tecnológico de Lázaro Cárdenas

Inventario y acomodo de los libros de INEGI


En esta actividad fue algo sencillo ya que solo era acodar y contar cuantos libros del INGI
eran lo primero que hicimos fue de sacar los libros de los estándares en donde estaban ya
que eran dos eran libros chicos y grandes y si eran muchos libros pero a un así no
teníamos mucha dificultad de realizarlo y de ahí limpiamos bien los estándares ya que
había mucha suciedad y mucho polvo.

A terminar de limpiar decidimos acomodar los libros también alfabéticamente para más
rápido ya que así lo estábamos haciendo con todos los libros de las áreas los clasificamos
para que al momento de acomodarlos solo lo colocáramos a sus lugares y cuando se
terminó de acomodarlos los contamos cuanto había en cada fila de los estándares para
que luego se pusiera la cantidad que era.

15

Av. Melchor Ocampo no. 2555, Col. Cuarto Sector, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán, C.P. 60950, Tels. (01-753) 53-7-
19-77, 53-2-10-40, 53-7-53-91, 53-7-53-92,
Instituto Tecnológico de Lázaro Cárdenas

Clasificación de encuestas de interesados para la carrera de Lic. En administración


para preparatorias
En esta actividad estuvimos separando las encuestas que se les realizo a los alumnos de
último año de las preparatorias de lázaro cárdenas los estuvimos clasificando
dependiendo de la forma que contestaron las preguntas al momento de terminar de
clasificarlas se tenía que hacer un registro en un programa para así poder llevar un control
correctamente, y en las encuestas tenían con el propósito de ver si a los alumnos les llega
interesar llegar a estudiar los sabatinos la carrera de Lic. En administración.

También en esta clasificación consistía en etiquetar a los jóvenes que les interesaba
estudiar ya es muy importante hacer esos tipos de encuestas a los alumnos y claro saber
que es lo que opinan.

16

Av. Melchor Ocampo no. 2555, Col. Cuarto Sector, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán, C.P. 60950, Tels. (01-753) 53-7-
19-77, 53-2-10-40, 53-7-53-91, 53-7-53-92,
Instituto Tecnológico de Lázaro Cárdenas

Acomodo de los libros que se regresan al centro de información


En esta actividad se hacía al momento que llegábamos al servicio ya que los alumnos
devolvían los libros a cada momento y se amontonaban y para realizarlo nos apoyábamos
con carrito de aluminio ya que eran muchos libros por acomodar de todas las carreras
especialmente los de química ya que ellos son los solicitan más los libros de su carrera.

Los acomodábamos alfabéticamente y dependiendo la primera letra de su título trabamos


de acomodarlos correctamente y de cómo debería de ir ya que así están acomodados
todos los libros y sería más fácil de encontrarlos y esta actividad lo hacíamos todos los
días constantemente hasta dos veces al día llegábamos a realizarlo ya que había días que
devolvían los libros y se amontonaban mucho tras el transcurso del día.

17

Av. Melchor Ocampo no. 2555, Col. Cuarto Sector, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán, C.P. 60950, Tels. (01-753) 53-7-
19-77, 53-2-10-40, 53-7-53-91, 53-7-53-92,
Instituto Tecnológico de Lázaro Cárdenas

Reconstrucción de libros y revistas


En esta actividad nos encargamos de arreglar los libros viejos los que se encontraban mal
estado ya que la mayoría de los libros del centro de información ya tienen mucho tiempo
ahí y no se le han dado un arreglo constantemente y en algunos libros ya se encontraban
en muy mal estado como rotos de la pasta o las paginas estaban despegadas que ya
había un momento que se estaba despegando todo el libro es por eso que nos dedicamos
arreglar algunos libros y revistas también ya se encontraban algunos del mismo estado.

Es por eso que los arreglábamos a pesar que eran viejos todavía eran útil para los
alumnos ya que algunos libros solicitados en el centro de información y había algunos
ocasiones que los alumnos se nos acercan avisándonos que el libro le hace falta algo o
las paginas estaban despegadas y ya nosotros nos encargábamos de arreglarlo para que
ya estuviera en un buen estado.

18

Av. Melchor Ocampo no. 2555, Col. Cuarto Sector, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán, C.P. 60950, Tels. (01-753) 53-7-
19-77, 53-2-10-40, 53-7-53-91, 53-7-53-92,
Instituto Tecnológico de Lázaro Cárdenas

Bibliografía de la carrera ingeniera química


En esta actividad se realizó las búsquedas de las bibliografías de la carrera de química
primero buscamos la bibliografías de los temarios de las materias de cada semestres que
tenía la carrera para que después hiciéramos una tabla en Word pero antes de eso
descartamos algunas bibliografías que no correspondía a la materia ya cuando ternáramos
con la tabla el Lic. Ulises nos pidió que buscáramos las bibliografías en el centro de
información para ver si realmente se encontraban disponibles.
Fue de mucho de realizarlo ya que eran muchos libros que buscar y había algunos que no
se encontraban dentro del centro de información

19

Av. Melchor Ocampo no. 2555, Col. Cuarto Sector, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán, C.P. 60950, Tels. (01-753) 53-7-
19-77, 53-2-10-40, 53-7-53-91, 53-7-53-92,
Instituto Tecnológico de Lázaro Cárdenas

Registro de la bibliografía de ingeniera industrial y ciencias básicas


En esta actividad primero se realizó un registro de los títulos de los libros que tenía la
carrera de ingeniería industrial y ciencias básicas con su respectivo a autor de cada uno
de los libros y para terminar más rápido nos repartimos los estándares con algunas de
nuestras compañeras ya cuando se terminó de anotar los títulos de los libros se elaboró
una tabla en Word para que así se llevara un control más fácil de los libros cada quien de
mis compañeros anoto los títulos de los libros que les toco anotar con sus autores ya
terminando la tabla se imprimió para así se pudiera corroborar si realmente se hizo bien el
registro.

20

Av. Melchor Ocampo no. 2555, Col. Cuarto Sector, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán, C.P. 60950, Tels. (01-753) 53-7-
19-77, 53-2-10-40, 53-7-53-91, 53-7-53-92,
Instituto Tecnológico de Lázaro Cárdenas

Arreglo de la mesa de juntas de la hemeroteca


En esta actividad nos encargábamos de arreglar las mesas de la hemeroteca para que
tuviera una buena presentación al momento de que los docentes o directivos tuvieran
reuniones y estuvieran cómodos la actividad lo hacíamos un día antes de que había
reunión para que ese mero día todo estuviera listo.

Nos dedicábamos cada detalle para que todo estuviera bien como las mesas bien
organizadas junto con las sillas, los manteles bien acomodados sin que estuvieran
chuecos y lo más importante los centro de mesas ya que eso hacía ver un buen aspecto a
la hemeroteca y para que los docentes estuvieran cómodos el lic. Ulises nos Felicitaba de
que hacíamos un buen trabajo de arreglar todo bien y eso nos hacía ponernos contentas.

21

Av. Melchor Ocampo no. 2555, Col. Cuarto Sector, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán, C.P. 60950, Tels. (01-753) 53-7-
19-77, 53-2-10-40, 53-7-53-91, 53-7-53-92,
Instituto Tecnológico de Lázaro Cárdenas

Conclusión
En mi conclusión es que aprendí muchas cosas en el servicio con las actividades que nos
hacinaron y es bueno realizar el servicio para que así nosotros aprendamos un poquito
más de lo que se hace en las áreas de una empresa y tener un poco más de capacidad
de tener algo en mente de como seria todo una organización tuve muy bien ambiente
laboral al momento de que estaba realizando el servicio en el centro de información tuve
mucho apoyo por parte del jefe del departamento con las dudas que tenía y entre mis
compañeras del servicio también nos apoyábamos fue una gran experiencia que tuve en el
servicio social.

22

Av. Melchor Ocampo no. 2555, Col. Cuarto Sector, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán, C.P. 60950, Tels. (01-753) 53-7-
19-77, 53-2-10-40, 53-7-53-91, 53-7-53-92,
Instituto Tecnológico de Lázaro Cárdenas

Recomendaciones
Recomendaciones para centro de información:
 Arreglar y darle mantenimientos a los climas
 Poner cortinas al centro de cómputo ya que llega el sol directo y se calienta la sala
 Retirar las computadoras que ya no estén funcionando
 Que los alumnos respecten las reglas que les indican en el centro de información
 Que se habrá nuevamente las impresiones
 Exigir más silencio los que se encuentra en el centro de información

23

Av. Melchor Ocampo no. 2555, Col. Cuarto Sector, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán, C.P. 60950, Tels. (01-753) 53-7-
19-77, 53-2-10-40, 53-7-53-91, 53-7-53-92,

También podría gustarte