ADMINSTRACIÓN DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS II FACTIBILIDAD INTRODUCCIÓN
Se analiza el concepto de factibilidad y las etapas en que
se dividen los estudios requeridos Para establecerla, en el ámbito del desarrollo de proyectos y la edificación, entendido ese concepto fundamentalmente a partir de las indicaciones que al respecto proporcionan la Ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, entre otros ordenamientos jurídicos, enfatizando las características, formatos y propósitos de los diferentes estudios que al efecto de estimar la posibilidad de llevar a cabo una obra determinada (y esto es lo que significa factibilidad), son de realización obligada por mandato legal. FACTIBILIDAD SE REFIERE A LO FACTIBLE, ADJETIVO QUE PROVIENE DEL LATÍN Se adopta un concepto de lo factible que está de acuerdo con lo indicado por la legislación vigente en México a propósito de FACTIBILIS, ―LO QUE SE los derechos y obligaciones de los implicados en la PUEDE HACER realización de obras públicas. De esta manera, en el artículo 4 de la Ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas (LOPSR) se la considera entre los conceptos ―comprendidos dentro de los servicios relacionados con las obras públicas‖, así: ―estudios de factibilidad técnico económica, ecológica o social, de evaluación, adaptación, tenencia de la tierra, financieros, de desarrollo y restitución de la eficiencia de las instalaciones‖ (LOPSR 2009:4). Para cada solución factible se presenta una planificación preliminar de su implementación. Los resultados se entregan a la TIPOS DE gerencia del proyecto, a la que corresponde aprobar o desaprobar FACTIBILIDADES su realización
Generalmente, la factibilidad se determina
sobre un proyecto. El estudio de factibilidad es una de las primeras etapas del desarrollo de un sistema informático, e incluye los objetivos, alcances y restricciones sobre el sistema,. Además se crean soluciones alternativas para el nuevo sistema, analizando para cada una de ellas diferentes tipos de factibilidades. Los tipos de factibilidades son, básicamente: Factibilidad técnica: si existe o está al alcance la tecnología necesaria para el sistema. Factibilidad económica: relación beneficio costo. Factibilidad operacional u organizacional: si el sistema puede funcionar en la organización. En las organizaciones se cuenta con una serie de objetivos que, sin ser limitativos, determinan la factibilidad de un proyecto, y son: Reducción de errores y mayor precisión en los procesos. Reducción de costos mediante la optimización o eliminación de recursos no necesarios. Integración de todas las áreas y subsistemas de la empresa. Actualización y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios. Aceleración en la recopilación de datos. Reducción en el tiempo de procesamiento y ejecución de tareas. Automatización optima de procedimientos manuales. OBJETIVOS DIFERENCIA DE PROYECTO VIABLE Y PROYECTO FACTIBLE Por un proyecto viable entendemos un tipo de proyecto que, además de ser factible, esto es, posible de realizar, puede ser sostenible y rentable económicamente. Un estudio de viabilidad legal debe informar si la legalidad vigente permite la realización de un proyecto organizacional determinado, por ejemplo, una edificación. Un estudio de viabilidad técnica sirve para determinar si la tecnología disponible permite hacer realidad el proyecto, y si es conveniente hacerlo. La información técnica se utiliza para determinar cual es la forma más eficiente de materializar el proyecto. PROYECTO VIABLE Viabilidad financiera, tiende a determinar si existe suficiente dinero para financiar los gastos e inversiones que implica la puesta en marcha y operación del proyecto. La viabilidad de gestión o administración es de vital importancia, El estudio de la viabilidad económica se realiza para calcular la especialmente cuando se necesita crear una organización para rentabilidad del proyecto ponerlo en operación. Se consideran los siguientes parámetros: Este estudio debe contener, por lo menos, lo siguiente: Valor Actual Neto (VAN) y la Tasa Interna de Retorno (TIR); también se Estructura organizativa que más se adecue a las necesidades de puede usar la razón Beneficio Costo (B/C), indicadores de Costo puesta en marcha y operación del proyecto. Efectividad o de Período de Recuperación de la Inversión Con base en la estructura organizacional, se debe definir las necesidades de personal y estimar los costos de mano de obra y El análisis de la viabilidad institucional se relaciona con la honorarios profesionales. resistencia de otras organizaciones a la formación de una empresa Requerimiento de sistemas para una gestión eficiente. (Sistema de tipo cooperativa. contable, inventarios, cobranzas, abastecimiento o proveedores, La viabilidad medioambiental se examina para estimar si el clientes o socios, etc.) proyecto, en su proceso productivo, puede resultar contaminante Una estimación de la infraestructura requerida y del equipamiento (generando ruidos, emanaciones tóxicas, desechos mal tratados, correspondiente. malos olores, etc.) y, por tanto, resultar inviable desde un punto de vista legal. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD El estudio de factibilidad es el análisis de una empresa para determinar si el negocio que se propone será bueno o malo, y en cuales condiciones se debe desarrollar para que sea exitoso y si el negocio propuesto contribuye con la conservación, protección o restauración de los recursos naturales y ambientales. El modelo propuesto para la realización de estudios de factibilidad es una combinación de elementos técnicos y económicos, donde aparecen como aspectos fundamentales la creación de un grupo de expertos para la realización de la tarea y la posibilidad de analizar la inversión, desde el punto de vista de criterios cualitativos y cuantitativos, entre otros elementos.
El modelo que aparece a continuación recoge los siguientes
elementos de análisis:
Información General del Proceso Inversionista.
Identificación del Mercado Potencial y los Segmentos
que se trabajarían.
Análisis de las Demandas y Ofertas que se Originan por
ESTRUCTURA la Inversión.
Valoración de la Competencia Existente.
Especificaciones del Proyecto de inversión.
Elaboración del Cronograma de Ejecución de la
Inversión.
Evaluación Económica Financiera.
Criterios Cuantitativos.
Criterio Cualitativo.
Conclusiones de Factibilidad Económica.
Análisis de Riesgo o de Incertidumbre en la evaluación
de Proyectos. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD El estudio de factibilidad tiene varios objetivos:
Saber si podemos producir algo.
Conocer si la gente lo comprará.
Saber si lo podremos vender.
Definir si tendremos ganancias o pérdidas.
Definir si contribuirá con la conservación, protección
y/o restauración de los recursos naturales y el ambiente.
Hacer un plan de producción y comercialización.
Aprovechar al máximo los recursos propios.
Reconocer cuáles son los puntos débiles de la
organización y reforzarlos.
Aprovechar las oportunidades de financiamiento,
asesoría y mercado.
Iniciar un negocio con el máximo de seguridad y el
mínimo de riesgos posibles.
Obtener el máximo de beneficios o ganancias.
Si concebimos un programa sistematizado para un proyecto integral, que va LA FACTIBILIDAD EN desde su conceptualización hasta el cierre del mismo, el cual puede ser LAS ETAPAS DEL modificado de acuerdo al comportamiento de las variables o componentes del proyecto y en consecuencia del objeto arquitectónico, podremos definir las etapas PROYECTO del proyecto arquitectónico. ARQUITECTÓNICO FACTIBILIDAD EN LOS PROYECTOS ARQUITECTÓNICOS Como hemos visto para los proyectos en general, es la planeación y análisis de riesgos. Además, debemos ubicarlo en el tiempo previsto para su realización, ya que estos periodos se deberán conservar durante toda la vida del proyecto, aun y cuando se modifiquen, sirviendo como una ―línea base, pudiendo así medir las desviaciones y consecuentemente los costos o ahorros generados. Después viene una etapa de administración en la que se controla, principalmente, la proforma de resultados, lo que nos permite preparar a la empresa o al proyecto para que sea controlado por los diferentes sistemas. Tal información se desprende de la denominada corrida financiera, instrumento rector de información y al cual se introducen tanto las premisas del proyecto como los cambios efectuados o por efectuar, y que afectan al Permite la toma de decisiones respecto a desviaciones sobre lo planeado objeto arquitectónico resultante originalmente. Y ya sean negativas o positivas en cuanto a la aceptación del proyecto, tratándose del sector inmobiliario, por ejemplo, los resultados obtenidos se reflejan en la mayoría de los casos en el Objeto Arquitectónico. ETAPA DE DESARROLLO
Engloba a todas las actividades necesarias desde
su inicio hasta la conclusión de una idea, incorporando a los diseños técnicos. En esta etapa es cuando los arquitectos participan, el arquitecto se convierte en un maquilador de ideas, de donde resulta conveniente que desde el inicio participe para adquirir la visión global del proyecto, integrado a las demás disciplinas. Se llevan a cabo todas las tareas de construcción y edificación. Desde luego, cada actividad se desglosa en lo particular con sus respectivos programas de obra, que para proyectos de obra civil o vivienda se les denomina secuencial y tiene relación directa con los presupuestos, adquisición y suministros, contratos de herrería, instalaciones, etc. ETAPA DE CIERRE Se finiquita el proyecto y queda la responsabilidad de atender todos los vicios ocultos que pudieran existir a pesar de los controles de calidad impuestos durante los diferentes procesos, otorgar las garantías legales que se exigen, cancelar las fianzas y cierre de contratos, generar los planos de cómo se realizó la construcción, y elaborar la memoria del proyecto, que servirá para referencias paramétricas en futuros proyectos.