La importancia de la

administración financiera.
La importancia del dinero en nuestra forma de vida actual ha
originado que se preste mucha atención a como se administra
el mismo, tanto como para personas en su vida cotidiana como
para las empresas, lo cual ha permitido el origen de diferentes
disciplinas que apoyan el estudio de la generación y gasto de
los recursos financieros que obtenemos por nuestro trabajo
diario, así como las formas de generación de ingresos
financieros por medio de inversiones.
Los conceptos de administración financiera han crecido de tal
manera, que son aplicables en el terreno profesional y laboral a
cualquier tipo de organización. Dado que la importancia del
dinero en el desarrollo de la vida diaria ha motivado desviado
una especial atención hacia la forma en cómo se gasta o
administra el mismo, originando ciertas disciplinas que apoyan
el estudio de generación y el gasto de los recursos obtenidos
por el trabajo diario y de las inversiones.
 Origen.
En el mundo empresarial surgido a raíz de la Revolución
Industrial y del capitalismo, la administración financiera devino
en una parte esencial de la economía y de los negocios y se
convirtió en un área de estudio aparte a principios del siglo XX.
Hasta entonces el conocimiento en la materia se limitaba al
registro de los procedimientos del mercado de capitales, sin
métodos analíticos y mecanismos de comprensión y divulgación
que hicieran de la historia financiera empresarial un área teórica.
 Concepto de administración financiera.
Podemos decir que las finanzas son el arte y la ciencia de la
administración del dinero, por lo que la administración financiera
es una disciplina que nos ayuda a planear, producir, controlar y
dirigir nuestra vida económica. Para tener más claro lo anterior,
comenzaremos con analizar algunas definiciones.
1. Se encarga de ciertos aspectos específicos de una
organización que varían de acuerdo con la naturaleza de
cada una de estas funciones, las funciones más básicas que
desarrolla la Administración Financiera son: La Inversión, El
Financiamiento y las decisiones sobre los dividendos de una
organización.
2. La Adminiztración Financiera es el área de la
Administración que cuida de los recursos financieros de la
empresa. La Administración Financiera se centra en dos
aspectos importantes de los recursos financieros como lo
son la rentabilidad y la liquidez. Esto significa que la
Administración Financiera busca hacer que los recursos
financieros sean lucrativos y líquidos al mismo tiempo.
 
 3. Por definición, la Administración Financiera dentro de una
organización, consiste en la planificación de los recursos
económicos, para definir y determinar cuáles son las
fuentes de dinero más convenientes, para que dichos
recursos sean aplicados en forma óptima, y así poder
asumir todos los compromisos económicos de corto,
mediano y largo plazo; expresos y latentes, que tenga la
empresa, reduciendo riesgos e incrementando el valor de
la organización, considerando la permanencia y el
crecimiento en el mercado, la eficiencia de los recursos y la
satisfacción del personal.
 Pero, realmente, analizando los tres conceptos anteriores nos
genera una duda, ¿qué es la administración financiera?
La podemos definir como la parte de la administración que se
encargada de velar por los recursos financieros de una
empresa, centrándose en la liquidez y la rentabilidad de los
mismos, haciéndolos elementos lucrativos a favor del
crecimiento de dicha empresa, o para personas.
Similar a una empresa, las familias generan y gastan recursos
para conseguir un objetivo financiero y, al igual que una
organización con fines de lucro, en las familias deberá de
buscarse la maximización de la utilidad de los ingresos de las
personas que traen dinero a la casa, como los papas o hijos
que se encuentren en etapa productiva, que se verán reflejados
en resultados financieros positivos, es decir, crecimiento y
mayor bienestar familiar como la compra de nuevos activos
(muebles, utensilios, diversiones), o la compra de una nueva
casa si se solicita, quizás un nuevo automóvil, etc.
Al igual que las empresas, las personas generan y gastan sus
recursos para conseguir un objetivo financiero, crecimiento y un
mayor bienestar. En nuestro país el nivel de ingresos no es muy
alto, pero eso no quiere decir que la riqueza familiar no se
pueda incrementar; el problema radica en la falta de
administración de los ingresos personales.
El éxito financiero consiste en obtener mayores beneficios,
generando un proceso de planeación personal para identificar la
situación actual, definiendo objetivos y metas en la vida como
método de auto-motivación, buscando una razón por la cual
ahorrar y en consecuencia alcanzar el éxito a través de
decisiones efectivas.
 Importancia de la administración financiera.
La administración financiera inicialmente solo se ocupó de las
empresas ya que el pensamiento financiero únicamente se
aplicaba a las organizaciones sin contemplar que el individuo
también realizaba estos tipos de movimientos. Debido a la
necesidad personal de administrar adecuadamente nuestros
recursos o ingresos, se originó la figura del consejero o
administrador financiero, que en muchas ocasiones se ve en la
figura de un agente de seguros o un ejecutivo bancario, que
dan consejos a los clientes sobre cómo invertir su dinero en la
compra de acciones o diversos movimientos dentro de los
bancos.
La administración financiera tiene por objeto maximizar el
patrimonio de una empresa, optimizando el manejo de sus
recursos financieros para el logro de objetivos e incrementación
de la eficacia y rentabilidad; por tanto, es la disciplina que nos
ayuda a planear, producir, controlar y dirigir nuestra vida
económica.
Con el proceso de planeación se pueden evitar riesgos y
errores, se prevén fondos disponibles para cualquier
eventualidad y se evitan posibles endeudamientos; sin
embargo, la falta de educación financiera provoca que la
mayoría de las personas tengan un deficiente control en sus
gastos, sin saber cuánto, cómo ni en qué se gasta, lo que
significa vivir al día.
Teniendo un presupuesto de los ingresos y egresos se puede
planear una vida financiera fijando los objetivos para gastos y
ahorros; analizar las oportunidades monetarias hace del ahorro
una inversión eficiente, buscando un menor riesgo y generando
una mayor utilidad.
El correcto manejo del dinero es una cualidad de la
administración financiera, ya que contabiliza adecuadamente
los movimientos de capital y analiza las mejores formas de
controlarlo, buscando la disponibilidad de los fondos y la
maximización de los intereses.
En otras palabras, consiste en la planificación y proyección de
los recursos económicos de la empresa con el fin de determinar
y definir las fuentes de dinero convenientes para que estos
recursos se apliquen de forma óptima y de esta manera poder
asumir los compromisos económicos a corto, mediano y largo
plazo que se presenten.
Reduciendo a la vez los riesgos e incrementando el valor de la
empresa según el tiempo en el mercado, el crecimiento
conseguido, el uso eficiente de los recursos y el grado de
satisfacción del personal.
 Importancia de la administración financiera.
La administración financiera genera muchos beneficios a las
personas, brindándoles la oportunidad de acceder al plan de
vida que desean, evitando endeudarse gastando más de lo que
se puede pagar y principalmente dándoles una estabilidad
económica a través del mejor uso del dinero.
La eficiente dirección de la empresa depende de las habilidades
que tengan las personas que están a su cargo, ello conlleva a
una escogencia de un excelente administrador financiero en la
organización, o para nuestras actividades cotidianas, pues de él
dependerá el manejo de todos los recursos empresariales y en
corto plazo, él que brindará las herramientas para la toma de
decisiones de la gerencia o en la forma en la que nuestros
activos van a ser utilizados. Debemos de tener plena confianza
en esta persona.
Uno de los temas que más le preocupa a los directivos y a la
alta gerencia es la consecución de personal idóneo y capaz de
manejar sus empresas, encontrar personas confiables y que
tengan un buen manejo de las estructuras administrativas.
Un buen administrador financiero debe proporcionarle a los
accionistas de la empresa, o a su cliente particular, una
seguridad plena del conocimiento organizacional que posee,
pues no bastara con conocer las estrategias financieras, sino
conocer de fondo, cual es la realidad de la empresa en donde
labora, cuáles son sus movimientos o las acciones cotidianas
que realizan, y esto aplica también para aquellos que aconsejan
o asesoran a personas físicas, conocer cuál es el perfil de mi
cliente y con base en ello, orientarlo a diversas actividades
financiera. Es responsabilidad de ellos desarrollar la gestión
financiera encaminada a la toma de decisiones que conlleve la
óptima generación de utilidades de la organización o de su
cliente personal.
 Objetivos de la administración financiera.
Frente a la administración financiera, y su gestión el
responsable, se debe proveer todas las herramientas
necesarias a los interesados, para realizar las operaciones
fundamentales de la empresa o los clientes, en temáticas
relacionadas a un conocimiento de mercado, en los fondos de
inversión, en la efectividad en el manejo de recursos, en la
consecución de nuevas fuentes de financiación, en mantener la
efectividad y eficiencia operacional y administrativa, en la
confiabilidad de la información financiera, en el cumplimiento de
las leyes y regulaciones aplicables, pero sobretodo en la toma
de decisiones
Comúnmente se asume que el objetivo principal de la
Administración Financiera radica en la maximización de las
utilidades, pues bien, en la práctica es mucho más que eso, y lo
es dado que pese a la importancia de la utilidad, existen
factores tales como la sostenibilidad y el crecimiento, que hacen
que el objetivo básico financiero trascienda el corto plazo.
El administrador financiero debe asegurar el cumplimiento de
los objetivos y metas organizacionales. Alguna de sus
principales funciones, tanto como para las empresas en donde
laboran, como para los clientes que puedan asesorar, se
encuentran las siguientes actividades.
 Analizar oportunidades financieras.
 Presupuestar y proyectar.
 Controlar los recursos económicos.
 Gestionar las inversiones y los activos.
 Gestionar impuestos.
 Maximizar utilidades.
 Gestionar los dividendos.
 Determinar la viabilidad de las fuentes de dinero
(operacionales y de financiación).
  Debe anticiparse a todos aquellos hechos que pudieran
afectar la estabilidad económica de la empresa, calculando
el costo que desembocaría una proyección errónea de las
de los costes, las ventas o la falta de liquidez.
 Tomar decisiones respecto a las inversiones que conviene
a la empresa realizar.
 Evaluar, decidir y cumplir respecto a los financiamientos
que la empresa necesita hacer para mantener su
operatividad.
 Buscar, ubicar y administrar los recursos económicos que
necesita la empresa.
 Analizar y seleccionar las mejores oportunidades de
inversión a fin de garantizar la optimización del uso de los
recursos obtenidos.
 Administrar los riesgos a fin de prever desastres
económicos como la banca rota o quiebra.
 Planear el crecimiento táctico y estratégico de la empresa.
Todas estas funciones deben desarrollarse en aras de
garantizar la permanencia y el crecimiento de la organización en
el mercado.
 Conceptos relacionados a la administración financiera.
Estos dos conceptos son centrales en la administración
financiera y se definen como la posibilidad de que el resultado
final difiera del esperado inicialmente (riesgo) y algún evento
desfavorable ocurra, y la posibilidad de que los resultados
finales brinden crecimiento y ganancias previstas o imprevistas
(beneficio).
Sin riesgo no existe beneficio, por eso se suele decir que “quien
no apuesta no gana” y que la inversión es el espíritu del
crecimiento corporativo.
Asimismo, se habla de tres tipos de riesgo:
 Riesgo sistemático. También llamado no diversificable o
inevitable, está vinculado a elementos o motivaciones
externas al sistema financiero, como la política.
 Riesgo no sistemático. Llamado diversificable, evitable o
idiosincrático, tiene que ver con dinámicas propias del
mercado como conjunto y es posible reducirlo mediante la
diversificación.
 Riesgo total. La sumatoria de los dos anteriores riesgos
dará como resultado el total.
 
 Costos de oportunidad. Dado que siempre hay
oportunidades de inversión para elegir, el costo de
oportunidad es el resultado de la tasa de rendimiento sobre
la mejor alternativa de inversión disponible. Es la pérdida
que la empresa está dispuesta a asumir por no elegir el
mejor uso alternativo de su capital.
 
 Financiamiento correcto. Un principio en la materia dicta
que las inversiones a corto plazo deben pagarse con
fondos a corto plazo, y los a largo plazo, con fondos
semejantes.
 
 El uso estratégico de la deuda puede servir para aumentar
las ganancias empleando los recursos de un tercero, en un
proceso llamado apalancamiento que aumenta el riesgo de
inversión, pero también los dividendos de la empresa.
 
 Diversificación. Los inversionistas prefieren diversificar sus
capitales invertidos, es decir, no apostar todo a un solo
proyecto, para que los fracasos se compensen con los
éxitos y sus finanzas estén siempre estables.
 
Conclusiones.
Para concluir, se puede decir que hoy día tanto individuos como
compañías desean alcanzar una excelente vida económica,
que les permita invertir, comprar y aumentar su capacidad
financiera y adquisitiva, es aquí donde la administración
financiera ocupa un rol importante que les va a permitir
determinar y medir las ganancias y las pérdidas obtenidas,
además del comportamiento alcanzado por las ventas, las
compras, entre otras funciones.
Todo se presenta y analiza mediante estados financieros, como
el balance de resultados que muestra el resultado de la
operatividad de la empresa, la utilidad, las perdidas, los
excedentes, el balance general por medio del cual se resume y
muestra la real situación financiera de determinada empresa, el
estado de pérdidas y ganancias, el estado de flujo de efectivo,
entre otros balances que se suelen llevar administrativamente.
La eficiencia productiva y la eficiente dirección de las empresas
dependen de la adecuada gerencia, de las habilidades de
quienes están a cargo, el administrador es la persona con cierto
conocimiento que se encargara de llevar y manejar toda la
información administrativa y financiera que necesita la gerencia
y el departamento contables para lograr esa correcta
operatividad.
Ni la dirección, ni la administración son una tarea sencilla, cada
tarea y persona que la desarrolla tiene capacidades diferentes y
están bajo distintos grados de influencia interna y externa de
variables, por ende cuando la empresa adquiere los servicios de
capital humano para sus operaciones directivas y
administrativas debe estar en capacidad de obtener, clasificar y
contratar el personal mejor calificado para cada uno de los
puestos, personas que cumplan con las cualidades que se
describieron a lo largo de este artículo, pero sobretodo que
sobresalgan por su liderazgo y capacidad de hacer cumplir
objetivos en el menor tiempo posible.