PROGRAMA

Propuesta de apoyo y orientación para una mejor comprensión

de contenidos, procedimientos, ejercicios guías o evaluaciones
y en general para la aclaración puntual y personalizada de
cualquier tipo de duda de los estudiantes.
 El proyecto de tutorías es un espacio donde los estudiantes y tutores
pueden dialogar sobre los temas y encontrar soluciones a las
problemáticas que le plantea el proceso de aprendizaje de una asignatura
específica. Esto les permitirá a los estudiantes la retroalimentación de sus
trabajos y la seguridad de que el conocimiento adquirido es correcto.

¿Cómo surgió el programa?

Ante la emergencia del COVID-19 las clases en espacios físicos han sido
suspendidas, llevándolas a un plano virtual dónde el docente manda
materiales, guías, ejercicios pero eliminando casi por completo el diálogo
con el estudiante, por ende, éste se siente abrumado por falta de
retroalimentación y seguridad de adquirir el conocimiento correcto. Ante
tal problemática este programa busca apoyar y orientar a los estudiantes
en los trabajos y tareas asignadas de forma personalizada. Sin embargo,
aun cuando los estudiantes regresen a los espacios físicos de formación,
nos encontraremos con muchos de ellos abrumados por la falta de
educación personalizada y consecuencia de ello, muchos vacíos
académicos.

¿Cuáles son los objetivos?

 Proveer oportunidades de tutoría a estudiantes en sus necesidades
escolares por medio de estrategias virtuales de aprendizaje, y así
enfrentar los nuevos retos de la educación global.
 Construir un modelo de tutoría virtual que genere espacios de
diálogo donde los estudiantes puedan resolver sus tareas escolares.
 Realizar un acompañamiento espiritual y psicológico a los
estudiantes a través del programa que utiliza la estrategia de ayuda
académica.

Momentos del programa

Planeación: Comprende las actividades relacionadas y previas a la
ejecución de las sesiones de tutorías; asignación de los roles y aportes
asumidos por cada organización o país involucrado.
Programación Ejecución
Ejecución: Consiste en el desarrollo de las tutorías (tutor-estudiante) las
sesiones se realizan a través de los distintos medios que le faciliten al
estudiante y al tutor, video-llamadas por WhatsApp, zoom, Meet entre
otros.

Evalaución
Evaluación: Consiste en establecer estrategias de valoración cualitativa y
cuantitativa sobre los diversos componentes y actores del proyecto, que
favorezcan el seguimiento y la toma de decisiones sobre el avance,
mejora e impacto del programa.
 MODELO EDUCATIVO Y BUENAS PRÁCTICAS PARA LA TUTORÍA

¿En qué consistirá la tutoría?

¡No es una clase más! Su objetivo está en ayudar a resolver un

problema de aprendizaje en el cumplimiento de tareas escolares.

El modelo tutorial de este proyecto se basa en un principio ecléctico de

modelo de aprendizaje, en donde las experiencias evidencian los
siguientes aspectos:

1. Las sesiones de tutoría surgen de una problematización, de una serie

de preguntas sin respuesta (temporal) sobre un tema determinado.
2. Se asume que los estudiantes se inscribirán en este programa porque
tienen la disposición y compromiso de aprender y cumplir metas
educativas. ¡Es importante mantener vivo ese espíritu!
3. Es necesario generar un ambiente de trabajo colaborativo, es decir
tanto los tutores como otros estudiantes aportan para construir la
respuesta a un problema de aprendizaje.
4. Se promueve la autonomía del estudiante. Los y las tutores/as no
son responsables de terminar la tarea, únicamente orientarán a los
estudiantes a elegir los mejores caminos para resolverla o cumplir la
meta educativa.
5. En cada experiencia de tutoría debe maximizarse al uso de
materiales o recursos didácticos significativos (la utilización de
ejemplos, casos, videos, presentaciones diálogo, mayéutica,
memorización entre otros que puedan ser vinculados al contexto y
condiciones del estudiante y su efectivo aprendizaje).
¿Cómo se harán las tutorias?

1. Con apoyo de las guías oficiales distribuidas por el sistema

educativo de cada país o grupo beneficiado.
2. A través de las preguntas o consultas realizadas de acuerdo a las
necesidades de cada estudiante.
3. Por medio de retroalimentación, utilizando recursos didácticos
propios o disponibles en la Web 2.0 y que el equipo de tutores
consideren de utilidad para aclarar, ejemplificar y practicar la tarea
escolar, cuando así considere necesario.

¿QUÉ HACE EL TUTOR VOLUNTARIO?

Antes de las tutorías

 Se inscribe al programa de Tutorías Virtuales con el compromiso de

donar 2 o 3 horas aproximadamente a la semana de su tiempo. El
tutor voluntario decide en que materia y en qué horario desea
apoyar al o los estudiantes que se le asignarán.

 Se capacita en la metodología del programa para comprender a

totalidad las finalidades y objetivos del programa. Las
capacitaciones las recibe durante algunas sesiones virtuales con el
equipo creador del programa.

 Se le asigna uno o dos estudiantes como máximo para luego realizar

una sesión inicial de presentación oficial con el o los estudiantes que
tendrá a cargo. El o los estudiantes asignados al tutor pueden ser de
su mismo país o de otro. Sin embargo, los estudiantes asignados
serán de acuerdo a la materia y el horario que el voluntario decidió
apoyar.

 Verifica la programación de su tutoría, teniendo en cuenta las

diferencias de horario entre su país (si es fuera de Centroamérica) y
el del estudiante. La coordinadora general del proyecto (Denisse
Majico) le hará la asignación previa, pero es mejor prevenir algún
error de horario que lamentarlo después.
  Es requisito indispensable que el o la estudiante envíen con dos días
mínimos de anticipación, las guías a resolver o el tema que desean
reforzar.

 La tutoría se planifica y prepara basándose en la información de la

necesidad que el estudiante manifieste previamente. Esta
preparación requiere de una a dos horas aproximadamente. Por
esto, es importante resaltar que las sesiones de tutorías no son
improvisadas. En ese sentido, se prepara el material y las
actividades que ayudarán a sus estudiantes a cargo a comprender
el tema o a responder las preguntas realizadas.

Durante la tutoría

 El día y en la hora que se estableció tener la sesión, ingresa a la

reunión de Zoom o video llamada por WhatsApp, Meet entre otros. El
tutor debe procurar estar como mínimo cinco minutos antes de la
hora prevista. Las sesiones de tutorías tendrán una duración máxima
de 1 hora 30 min.

 En la primera sesión, el tutor busca romper el hielo en la

reunión. Saluda y se presenta con el o los estudiantes, es mejor si
recuerda sus nombres. El tutor cuenta algo interesante sobre sí y
anima a los estudiantes a hacer lo mismo. Sugerimos que este
momento no duré más de 15 minutos. La idea es poder entablar una
relación de amistad basada en el respeto tutor-estudiante. Entre más
confianza exista el estudiante estará en la disposición de ser sincero y
solicitar ayuda cuando no entienda las temáticas, tareas etc.

 Si la sesión la realiza por zoom u otra herramienta que tenga la

función de “COMPARTIR PANTALLA” el tutor procura compartir en
pantalla el material de las tareas (PDF, links de ejercicios videos,
etc) que deben resolverse para que todos los involucrados estén en
la misma sintonía. El tutor debe cerrar de su computadora toda
sesión abierta de documentos o programas que no serán de utilidad
en la sesión para evitar inconvenientes.
  Socializa la agenda de puntos a tratar, (para clarificar y confirmar
las expectativas)

 El tutor realiza preguntas en cuanto al material y el tema para

identificar la necesidad real de los estudiantes. Puedes preguntarles
directamente sobre lo que no entienden o si ya fue tratado con
anterioridad con sus docentes.

 Después de explicar o responder a las preguntas, el tutor verifica si

entendieron o si alguien tiene alguna pregunta adicional. Anima
siempre a o los estudiantes a expresar con sinceridad si aún con su
explicación no comprendió la temática, guía tarea etc. para buscar
otras formas de enseñarle.

 Si el material designado contiene varias partes y ejercicios, y los

estudiantes necesitan más tiempo para resolver un problema o sus
dudas, se puede programar otra sesión, siempre que haya
disponibilidad de tiempo.

 Es posible entonces que algunas semanas el o los estudiantes

quieran más de 1 sesión, pero también es posible que algunas
semanas el o los estudiantes no tengan tareas o estén de
vacaciones, pausas pedagógicas, emergencias etc. Sin embargo, el
programa busca que las sesiones sean lo más estables posibles, es
decir que semana a semana se realice la sesión programada.

 El tutor deberá cerrar la sesión con palabras motivadoras y dándoles

consejos para que puedan continuar de manera independiente.

DESPUÉS DE LA TUTORÍA

 Cada semana el coordinador de país se pondrá en contacto con el

tutor voluntario para llenar una bitácora que ayuda a registrar las
tutorías que se dieron, como el seguimiento respectivo para la
mejora continua del programa.
  Si el tutor voluntario tuvo alguna dificultad debe sentirse en la
libertad de contactar al coordinador de tutores que se le asignará o
a la coordinadora general del programa.

 Cada determinado tiempo (2 o 3 meses) llenará una evaluación del

programa.

 Participar de sesiones sólo para tutores periódicas de seguimiento.

Algunas otras sesiones serán para tener una experiencia multicultural,
es decir sesiones para compartir experiencias, tutores, coordinadores
y estudiantes todos juntos.

Notas adicionales:
 El programa busca tutores voluntarios que puedan comprometerse
para todo el año y que sean estables en el horario y día establecido
por ellos mismos. Sin embargo, es importante mencionar que, en
caso el tutor necesite un cambio de horario por sus actividades,
puede notificar al Coordinador de país para que se actualice la
información en la Programación General de tutorías.

 En casos muy específicos, y previo acuerdo con el estudiante,

podrán cambiar el horario establecido, pero deberá notificarse en la
bitácora de la semana, para mantener el seguimiento de la tutoría
brindada.

 El tutor voluntario está en total libertad de abandonar el programa,

cuando sus actividades ya no le permitan seguir con el apoyo. Sólo
se le solicita avisar al Coordinador de país, para poder buscarle un
tutor al estudiante que haya tenido asignado.
Coordinadores del programa por país

Cada país involucrado tiene al menos un coordinador del programa

(puede ser más de uno), para un mejor funcionamiento del mismo.

Tareas del Coordinador de cada país.

 Dirigir el programa de tutorías en su país.

 Participar de reuniones de planificación, ejecución y evaluación
periódicamente del programa.
 Buscar tutores voluntarios que se comprometan a donar de su
tiempo y conocimiento académico para apoyar a uno o dos
estudiantes semanalmente.
 Dar seguimiento y acompañamiento a los tutores voluntarios que le
sean asignados por la Coordinadora General del programa. Es
importante resaltar que cada coordinador de país deberá tener
como máximo 10 tutores voluntarios a cargo.
 El Coordinador de país dará seguimiento a los estudiantes asignados
a los tutores que tendrá a cargo, para que no exista dualidad.
 Buscar estudiantes con necesidad de apoyo académico para
inscribirse y comprometerse a cumplir con los requisitos del
programa. Cabe mencionar que por cada tutor voluntario deberá
buscar uno o dos estudiantes máximo y en la materia que el tutor
voluntario decida apoyar.
 Registrar las actividades de sus tutores a cargo semanalmente en un
documento en línea que se trabajará en conjunto con otros
coordinadores de país.
 Pasar la evaluación del programa a los estudiantes y tutores que
servirá para realizar los ajustes necesarios de manera que el
programa se vaya perfeccionando.
 Buscar solucionar problemas que tengan los tutores o estudiantes
para el desarrollo óptimo de las sesiones.
 El programa tiene una finalidad de acompañamiento espiritual y
psicológico, en ambos casos el coordinador de país debe estar
atento y cercano a los tutores voluntarios y estudiantes para que
éste objetivo se cumpla.
 El coordinador de país decide si también se desempeña como tutor
voluntario con uno o dos estudiantes como máximo a cargo.
SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LAS TUTORÍAS

Los tutores y estudiantes tendrán acceso a un sistema de evaluación del

programa a través de las herramientas de Google Form, para así
recolectar datos cuantitativos y cualitativos sobre: desempeño de
coordinadores, tutores, contenidos utilizados, manejo de grupo, y
comentarios generales de la experiencia.

El enfoque de esta evaluación es más obtener información necesaria e

importante para la mejora del programa en el que se pueda registrar los
elementos que ayudaron a cumplir con los objetivos, por ejemplo algunas
situaciones que generalmente surgen durante la sesiones: problemas de
conexión, de horario, de asistencia y participación de los estudiantes, uso
de los recursos didácticos o por el tema tratado.

También, es un espacio para retroalimentar al Equipo Coordinador sobre

algunas sugerencias, recomendaciones o requerimientos. Los resultados
de estas evaluaciones se compartirán en las sesiones de voluntarios que se
tendrán periódicamente.

CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN LAS TUTORÍAS

1. Aunque de manera inicial este proyecto para algunos países sería

considerada una prueba piloto, hemos puesto esfuerzo en
sistematizar cada una de las etapas, para que la experiencia tanto
como de los tutores voluntarios como de los estudiantes, sea un
espacio de disfrute, en donde la vocación de servicio a Dios y a
nuestra comunidad, sean un reflejo de nuestros valores cristianos
vivenciados en relaciones de respeto, solidaridad, empatía,
humildad y paciencia mutua.

2. Tanto los estudiantes como los tutores voluntarios deberán realizar un

proceso de inscripción al programa.

3. El programa Tutorías Virtuales sólo se ejecutará si en cada país existe

uno o más de un coordinador que lo respalde una organización,
asociación o ministerio y que se comprometan con los requisitos y
tareas que el programa le plantea.
Otras aclaraciones:

Las materias en las que se dará Tutorías dependerán de los tutores

voluntarios. En la experiencia pasada tuvimos tutores que decidieron donar
su tiempo y conocimiento en materias como: Matemática, Ciencias
Naturales, Física, Química, Inglés, Estudios Sociales, Lengua Española o
Lenguaje entre otras. Por tanto la cantidad de materias que el programa
podrá ofrecer a los estudiantes dependerá de los tutores voluntarios que se
inscriban al programa.

En ese sentido los tutores voluntarios pueden ser estudiantes de niveles de

educación media, superior o profesionales. Además, el programa requiere
de psicólogos, trabajadores sociales inclusive líderes espirituales para
cumplir con el objetivo de dar seguimiento espiritual y asistencia
psicológica si el estudiante lo requiere.

CONTACTOS

Correo institucional: unionbiblicaes@gmail.com

Facebook: Unión Bíblica de El Salvador
Coordinadora General del programa: Denisse Majico: +503 7335-0894