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BJ
8,2
Antecedentes de adopción de
MRP en pequeñas y medianas
empresas
144 Alberto Petroni y Antonio Rizzi
UniversitáÁ di Parma, Parma, Italia
Palabras clave MRP, Tecnología, Pequeñas y medianas empresas, Implementación
Resumen Esta investigación busca proporcionar una comprensión del proceso de adopción de MRP utilizando
modelos de adopción clásicos para la predicción. Con este fin, se utilizaron cuatro modelos de adopción
clásicos para proporcionar la base para las construcciones probadas en este estudio. El marco de la
investigación se esfuerza por investigar las relaciones entre el análisis de beneficios, los estudios de
factibilidad, la disposición organizacional y el constructo mediador, la evaluación positiva de MRP. Se llevó a
cabo un análisis estadístico en una muestra de 109 pequeñas y medianas empresas que reveló que estos
constructos juegan un papel importante en el proceso de toma de decisiones que conducen, en última
instancia, a la adopción de MRP. El análisis, por lo tanto, prestó apoyo a los modelos de adopción
considerados y podría proporcionar indicaciones útiles para los gerentes que buscan maximizar la inversión en paquetes MRP.
Introducción Los
sistemas de planificación de requisitos de materiales (MRP) ayudan a los fabricantes a determinar con
precisión cuándo y cuánto material comprar y procesar en función de un análisis en fases de las
órdenes de venta, las órdenes de producción, el inventario actual y las previsiones. Aseguran que las
empresas siempre tendrán suficiente inventario para satisfacer las demandas de producción, pero no
más de lo necesario en un momento dado. MRP incluso programará órdenes de compra y/u órdenes
de producción para recibirlas justo a tiempo.
Los módulos MRP eliminan las conjeturas de las compras al calcular automáticamente los
requisitos de materiales y coordinar las órdenes de compra y las órdenes de producción para recibirlas
a tiempo. Los planes de fabricación poco realistas se pueden identificar fácilmente, lo que puede
surgir cuando no hay tiempo suficiente para fabricar un producto intermedio para una fecha de
producción objetivo, o si es poco probable que un proveedor entregue los materiales en el momento
en que se requieren.
Dado que MRP determina los requisitos según el programa maestro de producción (MPS), los
módulos ofrecen varias formas de ayudar a mantener el programa actualizado.
Por ejemplo, las órdenes de producción se pueden programar en función de los pedidos actuales de
los clientes y/o los niveles de inventario, por lo que se adaptan tanto a los procedimientos de
"fabricación sobre pedido" como de "fabricación para stock". El MPS también puede incluir pronósticos
de productos, que pueden calcularse automáticamente utilizando datos del historial de ventas o producción.
A pesar de su simplicidad, los sistemas MRP tienen un gran potencial para realizar contribuciones
significativas en la búsqueda de la productividad que permitiría a las pequeñas empresas competir en
un mercado internacional. Sin embargo, en su afán por corregir rápidamente varias décadas de malas
prácticas de fabricación, muchas pequeñas empresas se apresuraron a introducir MRP, que
Debido al crecimiento de las ventas de sistemas MRP en todo el mundo, su implementación es, antecedentes de
de hecho, a menudo un proceso engorroso (Manthou et al., 1996; Ritter, 1992). Todavía hay
Adopción de MRP
muchos problemas relacionados con el funcionamiento eficaz de MRP/MRP II (Smith, 1993;
Turnipseed et al., 1992) y se informa con frecuencia de una falta general de confianza en el
sistema (Clode, 1993). Sin la adopción del software, los considerables recursos invertidos en MRP
serán, en el mejor de los casos, infrautilizados y, en el peor de los casos, desperdiciados.
Por lo tanto, la investigación busca proporcionar una comprensión del proceso de adopción 145
mediante la predicción de las etapas por las que es más probable que pasen las pequeñas y
medianas empresas antes de estar listas para la adopción de MRP. Equipados con el conocimiento,
los gerentes pueden emplear las estrategias necesarias para mover su organización de manera
eficiente a través del proceso de adopción para que no se pierdan fondos y otros recursos valiosos.
El propósito de este documento es utilizar cuatro modelos de adopción clásicos para predecir
el proceso de implementación de MRP. Con este fin, la investigación sigue un marco conceptual
de adopción de tecnología que se encuentra en la literatura de gestión.
El marco establece que los gerentes deben pasar por varias etapas, incluida la conciencia, la
identificación de aplicaciones específicas y sus beneficios, el compromiso y la evaluación antes
de que la tecnología se integre por completo en las operaciones de línea.
El documento se divide en cuatro partes. Primero, se explica una descripción del marco que
proporciona la base teórica para los constructos estudiados.
En segundo lugar, se describe la metodología utilizada para investigar las hipótesis.
En tercer lugar, se destacan los análisis utilizados para probar las hipótesis de investigación.
Finalmente, se presentan los resultados de la investigación de este estudio y se discuten las
sugerencias para futuras investigaciones.
Por lo tanto, un factor crítico que hace que la implementación sea una tarea difícil es que la
implementación de paquetes MRP a menudo se combina con la reestructuración de
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BJ Procesos de negocios. Es una característica común tanto a las empresas grandes como a
las pequeñas que la adopción de técnicas logísticas avanzadas va acompañada de una
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mayor integración de diferentes áreas funcionales y unidades organizativas de acuerdo con
los flujos de trabajo de la empresa.
Uno de los temas considerados críticos en gran medida se refiere a la resistencia de los
gerentes y el personal al cambio organizacional que es inducido por la adopción de nuevas
146 tecnologías. En este sentido, varios autores han subrayado la importancia de una sólida
implicación de los trabajadores de planta (Sommer, 1998; Weill et al., 1991). Pasar de un
sistema básico a uno más moderno conlleva el peligro inicial de que las personas no entiendan
las capacidades y simplemente asignen los mismos procesos al nuevo sistema.
El objetivo del proceso de adopción es lograr que la organización se comporte o actúe de antecedentes de
manera conducente a la adopción. Según los modelos clásicos, este objetivo se alcanza
Adopción de MRP
después de que la empresa adoptante pasa por tres etapas que un panel de expertos ha
denominado: cognitiva, afectiva y conductual.
En la etapa cognitiva los gerentes y ejecutivos de la firma consideran mentalmente o están
expuestos a la tecnología. Una vez que los gerentes se dan cuenta de la existencia de la
tecnología, la empresa pasa a la etapa afectiva. Esta etapa se basa en los sentimientos de 147
los gerentes hacia la tecnología. Si los sentimientos son favorables, la empresa pasará a la
etapa de comportamiento y adoptará la tecnología. El modelo clásico ``AIDA'' supone que la
empresa primero se da cuenta de la tecnología (Strong, 1925). Esta conciencia conduce al
interés. El interés en la tecnología alimenta el deseo por los beneficios que brinda la tecnología,
lo que finalmente conduce a la acción o adopción de la tecnología. El modelo de "jerarquía de
efectos" (Lavidge y Steiner, 1961) sigue un flujo similar pero más detallado. Este modelo
supone que la empresa que la adopta primero se da cuenta de la existencia de la tecnología.
Hipótesis de investigación
El modelo representado en la Figura 1 muestra las relaciones hipotéticas entre los
constructos teóricos. El modelo muestra las relaciones entre el análisis de beneficios,
la factibilidad, la disposición organizacional y el constructo mediador, la evaluación. Es
la evaluación positiva la que finalmente conduce a la adopción de MRP.
Las relaciones de construcción hipotéticas se presentan a
continuación: H1: El conocimiento del gerente de MRP conducirá a una evaluación positiva.
H2: Las percepciones del gerente sobre los beneficios de MRP conducirán a una
evaluación positiva.
Figura 1.
Relaciones
hipotéticas entre
constructos
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H3: El conocimiento del gerente de los hitos de implementación y los requisitos previos de antecedentes de
implementación conducirá a una evaluación positiva.
Adopción de MRP
H4: Las percepciones del equipo del proyecto sobre la apertura de la organización a MRP
conducirán a una evaluación positiva.
H5: La evaluación positiva de MRP conducirá a la adopción.
149
Metodología de la investigación
Muestra El diseño de
investigación empleado en este estudio fue una encuesta postal. Los datos se recopilaron de
pequeñas y medianas empresas manufactureras (PYME) en todo el norte de Italia. El término
``PYME'' (pequeñas y medianas empresas) cubre una variedad de definiciones y medidas.
En los países miembros de la OCDE, el empleo es el criterio más utilizado para determinar el
tamaño de la empresa. Las pymes suelen definirse como empresas con menos de 500
empleados, aunque varios países, incluidos los de la Unión Europea, utilizan un punto de
corte más bajo de 300. Este último criterio se utilizó en la presente investigación. El
fundamento de esta elección es que pretendía reflejar el marco adoptado por la OCDE que
distingue entre:
Los problemas que surgen al respecto son tan relevantes que la mayoría de los principales
paquetes comerciales de MRP y ERP se esfuerzan por diseñar e implementar nuevos
productos que incluyan módulos específicamente diseñados para este tipo de empresas.
La población objetivo inicial (590 empresas) se obtuvo de los listados proporcionados por
la Asociación Italiana de Fabricantes de Maquinaria de Envasado y Envasado Automático
(UCIMA) y de la base de datos CIBUS (una exposición internacional de alimentos que se
celebra anualmente en Parma, Italia). Estos fueron cuidadosamente verificados y cotejados
para asegurar una información completa y actualizada. También se utilizaron una carta de
seguimiento y una llamada telefónica para maximizar la tasa de respuesta. Un total de 119
empresas fueron identificadas como usuarias de MRP. El término ``MRP'' se utiliza como un término general
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BJ término para incluir todas las versiones de MRP, a saber, MRP I (es decir, planificación de
necesidades de materiales), MRP de bucle cerrado (es decir, MRP I con planificación de
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capacidad y planta) y MRP II (es decir, MRP de bucle cerrado integrado con otras funciones
como finanzas y marketing), como en Duchessi et al. (1988), Sum y Yang (1993) y Sum et
al. (1997). Todas las empresas fueron contactadas personalmente y diez se negaron a
participar en el proyecto de investigación. Así pues, un total de 109 empresas se incluyeron
150 en la muestra final. Las designaciones típicas de los encuestados incluían el programador
maestro, gerente de producción e inventario, gerente de producción, gerente de planta y
gerente de manejo de materiales.
Esta actividad perseguía dos objetivos distintos: primero, construir un marco para una
hipótesis de investigación estructurada sobre los determinantes, modos y efectos de las
prácticas de implementación de MRP y, segundo, decidir qué datos se deben recopilar en
la encuesta de cuestionario posterior. Los resultados de este proceso fueron editados para
superposiciones y repeticiones para producir un cuestionario final.
Se pidió a los encuestados que evaluaran hasta qué punto estaban de acuerdo con
cualquiera de las varias afirmaciones sobre los factores de implementación y las medidas
de éxito. Todos los ítems se formularon como declaraciones cortas y se pidió a los
encuestados que registraran en qué medida cada declaración se aplicaba a su propio caso
(en una escala de Likert de siete puntos).
Específicamente, el instrumento fue diseñado para abordar las hipótesis de investigación
y proporcionar datos para la prueba. Los ítems fueron escritos para operacionalizar los
cuatro constructos de interés. La Tabla II enumera los constructos y los elementos utilizados
para recopilar información para este estudio.
En lo que se refiere al constructo análisis de beneficios, algunos beneficios del MRP
tradicional fueron sometidos a consideración de los encuestados. Éstos incluyen:
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Elementos Construir
antecedentes de
Adopción de MRP
Planificación y gestión de inventario Análisis de beneficios
Eficiencia operativa mejorada
Clima organizacional mejorado
Mejora de los conocimientos y la competencia
. eficiencia mejorada tanto en términos físicos (es decir, trabajo en progreso) como
económicos (costo); . clima organizacional, que considera una mayor
cooperación a nivel de planta y una mejor moral y satisfacción de los trabajadores; .
conocimiento y competencia, que es el conjunto de capacidades a las que
podría conducir la implementación de sistemas MRP.
BJ Análisis de datos
8,2 Para verificar que cada elemento estaba agrupado en el factor adecuado, se utilizó un
análisis factorial confirmatorio. El análisis factorial confirmatorio requiere (como mínimo)
que el investigador formule una hipótesis de antemano sobre el número de factores
comunes. La hipótesis sobre el número de factores debe basarse en la comprensión de
la naturaleza de las variables consideradas y la expectativa de qué factor es probable
152 que cargue sobre qué variables (Long, 1994).
Este requisito fue satisfecho.
Los estadísticos han recomendado que los investigadores consideren solo aquellos
modelos de factores que requieren algunas restricciones empíricas en los datos. Una
fórmula general para determinar el número de restricciones que deben satisfacer los
datos (Kim y Mueller, 1982) arrojó 59 restricciones, que cumplieron más que
adecuadamente el requisito. Sin embargo, en la práctica, este proceso por sí solo no es
suficiente; el investigador también debe evaluar el ajuste.
Entonces se decidió emplear la medida de Kaiser para evaluar el ajuste del modelo
utilizado en este estudio. La medida resultante de la adecuación del muestreo fue
0,8865, que es totalmente satisfactoria. Por lo tanto, el número de restricciones empíricas
además de la medida de la adecuación del muestreo indican que los datos de esta
investigación son apropiados para el análisis factorial.
El paso inicial de factorización involucró el análisis de componentes principales y se
utilizó para determinar el número mínimo de factores que pueden explicar adecuadamente
las correlaciones observadas. El número resultante de valores propios mayor que uno
indicó que se extrajeron seis factores. La rotación de la matriz factorial agrupó las
variables en cinco grandes factores y dos factores que contenían solo dos variables.
Este resultado viola la especificación empírica de que debe haber al menos tres variables
claramente cargadas en cada factor. El esfuerzo inicial en el análisis factorial arrojó
resultados que eran inútiles.
A continuación, los datos se sometieron a un análisis factorial utilizando una rotación
ortogonal (Varimax), esta vez forzando una solución en tres factores. Si bien se cargaron
tres o más variables en cada factor y la rotación dio como resultado grupos claros, no
se separaron satisfactoriamente entre sí.
Se realizó un segundo análisis factorial, esta vez utilizando una rotación oblicua
(Oblimin). Las cargas factoriales resultantes fueron superiores a las logradas a través
de la rotación ortogonal. La confiabilidad de las puntuaciones de los factores para los
elementos de implementación de MRP y los criterios para los elementos de éxito se
calcularon de acuerdo con Kim y Mueller (1982). Los coeficientes de fiabilidad del alfa
de Cronbach también fueron satisfactorios y estuvieron todos por encima de 0,70 (Tabla III).
Las puntuaciones compuestas de los constructos se utilizaron como medidas en el
análisis de regresión múltiple. Se construyeron escalas factoriales para cada uno de los
factores que representan los elementos de las etapas de adopción. El método de regresión antecedentes de
se utilizó para ponderar cada variable en proporción a la fuerza de su relación
Adopción de MRP
al factor común. Las escalas factoriales se guardaron como puntajes factoriales en el
análisis. Estos puntajes factoriales se usaron para probar la hipótesis de causa-efecto
relaciones entre etapas de adopción, evaluación positiva y adopción.
conciencia 0.198
Análisis de beneficios 0.654*
Factibilidad 0.407
Voluntad organizacional 0,678***
Evaluación positiva 0.781**
Coeficiente de determinación 0.695
Tabla IV.
Notas: * Significativo al nivel 0,01; ** Significativo al nivel 0,05; *** Significativo en el Regresión múltiple
0.1 nivel resultados
Figura 2.
Prueba de hipótesis
resultados
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BJ El modelo, F = 9,47, fue significativo en el nivel 0,10 y explica casi el 70 por ciento de la
varianza asociada con la decisión de adopción de MRP.
8,2
H2, que refleja la percepción de los beneficios de MRP, fue significativo en el nivel 0.01
(valor p = 0.001), lo que sugiere que uno puede estar 99 por ciento seguro de que los gerentes
con una comprensión de los beneficios que brindan los sistemas MRP también tendrán una
evaluación positiva del software. .
154 La disposición organizacional, representada por H3, fue significativa en el nivel 0.10 (valor
p = 0.087), lo que indica que se puede estar 90 por ciento seguro de que los gerentes que
trabajan en organizaciones que están abiertas a adoptar nuevas tecnologías también tendrán
una evaluación positiva de la tecnología. .
Se encontró que el constructo mediador, evaluación (H4), era significativo al nivel 0,05 (valor
p = 0,038). Por lo tanto, como se planteó, tener una evaluación positiva del paquete MRP
conducirá a la adopción organizacional.
No se encontró apoyo estadísticamente significativo para H1 y H3, que, respectivamente,
vinculan el conocimiento y la factibilidad constructiva a la evaluación positiva del sistema MRP.
Conclusión En
conclusión, esta investigación proporciona información valiosa sobre el proceso de adopción
de MRP. Utilizando cuatro modelos clásicos de adopción como fundamento teórico del desarrollo
de hipótesis, se formuló un modelo de regresión múltiple que explica casi el 70 por ciento del
proceso de adopción. El análisis preliminar de los beneficios, la disposición de la organización
y la evaluación positiva de la tecnología son etapas importantes del proceso de adopción. Con
este conocimiento, los gerentes pueden establecer estrategias que ayudarán a la organización
a pasar por estas etapas de manera rápida y efectiva. La mayoría de los gerentes estarían de
acuerdo en que una de las mayores barreras para implementar nuevas tecnologías es vencer
la resistencia de los empleados al cambio organizacional. Este estudio puede ser
extremadamente útil para los gerentes porque los alerta sobre las etapas que deben atravesar
antes de la adopción, lo que les da tiempo para desarrollar estrategias para aliviar cierta
resistencia.
Investigaciones futuras
En cuanto a la posibilidad de generalización de los hallazgos, vale la pena señalar que tanto el
marco de investigación como los resultados obtenidos pueden ser representativos en general
de cualquier empresa perteneciente a las industrias de construcción de maquinaria (por ejemplo,
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máquinas herramienta, fabricantes de maquinaria para la madera, etc.). Por otro lado, cuando antecedentes de
se trata de otros tipos de tipos de producción (por ejemplo, proceso, único en su tipo, lote,
Adopción de MRP
etc.) el énfasis en algunos de los elementos considerados en nuestro estudio probablemente
variará. Por ejemplo, los problemas relacionados con la precisión de los datos pueden diferir
en gran medida de un fabricante de maquinaria a una empresa de procesos.
Este estudio aplicó cuatro modelos de adopción clásicos para comprender la adopción de
155
la tecnología MRP en los principales ferrocarriles. Por lo tanto, solo se probaron las
construcciones incluidas en los modelos clásicos. Los estudios futuros podrían evaluar el
impacto del costo, la capacitación de los empleados, la competencia y otros factores
ambientales en el proceso de adopción organizacional.
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