UCSM, EPG SISTEMAS DE GESTION Y AUDITORIA AMBIENTAL

MAESTRIA EN PLANIFICACION Y GESTION AMBIENTAL Dr. B. J. Dávila F.

Ejercicios de Gerencia de Proyectos

I. Ejercicios de trabajo con decisiones individuales

1. Supervivencia espacial
Usted se encontraba en un vehículo lunar realizando un recorrido de inspección cuando sufrió una avería
irreparable. En el momento del accidente usted estimaba que debía encontrarse a una distancia
aproximada de 80 Kilómetros del módulo lunar, distancia excesiva para establecer cualquier tipo de
comunicación. El accidente ha averiado totalmente el vehículo por lo que la única opción es llegar hasta
el módulo lunar. Sin embargo, luego de revisar detenidamente el vehículo, logró obtener un conjunto de
15 artículos que se encuentran en perfectas condiciones, ahora debe elegir cuáles son los más importantes
para poder salvar la distancia.

Procedimiento
Debe ordenar según el orden de importancia los artículos disponibles, de forma que el más importante
ocupará el primer puesto y el menos el 15. Este primer paso debe ser realizado totalmente individual,
llenando la casilla indicada en la lista anexa.

Discusión
¿Verifique cómo se puede trasladar este aprendizaje a situaciones de la vida real, cuáles son los factores
que pueden impedir su cumplimiento?

Esta situación se puede trasladar a situaciones de emergencia, como desastres naturales o situaciones de
conflicto velico, en el que uno tiene que priorizar sobre que elementos debe llevar prioritariamente sobre
los que no son tan necesarios a fin de poder sobrevivir, uno de los mayores factores que pueden impedir
su cumplimiento es cuando uno trabaja en grupo y existe una falta de consenso entre todas las personas
que participan en la toma de decisiones, lo que hace necesario que haya un acuerdo a fin de no tener
conflictos y que todos los miembros estén conformes para poder trabajar en grupo.

LISTA DE EVALUACION

ARTICULOS DISPONIBLES PRIORIDAD DE IMPORTANCIA

ASIGNADA
Alimentos concentrados 2
20 metros de soga de nylon 5
1 caja de fósforos 11
Seda de paracaídas 7
Aparato portátil de calefacción 3
Dos pistolas automáticas 12
Leche en polvo 13
Dos tanques de oxígeno 1
Atlas astronómico 9
Canoa autoinflable de salvamento 10
Brújula 15
5 bidones de agua 4
Cohetes para señalización 6
Botiquín de primeros auxilios 8
Radio transmisor de energía solar 14

II. Ejercicios de planificación y control de proyectos

Problema 1: Subir la pared

Objetivo
Analizar como influye el proceso de planificación en la ejecución eficiente de las actividades, mediante
una serie de simulaciones a partir de un conjunto cambiante de premisas y restricciones.
Procedimiento de la simulación

1
UCSM, EPG SISTEMAS DE GESTION Y AUDITORIA AMBIENTAL
MAESTRIA EN PLANIFICACION Y GESTION AMBIENTAL Dr. B. J. Dávila F.

El ejercicio de simulación consiste en determinar cuánto tiempo emplea un gusano en alcanzar el tope de
una pared, el cual tiene una altura predeterminada para cada situación. El gusano tiene la peculiaridad de
que sólo puede subir la pared durante el día, a una velocidad que puede ser constante o que puede tener
una aceleración a medida que pasan los días. Lamentablemente por las noches sufre un pequeño descenso
sobre la base de su capacidad de adherencia.
Adicionalmente el gusano puede decidir iniciar su escalada luego de permanecer en el suelo cierta
cantidad de tiempo, lo que le permitirá alimentarse y por tanto crece en tamaño, de forma que se
incrementa su velocidad de subida, sin que se le acabe la energía acumulada.

Caso # 1. La pared mide 20 metros, el gusano tiene una velocidad inicial de subida de 1 metro por día y
una pérdida nocturna de 1 metro por noche. Por cada día que permanece en el suelo alimentándose logra
incrementar su velocidad de subida en 1 metro por día adicional.

Preguntas.

¿Cuál es el mínimo de días que requiere el gusano para completar la labor?

Si el gusano no crece antes de subir es imposible que suba la pared.

¿Cuántos días debió permanecer alimentándose antes de iniciar su escalada?

19 dias

¿Determine qué porcentaje del tiempo empleó el gusano preparándose para su tarea?
El 90% de su tiempo.

¿Qué porcentaje de retrabajo realizó?

El 80% de retrabajo.

¿Interprete estos resultados suponiendo que el período de espera equivale al período de planificación de
una actividad? Saque conclusiones

El tiempo de planificación habría tomado demasiado tiempo, lo cual si bien se generó el resultado
exigido, se considera que habría tomado demasiado tiempo en planificar así como en el re trabajo
realizado, para lo cual se debió pensar en otra técnica que logre los mismos resultados en el menor tiempo
y sin la necesidad de realizar re trabajo.

NCaso # 2. Todas las premisas permanecen constantes salvo que la nueva pared mide 100 metros
Preguntas. ¿Cuántos días requiere el gusano para lograr su nueva meta? ¿Calcule el nuevo porcentaje de
retrabajo y de tiempo empleado y compárelo con los obtenidos en el primer caso?. Saque conclusiones
sobre la proporcionalidad observada

Caso # 3. Manteniendo las nuevas premisas constantes, suponga que en esta oportunidad el gusano tiene
mayor poder de agarre nocturno de forma que sólo desciende la mitad
Preguntas. ¿Cuál es el nuevo mínimo en días? ¿Interprete los resultados suponiendo que el descenso
nocturno equivale a un proceso de control? ¿Analice cuáles eran las consecuencias de minimizar el
retrabajo en el primer caso?

Caso # 4. En esta nueva situación, suponga que el gusano es más eficiente en su alimentación, por lo que
por cada día que espera logra incrementar en 2 metros diarios su velocidad de escalada.
Preguntas. ¿Cuál es el nuevo mínimo? ¿Cuál es la nueva relación de planificación versus duración del
proyecto que se obtiene con el nuevo esquema? ¿Analice la magnitud de la mejora que se obtiene cuando
redoblamos los esfuerzos de planificación en comparación con los esfuerzos de control? ¿En el ámbito
empresarial, que significa que nuestra organización sea capaz de duplicar su eficiencia de alimentación?

Caso # 5. Manteniendo todas las mejoras acumuladas, plantee ahora la posibilidad que el gusano sea
capaz de transportar su alimento mientras sube.
Preguntas. ¿Cuál es el nuevo período de subida? ¿Cuánto tiempo debe esperar el gusano? ¿Que similitud
hay entre esta nueva situación y la manera como estamos acostumbrados a ejecutar nuestros proyectos
¿Qué peligros y bondades puede traer este estilo de trabajo? ¿Haga la comparación con las curvas de
aprendizaje?

2
UCSM, EPG SISTEMAS DE GESTION Y AUDITORIA AMBIENTAL
MAESTRIA EN PLANIFICACION Y GESTION AMBIENTAL Dr. B. J. Dávila F.

Caso # 6. Calcule el problema suponiendo que el gusano pierde completamente su capacidad de soporte
durante la noche

Extrapole este caso al deseo de perfeccionismo. ¿Qué pasaría si el gusano no sabe la magnitud del
obstáculo? Plantee acciones concretas que pudiera seguir el gusano para ser más eficiente y extrapole al
ambiente empresarial. Plantee un nuevo caso y saque conclusiones.

II. Planificación en Proyectos de construcción

Problema 1
Un problema común en la planificación en proyectos de construcción es el estimado del impacto de las
lluvias en las actividades. Cuando no existen datos históricos el estimado es totalmente subjetivo (basado
en la experiencia personal). Cuando existen datos históricos, generalmente, el estimado se basa en obtener
un valor medio o algunas veces se considera el máximo número de días con precipitación.
No obstante; estos métodos no son confiables ni justos en un acuerdo contractual entre el propietario o
cliente y el contratista. A continuación se tienen unos datos históricos correspondientes a un mes de
información para 3 años de registros de lluvia, "Seco" indica un día seco y "Lluvia" un día con más de
0.25 cm. de lluvia.
¿ Determine cuál es el impacto en días de las lluvias en la duración de las actividades a ejecutarse durante
el mes de agosto'98?

Problema 2
Una tarea en un proyecto de ingeniería está conformada por 4 documentos A, B, C, D. Cuando t=0 (antes
del inicio del proyecto) el presupuesto es como indicado en la siguiente tabla:

Luego de la primera actualización (t = 1), el progreso de los documentos era de 50%, 20%, 10% y 0%
para A, B, C y D respectivamente y el avance para la tarea es del 31.5%. ¿Cuál sería el avance de la tarea
para t =2? sí:

a) Sólo el documento A es anulado con 50% de avance.

b) Un nuevo documento E con 20 H-H es agregado luego de t = l.
c) Ambos casos ocurren simultáneamente.

¿Qué procedimiento desarrollaría Ud. para confrontar estos cambios en el proyecto antes de comenzar, a t
= 0? ¿Cuáles serían los resultados con su procedimiento?

Problema 3

3
UCSM, EPG SISTEMAS DE GESTION Y AUDITORIA AMBIENTAL
MAESTRIA EN PLANIFICACION Y GESTION AMBIENTAL Dr. B. J. Dávila F.

En la construcción de 100 apartamentos en un edificio de 10 pisos (10 aptos / piso), el diagrama sobre la
complementación de una unidad (apartamento):

Este diagrama es determinado de los cálculos de la red unitaria, restando la duración total de la unidad y
el final tardío de cada actividad de la unidad. Por ejemplo, la actividad # 1 debe ser completada 16 días
antes de la complementación de la unidad. La actividad # 6 debe hacerlo 4 días antes, la actividad # 8, 3
días antes de completar la unidad y así sucesivamente.

De la red unitaria conformada por 13 actividades, fue determinado que la duración del proyecto (100
apartamentos) es de 165 días. Además se conoce el rendimiento máximo de la última actividad (#13), el
cual es de 2 unidades / día. (Así se conoce la línea de producción #13). ¿Cómo sería el dibujo de la línea
de balance (LOB), en fechas tempranas y tardías, para todas las actividades durante el día # 120 del
proyecto? El método de línea de balance es una excelente herramienta para controlar trabajos repetitivos.

Para su aplicación debemos seguir los siguientes pasos de trabajo:

a) Construcción y resolución de la red unitaria del proyecto, b) Construcción del diagrama de objetivos
con las líneas de trabajo para cada actividad según la lógica y los recursos disponibles para su realización,
c) Construcción del diagrama de control con la línea de balance la cual nos indica la cantidad de trabajo
que debe ser realizado hasta la fecha de evaluación.

Problema 4
Considerando una red donde se tienen las siguientes actividades y los parámetros de la distribución
aleatoria a la cual se adaptan. Determinar las fechas tempranas y tardías para cada actividad, determinar el
día en que se tiene un 95% de confianza de que se puede completar el proyecto y verificar la probabilidad
de que cada ruta se transforme en crítica:

4
UCSM, EPG SISTEMAS DE GESTION Y AUDITORIA AMBIENTAL
MAESTRIA EN PLANIFICACION Y GESTION AMBIENTAL Dr. B. J. Dávila F.

Problema 5
Se requiere realizar un trabajo de soldadura para el cual se disponen de cuadrillas de trabajo que laboran
durante 8 horas en la noche. El día 16 de febrero se determinó que faltan por soldar un total de 22,000
pulgadas de tubería, por lo que se necesita estimar cuantas cuadrillas adicionales se deben contratar si se
quiere finalizar el trabajo antes del día 5 de mayo. Debido a indisponibilidad del personal, sólo 5
cuadrillas podrán trabajar de noche, el resto de estas cuadrillas a contratar deben trabajar durante 10 horas
en el día. En el siguiente cuadro se muestran los datos disponibles hasta la fecha:

Problema 6:
Se tiene una actividad dentro de un proyecto que genera el siguiente problema en la estimación de sus
recursos como se indica: La actividad fue estimada para 200 unidades de trabajo. Se construyó el
presupuesto utilizando un rendimiento de 4 HH / unidad. Se verificó un error en la estimación de los
recursos por lo que ahora se necesitan 240 unidades para completar la actividad. Al final de cierto período
se reportó la complementación de 120 unidades equivalentes al 50% de la actividad con un consumo de
430 HH. ¿Está la actividad en referencia a los costos por arriba o por debajo de lo planificado?, ¿La
productividad es mejor o peor a lo planificado?

Problema 7
Construir un diagrama de redes para la planificación de la instalación de las fundaciones para una casa.
Para llevar a cabo este proyecto se requiere primero movilizar las oficinas al lugar de trabajo (proceso que
dura 2 días), luego se requiere preparar durante un día la topografía para iniciar las excavaciones del
terreno durante 5 días, mientras esto sucede, el equipo de trabajo puede ir preparando el cabillaje
doblando el acero, para esta actividad sólo hace falta completar las oficinas y se toma 4 días de trabajo).
Finalmente cuando se tiene completado gran parte de las excavaciones y el cabillaje, se comienza el
proceso de vaciado del concreto con 2 días de duración.

Problema 8
Se tiene que ejecutar un trabajo lineal para la colocación de un viaducto y para ello se conoce la lógica de
las actividades, la cantidad de trabajo que cada actividad requiere y las distintas alternativas (A, B y C)
para la asignación de recursos. Si se disponen de 8 horas al día para cada actividad, se debe calcular la
asignación óptima de los recursos y la duración final.

Problema 9:
El 12 de junio de 1990, la Corporación Delta se ganó un contrato de 160 millones de soles. El contrato
consistía de 143 millones de bolívares de costo de materiales y mano de obra y 17 millones de soles de
ganancia. El contrato debía comenzar el 3 de julio. El día 27 de agosto, el Comité Ejecutivo de Dirección
recibió el siguiente informe, indicando el progreso del proyecto al final de la semana ocho

5
UCSM, EPG SISTEMAS DE GESTION Y AUDITORIA AMBIENTAL
MAESTRIA EN PLANIFICACION Y GESTION AMBIENTAL Dr. B. J. Dávila F.

El Comité no pudo entender el estado real del proyecto, aún comparándolo contra el original a
continuación:

En base a ello, haga un informe donde se indique la variación en costo del proyecto, la variación en
tiempo, tanto en semanas como en porcentaje del proyecto, el tiempo estimado para completar todas las
actividades y el costo final proyectado.

III. Problemas de comunicación.

En cada una de las siguientes situaciones aparece algo que afecta el flujo normal de las comunicaciones.
Identifique en cual de los procesos de comunicación ocurre el problema (Por ejemplo: el mensaje, la
codificación, la decodificación, la retroalimentación, etc.)

Problema 1
Durante una reunión del equipo de proyectos, Ud. informó a su técnico de laboratorio que el cliente
deseaba que su producto fuese probado a 80, 90 y 100 ºF, en lugar de las pruebas normales de
temperatura de 75, 85 y 95 ºF. Las pruebas están programadas para comenzar dentro de dos meses, a
partir de la fecha de la reunión. Una vez que las pruebas fueron completadas, Ud. lee el reporte preparado
por el personal de laboratorio y se percata que las mismas se llevaron a cabo a 75, 85 y 95 ºF.

Problema 2
Mary es un ingeniero de proyectos asignada a su equipo de trabajo. Durante una reunión del equipo, Mary
informa casualmente que el próximo mes tendrá su revisión anual de desempeño con su jefe de línea,
momento para el cual ella intentará conseguir su promoción de “Ingeniero”a “Ingeniero senior”. Le desea
suerte y se olvida del asunto.
En el mes siguiente, se encuentra con que el requerimiento de promoción de Mary fue denegado. El
rumor es que Ud. saboteó su opción de ascenso, cuando en efecto, Ud. nunca habló con su jefe de línea.

Problema 3
Ud. gerencia un equipo de proyecto conformado por 20 personas. Brenda es una especialista que nunca ha
trabajo para Ud. Durante una reunión personal, le informa a Brenda que necesitará 900 kilos de un
material muy caro, y le instruye para que lo encuentre lo más pronto que pueda y al menor costo posible.
Dos semanas más tarde, Ud. recibe una llamada telefónica del grupo de control de inventario,
informándole que sus 900 kilos de material ya llegaron y fueron incluidos en el inventario de la tienda.
Ello causa un serio problema, ya que el presupuesto del proyecto no contemplaba adquirir ese material en
forma temprana, o la compra de todo el material de una sola vez. Luego que Brenda firmó la orden de
compra por Ud.

Problema 4
¿El vicepresidente de sistemas de información le notifica que el quisiera ser informado del estado del
proyecto y que quisiera encontrarse con Ud. dentro de una semana, a partir del Jueves. Tan pronto Ud.
entra en su oficina, el dice “Dónde está el reporte de estado del proyecto que te pedí?
Problema 5
El Departamento de Dibujo ha asignado un nuevo dibujante al proyecto que Ud. dirige. Ud. se reúne con
el nuevo miembro del equipo, una persona a quien Ud. no ha conocido previamente. Le informa la forma
en que Ud. quiere el plano, y le pregunta si comprendió lo que Ud. dijo. El responde, “Si”. Dos semanas

6
UCSM, EPG SISTEMAS DE GESTION Y AUDITORIA AMBIENTAL
MAESTRIA EN PLANIFICACION Y GESTION AMBIENTAL Dr. B. J. Dávila F.

después, Ud. recibe el plano, y se percata que no está de acuerdo a sus especificaciones. Al preguntarle al
dibujante, éste le responde que esa es la forma estándar en la que él siempre ha preparado esos planos.

Problema 6
Ud. instruye a uno de sus miembros del equipo para que prepare un reporte técnico para la reunión del
próximo mes con el cliente. Para prevenir cualquier laguna de comunicación que pueda ocurrir, le
proporciona al miembro del equipo con una lista exacta de los detalles técnicos que debe incluir en el
reporte. Una semana antes de la reunión, quiere que Ud. revise el reporte antes de la reproducción. Lo que
Ud. pensaba que sería un reporte de 35 páginas es ahora un trabajo artístico multicolor con más de 200
páginas