Que es la contabilidad

La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que
reflejan los movimientos económicos y financieros de una empresa o entidad.

Es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones se encuentra una
empresa y, con esta documentación, poder establecer las estrategias necesarias con el
objeto de mejorar su rendimiento económico. Por ejemplo, si compramos madera para
fabricar sillas tendremos que contabilizar esa compra para saber qué cantidad tenemos,
cuanto nos ha costado, quién es el vendedor, en qué fecha la compramos, etc. De todo
eso y más se encarga la contabilidad.

La contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar los gastos e ingresos
de una compañía. Cualquier empresa en el desarrollo de su actividad realiza operaciones
de compra, venta, financiación como consecuencia de esas actividades su patrimonio
varía y obtiene un beneficio o una pérdida.

Todas las empresas son conscientes de que deben gestionar de forma adecuada los
parámetros contables. Este concepto involucra tanto a las denominadas pequeñas y
medianas empresas (PYMES) como a las grandes multinacionales. Del mismo modo,
obedece tanto a razones de índole financiera —de términos de asegurar la adecuada
rentabilidad—, como a disposiciones fiscales, debido a la presión de los fiscos
federales, provinciales y locales sobre cada formación corporativa.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar el

patrimonio , la situación patrimonial económica y financiera de una empresa u
organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el
control externo, presentando la información, previamente registrada, de manera
sistemática y útil para las distintas partes interesadas.

La contabilidad es una disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos sobre
la composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de
terceros en su poder y ciertas contingencias produce información para la toma de
decisiones de administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los
recursos y obligaciones del ente.1

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los

resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a la toma de
decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los
resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.2

Actualmente existen discusiones sobre la mesa que intentan definir un estado ontológico
de la contabilidad, en las que hay grandes desacuerdos sobre si esta ha logrado un
estatus científico, es decir si puede ser denominada como ciencia o en su defecto, arte,
lenguaje, o simplemente técnica. Para evadir esta discusión, muchas veces se opta por
hacer referencia a la contabilidad como "disciplina", sin embargo, algunos autores se
han esforzado por argumentar su posición referente a este tema.
Una de las definiciones ontológicas que parece tener mayor capacidad argumentada
desde las concepciones de la historia de la ciencia y la epistemología, es la que la
denomina como una tecnología de carácter inmaterial o "tecnología blanda".3 Esto no
significa abandonar el carácter científico de la profesión contable, por el contrario,
desplaza el centro de la atención sobre el punto de definir cierta cientificidad de la
profesión contable, de la herramienta (contabilidad) al actor y operario de dicha
herramienta Contador. En este sentido, el contador sería el sujeto, que puede adquirir el
estatus científico haciendo uso de una herramienta desarrollada socialmente
(contabilidad), capaz de ser calibrada bajo las reglas de diferentes "normas contables"
para medir de manera razonable los intercambios de recursos en una organización, bien
sea una empresa privada, pública, un departamento o un país.4

Asimismo, debe reconocerse que en la mayoría de las publicaciones científicas, la

palabra "ciencia" es la más utilizada para hacer referencia a la contabilidad, no obstante,
careciendo de argumentos que sustenten el uso de la palabra. Asimismo, el uso de la
palabra "disciplina" constituye una opción neutral en esta discusión ya que reúne los
aspectos relativos al ejercicio contable sin tener primero que definir su estatus
científico.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

¿Cuáles son los objetivos de la contabilidad?

La contabilidad es una disciplina técnica cuyo propósito es la medición y análisis de la
situación financiera y patrimonial de una empresa, organización o individuo, tanto
público como privado, de manera tal que ésta pueda tomar decisiones informadas y
responsables, y pueda justamente rendir cuentas ante las leyes y la sociedad misma.

Por lo tanto, el objetivo general de cualquier forma de contabilidad no es otro que

recaudar dicha información económica de la organización o el individuo, de una manera
sistemática, continua, ordenada y comprobable, que sirve de insumo para los procesos
de control y gerencia.

Esto último implica el contraste con las metas y objetivos planteados, así que la
contabilidad también brinda información relevante para saber si la organización marcha
por el camino correcto, al menos desde un punto de vista presupuestario y financiero.

Pero siendo la contabilidad un ejercicio con tantas aristas y complejidades, también

pueden identificarse distintos objetivos específicos, o sea, propósitos o tareas de menor
envergadura con las que también debe cumplir, y que son los que permiten cumplir con
el propósito general detallado anteriormente. Entre ellos figuran los siguientes:

 Llevar un registro actualizado y continuo sobre las operaciones económicas

realizadas por la organización, tanto de ingresos como de egresos.
  Brindar en cualquier momento un balance actualizado de la situación
patrimonial de la organización, así como otras informaciones financieras
específicas.
 Establecer en términos monetarios el patrimonio de la organización, a través
de la revisión de sus activos y pasivos, de modo tal que se pueda evaluar el
desempeño económico de la misma.
 Anticiparse a las situaciones financieras que la organización deba o vaya a
encarar a futuro, tales como oportunidades de negocios o crisis de financiación.
 Responder de manera fidedigna y comprobable ante terceros de la
organización o de fuera de la misma (del Estado, por ejemplo) respecto a las
auditorías y los requerimientos legales del ejercicio económico.
 Establecer los lineamientos para el diseño presupuestario de la organización

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es una de las disciplinas económicas más importantes. Permite llevar un

orden claro y preciso de las actividades, recursos, dinero, etc. La utilización de la
contabilidad es necesaria para poder administrar de la mejor manera posible nuestro
dinero.

En muchos sentidos, la tarea de contabilidad es muy específica y si bien una persona

puede hacerla, es de mucha importancia tener conocimientos o recurrir a profesionales
para evitar errores.

Para realizar el trabajo de la contabilidad, podemos recurrir a la ayuda de un Contable

que tiene mayor conocimiento acerca de los Trámites Tributarios, el pago de Impuestos
y, sobre todo, la confección de Balances y Presupuestos que ayudan a saber cómo
controlar las ganancias.

También en muchas compañías es necesaria la aplicación de la Contabilidad para el

correcto manejo de las finanzas. Así, se puede saber si es posible realizar una Inversión,
un control exhaustivo de las Deudas y, sobre todo, un manejo preciso de los Pagos. De
esta manera, se mantiene todo controlado, en regla y completamente legalizado. Esto se
controla a través de auditorías y controles para asegurar que las instituciones no
cometen errores ni realizan actos ilícitos en el uso de recursos o dinero.

¿Por qué la contabilidad es importante para el ser

humano?
La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio,
porque permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución,
sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. La contabilidad no sólo permite
conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, ya que podemos hacer
previsiones.
La utilidad de la Contabilidad consiste en obtener una información para poder tomar
decisiones y controlar la gestión económica. También para planificar de la mejor
manera posible los fondos, realizar inversiones y estimar un Balance Futuro. En este
sentido, toda empresa o institución debe tener un equipo de contables que se encarguen
de esta tarea y que pueden trabajar incluso en conjunto con la dirección. Así, podrán
recomendar acciones a seguir o avisar de posibles complicaciones ante decisiones
importantes.

La contabilidad también es importante es una empresa

La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa.
Permite tomar decisiones con precisión y conocer de antemano lo que puede suceder.
Todo está plasmado en la contabilidad.

Para el pequeño empresario, la contabilidad permitirá administrar correctamente su

efectivo, sus inventarios, sus cuentas, sus costos, gastos y hasta sus ingresos.

Tener el conocimiento global de la empresa, permite el empresario tomar mejores

decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o poder prever grandes oportunidades que
de otra manera no no se podrían aprovechar.

La selección correcta de equipos contables

El equipo contable debe ser elegido apropiadamente porque de esto dependerá el éxito
de su tarea. Deben ser personas con experiencia y conocimiento para manejar la
contabilidad, pero también deberá ser importante la honestidad y la coherencia.

Los Contables tienen como principal actividad la Acumulación de Datos, lo que permite
realizar un Procesamiento de Información. Esto permite brindar distintas herramientas
para tener un control preciso de nuestras finanzas y de cómo estas han sido utilizadas
durante el Año Contable.
RELACION DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS

La Contabilidad se relaciona con otras disciplinas y ciencias, como la Administración, la

Economía, el Derecho, las Finanzas, la Informática, la Estadística, entre otras, ya que su
objetivo es cuantificar todas las operaciones, transacciones y/o situaciones que son
susceptibles de registro y que afectan los estados ...

La contabilidad se relaciona con otras ciencias como la economía, matemáticas,

estadística, administración o incluso con la informática. La contabilidad es una
disciplina multifacética que puede identificar, medir y comunicar la salud económica de
una organización.

Es posible tener un mejor entendimiento de la contabilidad una vez que se tiene un

entendimiento conceptual más completo de sus otras disciplinas relacionadas.

La contabilidad puede ser definida como el proceso de identificar, medir y comunicar

información económica de tal manera que los conocedores de esa información puedan
tomar mejores decisiones gracias al nuevo conocimiento.

Esta rama implica coleccionar, analizar y comunicar información financiera para que
otras personas sean capaces de tomar decisiones. La contabilidad puede ser dividida en
varias categorías distintivas dependiendo del área en la cual se concentren.

Las ciencias con las cuales la contabilidad puede interactuar naturalmente incluyen: la
economía, la matemática, la estadística, la ley y la administración.

RAMAS DE LA CONTABILIDAD

Contabilidad financiera

Se utiliza sobre todo para obtener información cuantitativa de tipo financiera de forma
estructurada, a través del balance de situación y el balance de pérdidas y ganancias. Con
esto, podemos llevar un histórico de la vida económica de nuestra empresa.

Es útil y necesaria cuando se tiene que presentar estados contables de forma

estandarizada a inversores, entidades públicas u otros organismos interesados. Por lo
tanto, no está enfocada a la gestión empresarial. Con este tipo de contabilidad de
empresa se pueden obtener datos en unidades monetarias de interés a nivel financiero,
como solvencia, liquidez, apalancamiento, solidez, rentabilidad económica o ciclo de
caja entre otros.

Contabilidad fiscal

Este tipo de contabilidad de una empresa se basa en los criterios fiscales establecidos
por la ley, y regula la forma de hacer los registros e informes para la declaración y
el pago de tributos. La contabilidad fiscal puede ser distar mucho de la financiera, por
las grandes diferencias existentes entre los principios contables y las leyes financieras
Contabilidad de gestión

También llamada contabilidad directiva, recopila información del mismo tipo que la
contabilidad financiera, pero para un uso interno, y además de forma normalmente más
exhaustiva. Permite el control de la sociedad y el cumplimiento de los objetivos
estratégicos de ésta. También permite un análisis de la evolución de la empresa, puesto
que puede incluir resultados de ejercicios anteriores. Así, resulta ser una herramienta
básica para la planificación óptima de la gestión empresarial.

4. Contabilidad gerencial

También llamada contabilidad administrativa, es una herramienta dentro de los tipos de

contabilidad de una empresa que tiene el objetivos de evaluar, identificar y proporcionar
información sobre la actividad económica de la compañía. Su uso es exclusivamente
interno, ya que se utiliza para adaptar la información contable a las necesidades de
la administración de la empresa. Suele expresarse casi siempre en unidades
monetarias, si bien no está regulada, al tratarse de un proceso que no trasciende de la
sociedad.

5. Contabilidad de costos
Esta contabilidad de una empresa clasifica, contabiliza, distribuye y recopila
información sobre los costos que genera la compañía, además de ocuparse de la gestión
de los costes futuros previstos.

Este tipo de contabilidad engloba el diseño y la operación de procedimientos de costos;

la determinación de costos por departamentos, funciones, responsabilidades,
actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; la comparación de los
costos de diferentes periodos; de los costos reales con los costos estimados,
presupuestados o estándar, y de los costos alternativos, entre otros conceptos.

6. Contabilidad por actividad

Se trata de una contabilidad que une la contabilidad administrativa y la de costes,

aunque también se puede considerar como un modelo de contabilidad de costes. Busca
operar y clasificar las cuentas que cada una de las actividades, para mejorar la
productividad de la empresa. Esta herramienta es muy útil en la toma de decisiones,
puesto que hace un retrato fidedigno de la situación de la sociedad, pero resulta difícil
de realizar por la cantidad de factores que tiene en cuenta.

7. Contabilidad de organización de servicios

Se trata de un tipo particular de contabilidad de empresas que proporcionan servicios, y

no bienes, como bancos, hoteles, consultorías, empresas de transporte, etc.

Campos de aplicación contable

Campos de aplicación de la contabilidad

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades

públicas y las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro país. Su
aplicación en la actividad pública está concentrada en las entidades estatales, gobiernos
locales y organismos públicos descentralizados. Su aplicación en la actividad privada se
encuadra dentro de las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada y en las
formas societarias como la Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima,
Sociedad Colectiva, Sociedad en comandita Simple, Sociedad en comandita por
Acciones; estas formas societarias desarrollan actividades comerciales, industriales y de
servicios, etc.

Usuarios de la información contable

Los usuarios de la información contable está referida a las personas que necesitan la
información contable de la empresa para distintos fines, entre los principales usuarios se
conocen a:

1. Acreedores. Son personas naturales o jurídicas que comercializan con la empresa y

necesitan conocer la situación económica y financiera de la empresa a fin de otorgarle
crédito comercial.
2. Inversionista. Los inversionistas son personas que requieren conocer la situación
financiera y económica de la empresa con la finalidad de invertir capitales.
3. Entidades Financieras. Las entidades financieras requieren de las empresas
información relacionada a los estados contables con la finalidad de evaluar su situación
financiera a una fecha determinada, a su vez las empresas necesitan de los bancos para
obtener préstamos los cuales pueden ser solicitados como capital de trabajo o para la
adquisición de activos fijos.
4. Organismos Fiscalizadores. Las entidades fiscalizadoras como la Superintendencia
Nacional de Administración Tributaria - SUNAT solicitarán información contable a la
empresa para la verificación de la correcta aplicación de los impuestos en la
determinación de la base imponible tributaria. Asimismo, ESSALUD solicitará a las
empresas los libros contables relacionados a la aplicación de la carga laboral y
descuentos que corresponde a los trabajadores de la empresa.
5. Oficina de Auditoria. Corresponde a la labor que realizan las oficinas de auditoria
en la verificación del cumplimiento de los objetivos prefijados por la empresa y en la
buena administración de los recursos utilizados por la empresa.
6. Gerencia. La gerencia necesita conocer periódicamente el resultado de las decisiones
que va obteniendo la empresa en el transcurso del periodo, para ello se auxilia de la
información contable que le permite cuantificar el resultado y evaluar la cifra obtenida.
Asimismo, sobre la base contable obtenida, se puede proyectar la información para uno
o varios periodos.

Principios de contabilidad generalmente aceptados

Los Principios de Contabilidad son enunciados normativos que se aplican en el registro

de las operaciones y en la emisión de la información contable con la finalidad de
uniformizar criterios contables. Los Principios de Contabilidad representan el producto
de prácticas, acuerdos y convenios internacionales que permiten contar con una
información uniforme por todas las empresas.
Análisis de los principales Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Equidad: Es el principio fundamental que debe or8ientar la acción del profesional

contable en todo momento. Este principio indica que la equidad entre intereses opuestos
debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de los
datos contables pueden encontrarse entre el hecho de que los intereses particulares se
hallen en conflicto. De lo indicado se desprende que: Los estados financieros deben
prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una
empresa.

Ente: Los estados financieros siempre se refieren a un ente, donde el elemento subjetivo
o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de
persona ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes
de su propiedad.

Bienes economicos: Los estados financieros siempre s se refieren a hechos económicos,

es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende
susceptible de ser valuados en términos monetarios.

Moneda común denominador: Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante

un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una
expresión que permita agruparlos y compartirlos fácilmente. La moneda que se utiliza
en nuestro país es el nuevo sol que es la moneda de curso legal debiendo llevarse la
contabilidad en esta moneda.

Empresa en marcha: Los estados financieros pertenecen a una empresa en marcha

considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión se refiere a todo
organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y protección.

Evaluación al costo: El valor de costo de adquisición o producción constituye el

criterio principal y básico de valuación, que condiciona la formulación de los estados
financieros llamados de situación, en correspondencia también al concepto de empresa
en marcha razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.

Período: En la empresa en marcha es necesario medir el resultado de la gestión en el

tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, tributarios o para
cumplir compromisos financieros. El lapso que media entre una fecha y otra se llama
periodo.

Devengado: Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el

resultado económico son las que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se
han cobrado o pagado durante dicho periodo.

Realización: Los resultados económicos sólo se deben computar cuando sean

realizados, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el
punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Se debe establecer con
carácter general que el concepto realizado participa del concepto devengado.

Prudencia: Cuando se deba elegir entre dos calores para un elemento del activo,
normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de
tal modo que la participación del propietario sea menor. En general: Contabilizar las
pérdidas cuando se conocen y las ganancias cuando se realicen.

Uniformidad: Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas

particulares - principios de evaluación - utilizados para formular los estados financieros
de un determinado ente, deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se
debe señalar por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de
cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y de las
normas particulares - principios de valuación-