Contabilidades Especiales1

Contabilidades Especiales
CONTABILIDADES ESPECIALES
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Ing. Wilson A. Velastegui. Ojeda. Msc.
WILSON ANTONIO VELASTEGUI OJEDA
LUGAR DE NACIMIENTO Riobamba Ecuador
ESTUDIOS REALIZADOS: SECUNDARIA: Bachiller en Ciencias Colegio Nacional de Comercio y Ttulo: Administracin Juan de Velasco Administracin y Contabilidad (Riobamba) de
SUPERIOR: Escuela Superior Politcnica de Chimborazo (ESPOCH), Riobamba Ttulo: Ingeniero en Empresas Ecuador
Universidad Regional Autnoma de los Ttulo: Diplomado Superior en Investigacin Andes (UNIANDES), Ambato Ecuador de la Educacin a Distancia y Abierta
Universidad Regional Autnoma de los Ttulo: Especialista en Diseo Curricular y Andes (UNIANDES), Ambato Ecuador Material Educativo para la Educacin a Distancia Universidad Regional Autnoma de los Ttulo: Magister en Educacin a Distancia y Andes (UNIANDES), Ambato Ecuador Abierta
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PRCTICA DOCENTE: Catedrtico universitario de la Escuela Superior Politcnica de Chimborazo Facultad de Administracin de Empresas, Escuela: Ingeniera en Contabilidad y Auditora por tres aos en las asignaturas de Contabilidad General, Contabilidad Comercial, Contabilidad de Sociedades, Paquetes Contables, Proyecto Integrador, Control de Costos y Presupuestos por ordenador, Auditora Interna, Informtica Aplicada y Matemticas para los Negocios Catedrtico universitario de la Escuela Superior Politcnica de Chimborazo Facultad de Administracin de Empresas en la Unidad de Educacin a Distancia de la FADE, por cuatro aos en las asignaturas de Contabilidad General, Paquetes Contables, Presupuestos, Contabilidad Superior, Contabilidad Financiera, Contabilidad de Costos, Contabilidad del Sector Financiero y Auditoria Financiera. Docente del Instituto Tecnolgico Repblica Federal de Alemania (Riobamba Ecuador), por cinco aos en las asignaturas de Contabilidad General, Contabilidad Comercial, Contabilidad de Costos, Presupuestos, Auditoria Financiera, Auditoria Administrativa, Mnica 8.0, Tmax 2000, Planificacin Estratgica, Administracin General, Administracin de Recursos Humanos y Matemtica Financiera
DATOS DE CONTACTO: Celular: 0979128881 Telfono: 2962018 Mail: wavo_33@yahoo.com.mx Pgina web: www.wavo.galeon.com Publicaciones: www.slisdeshare.net/wilsonvelas
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El Plan de Estudios de la Carrera de Ingeniera en Contabilidad y Auditora se incorpora la asignatura de Contabilidades Especiales en el Noveno Nivel relacionada a la Contabilidad de Construcciones, Contabilidad Agropecuaria y Contabilidad de Hoteles que justifican sus acciones en el proceso de enseanza aprendizaje con un espacio social complejo y multidimensional que conforman un contexto nico en la seleccin, organizacin, distribucin y evaluacin del conocimiento. Estimado estudiante, no olvide que cuando la actividad de estudiar gusta por s misma y se busca como fin, como forma de cultivar la mente y desarrollar la personalidad, la motivacin que impulsa es primaria, de ah que ms importantes que las aptitudes sean los motivos y stos deben ser lo suficientemente fuertes como para fundamentar un aprendizaje eficaz. Entonces lo invito a entrar en el fascinante mundo de las Contabilidades Especiales Control que ms adelante le facilitara xito profesional. Los contendidos a estudiar en este nivel corresponden a tres unidades as: Unidad Uno, contabilidad de construcciones temtica contable que hace referencia a proyectos, obras y servicios necesarios para la infraestructura fsica como: carreteras, puentes, edificaciones. Esta contabilidad especial se somete a las tcnicas dela contabilidad de costos.
xitos y adelante!
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Generales: Comprender las actividades que desarrollan las empresas de construccin, Aplicar la normativa contable para la contabilizacin de los contratos de construccin, en los estados financieros de los contratistas, Desarrollar asientos modelo para transacciones que ocurren en las actividades de la construccin
UNIDAD I CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES

1.1 GENERALIDADES 1.1.1. El sector de la Construccin en la Economa del Ecuador 1.2 PRINCIPALES CARACTERSTICAS DE LAS ACTIVIDADES CONSTRUCCIN 1.2.1. Generalidades 1.2.2. Elementos en la contratacin 1.2.3. Modalidades de contratacin 1.2.4. Conceptos bsicos afines a las actividades de la construccin 1.2.5. Riegos de la construccin 1.2.6. Principales abreviaturas y equivalencias utilizadas en construccin 1.3 ORGANIZACIN DE LA CONTABILIDAD 1.3.1 Conceptos de contabilidad 1.3.2 Importancia 1.3.3 Contabilidad de costos 1.3.3.1 Contabilidad de costos de construccin 1.3.4 Costos 1.3.5 Gastos 1.3.6 NORMAS TCNICAS CONTABLES 1.3.6.1 Normas Internacionales de Informacin Financiera 1.3.6.2 Marco Conceptual de las NIIF 1.3.6.3 NIIFS para PYMES 5
DE
LA
1.3.6.4 NEC 15: Contratos de Construccin. 1.3.6.5 NIC 11: Contratos de Construccin 1.4 EL PLAN CATLOGO DE CUENTAS 1.4.1 Codificacin de cuentas 1.4.2 Plan de cuentas para el rea de la construccin 1.4.3 Anlisis de cuentas contables 1.5 LA CONTABILIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE LA CONSTRUCCIN 1.5.1 La contabilizacin de "ingresos" 1.5.2 La contabilidad de costos en la construccin 1.5.3 Contabilizacin de "Construcciones en Curso"
Autoevaluacin 1 Prcticas Propuestas
TEXTO BSICO: MALDONADO, Palacios Hernn, Contabilidad Practica por Actividades. Tomo I y Tomo II Se escogi este libro para el estudio de esta asignatura por tratarse de un texto que trata las distintas clases de contabilidades de acurdo a las actividades que desarrollan las empresas. En este libro el autor utiliza un lenguaje claro y didctico y de fcil comprensin, adems se trata de un texto prctico en donde la teora se complementa con ejemplos y el aprendizaje se refuerza con actividades y problemas propuestos para cada tema. TEXTOS COMPLEMENTARIOS: Tomando en cuenta que la investigacin es el medio ms eficaz para desarrollar nuestras capacidades es necesario tener en cuenta otros textos, y otros medios de actualizacin como es el Internet. Por lo que proponemos textos como: POLIMENI, Ralph (2000), Contabilidad de Costos. McGraw-Hill/Interamericana Editores S.A de C.V, Colombia Esta obra tiene temas relacionados a la toma de decisiones gerenciales nos detalla de manera prctica las fases del proceso para tomar decisiones, as como los problemas que se pueden presentar en la produccin y sus posibles soluciones
ZAPATA SANCHEZ, Pedro (2007), Contabilidad de Costos Herramienta para la toma

de decisiones. McGraw-Hill, Colombia. Esta obra es la recopilacin de conceptos y criterios acertados de reconocidos profesionales y catedrticos, por lo que esta obra constituye un verdadero aporte a la 6
profesin contable, recomiendo la revisin del captulo el mismo que ayudara a afianzar sus conocimientos en el sistema de costos por procesos
Cdigo de Trabajo
El cdigo de trabajo se constituye en una herramienta de apoyo para la contabilidad de costos, pues uno de los principales elementos del costo es la mano de obra, por lo conocer datos como el salario bsico, bonificaciones laborales es indispensable para el buen desempeo de los profesionales de contabilidad y auditora.
Ley de Rgimen Tributario Interno

Es de fundamental importancia el conocimiento de estas leyes pues la aplicacin correcta y oportuna de las leyes en cuanto a tasa, impuestos o exoneraciones evita las multas y problemas legales a una empresa PGINAS WEB:
www.compraspublicas.gob.ec/incop/index.php/acerca-de-nosotros/nuestra-filosofia/baselegal : La pgina corresponde a todo lo referente a contraccin pblica en el Ecuador
www.sri.gob.ec : La pgina antes citada corresponde al Servicio de Rentas Internas que

es la entidad encargada de la administracin y recaudacin de impuestos que estn bajo su mbito de accin, como es el caso del Impuesto al Valor Agregado, Impuesto a la Renta, Impuesto a la Consumos Especiales, Impuesto a los vehculos motorizados. Esta institucin cuenta con su pgina web con informacin actualizada, por lo que se recomienda su acceso para conocer la legislacin vigente en el mbito tributario.
www.gnt.com.ec : La pgina web de esta institucin, Gua Nacional de Tributacin GNT- presenta una serie de servicios en diferentes mbitos: tributario, societario, laboral, por lo que se constituye en una fuente de consulta permanente y con informacin actualizada.
www.intelecto.com La pgina web de Intelecto ofrece una variedad de informacin sobre

Normas Internacionales de Informacin Financiera, tributacin, finanzas, etc., constituyendo una opcin de consulta importante en el mbito de la profesin contable.
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UNIDAD I: CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES

No dejes que lo que no puedes hacer, interfiera con lo que puedes hacer (Autor Desconocido)
1.1 GENERALIDADES 1.1.1. El sector de la Construccin en la Economa del Ecuador 1.2 PRINCIPALES CARACTERSTICAS DE LAS ACTIVIDADES CONSTRUCCIN 1.2.1. Generalidades 1.2.2. Elementos en la contratacin 1.2.3. Modalidades de contratacin 1.2.4. Conceptos bsicos afines a las actividades de la construccin 1.2.5. Riegos de la construccin 1.2.6. Principales abreviaturas y equivalencias utilizadas en construccin 1.3 ORGANIZACIN DE LA CONTABILIDAD 1.3.1 Conceptos de contabilidad 1.3.2 Importancia 1.3.3 Contabilidad de costos 1.3.3.1 Contabilidad de costos de construccin 1.3.4 Costos 1.3.5 Gastos 1.3.6 NORMAS TCNICAS CONTABLES 1.3.6.1 Normas Internacionales de Informacin Financiera 1.3.6.2 Marco Conceptual de las NIIF 1.3.6.3 NIIFS para PYMES 1.4 EL PLAN CATLOGO DE CUENTAS 1.4.1 Codificacin de cuentas 1.4.2 Plan de cuentas para el rea de la construccin 1.4.3 Anlisis de cuentas contables 1.5 LA CONTABILIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE LA CONSTRUCCIN 1.5.1 La contabilizacin de "ingresos" 1.5.2 La contabilidad de costos en la construccin 1.5.3 Contabilizacin de "Construcciones en Curso" DE LA
OBJETIVOS ESPECFICOS: Al terminar de estudiar esta unidad, el estudiante ser capaz de: Conocer sobre las actividades que desarrollan las empresas de construccin Aprender sobre la normativa contable internacional que se debe aplicar para la contabilizacin de los contratos de construccin, en los estados financieros de los contratitas. Conocer los aspectos tributarios que se aplican en la actividad de 9 la construccin
Esta unidad tiene como propsito fundamental ayudar al manejo contable en las actividades de la construccin, relacionando diferentes elementos tericos y prcticos. Las posibilidades del acierto con la contabilizacin de las transacciones que requieren las construcciones, pueden lograrse si se alcanza por lo menos un dominio bsico de las modalidades de contratacin, el tipo de proyectos, obras iniciadas y no terminadas en el ejercicio, obras iniciadas y terminadas, el alcance de los ingresos anticipados, etc. Adems del tratamiento contable, la unidad comprende el manejo de los costos, presupuestos, cronograma de avance de obras y los estados financieros de los proyectos, permitiendo as la clasificacin necesaria indispensable para la gestin en el mbito de las construcciones. Los conceptos tericos y el caso planeado y resuelto facilitarn la asimilacin para llevar a la prctica, ms an, si el personal contable enfrenta por primera vez la gestin contable y financiera en este sector tan importante de la economa. 1.1 GENERALIDADES 1.1.1 EL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN EN LA ECONOMA DEL ECUADOR
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El desarrollo econmico del pas se halla estrechamente vinculado al desarrollo del sector de la construccin pues este engloba un conglomerado muy amplio, adems de comprender vivienda, abarca obra vial, portuaria, industrial, de comercio, servicios y ms. En la crisis financiera y econmica del pas de 1999, la construccin fue uno de los sectores afectados de la economa con un descenso en su produccin. Entre 2000 y 2002 el PIB2 de este sector registr una importante recuperacin como efecto de la implementacin del esquema de dolarizacin, la demanda de vivienda, el incremento significativo de las remesas y la Construccin del Oleoducto de Crudos Pesados (OCP) en 2002, cuyo costo super los USD 1,300 millones y concluy en el 2003. El 2007 fue un ao de recesin para el sector, debido a la reduccin del ndice de confianza empresarial, la desaceleracin en la cartera de crdito de vivienda debido a la incertidumbre del sector financiero y la poca inversin del gobierno central. Para el 2008 la situacin del sector mejoro notablemente gracias a las inversiones realizadas en materia de reconstruccin vial y vivienda por parte del gobierno, registrando la mayor tasa de crecimiento (9,53%), manteniendo la tendencia observada desde el inicio de la dolarizacin. Por su parte el ao 2009 marcado por la crisis internacional se muestra como un ao de transicin donde se redujo los ingresos por concepto de remesas y bsicamente por el inicio
1 LCDA. MARA TERESA COLLAGUAZO PILLAJO, PROPUESTA DE IMPLEMENTACIN DE LA NORMA INTERNACIONAL DE INFORMACIN FINANCIERA (NIIF 1) ADOPCIN POR PRIMERA VEZ DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA, APLICADA A LA EMPRESA CONSTRUCTORA DPM INGENIEROS ASOCIADOS CIA. LTDA., Pg. 3 2 El producto interno bruto (PIB) es la principal macro magnitud existente que mide el valor monetario de la produccin de bienes y servicios finales de un pas durante un perodo de tiempo (normalmente un ao). Demuestra el nivel de crecimiento de una economa
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de nuevas administraciones en los gobiernos seccionales que generaron aplicacin de nuevas leyes, los bancos restringieron sus lneas de crdito con lo que algunos proyectos se vieron paralizados, sin embargo en este contexto se presenta la recuperacin del sector de la construccin en el ao 2010, atribuida principalmente al rea de la vivienda, es as que segn la Cmara de la Construccin de Pichincha cerca de 85.000 personas en el pas compraron una casa propia en el ao 2010, tambin se vieron incrementados los crditos hipotecarios por parte del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social que a partir del mes de octubre entreg su cartera al Banco del IESS (BIESS), en total esta entidad otorg el 36% de los crditos de 2010. El grfico siguiente muestra informacin disponible a la fecha sobre las operaciones para vivienda realizadas por el BIESS durante el primer cuatrimestre del 2011.
En la economa ecuatoriana el sector construccin en trminos de contribucin al PIB nacional constituye la quinta rama en importancia y la cuarta respecto al empleo, si bien es cierto que durante la ltima dcada las condiciones presentadas tanto a nivel nacional como internacional han propiciado que el sector de la construccin experimente notables grados de crecimiento y de recesin, esto no ha degenerado en un estancamiento respecto a su aporte como sector de la economa al PIB nacional, siempre se ha mostrado con un crecimiento sostenido evidenciado ms notablemente durante el perodo 2006-2010 as, en el ao 2006 este lleg a 8.83% mientras que para el ao 2010, represent un 9,35% del total del PIB se puede atribuir este efecto al visible ingreso al mercado de nuevas empresas dedicadas a este negocio en cada ao, es as que de las 1000 compaas ms importantes del Ecuador 34 corresponden al sector de la construccin generando conjuntamente una creciente demanda de mano de obra del sector y de las actividades que puedan estar relacionadas.
El siguiente grfico muestra la evolucin del PIB de construccin durante el quinquenio 2006-2010.
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1.2 PRINCIPALES CARACTERSTICAS DE CONSTRUCCIN
LAS
ACTIVIDADES
DE
LA
1.2.1 GENERALIDADES Para fines de esta unidad nos referiremos a las actividades y aspectos afines a la "construccin de obras" que constituyan infraestructura como producto del esfuerzo humano y la incorporacin de materiales para la obtencin de bienes tales como: viviendas, instalaciones elctricas, urbanizaciones, edificios, vas de comunicacin, etc. Las actividades de la construccin se caracterizan bsicamente por la "transformacin" a partir de diseos, planos, especificaciones tcnicas y la integracin entre recursos humanos y materiales que permiten la realizacin de las obras, de ah que se lo considera como "industria de la construccin" La ejecucin de obras requiere inicialmente del llamado "proyecto", entendindose como tal a la concepcin tcnico - econmico que garantice la viabilidad o factibilidad de la obra a realizarse, es decir, que lo que se va a hacer cuente con el respaldo de orden tcnico y de orden financiero. Paralelamente, es importante considerar una serie de elementos de orden legal, recursos humanos, organizacin y formas de administrar la ejecucin de obras a fin de alcanzar les objetivos propuestos en condiciones y resultados razonables. 1.2.2 ELEMENTOS EN LA CONTRATACIN Con frecuencia las construcciones se amparan en contratos entre particulares y en el caso de contrataciones de Entidades del Estado, en forma obligatoria de conformidad con el Instituto Nacional de Contratacin Pblica (INCOP) Contratante: Es aquella persona natural o jurdica que por su cuenta y orden encarga la ejecucin de obras o prestacin de servicios a terceros, a cambio de un valor en dinero en favor de ellos por el monto total de la obra. Contratista: Personas naturales o jurdicas que realizan (ejecutan) obras prestan servicios por cuenta y orden del contratante. 1.2.3 MODALIDADES DE CONTRATACIN En las actividades de la construccin, existen algunas modalidades para la contratacin de ejecucin de obras y/o de prestacin de servicios. Las principales son: 12
Direccin Tcnica: Responsabilidad de dirigir la obra o servicio conforme a lo

dispuesto en los planos de construccin, especificaciones definitivos y de nomas y prcticas de ingeniera tcnicas, estudios
Direccin Tcnica y Administracin: Adems de asumir la responsabilidad orden

tcnico, encargase de velar, cumplir y hacer cumplir todos los aspectos de orden administrativo, recursos financieros y humanos relacionados con las obras o servicios.
Administracin: Responsabilidad limitada regularmente slo de orden tcnico sin

encargarse de la administracin de recursos.
Fiscalizacin: Responsabilidad de supervisar la ejecucin de obras o servicios por

cuenta del contratante.
1.2.4
CONCEPTOS BSICOS AFINES A LAS ACTIVIDADES DE LA CONSTRUCCIN
Anteproyecto: Planos y documentos preliminares que definen las caractersticas principales de la obra. Especificaciones: Descripciones tcnicas que sealan individualmente los procedimientos a seguirse, as como, requisitos de materiales equipos y servicios. Factibilidad: Estudio del proyecto que demuestra posibilidades concretas y definitivas ejecutar la obra. Inspecciones: Visitas de profesionales a lugares donde se ejecutan las obras necesarias para emitir informes relacionados con el avance de ellas. Memorias: Documento que resume la descripcin general de la obra, parmetros de comparacin, mtodos usados, normas y procedimientos aplicados, conclusiones, recomendaciones. Trminos de referencia: Caractersticas que establece el contratante, finalidad y alcance de una obra o trabajo propuesto.
1.2.5
RIEGOS DE LA CONSTRUCCIN Limitaciones para el financiamiento. Contraccin con el sector pblico, tramites que requieren tiempo y costos. Contraccin de mano de obra no calificada.
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1.2.6
PRINCIPALES ABREVIATURAS CONSTRUCCIN ABREVIATURA M.L. M2 M3 Ha. Km. M2/M.L. M3/M.L. Kgs. Ton. Pza. o/oo U
EQUIVALENCIAS
UTILIZADAS
EN
EQUIVALENCIA Metro lineal Metro cuadrado Metro cubico Hectrea Kilmetro Metro cuadrado por metro lineal Metro cubico por metro lineal Kilogramos Tonelada Pieza Millar Unidades
1.3 ORGANIZACIN DE LA CONTABILIDAD 1.3.1 CONCEPTOS DE CONTABILIDAD La contabilidad es la tcnica que permite el anlisis, registro y control de las transacciones que se realizan en una empresa con el objeto de conocer su situacin econmica y financiera al trmino de un ejercicio econmico o perodo contable Horngren y Harrison en la pgina 2 de Contabilidad dicen: La Contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa informacin convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones Bernad Hargadon en su libro Principios de Contabilidad expresa Contabilidad es el arte de recoger, resumir, analizar e interpretar datos financieros, para obtener as las informaciones necesarias relacionadas con las operaciones de una empresa
La Contabilidad es un campo especializado de las ciencias administrativas, que se sustenta en principios y procedimientos generalmente aceptados, en base a los cuales se registran y controlan las transacciones realizadas por una empresa o institucin en funcionamiento, con las finalidades de informar e interpretar la situacin econmica financiera alcanzados en un perodo o ejercicio contable durante toda la existencia permanente de la entidad. La contabilidad, es un medio de generacin de datos, reportes y balances, es decir, informacin que usa el gerente en la toma de decisiones. Es un proceso que consiste en identificar, resumir y presentar informacin econmica para la toma de disposiciones. 14
Jos Vicente Vsconez en el libro Contabilidad General para el Siglo XXI recoge el pensamiento del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos quienes manifiestan: Contabilidad es el conjunto de conocimientos y funciones referentes a la sistemtica iniciacin, la comprobacin de autenticidad, el registro, la clasificacin, el procesamiento, el resumen, el anlisis, la interpretacin y el suministro de informacin confiable y significativa, relativa a las transacciones y acontecimientos que son, al menos en parte, de ndole financiera, requeridos para la administracin y la operacin de una empresa y para la preparacin de informes que deben rendirse para cumplir con las responsabilidades derivadas de mandatos encomendados y de ndole diversa.
Dentro del marco de la actividad empresarial y particularmente de la construccin, el objetivo fundamental de la contabilidad es entregar informacin econmica debidamente organizada y analizada a un diverso grupo de personas, de manera que la gerencia pueda planear y controlar el negocio, grupos financieros puedan proveer fondos y otros utilizarlos dependiendo de su relacin con la entidad. 1.3.2 IMPORTANCIA Tal y como se desprende de los conceptos que definen la Contabilidad, su importancia radica en la informacin que facilita sobre las actividades econmicas desarrolladas por la entidad contable, presentada a travs de informes fciles de comprender y a travs de los cuales se da a conocer el resultado de las operaciones econmico financieras desarrolladas en un negocio o empresa, a fin de que se constituya en un instrumento que permita a los usuarios internos y externos, planificar, controlar y tomar decisiones adecuadas que redunden en beneficio de la empresa. Considerando que la Contabilidad es una herramienta para la toma de decisiones econmicas apropiadas, sus informes oportunos y confiables permiten desarrollar reportes de rentabilidad obtenida y potencial de los productos, informes de productividad de los empleados y cotejarlos con los sueldos y ms costos que stos generan. Permite comparaciones entre aos o entre compaas, ayuda en la elaboracin de presupuestos; facilita los datos para examinar el desempeo histrico y las proyecciones del negocio. Permite predecir efectos futuros de las decisiones que se deseen adoptar, e identificar los puntos neurlgicos de la empresa, ineficacia o ineficiencias, as como fortalezas para mejorar el funcionamiento y resultados empresariales.
PROCEDIMIENTO CONTABLE Denominado tambin Ciclo Contable constituye la serie de pasos o la secuencia que sigue la informacin contable desde el origen de la transformacin (comprobantes o documentos fuentes) hasta la presentacin de los Estados Financieros El proceso contable se refiere a todas las operaciones y transacciones que registra la Contabilidad en un perodo determinado, regularmente el del ao calendario o ejercicio econmico, desde la apertura de libros hasta la preparacin y elaboracin de los estados financieros3
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BRAVO, Mercedes, Contabilidad General. Editorial Nuevo da. Quito-Ecuador, Quinta Edicin. Pg. 42
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El ciclo contable contiene: Comprobantes o documentos fuente Estado de Situacin Inicial Libro Diario Libro Mayor Libros Auxiliares Balance de Comprobacin Hoja de Trabajo Ajustes y Resultados Cierre de Libros Estados Financieros
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1.3.3 CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos es un sistema de informacin que permite clasificar, acumular, controlar y asignar los valores para determinar los costos de actividades, procesos y productos a fin de facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo.
1.3.3.1 CONTABILIDAD DE COSTOS DE CONSTRUCCIN Albuja y Arroyo en el libro Control de Proyectos para Empresas de la Construccin dice: La contabilidad de costos es una fase del procedimiento de la contabilidad general por medio de la cual se registran, resumen, analizan e interpretan los detalles de los costos de material, mano de obra y gastos indirectos necesarios para producir y vender un artculo. La Contabilidad de una empresa Constructora es de una caracterstica especial, que requiere para su aplicacin estar sujeta a un proceso contable rigurosamente determinado, de tal modo que, las normas que se fijen para definir y concretar todos los elementos que conduzcan a determinar el costo total de una obra o el costo unitario de cada una de las fases o actividades que la componen, establezcan propiamente, lo que se denomina COSTOS DE CONSTRUCCIN. 1.3.4 COSTOS Se entiende por costo de un artculo a la suma de todos los desembolsos o gastos efectuados en la adquisicin de los elementos que utilizan en su produccin. Antonio Molina cita en su libro Contabilidad de Costos COSTO es el conjunto de valores que se aplican en la elaboracin de un producto Horngren, Foster y Datar en su libro Contabilidad de Costos. Un enfoque Gerencial, manifiestan: Los contadores definen costo como el recurso que se sacrifica o se pierde para lograr un objetivo especfico. Por lo general, se mide como el importe monetario que se debe pagar para adquirir bienes y servicios. Se conoce como COSTO los desembolsos realizados por una entidad contable, indispensables para adquirir, producir o vender un bien o servicio, que hayan sido aplicados al mismo y que se esperan sean recuperados a su venta.
1.3.5 GASTOS En el libro Contabilidad General Pedro Zapata Snchez expresa: Gastos: Son conceptos que denotan uso, consumo, extincin o devengo de bienes y servicios necesarios para mantener las operaciones de la empresa; estos valores se relacionan con el nivel de ingresos operativos de una empresa; un ejemplo son el pago de remuneraciones del sector administrativo (gasto operativo), ya que independientemente de que las ventas aumenten o disminuyan, se debern cumplir con estos pagos en forma peridica. 17
GASTOS son los desembolsos que se realizan o valores que se devengan por bienes o servicios indispensables para mantener las operaciones normales de la empresa y que no pueden ser aplicados a los costos del bien o servicio, como en el caso de gastos administrativos y de ventas.
El Costo de Construccin Conforme a la Norma Ecuatoriana de Contabilidad Nec 15: Contrato Terminado y Contrato por Avance de Obra a) Costos que se relacionan directamente con el contrato especfico. b) Costos que sean atribuibles a la actividad del contrato en general y pueden ser asignados al contrato. c) Otros costos que pueden ser cargados especficamente al cliente bajo los Trminos del contrato4 Los costos que se relacionan directamente con un contrato especfico incluyen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Costos de mano de obra en el sitio del proyecto, incluyendo supervisin. Costos de materiales usados en la construccin, Depreciacin de planta y equipo usados en el proyecto. Costos de traslado de planta y equipo y materiales al sitio do la obra Costos de alquiler de equipo en obra. Costos de diseo y asistencia tcnica directamente relacionados con el Proyecto. Los costos de garanta. Seguro Gastos seguros.
Los costos del contrato incluyen los costos atribuibles a un contrato por el perodo desde la fecha en que se legaliza el contrato hasta la fecha de terminacin final. Sin embargo, los costos que se relacionan directamente a un contrato y que son ocurridos para asegurarlo son incluidos tambin como parte de los costos del contrato si pueden ser identificados por separado y cuantificados confiablemente y si es probable que el contrato se obtendr Mtodo de Contrato Terminado: Cuando el resultado de un contrato de construccin no puede ser estimado confiablemente, los ingresos del contrato y los costos asociados pueden ser reconocidos como ingresos y gastos, respectivamente, a la terminacin del contrato El monto del contrato terminado registra ingresos solamente al terminarse el contrato, o por lo menos al terminarse esencialmente. El contrato se considera esencialmente terminado cuando los costos restantes a incurrirse son insignificantes. El monto en que los costos acumulados exceden los anticipos de clientes se presenta en el balance general como un activo corrientes, y el excedente de los anticipos de clientes sobre los costos acumulados se presenta como un pasivo inmediatamente. Cuando se tiene ms de un contrato, los costos y pasivos acumulados deben presentarse per separado en el balance general.
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NORMA ECUATORIANA DE CONTABIUDAD, NEC 15. Publicacin en los textos de Registro Oficial. Quito-Ecuador Pg. 305 y 310
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Ventaja de este tipo de Contrato: La ventaja principal del mtodo de contrato terminado es que se basa en los resultados finales y no en estimaciones. Desventaja de este tipo de Contrato: La desventaja principal de este mtodo es que presenta una visin muy parcial de las actividades de la entidad cuando se necesita ms de un perodo contable para terminar el contrato Contabilizacin del Mtodo del Contrato Terminado Los siguientes puntos son importantes: 1. Los costos directos y gastos de fabricacin deben cargarse a una cuenta de construccin en proceso (activo) 2. Las facturas adelantadas enviadas a los clientes o el efectivo de los clientes recibido por anticipado, deben acreditarse a la cuenta de anticipos por construccin en proceso (pasivo). 3. Al terminarse el contrato se registra la utilidad o perdida como sigue: Precio del contrato costos totales = utilidad o perdida bruta.
1.3.6 NORMAS TCNICAS CONTABLES 1.3.6.1 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA Las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF o IFRS siglas en ingls) son un compendio de normas de contabilidad que estn ganando rpidamente su aceptacin a nivel mundial. Su adopcin no solo afecta los aspectos contables y de impuestos de una compaa, sino tambin impacta las reas como recursos humanos, tecnologa, tesorera, contratos y otros procesos. Este cambio para ser administrado y controlado efectivamente, requiere de una evaluacin integral, para determinar los impactos de adopcin, por ello es importante entender que la adopcin de las NIIF: No es solo un problema contable No es voluntario ni transitorio Es un proyecto integrado. Para que los beneficios de la adopcin se materialicen, las Normas Internacionales de Informacin Financiera, deben ser adoptadas tal como son emitidas por el International Accounting Standars Board (IASB), organizacin que emiten las NIIF, sin ningn tipo de modificacin local, de este modo generan un marco contable que garantizan la transparencia y comparacin de la informacin financiera a nivel mundial.
1.3.6.2 MARCO CONCEPTUAL DE LAS NIIF

El marco conceptual no es una norma y no define reglas particulares ms bien establece conceptos relacionados con la presentacin y preparacin de estados financieros para ser 19
utilizados por mltiples usuarios tanto internos como externos. Los estados financieros son similares entre unos pases y otros, pero existen diferencias que son causadas por circunstancias sociales, econmicas y legales, lo cual hace imprescindibles que el marco sea lo suficientemente flexible sin perder uniformidad. El IASB mediante la armonizacin entre normas contables y procedimientos para la preparacin y presentacin de los estados financieros tiene como propsito unificar el suministro de la informacin financiera que ayude a los organismos locales en la emisin de sus normas, a contadores, auditores y usuarios en la toma de decisiones de ndole econmica como por ejemplo: A los inversionistas a medir el riesgo y la rentabilidad A los accionistas para evaluar la gestin de los administradores. A empleados para evaluar la capacidad de la entidad para satisfacer los pagos y beneficios adicionales. A los acreedores para evaluar la solvencia de la empresa para cumplir con los crditos adquiridos. Determinacin de polticas impositivas. Determinacin de utilidades y dividendos para distribuir. A usuarios comunes para medir el impacto social o del medio ambiente. El marco conceptual ha sido desarrollado de modo que sea aplicable a una gran variedad de modelos contables y conceptos, as como el mantenimiento del capital. El marco conceptual abarca los siguientes aspectos: Objetivo de los estados financieros: Suministrar informacin sobre la situacin financiera (estado de situacin), desempeo (estado de resultados), rentabilidad y cambios en la posicin financiera (flujo de efectivo y estado de cambios en la posicin financiera) igualmente se incluyen notas y cuadros complementarios. Adicionalmente los estados financieros presentan informacin sobre la gestin de la administracin. Caractersticas cualitativas de los estados financieros: La informacin de los estados financieros ser de utilidad cuando sea confiable: que sea verificable y provea una imagen fiel de lo que representa, que est libre de error material y que el reconocimiento se lo haga de acuerdo a su realidad econmica tomando en cuenta el aspecto legal; relevante: la informacin adquiere esta cualidad cuando ejerce influencia sobre los usuarios ayudndoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros; comprensible: que se clara de fcil entendimiento para los usuarios que tengan cierto grado de conocimientos sobre negocios; comparable: que permita a los usuarios identificar y analizar las diferencias y similitudes con la informacin de la misma entidad y con la de otras entidades a lo largo del tiempo.
Restricciones a la relevancia y confiabilidad Oportunidad: Debe ser emitida a tiempo para que no pierda su capacidad de influir en la toma de decisiones.
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Relacin entre costo y beneficio: Los beneficios derivados de la informacin deben exceder al costo de obtenerla. Equilibrio entre caractersticas cualitativas: En algunas ocasiones la relevancia y la confiabilidad estn contrapuestas y deben dirigirse a la bsqueda de un punto ptimo que permita alcanzar los objetivos de los estados financieros valorando con criterio profesional la importancia relativa de cada caso particular. Elementos bsicos de los estados financieros: y los conceptos aplicables para su reconocimiento y valoracin en los estados financieros: Son las categoras en las que se agrupan los efectos financieros de los hechos econmicos y se clasifican en: los elementos relacionados con la situacin financiera: activo, pasivo, patrimonio y los elementos relacionados con el resultado de las operaciones: ingresos y gastos. Activos: son recursos controlados por la entidad proveniente de sucesos pasados y de los que se espera un beneficio econmico futuro y que son provenientes de sucesos pasados. Pasivos: es una obligacin presente de la empresa resultante de sucesos pasados y que a su vencimiento para cancelarla la entidad deber desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos. Patrimonio: Es la parte residual de los activos de una empresa deducidos sus pasivos. Ingresos: Son incrementos en beneficios econmicos relacionados a un incremento en los activos o una disminucin en los pasivos que dan como resultado un aumento en el patrimonio neto diferente de los aportes de capital. Gastos: Son disminuciones en beneficios econmicos relacionados a una disminucin en los activos o un incremento en los pasivos que dan como resultado una disminucin en el patrimonio neto diferente de los dividendos entregados a los propietarios.
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1.3.6.3 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA PARA PYMES

La NIIF para PYMES, Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Empresas es una sola norma que se compone de 35 secciones en las cuales se incorporan los principios contables que provienen de las NIIF completas, pero simplificadas para ajustarlo a las entidades que estn dentro del alcance de esta norma.
La NIIF para PYMES, es una sola norma que se compone de 35 secciones en las cuales se incorporan los principios contables que provienen de las NIIF completas, pero simplificadas para ajustarlo a las entidades que estn dentro del alcance de esta norma. NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA PARA PYMES SECCIN 1 Pequeas y Medianas Entidades SECCIN 2 Conceptos y Principios Generales SECCIN 3 Presentacin de Estados Financieros SECCIN 4 Estado de Situacin Financiera SECCIN 5 Estado de Resultados Integral y Estado de Resultados SECCIN 6 Estado de Cambios en el Patrimonio y Estado de Resultados y Ganancias A Ganancias Acumuladas. SECCIN 7 Estado de Flujos de Efectivo SECCIN 8 Notas a los Estados Financieros SECCIN 9 Estados Financieros Consolidados y Separados SECCIN 10 Polticas Contables, Estimaciones y Errores SECCIN 11 Y SECCIN 12 Instrumentos Financieros Bsicos; y otros temas relacin temas relacionados con los Instrumentos Financieros. SECCIN 13 Inventarios SECCIN 14 Inversiones en Asociadas SECCIN 15 Inversiones en Negocios Conjuntos SECCIN 16 Propiedad para Inversin SECCIN 17 Propiedad, Planta y Equipo SECCIN 18 Activos Intangibles Distintos de la Plusvala SECCIN 19 Combinacin de Negocios y Plusvala SECCIN 20 Arrendamientos SECCIN 21 Provisiones y Contingencias SECCIN 22 Pasivos y Patrimonios SECCIN 23 Ingresos Ordinarios SECCIN 24 Subvenciones Gubernamentales SECCIN 25 Costos por Prstamos SECCIN 26 Pagos Basados en Acciones SECCIN 27 Deterioro del Valor de los Activos SECCIN 28 Beneficios a los Empleados SECCIN 29 Impuesto a las Ganancias SECCIN 30 Conversin de la Moneda Extranjera SECCIN 31 Hiperinflacin SECCIN 32 Eventos Ocurridos Despus del Final del Perodo de Presentacin de Presentacin del Informe SECCIN 33 Informacin a Revelar Sobre Partes Relacionadas SECCIN 34 Actividades Especiales SECCIN 35 Transicin a las NIIF para Pymes 24
1.4 SISTEMA NACIONAL DE COMPRAS PBLICAS Es el conjunto de principios, normas, procedimientos, mecanismos y relaciones orientadas al planeamiento, programacin, presupuestos, control, administracin y ejecucin de las contrataciones realizadas por las entidades estatales contratantes. Es indispensable innovar la contratacin mediante procedimientos giles, transparentes, eficiente y tecnolgicamente actualizado, que implique ahorro de recursos y faciliten las labores de control tanto de las Entidades Contratantes como de los propios proveedores de obras, bienes, servicios y consultora. MBITO DE APLICACIN 1. Adquisicin o Arrendamiento de Bienes 2. Ejecucin de Obras 3. Prestacin de Servicios
1.4.1 INSTITUTO NACIONAL DE CONTRATACIN PBLICA (INCOP)5 Es un organismo de derecho pblico, tcnico y autnomo con personalidad jurdica propia y autonoma administrativa. Tcnica, operativa. financiera y presupuestaria. Ejercer la rectora del Sistema Nacional de Contratacin Publica.
www.compraspublicas.gob.ec,
25
FUENTE: WWW.COMPRASPUBLICAS.GOB.EC
1.4.2
LEY ORGNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIN PBLICA (LOSNCP)6
Quines estn sujetos a esta ley? : Estn sujetos a esta ley los Proveedores del Estado y las Entidades Contratantes. Proveedor del Estado El numeral 28 del artculo 6 de la LOSNCP define proveedor de la siguiente manera: "Es la persona natural o jurdica nacional o extranjera, que se encuentra inscrita en el RUP, de conformidad con esta Ley, habilitada para proveer bienes, ejecutar obras y prestar servicios, incluidos los de consultora, requeridos por las Entidades Contratantes."
http://www.compraspublicas.gob.ec/incop/index.php/acerca-de-nosotros/nuestra-filosofia/base-legal
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Entidades Contratantes El numeral 12 del mencionado artculo define entidad contratante de la siguiente manera: "Los organismos, las entidades o en general las personas jurdicas previstas en el artculo 1 de esta Ley." En concordancia, el artculo 1 de la LOSNCP estipula que se entiende como entidades contratante a las siguientes dependencias: Los Organismos y dependencias de las Funciones del Estado. Los Organismos Electorales. Los Organismos de Control y Regulacin. Las entidades que integran el Rgimen Seccional Autnomo. Los Organismos y entidades creados por la Constitucin o la Ley para el ejercicio de la potestad estatal, para la prestacin de servicios pblicos o para desarrollar actividades econmicas asumidas por el Estado. Las personas jurdicas creadas por acto legislativo seccional para la prestacin de servicios pblicos. Las corporaciones, fundaciones o sociedades civiles en cualquiera de los siguientes casos: a. Estn integradas o se conformen mayoritariamente con cualquiera de los organismos y entidades sealadas en los nmeros 1 al 6 de este artculo o, en general por instituciones del Estado; o, b. Que posean o administren bienes, fondos, ttulos, acciones, participaciones, activos, rentas, utilidades, excedentes, subvenciones y todos los derechos que pertenecen al Estado y a sus instituciones, sea cual fuere la fuente de la que procedan, inclusive los provenientes de prstamos, donaciones y entregas que, a cualquier otro ttulo se realicen a favor del Estado o de sus instituciones; siempre que su capital o los recursos que se le asignen, est integrado en el cincuenta (50%) por ciento o ms con participacin estatal; y en general toda contratacin en que se utilice, en cada caso, recursos pblicos en ms del cincuenta (50%) por ciento del costo del respectivo contrato. Las compaas mercantiles cualquiera hubiere sido o fuere su origen, creacin o constitucin que posean o administren bienes, fondos, ttulos, acciones, participaciones, activos, rentas, utilidades, excedentes, subvenciones y todos los derechos que pertenecen al Estado y a sus instituciones, sea cual fuere la fuente de la que procedan, inclusive los provenientes de prstamos, donaciones y entregas que, a cualquier otro ttulo se realicen a favor del Estado o de sus instituciones; siempre que su capital, patrimonio o los recursos que se le asignen, est integrado en el cincuenta (50%) por ciento o ms con participacin estatal; y en general toda contratacin en que se utilice, en cada caso, recursos pblicos en ms del cincuenta (50%) por ciento del costo del respectivo contrato. Se exceptan las personas jurdicas a las que se refiere el numeral 8 del artculo 2 de esta Ley, que se sometern al rgimen establecido en esa norma."
1. 2. 3. 4. 5.
6. 7.
8.
Objetivos prioritarios del Estado, en materia de contratacin pblica: 1. Garantizar la calidad del gasto pblico y su ejecucin en concordancia con el Plan Nacional de Desarrollo; 2. Garantizar la ejecucin plena de los contratos y la aplicacin efectiva de las normas contractuales; 27
3. Garantizar la transparencia y evitar la discrecionalidad en la contratacin pblica; 4. Convertir la contratacin pblica en un elemento dinamizador de la produccin nacional; 5. Promover la participacin de artesanos, profesionales, micro, pequeas y medianas empresas con ofertas competitivas, en el marco de esta Ley; 6. Agilitar, simplificar y adecuar los procesos de adquisicin a las distintas necesidades de las polticas pblicas y a su ejecucin oportuna; 7. Impulsar la participacin social a travs de procesos de veedura ciudadana que se desarrollen a nivel nacional, de conformidad con el Reglamento; 8. Mantener una sujecin efectiva y permanente de la contratacin pblica con los sistemas de planificacin y presupuestos del Gobierno central y de los organismos seccionales; 9. Modernizar los procesos de contratacin pblica para que sean una herramienta de eficiencia en la gestin econmica de los recursos del Estado; 10. Garantizar la permanencia y efectividad de los sistemas de control de gestin y transparencia del gasto pblico; e, 11. Incentivar y garantizar la participacin de proveedores confiables y competitivos en el SNCP.
ENTIDADES CONTRATANTES Y PROVEEDORES DEL ESTADO
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Registro
El proveedor que desee registrarse en el RUP observar el procedimiento que para el efecto dicte el INCOP. Sin perjuicio de lo anterior, si existen interconexiones de sistemas o bases de datos, el INCOP podr establecer los mecanismos complementarios en cuanto a inscripcin, habilitacin y actualizacin de informacin. El proveedor habilitado en el RUP, que accede al Portal www.compraspublicas.gov.ec, se someter de manera expresa y sin reservas, al contenido del acuerdo de responsabilidad que le solicitar aceptar el sistema, de manera previa a acceder al mismo. Las entidades contratantes se registrarn en el Portal www.compraspublicas.gov.ec. para acceder al uso de las herramientas del SNCP. Para tal propsito ingresarn en el Portal www.compraspublicas.gov.ec la informacin requerida. Una vez que el INCOP haya constatado la validez de la autorizacin del representante de la entidad contratante, le entregar el permiso de accesibilidad para operar en el Portal www.compraspublicas.gob.ec, bajo los mecanismos de accesibilidad controlada mediante la entrega de usuarios y contraseas. La responsabilidad por el uso de las herramientas y contraseas ser solidaria entre la mxima autoridad y las personas autorizadas por sta. El portal www.compraspublicas.gob.ec no aceptar ms de un Registro por entidad contratante, hecho que ser validado con el nmero de Registro nico de Contribuyentes. Sin perjuicio de lo indicado en el inciso anterior, la entidad contratante que cuente con establecimientos desconcentrados administrativa y financieramente, tales como: sucursales, 29
regionales, agencias, unidades de negocios territorialmente delimitadas, entre otras, podr inscribir a cada uno de dichos establecimientos como unidad de contratacin individual, para lo que ser condicin indispensable que stos posean un RUC independiente. En este caso, el responsable del establecimiento desconcentrado ser considerado como mxima autoridad, para los efectos previstos en la Ley y el presente Reglamento General. Ingresa al portal de Compras Pblicas www.compraspublicas.gob.ec al link regstrese como Proveedor o Entidad Contratante del Estado Ecuatoriano dependiendo el caso
1. Llenar la informacin que el sistema le va solicitando en cada uno de los pasos establecidos para el registro en el portal 2. En el paso ltimo imprimir el formulario de registro y el acuerdo de responsabilidad el cual debe estar firmado por el interesado 3. Dirigirse con toda la documentacin solicitada para el registro en la oficinas del Registro nico de Proveedores a nivel nacional
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CALIFICACION DE PROVEDDORES (RUP) El proveedor se registra en el portal y acepta los terminos y consdiciones
Requisitos: a. Ingrese al portal de Compras Pblicas www.compraspublicas.gob.ec ubique el link regstrese como proveedor del estado ecuatoriano. b. Ingrese la informacin que el sistema le va solicitando en cada uno de los pasos establecidos para el registro de proveedores. c. En el Paso 8, Finalizacin del Registro, haga click en la opcin aqu. Ingrese su RUC, usuario y contrasea; llene su Registro de Produccin Nacional. 31
d. En la pestaa Datos Generales escoja la opcin Resumen General. En la parte inferior haga click en las opciones Imprimir Formulario y Acuerdo de Responsabilidad. e. Dirigirse con toda la documentacin solicitada para el registro a las oficinas del Registro nico de Proveedores a nivel nacional.
1.4.3 CUADRO RESUMEN: CONTRATACION OBJETO CONTRATACIN

OBJETO, PROCEDIMIENTOS Y MONTOS
DE
PROCEDIMIENTOS
Compra por catlogo nfima Cuanta
MONTO
Sin lmites Menos de $ 4.256,41
Subasta inversa electrnica Ms de $ 4.256,41 Menor cuanta (Si no es posible Bienes y aplicar procedimientos dinmicos) servicios normalizados Cotizacin (Si no es posible (Hasta de S 42.564,12 Licitacin
aplicar procedimientos dinmicos) (Si no es posible De $ 42.564 a $ 319.230 aplicar procedimientos dinmicos)
Bienes y servicios no normalizados
Menor cuanta Cotizacin Licitacin

Hasta de $ 42.564,12 De $ 42.564 a $ 319.230 Ms de $ 319.230
Obras
Menor cuanta Cotizacin Licitacin Contratacin Integral por precio fijo
Hasta $148.974,43 De $148.974 a $638,461 Ms de$ 638.461,86 Ms de $21.282.062,27
Consultora
Contratacin directa Lista corta Concurso Publico
Hasta de $42.564,12 De $ 42,564 a $ 319.230 Ms de $ 319.230
1.5 EL PLAN CATLOGO DE CUENTAS El Plan de cuentas es un instrumento de consulta que permite presentar a la gerencia estados financieros y estadsticos de importancia trascendente para la toma de decisiones, y posibilitar un adecuado control. Se disea y elabora atendiendo los principios de contabilidad generalmente aceptados y las normas de contabilidad y de informacin.7
ZAPATA SANCHEZ, Pedro (2008), Contabilidad de General Sexta Edicin, McGraw-Hill, Colombia, Pg. 26
32
La clasificacin de cuentas depende del tipo de empresa constructora. Regularmente este tipo do organizaciones adems de actividades de construccin tienen las relacionadas con diseos, estudios, fiscalizacin. Como todo catlogo de cuentas, debe responder a la naturaleza de actividades que desarrollan y a la organizacin de la empresa como tal, as se facilita la clasificacin de cuentas, ordenndolas por departamentos, clases de trabajos y fundamentalmente, la precisin de las cuentas de costos directos por tener un alto componente en el costo total de las obras ejecutadas.
1.5.1 CODIFICACION DE CUENTAS La codificacin de cuentas consiste en asignar un nmero a las Cuentas de Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos y Gastos, para identificarlos y clasificarlos. El cdigo de cuenta debe facilitar el registro y procesamiento de la informacin y tener la capacidad aceptar la intercalacin de grupos de tems y de funcionar en cualquier medio. Existen varios Sistemas de Codificacin, siempre identificando claramente a la cuenta y grupo al que pertenecen: Alfabtico, se refiere a asignar el cdigo mediante letras Numrico, cuando se asignan los cdigos basado en nmeros Nemotcnico, son abreviaturas de los nombres Mixto: incluye el cdigo, nmeros, letras y abreviaturas
Pongamos un ejemplo PLAN O CATLOGO DE CUENTAS CDIGO 6 61 611 6111 6112 6113 6114 612 6121 6122 6123 6124 6125 6126 6127 6128 CLASIFICACIN SECTOR FINANCIERO GRUPO CUENTA Subcuenta Subcuenta Subcuenta Subcuenta CUENTA Subcuenta Subcuenta Subcuenta Subcuenta Subcuenta Subcuenta Subcuenta Subcuenta CONCEPTO COSTOS COSTOS DIRECTOS ESTUDIOS E. Topogrficos E. Geolgicos E. de suelos E. de materiales CONSTRUCCIN DE EDIFICIOS Albaeara Herrera Carpintera Pintura Cerrajera Vidriera Instalaciones elctricas Instalaciones sanitarias 33
62 621 6211 6212
GRUPO CUENTA Subcuenta Subcuenta
COSTOS INDIRECTOS SUPERVISIN DE OBRAS Honorarios profesionales Direccin tcnica
Pueden abrirse ms partidas contables desde subcuentas, por ejemplo: 6121 61211 61212 61213 61214 61215 61216 ALBAEARA Apuntalamiento Demoliciones Limpieza del terreno Excavaciones Cimientos de mampostera Columnas de concreto
Todo depende del criterio tcnico y contable, de tal manera que el plan de cuentas constituya una muy buena herramienta para lograr facilidad en el manejo contable y financiero. Por lo dems, las cuentas da activos, pasivos, patrimonio, ingresos y de prdidas y ganancias se codifican como en cualquier otra actividad econmica.
1.5.2 PLAN DE CUENTAS PARA EL REA DE LA CONSTRUCCIN8 CODIGO 1 1.1 1.1.01 1.1.01.01 1.1.01.02 1.1.02 1.1.02.01 1.1.03 1.1.03.01 1.1.04 1.1.04.01 1.1.04.02 1.1.05 1.1.05.01 1.1.07 1.1.07.01 1.1.08 1.1.08.01
8
DESCRIPCIN ACTIVOS ACTIVO CORRIENTE CAJA Caja Moneda Nacional Caja Moneda Extranjera CAJA CHICA Caja Chica FONDO ROTATIVO Fondo Rotativo Proyecto. BANCOS Bancos Cuenta Corriente Bancos Cuenta Ahorros INVERSIONES TEMPORALES Plizas de Acumulacin CUENTAS POR COBRAR CLIENTES Proyecto A PROVISIN CUENTAS INCOBRABLES Provisin Cuentas Incobrables
JENNY ESPERANZA QUIROZ CEVALLOS: MANUAL DE CONTABILIDAD Y PERFIL PROFESIONAL PARA EL AREA FINANCIERO-CONTABLE DE LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS QUE OPERAN EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO. Pg. 117
34
1.1.09 CUENTAS POR COBRAR AVANCE DE OBRA 1.1.09.01 Proyecto A 1.1.10 CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS 1.1.10.01 Seor NN 1.1.11 CUENTAS POR COBRAR SOCIOS 1.1.11.01 Socio NN 1.1.12 OTRAS CUENTAS POR COBRAR 1.1.12.01 NN 1.1.13 ANTICIPO CONTRATISTAS CUENTA PROPIA 1.1.13.01 Proyecto A 1.1.14 ANTICIPO SUBCONTRATISTAS CTA.TERCEROS 1.1.14.01 Contrato Z 1.1.1.15 ANTICIPO PROVEEDORES 1.1.15.01 NN 1.1.16 ANTICIPO EMPLEADOS 1.1.16.01 NN 1.1.19 ANTICIPO IMPUESTOS 1.1.19.01 Impuesto a La Renta 1.1.19.02 1% Impuesto Anticipado 1.1.19.03 2% Impuesto Anticipado 1.1.19.04 5% Impuesto Anticipado 1.1.19.05 8% Impuesto Anticipado 1.1.19.06 30% IVA Retenido 1.1.19.07 70% IVA Retenido 1.1.19.08 100% IVA Retenido 1.1.20 IVA EN COMPRAS 1.1.20.01 12% IVA Compras 1.1.21.02 IVA Crdito Tributario 1.1.22 GASTOS PREPAGADOS 1.1.25 FONDOS DE GARANTA 5% 1.1.80 INVENTARIO MATERIALES DE CONSTRUCCIN 1.1.80.01 Siderurgia y Acero 1.1.80.02 Cemento y afines 1.1.80.03 Material Elctrico 1.1.80.04 Material Sanitario 1.1.80.05 Aluminio y Vidrio 1.1.80.06 Ladrillo y Bloques 1.1.80.07 Sanitarios y Grifera 1.1.80.08 Cermica y Pisos 1.1.80.09 Otros acabados 1.1.81 OBRAS EN PROCESO CTA.PROPIA 1.1.81.01 Proyecto A 1.1.81.01.01 Obras Preliminares 1.1.81.01.02 Movimiento de Tierras 1.1.81.01.03 Estructura 1.1.81.01.04 Mampostera 1.1.81.01.05 Enlucidos 1.1.81.01.06 Pisos 1.1.81.01.07 Carpintera Metal/Madera 1.1.81.01.08 Recubrimientos 1.1.81.01.09 Cubiertas 1.1.81.01.10 Instalaciones Sanitarias 35
1.1.81.01.11 Instalaciones Elctricas 1.1.81.01.12 Acabados 1.1.81.01.13 Obras Exteriores 1.1.81.01.14 Limpieza General de la Obra 1.1.81.01.15 Costos Indirectos de Obra
1.1.82 OBRAS EN EJECUCION CTA. TERCEROS 1.1.82.01 Contrato Z 1.1.82.01.01 Obras Preliminares 1.1.82.01.02 Movimiento de Tierras 1.1.82.01.03 Estructura 1.1.82.01.04 Mampostera 1.1.82.01.05 Enlucidos 1.1.82.01.06 Pisos 1.1.82.01.07 Carpintera Metal/Madera 1.1.82.01.08 Recubrimientos 1.1.82.01.09 Cubiertas 1.1.82.01.10 Instalaciones Sanitarias 1.1.82.01.11 Instalaciones Elctricas 1.1.82.01.12 Acabados 1.1.82.01.13 Obras Exteriores 1.1.82.01.14 Limpieza General de la Obra 1.1.82.01.15 Costos Indirectos de Obra 1.1.83 OBRAS TERMINADAS CTA. PROPIA 1.1.83.01 Proyecto A 1.1.84 OBRAS TERMINADAS CTA. TERCEROS 1.1.84.01 Contrato ZZ 1.1.85 TERRENOS PARA CONSTRUCCIN TERCEROS 1.1.85.01 Terreno XX 1.1.86 INVENTARIO DE SUMINISTROS 1.1.87 INVENTARIO DE REPUESTOS Y ACCESORIOS 1.2 ACTIVO NO CORRIENTE 1.2.01 TERRENOS 1.2.02 EDIFICIOS 1.2.03 DEPRECIACIN ACUMULADA EDIFICIOS 1.2.04 CONSTRUCCIONES CTA.PROPIA EN PROCESO 1.2.05 MAQUINARIA Y EQUIPO DE CONSTRUCCIN 1.2.06 DEPRECIACIN ACUMULADA MAQUINARIA Y EQUIPO CONSTRUCCIN 1.2.07 MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA 1.2.08 DEPRECIACION ACUMULADA MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA 1.2.09 EQUIPO DE OFICINA 1.2.10 DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO DE OFICINA 1.2.11 EQUIPO DE CMPUTO Y COMUNICACIN 1.2.12 DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO COMPUTO Y COMUNICACION 1.2.13 VEHICULOS 1.2.14 DEPRECIACION ACUMULADA VEHICULOS 1.3 OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES 1.3.01 GASTOS DE CONSTITUCIN 1.3.02 AMORTIZACIN ACUM. GASTOS DE CONSTITUCIN 36
1.3.03 1.3.04 1.3.10 1.3.20
GASTOS DE ESTUDIOS Y DISEO AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS DE ESTUDIO Y DISEO INVERSIONES PERMANENTES L/P CUENTAS POR COBRAR CLIENTES L/P
2 PASIVOS 2.1 PASIVO CORRIENTE 2.1.01 SRI POR PAGAR 2.1.01.01 Impuesto Renta por pagar 2.1.01.02 IVA en Ventas 2.1.01.03 2.1.01.04 2.1.01.05 2.1.01.06 2.1.01.07 2.1.01.08 2.1.01.09 2.1.01.10 2.1.01.11 2.1.02 2.1.02.01 2.1.02.02 2.1.02.03 2.1.02.04 2.1.02.05 2.1.03 2.1.04 2.1.04.01 2.1.04.02 2.1.04.03 2.1.04.04 2.1.05 2.1.05.01 2.1.06 2.1.06.01 2.1.09 2.1.09.01 2.1.10 2.1.10.01 2.1.12 2.1.12.01 2.1.13 2.1.13.01 2.1.30 2.1.30.01 2.1.31 2.1.31.01 2.1.35 2.1.35.01 1% Retencin en la Fuente 2% Retencin en la Fuente 5% Retencin en la Fuente 8% Retencin en la Fuente 1x1000 Retencin en la Fuente 25% Retencin a extranjeros 30% Retencin de IVA 70% Retencin de IVA 100% Retencin de IVA IESS POR PAGAR 12.15% IESS por Pagar Patronal 9.35% IESS por Pagar Personal 8.33% IESS por pagar Fondos de Reserva Fondo de Reserva por Pagar empleados Prestamos IESS empleados SUELDOS POR PAGAR BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR Dcimo Tercero Dcimo Cuarto Vacaciones 15% UTILIDADES POR PAGAR TRABAJADORES CUENTAS POR PAGAR SUBCONTRATISTAS Subcontratista NN CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES Proveedor NN DOCUMENTOS POR PAGAR NN PRESTAMOS BANCARIOS POR PAGAR Banco NN HIPOTECAS POR PAGAR Banco NN CUENTAS POR PAGAR AVANCE DE OBRA NN ANTICIPO OBRAS EN PROCESO CTA. PROPIA Proyecto A ANTICIPO RECIBIDO OBRAS EN EJECUCIN CTA. TERCEROS Contrato Z FONDOS DE GARANTIA RECIBIDOS SUBCONTRATISTA NN
2.2 PASIVO NO CORRIENTE 37

2.2.01 2.2.01.01 2.2.02 2.2.02.01 2.2.03 2.2.03.01
CUENTAS POR PAGAR L/P NN DOCUMENTOS POR PAGAR L/P NN HIPOTECAS POR PAGAR L/P NN
2.3 PASIVOS DIFERIDOS 2.3.01 ANTICIPO OBRAS CTA. PROPIA EN PROCESO L/P 2.3.01.01 Proyecto A 2.3.02 ANTICIPO OBRAS EN EJECUCIN CTA. TERCEROS L/P
2.3.02.01
Contrato Z
3 3.1 3.1.01 3.2 3.2.01 3.2.02 3.2.03
PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL PAGADO RESERVAS Reserva Legal Reserva Estatutaria Reserva Facultativa
3.3 RESULTADOS 3.3.01 RESULTADO DEL PRESENTE EJERCICIO 3.3.01.01 Utilidad del Ejercicio 3.3.01.02 Perdida del Ejercicio 3.3.01.03 Resumen de Rentas y Gastos 3.3.02 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES 3.3.02.01 Utilidades Acumuladas Ejercicios Anteriores 3.3.02.02 Prdidas Acumuladas Ejercicios Anteriores 4 INGRESOS 4.4.1 INGRESOS OPERACIONALES 4.1.01 VENTA DE OBRAS POR CUENTA PROPIA 4.1.01.01 Proyecto A 4.1.02 VENTA DE SERVICIO POR OBRAS DE TERCEROS 4.1.02.01 Contrato "X" 4.1.03 UTILIDAD AVANCE DE OBRA 4.1.03.01 Proyecto A 4.1.03.02 Contrato X 4.2 INGRESOS NO OPERACIONALES 4.2.01 OTRAS VENTAS 4.2.01.01 Material de Desecho 4.2.01.02 Comisiones 4.2.01.03 Honorarios por servicios especiales 4.2.01.04 Utilidad en Inversiones 4.2.01.05 Utilidad en Venta de Propiedad Planta y Equipo 4.2.01.06 Alquiler de Equipo 38
4.2.02 INGRESOS FINANCIEROS 4.2.02.01 Intereses cobrados 4.2.02.02 Ingreso por Multas y recargos 5 COSTOS Y GASTOS 5.1 COSTOS 5.1.01 COSTO DE OBRAS EN PROCESO CTA.PROPIA 5.1.01.01 Proyecto A 5.1.01.01.01 Obras Preliminares 5.1.01.01.02 Movimiento de Tierras 5.1.01.01.03 Estructura 5.1.01.01.04 Mampostera 5.1.01.01.05 Enlucidos 5.1.01.01.06 Pisos 5.1.01.01.07 Carpintera Metal/Madera 5.1.01.01.08 Recubrimientos 5.1.01.01.09 Cubiertas 5.1.01.01.10 Instalaciones Sanitarias 5.1.01.01.11 Instalaciones Elctricas 5.1.01.01.12 Acabados 5.1.01.01.13 Obras Exteriores 5.1.01.01.14 Limpieza General de la Obra 5.1.01.01.15 Costos Indirectos de Obra 5.1.02 COSTO DE OBRAS EN EJECUCION POR CUENTA DE TERCEROS 5.1.02.01 Proyecto Z 5.1.02.01.01 Obras Preliminares 5.1.02.01.02 Movimiento de Tierras 5.1.02.01.03 Estructura 5.1.02.01.04 Mampostera 5.1.02.01.05 Enlucidos 5.1.02.01.06 Pisos 5.1.02.01.07 Carpintera Metal/Madera 5.1.02.01.08 Recubrimientos 5.1.02.01.09 Cubiertas 5.1.02.01.10 Instalaciones Sanitarias 5.1.02.01.11 Instalaciones Elctricas 5.1.02.01.12 Acabados 5.1.02.01.13 Obras Exteriores 5.1.02.01.14 Limpieza General de la Obra 5.1.01.01.15 Costos Indirectos de Obra 5.1.03 COSTO DE VENTAS OBRAS TERMINADAS CUENTA PROPIA 5.1.03.01 Proyecto A 5.1.04 COSTO DE VENTAS OBRAS TERMINADAS POR CUENTA DE TERCEROS 5.1.04.01 Contrato Z 5.2 GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN 5.2.01 SUELDOS Y SALARIOS 5.2.01.01 Sueldo Unificado 5.2.01.02 Horas Extras 5.2.01.03 Beneficios Sociales 5.2.01.04 Obligaciones con el IESS 39
5.2.01.05 Seguros privados 5.2.01.06 Vacaciones 5.2.01.07 Bonificaciones 5.2.01.08 Comisiones de Ejecutivos 5.2.01.09 Uniformes 5.2.01.10 Capacitacin 5.2.01.11 Movilizacin 5.2.01.12 Indemnizaciones 5.2.01.20 Otros Beneficios Empleados 5.2.10 GASTOS DE VIAJE 5.2.11 GASTO ARRIENDOS 5.2.12 GASTO SEGUROS Y GARANTIAS 5.2.13 GASTO SERVICIOS BASICOS 5.2.14 GASTO MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 5.2.15 GASTO ADECUACIONES E INSTALACIONES 5.2.16 GASTO HONORARIOS 5.2.16.01 Auditora Interna 5.2.16.02 Auditora Tcnica 5.2.16.03 Honorarios personas jurdicas 5.2.16.04 Honorarios servicios administrativos
5.2.21 GASTO SUMINISTROS Y UTILES DE OFICINA 5.2.22 GASTO UTILES DE ASEO 5.2.23 OTROS GASTOS DE ADMINISTRACIN 5.2.31 GASTO DEPRECIACIONES, AMORTIZ Y PROVISIONES 5.2.31.01 Depreciacin de Edificios y construcciones propias 5.2.31.02 Depreciacin de Obras Propias en curso 5.2.31.03 Depreciacin Maquinaria y Equipo de Construccin 5.2.31.04 Depreciacin Muebles y Enseres de oficina 5.2.31.05 Depreciacin Equipo de Oficina 5.2.31.06 Depreciacin Equipo de Cmputo y Comunicaciones 5.2.31.07 Depreciacin Vehculos 5.2.31.08 Amortizacin Gastos de Constitucin 5.2.31.09 Amortizacin Gastos de Estudio y Diseo 5.2.41 IMPUESTOS Y TASAS 5.2.41.01 Impuestos Municipales 5.2.42 CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES 5.2.43 GASTOS LEGALES 5.2.91 GASTOS VARIOS 5.2.91.01 Gastos No Deducibles 5.2.91.02 Donaciones 5.3 GASTOS OPERACIONALES DE VENTAS 5.3.01 SUELDOS Y SALARIOS 5.3.01.01 Sueldo Unificado 5.3.01.02 Horas Extras 5.3.01.03 Beneficios Sociales 5.3.01.04 Obligaciones con el IESS 5.3.01.05 Seguros privados 5.3.01.06 Vacaciones 40
5.3.01.07 Bonificaciones 5.3.01.08 Comisiones a Vendedores 5.3.01.09 Uniformes 5.3.01.10 Capacitacin 5.3.01.11 Movilizacin 5.3.01.12 Indemnizaciones 5.3.01.15 Otros Beneficios Empleados 5.3.10 GASTOS DE VIAJE 5.3.11 GASTO ARRIENDOS 5.3.12 GASTO SEGUROS Y GARANTIAS 5.3.13 GASTOS SERVICIOS BASICOS 5.3.14 GASTO MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 5.3.15 GASTO ADECUACIONES E INSTALACIONES 5.3.16 GASTO HONORARIOS 5.3.16.01 Auditora Interna 5.3.16.02 Auditora Tcnica 5.3.16.03 Honorarios personas jurdicas 5.3.16.04 Honorarios servicios Ventas 5.3.19 GASTO PUBLICIDAD 5.3.21 GASTO SUMINISTROS Y UTILES DE OFICINA 5.3.22 GASTO UTILES DE ASEO 5.2.23 OTROS GASTOS DE VENTA 5.3.31 GASTO DEPRECIACIONES, AMORTIZ Y PROVIS 5.3.31.01 Depreciacin de Edificios y construcciones propias 5.3.31.02 Depreciacin de Obras Propias en curso 5.3.31.03 Depreciacin Muebles y Enseres de oficina 5.3.31.04 Depreciacin Equipo de Oficina 5.3.31.06 Depreciacin Equipo de Cmputo y Comunicaciones 5.3.31.06 Depreciacin Vehculos 5.3.41 IMPUESTOS Y TASAS 5.3.41.01 Impuestos Municipales 5.3.42 CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES 5.3.43 GASTOS LEGALES 5.3.91 GASTOS VENTA VARIOS 5.4 5.4.01 5.4.02 GASTOS FINANCIEROS GASTO INTERES GASTO SERVICIOS BANCARIOS
5.5 GASTOS NO OPERACIONALES 5.5.01 PERDIDA EN VENTA DE PROPIEDAD PLANTA Y EQ 5.5.02 INDEMNIZACIONES 5.5.03 DEMANDAS POR INCUMPLIMIENTO CONTRATOS 5.5.04 OFERTAS NO ADJUDICADAS 5.6 DEDUCCIONES 5.6.01 15% PARTICIPACIN TRABAJADORES 5.6.02 25% IMPUESTO A LA RENTA 6 CUENTAS DE ORDEN 6.1 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 41
6.1.01 6.1.02 6.2 6.2.01 6.2.02
GARANTIAS ENTREGADAS A TERCEROS COMPROMISO GARANTIAS RECIBIDAS DE TERCEROS CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS COMPROMISOS GARANTIAS ENTREGADAS A TERCEROS GARANTIAS RECIBIDAS DE TERCEROS
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1.5.3 ANALISIS DE CUENTAS CONTABLES9 El anlisis que se presenta a continuacin se realiza a las cuentas que a mi entender son necesarias de ser razonadas por ser especficas o ms usadas en el rea de la construccin
JENNY ESPERANZA QUIROZ CEVALLOS: MANUAL DE CONTABILIDAD Y PERFIL PROFESIONAL PARA EL AREA FINANCIEROCONTABLE DE LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS QUE OPERAN EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO. Pg. 128
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1.6 LA CONTABILIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE LA CONSTRUCCIN La contabilizacin de transacciones afines a las actividades de la construccin deben ajustarse segn las modalidades de contratacin y naturaleza de los trabajos a realizarse o en ejecucin. Regularmente, las empresas constructoras operan bajo des modalidades: a) construcciones por cuenta propia destinadas a la venta: en este caso el tratamiento contable se ajusta utilizando cuentas do "Inventarios" ya que, dichas obras se consideran como "Productos u obras en Proceso" y cuando estn terminadas, como "Productos y obras terminadas"; b) la otra modalidad, tiene relacin con contrataciones entre la constructoras y clientes: en este caso se utiliza la cuenta "Obras en Ejecucin" como cuenta integrante del Activo Corriente, para todos aquellos costos y gastos que absorba cada obra. Si la empresa recibe anticipos de dinero para set: destinarlas a la ejecucin de obras estos se acreditan a la cuenta "Ingresos Anticipados por Proyectos u Obras en Ejecucin" como cuenta del Pasivo Corriente si los plazos de ejecucin son de hasta un ano. Para plazos mayores de un ano, se aplica a la cuenta "Ingresos Diferidos Por Proyectos u Obras en Ejecucin". Cuando los ingresos anticipados ya se han asignado a la obra en marcha dejan de ser tales y se convierten en "Ingresos por Proyectos o por Obras Ejecutadas" y pasar a cuentas de resultados
1.6.1 La contabilizacin de "ingresos" Los contratistas reciben ingresos en forma escalonada segn la naturaleza y caractersticas del proyecto a ejecutarse. Al inicio regularmente a la suscripcin del contrato reciben el primer anticipo: 20%, 30% o ms. Este anticipo constituye una obligacin para los constructores por cuanto tienen que asignarlos en funcin de la marcha o avance de la obra. Posteriormente y segn, el contrato reciben entregas de dinero de los clientes y en igual forma constituyen un pasivo (obligacin) para destinarlas a la obra. Cuando la obra no ha terminado dentro del ejercicio anual financiero, la empresa constructora o contratista puede de acuerdo al avance de obra trasladarlo a "Ingresos por Proyectos" incluyendo un margen de utilidad estimada que se la estima en el presupuesto de la obra. Si la obra se inicia y termina dentro del periodo contable o ejercicio financiero, no hay problemas, pues, los ingresos, fundamentalmente constituyen ingresos definitivos como si fueran "Ventas", en este caso de los servicios prestados.
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Para recepcin de ingresos por anticipos y dems abonos: DEBE xxxxxx HABER xxxxxx
BANCOS INGRESOS ANTICIPADOS POR PROYECTOS (Cuenta de pasivo corriente)
Avanza la obra (estimacin para financiar gastos generales y utilidades. DEBE xxxxxx HABER xxxxxx
INGRESOS ANTICIPADOS POR PROYECTOS INGRESOS POR PROYECTOS (Cuenta de resultados) Termina la obra:
INGRESOS ANTICIPADOS POR PROYECTOS (saldo) INGRESOS POR PROYECTOS
DEBE xxxxxx
HABER xxxxxx
Como puede observarse, la cuenta "Ingresos Anticipados por Proyectos" tiene la caracterstica de "transitoria" en la media que los recursos financieros se vayan aplicando a cada obra. Se abren auxiliares de esta cuenta segn cuantas obras existan y estn en ejecucin. ,
1.6.2 La contabilidad de costos en la construccin El tratamiento de costos de la construccin es muy sencillo, porqu todos los costos tanto directos (materiales, mano de obra y depreciaciones) como los indirectos (direccin tcnica, planos, estudios y otros de tipo general fcilmente identificables en el proyecto) se debitan a la cuenta. Obras en Ejecucin" en la medida que vayan ocurriendo en el tiempo. Es fundamental llevar un control de costos por cada proyecto, mediante tarjetas que permitan la rpida informacin sobre lo asignado por costos directos e indirectos, pues, as, se evidencia l comportamiento financiero de cada obra en ejecucin, inclusive permite satisfacer requerimientos de los clientes. Ejemplo:
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TARJETA DE COSTOS POR PROYECTOS

NOMBRE DEL PROYECTO:
SEMANA O MESES 1 2 3 4 5 6
COSTOS DIRECTOS
MATERIALES $ 150.000,00 $ 240.000,00 $ 300.000,00 $ 650.000,00 MANO DE OBRA $ 65.000,00 $ 82.000,00 $ 74.000,00 $ 87.000,00
DEPRECIACIN
COSTOS INDIRECTOS
DIRECCIN TCNICA $ 0,00 $ 45.000,00 $ 60.000,00 $ 54.000,00 $ 48.000,00 $ 70.000,00 HONORARIOS $ 0,00 $ 30.000,00 $ 25.000,00 $ 60.000,00 $ 27.000,00 $ 40.000,00 $ 182.000,00 OTROS $ 0,00 $ 4.000,00 $ 2.000,00 $ 3.000,00 $ 7.000,00 $ 5.300,00 $ 21.300,00
COSTO TOTAL
$ 219.000,00 $ 407.200,00 $ 466.000,00 $ 862.000,00 $ 609.400,00 $ 529.100,00
$ 3.092.700,00
$ 4.000,00 $ 6.200,00 $ 5.000,00 $ 8.000,00 $ 5.400,00 $ 7.800,00
$ 410.000,00 $ 112.000,00 $ 270.000,00 $ 136.000,00

$ 2.020.000,00
TOTAL
$ 556.000,00
$ 36.400,00 $ 277.000,00
TOTAL COSTOS DIRECTOS:
$ 2.612.400,00
TOTAL COSTOS INDIRECTOS: $ 480.300,00
Fecha de inicio del proyecto:__________________________________ Fecha de terminacin del proyecto: ___________________________ Observaciones:
Aquellos gastos generales que no sean identificables con el proyecto tienen su contabilizacin normal; sin embargo, es factible imputarlos al proyecto comparndolos con la proporcin del costo de materiales o de la mano de obra y asignar una cantidad como costos indirectos. Todo depende del criterio ms acertado que se aplique en cada caso. Costos Directos - Materiales La naturaleza de estos costos es de tipo "variable" y previamente identificados en el proyecto de factibilidad y en el presupuesto de la obra. Si el constructor tiene almacn o bodegas de materiales, cada compra constituir un activo debitando justamente a la cuenta "Almacn de Materiales" para no confundirlos con otros materiales de oficina o repuestos, por ejemplo. Si no se dispone de almacn o bodega se emplea la cuenta "Materiales de Obras" hasta tanto no se utilicen.
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Compra de materiales: DEBE xxxxxx HABER xxxxxx
ALMACN DE MATERIALES O ,MATERIALES DE OBRA
(cuentas de activo corriente )

BANCOS, CUENTAS O DOCUMENTOS POR PAGAR
(segn la modalidad de pago)
Cuando los materiales se asignan al proyecto, si se tiene almacn, las salidas ocurren mediante el sistema de "Requisiciones" que constituyen rdenes para retirar los materiales. Si no se dispone de almacn o bodega no se aplican requisiciones y simp1amente, en forma directa se asigna al proyecto: Utilizacin de materiales: DEBE xxxxxx HABER
OBRAS EN EJECUCIN
Materiales ALMACN DE MATERIALES O ,MATERIALES DE OBRA
xxxxxx
Los valores por materiales se registran al costo de adquisicin. De existir sobrantes luego de terminada la obra, seguirn siendo activos que luego se los puede vender o asignar a otro proyecto. Costos Directos - Mano de Obra Son costos importantes en las actividades da la construccin. La prctica, sistemas de trabajo y legislacin laboral, hace que los pagos de mano de obra se realicen semanalmente an para subcontratos por obra cierta. La tpica "planilla" de mano de obra no es sino la lista de trabajadores y sus costos relacionados con la semana de trabajo en la obra o fuera de ella relacionado con el proyecto en ejecucin. Los costos de mano de obra incluyen.: salarios, horas extras, aportes patronales, remuneraciones adicionales, beneficios sociales y todo cuanto se relacione con la participacin del trabajador. Ciertas remuneraciones adicionales y beneficios sociales se contabilizan al costo debitando a "Obras en Ejecucin" y acreditando a "Beneficios Sociales por Pagar" tal es el caso del dcimo tercero, cuarto sueldos, fondo de reserva, vacaciones y los que existieren en este mbito. Cada semana: 77
OBRAS EN EJECUCIN
Mano de obra
DEBE xxxxxx
HABER
Salarios Horas extras

BANCOS
xxxxxx
Mensualmente: DEBE xxxxxx HABER
OBRAS EN EJECUCIN
Mano de obra
Aportes patronales Dcimo tercero Decimo cuarto Fondos de reserva

BANCOS BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR
IESS POR PAGAR Costos Directos - Depreciaciones
xxxxxx xxxxxx xxxxxx
Se refieren al desgaste de las maquinarias y equipos asignados al proyecto, independiente de la depreciacin anual que se calcula per el desgaste u obsolescencia de estos activos fijos. La depreciacin por el uso de estos bienes constituye parte del costo de la obra y el costo unitario de los rubros que lo requieren: Mensualmente: DEBE xxxxxx HABER
OBRAS EN EJECUCIN
Depreciacin DEPRECIACIN ACUMULADA MAQUINARIAS Y EQUIPOS
(Cuenta de valuacin de activos fijo, con saldo acreedor a manera de pasivo)
xxxxxx
Costos Indirectos Todos aquellos costos que tienen que ver con el proyecto pero en forma indirecta como por ejemplo: direccin tcnica, estudios, gastos de oficina, honorarios profesionales, transporte, viticos, etc. Tambin absorbo la cuenta "Obras en Ejecucin". Cada egreso o segn la frecuencia de costos 78
OBRAS EN EJECUCIN
Costos directos
DEBE xxxxxx
HABER
Direccin Tcnica Estudios Gastos de oficina Honorarios profesionales ------------------------------------- etc.

BANCOS, CUENTAS O DOCUMENTOS POR PAGAR
(segn
xxxxxx
la modalidad de pago )
Participacin de la cuenta "Obras en Ejecucin" Es una cuenta del Activo Corriente mientras la obra se ejecuta hasta que termine y absorbe tanto los costos directos como los indirectos. Cuando la obra no concluye en el ejercicio financiero, todos los costos y gastos del proyecto se reflejaran en la cuenta "Obras en Ejecucin" con auxiliares para cada proyecto, sin hacer asientos de costos en cuentas de resultados. Los gastos generales de la empresa y una utilidad estimada para el cierre del ejercicio si la obra no est concluida, estarn financiados con los ingresos de proyectos transferidos desde la cuenta "Ingresos Anticipados por Proyectos" en la parte que la direccin de la empresa lo estime conveniente. Si la ejecucin del proyecto concluy dentro del ejercicio financiero, su costo total absorber la cuenta "Costo de Ventas" o "Costo de Proyectos Terminados" por lo que, una vez terminada la obra ocurrir el siguiente asiento contable:
Terminada la obra dentro del ejercicio: DEBE xxxxxx HABER
COSTO DE VENTAS O COSTO DE PROYECTOS

(Cuentas de resultados egresos) OBRAS EN EJECUCIN (Cuenta de activo corriente)
xxxxxx
1.6.3 Contabilizacin de ingresos y costos - Resumen a) Si la obra no se concluye dentro del ejercicio Recibo de anticipos y abonos del cliente : 79
BANCOS INGRESOS ANTICIPADOS POR PROYECTOS

(Cuenta de pasivo corriente)
DEBE xxxxxx
HABER xxxxxx
En la medida que ocurren los costos del proyecto : DEBE xxxxxx HABER
OBRAS EN EJECUCIN (Cuenta de activo corriente) BANCOS, CUENTAS O DOCUMENTOS POR PAGAR
(segn
xxxxxx
b) Si la obra termina dentro del ejercicio Recibo de anticipos y abonos del cliente : DEBE xxxxxx HABER xxxxxx
BANCOS INGRESOS ANTICIPADOS POR PROYECTOS

(Cuenta de pasivo corriente)
En la medida que ocurren los costos del proyecto : DEBE xxxxxx HABER
OBRAS EN EJECUCIN (Cuenta de activo corriente) BANCOS, CUENTAS O DOCUMENTOS POR PAGAR
(segn la modalidad de pago ) Termina la obra dentro del ejercicio financiero:
xxxxxx
COSTO DE VENTAS O COSTO DE PROYECTOS TERMINADOS
DEBE xxxxxx
HABER
(Cuentas de resultados egresos) OBRAS EN EJECUCIN (Cuenta de activo corriente)
xxxxxx
1.6.4 Contabilizacin de "Construcciones en Curso" La cuenta "Construcciones en Curso" o en "Proceso" se utiliza para obras que se levanten y que incrementaran el Active Fijo de la empresa, es decir, no tienen destino final para 80
la venta "Construcciones en Curso" es una cuenta del Activo Fijo, todos los costos se aplican a esta cuenta, terminada la obra el saldo final se transferir a la cuenta definitiva de Activo Fijo. Ejemplo: se construye un edificio para oficinas propias y arrendamiento:
Mientras ocurren los costos: DEBE xxxxxx HABER
CONSTRUCCIONES EN CURSO
(Cuenta de activo fijo) BANCOS, CUENTAS O DOCUMENTOS POR PAGAR
(segn
xxxxxx
Terminada la obra: DEBE xxxxxx HABER
EDIFICIOS
(Cuenta de activo fijo)
CONSTRUCCIONES EN CURSO
xxxxxx
1.7 DISPOSICIONES TRIBUTARIAS 1.7.1 LEY DE RGIMEN TRIBUTARIO INTERNO10 Art. 28.- Ingresos de las empresas de construccin.- (Reformado por el Art. 85 de la Ley s/n, R.O. 242-3S, 29-XII-2007).- Las empresas que obtengan ingresos provenientes de la actividad de la construccin, satisfarn el impuesto a base de los resultados que arroje la contabilidad de la empresa. Cuando las obras de construccin duren ms de un ao, se podr adoptar uno de los sistemas recomendados por la tcnica contable para el registro de los ingresos y costos de las obras, tales como el sistema de obra terminada y el sistema de porcentaje de terminacin, pero, adoptado un sistema, no podr cambiarse a otro sino con autorizacin del Servicio de Rentas Internas. Cuando las empresas no lleven contabilidad o la que lleven no se ajuste a las disposiciones legales y reglamentarias, sin perjuicio de las sanciones a que hubiere lugar, se aplicar la siguiente norma: En los contratos de construccin a precios fijos, unitarios o globales, se presumir que la base imponible es igual al 15% del total del contrato. Los honorarios que perciban las personas naturales, por direccin tcnica o administracin, constituyen ingresos de servicios profesionales y, por lo tanto, no estn sujetos a las normas de este artculo.
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LEY DE RGIMEN TRIBUTARIO INTERNO Emitido al 29 de Enero del 2013 Pgina 26
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Art. 29.- Ingresos de la actividad de urbanizacin, lotizacin y otras similares.- Quienes obtuvieren ingresos provenientes de las actividades de urbanizacin, lotizacin, transferencia de inmuebles y otras similares, determinarn el impuesto a base de los resultados que arroje la contabilidad. Para quienes no lleven contabilidad o la que lleven no se ajuste a las disposiciones legales y reglamentarias, se presumir que la base imponible es el 30% del monto de ventas efectuadas en el ejercicio. El impuesto que se hubiere pagado a los municipios, en concepto de impuesto a la utilidad en la compraventa de predios urbanos, ser considerado crdito tributario para determinar el impuesto. El crdito tributario as considerado no ser mayor, bajo ningn concepto, al impuesto establecido por esta Ley.
1.7.2 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO11 Art. 52.- Objeto del impuesto.- (Sustituido por el Art. 17 de la Ley s/n, R.O. 94-S, 23-XII2009).- Se establece el Impuesto al Valor Agregado (IVA), que grava al valor de la transferencia de dominio o a la importacin de bienes muebles de naturaleza corporal, en todas sus etapas de comercializacin, as como a los derechos de autor, de propiedad industrial y derechos conexos; y al valor de los servicios prestados, en la forma y en las condiciones que prev esta Ley. Art. 53.- Concepto de transferencia.- Para efectos de este impuesto, se considera transferencia: 1. (Sustituido por el Art. 18 de la Ley s/n, R.O. 94-S, 23-XII-2009).- Todo acto o contrato realizado por personas naturales o sociedades que tenga por objeto transferir el dominio de bienes muebles de naturaleza corporal, as como los derechos de autor, de propiedad industrial y derechos conexos, an cuando la transferencia se efecte a ttulo gratuito, independientemente de la designacin que se d a los contratos o negociaciones que originen dicha transferencia y de las condiciones que pacten las partes; 2. La venta de bienes muebles de naturaleza corporal que hayan sido recibidos en consignacin y el arrendamiento de stos con opcin de compraventa, incluido el arrendamiento mercantil, bajo todas sus modalidades; y, 3. El uso o consumo personal, por parte del sujeto pasivo del impuesto, de los bienes muebles de naturaleza corporal que sean objeto de su produccin o venta.
Art. 61.- Hecho generador.- (Sustituido por el Art. 27 de la Ley s/n, R.O. 94-S, 23-XII2009).- El hecho generador del IVA se verificar en los siguientes momentos:
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LEY DE RGIMEN TRIBUTARIO INTERNO Emitido al 29 de Enero del 2013 Pgina 40
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1. En las transferencias locales de dominio de bienes, sean stas al contado o a crdito, en el momento de la entrega del bien, o en el momento del pago total o parcial del precio o acreditacin en cuenta, lo que suceda primero, hecho por el cual, se debe emitir obligatoriamente el respectivo comprobante de venta. 2. En las prestaciones de servicios, en el momento en que se preste efectivamente el servicio, o en el momento del pago total o parcial del precio o acreditacin en cuenta, a eleccin del contribuyente, hecho por el cual, se debe emitir obligatoriamente el respectivo comprobante de venta. 3. En el caso de prestaciones de servicios por avance de obra o etapas, el hecho generador del impuesto se verificar con la entrega de cada certificado de avance de obra o etapa, hecho por el cual se debe emitir obligatoriamente el respectivo comprobante de venta. 4. En el caso de uso o consumo personal, por parte del sujeto pasivo del impuesto, de los bienes que sean objeto de su produccin o venta, en la fecha en que se produzca el retiro de dichos bienes. 5. En el caso de introduccin de mercaderas al territorio nacional, el impuesto se causa en el momento de su despacho por la aduana. 6. En el caso de transferencia de bienes o prestacin de servicios que adopten la forma de tracto sucesivo, el impuesto al valor agregado -IVA- se causar al cumplirse las condiciones para cada perodo, momento en el cual debe emitirse el correspondiente comprobante de venta. Art. 62.- Sujeto activo.- El sujeto activo del impuesto al valor agregado es el Estado. Lo administrar el Servicio de Rentas Internas (SRI). El producto de las recaudaciones por el impuesto al valor agregado se depositar en la cuenta del Servicio de Rentas Internas que, para el efecto, se abrir en el Banco Central del Ecuador. Luego de efectuados los respectivos registros contables, los valores se transferirn en el plazo mximo de 24 horas a la Cuenta Corriente nica del Tesoro Nacional para su distribucin a los partcipes.
1.7.3 REGLAMENTO PARA LA APLICACIN DE LA L.R.T.I.12 Art. 163.- Contratos de construccin.- En los precios unitarios que se establezcan para los contratos de construccin de obras pblicas o privadas, no se incluir el Impuesto al Valor Agregado que afecte a los bienes incorporados en tales precios unitarios, pero el constructor en la factura, en los casos que corresponda, aplicar el IVA sobre el valor total de la misma y en su declaracin, utilizar como crdito tributario el impuesto pagado en la adquisicin de los bienes incorporados a la obra. Los agentes de retencin contratantes efectuarn la retencin que corresponde a cada factura, de conformidad con los porcentajes establecidos en la resolucin que para el efecto emita el Servicio de Rentas Internas.
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REGLAMENTO PARA LA APLICACIN DE LA L.R.T.I. Emitido al 29 de Enero del 2013 Pgina 96
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Los contratos de construccin celebrados con instituciones del Estado y empresas pblicas con ingresos exentos de Impuesto a la Renta, estn gravados con tarifa 0% de IVA de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgnica de Rgimen Tributario Interno. Para el crdito tributario no recuperado dentro del plazo establecido en la Ley Orgnica de Rgimen Tributario Interno, se podr aplicar lo previsto en el ltimo inciso del Art. 66 de la citada Ley.
1.7.4 RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO Se establecen los siguientes porcentajes de retencin en la fuente del impuesto al valor agregado: Retencin del treinta por ciento (30%) del IVA causado: Los agentes de retencin enumerados a continuacin retendrn el treinta por ciento (30%) del IVA causado. cuando adquieran bienes gravados con tarifa doce por ciento (12%) de IVA; y. cuando realicen pagos por concepto de contratos de construccin dc obras pblicas o privadas, aunque el constructor sea un contribuyente especial: Las entidades. organismos y empresas del sector pblico, segn la definicin sealada en la Constitucin Poltica de la Repblica del Ecuador, que perciben ingresos gravados con impuesto a la renta. Las sociedades y las personas naturales a las que el Servicio de Rentas Internas haya calificado como contribuyentes especiales. Las empresas de seguros y reaseguros. Toda sociedad o persona natural obligada a llevar contabilidad que adquiera bienes a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad. Adquisicin de bienes y servicios sujetos a distintos porcentajes de retencin de IVA: Cuando un agente de retencin adquiera bienes y servicios sujetos de diferentes porcentajes de retencin de IVA la misma se realizara sobre el valor del bien o servicio en el porcentaje que corresponda a cada uno de ellos, segn lo previsto en esta resolucin. aunque tales bienes o servicios se incluyan en un mismo comprobante de venta. De no encontrarse separados los respectivos valores se aplicara la retencin del setenta por ciento (70%) sobre el total dc la compra.
1.7.5 LEY ORCANICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACION PBLICA13 Captulo III DE LAS GARANTAS Art. 73.- Formas de garantas.- En los contratos a que se refiere esta Ley, los contratistas podrn rendir cualquiera de las siguientes garantas:
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LEY ORCANICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACION PBLICA
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1. Garanta incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, otorgada por un banco o institucin financiera establecidos en el pas o por intermedio de ellos; 2. Fianza instrumentada en una pliza de seguros, incondicional e irrevocable, de cobro inmediato, emitida por una compaa de seguros establecida en el pas; 3. Primera hipoteca de bienes races, siempre que el monto de la garanta no exceda del sesenta (60%) por ciento del valor del inmueble hipotecado, segn el correspondiente avalo catastral correspondiente; 4. Depsitos de bonos del Estado, de las municipalidades y de otras instituciones del Estado, certificaciones de la Tesorera General de la Nacin, cdulas hipotecarias, bonos de prenda, Notas de crdito otorgadas por el Servicio de Rentas Internas, o valores fiduciarios que hayan sido calificados por el Directorio del Banco Central del Ecuador. Su valor se computar de acuerdo con su cotizacin en las bolsas de valores del pas, al momento de constituir la garanta. Los intereses que produzcan pertenecern al proveedor; y, 5. Certificados de depsito a plazo, emitidos por una institucin financiera establecida en el pas, endosados por valor en garanta a la orden de la Entidad Contratante y cuyo plazo de vigencia sea mayor al estimado para la ejecucin del contrato. No se exigirn las garantas establecidas por la presente Ley para los contratos referidos en el nmero 8 del artculo 2 de esta Ley. Para hacer efectiva la garanta, la Entidad Contratante tendr preferencia sobre cualquier otro acreedor, sea cual fuere la naturaleza del mismo y el ttulo en que se funde su pretensin. Las garantas otorgadas por bancos o instituciones financieras y las plizas de seguros establecidas en los numerales 1 y 2 del presente artculo, no admitirn clusula alguna que establezca trmite administrativo previo, bastando para su ejecucin, el requerimiento por escrito de la entidad beneficiaria de la garanta. Cualquier clusula en contrario, se entender como no escrita. Art. 74.- Garanta de fiel cumplimiento.- Para seguridad del cumplimiento del contrato y para responder por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el contrato, el adjudicatario, antes o al momento de la firma del contrato, rendir garantas por un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del valor de aquel. En los contratos de obra, as como en los contratos integrales por precio fijo, esta garanta se constituir para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones contradas a favor de terceros y para asegurar la debida ejecucin de la obra y la buena calidad de los materiales, asegurando con ello las reparaciones o cambios de aquellas partes de la obra en la que se descubran defectos de construccin, mala calidad o incumplimiento de las especificaciones, imputables al proveedor. En los contratos de obra o en la contratacin de servicios no normalizados, si la oferta econmica corregida fuese inferior al presupuesto referencial en un porcentaje igual o superior al diez (10%) por ciento de ste, la garanta de fiel cumplimiento deber incrementarse en un monto equivalente al veinte (20%) por ciento de la diferencia entre el presupuesto referencial y la cuanta del contrato. 85
Tales cauciones podrn constituirse mediante la entrega de las garantas contempladas en los nmeros: 1, 2; y, 5 del artculo 73 de esta Ley. No se exigir este tipo de garanta en los contratos de compraventa de bienes inmuebles y de adquisicin de bienes muebles que se entreguen al momento de efectuarse el pago. Tampoco se exigir esta garanta en los contratos cuya cuanta sea menor a multiplicar el coeficiente 0.000003 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio econmico. Con cargo a la garanta de fiel cumplimiento se podr efectivizar las multas que le fueren impuestas al contratista. Art. 75.- Garanta por anticipo.- Si por la forma de pago establecida en el contrato, la Entidad Contratante debiera otorgar anticipos de cualquier naturaleza, sea en dinero, giros a la vista u otra forma de pago, el contratista para recibir el anticipo, deber rendir previamente garantas por igual valor del anticipo, que se reducirn en la proporcin que se vaya amortizando aqul o se reciban provisionalmente las obras, bienes o servicios. Las cartas de crdito no se considerarn anticipo si su pago est condicionado a la entrega recepcin de los bienes u obras materia del contrato. El monto del anticipo lo regular la Entidad Contratante en consideracin de la naturaleza de la contratacin. Art. 76.- Garanta tcnica para ciertos bienes.- En los contratos de adquisicin, provisin o instalacin de equipos, maquinaria o vehculos, o de obras que contemplen aquella provisin o instalacin, para asegurar la calidad y buen funcionamiento de los mismos, se exigir, adems, al momento de la suscripcin del contrato y como parte integrante del mismo, una garanta del fabricante, representante, distribuidor o vendedor autorizado, la que se mantendr vigente de acuerdo con las estipulaciones establecidas en el contrato. Estas garantas son independientes y subsistirn luego de cumplida la obligacin principal. De no presentarse esta garanta, el contratista entregar una de las previstas en esta Ley por igual valor del bien a suministrarse, de conformidad con lo establecido en los pliegos y en el contrato. Cualquiera de estas garantas entrar en vigencia a partir de la entrega recepcin del bien. Art. 77.- Devolucin de las garantas.- En los contratos de ejecucin de obras, la garanta de fiel cumplimiento se devolver al momento de la entrega recepcin definitiva, real o presunta. En los dems contratos, las garantas se devolvern a la firma del acta recepcin nica o a lo estipulado en el contrato. 1.8 PRESUPUESTOS PARA LA CONSTRUCCIN Un paso previo para la contratacin de obras es el relacionado con el presupuesto de cada obra a ejecutarse. Luego de realizado el estudio definitivo de factibilidad, el cual comprende diseos planos, especificaciones y dems aspectos relacionados con el proyecto, se precede a la 86
elaboracin del "presupuesto". Este, constituye un elemento importante para la contratacin, pues, se trata de la estimacin detallada de cunto va a costar la obra total, as como por etapas, actividades, etc. La elaboracin de todo presupuesto requiere de muy buena informacin, pues, los datos que se estimen deben tener plena justificacin desde el punto de vista legal, comercial, financiero. Por ejemplo: para estimar los costos de mano de obra se tomar en cuenta las bases legales sobre sueldos, salarios, remuneraciones adicionales, beneficios sociales, etc.; para la estimacin de costos de materiales se pedirn cotizaciones de distintos proveedores y se decidir por la alternativa ms conveniente en trminos de precios, calidad, forma de pago, etc.; para estimar gastos de administracin deber conocerse cuanto de ellos puede absorber cada obra o proyecto motivo del Presupuesto. El xito en la elaboracin del presupuesto depende bsicamente de la calidad de la informacin. relacionada con el proyecto. Es importante destacar que al hacer un presupuesto, adems de contar con los justificativos pertinentes, hay que anteponer que el presupuesto es sometido a revisin o anlisis de las instituciones o empresas interesadas en determinada obra. Resumidero, elaborar un presupuesto es sencillo siempre y cuando se disponga de informacin buena y oportuna y todo rubro que se incluya cuente con los justificativos correspondientes, slo as, se logra razonabilidad en este mbito
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EJEMPLO DE UN PRESUPUESTO: PROYECTO DE URBANIZACIN-CONSTRUCCIN DE REDES ELCTRICAS DE DISTRIBUCIN
No. 1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9.
CONCEPTO DLARES EQUIPOS Y MATERIALES Trasformadores Equipos de proteccin Equipos de alumbrado pblico Aisladores Conductores Accesorios para Conductores Posteara de hormign Herrajes galvanizados Otros SUBTOTAL EQUIPOS Y MATERIALES 5.000.000,00 1.500.000,00 1.000.000,00 500.000,00 2.000.000,00 400.000,00 950.000,00 1.300.000,00 200.000,00 12.850.000,00 1.300.000,00 250.000,00 910.000,00 800.000,00 600.000,00 250.000,00 16.960.000,00
2. 3. 4. 5. 6. 7.
MANO DE OBRA TRANSPORTE DIRECCIN TCNICA GASTOS DE ADMINISTRACIN UTILIDADES OTROS TOTAL PRESUPUESTO
Cuando el presupuesto va asociado al tiempo probable de ejecucin se denomina "cronograma valorado" y presenta, tanto la estimacin del costo como del tiempo necesario para su realizacin. Un mtodo muy utilizado es el conocido como "barras GANTT", el mismo que permite la visin objetiva de lo que podr ser la obra en tiempo y costo. Para esto, se estudia el comportamiento de las actividades, de tal manera que se pueda garantizar la secuencia tcnica entre actividades, es decir, la ubicacin precisa de actividades precedentes, 88
simultneas y posteriores. Mientras ms posibilidades existan para aprovechar actividades simultneas sin que afecten a la calidad tcnica de la obra, mayores posibilidades para minimizar el costo total de la inversin. Un presupuesto es un detalle pormenorizado de la estimacin de todos los costos y gastos que se estiman para la ejecucin de la obra. Bsicamente comprende: costos de materiales, costos de mano de obra, depreciaciones de equipos y costos indirectos del proyecto. Veamos un ejemplo de un cronograma de barra GANTT:
TIEMPO EN SEMANAS 5 6 7 8
ACTIVIDADES Preparacin de terreno Excavaciones Preparacin y compra materiales Cimentacin Levantamiento de columnas Mampostera (paredes) Losas primer piso COSTOS
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11
12
COSTOS
$ 50,00 $ 100,00 $ 200,00 $ 120,00 $ 250,00 $ 240,00 $ 260,00
$ 50,00 $ 150,00 $ 180,00
$ 92,50 $ 140,50 $ 140,50 $ 110,50 $ 100,00 $ 100,00
$ 52,00
$ 52,00
$ 52,00 $ 1.220,00
Puede observarse fcilmente la relacin tiempo costo por actividad y obviamente para todo el proyecto, as, conocemos el costo por actividad y el costo por el tiempo posible de ejecucin, facilitndose inclusive la "previsin de fondos" en relacin con el tiempo probable. Con las barras GANTT, la elaboracin del presupuesto mismo de la obra se logra con mayor rapidez y sencillez, incluyendo desde luego, todo el detalle de costos directos e indirectos por actividad y grandes etapas del proyecto. Adems, este mtodo ayuda a la evaluacin, administrativa y control de la obra en ejecucin en todos los rdenes: tcnico, administrativo, financiero y recursos humanos, a fin de evitar desfases y si los hay encontrar rpida solucin. Uno de los aspectos ms importantes del presupuesto y de los cronogramas es el de relacionar Ios valores estimados con los reales y encontrar las justificaciones correspondientes, permitiendo en cada nuevo proyecto ganar mayor experiencia y acierto en este tipo de programaciones.
1.9 LOS COSTOS EN LA CONSTRUCCIN Una diferenciacin especialsima do las actividades de la construccin con otras, es la asignacin de los costos a cada obra; Cierto tipo de costos tienen una relacin implcita con la obra misma, tal es el caso de la mano de obra directa y materiales directos que 89
permiten su asignacin de manera directa. Pero, otro tipo de costos y gastos como los de la direccin tcnica, administracin y otros tienen ms bien la caracterstica de indirectos y requieren de un tratamiento especial.
1.9.1. Costos Directos o Variables Son aquellos de fcil reconocimiento que tienen que ver con la obra misma y ocurren en funcin de la transformacin, por ello, se los denomina "costos directos o variables" En los costos directos tenemos:
Mano de obra: Todos los costos relacionados con las erogaciones en favor del
personal de trabajadores que participan en la obra de manera directa: salarios, remuneraciones adicionales, beneficios sociales, etc. Materiales: Por el valor de los materiales adquiridos a su costo y que se asigna a la obra: cemento, arena, ladrillos, material elctrico, sanitarios, puertas, vidrios, baldosas, etc. Depreciaciones: Valores que representan el desgaste o uso de las maquinarias y equipos utilizados en la ejecucin de la obra.
1.9.2 Costos Indirectos Aquellos egresos que tienen relacin con la obra pero de una manera indirecta y que no se los puede asignar por unidad construida, por ejemplo: gastos de administracin, publicidad, etc. Desde luego, los costos indirectos forman parte del presupuesto y costo total de la obra, pero, independientes de los costos directos. Los costos indirectos de construccin son: Planificacin Diseo estructural Diseo elctrico Diseo Hidrosanitano Estudio de suelos Planos topogrficos Gastos Administrativos y Financieros Asesora Legal Fiscalizacin Publicidad Promocin y Ventas Gerencia del Proyecto Colegio de Arquitectos Aprobacin de Pianos Fondos de Garanta Impuestos por Construccin Impuestos para los Bomberos 90
Empresa Municipal de Agua Potable (Alcantarillado) 1.9.3 Costos Unitarios Se denomina costo unitario al valor presupuestado o real que tiene que ver con las unidades de medida relacionada con materiales, mano de obra y uso de maquinarias y equipos. Los costos unitarios multiplicados por la cantidad a emplearse nos darn el costo total por cada tem c concepto previsto para la obra. Los costos unitarios nicamente tienen sentido calcularlos y registrarlos en forma real (contable) para costos directos, pues, los indirectos nada tienen que ver con unidades especficas de la obra; sin embargo, el costo total de la obra al dividir para el rea construida se obtiene un costo unitario total Veamos un ejemplo de un presupuesto que incluye costos unitarios: COSTOS UNITARIOS A) MATERIALES DETALLE CEMENTO ARENA RIPIO AGUA UNIDAD saco M3 M3 M3 CANTIDAD 7 0,50 0,70 0,32 COSTO UNITARIO $ 4,60 $ 4,80 $ 5,10 $ 0,30 SUBTOTAL COSTO 32,2 2,4 3,57 0,096 38,266 % 30,37% 2,26% 3,37% 0,09% 36,09%
B) MANO DE OBRA DETALLE PEN ALBAIL NO. 3 2 S.R.H.

$ 320,53 245,70
RENDIMIENTO 4,778 4,778 SUBTOTAL
COSTO $ 1.531,49 $ 1.173,95 $ 2.705,45
% 14,44% 11,07% 25,51%
D) MAQUINARIA Y EQUIPO DETALLE HORMIGONERA VIBRADORA ELEVADOR HERRAMIENTA NO. COSTO/HORA RENDIMIENTO COSTO % 1 $ 315,00 4,778 $ 1.505,07 14,19% 1 $ 220,00 4,778 $ 1.051,16 9,92% 1 $ 292,00 4,778 $ 1.395,18 13,16% 1 $ 25,00 4,778 $ 119,45 1,13% SUBTOTAL $ 4.070,86 38,40%
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RESUMEN
COSTO A. MATERIALES B. MANO DE OBRA C. MAQUINARIA Y EQUIPOS COSTOS INDIRECTOS (20% SOBRE COSTOS DIRECTOS) $ 3.826,60 $ 2.705,45 $ 4.070,86 $ 2.129,58 % 36,09% 25,51% 38,40%
TOTAL COSTOS DIRECTOS $ 10.602,91 100,00% COSTO TOTAL $ 12.732,49
Interpretacin: Costo total unitario por M3 de hormigones en columna: $ 12.723,49. Materiales: Los costos unitarios de materiales estn dados por el precio de compra en el mercado. El costo unitario total de cada material es el resultado de multiplicar el precio de compra por la cantidad a utilizarse por M3 del rubro "hormign en columnas" para este ejemplo. Mano de obra: Nmero: el nmero de tipo de obreros necesarios para la ejecuci6n del trabajo; S.R.H.: salario real por hora; Rendimiento: es un estimado de la eficiencia del trabajador en cada tipo de trabajo; Costo: es igual al salario real por hora multiplicado por el factor de rendimiento. Maquinaria y equipo: El costo por hora de utilizacin (arrendamiento o depreciacin) se multiplica por el factor de rendimiento y se obtiene el costo total por cada mquina o equipo asignado a la obra. De igual manera, el porcentaje de incidencia se calcula dividiendo cada costo para el total de costos directos, lo propio que el subtotal de maquinaria y equipos. Total de costos directos: Suma de les rubros: materiales, mano de obra y maquinaria y equipos. Costos Indirectos: Regularmente se estima un porcentaje en relacin a los costos directos directos. Costos Total. Suma de Costos Directos + Costos Indirectos y significa el valor del costo unitario del rubro considerado, (hormign en columnas).
PRECIOS UNITARIOS.- Remuneracin o pago en moneda que el contratante deber reconocer al contratista por unidad de obra y per concepto del trabajo que ejecute.14 Los costos unitarios son exactos y se basan en estadsticas, adems, dependen de la habilidad que tenga el analista y para su elaboracin, estn supeditados a condiciones promedio de consumo, perdidas y desperdicios Son especficos pues cada estimacin es propia de cada proceso constructivo y es consecuencia de su planificacin, y ejecucin. El costo unitario es vlido en el momento de
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CAMARA DE LA CONSTRUCCION DE QUITO. Manual de Costos dc Construccin Sptima- Edicin. Quito-Ecuador.Pg. 7
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clculo y en las condiciones dadas para el mismo, pero debe ser actualizado continuamente, pues los insumos que lo componen estn variando continuamente. Especificaciones Generales.- Descripcin tcnica de! proceso constructivo a ejecutarse, en el que se detallara; la calidad de materiales y tipo de equipos que se utilizaran, normas de referencia para el control, unidad de medida y forma de pago del trabajo15 Especificaciones de Detalle.- Planos para la construccin de cualquier proyecto, deben guardar ntima relacin con las especificaciones generales. Mientras mayor sea el nivel de informacin existente en planos, mas fcil ser la ejecucin de la obra. UNIDAD DE OBRA.- Unidad de medicin sealada en las especificaciones para cuantificar el concepto de trabajo para fines de medicin o pago.
Los elementos del precio unitario son: Materiales Mano de obra directa Equipo Transporte Estos son costos directos de construccin, efectuados exclusivamente en la ejecucin de un concepto de trabajo Costos Indirectos -Son todos aquellos gastos que se realizan. para la ejecucin de un proyecto y que no han sido considerados como costo directo. Sumados estos rubros tenemos los costos indirectos
Utilidad Real. Es aquella que despus de deducir todos los cargos aplicables sobre la utilidad total, permanecen como un remanente en beneficio de la Empresa. El precio unitario es un documento fundamental que contiene a los componentes del costo: materiales, mano de obra, maquinarias, equipos, herramientas y transporte como costos directos los cuales son afectado por un factor de mayoracin que corresponde a los costos indirectos y al beneficio industrial al que aspira el constructor El precio unitario actual se basa en un modelo matemtico estadstico que opera mediante los factores de rendimiento de cada uno de los componentes del costo. Estos rendimientos reflejan directamente la experiencia, maquinaria, equipos y herramientas que dispone y su conocimiento en manejo de recursos humanos que
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CAMARA DE LA CONSTRUCCION DE QUITO. Manual de Costos dc Construccin Sptima- Edicin. Quito-Ecuador.Pg 8
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tiene el constructor: El factor de rendimiento es un ndice preponderante que define la superacin o frustracin de la actividad constructiva. Esta realidad hace que el precio unitario sea nico e intransferible/e para cada constructor y este documento que luego define el costo total de la obra, proporciona informacin amplia y suficiente para el control del proyecto tanto en el aspecto fsico como en el econmico financiero. El constructor al inicio de su labor profesional gua su gestin apoyado en los rendimientos estndar que valiosamente los facilitan las Cmaras de la Construccin, mientas su experiencia y observacin le fija valores de ndices reales y competitivos. El precio unitario como parte constitutiva del contrato pasa a ser la "Remuneracin o pago en moneda que el contratante deber reconocer al contratista por unidad de obra en base al volumen de trabajo que ejecute" Recuerde que la contratacin por la modalidad de precios unitarios es una manera de contratacin a precio fijo. En obra puede variar los volmenes a ejecutar ms no el precio unitario que se mantiene invariante durante la ejecucin de todo el proyecto.
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CASO PRCTICO Este caso se refiere a transacciones del rr.es de abril de 2012 para una empresa que se constituye legalmente en este mes, por tanto, no existe saldos en las cuentas del Mayor General. PLAN DECUENTAS A UTILIZARSE CUENTAS 1 11 1101 1102 1103 1104 1105 1106 1107 1108 12 1201 1202 1203 DEL MAYOR
ACTIVOS (Saldos Deudores) ACTTVO CORRIENTE CAJA BANCOS - INTEGRATION DE CAPITAL BANCOS CUENTAS POR COBRAR DCCUMENTOS POR COBRAR ACCIONES SUSCRITAS POR COBRAR OBRAS EN EJECUCION ALMACEN DE MATERIALES ACTTVO FIJO EDIFICIOS MAQUINARIAS Y EQUTPOS MUEBLES Y ENSERES
13 OTROS ACTIVOS 1301 GASTOS DE CONSTITUCIN Y ORGANIZACION Cuentas de Valuacin de Activos (Saldos Acreedores) 1201-1 1202-2 1203-3 1301-1 DEPRECIACIN ACUMULADA DE EDIFICIOS DEPRECIACIN ACUMULADA DE MAQUINARIA Y EQUIPOS DEPRECIACIN MUEBLES Y ENSERES AMORTIZACIN ACUMULADA GASTOS DE CONST Y ORGANIZACION
2 21 2101 2102 2103 2104 2105 2106 2107 3
PASIVOS (saldos Acreedores) PASIVO CORRIENTE CUENTAS POR PAGAR DOCUMENTOS POR PAGAR IGACION2S SEGURO SOCIAL POR PAGAR IMPUESTO A LA RENTA PERSONAL POR PAGAR INGRSSOS ANTICIPADOS POR PROYECTOS INGRESOS POR REALI2AR INTERESES POR PAGAR CAPITAL O PATRIMONIO (Saldos Acreedores) 95
31 3101 3102 3103 32
CAPITAL SOCIAL CAPITAL PAGADO CAPITAL SUSCRITO NO PAGADO AFORTES PARA CAP1TALIZACJON RESERVAS
33 PERDIDAS V GANANCIAS 3301 PRDIDAS Y GANANCIAS (del perodo) 3302 GANANCIA NETA DEL PERIODO 4 CUENTAS CONTINGENTES
41 CUENTAS CONTINGENTES DEUDORAS 4101 GARANTIAS 3ANCAKIAS RECIBIDAS (Por contra) 42 CUENTAS CONTINGENTES ACREEDORAS 4201 OBLIGACIONES POR GARANTIAS BANCARIAS RECIBIDAS 5 INGRESOS (Saldos Acreedores)
51 INGRESOS OPERACIONALES 5101 INGRESOS POR PROYECTOS 6 61 6101 6102 6103 EGRESOS (Saldos Deudores) EGRESOS OPERACIONALES COSTO DE GBEAS TERMINADAS O ENTREGADAS (COSTO DE VENTAS) GASTOS GENERALES GASTOS FINANCIEROS
NOTAS DEL EJERCICIO Se trata de una empresa que se constituir en Sociedad Annima. En el desarrollo del ejercicio se destacan los aspectos, transacciones y registros ms importantes de las actividades de la construccin. Para ilustrar mejor el caso, la empresa ha sido adjudicada para realizar tres trabajos: a) Proyecto A: una casa por cuenta de un cliente, presupuestada en $. 3.000.000,00 la misma que se iniciara y terminara en el mes de abril (para fines de este ejercicio); b) Proyecto B: una cancha de bsquet y graderos, contratada con el Ministerio de Educacin, presupuestada en $ 6.000.000,00, obra que se iniciara en abril y terminara en agosto de 2012; c) Proyecto C: un trabajo de fiscalizacin de obras solicitado por el cliente M. Alvear: se inicia en abril y terminara en mayo: $ 300.000,00
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Los clientes de los Proyectos A y B entregaran el 20% del valor del contrato en la fecha de suscripcin y cuotas iguales segn el avance de obra. El cliente del Proyecto "C" pagar el 50%, al crdito personal y 50% con letra de cambio. REGISTROS A UTILIZASE Diario General Mayor General Balance de Comprobacin Hoja de Trabajo Estados Financieros ANEXOS: Tarjetas de Costos por Proyectos Planillas de paga de trabajadores (ejemplo) Estado de los Proyectos al 30 de abril Conciliacin bancaria TRANSACCIONES PROPUESTAS CONSTRUCTORA "WAVO" EN EL MES DE ABRIL DE 2012 - EMPRESA
Abril 1: Cinco profesionales deciden constituir una empresa sociedad annima que se dedicar a estudio: construcciones, peritazgos afines a la Ingeniera Civil. El capital suscrito es de $ 12.000.000,00. Cada socio aporta hoy $ 1.200.000,00. Se abre una cuenta corriente en el Banco "A" por este valor, la misma que no tendr movimiento hasta lograr las autorizaciones legales. 2: Mediante Escritura Pblica se formaliza la suscripcin y pago del capital: suscripcin de accior.es y 50%; a un ano plazo. 50% a la
3: La Superintendencia de Compaas, una vez cumplidos los trmites pertinentes, autoriza al Banco "A" para que la empresa pueda girar contra su cuenta abierta. 4: Pagamos $ 220.000,00 por gastos de constitucin organizacin de la empresa. Pago con cheque No. 001. 7: Presentamos dos propuestas: a) al cliente "A" para la construccin de una casa por $ 3.000.000,00; y, b) al Ministerio de Educacin para la construccin de una chancla de bsquet y graderos, por $ 6.000.000,00. Gastos de propuestas a) $15.000,00 y b) $ 32.000,00 Cheque No. 002 8: El cliente "A" nos adjudica el contrato para la construccin de la casa por $ 3.000.000,00. Nos entrega el anticipo por $ 600.000,00 previa la presentacin de dos garantas bancarias: por $ 600.000,00 para respaldar el anticipo y por $ 150.000,00 por seriedad de cumplimiento del contrato (5%). El Banco "A" nos concede estas garantas. Comisiones Bancarias: $ 7.500,00 Cheque No 00 3. Depsito Bancario 01. 9: El Ministerio de Educacin nos adjudica el contrato para la construccin de la cancha de bsquet y graderos por $ 6.000.000,00. Nos entrega el anticipo por $ 1.200.000,00 previa la 97
presentacin de dos garantas bancarias: por 1.200.000,00 para respaldo del anticipo y por $ 300.000,00 por seriedad del fiel cumplimiento del contrato. El Banco "A" nos concede estas garantas. Comisiones Bancarias: $ 15.000,00 Cheque No. 004. Depsito bancario 02. 10: Compramos materiales por $ 500.000,00 para el Proyecto A y $ 650.000,00 para el Proyecto B, pagamos el 50% con cheque No. 005 y el 50% a 30 das al crdito personal. 11: Se utilizan materiales as: $ 350.000,00 para el Proyecto A y $ 400.000,00 para el Proyecto B. Requisicin No. A -1 11: Pagamos $ 65.000,00 por salarios de trabajadores asignados al Proyecto A y $ 92.000,00 al Proyecto B. Semana del 7 al 13 de abril con cheque No. 006. 14: El seor M. Alvear nos solicita un trabajo de fiscalizacin de una obra. El valor pactado es de $ 300.000,00. Nos cancelara: $ 160.000,00 el 22 de abril de 2012 y $ 140.000,00 con una letra a 30 das plazo, fecha de terminacin del trabajo. No cobramos intereses. 15: Cancelamos la primera quincena de abril al personal administrativo de la empresa por $ 210.000 (40% del sueldo bsico). Cheque No. 007. 16: Compramos lo siguiente: una oficina por $ 2.000.000,00 pagamos $ 1.200.000,00 con cheque y la diferencia a un ano plazo con letra de cambio con el 25% de inters anual; maquinarias y equipos por S/. 1'300.000: pagamos 900.000,00 al contado y la diferencia al crdito personal a 30 das; muebles y enseres por $ 120.000,00 que se paga al contado. Cheques Nos. 008, 009 y 010. 17: Utilizamos maquinarias y equipos, cuyo costo de depreciacin se asigna en la siguiente forma: $ 15.000,00 para el Proyecto A y $ 24.000,00 para el Proyecto B. 18: El cliente "A" nos entrega el segundo abono por $ 600.000,00 Educacin por $ 1.200.000,00 Depsito Bancario No. 03. y el Ministerio de
18: Pagamos salarios a trabajadores: $ 82.000 por Proyecto A y $ 112.000,00 por Proyecto B Semana del 14 al 20 de abril. Cheque No. 011. 21: Compramos materiales: $ 340.000,00 para Proyecto A y $ 510.000,00 para Proyecto 3. Pagamos en efectivo. Cheque No. 012. 21: Se utilizan materiales por $ 270.000,00 para Proyecto A y $ 355.000,00 para Proyecto B. 22: El cliente M. Alvear nos cancela $ 60.000,00 de su cuenta personal. Depsito Bancario Mo. 04. 23: Utilizamos maquinarias y equipos. Depreciacin por Proyecto A: $13.000,00 Depreciacin por Proyecto B: $ 18.000,00 24: El cliente A nos entrega el tercer abono por $ 600.000,00. Depsito bancario No. 05. 25. Pagamos lo siguiente: adquisicin de materiales para Proyecto A $ 500.000,00 para Proyecto B $ 150.000,00 Se paga al contado. Cheque No. 012. 98
25. Pagamos salarios por semana del 21 al 27 y beneficios sociales del mes de abril; cheque No. 013. Proyecto A Salarios Compensa. Transporte Costo de vida Bonificacin. Complementaria Aportes patronales IESS Contribuciones IECE y SECAP Retencin; Aportes individuales IESS $ 170.000,00 16.000,00 18.000,00 8.500,00 16.745,00 1.700,00 15.895,00 Proyecto B $ 237.000,00 20.000,00 14.000,00 10.500,00 15.000,00 2.370,00 22.160,00
28. Utilizamos materiales: $ 870.000,00 Proyecto A y $ 370.000 Proyecto B. 29. Pagamos por lo siguiente: honorarios por direccin tcnica: $ 450.000,00 Proyecto A y $ 300.000,00 Proyecto B, se retiene el 10% de impuesto a la renta; luz elctrica de oficinas $ 3.200,00; telfonos de oficinas: $ 4.750,00; copias y otros varios de oficina $ 8.100. Cheques Nos. 014, 015, 016, 017 y 018. 29. El Cliente bancario No. 06. "A" nos cancela el cuarto abono por $ 600.000,00. Depsito
30. Pagamos $ 80.000,00 per honorarios a profesionales del trabajo de fiscalizacin del cliente M. Alvear. Cheque No. 019. Se retiene el 10% de impuesto a la renta. 30. Se liquida al personal de trabajadores del Proyecto A por cuanto la obra est concluida. Cheque No. 020. Salarios Dcimo Tercer Sueldo Dcimo Cuarto $ 56.000,00 $ 26.400,00 $ 33.000,00
30. Se entrega la casa terminada (Proyecto A) al cliente "A". El cliente nos devuelve las garantas bancarias. 30. Pagamos la segunda quincena de abril al personal de administracin: sueldos $ 315.000,00 (60% de sueldo bsico; aportes patronales del mes $ 51.712; contribuciones IECE y SECAP $ 5.250,00; retenciones: aportes individuales $ 47.685,00; impuesto a la renta: $ 42.000,00. Cheque No. 021. 30. De los anticipos recibidos del Proyecto B asignamos $ 340.000,00 para financiar gastos generales de la empresa y una utilidad estimada de $ 280.000,00 por el mes de abril.
Asignamos $ 80.000,00 de los ingresos anticipados del cliente M. Alvear (Proyecto C) para financiar gastos generales $ 50.000,00 y utilidades con cargo a este proyecto, $ 30.000,00 99
30. El cliente A nos cancela el ltimo abono por $ 600.000,00. Depsito bancario No. 07 30. Se transfiere el saldo de "Ingresos Anticipados" del Proyecto A Proyectos, luego de recibir el ltimo o abono. 30. Se abre un fondo de caja por $ 50.000,00 30. Ajustes: Depreciaciones de edificios $ 44.100,00 Depreciaciones de maquinarias y equipos $ 10.800,00 Depreciaciones muebles y enseres $ 1.000,00 Amortizacin de gastos de constitucin y organizacin 1.800,00 Intereses devengados por pagar (sobre $ 800.000 al 25% anual en 15 das por compra de oficina) $ 8.333,00 30. Cierre de libros: Cerrar cuentas de ingresos y egresos Ganancia Neta del Perodo (abril 2012]. Se pide: Apertura de libros Revisin de documentos - comprobantes El asiento contable- jornalizacion en el Diario General Mayorizacion Balance de Comprobacin Ajustes Registro de ajustes en el Diario General Mayorizacion de los asientos de ajustes Balance de Comprobacin Ajustado Asientos de cierre y registro en el Diario General Mayorizacion de los asientos de cierre Preparacin de los estados financieros - Hoja de trabajo Elaboracin de los estados financieros a Ingresos por
100

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WILSON ANTONIO VELASTEGUI OJEDA

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ENTIDADES CONTRATANTES Y PROVEEDORES DEL ESTADO

1.4.3 CUADRO RESUMEN: CONTRATACION OBJETO CONTRATACIN

OBJETO, PROCEDIMIENTOS Y MONTOS

Bienes y servicios no normalizados

Menor cuanta Cotizacin Licitacin

Hasta de $ 42.564,12 De $ 42.564 a $ 319.230 Ms de $ 319.230

Menor cuanta Cotizacin Licitacin Contratacin Integral por precio fijo

Hasta $148.974,43 De $148.974 a $638,461 Ms de$ 638.461,86 Ms de $21.282.062,27

Contratacin directa Lista corta Concurso Publico

Hasta de $42.564,12 De $ 42,564 a $ 319.230 Ms de $ 319.230

62 621 6211 6212

GRUPO CUENTA Subcuenta Subcuenta

COSTOS INDIRECTOS SUPERVISIN DE OBRAS Honorarios profesionales Direccin tcnica

1.3.03 1.3.04 1.3.10 1.3.20

2.2 PASIVO NO CORRIENTE 37

2.2.01 2.2.01.01 2.2.02 2.2.02.01 2.2.03 2.2.03.01

3 3.1 3.1.01 3.2 3.2.01 3.2.02 3.2.03

6.1.01 6.1.02 6.2 6.2.01 6.2.02

Ing. Wilson A. Velastegui. Ojeda. Msc.

Ing. Wilson A. Velastegui. Ojeda. Msc.

BANCOS INGRESOS ANTICIPADOS POR PROYECTOS (Cuenta de pasivo corriente)

INGRESOS ANTICIPADOS POR PROYECTOS (saldo) INGRESOS POR PROYECTOS

TARJETA DE COSTOS POR PROYECTOS

$ 4.000,00 $ 6.200,00 $ 5.000,00 $ 8.000,00 $ 5.400,00 $ 7.800,00

$ 410.000,00 $ 112.000,00 $ 270.000,00 $ 136.000,00

TOTAL COSTOS DIRECTOS:

TOTAL COSTOS INDIRECTOS: $ 480.300,00

Compra de materiales: DEBE xxxxxx HABER xxxxxx

ALMACN DE MATERIALES O ,MATERIALES DE OBRA

(cuentas de activo corriente )

(segn la modalidad de pago)

Salarios Horas extras

Mensualmente: DEBE xxxxxx HABER

Aportes patronales Dcimo tercero Decimo cuarto Fondos de reserva

IESS POR PAGAR Costos Directos - Depreciaciones

xxxxxx xxxxxx xxxxxx

Direccin Tcnica Estudios Gastos de oficina Honorarios profesionales ------------------------------------- etc.

Terminada la obra dentro del ejercicio: DEBE xxxxxx HABER

COSTO DE VENTAS O COSTO DE PROYECTOS

BANCOS INGRESOS ANTICIPADOS POR PROYECTOS

BANCOS INGRESOS ANTICIPADOS POR PROYECTOS

COSTO DE VENTAS O COSTO DE PROYECTOS TERMINADOS