La gestión de las

existencias.
Semana 09
Ing. Armando Gutiérrez
Los costes de la gestión de las compras.

El volumen de stock es uno de los problemas fundamentales que se

plantea en el control de los inventarios en la empresa. La solución
consiste en encontrar un equilibrio entre dos fuerzas de sentido
opuesto:
• La necesidad de mantener la cantidad suficiente de materiales para
abastecer al proceso productivo y a los clientes.
• La inversión que supone la adquisición de los materiales y los
gastos de conservación de los mismos.
Aunque el departamento de compras no sea una unidad de
producción, se puede decir que su gestión tiene una «producción »
claramente definida: los pedidos. Toda la actividad de compras gira
alrededor de la consecución de este «producto».
Los costes de la gestión de las compras.

Para saber si el departamento de compras añade valor a la empresa, será

necesario realizar un control sobre el mismo. Para ello, suele establecerse el
pedido como el referente a controlar: tiene que buscarse una rentabilidad en
la confección del pedido, es decir, procurar optimizar la relación entre el
importe del pedido y el coste total de realizar y gestionar dicho pedido.
Entre los costes a controlar en la gestión del pedido podemos enumerar:
• Sueldos y salarios de las personas que realizan el pedido.
• Gastos de carácter administrativo necesarios para realizar el pedido,
como teléfono, fax y material administrativo necesario.
• Transportes, embalaje y seguro hasta la recepción de las mercancías en el
almacén.
Los costes de la gestión de las compras.

Aunque algunos de estos costes son fijos (como sueldos o alquileres),

la mayoría son variables, es decir, están relacionados con el número
de pedidos que se realizan, y habrá que intentar minimizarlos
reduciendo el número de pedidos de escaso importe. Para lograr este
objetivo pueden seguirse varios procedimientos:
• Agrupar los pedidos de materiales por familias o grupos
homogéneos de materiales o proveedores.
• Establecer un mínimo de materiales a solicitar, manteniendo un
mínimo de productos en los almacenes de la empresa.
Para obtener el coste unitario del pedido se suman todos los costes
anuales del departamento y se divide entre el número de pedidos
realizados en el periodo.
Los costes de almacenamiento

Los costes de almacenamiento o posesión son los derivados de almacenar artículos y mantenerlos
durante el tiempo que permanecen en el almacén. Estos son algunos ejemplos de este tipo de
costes:
• Alquiler del almacén.
• Amortización de la construcción, en el caso de que sea propiedad de la empresa.
• Gastos de reparación y conservación.
• Gastos de calefacción o refrigeración.
• Seguros de las mercancías y de los edificios.
• Alumbrado.
• Manipulación física de los elementos.
• Pérdidas por deterioro de valor ante la aparición de elementos más eficientes en el mercado.
Los costes de almacenamiento

Observamos cómo existen costes de diversa naturaleza. Algunos

serán fáciles de calcular, como el coste del alquiler del almacén, que
nos vendrá en la correspondiente factura. Otros, sin embargo, no
serán fáciles de asignar de forma unitaria, pues estarán distribuidos
entre todos los departamentos de la empresa (por ejemplo, el coste de
la factura del consumo de electricidad).
Esto nos obligará a adoptar algún criterio o parámetro de imputación
para repartir su importe entre cada uno de ellos.
Los costes de almacenamiento

Así pues, los stocks, cualquiera que sea la naturaleza de los productos
o materias primas que los componen, representan un capital que
queda inmovilizado en la empresa durante el tiempo que permanece
en el almacén.
Desde otro punto de vista, los costes de almacenamiento se
subdividen en dos categorías:
• Costes financieros (intereses y costes de oportunidad).
• Costes propios de mantenimiento (los tratados anteriormente).
Los costes de almacenamiento

La suma de los costes financieros más los de mantenimiento será el

coste de almacenamiento. Este último será determinante para
construir indicadores de control como la tasa de posesión del stock.

Por ejemplo, una empresa con unos costes de almacén de 200.000 y

un valor medio de inventario de 1.000.000 , tendrá un tasa de
posesión del 20%. Es importante conocer la tasa de posesión para
intentar reducirla a través de los componentes de la misma.