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Índice
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1 Concepto
2 Antecedentes del estudio del conocimiento
3 Técnicas de Gestión del conocimiento
4 Gestión del conocimiento profesional
o 4.1 Diligencias del capital intelectual
5 Práctica
o 5.1 Velocidad de la conectividad
6 Minería de datos
7 Definiciones relacionadas
8 Memoria corporativa
9 Arquitecturas y herramientas
10 Véase también
11 Referencias
12 Notas
13 Enlaces externos
A Platón (428-347 A.c.), quien afirmaba: “la existencia de un mundo de ideas, invariables
e invisibles sobre las que es posible adquirir un conocimiento certero.”
Pero es hasta Aristóteles (384-322 A.c.), que el conocimiento se ve como: “una adquisición
vía directa, mediante la abstracción, o de forma indirecta deduciendo nuevos datos de
aquellos ya sabidos, mediante las reglas de lógica”. Estas reglas, fueron expuestas
sistemáticamente por él, por primera vez, como ayuda para superar las trampas teóricas de
los sofistas.
Entre los fundadores medievales se pueden mencionar filósofos como Valentine Fromm
(1601-1675) con su obra “Gnosteología”, de 1631, a J. Micraelius (1597-1658) con
“Lexicon philosophicum terminorum pilosophis usitatorum”, de 1653 y a Geor Gutke
(1589-1634) con “Habitus primorum principiorum seu intelligentiae”, de 1666.
Como se puede observar el conocimiento, como teoría formal, parte de los estudios
medievales de la "Gnosteología" como una de las disciplinas en que se dividía la
Metaphysica. Durante algún tiempo, la tendencia fue usar el vocablo “gnoseología”, que
fue empleado por primera vez en el siglo XVII, con preferencia al de “epistemología”,
luego, por tendencias escolásticas, se usó gnoseología en el sentido general de “teoría del
conocimiento” y “epistemología” como la disciplina que estudia los fundamentos de
verdad que hacen objetivo el conocimiento, con lo que se fundamenta la existencia y el
principio del conocimiento científico, diferenciandolo del “saber”, como algo que se
conoce sin tener la certeza de su veracidad.
Uno de los pioneros y considerados padre fundador de la Gestion del Conocimiento, Pablo
L. Belly, define la Gestion del Conocimiento como "que cada uno en la empresa sepa lo
que el otro conocer con el objeto de mejorar los resultados del negocio"9
Como se puede intuir el conocimiento es parte esencial del ser humano y aunque no se ha
podido definir en rigor, las investigaciones sobre el papel que juega dentro de las
organizaciones y las economías tiene un amplio repertorio de consecuencias en la teoría de
la dirección y más ampliamente en la teoría económica.
En el campo empresarial, ciertas empresas como Unión Fenosa, Systematic, Carlo Bro o
K3 Technologies LLC, desarrollan e implementan programas de gestión del conocimiento y
medición del capital intelectual. En Latinoamérica, por ejemplo, la empresa Cognosoft
ofrece una completa plataforma de software llamada Scriba, la cual posee módulos que
cubren la gestión de una cartera de clientes, de proveedores, de aliados, la administración
de contactos, la gestión comercial, la gestión de relaciones públicas, la gestión de
marketing, la administración del correo electrónico corporativo, la gestión documental o el
diseño y control de procesos de negocio, entre otros servicios.
Como herramientas que dan apoyo a la GC dentro de las empresas podemos diferenciar 3
grupos o conjuntos:
RESUMEN
Se define la gestión del conocimiento, así como sus procesos estratégicos: identificación,
adquisición, desarrollo, distribución, uso, retención y medición y se aborda su relación con
el aprendizaje organizacional. Una adecuada gestión del conocimiento, soportada en el
aprendizaje organizacional, contribuye a elevar y desarrollar el capital Intelectual de una
organización.
ABSTRACT
Con frecuencia, se afirma que estamos en una “era basada en los intangibles”, un concepto
que se aplica a los resultados de las actividades que se basan y se derivan del conocimiento
o de la inteligencia puesta en acción. La gestión del conocimiento se soporta en un sistema
que permite administrar la recopilación, organización, refinamiento, análisis y diseminación
del conocimiento en una organización.
Sus principales objetivos son: contribuir a comprender cómo conseguir organizaciones más
competitivas y adaptables, así como crear procesos y mecanismos de gestión que aceleren
los procesos de aprendizaje, la creación, adaptación y difusión del conocimiento, tanto en la
organización como entre la organización y su entorno.
La gestión del conocimiento requiere de una eficiente gestión de la información. Por tanto,
el éxito de la gestión del conocimiento está invariablemente condicionado a cómo se realice
dicha gestión en la organización así como por la calidad de los resultados que este proceso
sea capaz de alcanzar. Otros elementos indispensables para lograr una adecuada gestión del
conocimiento son: la utilización de las tecnologías como herramientas fundamentales para
la rápida y adecuada transmisión, generación y difusión del conocimiento; así como el
desarrollo de los recursos humanos y de una cultura organizacional que actúe como
elemento globalizador en las organizaciones, que exige de un compromiso a todos los
niveles, depende en gran medida de su dimensión humana y busca incrementar el
aprendizaje organizacional.
La gestión del conocimiento está compuesta por un grupo de procesos estratégicos que se
producen en forma cíclica (figura 1).
1
Fig.1. Procesos estratégicos de la gestión del conocimiento.
Fuente: Probst G, Raub S Romhardt K . Administre el conocimiento. México DF: Pearson
Educación, 2001.
Una vez identificado el conocimiento, las organizaciones deben trazar estrategias que
permitan “anclarlo” a estas, y se posibilite su uso.
Para obtener una gestión efectiva del conocimiento, se deben crear plataformas de
conocimientos, intranets, portales, escenarios, entre otras herramientas, con el objetivo de
incentivar a los individuos a consumir información e incrementar su conocimiento.
Existen determinados elementos como los estilos de dirección, las políticas y la cultura de
la organización que inciden en el uso del nuevo conocimiento. Estos elementos deben
manejarse con el objetivo de potenciar el proceso de gestión del conocimiento. Es necesaria
una actitud proactiva ante los retos que impone un entorno organizacional cada día más
complejo y cambiante. También deben aceptarse los retos y fomentar el aprendizaje. El
conocimiento en la organización constituye un recurso cuyo uso proporcionara relevantes
beneficios.
Seleccionar, a partir de los múltiples sucesos que vive la organización, las personas
y procesos que por su valor deben retenerse.
Guardar la experiencia en forma apropiada.
Garantizar que la memoria organizacional se actualice constantemente.
En todos ellos, el especialista en información tiene un lugar y una función muy importante,
estos constituyen gran parte de su responsabilidad.
Una alternativa para retener el conocimiento puede ser la creación de grupos de trabajo
integrados por miembros de la organización, con independencia de su nivel de experiencia,
y con el objetivo de generar una transferencia del conocimiento de los más experimentados
a los más jóvenes. Así, es posible minimizar los riesgos de la organización ante cualquier
eventualidad con los individuos más calificados y experimentados que ella posee.
Medir el conocimiento no significa calcular su valor monetario ,sino evaluar en qué medida
se cumplen o no los propósitos del conocimiento en la organización. Para esto, se aplican
diferentes técnicas. El proceso de evaluación y medición del conocimiento puede dividirse
en dos fases:
Probst afirma que: “La idea de que el conocimiento puede medirse induce a esperar
objetividad donde sólo puede haber aproximación”. Por tanto, en este sentido, los sistemas
2
de medición pueden sólo ofrecer aproximaciones sobre el comportamiento de este activo (el
conocimiento) en la organización, debido a su propia naturaleza intangible.
Cada uno de estos procesos estratégicos, que interactúan en la gestión del conocimiento,
son susceptibles de medirse por medio de diversos indicadores con el objetivo de
determinar en qué medida se cumplen o no con eficiencia y tomar medidas correctivas en
caso necesario. Esto, sin dudas, permite potenciar una adecuada gestión del conocimiento
que contribuye directamente al incremento del capital intelectual en las organizaciones.
APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL
El aprendizaje es la clave para que las personas y la organización sean cada vez más
inteligentes, a partir de la memorización y transformación de la información en
conocimiento. El aprendizaje organizacional, muy ligado a los conceptos de
“organizaciones inteligentes” y de “organizaciones que aprenden” (learning organizations),
defienden que: “Una organización inteligente es una organización que aprende y que tiene
las habilidades necesarias para crear, adquirir y transferir conocimiento, así como para
modificar su comportamiento para reflejar el nuevo conocimiento. 4
Por tanto, el aprendizaje comienza con un nuevo conocimiento, que puede generarse
internamente o proceder del exterior y que debe aplicarse correctamente para modificar las
metas organizacionales y los comportamientos. El aprendizaje organizacional ocurre
cuando sus miembros responden a los cambios que se producen en el ambiente interno y
externo, mediante la modificación de las estrategias y normas existentes con el objetivo de
ajustar propósitos a la realidad de la organización.
CONSIDERACIONES FINALES
La gestión del conocimiento comprende la gestión de los activos intangibles que generan
valor para la organización. Dichos intangibles abarcan recursos que pertenecen a la
organización, pero que no se registran y valoran desde el punto de vista contable.
Los activos intangibles son también las capacidades que se generan en la organización
cuando sus miembros comienzan a trabajar en grupo. La mayoría de estos intangibles se
relacionan con los procesos de captación, estructuración y transmisión de los
conocimientos. Es precisamente en este punto, donde se refleja la relación de la gestión del
conocimiento con el aprendizaje organizacional y por ello, se afirma que la gestión del
conocimiento tiene en el aprendizaje organizacional su principal herramienta.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
1. Ponjuan G. Gestión del conocimiento. La Habana. Editorial Félix Valera, 2005. [en
impresión].
2. Probst G, Raub S, Romhardt K. Administre el conocimiento. México DF: Pearson
Educación, 2001.
3. Bueno E. Enfoques principales y tendencias en dirección del conocimiento. En:
Gestión del conocimiento: desarrollos teóricos y aplicaciones. Cáceres: Ediciones
La Coria, 2002.
4. Garvin DA. Building a learning organization. Harvard Business Review
1993;71(4):78-9.
Ficha de procesamiento
Términos sugeridos para la indización
Según DeCS 1
Según DeCI 2
19
in Share
136
Email
Sharebar
136 Email Share
Email
Esto ha sido tradicionalmente así por que siempre ha sido mucho mas fácil
controlar los volúmenes de información interna que la información externa que se
encuentra fuera de la organización que es más difícil de encontrar, buscar,
seleccionar y organizar.
Esta claro que las personas están en el centro de la gestión del conocimiento. Pero a
nosotros nos interesa sobre todo sus habilidades y su información. Estos dos
componentes son básicos a la hora de tener en cuenta el proceso de Gestión del
conocimiento en una organización.
A nadie se le escapa que es mas fácil trasmitir información y retenerla que adquirir
una habilidad como por ejemplo aprender a conducir, ya que exige horas de
practica. Las habilidades se asocian con los Planes de Formación y supone un
esfuerzo muy importante identificar aquellas personas que poseen las habilidades
más valiosas dentro y fuera de la organización para que compartan sus
conocimientos. Por eso muchas veces se subcontratan fuera de la empresa.
POR QUE ES IMPORTANTE LA GESTION DEL CONOCIMIENTO
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A continuación se presentan algunas definiciones propias cuando se aborda el tema de Gestión del
conocimiento.
Gestión del Conocimiento
La Gestión del conocimiento (del inglés Knowledge Management) es un concepto aplicado en las
organizaciones, que pretende transferir el conocimiento y experiencia existente entre sus miembros,
de modo que pueda ser utilizado como un recurso disponible para otros en la organización
La Gestión o Administración del Conocimiento (en inglés Knowledge Management) es un concepto
utilizado en las empresas, que pretenden transferir el conocimiento y experiencia existente en los
empleados, de modo de ser utilizado como un recurso disponible para otros en la organización. La
Gestión del Conocimiento pretende poner al alcance de cada empleado la información que necesita
en el momento preciso para que su actividad sea efectiva.
En realidad la GC es nueva y es vieja, como cualquier sistema de pensamiento que tenga un valor, y
que la combinación de ideas que la sustenta (y de la cual todos estamos conscientes desde siempre)
debiera restituir la confianza en el tema a los interesados. La idea de la GC no proviene de los
consultores, sino que constituye la respuesta práctica y sustancial de ejecutivos y especialistas a
necesidades de la economía y de la sociedad: la globalización, las tecnologías de la comunicación y
la perspectiva cognitiva de la empresa u organización. La competencia de la empresa y la
manutención de sus activos cognitivos.
La siguiente gráfica ilustra el crecimiento de la importancia que se ha observado en los últimos años para los
áctivos intangibles.
Tomado de: http://www.sena.edu.co/downloads/Innovaci%C3%B3n%20y%20competitividad/Pres.-FC-
COLCIENCIAS.ppt#545,4,Creciente importancia de los activos intangibles
Estrategia Basada en el Conocimiento
Capital de Inversión: Son los elementos de valor de otro sistema que son tomados como entradas
al proceso.
Capital Humano: Aquellas capacidades generadoras de valor individuales y sus agrupamientos, así
como las de la organización como un todo.
Capital Instrumental: Los medios de producción a través de los cuales cualquier otro capital
apalanca su capacidad de generación de valor.
Capital Producto: Es el inventario del valor generado y que no se han expresado aún en otra forma
de capital.