ASOCIACIÓN DE PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN POPULAR

INSTRUMENTO PARA LA EVALUACIÓN DE SELECCIÓN

DEL COORDINADOR

DATOS PERSONALES DEL ADMINISTRATIVO:

Apellidos y Nombres: _____________________________________________ C.I Nº:__________________________

Centro Taller: ________________________________________________________ Código del Centro: ___________

Año escolar: ________-________ Fecha: ____ de ________________________ de __________

En esta sección se establecen los indicadores relacionados con el desempeño de sus funciones y en cada uno se expresan
los aspectos a evaluar. Marque con una equis (x) la celdilla que usted estime conveniente, de acuerdo con lo observado.

RANGOS
Exc Dist Bue Reg Def. Peso X
Asistencia y Presentación Peso 5 4 3 2 1 Rango
Puntualidad 2
Cumplimiento del horario establecido diario 2
Participa en las actividades extraescolares 2
Muestra buena apariencia personal 2
Mantiene relaciones de respeto hacia sus superiores 2
TOTAL 10

Peso Exc Dist Bue Reg Def. Peso X

Organización de las oficinas 5 4 3 2 1 Rango
Limpieza en las oficinas de secretaría 2
Mantenimiento de máquinas, equipos y herramientas 2
Ambientación de las oficinas (ayudas visuales, cortinas, 2
escritorios)
Actualiza la información de la pizarra acrílica 2
Actualiza información en la cartelera informativa 2
TOTAL 50

Peso Exc Dist Bue Reg Def. Peso X

Gestión Técnica 5 4 3 2 1 Rango
Transcribe documentos emanados del Director/Coordinador 2
Transcribe Estadística (inicial) (final) 2
Organiza alfabéticamente los archivos
Escribe Informe final del Centro Taller 2
Lleva al día la carpeta de asistencia del personal 3
Realiza la distribución de guardias docentes 3
Realiza la agenda de reuniones mensuales con el personal 2
Organiza recaudos para la carpeta de la Zona Educativa 3
Entrega valija la Coordinación Regional en la fecha indicada 3
Entrega de recaudos administrativos en el tiempo establecido
Organiza los inventarios de taller 2
Transcribe Manual de Convivencia 2
Evita bromas y chistes dentro de las oficinas 2
Evita la fuga de información de interés interno 2
Da información veraz y oportuna al personal directivo 2
Informa al personal directivo la agenda diaria de trabajo 2
Redacta actas de asambleas 2
Redacta memorándum 2
Redacta oficios 2
Lleva oficios a las escuelas y/o instituciones 2
Realiza depósitos a los bancos 2
TOTAL 200

Exc Dist Bue Reg Def. Peso X

Planificación Administrativa Peso 5 4 3 2 1 Rango
Presenta el acta constitutiva 2
Lleva libro de actas de asambleas extraordinarias al día 2
Presenta documentos del Centro Taller 2
Elabora correlativos de Boucher de cheques 3
Lleva el orden de las nóminas y recibos de pago 3
Solicita los estados de cuenta 3
Realiza la conciliación bancaria 3
Organiza chequeras (correlativas a las utilizadas en CTN) 3
Lleva carpeta del IVSS al día (ingresos y egresos) 3
Lleva libro de actas de reuniones con el personal al día 3
Llena el libro diario mayor 3
Llena el libro de ingresos y egresos 3
Llena el libro de inventario 2
Organiza notas y comodatos de dotaciones 2
Organiza control de correspondencias enviadas y recibidas 2
Organiza carpetas de fideicomiso 2
Organiza actas de compromiso con los liceos y escuelas 2
Lleva el control de asistencia de las actividades extraescolares 2
Organiza el expediente del personal del Centro Taller 2
Realiza el horario del personal del Centro Taller 2
TOTAL 200

Observaciones: _______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
______________________________________________________

_____________________________ SELLO _________________________

Lcdo. Ever A. Valero R Lcda. Ana Sánchez
Coordinador Regional Coordinadora Pedagógica

_____________________________ ___________________________
Coordinador del Centro Taller SELLO Docente Evaluado

ASOCIACIÓN DE PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN POPULAR

Directivo Evaluado: _______________________________________ Centro Taller:

_______________________________
Evaluador: ____________________________________________ Fecha: ____de_________________ de _______
Promedio _____________ Desempeño Docente
__________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________
_______

Indicadores Ideal Promedio

Asistencia y Presentación 50
Organización de las oficinas 50
Gestión Técnica
Planificación Administrativa

Total 500

Comentarios del Evaluador: Su desempeño docente, se encuentra ubicado en la categoría de

“________________________________” en el rango ____________; en un puntaje por indicadores entre
______-______ puntos. Por lo tanto, su desempeño es _____________________________________________
__________________________________________________________________________________________

Observaciones:
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________

_______________________
__________________________
Lcdo. Ever A. Valero R Lcda. Ana
Sánchez
Coordinador Regional Coordinadora
Pedagógica

_____________________________
Directivo Evaluado

ASOCIACIÓN DE PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN POPULAR

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DOCENTE

El presente instrumento (escala de observación), pretende evaluar el desempeño docente del personal
que labora en los talleres escolares de los Centros afiliados a la APEP.

La evaluación de desempeño, es el proceso mediante el cual se estima el rendimiento global del

empleado. Constituye una función esencial en donde el Gerente o Supervisor debe emprender una acción
correctiva o de retroalimentación de las actividades que cumplen las personas que tiene a su cargo. (Werther y
Davis 200, p 295).

A continuación se describen los aspectos que conforman el instrumento y los pasos a seguir para registrar
y procesar las observaciones realizadas durante la observación. (Ver modelo anexo).

INDICADORES:
 Se presentan cinco (05) indicadores relacionados con el desempeño del Docente y en cada uno expresan
los aspectos a evaluar, tales como: Asistencia y Presentación, Organización del Taller Escolar, Planificación,
Procesos de enseñanza-Aprendizaje y Evaluación.

PESO:

En esta columna se pondera cada aspecto a evaluar en relación con los indicadores.

_ Es la importancia de los ítems del desempeño individual expresado en punto.

_ El peso total es de cien (100) puntos, que deben distribuirse entre los ítems fijados.

_ El peso asignado a un ítem no debe ser inferior a los dos (02) puntos ni superior a cuatro (04).

RANGOS:

Es la expresión cuantitativa y cualitativa de los aspectos del desempeño alcanzados por el Docente.

PONDERACIÓN:

Es la expresión cuantitativa del rango.

DESEMPEÑO DOCENTE:

Es la expresión cualitativa de la ponderación.

En el cuadro que se muestra a continuación, se indican el rango, la ponderación y el desempeño docente.

RANGOS PONDERACIÓN DESEMPEÑO DOCENTE

5 420-500 Extraordinario

4 340-419 Sobre lo esperado

3 260-339 Dentro de lo esperado

2 180-259 Por debajo de lo esperado

1 100-179 Muy por debajo de lo esperado

En el instrumento que se presenta se utilizará la escala de valoración con las siguientes categorías:
Excelente, Distinguido, Bueno, Regular y Mejorable.

¿CÓMO APLICAR EL INSTRUMENTO?

El evaluador (Coordinador Regional, Director o Coordinador) fijará la fecha o período de aplicación

del instrumento.
Durante la entrevista debe prevalecer una actitud de orientación y disposición a mejorar.
El evaluador observará y registrará en las casillas correspondientes de acuerdo con lo observado
en el desempeño docente.
 Para valorar el desempeño docente, se multiplicará el PESO asignado de cada ítems por cada
RANGO de la escala de valoración y al final se sumará para obtener la actuación del desempeño
del docente dentro de la escala cuantitativa establecida, donde el valor mínimo es de cien (100)
puntos y el valor máximo es quinientos (500) puntos, según el siguiente cuadro:

EXCELENTE igual a 5: Desempeño extraordinario y contribuye en ocasiones a logros adicionales en el

desempeño individual (420-500 puntos).

DISTINGUIDO igual a 4: Desempeño por encima de lo esperado y contribuye en ocasiones a logros

adicionales. (340-419 puntos).

BUENO igual a 3: Desempeño satisfactorio, cumple con todos los ítems evaluados. (260-339 puntos).

REGULAR igual a 2: Desempeño que lo lleva a cumplir parcialmente el logro de los ítems evaluados
(180-259 puntos).

DEFICIENTE igual a 1: Resultados generalmente no aceptables y requiere mejoramiento de los ítems

evaluados (100-179 puntos).

RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DOCENTE

Antes de emitir el resultado de la evaluación, el evaluador deberá sostener una entrevista con el docente
evaluado a fin de discutir aspectos observados.
Dar a conocer al evaluado sus logros y fortalezas, antes de darle a conocer sus debilidades y fallas.
Permitir al evaluado que dé sus opiniones con relación a los logros alcanzados.
El evaluador llenará el formato anexo expresando comentarios con respecto a los resultados de la
evaluación del desempeño, así como las acciones a seguir para mejorar su desempeño.
Dejar constancia de los resultados de la evaluación al Docente Evaluado, quien deberá firmar en señal de
haber sido notificado.