República bolivariana de Venezuela

Ministerio de poder popular para la educación superior

Universidad Alonso de Ojeda

INFORME COSTO BASADO EN

ACTIVIDAD

Realizado por:
Andrés Vásquez
26.143.710
DEFINICION DE LA MITODOLOGIA
Emparentados con los mitos urbanos y no con los mitos propiamente
dichos surgen los mitos contables, creencias paralelas de una realidad
científica, técnica, cuasi religiosa, que por ficticia, ausente de razonamiento se
ubica en nosotros y nos hace creer en algo simplemente por su repetición
sucesiva y generalizada.

Cinco de estos mitos:

1. Las nuevas normas contables obligan a cambiar los paquetes o

sistemas de contabilidad

2. Las Normas contables son Normas estrictamente técnicas

3. La adopción de normas contables extranjeras o internacionales es

progreso automático

4. Los contadores somos los únicos profesionales que damos fe pública

5. La actividad de los contadores se sustenta en la independencia

2.- PASOS PARA EL DESARROLLO DEL COSTO BASADO EN

ACTIVIDAD

En el pasado, el costo de implementar un sistema efectivo de costos de

ABC era prohibitivo, y solo era posible para compañías con acceso a
grandes aplicaciones que se ejecutaban en grandes computadoras y
mainframes.

Con el desarrollo de la tecnología computacional, esta metodología se

ha vuelto accesible para un gran número de organizaciones. Por lo
tanto, la razón principal por la cual este sistema de costos se hizo
popular después de los artículos publicados por los profesores Kaplan y
Cooper fue que los avances se habían producido tanto en hardware
como en software.

Estos avances tecnológicos permitieron que el sistema se pusiera en

práctica, principalmente en la implementación de modelos de costos
para organizaciones más complejas que requieren mayores detalles.
El disparador que faltaba para la popularización de esta metodología fue el
aumento de la micro computación a fines de la década de 1980 y el desarrollo
de las interfaces de software a través de sistemas operativos como Windows
(Microsoft), OS / 2 (IBM) y Mac (Apple). Con estos eventos, las aplicaciones
que antes solo podían ejecutarse en grandes computadoras y mainframes
ahora podían ser ejecutadas por cualquier organización y podían ser accesible
por una amplia variedad de usuarios y departamentos.

Por lo tanto, hoy en día muchas organizaciones en los sectores de fabricación,

gobierno, servicios, telecomunicaciones, banca y logística han utilizado esta
metodología con éxito. Su uso, al contrario de lo que muchos imaginan, no se
ha limitado a las grandes corporaciones y se ha extendido a muchas empresas
medianas y pequeñas tanto en el sector público como en el privado.

La implementación de un sistema de Costos ABC puede parecer complicada, y

variará un poco dependiendo del tamaño y la complejidad de las actividades,
productos y servicios de cada compañía.

Pero para simplificar el proceso e implementar la metodología ABC de manera

eficiente, puede usar la siguiente lista de pasos como referencia.

Se aplican a empresas de todos los tamaños y modelos comerciales, y ayudan

a crear un presupuesto basado en actividades que promuevan un mayor
control de costos y rentabilidad para su organización.

PASOS A SEGUIR

 Analizar e identificar las actividades de apoyo, a la fabricación que

aportan los "Departamentos de Servicio" ( a los productivos y los
generales) denominados por los autores " Departamentos Indirectos".

 Formar grupos de costos homogéneos ( costos de cada grupo, referido a

una actividad) valuándolas, las actividades, separadamente.

 Localizar las "Medidas de Actividad", identificándolas en "Unidades de

Actividad", que mejor apliquen el origen y la variación de los gastos de
referencia. Estas medidas, en el Idioma Inglés se conocen como "Cost
Drivers", que en castellano podrían ser "Gene-ra-dores del Costo" u
"Origen del Costo".
 Un argumento clásico en el que se basan los autores del ABC, es que
dicen que: "no son los productos sino las actividades, quienes causan
los costos , y son los artículos fabricados quienes absorben las
actividades. Contradiciendo la primera parte con la segunda, pues los
productos originan las actividades, por lo que es lógico que aquellos
absorban sus costos, de acuerdo con el "Principio de Origen y
Beneficio", que es inobjetable.

 Procede ahora obtener el "Costo Unitario de Proveer cada Actividad al

Proceso de Fabricación", dividiendo el costo total de cada actividad entre
el "NÚMERO DE UNIDADES DE ACTIVIDAD CONSUMIDAS" de la
"Medida de Actividad Identificada".

 Identificar el "Número de Unidades de Actividad", consumidas por cada

producto.

 Aplicación de los Gastos Indirectos de Fabricación a los artículos

elaborados, multiplicando el "Costo Unitario de Proveer Cada Actividad",
por el número de "Unidades de Actividad" ocupadas para cada producto.

 La asignación de costos por este método se da en dos etapas donde la

primera consiste en acumular los CIF por centros de costos con la
diferencia que no solamente se utilizan más centros que en los métodos
tradicionales sino que estos toman otro nombre: se denominan
ACTIVIDADES. En la segunda etapa los costos se asignan a los
trabajos de acuerdo con el número de actividades que se requieren para
ser completados.

 El método para la obtención de costos ABC sólo se refiere a un

elemento del Costo de Producción, o sea, a los Gastos Indirectos de
Fabricación. El costo de operación interviene importantemente en la
obtención de utilidades o en originar pérdidas.
3.- CUADRO COMPARATIVO ENTRE LOS COSTOS TRADICIONALES Y
LOS COSTOS BASADO EN ACTIVIDAD

Sobre el consumo.

En el sistema tradicional, los productos consumen los costos.

Mientras que, en el sistema de costos ABC, las actividades consumen los

costos y los productos consumen las actividades.

Sobre la asignación de costos indirectos.

En el sistema tradicional, se asignan los costos indirectos de fabricación

usando como base una medida de volumen. La medida que más se suele
utilizar es la medida de horas hombre.

Mientras que, en el sistema de costos ABC, se asignan los costos indirectos de

fabricación en función de los recursos consumidos por las actividades.

Sobre la valorización y el tipo de valorización.

En el sistema tradicional se valorizan principalmente los procesos productivos.

El tipo de valorización que utilizan es de tipo funcional.

Mientras que en el sistema de costos ABC se valorizan principalmente todas

las áreas de la organización. El tipo de valorización que utilizan es.

Según la orientación.

Mientras que el sistema de costos tradicional, está orientado a la estructura de

una organización.

El sistema de costos ABC está orientado a los procesos.

 Sobre la relación causa/efecto.

El sistema de costos tradicional utiliza bases generales como unidades

producidas u horas máquina sin tener en cuenta la relación causa/efecto.

Mientras que, en el sistema de costos ABC, usan tanto el criterio de las bases
generales como los generadores de costos, que establecen la relación
causa/efecto entre los productos y las actividades que lograron los
mencionados productos.

Sobre su enfoque.

El sistema de costos tradicional utiliza un enfoque interno. Es decir, el sistema

de costos tradicional es utilizado como una herramienta interna de la empresa.

Mientras que el sistema de costos ABC tiene un enfoque también externo y es

capaz de generar valor añadido a la empresa.

Sobre la estructura organizacional en la que se utilizan.

El sistema de costos tradicional es muy utilizado en las empresas que tienen

una estructura organizacional de tipo funcional.

Mientras que, el sistema de costos ABC puede ser utilizado en cualquier

estructura organizacional de una empresa.

Sobre los criterios que utiliza.

El sistema tradicional utiliza un criterio de distribución, la de los costos fijos a

los productos.

Por su parte, el sistema de costos ABC utiliza varios factores de asociación,

buscando obtener el costo más real y preciso posible.
 Sobre la forma de anotación contable.

Para registrarlo contablemente, en el sistema tradicional se divide los gastos de

la empresa en costos de fabricación, los cuales son llevados a los productos y
gastos de Administración y ventas.

En el sistema de costos ABC, los costos de administración y ventas son

llevados a los productos.

La diferencia principal.

el sistema de costos tradicional trata todos los costos fijos y directos como si
fueran variables

el sistema de costos ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo de

actividades, en la organización mediante la creación de vínculos entre las
actividades y los objetos del costo.

4.- REALIZAR UN EJEMPLO PRACTICODE COSTO BASADO EN

ACTIVIDAD

Una mediana empresa se dedica a la fabricación de carteras de cuero.

Desde sus inicios ha fabricado tres tipos de cartera Grande, mediana y
pequeña.

Durante el presente año, se ha tomado la decisión de adoptar el Costeo

ABC, contándose para ello con los siguientes datos:

La política de la organización, es la de mantener un stock de seguridad

(Inventario Final de Productos Terminados) del 20% del volumen de
ventas anual estimadas para cada producto, esta política ha
determinado los siguientes niveles de ventas para el presente año:

NIVELES DE VENTAS
TIPO DE CARTERA UNIDADES
Grande 10000
Mediana 15000
Pequeña 20000
Los Costos Directos de Fabricación por concepto de Materiales Directos y
Mano de Obra son:

CONCEPTOS GRANDE MEDIANA PEQUEÑA

Costo de Materiales por Unidad
($) 16 24 17
Consumo de Materiales por
Unidad (unidades) 4 2 2
Costo de MOD por Hora Hombre
($) 9 9 6
Consumo de Horas Hombre por
unidad(horas) 2 3 2
Los CIF del año ascendieron a $ 2 470 000 y ya se han imputado a las
respectivas Actividades, en función de los diversos inductores de
Recursos y según la siguiente relación:

ACTIVIDADES COSTOS ($)

Recepcionar Materiales (Cuero) 650000
Reparar Maquinarias 900000
Controlar Calidad 50000
Unir partes de las carteras 550000
Supervisar el acabado de los lotes de
carteras 320000

Respecto a las medidas de actividad o Inductores de Actividad, de cada

tipo de cartera, se tiene los siguientes datos:

CONCEPTOS GRANDE MEDIANA PEQUEÑA

Nº de guias de ingreso de cuero 25 60 250
Nº de Horas Máquina por cartera 3 4 2
Nº de Ordenes de Producción 30 40 25
Nº de Pruebas de Calidad 5 10 25
Nº de Entregas de Carteras terminadas 15 5 25

La Gerencia General requiere la siguiente información relevante:

1. Calcular los CIF por Unidad para cada producto, utilizando como base
de asignación o reparto de los CIF, las Horas Hombre (Horas MOD).
2. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el Sistema
Tradicional de Costeo.
3. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el ABC.
4. Realizar una comparación entre las tres modalidades anteriores,
informando cual es el beneficio o pérdida ocultos, presentando sus
comentarios y sugerencia

SOLUCION

1. Calcular los CIF por Unidad para cada producto, utilizando

como base de asignación o reparto de los CIF, las Horas
Hombre(MOD).

1.1 Elaborar el Plan de Producción.

CONCEPTO GRANDE MEDIANA PEQUEÑA
Unidades a Vender 10000 15000 20000
(+) Inventario Final (20%) 2000 3000 4000
Inventario Inicial 0 0 0
Plan de Producción 12000 18000 24000

1.2 Determinar el Número de Horas Hombre (MOD) por producto:

HORAS TOTAL DE
UNIDADES A
PRODUCTOS HOMBRE HORAS HOMBRE
PRODUCIR
POR UNIDAD (MOD)
GRANDE 12000 2 24000
MEDIANA 18000 3 54000
PEQUEÑA 24000 2 48000
TOTAL 126000

1.3 Calcular la Tasa CIF, según el Sistema Tradicional de Costeo

utilizando como base de asignación la Horas Hombre (HORAS MOD)
TOTAL CIF $
TASA CIF = HORAS
HOMBRE

2470000
TASA CIF = = 19.60
126000

1.4 Determinar los CIF Unitario para cada producto, con el Sistema
Tradicional de Costeo:

CONCEPTOS GRANDE MEDIANA PEQUEÑA

Tasa CIF 19.60 19.60 19.60
Consumo de Horas Hombre por
Unidad 2 3 2
CIF Unitario 39.21 58.81 39.21
2. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el
Sistema Tradicional de Costeo

CONCEPTOS GRANDE MEDIANA PEQUEÑA

Materiales Directos 64 48 34
MOD 18 27 12
CIF 39.21 58.81 39.21
Costo Unitario 121.21 133.81 85.21

3. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el

ABC.
COSTO
COSTO DE
TOTAL DE Nº DE
ACTIVIDADES INDUCTORES LA
LA INDUCTORES
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
Recepcionar Materiales Nº de guias de ingreso
(Cuero) de cuero 650000 335 1940.30
Nº de Horas Máquina por
Reparar Maquinarias cartera 900000 9 100000.00
Nº de Pruebas de
Controlar Calidad Calidad 50000 40 1250.00
Unir partes de las Nº de Ordenes de
carteras Producción 550000 95 5789.47
Supervisar el acabado Nº de Entregas de
de los lotes de carteras Carteras terminadas 320000 45 7111.11
TOTAL 2470000
3.1 Determinar las Actividades, Inductores, Costo Total de la
Actividad y el Costo de la Actividad (Costo por Inductor o Medida
de Actividad o Tasa por Actividad):

3.2 Calcular el CIF Unitario ABC:

3.2.1 CIF UNITARIO CARTERA GRANDE:

Nº DE COSTO POR
ACTIVIDADES TOTAL
INDUCTORES INDUCTOR

Recepcionar Materiales (Cuero) 25 1940.30 48507.46

Reparar Maquinarias 3 100000.00 300000.00
Controlar Calidad 5 1250.00 6250.00
Unir partes de las carteras 30 5789.47 173684.21
Supervisar el acabado de los lotes de carteras 15 7111.11 106666.67
TOTAL CIF 635108.34
Nº UNIDADES 12000.00
CIF UNITARIO 52.93
3.2.2 CIF UNITARIO CARTERA MEDIANA

Nº DE COSTO POR
ACTIVIDADES TOTAL
INDUCTORES INDUCTOR
Recepcionar Materiales (Cuero) 60 1940.30 116417.91
Reparar Maquinarias 4 100000.00 400000.00
Controlar Calidad 10 1250.00 12500.00
Unir partes de las carteras 40 5789.47 231578.95
Supervisar el acabado de los lotes de
5 7111.11 35555.56
carteras
TOTAL CIF 796052.41
Nº UNIDADES 18000.00
CIF UNITARIO 44.23

3.2.3 CIF UNITARIO CARTERA PEQUEÑA:

Nº DE COSTO POR
ACTIVIDADES TOTAL
INDUCTORES INDUCTOR
Recepcionar Materiales(Cuero) 250 1940.30 485074.63
Reparar Maquinarias 2 100000.00 200000.00
Controlar Calidad 25 1250.00 31250.00
Unir partes de las carteras 25 5789.47 144736.84
Supervisar el acabado de los lotes de carteras 25 7111.11 177777.78
TOTAL CIF 1038839.25
Nº UNIDADES 24000.00
CIF UNITARIO 43.28

3.3 Determinar el Costo Unitario ABC

CARTERA CARTERA CARTERA

CONCEPTO
GRANDE $ MEDIANA $ PEQUEÑA $

MATERIALES 64 48 34
MANO DE OBRA DIRECTA 18 27 12
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF) 52.93 44.23 43.28
COSTO UNITARIO DE PRODUCTO TERMINADO 134.93 119.23 89.28
4. Realizar una comparación entre las dos modalidades
anteriores, informando cual es el beneficio o pérdida ocultos.

PRODUCTO SISTEMA SISTEMA BENEFICIO BENEFICIOS

COSTEO COSTEO ABC O O
TRADICIONAL PÉRDIDAS PERDIDAS
OCULTOS OCULTOS
UNITARIOS TOTALES

CARTERA
GRANDE
121.21 134.93 -13.72 -164632.15

CARTERA
MEDIANA
133.81 119.23 14.58 262519.02

CARTERA
PEQUEÑA

85.21 89.28 -4.08 -97886.87

5.- QUE BENEFICIOS Y USOS ESTRATEGICOS SE DERIVA DE LA

INFORMACION CONSULTADA

1) Permite la investigación sobre las causas que originan las actividades y a su

vez los costes.

2) No plantea dificultades de implantación en cualquier tipo de organización.

3) Es compatible con el método de Costes Totales, o Full Costing, ya que de

hecho se fundamenta en el cálculo del coste total.

4) Permite su adaptación tanto a los costes históricos como a los costes

standard.

5) Facilita la eliminación de aquellas actividades que no generan valor.

6) Permite el cálculo “a priori” de actividades que se deseen incorporar, así

como el impacto que las mismas producirían de llevarse a término.
7) Facilita la toma de decisiones estratégicas, ya que pone de manifiesto el
nivel real de competitividad de la empresa, así como las posibilidades de éxito
o fracaso frente a la competencia.