Principio de Ente

El principio de ente o principio de entidad establece el supuesto de que el patrimonio de la empresa se independiza del
patrimonio personal del propietario, considerado como un tercero. Se efectúa una separación entre la propiedad
(accionistas o socios o propietario) y la administración (gerencia) como procedimiento indispensable de rendir cuenta por
estos últimos. El ente tiene una vida propia y es sujeto de derechos y obligaciones, distinto de las personas que lo
formaron.

Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias empresas, cada una se trata
como una entidad separada, por lo que el propietario es un acreedor más de la entidad, al que contablemente se le
representa con la cuenta capital.

Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le considera como tercero.

Ejemplo: El Sr. Jhon es dueño de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a
él le corresponde en la empresa. En otras palabras: “La empresa no asume sus gastos personales” porque Jhon es
considerado como tercero.

Realización

La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que han sido realizadas es decir concretadas con otros
participantes de la actividad, siendo dada a través de una transacción económica.

Ejemplo: Supongamos que los Andes C.A. recibió un pedido el 29/12/03 por 2.500.000 Bs. en mercancía para un cliente
ubicado en el interior del país, pero que al 31/12/03 no había sido entregado por cuanto este se encontraba en los
almacenes de la empresa.

La pregunta en este caso seria la siguiente: ¿Debe los Andes C.A. registrar esta operación como una venta al 31/12/2003?.

La respuesta a esta interrogante es negativa, ya que la transacción no ha sido perfeccionada, cumpliéndose el

perfeccionamiento cuando se haya entregado la mercancía al cliente y este la acepte conforme.

Periodo

También se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que los resultados de la gestión se miden en
iguales intervalos de tiempo, para que así los resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.

Ejemplo: La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.

Es el tiempo que comprende una fecha a otra del 01 de enero al 31 de diciembre de cada año, cuya finalidad es para
conocer el resultado de operación (perdida o ganancia) , la situación financiera y económica de la entidad , asimismo para
así verificar los cambios habidos en este periodo y comparándolos con otros.

Ejemplo: En la siguiente figura se muestran dos situaciones para el registro de las operaciones, una primera correcta es la
cual los ingresos, costos y gastos son registrados en el periodo en el cual se realizan atendiendo al postulado básico
explicado anteriormente y una segunda situación incorrecta, el cual se tienen que costos y gastos correspondientes al
periodo finalizado el 31/12/2000 son registrados en el periodo finalizado el 31/12/2001, por otra parte ingresos
correspondientes al periodo terminado el 31/12/2001 son registrados en el ejercicio finalizado el 31/12/2002, situaciones
estas que violan el supuesto básico del periodo contable.

Principio de Valuación al Costo

El valor de costo (adquisición o producción) constituye el criterio principal y básico de la valuación, que condiciona la
formulación de los estados financieros llamados “de situacion”, en correspondencia también con el concepto de “empresa
en marcha”, razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.

Este principio implica que no debe adoptarse como criterio de valuación el “valor de mercado”, entendiéndose como tal el
“costo de reposición o de fabricación”. Sin embargo, el criterio de “valuación de costo” ligado al de “empresa en marcha”,
cuando esta última condición se interrumpe o desaparece, por esta empresa en liquidación, incluso fusión, el criterio
aplicable será el de “valor de mercado” o “valor de probable realización”, según corresponda.
Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que tiene un ente, se deben registrar a su
costo histórico o de adquisición. Para establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación
para su funcionamiento.

Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas, la cual costó $3000, como lo
trajeron de USA, en transporte se gastó $1200 y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento
cobraron “$300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de $4500.

Empresa en marcha

Todo organismo económico se considera en marcha cuando tiene continuidad es decir que sigue operando esto se refleja
en el éxito que se mide por la diferencia entre el valor de lo que vende o del servicio que presta y el costo de los recursos
que se usan para obtener esos ingresos.

Ejemplo: Cuando se emiten estados financieros, se asume que una entidad continuara con sus operaciones por un periodo
razonable de tiempo a menos que se exprese lo contrario, ya que si se diera tal situación, las cifras carecerían de sentido
desde el punto de vista económico.

Partida Doble

Permite expresar hechos económicos, y consiste en realizar una doble anotación, o sea, anotar en una cuenta en el debe y
en otra cuenta en el haber. Siendo el importe anotado en el debe igual al anotado en el haber. Esta igualdad en el registro
de cada operación hace que no se altere la igualdad patrimonial:

A = P + PN

EJEMPLO. Provisión de una venta de mercadería

DEBE HABER

12 CLIENTE 476

12.1 Facturas por cobrar

40 TRIBUTOS POR PAGAR 76

40.1 IGV

70 VENTAS 400

70.1 Mercadería

Significación o importancia relativas

Se refiere que el contador debe pasar hechos de poca importancia que no encuadran dentro de los principios o normas
establecidos ya que estos no tienen un efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o el resultado de operaciones.

Ejm: Un faltante de S/.100.00 posiblemente para una pequeña empresa sea una partida muy importantísima que represente
todos sus recursos, en cambio para una gran empresa tal vez sólo represente el importe de algún gasto de un día de una de
sus áreas. Por lo que esta pérdida para la gran empresa es insignificante.

Uniformidad

Se refiere a que las operaciones que se registran en una empresa deben ser de una manera uniforme, es decir que si se ha
decidido en uso de un método entonces deberá manejarse todas la subsecuentes operaciones iguales en la misma forma y
aplicables uniformemente en un ejercicio a otro.

Ejm: Una empresa industrial, en la cual su maquinaria se deprecia por el método de línea recta, con lo que origina
aplicaciones iguales a cada uno de los distintos periodos contables, los estados financieros son de fácil comparación.
Revelación suficiente

Principio básico de contabilidad gubernamental que señala la obligación de incluir la información suficiente para mostrar
amplia y claramente la situación financiera, presupuestaria y patrimonial del ente en los Estados Financieros,
presupuestarios y patrimoniales.

Comparabilidad o Consistencia

Durante un período Contable, se deben aplicar las normas y los principios de manera uniforme. Si por cualquier motivo
se presentan cambios o ajustes a estas normas o principios y en los métodos de aplicación de éstas, es preciso identificar y
determinar de qué manera inciden en la información contable. Este principio indica que una vez adoptado un método de
contabilidad, éste debe mantenerse invariable de un período a otro, para de esta manera poder interpretar de los Estados
Financieros en forma comparativa y tomar las correctas decisiones de acuerdo a los cambios que estos reflejen.

Este principio no implica que no se pueda cambiar un método contable cuando adoptarlo sirva para que la información
financiera muestre en una mejor forma la situación financiera de la Empresa y atienda las necesidades de los usuarios de
la misma. Si se aplica un método, esto no quiere decir que la empresa se "casó" con el mismo. Si el desarrollo de la
economía lo vuelve inadecuado para la medición de la realidad, este método puede ser cambiado por otro más adecuado,
siempre y cuando se revele el efecto que el cambio produce en la información financiera, para que los usuarios puedan
tomar las decisiones en forma correcta. En todo caso, los cambios deben ser plenamente justificados para ser puestos en
práctica.

Consrvatismo

Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho económico realizado, se
debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos, o de
subestimar los pasivos y los gastos. Además de contar con el principio de la causación, no es posible extralimitarse en las
determinaciones, ni adelantarse a los resultados del ejercicio contable. Según el criterio prudencial los costos y los gastos
en que se incurra se deben registrar únicamente en el período contable en que se originaron, además las pérdidas, aún
aquellas que esperamos tener en un momento determinado, debemos registrarlas o contabilizarlas cuando se determinen
realmente y se pueda apreciar su cuantía.

Prudencia. Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificarle un hecho económico
realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobreestimar los activos y los
ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.

Aún cuando a juicio de muchos que consideran que no se puede calificar este concepto como principio contable sin como
un criterio de medición, por largo tiempo ha ejercido una poderosa influencia sobre la valoración de activos y la
determinación del ingreso, y adquiere su mayor utilidad cuando entran en juego elementos de juicios o pronósticos.

Significa que el Contador, dentro de una sana lógica, se inclinará más por subestimar que por sobrestimar las ganancias o
el valor de los activos netos. Se deben registrar inmediatamente las posibles pérdidas sobre los compromisos, pero no es
necesario hacer lo mismo con la utilidad.

El conservatismo no es una justificación para subestimaciones deliberadas. Más bien es una norma de juicio para ser
aplicada en la evaluación de situaciones inciertas y de los riesgos que se presentan en una entidad mercantil con el fin de
asegurarse de que se hayan creado provisiones razonables para hacer frente a las posibles pérdidas, en la liquidación del
pasivo definido y contingente.

Conocido también como principio de Conservadurismo. Este principio dice que no se deben subestimar ni sobreestimar
los hechos económicos que se van a contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor
para el activo.

Ejemplo: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar
el menor valor del activo, o sea $180.