FORMATO 6.

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MGTH-F-001

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y VERSIÓN 001

COMPETENCIAS LABORALES

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO : auxiliar de almacén y bodega

PROCESO : selección

ÁREA FUNCIONAL : talento humano

UNIDAD FUNCIONAL

PERSONAS A CARGO :

BASE/CIUDAD : Villavicencio Meta

SINTESIS DEL CARGO

Realizar procesos relacionados con la liquidación de la nómina y prestaciones sociales de la

planta del personal activo.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

RELACIONES INTERNAS

CON QUIEN PROPÓSITO

Jefe de nómina Coordina toda la nómina de la organización, hace los respectivos

descuentos y elabora las liquidaciones de nóminas, vacaciones y
cesantías del persona
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COMPETENCIAS LABORALES

Jefe de recursos Informa al gerente de relaciones industriales. Sus funciones abarcan

humanos. los trámites ante el ministerio de Trabajo, cajas de compensación,
seguro social, la selección de personal, administración de salarios y
beneficios, movimiento de personal y disciplina.

Analista nómina. Elabora y coordina la elaboración de la nómina de la empresa con

sus respectivos descuentos. Prepara la liquidación de nóminas,
vacaciones, primas legales y extralegales, auxilios, y cesantías de
todo el personal, además de los informes anuales sobre la
consolidación de los aspectos prestaciones del personal en
coordinación con el área de contabilidad o costos.

RELACIONES EXTERNAS

CON QUIEN PROPÓSITO

CONDICIONES AMBIENTALES
CLASE DE FACTOR DE FUENTE EFECTO CONOCIDO TIEMPO CONTROLES EXISTENTES
RIESGO RIESGO GENERADORA

De la oficinas Dificulta 8 horas Mantenimiento de las

respiratoria zonas de ventilación
Físicos temperatura de las oficinas

Escaleras, Fracturas 8 horas Señalización en los

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COMPETENCIAS LABORALES

Locativos Caídas objetos desguinces sitios de trabajo

deslizamientos
por zonas
húmedas

Contagio del Problemas 8 horas Seguir los procesos

covid 19 y otros respiratorios entre de bioseguridad del
Biológicos Virus tipos de virus otros síntomas establecimiento

Maquinas o Cortadura o Perdida de algún Tener un buen uso o

herramienta caída de miembro del manejo de maquina o
mecánicos s maquina o cuerpo o fractura 8 horas herramientas
herramienta

Mala Bípeda y Lesiones de 8 horas Pausas activas

Biomecáni postura sedente cadera columna durante las horas de
cos cuelo espalda trabajo o realización
brazos y piernas de algunos ejercicios
de mejoramiento de
la postura

Mal uso de Cables flojos Quemaduras de Señalización de

las fuentes que son cualquier grado o zonas conductoras
Eléctricos eléctricas conductores de perdida de vida 8 horas de energía y tener
dicha energía en mantenimiento
constante dicho de
ellas

Problemas Acoso entre Ester inseguro Trabajo con apoyo de

emocionale compañeros o temor al relacionar un profesional en
Psicosocial s jefes condenas 8 horas psicología labora
personas
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COMPETENCIAS LABORALES

Temblores o Caídas de Fracturas o Realización de

sismos infraestructura perdidas de vida o simulacros de
Natural no tener un buen 8 horas evacuación
control de
evacuación

FUNCIÓN ESPECÍFICA GRADO DE RESULTADO ESPERADO

RELEVANCIA

Ingresar novedades al sistema de nómina

01 Registrar novedades
tales como horas extras, recargos,
asociadas al personal de
Alto deducción por créditos, incrementos
acuerdo con políticas
salariales, incapacidades, licencias y
organizacionales.
suspensiones, entre otras.

02 Elaborar nómina manual o

sistematizada, teniendo en
.Realizar la integración del módulo de
cuenta novedades de personal, Alto
nómina y Planilla Única a Contabilidad.
prestaciones sociales, beneficios
y deducciones correspondientes

03 Brindar información
Atender público directamente y
relacionada con el proceso de
Alto telefónicamente ante sugerencias y
nómina de acuerdo con
reclamos
procedimientos organizacionales.

04 Apoyar la elaboración de
informes del proceso de nómina Liquidar las prestaciones sociales
y pagos a terceros de acuerdo Alto (vacaciones, anticipos de cesantías,
con procedimientos primas y liquidaciones definitivas).
organizacionales
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COMPETENCIAS LABORALES

PERFIL DEL CARGO:

Que se encargue de apoyar el proceso de Nómina y Seguridad Social, de forma
eficiente y eficaz. Tener manejo de software contable, que le permita una mejor
adaptación a la labor. Comunicación Con la Jefe de nómina para todo lo
relacionado con su labor.
EDUCACIÓN:
Opción 1: Técnico o Tecnólogo en Contabilidad, o áreas afines
Opción 2: Título de formación Técnica Profesional en auxiliar de nómina y
prestaciones
FORMACION:
1.- Conocimiento y aplicación de software
2.- Base de datos
3.- Básicos contables y administrativos
EXPERIENCIA:
Opción 1.
Un año de experiencia en la ejecución de labores relacionadas con el puesto.
Opción 2. 1 año de experiencia en manejo de Nómina y Seguridad Social
6 meses de experiencia en un cargo similar

ENTRENAMIENTO: 2 semanas

CONDICIONES FÍSICAS: N/A

COMPETENCIAS GENERICAS
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COMPETENCIAS LABORALES

COMPETENCIA NIVEL DEFINICION

Atención al detalle Habilidad para realizar tareas que impliquen atención

Alto de manera efectiva, siendo meticuloso, siguiendo un
ritmo adecuado de trabajo y verificando continuamente
los procesos.

Orientación a resultados Alto Habilidad de dirigir sus actos y esfuerzos a la

consecución de metas para lo cual se requiere tener
claridad sobre los objetivos y establecer estrategias.

Servicio Capacidad para identificar y satisfacer las necesidades

alto
de los otros, de modo cordial y empático.

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

COMPETENCIA NIVEL DEFINICION

Seguir actuando con eficacia bajo la presión de

Trabajo Bajo Presión Alto tiempo, haciendo frente al desacuerdo, la oposición y
adversidad

Facilidad para resolver conflictos de manera asertiva,

Resolución de conflictos Alto por medio del análisis de la situación, causas y efectos
de las acciones que puedan tomarse.

Habilidad de dirigir sus actos y esfuerzos a la

Atención al detalle Alto consecución de metas para lo cual se requiere tener
claridad sobre los objetivos y establecer estrategias.
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COMPETENCIAS LABORALES

CIUDAD: Villavicencio Meta

FECHA DE APROBACIÓN:
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: