LEAN CONSTRUCTION

“Año de la universalización de la salud”

CHULUCANAS, 25 de DICIEMBRE del 2020
CARTA Nª041-2020-APLLB/RC
Señores:
ING. IBRAIN ADRIANO HOLGIN RIVERA

GERENTE SUB REGIONAL MORROPON- HUANCABAMBA

ATENCION: ING MANUEL MARTIN FERIA ROSAS

SUB DIRECTOR DIVISION DE OBRAS

Presente. –

Asunto: INFORME DE SUSPENSIÓN DE PLAZO DE EJEUCION DE OBRA SOLICITADO

POR EL CONTRATISTA CONSORCIO SONDORILLO.
REF: INFORME N°41-2020/JABB/SO

Me es grato dirigirme a Usted con la finalidad de saludarlo cordialmente y a la vez

alcanzarle, EL INFORME SUSTENTATORIO DE LA SUSPENSION DE PLAZO DE EJECUCION SOLICITADO POR EL
CONTRATISTA CONSORCIO SONDORILLO, las causales son las consecuencias de las fuertes

precipitaciones pluviales, que viene presentándose en la zona de trabajo, la no

transitabilidad de los vehículos pesados, las cuales afectan a la RUTA CRITICA del
cronograma de obra, asimismo se observa que las lluvias y la transitividad es cada más
crítica pudiendo ocasionar muchos accidentes, los cuales tengamos que lamentar. Es
por ello que se justifica lo solicitado por el Contratista la SUPENSION DE PLAZO DE
EJECUCION DE OBRA a partir del 15.12.2020, todo esto bajo lo estipulado en el
reglamento de la ley de contrataciones del estado, según el Art. 178 (Suspensión de
Plazo de Ejecución)-numeral 178.1 “cuando se produzca eventos no atribuibles a las
partes que originen la paralización de la obra, estas pueden acordar por escrito la
suspensión el reconocimiento de mayores gastos generales y costos directos, salvo
aquellos que resulten necesarios para viabilizar las suspensión”. Asimismo, tanto
CONSORCIO SONDORILLO, y él CONSORCIO LEAN CONSTRUCTION se compromete a
no solicitar mayores gastos generales durante el periodo de días que se suspenda el
plazo de la Obra.

Me despido y sin antes agradecer su gentil atención, es cuanto informo para fines
pertinentes
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INFORME N°041-2020/JABB/SO.

Señores:
ALEX PAUL LLUEN BOBADILLA
REPRESENTANTE COMUN DEL CONSORCIO LEAN CONSTRUCTION

Asunto: INFORME DE SUSPENSIÓN DE PLAZO DE EJEUCION DE OBRA SOLICITADO

POR EL CONTRATISTA CONSORCIO SONDORILLO.

REF. : CARTA N°027-C.SONDORILLO/JMACH

FECHA : CHULUCANAS, 22 de DICIEMBRE del 2020.

Me es grato dirigirme a Usted con la finalidad de saludarlo cordialmente y a la

vez alcanzarle, EL INFORME SUSTENTATORIO DE LA SUSPENSION DE PLAZO DE
EJECUCION SOLICITADO POR EL CONTRATISTA CONSORCIO SONDORILLO, las

causales son las consecuencias de las fuertes precipitaciones pluviales, que

viene presentándose en la zona de trabajo, la no transitabilidad de los
vehículos pesados, las cuales afectan a la RUTA CRITICA del cronograma de
obra, asimismo se observa que las lluvias y la transitividad es cada más crítica
pudiendo ocasionar muchos accidentes, los cuales tengamos que lamentar.
Es por ello que se justifica lo solicitado por el Contratista la SUPENSION DE
PLAZO DE EJECUCION DE OBRA a partir del 15.12.2020, todo esto bajo lo
estipulado en el reglamento de la ley de contrataciones del estado, según el
Art. 178 (Suspensión de Plazo de Ejecución)-numeral 178.1 “cuando se
produzca eventos no atribuibles a las partes que originen la paralización de la
obra, estas pueden acordar por escrito la suspensión el reconocimiento de
mayores gastos generales y costos directos, salvo aquellos que resulten
necesarios para viabilizar las suspensión”.
Se deja constancia:
1. CONSORCIO SONDORILLO, se compromete a no solicitar mayores gastos
generales durante el periodo de días que se suspenda el plazo de la Obra.
2. Y así mismo el CONSORCIO LEAN CONSTRUCTION, se compromete a no
solicitar prestaciones adicionales de supervisión durante el periodo de días
que se difiriera el inicio de la ejecución de Plazo.

Me despido y sin antes agradecer su gentil atención, es cuanto informo para

fines pertinentes.
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1. DATOS GENERALES

SECTOR: GOBIERNOS REGIONALES.

PLIEGO: GOBIERNO REGIONAL DE PIURA
UNIDAD EJECUTORA: GERENCIA SUB REGIONAL DE PIURA
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y DISPOSICION SANITARIA DE
EXCRETAS EN LOS CENTROS POBLADOS DE LACTACTE, MITUPAMPA Y LIMON DE
MICROCUENCA SONDORILLO, DEL DISTRITO DE SONDORILLO, PROVINCIA DE
HUANCABAMBA, DEPARTAMENTO DE PIURA, DISTRITO DE SONDORILLO-
HUANCABAMBA-PIURA”.
CODIGO SNIP: 322352
PROCESO DE SELEC. OBRA: LICITACION PUBLICA N°04-2019/GOB.REG. PIURA-GSRMH. -G.

Del Contratista:
Contratista : CONSORCIO SONDORILLO (INVERSIONES OBERTI S.R.L – GA
INGENIEROS CONSTRUCTORES SAC).
Plazo de Ejecución :150 d.c (Contrato Nº001-2020/GOB.REG.PIURA-GSRMH-G)
Fecha de Entrega de Terreno : 05 de Junio del 2020
Representante Legal : Juan Manuel Arica Cherre
Modalidad Ejecución : Ejecución Presupuestaria Indirecta.
Residente de Obra : Ing. Oscar Roberto Pozo Rentería CIP. 95465
Proceso de Adjudicación : Licitación Pública N° 04-2019/GOB.REG.PIURA-GSRMH-G.
Sistema de Contratación : A Precios Unitarios
Valor Referencial : S/ 7’230,586.13 (Inc. IGV)
Monto Contractual : S/ 7’230,583.58 (Inc. IGV)
Contrato : Contrato Nº 001-2020/GOB.REG.PIURA-GSRMH-G
Ejecución de la Obra: “Mejoramiento del Servicio de Agua Potable y
Disposición Sanitaria de Excretas en los Centros Poblados de: La
Lacte, Mitupampa y Limón, de la Microcuenca Sondorillo, Distrito de
Sondorillo - Provincia de Huancabamba – Departamento de Piura”.
Carta de Fianza Fiel Cumplimiento: AVLA/ 3002019013341-2, Vigente a 20/12/2020. (S/ 723,059.00).
Adelanto Directo N° 01 : S/ 518,577.68
Carta de Fianza Adelanto Directo : AVLA/ 30022020013490-3, Vigente a 03/01/2021. (S/ 518,577.68).
Adelanto para Materiales : S/ 1’807,645.89 (25% aprobado y otorgado por la Entidad)
Carta de Fianza Adelanto Materiales: AVLA/ 3002020014442, Vigente a 06/10/2020. (S/ 1’807,645.89).
Fecha de Entrega de Terreno :05 de Junio del 2020
Inicio de Plazo Contractual :06 de Junio del 2020.
Ampliación Excepcional de Plazo :60 d.c (RGSR N° 073-2020/GRP-GSRMH-G)
Nuevo Plazo de Ejecución : 210 días calendario.
Reinicio del Plazo de Obra Previsto : 07 de Julio del 2020
Término de Plazo Inicial : 03 de Diciembre del 2020
Término de Plazo Proyectado : 01 de Febrero del 2021

DE LA SUPERVISIÓN Y/O INSPECCIÓN DE LA OBRA:

Supervisión de Obra : CONSORCIO LEAN CONSTRUCTION (RICHARD KRIS QUISPE
ZARATE – JUAN HERMAN FARIAS FEIJOO)
Representante Legal : Alex Paul Lluen Bobadilla
Proceso Selección : Adjudicación Simplificada N° 13-2019/GOB.REG.PIURA-GSRMH-G
Contrato Supervisión : Contrato N°005-2020/GOB.REG.PIURA-GSRMH-G
Monto Supervisión : S/ 193,156.04
Jefe de Supervisión : Ing. José Aníbal Barrera Bulnes CIP. 46929.
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2. ESTADO SITUACIONAL DE LA OBRA:

VALORIZACIÓN DE OBRA N° 05 - Noviembre 2020

MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y DISPOSICIÓN SANITARIA DE EXCRETAS EN LOS CENTROS
OBRA :
POBLADOS DE LALACTE, MITUPAMPA Y LIMON DE LA MICROCUENCA SONDORILLO DEL DISTRITO DE
SONDORILLO, PROVINCIA DE HUANCABAMBA Y DEPARTAMENTO DE PIURA-SNIP N°322352.
CLIENTE : SUB REGION MORROPON HUANCABAMBA
LUGAR : CENTROS POBLADOS DE LALACTE, MITUPAMPA Y LIMON
MONTO CONTRATO : S/. 7,230,583.58
SUB TOTAL : S/. 6,127,613.20
EJECUTA : CONSORCIO SONDORILLO (GA INGENIEROS CONSTRUCTORES SAC, INVERSIONES OBERTI S.R.L.)
RESIDENTE DE OBRA : ING. OSCAR ROBERTO POZO RENTERIA
FECHA : NOVIEMBRE DEL 2020

VALORIZACIÓN DE OBRA N° 05
DEL 01 DE NOVIEMBRE DEL 2020 AL 30 DE NOVIEMBRE DEL 2020
Acumulado Avance
Concepto Avance Actual Saldo
Anterior Acumulado

1.00 VALORIZACION DE OBRA 77.05% 8.11% 85.16% 14.84%

1.01 Valorización Mensual S/.4,722,149.14 S/.496,838.01 S/.5,218,987.15 S/.908,626.05
Sistema de Agua Potable S/.4,722,149.14 S/.496,838.01 S/.5,218,987.15 S/.908,626.05
1.02 Reajuste por for. Pol. S/.0.00 S/.0.00 S/.0.00
1.03 Deducc. Reaj. Adel. Efectivo S/.0.00 S/.0.00 S/.0.00
1.04 Deducción Reaj. Adel. Materiales S/.0.00 S/.0.00 S/.0.00
1.05 Reintegro Valoriz. Anterior S/.0.00 S/.0.00 S/.0.00
1.06 Reconocimiento Mayores Gastos Generales S/.0.00 S/.0.00 S/.0.00

TOTAL VALORIZACION BRUTA (VB) S/.4,722,149.14 S/.496,838.01 S/.5,218,987.15 S/.908,626.05

2.00 AMORTIZACIONES
2.01 Por Adelanto directo S/.708,322.38 S/.74,525.70 S/.782,848.08 S/.136,293.90
2.03 Por Adelanto para Materiales S/.1,219,137.84 S/.18,775.90 S/.1,237,913.74 S/.293,989.56

TOTAL AMORTIZACIONES (A) S/.1,927,460.22 S/.93,301.60 S/.2,020,761.82 S/.430,283.46

3.00 VALORIZACION NETA (VN) S/.2,794,688.92 S/.403,536.41 S/.3,198,225.33 S/.0.00

4.00 FONDO DE GARANTIA (10 %VB) S/.0.00 S/.0.00 S/.0.00 S/.0.00

5.00 FACTURACION
VALORIZACION S/.2,794,688.92 S/.403,536.41 S/.3,198,225.33

- VALORIZACION NETA (VN) S/.2,794,688.92 S/.403,536.41 S/.3,198,225.33

- I.G.V. (18% VN) S/.503,044.00 S/.72,636.55 S/.575,680.55
TOTAL A FACTURAR S/.3,297,732.92 S/.476,172.96 S/.3,773,905.88

6.00 RESUMEN

- EN EFECTIVO A CANCELAR S/.2,794,688.92 S/.403,536.41 S/.3,198,225.33

(*) - I.G.V. (18% VN) S/.503,044.00 S/.72,636.55 S/.575,680.55

TOTAL A CANCELAR S/.3,297,732.92 S/.476,172.96 S/.3,773,905.88

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En el periodo del 01.11.2020 al 30.11.2020, según el cronograma de avance

de obra, el contraste del avance programado mensual contra el real es el
siguiente:
Avance programado de 9.85% y un avance ejecutado de 8.11%
Asimismo, los avances acumulados al cierre del presente informe son:
Avance programado acumulado de 82.65% y un avance ejecutado
acumulado de 85.16%.
La comparación de estos valores indica que la obra se encuentra adelantada
en un acumulado 2.51%, de acuerdo al cronograma acelerado de obra.

AVANCE
DETALLE
ACUM. ANTERIOR ACTUAL ACUM. ACTUAL
EJECUTADO 24.84% 8.11% 82.65%
PROGRAMADO 25.58% 9.85% 85.16%
ADELANTADA 2.51%

2.3.2.2. ESTADO DE AVANCE DE OBRA FINANCIERO.

COSTO ACUMULADO VALORIZADO

% AVANCE FISICO = ---------------------------------------------------------- X 100
COSTO TOTAL EJECUCION

586,268.85
% AVANCE FISICO = ----------------- X 100
7`230,583.58

% AVANCE FISICO = 2.51 %

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3. ANALISIS:

Según Asiento N°193-del Supervisor, se tiene información que el tramo de la

vía afectada por derrumbes, lo cual esa zona se encuentra bloqueada

Según Asiento N°197-del Supervisor, se confirma que, en la presente

estación, se están presentando lluvias mayormente en la madrugada y
provocan la saturación del suelo arcilloso provocando barrio en toda la zona,
afectando el tránsito de los volquetes, cargador frontal, retroexcavadora,
camiones y camioneta del contratista, tanto para el transporte de material y
personal. Se tiene información que ya se restableció el tráfico en el tramo de la
vía Canchaque-Huancabamba que fue afectada por los derrumbes.

Según Asiento N°201 del Supervisor, Se presentan lluvias que saturan el

suelo del ámbito de la Obra que impiden el normal desarrollo de actividades
tanto para el personal y maquinaria.

Según Asiento N° 203 del Supervisor, se están presentando lluvias de baja y

alta intensidad en el Sector de Limón y Mitupampa por un espacio de 4 y 5
horas en el día y a veces toda la madrugada, se verifica las dificultades para el
desarrollo de las actividades diarias, tanto para el personal como para el
desplazamiento de maquinaria, retroexcavadora, mini cargador frontal,
volquetes y camiones del contratista.

Según Asiento N°205 del Supervisor, se constata la continuidad de lluvias de

alta intensidad tanto en Mitupampa y Limón y en menor grado en Lalacte, se
tiene conocimiento del desborde de la Quebrada de Cascapampa, habiendo
interrumpido la vía Canchaque-Huancabamba, afectando el transporte de
materiales que el contratista viene transportando de Piura.

Se está coordinando de tal manera que el Contratista y Supervisión de obra

formalice documentalmente y se formalice la “Suspensión de Plazo”, a lo
anotado por el Ing. Residente de Obra en Representación del Contratista
respecto a su solicitud en que invoca. El numeral (178.1 Articulo 178, del
Reglamento de la Ley de contrataciones del Estado (RLCE), sobre
SUSPENSION DE PLAZO, cuando se produzcan eventos no atribuibles tanto
al contratista como a la Entidad, ambas partes pueden aplicar la SUSPENSION
DE PLAZO hasta que cese el evento que se produjo. En ese sentido se tiene
comunicaciones vía celular con el Representante de la Entidad el ING.
MANUEL MARTIN FERIA ROSAS, Sub Director de la División de Obra de la
Sub Región.

Se coordina con los miembros del comité JASS y autoridades de las

localidades de Mitupampa Limón y Lalacte, informándoles sobre esta medida
de fuerza mayor que impiden la continuidad de los trabajos en Obra.

Según el Asiento N°207 del Supervisor 15-12-2020. Atendiendo a los solicitado

por el Contratista la Entidad, esta última está de acuerdo con la “Suspensión de
Plazo”, hasta el cese del evento que lo produce (lluvias), además el Contratista
se compromete a no solicitar mayores Gastos Generales, pues no corresponde
y acuerdo con el numeral 178.1 del Artículo 178 del RCLE.
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4. CONCLUSIONES:

 Se formalizan la documentación para este caso

 El contratista y la Supervisión de obra Sustentan documentos y formalizan la

“SUSPENSION DE PLAZO”, a lo anotado por el Ing. Residente de Obra en
Representación del Contratista respecto a su solicitud en que invoca. El
numeral (178.1 Articulo 178, del Reglamento de la Ley de contrataciones del
Estado (RLCE), sobre SUSPENSION DE PLAZO, cuando se produzcan
eventos no atribuibles tanto al contratista como a la Entidad, ambas partes
pueden aplicar la SUSPENSION DE PLAZO.

 Se ha informado a los miembros del comité JASS y Autoridades de las

Localidades de Mitupampa, Limón y Lalacte sobre esta medida de fuerza
mayor que impiden la continuidad de los trabajos en Obra.

 La Entidad informara al Contratista el cese de la causal de la Suspensión.