“ITFIP” ESPINAL- TOLIMA AÑO 2022 LA COMUNICACIÓN EN LA ORGANIZACIONES
para comprender el valor de la comunicación en las empresas es fundamental
compartirles que diversos estudios han arrojado que la mayor parte de los esfuerzos, problemas o complicaciones en las empresas fueron causados por inconvenientes de comunicación problemas en relación con los chismes rumores malos comprendidos inconvenientes de interrelaciones interpersonales entre los empleados ,para baja productividad por falta de claridad en la comunicación nos falta información qué debería llegar mediante la comunicación y además en situaciones en relación con la carencia de logro de fines de parte de los conjuntos de trabajo en las empresas. No obstante la comunicación cumple con algunas funcionalidades la primera de las funcionalidades es el control una vez que expresamos las reglas los lineamientos las políticas y los límites de comportamiento hablamos de comunicación de tipo control otras funcionalidades de la comunicación es la motivación , la motivación se da una vez que estamos trazando metas expresando adjetivos , por medio la comunicación cumple dicha funcionalidad de motivación en qué momento hacemos rectoral sobre las ocupaciones hechas, son logros conseguidos por los individuos en la organización otras funcionalidades de esta en relación con la expresión emocional una vez que expresamos sentimientos necesidades sociales estados de ánimo nos estamos refiriendo a esta funcionalidad de expresión emocional y finalmente la otra funcionalidad de la comunicación es la información que es una de las funcionalidades más relevantes en la organización debido a que mediante esta funcionalidad de información vamos a transmitir toda la información primordial para validar en las ocupaciones en la organización para entender las dinámicas de trabajo y para tomar elecciones en nuestro trabajo.
No obstante una vez que hablamos de comunicación es primordial dialogar de
cuál es el proceso de la comunicación este proceso de la comunicación es un periodo constante, o sea no posee comienzo ni un fin definido sino que aquel fin produce un periodo constante de retroalimentación de esta comunicación qué es el periodo de validación aquel proceso comienza con el emisor, el emisor define cuál es el mensaje la iniciativa o el raciocinio a transmitir en qué momento es emisor define en su pensamiento qué es lo cual va a transmitir sigue el proceso de codificación del mensaje que crea un resultado final qué es el mensaje codificado, o sea codifica de una una forma que podría ser transmitido y podría ser entendido por el receptor de esta comunicación, después de la codificación entonces este mensaje es transmitido por medio de un canal de comunicación una vez que hablamos de canales de comunicación hablamos de canales de comunicación formales e informales los canales de comunicación formales son debidamente establecidos por las empresas o sea las líneas jerárquicas de información y los medios formales o los medios establecidos de comunicación y los canales informales son los que se establecen libremente y que permanecen referente fundamentalmente con las interacciones sociales o con las colaboraciones amistosas no formales en la organización y después de escoger este canal entonces el mensaje es transmitido por este canal en este proceso y previo a que el mensaje llegué al receptor debería existir un proceso de codificación de este mensaje codificado se basa en que el mensaje debería ser nuevamente interpretado o nuevamente estructurado para que logre entenderse por parte del receptor una vez que el receptor.
En resumen, La comunicación en las empresas es un aspecto elemental para la
optimización de la productividad y el rendimiento, el decrecimiento del absentismo y del preceptismo, la optimización del clima gremial y reducción de la rotación del personal, Un óptimo proceso de comunicación debería servir para facilitar el flujo de mensajes que se proporcionan entre los miembros de la organización, entre la organización y su ámbito y para influir en las opiniones, reacciones y conductas de los conjuntos de interés internos y externos con la intención de obtener una optimización continua de la organización y de que ésta alcance sus fines.