¿QUÉ ES UN GRÁFICO DE EXCEL?

Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite
hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos en Excel son
una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para hacer
informes, análisis de datos, etc.

OBJETIVO DE UN BUEN GRÁFICO EXCEL

El objetivo a conseguir con los gráficos de Excel será conseguir que la información
mostrada se entienda mejor que los números en sí mismos. Para poder cumplir
con este objetivo una gráfica debe tener las siguientes características:

 Explicar visualmente los valores de mejor manera que los valores en sí

mismos
 Ser autoexplicativo, es decir, un gráfico Excel debe ser simple y no requerir
de una explicación por parte de su autor
 Debe indicar las unidades en las que están expresados los valores. No es
lo mismo si la gráfica está en dólares que en miles de dólares que en
barriles de petróleo.
 Si hay varias series tiene que tener una leyenda para poder entender muy
claramente el contenido del gráfico.
 Una gráfica debe ser limpia. No debe estar llena de colores en los ejes, las
series, etc… además, si puedes quitarle todos los elementos de distracción
pues mejor que mejor.
TIPOS DE GRÁFICOS EXCEL
Desde los comienzos de Microsoft Excel los gráficos han sido uno de sus puntos
fuertes y por eso mismo los señores de Microsoft no paran de inventar nuevos
tipos de gráficos. A continuación te explicamos cuales son los diferentes tipos de
gráficos Excel que puedes crear.

1 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE COLUMNAS Y BARRAS

Los gráficos de columnas o barras son una representación muy sencilla de una o
varias series numéricas.

Columnas agrupadas
En las dos siguientes imágenes vemos un gráfico Excel de columnas sencillo, en
el que sólo tenemos una única serie de datos que va a de Enero a Julio
(categorías). Como puedes ver, el gráfico expresa muy bien en vertical aquellos
meses con mayores valores y permite comparar muy fácilmente con el resto de los
meses.
Columnas agrupadas con varias series
En el siguiente gráfico hemos añadido una serie más (pongamos la del año
anterior) con la que poder comparar dentro de un mes la evolución año a año. En
este caso hemos mantenido los mismos meses. Es muy importante en estos
gráficos de Excel de columnas agrupadas que no pongas muchas series, de lo
contrario conseguirás que el gráfico sea muy difícil de leer.

Columnas apiladas
Los gráficos con columnas apiladas puede ser una manera muy sencilla de hacer
una comparativa rápida. En este caso comparamos mes a mes la suma de dos
series de valores.
Columnas apiladas al 100%
Pero también podemos hacer una gráfica Excel con columnas apiladas al 100% de
manera que veamos, para cada mes, qué serie tiene mayor peso relativo sobre la
categoría (mes).

Gráfico de barras
Este gráfico es igual que el de columnas pero con la pequeña diferencia de que el
gráfico se muestra en horizontal. Hay una cosas que sigo sin entender de este
gráfico y es que el último valor de las categorías aparece en la parte de arriba en
vez de al revés… pero gracias a Dios el orden del eje se puede cambiar mediante
un par de clicks así que tampoco es un drama.

Gráfico de barras apiladas

El gráfico de barras apiladas también es muy útil, al igual que el de columnas
apiladas. Es recomendable usarlo cuando el texto de las categorías es largo. Por
ejemplo, se usa mucho con las respuestas a las preguntas de una encuesta. Yo,
particularmente, también lo uso mucho cuando quiero mostrar un ranking donde el
primer valor siempre está en la parte superior y el último de los valores está en la
parte inferior de la gráfica.

Barras apiladas al 100%

Otro gráfico que también resulta muy útil es el de las barras apiladas al 100% que
funciona exactamente que el gráfico de Excel de columnas pero que a mi me
parece que explica mejor el mismo contenido porque puedes ver cuanto a la
derecha o a la izquierda se encuentra un valor con un pequeño truquillo.
El truco para mejor este gráfico es crear una serie intermedia con un color que
resalte mucho.

2 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO CIRCULAR (O DE QUESITOS)

Los gráficos circulares o también llamados de quesitos son unos gráficos muy
usados pues representan de manera muy sencilla la proporción de una serie de
valores respecto del total. Dominar este tipo de gráficos es fundamental. Nos
puede ayudar a representar de manera muy sencilla una serie de valores muy
complejos. Siguiendo el ejemplo de antes tendríamos.
Como puedes ver, automáticamente los valores numéricos se han convertido en
porcentajes. Este tipo de gráfica con porcentajes es muy fácil de entender y, en
seguida visualizamos cuál es la parte que destaca sobre el resto.

También podemos modificar un poco su formato para que se aprecien mejor todas
sus características o destacar un valor.

Estos gráficos circulares son de los más utilizados en Excel.

Gráfico de anillo en Excel

Una variable que últimamente se está poniendo más de moda para hacer reportes
o para valor indicadores. Es un gráfico sencillo de hacer pero no tan fácil de que
sea útil. Un ejemplo podría ser el siguiente:
Es muy importante que los elementos de un gráfico en excel queden bien
definidos.

3 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE ÁREAS

Unos gráficos muy interesantes y que se usan muy poco como gráficos de Excel.
Realmente no es fácil usar este tipo de gráficos porque su aplicación puede
resultar un poco concreta en algunos casos.

Gráfico de áreas
Como puede verse en la siguiente imagen este gráfico de Excel nos permite
representar las series como valores. Por ejemplo, en este ejemplo, podríamos
compara las horas dedicadas a una tarea en el Año 1 frente al Año 2. También lo
podemos usar para comparar ingresos o cualquier otra comparativa.

Áreas apiladas
Este tipo de gráfico Excel nos permite acumular ciertos valores de manera muy
gráfica. Es muy frecuente usarlo para ver volúmenes que se usan de manera
continua. Podría usarse para ver el volumen de agua acumulado en diferentes
pantanos por ejemplo. Como puedes ver, el volumen de agua acumulado en este
caso disminuye en los meses de Junio y Julio.
El gráfico de áreas en excel es uno de los más utilizados, debido a la gran claridad
que aporta.

4 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE LÍNEAS

Líneas
Nos permite identificar tendencias de los valores a lo largo del tiempo. Este gráfico
Excel está muy indicado cuando en las categorías tenemos cualquier referencia de
tiempo como días, años, meses, horas, minutos…

Líneas con marcadores

Además, podremos añadir los marcadores de los valores con o sin etiqueta de los
valores. Dependiendo del número de series que tengamos convendrá tener los
valores aunque si sólo queremos ver las tendencias y no los valores exactos de
cada punto no será conveniente usar las etiquetas para evitar que el gráfico esté
demasiado recargado.
Varias líneas
En muchas ocasiones necesitaremos comparar dos o más series de valores y ver
sus tendencias. Para ello usaremos el gráfico de líneas sin usar los marcadores.

Varias líneas apiladas

Este tipo de gráfico de Excel nos permite acumular los valores de dos series y ver
la tendencia conjunta. La línea superior es la suma de la línea inferior y los valores
de la superior. De esta manera conseguimos ver la progresión de un conjunto de
elementos.

5 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE DISPERSIÓN

Gráficos de puntos (o dispersión)
Estos gráficos son la representación gráfica de una serie de coordenadas. Por
ejemplo, pueden servirnos para ver la situación de una serie de fábricas. En el eje
de las x podemos tener el volumen de fabricación y en el el eje de las y (vertical) el
número de horas de mantenimiento requeridas. Este tipo de gráfico está
especialmente recomendado para comparar un conjunto de datos con dos
características diferentes. Por ejemplo, también podríamos comparar el precio y el
margen de un conjunto de productos…

Gráficos de burbuja
Este gráfico de Excel es muy similar al anterior con la salvedad de que podemos
introducir una tercera variable que nos permitirá hacer una mejor comparación.
Esta tercera variable está representada por el tamaño del punto como puede verse
en la siguiente imagen.
6 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO COMBINADO
Los gráficos Excel combinados son mis favoritos. En estos gráficos podemos tener
dos de los gráficos anteriormente explicados en un único gráfico. Normalmente se
usan para representar variables que son completamente diferentes. Por ejemplo,
podríamos comparar el porcentaje de dedicación a una tarea frente al resto y el
coste de dicha tarea. Como ves, no parecen características similares y por eso las
usamos con gráficos de diferente naturaleza.

Además, si queremos hacer una comparación de valores que no tienen un orden

de magnitud similar podremos usar el eje vertical de la izquierda como eje
secundario:

En la gráfica anterior hemos modificado los datos de la serie «Superficie» para

que esté expresada en porcentaje. Como el Volumen está medido en unas
unidades y la superficie en porcentaje parece indicado modificar el tipo de gráfico
para que sea mas fácil de entender al tener dos ejes diferentes.

7 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO DE ARAÑA

El gráfico de araña en Excel es muy poco usado, yo diría que casi nunca se usa
excepto en alguna rara circunstancia. Por ejemplo, este tipo de gráfico de Excel
puede usarse cuando tengamos una serie de características que queramos
comparar.
Siguiendo con el ejemplo de los valores según los meses del año, el gráfico de
araña se vería de la siguiente manera en Excel:

Como puedes ver, mediante este gráfico somos capaces de comparar visualmente
unos valores. Por ejemplo, suele usarse para valorara diferentes resultados en
una encuesta y su comparativa con el año anterior. Es decir, no sirve para
comparar los diferentes meses como vemos en el ejemplo anterior.

NUEVOS GRÁFICOS EN EXCEL 2016

8 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
Microsoft Excel 2016 ha decidido poner este nombre a dos tipos de gráficos muy
particulares usados, sobretodo, en estadística.

Histograma
El gráfico histograma está muy relacionado con los conjuntos de valores de una
única serie de datos histórica. Por ejemplo, se usa mucho para comparar series
pluviométricas (de lluvias) en una región a lo largo de un año.
Como puedes ver, la separación entre las diferentes categorías de la gráfica no
existe. Además, este tipo de gráfico Excel nos permite agrupar según: ancho del
rango o número de rangos para poder hacer otro tipo de valoraciones como los
gráficos de frecuencia.

Gráfico de Pareto
Este diagrama muestra una distribución a modo de Histograma más una línea que
son los valores acumulados de la serie. Como puede verse, la línea acaba en el
100%. Lo importante de esta línea es mostrar el comportamiento de los valores
mientras se va acumulando.

Si quieres saber algo más sobre Pareto, sobre el principio que enunció (y le dió la
fama) y su diagrama puedes echarle un vistazo a este artículo de Wikipedia.
Estos son los dos tipos de gráficos en excel 2016 más novedosos.
9 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE CASCADA
Este es un gráfico que cada vez se usa más. Aunque no se suele usar con series
de tiempo sino con elementos que se acumulan o se restan… por ejemplo, en el
mundo financiero se usa mucho o en la consultoría. Este gráfico refleja como
diferentes elementos se van acumulando sobre el total y lo van disminuyendo
otros elementos.

Las características tan peculiares de este gráfico en excel hacen que tenga este
aspecto tan peculiar.

10 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE JERARQUÍA

Este tipo de gráfico de Excel es muy interesante pues te permite mostrar aquellos
valores que sobresalen del resto de una manera muy visual.

GRÁFICOS EN 3D
Casi todos los tipos de gráficos que hemos visto en esta guía pueden hacerse en
3D, o al menos, dar aspecto de relieve a las diferentes formas. Te aviso desde
ahora, tengo una manía persecutoria contra los gráficos 3D. No se muy bien de
donde viene pero lo que sí que te puedo decir es que no he visto gráficas más
feas que las que son en 3D. Te garantizo que he visto muchos gráficos y todavía
no he visto un informe que tenga gráficos en 3D hechos con Excel que no me
hayan hecho tener pesadillas.

Ahora bien, otra cosa son los gráficos con relieve, esos sí que me gustan. Y si los
haces bien pueden tener un efecto muy chulo, muy moderno. Por ejemplo, un
gráfico de columnas como el que veíamos antes puede ser muy sencillo de hacer
y, en ocasiones, puede parecer poco trabajado. En la siguiente imagen vamos a
ver un gráfico hecho con relieve. Bueno, una comparación del antes y el después

y estoy seguro de que te gustará lo que vas a ver.

No es que sean una obra de arte pero estoy seguro de que el gráfico de la
derecha te parece mucho más trabajado. Efectivamente, tiene unos pocos
cambios además de poner las columnas con relieve pero ya te digo que la
diferencia entre uno y otro pueden ser 30 segundos, no más