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PLANTILLA DE LIQUIDACION PARA OBRAS POR CONTRATA

INDICE
A. DEL SUPERVISOR:
DOCUMENTACION TECNICA:
1. Informe Final del Supervisor de Obra detallando las partidas ejecutadas,
adicionales de obra, deductivos de obra, saldos por adicionales de obra, saldos por
reajustes, saldos por valorizaciones.
2. Informes Originales de Pago Mensual al Supervisor.
3. Informes Originales de Valorización Mensual al Supervisor.
4. Liquidación Final de Cuentas del Contrato del Supervisor Incluyendo Resumen de
Saldos.
5. Informe Final del Cálculo de Reintegros de la Obra Adjuntando su respectivo
cuadro.
6. Calculo Final del coeficiente de Reajuste K, de la Obra, Adjuntando los índices.
7. Calculo Final de la Multa por atraso en la Entrega de Obra.
8. Cuadro Final del Monto Vigente de la Inversión de la Obra.
9. Informe del Supervisor indicando la Perdida del Cuaderno de Obra.
DOCUMENTACION FINANCIERA:
10. Comprobantes de Pago Emitidas por la Institución de Cada Pago al Supervisor
(Comprobante de pago, Factura, Orden de Servicio, Informe de Aprobación de
pago de la Oficina de Desarrollo Urbano y Rural)

B. DEL CONTRATISTA:
DOCUMENTACION TECNICA DEL CONTRATISTA
11. Informe Final del Residente de Obra, detallando Partidas Ejecutadas, Adicionales
de Obra, Deductivos de Obra, Saldos por Adicionales de Obra, Saldos por
Reajustes, Saldos por Valorizaciones.
12. Ficha de Identificación de Obra Detallada.
13. Informes Originales de Valorización mensual del Residente de Obra.
14. Expediente Técnico Adjuntando el Informe de Aprobación del Área de Desarrollo
Urbano Rural y su respectiva Resolución de Alcaldía.
15. Expediente Técnico de Adicionales, Deductivos de Obra, Cambio de
Especificaciones, o de Partidas Nuevas si los Hubiera.
16. Planos de Replanteo Firmadas por el Supervisor y Residente.
17. Liquidación Final de Cuentas del Contrato de Obra incluyendo el Resumen de
Saldos.
18. Informe Final del Cálculo de Reintegros Adjuntando su respectivo cuadro.
19. Calculo Final del Coeficiente de Reajuste K, Adjuntando los Índices Unificados del
INEI.
20. Calendario de Avance Mensual de Obra.
21. Cuadro del Monto Vigente de Inversión.
22. Calculo de la Multa por Atraso en la Entrega de Obra, del Residente.
23. Cuadro de Resumen de Valorizaciones Pagadas, indicando N° de CPs, N° de
Facturas y adjuntando los informes del Área de Desarrollo Urbano Rural
Aprobando cada Valorización o Adicional.
24. Reintegros Autorizados que no Corresponden por Adelanto en Efectivo o Delante
de los Materiales.
25. Resolución de Adicionales, Deductivos de Obra (Copias Fe dateadas).
26. Resolución de ampliaciones de Plazo (Copias Fe dateadas).
27. Resolución de Designación del Comité de Recepción de Obra, Adjuntando el
Informe del Área de Desarrollo Urbano Rural solicitando dicho Comité (Copias Fe
dateadas de la Resolución).
28. Cuaderno de Obra Original, en el caso de Perdida presentar Denuncia Original por
Perdida y un Informe del Residente Indicando el Hecho.
29. Acta Original de Observaciones Planteadas por el Comité de Recepción de Obra
(para Copias de Liquidación copias Fe dateadas).
30. Acta Original de Entrega de Terreno (para Copias de Liquidación copias Fe
dateadas).
31. Acta Original de Terminación de Obra indicando el Porcentaje de Avance de las
Partidas Ejecutadas (Exp. Técnico y Adicionales) y las Partidas Deductivas si las
Hubiera (para copias de Liquidación copias Fe dateadas).
32. Acta Original de Recepción de Obra indicando el Porcentaje de las Partidas
Ejecutadas (Exp. Técnico y Adicionales) y las Partidas Deductivas si las hubiera
(para copias de Liquidación Fe dateadas).
33. Memoria Descriptiva Valorizada Completa, Indicando el Porcentaje de Avance de
las Partidas Ejecutadas (Exp. Técnico y Adicionales) y las Partidas Deductivas si las
hubiera (para copias de Liquidación Fe daeadas)
34. Cuadros de Valorizaciones Mensuales y Valorización Final de la Obra
35. Panel Fotográfico Original del Proceso Constructivo de la Obra, indicando Leyenda
de cada Valorización y Adicionales.
36. Pruebas de Control de Calidad, firmadas por Residente y el Supervisor de la Obra.
37. Comprobantes de Pago emitidas por la Institución de cada Valorización/Adicional
(Comprobantes de Pago, Factura, Informe de Aprobación de pago de la Oficina de
Desarrollo Urbano Rural.
38. Declaración Jurada de Haber Cumplido con el Pago al Seguro Social Adjuntando los
Boucher de Pago de dichas Operaciones.
39. Declaración Jurada de Haber Cumplido con el Pago por CONAFOVICER Y SENCICO
Adjuntando los Bouchers de Pago de dichas Operaciones.
40. Declaración Jurada de No Adeudo al Personal Obrero Adjuntando las Planillas de
Jornales, en Caso de No Haber Cumplido a Tiempo con el Pago de las Planillas
Adjuntar Informe Indicando el Hecho y Cuando Fue Pagado (para Copias de
Liquidación copias Fe dateadas).

41. ANEXOS GENERALES DE LA OBRA


 Contrato de Obra (copias Fe dateada).
 Contrato del Supervisor de Obra (copias Fe dateada).
 Contrato del Consultor; Elaboración de Expediente Técnico, (copia Fe
dateada).
 Contrato del Residente/s de Obra (copias Fe dateada).
 Certificado de Habilidad del Residente de Obra (original).
 Consentimiento de la Buena Pro al Contratista (copias Fe dateada).
 Consentimiento de la Buena Pro al Supervisor (copias Fe dateada).
 Bases Integradas de proceso de Ejecución de Obra (copia simple).
 Bases Integradas del proceso de Supervisión de Obra o Carta de Invitación
(copia simple).
OBSERVACIONES:
 Las Liquidaciones de Obra deberán ser presentadas por el Supervisor en el Plazo
Estipulado según Ley, en caso de incumplimiento de Funciones del Supervisor, el
Área de Liquidaciones revisara, observara o aprobara la Liquidación remitida por el
Supervisor o el Contratista.
 Las Liquidaciones se presentaran en una original y dos copias, después de cumplir
con el Reglamento de Contrataciones se realizara un Informe de conformidad
Liquidación del Contrato de Obra y Meta Presupuestal una vez realizada este
Informe se adjuntara a las Liquidaciones presentadas, para posteriormente ser
remitidas la original a Alcaldía para su aprobación mediante resolución, una vez
aprobada dicha resolución, una vez aprobada dicha resolución, el original y las dos
copias serán destinadas de la siguiente manera:
 El Original al Archivo de la Oficina de Desarrollo Urbano Rural.
 Una Copia a la Oficina de Contabilidad.
 Una Copia a Alcaldía.
 Las Liquidaciones de Obra deberán ser presentadas por el Supervisor de Obra y
Firmadas en su Totalidad Aprobándola.
 Los Separadores de las Liquidaciones serán de cartulina color naranja y forrado del
archivo de color verde turquesa con su respectiva pestaña del mismo color
naranja.
 Los lomos de los archivadores indicaran los datos de la obra: nombre de la entidad,
tipo de documento, nombre de la obra, modalidad, año y número de tomo, será
color celeste.

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