ALEXANDER VERGARA M.

3
.
ANTECEDENTES DEL SISTEMA DE COSTOS ABC:

1.971 * Gerge S. Staubus:

Propone la creación del modelo, pero sus escritos no tuvieron trascendencia.

* Robin Cooper / Robert Kaplan (Harvard Bussines School),

Década proponen el modelo ABC

80s
TERMINOLOGÍA.

• COSTOS ABC – Costos Basados en Actividades

• El ABC es una herramienta que permite realizar un Cálculo de costos

más exacto que los modelos tradicionales y hacer además un análisis
de procesos que permita su mejoramiento. Este sistema se basa en
que los productos consumen actividades y las actividades recursos
(costos). Así, si se tiene información de lo que cuesta cada actividad y
que actividades son necesarias para la generación de cada producto,
entonces se puede saber cuanto cuesta cada producto a partir de las
actividades que lo constituyen.
SECUENCIA ABC VS. TRADICIONAL:

A
C
R P
T B
E R
I
C O
V &
U C
I
R E
D
S S S
A
O O
D
S S
E
S
Normatividad o Marco legal
Marco constitucional y Legal

Constitución
política Año
1991 Art. 365 al
370

Art. 2 de la
ley 142 del
año 1994
Normatividad
Costos ABC
Ley 10 de
1990

Ley 100 del

año 1993
Normatividad o Marco legal
General y Especifico
Marco constitucional y Legal
MARCO JURÍDICO DE LOS COSTOS ABC
• Ley 142 -1.994, art. 79: La Superintendencia de S.P.D.,
establecerá sistemas uniformes de información y
contabilidad que deben aplicar los entes prestadores de
servicios públicos domiciliarios.
• Para darle cumplimiento: la S.S.P.D. mediante
resoluciones 2863 de 1996 y 001417 de 1997 adoptó el
SISTEMA UNIFICADO DE COSTOS Y GASTOS POR
ACTIVIDADES, para: telecomunicaciones, acueducto,
alcantarillado, aseo, energía y gas combustible.
LA GESTIÓN POR ACTIVIDADES:

A.B.M. ABC: Costos Basados en Actividades

ABM: Gerencia Basada en Actividades
ABB: Presupuestos Basados en Actividades

A.B.B. A.B.C.
UNA ESTRATEGIA CORPORATIVA
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE COSTOS ABC

• La reducción de los costos a partir de la eliminación de las

actividades que no aportan valor es decir las innecesarias.
• Buscar Calidad total, el cero defectos. Significa colocar los
productos con el nivel de calidad que el mercado pide y por el
cual el usuario estará dispuesto a pagar un precio determinado.
• La optimización del Factor tiempo, tanto en los procesos como
en los sistemas de distribución, comunicación y diseño.
• Disponer de una estrategia comercial basada en otros
aspectos, en el conocimiento del costo completo de cada uno de
los productos
VENTAJAS
• Ofrece una base común para evaluar costos, rendimientos e información financiera y no financiera.

• Mejora las decisiones de hacer o comprar y de estimación y fijación de precios

• Facilita la Eliminación de despilfarros, permitiendo destacar las actividades que generan valor

• Fomenta la Mejora continua

• Ayuda a conseguir la Calidad total

• Mejora la rentabilidad a través de la medida del costo y del rendimiento.

• Segrega los gastos indirectos y justifica los recursos por actividades

• Es una herramienta de comunicación entre las funciones administrativas, de producción y

mercadeo, lo cual ayuda a minimizar los costos en los productos que crean complejidad
innecesaria evita subsidiar o sobre costear líneas de productos y procesos que no consumen
realmente lo que esta asignado .

• Proporciona una base más confiable para la fijación de precios minimizando los subsidios entre
productos.

• Puede emplearse para comparar los costos por cliente, líneas de productos, marcas y referencias.

•
DESVENTAJAS

• Es costo a la hora de su implementación, en comparación a un

sistema tradicional

• No acertar con adecuados direccionadores o conductores de

costos, sería aceptar las inconsistencias de los métodos
tradicionales.
En el Enfoque tradicional de las organizaciones primaba :
“Quien Hacia” y “Que tenia que hacer”

mientras en el sistema ABC las preguntas giran alrededor de:

“Como se esta haciendo” y “por que se esta haciendo”.
TERMINOLOGÍA.

• RECURSO: Cantidad de insumos necesarios para desarrollar un

trabajo, proceso, actividad o tarea: Personal, equipos, papelería,
servicios públicos, …
• PROCESO: Conjunto de actividades necesarias para lograr un
fin.
• ACTIVIDAD: Conjunto de tareas para lograr un fin específico:
cumplen una misma función, comparten un mismo inductor,
consumen los mismos recursos.
• INDUCTOR: Elemento o factor que se usa para distribuir los
costos a diferentes niveles.
• OBJETO DE COSTO: Cualquier cliente, producto, servicio,
contrato, proyecto o unidad de trabajo para la que se desea tener
por separado la medición del costo.
 COSTOS ABC.VS MODELOS TRADICIONALES
SISTEMA DE COSTOS ABC.

COSTEO ABSORVENTE
Es el sistema aceptado en Colombia
ESTADO DE RESULTADOS
VENTAS XXXX
COSTOS DE VENTAS XXXX fabrica Objeto del Costo
UTILIDAD BRUTA XXXX costos Var. Costos Fijos
GASTOS OPERACIONALES XXXX Admon
UTILIDAD OPERACIONAL XXXX Gastos Var Gastos Fijos al periodo

COSTEO VARIABLE
Es el sistema utilizado por grandes Empresas para la Toma de Decisiones
ESTADO DE RESULTADOS
VENTAS XXXX
COSTOS Y GASTOS DE V XXXX fabrica Objeto del Costo
UTILIDAD BRUTA XXXX costos Var. Costos Fijos
GASTOS OPERACIONALES XXXX Admon
UTILIDAD OPERACIONAL XXXX Gastos Var Gastos Fijos al periodo

COSTEO ABC
Es el sistema utilizado por Empresas del Sector publico Relacionado con Servicios donde es dificil identificar los CIF
ESTADO DE RESULTADOS
VENTAS XXXX
COSTOS Y GASTOS DE V XXXX fabrica Objeto del Costo
UTILIDAD BRUTA XXXX costos Var. Costos Fijos
GASTOS OPERACIONALES XXXX Admon
UTILIDAD OPERACIONAL XXXX Gastos Var Gastos Fijos
ABC VS.TRADICIONAL:

Qué sistema de costos tradicional, permite establecer evaluaciones

por tareas, por actividades, por funciones que aporten ya sea de
manera directa o indirecta costo a la cadena de manufactura de los
productos o gestión de los servicios?.
Desafortunadamente, ninguno. Y si alguno logra hacerlo es por que
se ha debido recurrir a grandes esfuerzos para obtener de manera
“extra-sistema”, las respuestas buscadas.
JESUS VERGARA M.
La redefinición de las actividades de la cadena de valor,
se conoce hoy en día como ¨Reingeniería¨.

La Reingeniería, Surge de varias fuentes:

* Proceso de producción diferente.

* Diferencias en automatización.
* Venta directa vs venta indirecta.
* Nuevos canales de distribución.
* Nuevos medios de publicidad
* Alianzas estratégicas y/o procesos de integración
 “No hay nada tan inútil
como hacer eficientemente
lo que no se necesita”.
Peter Drucker.

¿La Actividad
agrega Valor
E
F
I
C
B A
al Eslabón de A

C D
la Cadena? C
I
A

EFICIENCIA

¿La Actividad se está

efectuando como debe ser?
(Fuente Revista Legis
del Contador No.3)
 IMPLEMENTANDO COSTOS ABC
1. HABER DESARROLLADO LA PLANEACION
ESTRATEGICA DE LA EMPRESA.

2. TENER BIEN DEFINIDA LA CADENA DE VALOR .

3. HABER EFECTUADO EL REDISEÑO DE PROCESOS
ACORDE CON LA CADENA DE VALOR.
4.
IMPLEMENTACION DEL SISTEMA ABC
 CADENA DE VALOR
PROCESOS DE APOYO
COMPRAS: Gestiona la adquisición de materias primas e insumos atendiendo
estándares de calidad y exigencias económicas.
RECURSOS HUMANOS: Administración de Personal, selección, engache, capacitación,
incentivos, seguridad social.
TECNOLOGIA Y EQUIPOS: Equipos de producción acordes con las necesidades de la
empresa. Software y hardware de apoyo.
KNOW HOW : Conocimiento del mercado y del cliente.

ADMINISTRACION Y FINANZAS: Garantiza los recursos necesarios para la operación

eficiente de la empresa.
PROMOCION Y ADQUI. Y DESP. MANUFACTURA. EMB. Y DESPACHO AL
VENTAS MATERIALES. CLIENTE
-Requiere los
-Escucha del cliente -Adquiere materiales materiales según -Selecciona medio de
la necesidad de según requerimientos características del transporte según el sitio de
Producto. de calidad y entrega. producto y entrega del producto.
programación de
-Presenta al cliente el -Almacena según -Prepara el embalaje del
producción.
portafolio de B.P.M., los materiales, producto, atendiendo
-Verifica calidad de los
productos y hace controlando rotación. ubicación del cliente, tipo
materiales y del
sugerencia de de transporte y plazo de
-Recibe y despacha producto terminado.
artículo indicado entrega.
materiales Según
según necesidad. - Elabora producto
requerimiento. - Efectúa el embalaje y
según estándares de
-Acuerda pago y despacho del producto,
calidad y
condiciones de observando los estándares
requerimientos del
entrega. de calidad.
cliente.
PROCESOS ESENCIALES
SECUENCIA ABC VS.TRADICIONAL:

A
C
R P
T B
E R
I
C O
V &
U C
I
R E
S D
S S
O A
O
S D
S
E
S
CLASES DE INDUCTORES:

SECUNDARIO
RECURSOS

PROCESOS
Subprocesos

PRIMARIO ACTIVIDADES

BIENES &
FINAL SERVICIOS
 INFORMACIÓN PRELIMINAR:

Organigrama del ente económico

Listado de la planta de personal vigente ya sea por contrato laboral, “outsourcing”, maquila, servicios
de contratistas u otras modalidades. El listado debe proporcionar información sobre nombre del
empleado, cargo o dependencia y centro de costos.

Información sobre consumo histórico, o en su defecto consumo esperado de servicios públicos por
área, centro de costos o dependencia. (Teléfono, energía, acueducto, consumo de aire
acondicionado).

Información sobre la distribución física de las dependencias del ente económico que incluya su
ubicación y el área ocupada.

Listado de los activos fijos del ente económico, donde figure: descripción del activo, placa o
identificación interna, valor de la depreciación mensual cargada en libros y manejo además el centro
de costos al que se está cargando dicha depreciación.
4. PASOS A SEGUIR PARA LA
IMPLEMENTACIÓN DE LA METODOLOGÍA DE
COSTOS ABC:
No Paso:
1-. Establecer objetos de costo
2-. Procesos-actividades-tareas
3-. Identificar los recursos
4-. Elaborar planillas de distribución 13- Conciliación contable
5-. Entrevistas con personal
6-. Resumen ponderado de pers.
7-. Distribución gastos personal
8-. Planilla resumen de personal
9-. Planilla de otros recursos
No Paso:
10- Consolidación de otros recursos
11- Resumen personal y otros
12- Inductores secundarios
14- Distribución actividades
15- Análisis de resultados
16- Cartilla de centros de actividad
17- Definir informes
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

• Por su versatilidad los costos ABC pueden ser usados en cualquier tipo
de negocio.
• Permiten re-pensar sus actividades y procesos.
• El alcance por número de actividades y procesos lo define gerencia
• Puede interactuar con cualquier sistema tradicional de costos
• Permite clasificar actividades en Primarias y secundarias
• Se debe involucrar en el proceso a todo el personal.
• Periódicamente se debe actualizar el proceso.
• El nivel de apoyo y compromiso de la gerencia en vital en el proceso
• Proporciona un modo más administrativo para medir resultados