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POLICIA BOLIVIANA

COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

CAPITULO I

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES


PRIMERA PARTE

I. INTRODUCCIÓN

De acuerdo al “Manual de Organización y Funciones de los Comandos


Departamentales - Tomo II, inciso 10, de fecha 16 de septiembre de 1991, da la
Descripción de Funciones del Comandante del 1er. Batallón de Seguridad Física,
donde se otorga al mismo la facultad, "de proponer ante la superioridad de
reforma y proyectos de reglamentos y manuales, que tiendan a mejorar la
estructura orgánica y optimización de los servicios de seguridad”.

Por la imperiosa necesidad de contar con nuevos lineamientos en cuanto al


Manual de Organización y Funciones de los Comandos Departamentales, referido
al capitulo: 1ER. BATALLON DE SEGURIDAD FISICA, se debe contar con un
nuevo instrumento que este acorde a la realidad.

Partiendo de esta premisa, se pretende por tanto considerar que el accionar tanto
administrativo como operativo 1er. del Batallón de Seguridad Física Policial, vale
decir que los elementos básicos como; planificación, organización, dirección y
control deben ser elementos primarios dentro de la organización.

El 1er. Batallón de Seguridad Física, ha sido incorporado al Escalafón Único de la


Policía Boliviana bajo Resolución Suprema No. 226320 de fecha 13 de marzo de
2006 y Resolución Suprema No. 227336 de fecha 21 de mayo de 2007, siendo la
Administración de responsabilidad de los Comandos Departamentales, servicios
especializados REMUNERADOS directamente por la sociedad solicitante del
sector Empresarial, Industrial, Bancaria, Comercial y otros servicios.

Asumiendo, que los Recursos Humanos son la base y pilar fundamental de los
servicio – El Policía de Seguridad - del 1er. Batallón de Seguridad Física, basa su
planificación estratégica en ofrecer servicios de alta calidad. Apoyándose en tres
cualidades: integridad, valor y honor a través de la selección, capacitación y
supervisión, que debidamente coordinados en su proceso organizativo garantizan
la viabilidad y el éxito de su actividad.

FINALIDAD
El presente Manual será la base que permitirá la unificación, compatibilización y
optimización de criterios coordinados, orientando sobre la problemática
organizativa, funcional y metodológica del 1er. Batallón de Seguridad Física
Policial de Cochabamba.
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ALCANCE
El presente Manual normativo es aplicable a todo el personal de Jefes, Oficiales,
Clases, Policías y Personal Administrativo dependiente del 1er. Batallón de
Seguridad Física Policial de Cochabamba.

2.1 BASE LEGAL


Su presencia en la sociedad y funcionamiento se circunscribe en el siguiente
marco normativo:

A. CONSTITUCION POLITICA DEL ESTADO: TITULO VII, CAP. II REGIMEN


DE LA POLICIA BOLIVIANA en los Art. 251 al 254.
B. LEY ORGANICA DE LA POLICIA BOLIVIANA: Sancionada por el
Honorable Congreso Nacional el 21 de Marzo de 1985. Promulgada como
Ley el 8 de Abril de 1985 por HERNAN SILES ZUAZO Presidente
Constitucional de la República Cap. III, Art. 7 inc. b.
C. LEY No. 1178 DE ADMINISTRACIÓN Y CONTROL GUBERNAMENTAL de
20 de julio de 1990.
D. RESOLUCION SUPREMA No. 217055 Normas Básicas del Sistema de
Organización Administrativa.
E. RESOLUCIÓN MINISTERIAL No 1106 de Abril 29 de 1982 creación del
Batallón de Seguridad Física.
F. RESOLUCIÓN DEL C G P N No. 127/86 de fecha 06 de mayo de 1986,
G. RESOLUCIÓN DEL C G P N Nro. 87/91 de Mayo 06 de 1.991 le otorga la
figura legal: como una Unidad desconcentrada y con autonomía de gestión
administrativa y financiera.
H. Resolución del C.G.P.N. No. 210/91 de Fecha 16 de Septiembre de 1.991
MANUAL ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LOS COMANDOS
DEPARTAMENTALES: TOMO II
I. Resolución Suprema No. 226320 de fecha 13 de marzo de 2006 y
Resolución Suprema No. 227336 de fecha 21 de mayo de 2007 de
incorporación de los miembros de los Batallones de Seguridad Física al
Escalafón Único de la Policía Boliviana.

III. ORGANIZACIÓN
El presente Manual, considera en su organigrama, una organización según los
principios de administración, integración de funciones, jerarquía y atribuciones
propias para esta clase de actividades.
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Para el cumplimiento de sus funciones el Batallón de Seguridad Física Policial


esta Organizado de la siguiente manera.

3.1. ORGANIZACION FUNCIONAL

A. NIVEL DE DIRECCION Y CONTROL

1.1. Comando del 1er. Batallón de Seguridad Física


 Asesoría Jurídica
 Sub-Oficial de Plana Mayor
 Secretaría General
 Estafeta
1.2. Sub-Comandante del 1er. Batallón de Seguridad Física
 Secretaría General
 Estafeta

B. NIVEL DE ASESORAMIENTO Y APOYO

1.1. División Personal


- Secretaria General
- Sección Movimiento Personal
- Sección Kardex y Archivo
- Sección Capacitación
- Sección Bienestar Social
- Sección Psicología

1.2. División Inteligencia


- Secretaria General
- Sección Análisis
- Sección Archivo
- Sección Investigadores

1.3. División Planeamiento y Operaciones


- Secretaria General
- Sección Operaciones
- Sección Estadísticas
- Sección Archivo
- Sección Planificación

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1.4. División Administrativa


- Secretaria General
- Sección Bienes
 Sub Sección Presupuestos
 Sub Sección Contabilidad
 Sub Sección Adquisiciones
- Sección Financiera
 Sub Sección Presupuestos
 Sub Sección Contabilidad
 Sub Sección Adquisiciones
 Sub Sección Tesorería
- Sección Logística
 Sub Sección Comunicaciones
 Sub Sección Mantenimiento de equipo
 Sub Sección Equipo y Armamento
 Sub Sección Servicio Generales
o Economato
o Sastrería
o Cocina
o Peluquería

C.- NIVEL OPERATIVO

1. Supervisores de Servicio
2. Servicio Interno de Seguridad
1.2.1.1. Jefes de Seguridad
1.2.1.2. Comandante de Guardia
1.2.1.3. Cabo de Guardia
1.2.1.4. Numero de Guardia
1.2.1.5. Radio Operador
1.2.1.6. Choferes
3. Patrulleros “Equipos Tácticos”
1.3.1.1. Omega “Alfa”
1.3.1.2. Omega “Bravo”
4. Grupos de Seguridad
1.4.1.1. Área Bancaria y Financiera
1.4.1.2. Área Comercial
1.4.1.3. Área Industria e Instalaciones
1.4.1.4. Área Educativa
1.4.1.5. Área Domiciliaria

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3.2. ORGANIGRAMA.

CAPITULO II

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FUNCIONES
NIVEL DE DIRECCION

COMANDANTE DE BATALLON

A. RESPONDE ANTE:

El Comandante Departamental de Policía

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Sub-Comandante
 Secretaria General
 Sub-Oficial de Plana Mayor
 Estafeta
 Asesoría Jurídica
 Sub-Comando
 Jefe Div. Personal
 Jefe Div. Inteligencia
 Jefe Div. Planeamiento y Operaciones
 Jefe Div. Administrativa
 Supervisores de Servicio
 Servicio Interno de Seguridad
 Patrulleros “Equipo Táctico Omega”
 Grupos de Seguridad

A nivel Externo
Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS
Con los Comandantes y Directores de las diferentes Unidades y
Organismos Operativos.

D. RELACIONES EXTERNAS
Con los Comandantes y Directores de las diferentes Unidades y
Organismos Operativos.

E. FUNCIONES GENERALES:

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1. Planificar, organizar, dirigir, controlar, el funcionamiento de la
Unidad a su mando.

2. Adecuar su accionar dentro de la Ley 1178 y sus Normas Básicas

3. Representar a la Unidad en las diferentes actividades públicas y


privadas de acuerdo a su jurisdicción y competencia.

4. Proponer al Comandante Departamental de Policía, las


designaciones y cambios del personal a su cargo, de conformidad
de los reglamentos vigentes.

5. Coordinar el trabajo con las Unidades Especializadas y


Organismos de la Institución Policial, como con autoridades
militares, civiles, eclesiásticas, cívicas y otras.

6. Formular planes y programas, para su aplicación en la seguridad y


protección de las personas naturales y jurídicas, así como de
instituciones públicas y privadas que requieren sus servicios.

7. Proponer con el Comandante Departamental las designaciones y


cambios de JJ.OO.CC.PP. a su cargo, de conformidad a los
reglamentos vigentes y los resultados de evaluación individual
obtenidos.

8. Recibir, revisar y providenciar las solicitudes de personas


naturales y jurídicas, así como de instituciones públicas y privadas
legalmente constituidas, que requieran los Servicios de Seguridad
Física.

9. A mantener constante relación con las personas responsables del


ente contratante protegido y en lo posible con los propietarios de la
misma.

10. Llevar el registro diario de todas las actividades que desarrolle la


Unidad a su mando y remitir informes al Comando Departamental.

11. Realizar reuniones periódicas con la Plana Mayor y oficiales de la


Unidad para evaluar servicios e información de seguridad recogida
y lograr de esta manera, mediante la obtención de resultados, la
optimización de los mismos. Clasificando toda documentación

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como Reservada.

12. Ordenar al Sub Comandante, mediante memorándum, se elabore


el Diagnóstico de Seguridad del ente protegido – empresa
/contratante-, dando a conocer las fallas presentadas, las
sugerencias realizables que el caso aconseje y el diseño de
seguridad propuesto.

13. Disponer, mediante memorándum, que el Sub Comandante a


través de los Jefes de Seguridad y/o Jefes de Grupo, asignados en
las empresas/contratantes, elaboren: El diagnostico de seguridad y
los Planes de Contingencias, según las instalaciones bajo su
responsabilidad.

14. Velar por la correcta y adecuada administración de los recursos


humanos, materiales y financieros de la Unidad.

15. Proponer ante la superioridad, reformas y proyectos de


reglamentos y manuales, que tiendan a mejorar la estructura
orgánica y optimización de los servicios de seguridad.

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SECRETARIA GENERAL - COMANDO

A. RESPONDE ANTE:
El Comandante del 1er. Batallón de Seguridad Física

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Ninguno
A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS
 Con el Comandante del 1er. Batallón de Seguridad Física
 Sub-Comandante del 1er. Batallón de Seguridad Física
 Secretarios de Divisiones
 Estafeta
 Secretarios de Comandantes y Directores de las diferentes
Unidades y Organismos Operativos.

D. RELACIONES EXTERNAS
Con los Comandantes y Directores de las diferentes Unidades y
Organismos Operativos.

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Recibir y cumplir instrucciones y órdenes, directamente del Señor


Comandante, cumpliendo las mismas inmediatamente.

2. Recibir, registrar, clasificar, contestar y archivar la correspondencia


ordinaria y proporciona la información que sea requerida.

3. Controlar la correspondencia de todas las reparticiones de la


Unidad, antes de pasarla para la firma del Comandante, así como
la documentación ordinaria y la de carácter reservado.

4. Preparar para el Sr. Comandante las ayudas memoria de las


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conferencias, entrevistas y reuniones donde asista, para que tome
decisiones y acciones pertinentes.

5. Establecer un rol de asistencias protocolares del Comandante.

6. Revisar la prensa y demás publicaciones que puedan contener


asuntos de interés sobre el servicio, debiendo informar al
Comandante sobre el particular.

7. Organizar y mantener los libros de actas y ayudas memoria, todo


en debido orden cronológico, numerado y foliado.

8. Centralizar la documentación correspondiente a sus funciones y


aquella que le sea extremadamente encomendada.

9. Controlar sistemáticamente, el registro de recepción y despacho de


correspondencia, de manera que se asegure el seguimiento
respectivo.

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SUB OFICIAL DE PLANA MAYOR - COMANDO

A. RESPONDE ANTE:
El Comandante del Batallón

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Ninguno

A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS
Con Jefes, Oficiales, Sub Oficiales, Clases, Policías y Personal
Administrativo de la Unidad

D. RELACIONES EXTERNAS
Ninguna.

E. DEBERES BASICOS
1. Asesorar y recomendar al Comandante de la Unidad a través de
planes, iniciativas, proyectos.

F. DESCRIPCION DE FUNCIONES
1. Proponer actividades deportivas de encuentros internos e
interinstitucionales.

2. Mantener informado al Comandante de la Unidad sobre cualquier


incidente que pueda empañar el prestigio del Batallón o novedad
sobresaliente.

3. Brindar asesoramiento a los señores (as) Sub Oficiales, Sargentos,


Cabos y Policías, sobre Reglamentos y disposiciones policiales
vigentes.

4. Recepcionar y atender con benevolencia en el plazo más breve toda

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solicitud que se encuentre dentro de sus funciones y atribuciones y
que hayan sido requeridas expresamente por los señores (as) Sub
Oficiales, Sargentos, Cabos y Policías.

ESTAFETA - COMANDO

A. RESPONDE ANTE:
El Comandante del 1er. Batallón de Seguridad Física

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Ninguno

A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS
Con Jefes de Divisiones y Jefes de Seguridad.

D. RELACIONES EXTERNAS
Con personas civiles de instituciones públicas y privadas.

E. DEBERES BASICOS
1. Recordar las asistencias o reuniones emanadas de la Superioridad,
del Comando de la Unidad.

2. Transmitir instructivas del comandante de la Unidad a los JJ.OO. por


vía teléfono.

3. Coordinar con el Jefe de Seguridad y Operador de servicio.

F. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Informar al Comandante de la Unidad de las novedades internas


que se registran en el servicio y externas.

2. Informar al Comandante de la Unidad de las instrucciones del


Comando Departamental de Policía.

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3. Entregar documentos a las diferentes divisiones y áreas


funcionales.

ASESORIA LEGAL
ASESOR

A. RESPONDE ANTE:
Ante el Comandante del Batallón

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Ninguno

A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS
Con el Comandante y el personal dependiente de la Unidad

D. RELACIONES INTERNAS
Comando Departamental de la Policía Boliviana, Accesoria Legal del
Comando Departamental, Estrados Judiciales, así como con otros
funcionarios de otras dependencias del Estado.

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Asesorar al Comandante del Batallón en Asuntos legales, atender


con carácter obligatorio la defensa jurídica del Batallón como
persona jurídica.

2. Asesorar jurídicamente al Comandante y en forma especial y


permanente, a cada una de las divisiones operativas y
administrativas, en todos los asuntos que requieran ser tramitados,
informados y resueltos, de conformidad con las disposiciones
legales reglamentarias en vigencia.

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3. Asumir defensa judicial del Batallón y miembros de este que sean
afectados con asuntos judiciales o administrativos, en el ejercicio
de sus funciones.

4. Asesorar obligatoria y lealmente, el procedimiento legal en asuntos


cuya gravedad e importancia exijan estricto acatamiento de las
normas legales, a fin de evitar la existencia de errores o fallas, que
afecten posteriormente el prestigio y responsabilidad del Batallón.
5. Revisar y providenciar las solicitudes, peticiones, memoriales,
órdenes judiciales, requerimientos fiscales y otros, dando el curso
legal correspondiente o rechazar los que no se ajusten a derecho.

6. Intervenir conjuntamente con el Comandante del Batallón de


Seguridad Física o de acuerdo a sus instrucciones, en asuntos de
carácter judicial, como ser: recursos de “Habeas Corpus”, “Amparo
Constitucional” y otros, que exijan la presencia de las Autoridades
del Batallón.

7. Atender todos los trámites y juicios instaurados ante el Batallón de


Seguridad Física, sugiriendo al Sr. Comandante las mejores
alternativas de solución.

8. Procesar y remitir oportunamente, los trámites, solicitudes,


peticiones, memoriales y órdenes judiciales, así como
requerimientos fiscales que ingresen al Batallón de Seguridad
Física.

9. Propiciar charlas y seminarios de capacitación al personal


dependiente del Batallón, sobre la aplicación de aspectos legales
en la función de policía de Seguridad Física.

10. Elaborar un informe detallado de las labores realizadas por su


despacho en forma periódica y cada fin de gestión ante el
Comando del Batallón.

11. Elaborar los contratos de Seguridad Física requeridos, en


conformidad a disposiciones legales de la superioridad (Modelo de
Contratos elaborados por el Comando General de la Policía
Boliviana) y a los principios de derechos y obligaciones aceptadas
por ambas partes, para la instalación del servicio.

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SUB COMANDO DE BATALLON


SUB COMANDANTE

A. RESPONDE ANTE:
El Comandante del Batallón

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Plana Mayor, Personal de Planta y Personal Administrativo.

A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS
Jefes de las divisiones, Personal dependiente del Batallón y
Comandantes y Jefes de Organismos y Unidades Operativas.

D. RELACIONES EXTERNAS
Con gerentes y representantes de las entidades con resguardo policial
dependiente de este Batallón.

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES
1. Reemplazar al Comandante de la Unidad, en caso de ausencia o
impedimento temporal de éste y en la suya, el Oficial Jefe más
antiguo, con todas las atribuciones y responsabilidades inherentes.

2. Cooperar al Comandante en todas sus labores asignadas de


acuerdo a disposiciones legales.

3. Informarse constantemente de las novedades a través de los

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partes e informes de novedades, para hacerlas conocer al
Comandante de la Unidad.

4. Poner en conocimiento del Comandante, las deficiencias e


irregularidades que notaré en el desarrollo de las actividades de los
servicios.

5. Asesorar directamente al Comandante, en la calificación de las


fojas de concepto de todo el personal policial.

6. Exigir el estricto cumplimiento de los servicios ordinarios y


extraordinarios, destacados dentro de su jurisdicción y
competencia.

7. Controlar diariamente, el correcto funcionamiento y cumplimiento


de los servicios policiales que desarrolla la Unidad.

8. Dirigir de acuerdo a instrucciones del Comandante, los cursos de


capacitación y especialización policial.

9. Asumir el cargo de Jefe de la Plana Mayor de la Unidad.

10. Es responsable directo de la disciplina y moral del personal de la


Unidad, remitiendo en su caso las faltas cometidas por el personal
policial a disposición de la DIDIPI de acuerdo a las Normas en
actual vigencia. “prescritas en el Reglamento de Faltas
Disciplinarias y sus Sanciones”.

11. Atender con carácter especial, las labores de régimen interno,


haciendo cumplir las disposiciones emanadas de la superioridad.

12. Asistir a las reuniones programadas y sustituir al Comandante en


ausencia de este, como miembro titular. También informar a la
superioridad, sobre las novedades registradas y medidas de
seguridad proyectadas.

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DIVISIÓN – PERSONAL
JEFE DE PERSONAL

A. RESPONDE ANTE:
El Comandante del Batallón

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Secretaria
 Movimiento de Personal
 Kardex y Archivo
 Bienestar Social y Salud
 Psicología

A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS
Con el Sr. Comandante y con los Jefes de las diferentes divisiones de la
Unidad.

D. RELACIONES EXTERNAS
Con los Jefes de las Unidades Operativas de La Policía Boliviana.

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Organizar, dirigir y supervisar, las actividades de esta División.
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2. Realizar otras funciones afines al cargo e informar periódicamente


al Comandante sobre la ejecución de todas sus actividades.

3. Organizar y sistematizar el archivo de documentos y antecedentes


del personal.

4. Cumplir y hacer cumplir todas las disposiciones legales y


reglamentarias, referentes a la administración del personal.

5. Supervisar el cumplimiento de reglamentos, normas y


procedimientos disciplinarios, en forma permanente.

6. Mantener el orden y la disciplina del personal policial.

7. Dar estricto cumplimiento a las órdenes que emanan de la


superioridad, a través del Comando de la Unidad.

8. Proponer ante el Comandante la adopción de normas en materia


de recursos humanos.

9. Elaborar las listas de Revista de Personal, para efectos de control y


conocimiento de la superioridad.

10. Asesorar al Comandante en cuanto al movimiento del personal,


bajo normas reglamentarias.

11. Controlar e informar sobre la asistencia y desplazamiento del


personal.

12. Remitir las solicitudes e informes, referentes al personal, a la


superioridad.

13. Elaborar y organizar el sistema para una correcta administración


del personal, tomando en cuenta en cada caso, el grado de
capacidad, su antigüedad y ante todo su experiencia en el área de
seguridad.

14. Coordinar los programas de instrucción y entrenamiento, previo


formación en técnicas policiales, inherentes a las funciones de la
Unidad.

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SECCIÓN – SECRETARIA DE PERSONAL

A. RESPONDE ANTE:
Jefe de División

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Ninguno

A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS
Con el Jefe de la División, Encargado Movimiento Personal y personal
dependiente del Batallón.

D. RELACIONES EXTERNAS
Ninguna

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Recibir, registrar, informar y archivar la correspondencia cotidiana.

2. Elaborar oficios, cartas, memorándums, informes, certificaciones,


radiogramas y otras previas instrucciones del Jefe de la División.

3. Realizar el registro de la correspondencia recibida y expedida.

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4. Clasificar y seleccionar la documentación elaborada por la División
Personal, que requiera pasar por otra división, para la culminación y
despacho de la misma.

SECCIÓN MOVIMIENTO DE PERSONAL

A. RESPONDE ANTE:
Jefe de División

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Ninguno

A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS
Con todas las divisiones y personal dependiente de la Unidad.

D. RELACIONES INTERNAS
Ninguno.

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Supervisar y controlar las actividades de todos los dependientes de
la División.

2. Asesorar al Jefe de la División, sobre las políticas establecidas por


la ley 1178 y Reglamentos de la Policía Boliviana y del Batallón.

3. Presentar informes mensuales de los casos y actividades

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realizadas.

4. Proponer cambios de personal de acuerdo a las demandas y


requerimientos existentes, buscando optimizar y potenciar la
capacidad del personal a través de los procesos de promoción,
rotación, permuta, destino y otros.

5. Realizar otras funciones afines al cargo e informar periódicamente,


sobre ejecución de todas sus actividades

6. Realizar otras funciones afines al cargo e informar periódicamente


al Comandante sobre la ejecución de todas sus actividades.

7. Designar el control de repliegues, relevos, faltas y otros.

8. Elaborar y enviar partes semanales a conocimiento del Comando


General y Departamental, con referencia al movimiento de Jefes y
Oficiales.

9. Controlar Altas, Bajas y Cambios de destino.

10. Designar policías para cambios de destino y contratos nuevos,


previa disposición del Señor Jefe de Personal.

11. Elaborar el Rol de vacaciones del personal policial.

12. Elaborar lista de Movimiento de Personal de Jefes, Oficiales,


Clases y Policías.

13. Elaborar el detalle de servicios extraordinarios en diferentes


entidades, para conocimiento del Departamento Administrativo y
posterior facturación.

14. Remitir las planillas de horas extraordinarias de las diferentes


entidades a la Departamento Administrativo para su posterior
facturación, según contrato de prestación de servicios establecido
por el Comando General de la Policía Boliviana.

15. Elaborar el detalle de empresas que redujeron el efectivo policial y


rescindieron contratos de servicios de seguridad física, para
conocimiento de la División Administrativa.

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16. Elaborar memorándums para cambios de destino, disposición,


comisión y otros.

17. Elaborar Lista de Revista y envió a conocimiento del Comando


General y Comando Departamental, con cuadro adjunto de
cantidad de Personal en la Unidad.

18. Elaborar Lista de Bonos al cargo y envió a conocimiento del


Comando General y Comando Departamental, con cuadro adjunto
de cantidad de Personal en la Unidad.

SECCIÓN – KARDEX Y ARCHIVO

A. RESPONDE ANTE:
Jefe de División

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


Ninguna.

C. RELACIONES INTERNAS:
Con las demás divisiones y personal policial dependiente del Batallón.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna.

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Mantener el archivo del Batallón con los datos al día conforme a la
organización establecida que permite una inmediata información.

2. Organizar la documentación de los Sres. Jefes, Oficiales, personal


policial y administrativos de empresas proporcionando información
confiable y oportuna.

3. Proporcionar certificados de trabajo, antecedentes.

4. Recepcionar y remitir documentación.

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5. Desglosar la documentación para su archivo.

6. Enviar documentos al Comando General de la Policía Boliviana y


Comando Departamental.

7. Actualizar diariamente el sistema informático de archivos.

BIENESTAR SOCIAL Y SALUD

A. RESPONDE ANTE:
Al Jefe de Personal

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


Ninguna.

C. RELACIONES INTERNAS:
Con las demás divisiones y personal policial dependiente del Batallón.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna.

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Viabilizar las necesidades de salud y bienestar del personal,
extensivo a sus familiares, mediante la adopción de exámenes
sistemáticos de cada caso en particular.

2. Controlar y realizar seguimiento de cada miembro del personal del


Batallón, que este afiliado a la Caja Nacional de Salud
obligatoriamente.

3. Llevar un archivo de certificados de incapacidad temporal y


permanente luego de su trámite y coordinación con la oficina de
personal para cubrir estas faltas.

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4. Llevar un registro y archivo de toda la documentación que acredite
el derecho a los subsidios de:
a) Prenatal
b) Natalidad
c) Lactancia
d) Sepelio

5. Registrar y archivar cuanto documento se relacione con la oficina


de bienestar social.

6. Archivar los partes semanales de los enfermos cuantitativa y


cualitativamente para conocimiento del Comandante.

7. Tramitar la afiliación de policías nuevos ante la Caja Nacional de


Salud.

8. Mantener contacto con las oficinas de la C.N.S. y Ministerio de


salud.

9. Estar al tanto de los problemas de su campo, actuar según su


profesionalización en bien del policía y sus beneficios.

10. En caso de enfermedad y otros de inmediato a simple información


acudir al lugar de los hechos.

11. Preparar y sugerir cursos, seminarios y talleres en bien de los


policías y el Comando.

12. Presentar informes de actividades mensualmente.

13. Coadyuvar con la Sección de Psicología, en la orientación al


personal del batallón en los problemas de carácter familiar y social.

14. Analizar y tramitar en todo cuanto este relacionado a accidentes de


trabajo, riesgos profesionales ordinarios y extraordinarios relativos
al personal, ante la C.N.S. y/o ante la Compañía de Seguros.

15. Mantener enlace y coordinación con la Dirección Departamental y


Dirección Nacional de Bienestar Social y Salud de la Policía
Boliviana para alcanzar los objetivos trazados por la Institución.

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SECCION PSICOLOGIA

A. RESPONDE ANTE:
Jefe de Personal

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


Ninguna.

C. RELACIONES INTERNAS:
Con las demás divisiones y personal policial dependiente del Batallón.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna.

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Viabilizará las necesidades de salud y bienestar del personal,
extensivo a sus familiares, mediante la adopción de exámenes
sistemáticos de cada caso en particular.

2. Controlar y realizar el seguimiento de cada miembro del personal


del Batallón, que se encuentra con problemas familiares o de
trabajo.

3. Archivar los casos atendidos en coordinación con la división de


personal para cubrir esos servicios ausentados.

4. Llevar un registro y archivo de toda la documentación que acredite

Pá gina 25
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
el estado psicológico de los policías pacientes.

5. Registrar y archivar todo documento que se relacione con la oficina


de psicología.

6. Mantener contacto con las oficinas de la Personal y Bienestar


Social.

7. Estar al tanto de los problemas de su campo, actuará según su


profesionalización en bien del policía y sus beneficios.

8. Acudir en casos de emergencia de inmediato a simple información


de los hechos.

9. Preparar y sugerir los programas de capacitación psicológica en


bien de los policías y el Comando. Asimismo cursos, seminarios y
otros.

10. Presentar informes de actividades mensualmente.

11. Coadyuvar con la Sección de Bienestar Social, en la orientación al


personal del batallón en los problemas de carácter familiar y social.

12. Mantener enlace y coordinación con la Dirección Departamental y


Dirección Nacional de Bienestar Social y Salud de la Policía
Boliviana para alcanzar los objetivos trazados por la Institución.

Pá gina 26
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COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

DIVISIÓN INTELIGENCIA
JEFE DE INTELIGENCIA

A. RESPONDE ANTE:
El comandante del batallón.

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Secretaria
 Sección Análisis
 Sección Archivo y Registro
 Sección Investigadores

A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todos los Jefes de Divisiones y personal de su nivel y rango
jerárquico, Sección información, Sección Procesamiento y Evaluación,
Sección Análisis, Sección Archivo.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Organizar, dirigir y supervisar todo el procedimiento de información


de Inteligencia.

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POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

2. Administrar y coordinar el sistema de Inteligencia Policial,


perfeccionando con carácter permanente la eficiencia de sus
servicios.

3. Administrar la información obtenida, su procesamiento y


evaluación, con la finalidad de que se adopten medidas preventivas
y de seguridad policial en función de los intereses de la Unidad y
de la empresa/contratante.

4. Dar solución a los problemas de acuerdo al Ciclo de Producción de


Inteligencia referentes a actos de alteración del orden público y
otros que representen riesgos a la seguridad de las instalaciones
vitales y estratégicas, así como de otras instalaciones privadas.

5. Evaluar todo tipo de información referente a la seguridad humana,


física, técno-científica de los contratantes, previniendo delitos y/o
atentados que alteren el normal desarrollo de actividades de los
mismos. Principalmente en áreas industriales, comerciales,
diplomáticas, bancarias, etc.

6. Identificar a las personas que atenten o promuevan alteraciones


del orden público, para que se disponga su detención oportuna por
los canales correspondientes.

7. Investigar las actividades de personas sospechosas que pudieran


estar en actividades de terrorismo, sabotaje, espionaje industrial y
otras que atenten contra las empresas/contratantes, así como de
sus principales ejecutivos.

8. Evaluar de acuerdo a la aplicación del Ciclo de producción de


Inteligencia, todo lo concerniente a las informaciones emanadas de
los distintos medios de comunicación social.

9. Mantener relaciones de coordinación e intercambio con la Jefatura


de Inteligencia Operativa del Comando Departamental y realizar
continuamente las apreciaciones de inteligencia, para su posterior
difusión a los escalones que corresponda.

10. Mantener registro y filiación de elementos anti sociales y otros que


representen elevado riesgo a la seguridad del ente protegido por

Pá gina 28
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
su peligrosidad.

11. Remitir informes de carácter Reservado al Comandante del


Batallón, sugiriendo se adopten las medidas pertinentes, de
acuerdo a la naturaleza de la información.

12. Formular y recomendar normas de seguridad.

13. Controlar y evaluar el trabajo de todo el personal que esta bajo su


dependencia, a fin de lograr mayor eficiencia en sus actividades
específicas recomendadas.

14. Analizar y evaluar los partes diarios del personal de su


dependencia, haciendo conocer posteriormente las conclusiones al
Comandante de la Unidad.

15. Realizar otras funciones afines y presentar informes periódicos, al


jefe inmediato superior.

16. Observar, controlar y evaluar, mediante los seguimientos selectivos


omnipresentes e imperceptibles, el desenvolvimiento continuo del
personal policial que trabaja en la unidad, a fin de lograr mayor
eficiencia y confiabilidad de los servicios de seguridad en los entes
contratantes protegidos.

17. Investigar las actividades ilícitas que atenten contra la moral, a fin
de evitar la corrupción, actos deshonestos, extorsión de parte de
los miembros de la Unidad y otros.

18. Clasificar el registro y archivo de la información asegurando un fácil


acceso al sistema.

19. Aplicar medidas de seguridad con los documentos de carácter


estrictamente reservado, registrando y archivando en cajas de
seguridad que reúnan condiciones mínimas de seguridad.

20. Informar constantemente al Comandante de la Unidad, de todos los


hechos relacionados con la actividad propia de la repartición.

21. Asistir a reuniones de seguridad en forma permanente o a


requerimiento extraordinario del Comandante de la Unidad.

Pá gina 29
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

SECRETARIA DE INTELIGENCIA

A. RESPONDE ANTE:
Jefe de Inteligencia.

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Ninguno

A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con el Jefe de la División, y personal dependiente del Batallón.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Preparar la correspondencia que deba ser contestada por el Jefe


de la División de Inteligencia.

2. Recibir y cumplir instrucciones en forma directa del Jefe de la


División.

3. Mantener un archivo sistematizado de las copias, documentos


mecanografiados, transcritos y/o expedidos por Departamento.

Pá gina 30
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

4. Fraccionar documentación propia de sus funciones y aquella que


sea dispuesta expresamente por el Jefe de la División.

5. Participar en reuniones y recabar información.

6. Cooperar estrechamente con los diferentes directores y


comandante o con jefes de Unidades Operativas para
proporcionar información necesaria para prevenir el desorden
Público.

SECCIÓN –ARCHIVO Y REGISTRO

A. RESPONDE ANTE:
Jefe de División

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Ninguno

A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con las demás divisiones y personal policial dependiente del Batallón.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna.

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Organizar y mantener actualizado la información registrada en
kardex.

2. Conservar la documentación, adoptando medidas de seguridad


para evitar su perdida o deterioro.

3. Registrar y clasificar antecedentes relativos a las actividades al


servicio que brinda los funcionarios.

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POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

4. Llevar registro diario de toda la correspondencia.

5. Registrar la correspondencia pasando todos los documentos a la


secretaria para que determine la ruta que debe seguir.

SECCIÓN – INVESTIGADORES

A. RESPONDE ANTE:
Jefe de División

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Ninguno

A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con las demás divisiones y personal policial dependiente del Batallón.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna.

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Realizar investigaciones especiales, institucionales y otras de
carácter reservado en cumplimiento a instrucciones impartidas por el
Jefe de la División de Inteligencia.

2. Identificar a las personas que atenten o promueven alteraciones del


orden público para que se disponga su detención oportuna.

3. Investigar las actividades de personas sospechosas que pudieran

Pá gina 32
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
estar en actividades de terrorismo, sabotaje y otras que atenten
contra la seguridad, el normal funcionamiento en las entidades, la
dignidad humana y otros.

4. Intercambiar información con carácter de reciprocidad, con los


organismos y unidades policiales, así como con instituciones a fin de
precautelar y mantener la seguridad y paz social.

5. Remitir informes específicos al Jefe de la división, para cada caso de


investigación, resumiendo conclusiones y sugerencias para el
tratamiento de la información.

DIVISIÓN PLANEAMIENTO Y OPERACIONES


JEFE DE PLANEAMIENTO Y OPERACIONES

A. RESPONDE ANTE:
El Comandante de batallón.

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Sección Operaciones
 Sección Estadísticas
 Sección Archivo
 Sección Planificación

A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todos los Jefes de Divisiones y personal de su nivel y rango
Jerárquico, Sección Operaciones, Sección Estadísticas, Sección Archivo
y Sección Planificación.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES
1. Organizar, planificar, dirigir, supervisar y controlar el
funcionamiento de la Unidad.

Pá gina 33
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

2. Definir políticas y estrategias para el desarrollo de las actividades


del servicio policial de seguridad. De acuerdo al análisis de
situación y requerimientos presentados.

3. Formular planes y programas, para su aplicación en los servicios


policiales en el área de su jurisdicción.

4. Realizar investigación, estudio y análisis de la evolución y


tendencias de producción de servicios, para determinar sus
proyecciones a corto, mediano y largo plazo.

5. Asistir al Comandante, en lo relativo a instrucción y empleo de los


efectivos policiales.

6. Vigilar y hacer cumplir las disposiciones referentes a los servicios


de las dependencias.

7. Proponer al Comandante, medidas tendientes a la optimización de


los servicios de seguridad.

8. Mantenerse informado de los adelantos que se produzcan en los


servicios de seguridad, para recomendar su adopción.

9. Disponer de cartas de situación, en forma permanente, sobre la


problemática de las empresas de seguridad privadas, así como a
nivel institucional.

10. Controlar y evaluar el desarrollo de los planes y órdenes en


ejecución, procediendo una reformulación de acuerdo a las
necesidades del caso y a los requerimientos del servicio de
seguridad. Con la finalidad de obtener sistema, orden y trabajo
coordinado de grupo.

11. Redactar directivas e instructivas, que normen y aclaren los


procedimientos y técnicas de trabajo.

12. Presentar apreciaciones de situación de instalaciones de entidades


nuevas que requieran nuestros servicios de seguridad.

13. Disponer del personal policial para los diferentes servicios

Pá gina 34
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
extraordinarios, asistencias y otras disposiciones del mando
superior.

SECRETARIA - PLANEAMIENTO Y OPERACIONES

A. RESPONDE ANTE:
El Jefe de División.

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Ninguno

A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todos los secretarios de las divisiones y personal de su nivel y
Rango Jerárquico, Sección Operaciones, Sección Estadísticas, Sección
Archivo y Sección Planificación.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES
1. Recibir y cumplir funciones y ordenes, del Jefe del Departamento de
Planeamiento y Operaciones.

2. Elaborar los memorándums, oficios, para conocimiento de los


Organismos y Unidades Operativas.

3. Elaborar informes sobre la actividad de la secretaria general.

Pá gina 35
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

4. Mantener un stock permanente de material de escritorio que sirva


para atender los requerimientos de la oficina.

5. Llevar un registro de listas actualizadas de autoridades civiles.

6. Llevar un registro actualizado de los números de los Organismos y


Unidades Operativas.

7. Evaluar el desempeño y califica los méritos del personal de la oficina


de Planeamiento y Operaciones.

SECCION OPERACIONES

A. RESPONDE ANTE:
Jefe de División.

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Ninguno

A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todos las divisiones y secciones, así mismo con divisiones de
unidades que cumple similar función.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES
1. Apoyar técnicamente la elaboración de Programación Operativa
Anual (POA), de la Unidad.

2. Realizar los ajustes al POA en base a la experiencia de su aplicación.

3. Realizar el seguimiento y Evaluación del POA de la Unidad, basado


en los informes de Seguimiento y Evaluación de los POA del
Comando Departamental.

Pá gina 36
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

4. Relevarse del cargo, con acta de entrega y recepción de Activos


Fijos de la Sección a su cargo, debidamente actualizado

SECCION ESTADISTICAS

A. RESPONDE ANTE:
Jefe de División.

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Ninguno

A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todos las divisiones y secciones, así mismo con divisiones de
unidades que cumple similar función.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Recopilar datos que sean utilizados en la realización de estadísticas.

2. Realizar mensualmente cuadros estadísticos y comparativos de


todos los servicios ordinarios y extraordinarios que presta el
Batallón.

3. Elevar informes al inmediato superior.

Pá gina 37
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

4. Remitir cuadros estadísticos mensualmente según formatos


establecidos por el Comando General de la Policía Boliviana al
Comando Departamental.

5. Realizar estudios y análisis de la evolución y tendencia de los


servicios ofrecidos a la sociedad, para determinar sus proyecciones
futuras.

6. Establecer los índices de incremento delictivo, así como el


incremento poblacional, a fin de determinar las operaciones que
ayuden a permanecer en un clima de tranquilidad y seguridad.
Preparar cuadros estadísticos, graficas e información sobre casos de
relevancia, que puedan ser solicitados por el personal, organismos y
unidades de la Policía, medios de comunicación, Instituciones
publicas y privadas, asimismo para la explicación y presentación en
exposiciones, ferias, establecimientos educativos y otros. Previa
autorización y revisión del Comandante del Batallón.

Pá gina 38
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

SECCION ARCHIVO

A. RESPONDE ANTE:
Jefe de División.

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Ninguno

A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todos las divisiones y secciones, así mismo con divisiones de
unidades que cumple similar función.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES
1. Mantener permanentemente la documentación
ordenada, clasificada y reservada.

2. Informar al Jefe del Departamento de la documentación


reservada.

3. Facilitar el trabajo de las diferentes Divisiones en el archivo y


desarchivo de la documentación que se requiera.

Pá gina 39
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

4. Recepcionar documentos de los Organismos y Unidades


Operativas.

5. Recepcionar documento de la Secretaría General del


Comando del Batallón.

6. Llevar un registro y control de la documentación expedida y


recibida.

7. Archivar la correspondencia por divisiones, empresas y


seleccionar por tipo de documentos.

SECCION PLANIFICACIÓN

A. RESPONDE ANTE:
Jefe de División.

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Ninguno

A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todos las divisiones y secciones, así mismo con divisiones de
unidades que cumple similar función.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES
1. Formular Planes, programas y proyectos a corto, mediano y largo
plazo en base a las directivas, políticas y estrategias
institucionales.

2. Realizar estudios, análisis y recomendaciones de PP. OO. en el


área de Planificación.

Pá gina 40
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
3. Proponer políticas y estrategias para el cumplimiento de los
objetivos del Batallón.

4. Orientar, organizar, controlar las actividades de planificación de


cada área funcional.

5. Realizar seguimiento y evaluación de las actividades que se


desarrollan en cada área funcional.

6. Medir los resultados logrados en cada área funcional.

7. Coordinar actividades de planificación con las diferentes divisiones.

8. Apoyar al diseño de políticas y estrategias institucionales.

9. Apoyar en el diseño de formulación técnica de los Programas de


Operaciones Anuales (POA) del Batallón.

10. Apoyar en la implementación de los Sistemas de Administración y


Control Gubernamental Ley 1178, en la institución policial.

11. Apoyar técnicamente en la elaboración, seguimiento y evaluación


de los planes de corto, mediano y largo plazo.

12. Elaborar el Programa de Operaciones Anual (Interno), del área de


su competencia.

13. Relevar con el acta de entrega y recepción de activos fijos del


Departamento.

Pá gina 41
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA
JEFE DIVISIÓN ADMINISTRATIVA

A. RESPONDE ANTE:
El Comandante de Batallón

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Sección Secretaria
 Sección Bienes
 Sub Sección Activos Fijos
 Sub Sección Infraestructura
 Sección Financieras
 Sub Sección Presupuesto
 Sub Sección Contabilidad
 Sub Sección Adquisiciones
 Sub Sección Tesoreria
 Sección Logística
 Sub Sección Comunicaciones
 Sub Sección Mant. De Equipo
 Sub Sección Transporte
 Sub Sección Equipo y Armamento
 Sub Sección Economato
 Sub Sección Servicio Generales
 Sección Sistemas
 Sub Sección Certificaciones
 Sub Sección Mant. De Equipo

Pá gina 42
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con personal de la división administrativa, todos los Jefes de
Divisiones y personal de su nivel y rango Jerárquico.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Organizar, dirigir y supervisar, las labores del sistema
administrativo, que se debe prestar a la unidad.

2. Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de


administración financiera.

3. Formular el POA y el Presupuesto de la Unidad, para su


aprobación y remisión a la superioridad.

4. Procesar la información económica-financiera, para obtener


estados de resultados, de manera que se demuestre el control
presupuestado, estado patrimonial y otros.

5. Programar y ejecutar adquisiciones de materiales, alimentación y


equipo de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

6. Proporcionar al Comandante el avance de la ejecución


presupuestaria y el estado de resultados, para la toma de
decisiones.

7. Establecer en forma periódica y continua un sistema de


inventarios de los materiales, bienes y otros para determinar su
estado.

8. Estudiar y proponer normas y procedimientos que agilicen el


sistema de compras y adquisiciones.

9. Supervisar permanentemente, el equipo policial asignado a los


policías, mediante levantamiento de inventarios, asimismo su
mantenimiento a través del Encargado de Almacenes.

Pá gina 43
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

10. Supervisar permanentemente, que el encargado de Almacenes


efectué los inventarios de equipo, armamento, y munición;
llevando al día el libro de altas y bajas de todo material que se
haya empleado o que por el uso se haya deteriorado, haciendo
conocer al Comandante de las novedades que se presentaran al
respecto.

11. Supervisar permanentemente todos los vehículos, repuestos,


lubricantes, carburantes y todo cuanto se relaciona con los
medios de transporte.

12. Sugerir la reparación de las unidades móviles, de acuerdo al


estado en que se encuentren previa tramitación para este efecto.

13. Sugerir la renovación de los mismos o la reparación y formas de


conservación.

14. Programar la distribución de lubricantes y combustibles, para


todas las unidades móviles de la Unidad.

15. Llevar inventario valorados sobre las existencias de los equipos,


máquinas, herramientas y otros, como de las unidades móviles
de la Institución.

16. Asesorar y efectuar el registro contable de ingresos y egresos


del presupuesto para la adquisición de combustible, lubricantes
repuestos para el parque automotor de la Unidad y determinar
los costos promedio de mantenimiento de cada vehículo por mes
y por kilómetro recorrido, para tal efecto llevará los libros y
estadísticas pertinentes.

17. Asesorar en la administración del presupuesto destinado a los


costos de funcionamiento, llevando para el efecto los libros de
control y registros respectivos.

18. Mantener constante relación con las personas responsables del


ente contratante y en lo posible con los propietarios de la
misma.

19. Supervisar la elaboración de contratos con las

Pá gina 44
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
Empresas/Contratantes.

20. Comunicar e informar a las empresas/contratantes todo lo


referente a pagos, adelantos, reintegros que sean dispuestos por
el Comando General de la Policía Boliviana.

21. Asistir a reuniones de la Plana Mayor en forma permanente.

SECRETARIA - ADMINISTRATIVA

A. RESPONDE ANTE:
El Jefe de la División

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Ninguno

A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todos los secretarios de las divisiones y personal de su nivel y
rango Jerárquico, Sección Bienes, Sección Financiera, Sección
Logística y Sección Sistemas.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Manejar en forma directa un grado de información.

2. Organizar la agenda y actividades de la División Administrativa.

3. Organizar la documentación remitida y recepcionada de la


División Administrativa.

Pá gina 45
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

4. Atender los diferentes casos de documentación recibida y


despacha.

5. Redactar y transcribir correspondencias como: oficios, actas,


memorandos y otros documentos del área.

6. Recibir y enviar correspondencias en forma cronológica.

7. Realizar el registro de entrada y salida de la correspondencia.

8. Archivar correspondencias enviadas y recibidas en forma


cronológica.

9. Actualizar el archivo de la documentación de la División


Administrativa.

10. Solicitar la encuadernación de la documentación de gestiones


pasadas.

11. Realizar y atender las llamadas telefónicas.

12. Tomar mensajes e informar a la superioridad.

13. Atender y suministrar información al personal en general.

14. Brindar apoyo logístico a su superior.

15. Realizar otras tareas relacionadas al área.

16. Realizar informes periódicos de las actividades realizadas.

17. Manejar con confidencialidad la documentación recibida y


enviada

Pá gina 46
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

SECCION BIENES - ADMINISTRATIVA

A. RESPONDE ANTE:
El Jefe de la División

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Ninguno

A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todos las divisiones y personal de su nivel y rango Jerárquico,
Sección Bienes, Sección Financiera, Sección Logística y Sección
Sistemas.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Elaborar, evaluar y realizar el seguimiento al POA de la gestión.

2. Realizar el mantenimiento, registro, evaluación y control de los


bienes muebles inmuebles del Batallón así como de sus
Divisiones.

3. Participar en la recepción de los activos fijos muebles e

Pá gina 47
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
inmuebles para el Batallón y sus Divisiones dependientes

4. Planificar, diseñar, coordinar y controlar constantemente las


actividades relacionadas al uso, registro, mejoras de las
instalaciones del Batallón.

5. Realizar un seguimiento, evaluación periódica del POA de su


área.

6. Supervisar el registro, mantenimiento, conservación y control de


los activos, bienes muebles e inmuebles del Batallón y de sus
Divisiones dependientes.

7. Realizar el control con el fin de asegurar el trabajo efectivo con


relación a los fondos desembolsados para refacciones,
construcciones del Batallón y de sus divisiones dependientes.

8. Planificar un mantenimiento de los activos fijos muebles e


inmuebles.

9. Registrar los bienes muebles en la Honorable Alcaldía Municipal


y Derechos Reales.

10. Inspeccionar y mantener el registro actualizado de la


documentación del derecho propietario, registrados en Derechos
Reales, Honorable Alcaldía Municipal, incluyendo su valor
Catastral de los inmuebles del Batallón.

Pá gina 48
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

SUB SECCION ACTIVOS FIJOS - ADMINISTRATIVA

A. RESPONDE ANTE:
El Jefe de la División

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Ninguno

A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todos las divisiones, Secciones, Sub Secciones y personal de
su nivel y rango Jerárquico, Sección Financiera, Sección Logística y
Sección Sistemas.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna

E.DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Participar en los procesos de reparación y mantenimiento de
los activos Fijos.

2. Evaluar periódicamente el POA de la Unidad.

3. Realizar el inventario y clasificación en un sistema informático


de todos los activos fijos del Batallón.

Pá gina 49
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
4. Realizar y participar de los inventarios periódicos y en forma
anual del Batallón.

5. Realizar el inventario de los activos fijos codificándolos


tomando en cuenta el nivel de conservación.

6. Elaborar informes sobre el estado y conservación de los activos


fijos para su correspondiente mantenimiento.

7. Diseñar planes y programas de levantamientos de inventarios,


mantenimiento y conservación.

8. Realizar actividades de prevención de los activos fijos, evitando


perdidas, mal uso de los mismos y considerando la adopción
de un seguro.

9. Mantener y requerir el registro actualizado los activos fijos del


Batallón.

Pá gina 50
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

SUB SECCION INFRAESTRUCTURA - ADMINISTRATIVA

A. RESPONDE ANTE:
El Jefe de la División

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Ninguno

A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todos las divisiones, Secciones, Sub Secciones y personal de
su nivel y rango Jerárquico, Sección Financiera, Sección Logística y
Sección Sistemas.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna

E.DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Supervisar las construcciones y remodelaciones, así como
realizar las evaluaciones del Programa Operativo Anual, con la
finalidad de cumplir los objetivos de la gestión.

2. Preparar los planes y programas de ejecución de obras


(construcción, remodelación y otros), tomando en cuenta los
costos para una ejecución presupuestaria razonable

Pá gina 51
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
3. Supervisar las obras de infraestructura del Batallón
considerando el cronograma de diseñado para tal efecto,
tomando en cuenta el presupuesto asignado para la obra, así
como el avance de la obra.

4. Elaborar planillas del avance de las obras, refaccione,


construcciones y levantando actas de la supervisión.

5. Supervisar constantemente el buen uso de los bienes del


Batallón.

SECCION FINANCIERA - ADMINISTRATIVA

A. RESPONDE ANTE:
El Jefe de la División

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Ninguno

A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todos las divisiones, Secciones, Sub Secciones y personal de
su nivel y rango Jerárquico, Sección Bienes, Sección Logística y
Sección Sistemas.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna

E.DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Supervisar la elaboración del presupuesto asignado al Batallón,
para sus diferentes gastos Administrativos y Operativos.

2. Administrar eficientemente y eficazmente los recursos


económicos del Batallón.

3. Desarrollar y aplicar las diferentes normativas para el manejo de


los recursos económicos y financieros del Batallón.

Pá gina 52
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

4. Elaborar anualmente el Programa Operativo Anual para el


cumplimiento de sus actividades administrativas.

5. Realizar el seguimiento y evaluación del POA de la gestión.

6. Mantener constantemente informado a la superioridad el aspecto


financiero del Batallón.

7. Realizar el seguimiento a los Estados Financieros tomando en


cuenta a: ejecución presupuestaria, de recursos y gastos,
inventarios de Activos Fijos, Inventarios de Almacenes, relación
de Cuentas por Cobrar de los Batallones de Seguridad Física.

8. Recabar informes periódicos sobre la ejecución de los recursos y


gastos del presupuesto asignado.

9. Realizar el seguimiento y control a los contratos suscritos por


prestación de servicios de seguridad física por parte del Batallón,
así como la facturación y cobranzas.

10. Recibir y despachar documentación en el día con la finalidad de


dar agilidad a los diferentes procesos de cada documentación

Pá gina 53
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SUB SECCION PRESUPUESTOS - ADMINISTRATIVA

A. RESPONDE ANTE:
El Jefe de la División

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Ninguno

A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todos las divisiones, Secciones, Sub Secciones y personal de
su nivel y rango Jerárquico, Sección Bienes, Sección Logística y
Sección Sistemas.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna

E.DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Elaborar el presupuesto del Batallón, dentro del POA de la
gestión para su aprobación y posterior ejecución.

2. Realizar un seguimiento en los desembolsos realizados por el


Comando General de la Policía Boliviana y de otras Entidades
públicas como privadas.

3. Realizar el control y seguimiento de la elaboración del


presupuesto anual, considerando el cronograma y su oportuna

Pá gina 54
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emisión en base a las directrices de la formulación
presupuestaria.

4. Preparar y someter a consideración del Jefe de la División


Administrativa el presupuesto anual consolidado del Batallón,
para su registro, seguimiento y ejecución.

5. Emitir certificaciones presupuestarias, para el proceso de


adquisiciones del Batallón.

6. Realizar el seguimiento de la ejecución presupuestaria,


considerando las variaciones mensuales a fin de regularizar
oportunamente los sobregiros.

7. Realizar el seguimiento a los desembolsos de los recursos


programados en forma mensual, con la finalidad de programar
los pagos.

8. Coordinar y colaborar con otros sectores como contabilidad,


adquisiciones, tesorería para un eficiente desempeño.

9. Recibir documentación y despachar en el día para dar


continuidad en su proceso administrativo.

Pá gina 55
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SUB SECCION ADQUISICIONES - ADMINISTRATIVA

A. RESPONDE ANTE:
El Jefe de la División

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Ninguno

A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todas las divisiones, Secciones, Sub Secciones y personal de
su nivel y rango Jerárquico, Sección Bienes, Sección Logística y
Sección Sistemas.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna

E.DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Cumplir con las Normas Básicas del Sistema de Administración
de Bienes y Servicios (NB SABS) en las compras por
excepción.

2. Evaluar la mejor oferta, en base a un análisis cualitativo y


cuantitativo.

3. Supervisar y controlar el cumplimiento de instructivos y


disposiciones normativas vigentes relacionadas con las

Pá gina 56
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COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
adquisiciones de Bienes y Servicios

4. Cumplir y hace cumplir con los plazos y términos que se


establezcan en los procesos de compras.

5. Procesar la documentación de solicitudes de compras menores


o mayores que fueran aprobados por la superioridad.

6. Aprobar el cuadro comparativo de cotizaciones realizado por el


cotizador, previa evaluación de los aspectos cuantitativos y
cualitativos.

7. Coordinar con la superioridad en la aceptación e


implementación a los dictámenes de autoría.

8. Elaborar, evaluar y reformular el POA del área.

Pá gina 57
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SUB SECCION TESORERIA - ADMINISTRATIVA

A. RESPONDE ANTE:
El Jefe de la División

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Ninguno
A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todos las divisiones, Secciones, Sub Secciones y personal de
su nivel y rango Jerárquico, Sección Bienes, Sección Logística y
Sección Sistemas.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna

E.DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Analizar diariamente toda la documentación que respalde al flujo
financiero de la División Financiera.

2. Elaborar periódicamente el resumen de ingresos y egresos


manejados por la sección.

3. Cumplir con las normas y procedimientos, establecidos por la


Institución

4. Realizar informes técnicos sobre el flujo financiero y monetario


generado en el mes a la División Financiera.

Pá gina 58
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5. Cumplir todas las disposiciones legales, normas internas
procedimientos establecidos en las Normas Básicas del Sistema
de Tesorería del DS 218056.

6. Entregar cheques por prestación de servicios y adquisición de


bienes.

SECCION LOGISTICA - ADMINISTRATIVA

A. RESPONDE ANTE:
El Jefe de la División

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Ninguno
A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todos las divisiones, Secciones, Sub Secciones y personal de
su nivel y rango Jerárquico, Sección Bienes, Sección Financiera y
Sección Sistemas.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna

E.DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Elaborar planes, programas y políticas para una eficiente
administración del equipo de transporte, armamento y equipo
policial activos fijos dentro su POA.

2. Establecer una coordinación con los Organismos y Unidades


Operativas y de los Batallones de Seguridad Física en lo que
compete a su área.

3. Programar, asignar y controlar la distribución de combustible y


lubricantes del Batallón.

Pá gina 59
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4. Emitir Normas. Reglamentos, Instructivas, Circulares y otras
disposiciones relativas a la administración del parque automotor,
armamento, equipo policial y otras del personal de servicio.

5. Planificar, organizar, dirigir y controlar para lograr una eficiente


administración del armamento y equipo policial, además del
personal de servicio.

6. Realizar el requerimiento de vehículos, repuestos accesorios,


combustibles, lubricantes.

7. Realizar requerimientos de activos fijos del Batallón.

8. Participar en los procesos de adquisiciones, recepciones,


armamento y equipo policial y otros relacionados a su área.

9. Controlar el parque automotor del Batallón.

10.Realizar la supervisión en el uso adecuado del armamento y


equipo policial del Batallón.

11.Realizar el control y seguimiento al personal de servicio.

12.Emitir informes de inventarios de armamento y equipo policial, del


Batallón.

13.Cumplir con todas las disposiciones legales vigentes de su área

Pá gina 60
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SUB SECCION COMUNICACIONES - ADMINISTRATIVA

A. RESPONDE ANTE:
El Jefe de la División

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Ninguno
A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todos las divisiones, Secciones, Sub Secciones y personal de
su nivel y rango Jerárquico, Sección Bienes, Sección Financiera y
Sección Sistemas.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Planificar y ejecutar la política de transporte y comunicaciones.

2. Diagnosticar, planificar y conducir la ejecución de las políticas


de dotación de trasportes y de comunicación.

3. Implementar nuevos sistemas de comunicación.

4. Implementar sistemas de control y mantenimiento de los


vehículos

Pá gina 61
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
5. Planificar, organizar, dirigir y controlar el eficiente
funcionamiento de los diferentes Sistemas de comunicaciones
del Batallón.

6. Controlar el uso adecuado de los medios de comunicación con


los que cuentan el Batallón.

7. Registrar e inventariar todo equipo de comunicación


perteneciente al Batallón y empresas con seguridad policial.

8. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de todo


equipo de Comunicación.

9. Entregar equipos de comunicación a todas las Entidades


Bancarias, Financieras, Empresas y otros, para una eficiente
labor.

10. Realizar constantemente la capacitación al personal encargado


del área, con la finalidad de estar actualizado a los cambios y
adelantos tecnológicos.

11. Elaborar requerimientos necesarios, relativos a nuevos o


mejoras en los sistemas de comunicación, solicitando
repuestos y accesorios.

12. Controlar el cumplimiento de todas las disposiciones legales


vigentes relacionadas a la administración de los sistemas y
equipos de comunicación del Batallón.

Pá gina 62
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COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

SUB SECCION MANTENIMIENTO DE EQUIPOS - ADMINISTRATIVA

A. RESPONDE ANTE:
El Jefe de la División

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Ninguno
A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todos las divisiones, Secciones, Sub Secciones y personal de
su nivel y rango Jerárquico, Sección Bienes, Sección Financiera y
Sección Sistemas.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Realizar la supervisión y mantenimiento de las computadoras del
Batallón.

2. Reparar las computadoras del Batallón.

3. Gestionar la dotación de computadoras observando la


obsolescencia de las computadoras.

4. Planear, diseñar y controlar los proyectos y planes de


sistematización que se lleven adelante para el Batallón.

Pá gina 63
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

5. Realiza Mantenimiento preventivo y correctivo de las


computadoras del Batallón.

6. Realizar reinstalación y configuración de todos los


computadores.

7. Instalar redes locales de Internet dentro del Batallón.

8. Realiza reparación de Monitores y Fuentes de Poder de todos


los equipos dañados.

9. Instalar programas de aplicación (procesador de textos, hojas de


cálculo, bases de datos, estadísticos, graficadores, etc.

10. Elaborar informes de los mantenimientos realizados y los


problemas más frecuentes como dato para establecer políticas
de seguridad y de mantenimiento, así como para la adquisición
de los repuestos que sean necesarios.

Pá gina 64
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

SUB SECCION SERVICIOS GENERALES - ADMINISTRATIVA


ENCARGADO DE TRANSPORTES

A. RESPONDE ANTE:
El Jefe de la División

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Ninguno
A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Jefes de División y todo personal de la Unidad.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Supervisar permanentemente el estado de los vehículos,
recursos, repuestos, lubricantes, combustibles y todo cuanto se
relaciones con los medios de trasporte.

2. Sugerir la renovación de los mismos o su reparación y


formas de conservación.

3. Programar la distribución de lubricantes y combustibles, para


todos los vehículos y movilidades de la Unidad.

Pá gina 65
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
4. Tramitar oportunamente la dotación de lubricantes,
combustibles, elevando el parte al comandante
mensualmente.

5. Supervisar la reparación de los equipos, vehículos y otros.

6. Exigir informe pormenorizado de las al personal que se


encuentra a cargo de un vehículo o motocicletas que realizaron
servicios para el abastecimiento de combustible

ECONOMATO

A. RESPONDE ANTE:
El Jefe de la División

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Personal de cocina.
A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todos las divisiones, Secciones, Sub Secciones y personal de
su nivel y rango Jerárquico, Sección Bienes, Sección Financiera y
Sección Sistemas.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Realizar la provisión de productos alimenticios para los efectivos
policiales del Batallón.

2. Supervisar la alimentación de los efectivos policiales del


Batallón.

3. Supervisar la higiene de la cocina y del comedor de los policías.

4. Supervisar la calidad de los productos alimenticios.

Pá gina 66
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

5. Prever los productos alimenticios para la cocina.

6. Realizar la recepción de los productos alimenticios (Carnes,


abarrotes, verduras, pan de batalla).

7. Preparar el menú semanal y mensual para su aprobación por la


superioridad.

8. Supervisar la preparación de los alimentos desayuno, almuerzo,


té cena de los efectivos policiales en servicio.

9. Comprar y preparar refrigerio y otros para actos y


acontecimientos importantes del Batallón.

10. Supervisar el uso correcto y custodio de los víveres así como de


los activos fijos de la cocina y del economato.

11. Realizar informes de descargo mediante los respectivos kardex,


debiendo informar en forma mensual.

12. Archivar la documentación de descargo con fines de auditorias.

13. Realizar otras labores relacionadas al cargo.

Pá gina 67
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

SASTRERIA

A. RESPONDE ANTE:
El Jefe de la División

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Ninguno

A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todo el personal policial del Batallón.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Manejar con responsabilidad los materiales de fácil uso.

2. Custodiar el material entregado por terceros para la confección


de uniformes u otros.

3. Solicitar telas y materiales para la confección de uniformes.

4. Realizar labores de arreglos, composturas y confecciones de


acuerdo a instrucciones.

Pá gina 68
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
5. Solicitar cantidades necesarias para la confección de
uniformes.

6. Velar por el uso correcto y custodio de los materiales, equipos


y herramientas que utiliza.

7. Entregar las prendas confeccionadas en el tiempo definido.

8. Ejecutar otras labores propias del cargo

COCINERA

A. RESPONDE ANTE:
El Jefe de la División

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Ninguno

A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con el ecónomo del Batallón.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Manejar constantemente materiales de cocina.

2. Recibir instrucción en cuanto al menú y otras actividades.

3. Administrar los objetos de cocina.

4. Preparar, cocinar y servir los alimentos a todos los efectivos


policiales en servicio en el Batallón.

5. Participar en la preparación de menú semanal y mensual.

Pá gina 69
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

6. Realizar el lavado y desinfectado de los ambientes de la cocina y


de los utensilios de cocina en forma mensual.

7. Coordinar el trabajo de cocina con el ordenanza para la


presentación de la muestra del día.

8. Realizar otras tareas propias del cargo.

PELUQUERIA

A. RESPONDE ANTE:
El Jefe de la División

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno
 Ninguno
A nivel Externo
 Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con personal responsable de su mismo nivel jerárquico de las
diferentes Unidades.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Manejar con responsabilidad los materiales de fácil uso.

2. Garantizar la seguridad de terceros en su área

3. Realizar trabajos de cortes de cabello, con materiales


suministrados y equipo de peluquería en el Batallón.

4. Interpretar los cortes de cabello de acuerdo a reglamento.

Pá gina 70
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
5. Solicitar y preparar presupuesto de los materiales e insumos para
la atención.

6. Velar y cuidar por el uso correcto y custodio de los materiales y


equipo de peluquería.

7. Ejecutar otras labores propias del área.

FUNCIONES
NIVEL DE OPERATIVO Y DE EJECUCIÓN

SERVICIOS INTERNOS
JJ.OO SUPERVISORES

A. RESPONDE ANTE:
El Comandante de Batallón

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno: Jefe de Seguridad
Comandante de Guardia
Cabo de Guardia
Números de Guardia
Radio Operador
Choferes
A nivel Externo: Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con los diferentes Organismos y Unidades Operativas de acuerdo a las
necesidades del servicio policial de urgencia.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguno

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Dar parte correspondiente a la Central de Comunicaciones, tanto
al iniciar como al concluir su servicio o salida, brindando

Pá gina 71
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
información referente al tipo de vehículo o sigla de radio a emplear
en el recorrido, identificación del responsable del servicio y el grupo
de apoyo con el que cuenta; la zona de servicio asignada o el
lugar donde se dirige; las novedades registradas en el personal,
equipo, armamento y vehículo.

2. Informar con regularidad a la Central de Radio las novedades


registradas en el servicio o comisión asignada a la ubicación
permanente de la unidad móvil.

3. Emplear correctamente el uso de claves en vigencia y la rapidez


clara de la transmisión.

4. Revisar el estado de la radio (Handy’s). Por está razón deberá


conocer:

I. La Nomenclatura básica del equipo de radio a su cargo.


II. El uso del selector de canales y ubicación conveniente de las
señales audibles.
III. La apropiada ubicación de la unidad móvil, para una pronta y
eficaz transmisión de mensajes.

5. Transmitir por radio en forma clara y concisa los mensajes a la


Central de radio y recibir instrucciones.

6. Revisar periódicamente las claves y enlaces de comunicaciones en


vigencia a objeto de evitar, por efecto del olvido, retrasos
innecesarios en la transmisión.

7. Brindar prioridad de transmisión, a las comunicaciones de


emergencia, despejar el canal asignado hasta la solución de crisis.

8. Considerar que el estilo de conversación debe ser de carácter


impersonal, breve, directo y con un mínimo de palabras y que las
conversaciones por radio no son privadas y que todas las Unidades
de radio, que se encuentren en su frecuencia puede escuchar lo
que transmita.

9. Cumplir estrictamente las órdenes impartidas por el Comandante u


otra autoridad.

Pá gina 72
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
10. Informar sobre los desperfectos del equipo de radio, no tratar de
reparar el mismo.

11. Supervisar y controlar las actividades desarrolladas por los policías


en los servicios de Seguridad.

12. Realizar Inspección diaria, a las diferentes instituciones públicas o


privadas personas jurídicas o naturales que cuenten en sus
instalaciones, con los servicios de protección del Batallón de
Seguridad Física Privada.

13. Elaborar Informe de seguridad sobre la Inspección realizada,


dirigido al Comando de Batallón. Dando a conocer las
observaciones, resultados de la visita. Sin dejar o encubrir hechos
conocidos en la inspección.

14. Mantener un registro, en el que deberá anotar acontecimientos


importantes que hayan ocurrido durante las horas de servicio.

15. Mantener permanente contacto con el responsable de Enlace y


Comunicaciones para de esta manera efectivizar los servicios de
seguridad.

16. Verificar que el personal se encuentre con el equipo, armamento y


uniforme adecuado ante cualquier contingencia.

17. Brindar apoyo a las diferentes Unidades Operativas como ser


Radio Patrulla 110, Organismo Operativo de Tránsito, P.A.C.,
U.T.O.P. y otros.

18. Actuar de acuerdo a normas ante cualquier contingencia

19. Verificar las novedades suscitadas en el servicio.

20. Llenar el correspondiente libro de novedades del Comando y de los


puestos.

Pá gina 73
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

JEFE DE SEGURIDAD

A. RESPONDE ANTE:
El Comandante de Batallón

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno: Comandante de Guardia
Cabo de Guardia
Números de Guardia
Radio Operador
Choferes

A nivel Externo: Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con los diferentes Organismos y Unidades Operativas de acuerdo a las
necesidades del servicio policial de urgencia.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguno

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES
1. Controlar al personal policial de seguridad interna y externa del
Batallón.

2. Controlar que el uniforme y equipo del personal subalterno, sean


llevados conforme a reglamento.

Pá gina 74
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
3. Conocer perfectamente las normas y disposiciones, relacionadas
con la protección y seguridad de las personas o instalaciones.

4. Permanecer en constante actividad, durante las 24 horas de su


servicio.

5. Controlar los relevos de los guardias de servicio, verificando que


los vehículos, materiales y equipo, se encuentren en perfectas
condiciones; dando parte a su inmediato superior, de las
novedades que encontraré.

6. Controlar a los oficiales de servicio, Jefes de área, para que


impartan instrucción al personal, de acuerdo a los programas y
horarios elaborados para el efecto.

7. Recorrer todas las dependencias del Batallón durante su servicio,


observando el aseo y orden.

8. Dar el parte de las novedades correspondiente al Comandante y


Sub comandante del Batallón y a todos los superiores que visiten la
Unidad.

9. Registrar en el libro de novedades, los hechos sobresalientes


ocurridos durante su servicio, antes de realizar el relevo
correspondiente.

10. Asumir que su función comenzará a la hora del relevo de guardia,


acto en el que debe estar presente, terminando su servicio a la
misma hora del día siguiente, siendo el responsable de la
seguridad, el orden, la moralidad y disciplina del Batallón.

11. Vigilar el cumplimiento, horario del despliegue de los diferentes


turnos de servicio y lo dispuesto en las Ordenes de la Unidad,
revisar durante el servicio todas sus dependencias y velar porque
se cumplan todas las disposiciones emanadas por la superioridad.

12. Asistir a la distribución del almuerzo y cena; haciendo notar sus


observaciones, al Comandante del Batallón.

13. Controlar que los oficiales de servicio de Inspección, pasen revista


de aseo personal a sus respectivos grupos.

Pá gina 75
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

14. Supervisar que los oficiales de Servicio ejerzan control en sus


respectivos grupos durante las horas designadas para la limpieza
de armamento y equipo.

15. Controlar la asistencia de los oficiales de servicio a sus respectivos


turnos de servicio.

16. Controlar el cumplimiento de los horarios establecidos para las


actividades del Batallón, asistencia de los oficiales y personal
subalterno a sus diferentes servicios.

17. Revisar y firmar el libro de novedades de la guardia, antes de su


relevo.

18. Revisar todas las dependencias de la Unidad, cuando menos tres


veces al día.

19. Instruir al personal de la Guardia sobre no permitir el ingreso al


Batallón de Jefes, Oficiales, Clases, policías, personal
administrativo o visitas en estado ebriedad. Supervisando tal
disposición para el fiel cumplimiento de la misma.

20. Controlara el desplazamiento de efectivos policiales de servicio


interno para el refuerzo a las diferentes entidades.

Pá gina 76
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

COMANDANTE DE GUARDIA

A. RESPONDEN ANTE:
Jefe de Seguridad.

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno: Cabo de Guardia
Números de Guardia
Radio Operador
Choferes

A nivel Externo: Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Jefe de Seguridad, Cabo de Guardia, Números de Guardia y Radio
Operador.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna.

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Velar por el cumpliendo del régimen Interno y de todas las
disposiciones concernientes a sus atribuciones, seleccionando lo
que está a su alcance, dando parte a su inmediato superior.

2. Asumir que su servicio comenzará a la hora del relevo de guardia y


terminará a la misma hora del día siguiente.

Pá gina 77
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
3. Asumir que está subordinado al jefe de Seguridad y es el inmediato
superior de la guardia; en consecuencia, vigilará constantemente
por el fiel cumplimiento de las obligaciones que tiene cada Policía
en la guardia.

4. Recibir el servicio y a la llegada del Comandante de la Unidad,


dará parte de las novedades registradas en el servicio,
presentando el libro de novedades.

5. Considerar que durante el servicio no podrá abandonar su puesto,


ni la Unidad. Solo con motivo del servicio y por tiempo
estrictamente necesario.

6. Pasar lista del personal de guardia y del refuerzo de guardia, a


través del control del libro de Personal a la hora del relevo.

7. Vigilar como responsable único, que el uniforme y equipo del


personal de la guardia, sean llevados correctamente y que en
particular, el armamento se encuentre limpio y en estado de
eficiencia.

8. Disponer la formación de todo el personal, a hora exacta, para la


distribución diaria de labores.

9. Entregar personalmente al servicio entrante, todas las consignas y


novedades que se presentaron en el servicio.

10. Asumir que esta eximido de las instrucciones y asistencias a


formaciones fuera de la Unidad; en cambio, atenderá la instrucción
dentro el Batallón, sin descuidar sus obligaciones con la Guardia.

11. Elaborar el libro de Novedades donde registrara con puño y letra,


todas las novedades registradas durante el desarrollo del servicio,
como así también el libro de Refuerzo de Guardia.

12. Poner a conocimiento del Jefe de Seguridad las diferentes


novedades registradas en el servicio, para el correspondiente visto
bueno.

13. Controlar que ningún policía de servicio de guardia o refuerzo de


guardia, salga del Batallón a atender asuntos particulares o de otra

Pá gina 78
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
índole, sin la autorización del superior.

14. Controlar que la Guardia cuente con los Reglamento en actual


vigencia y el Manual de Funciones de los componentes de la
Guardia.

15. Asumir la responsabilidad de todo el material, equipo y armamento


policial existente en la Guardia.

16. Presentar la lista del personal al Jefe de Seguridad para recibir la


alimentación correspondiente.

17. Controlar que el personal de guardia, cumpla sus obligaciones con


responsabilidad.

18. Conocer ampliamente los reglamentos disposiciones y obligaciones


del personal que compone el servicio de guardia.

19. Contralar el movimiento de personas autorizadas que visitan el


Batallón, cumpliendo las fases de identificación, registro, revisión y
asignación de área de visita.

20. Controlara el desplazamiento de efectivos policiales de servicio


interno para el refuerzo a las diferentes entidades.

Pá gina 79
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

CABO DE GUARDIA

A. RESPONDEN ANTE:
Comandante de Guardia.

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno: Números de Guardia
Radio Operador
Choferes

A nivel Externo: Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Jefe de Seguridad, Comandante de Guardia, Números de Guardia y
Radio Operador.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna.

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Manejar durante el día las llaves de las puertas de entrada a la
Unidad, ninguna llave ni candado, podrá ser retirado del tablero de
llaveros de la Prevención, sin consentimiento del Comandante de
Guardia, a quien le serán devueltos después que se hayan
utilizado.

2. Asumir que es responsable que durante la noche y cuando el


centinela anuncie la presencia de alguna autoridad, debe

Pá gina 80
POLICIA BOLIVIANA
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comunicar al Comandante de Guardia, para que el mismo anuncie
la presencia de éste al jefe de Seguridad.

3. Dar parte de todas las novedades del servicio al Comandante de


Guardia, deberá controlar que todo el personal que salga tenga
que hacerlo con el conocimiento del Comandante de Guardia,
previa autorización del Jefe de Seguridad.

4. Asumir que es el único responsable, que los centinelas estén


correctamente uniformados y dotados de equipo y armamento.

5. Transmitir oportunamente los avisos que el centinela de la puerta


principal le de, sobre la aproximación de superiores, a quienes se
tenga que rendir honores.

6. Registrar las novedades del día, las mismas que serán puestas a
conocimiento del Comandante de Guardia, para su
correspondiente trascripción en el libro de Novedades.

7. Estar el encargado del Control de Movimientos de las personas


que visitan autorizadamente el Batallón, exigiendo el canje del
Carnet de Identidad por la tarjeta de identificación de área, las
mismas que, al interior de la Unidad deberán ser portadas en lugar
visible y de acuerdo al área de visita. Excluyendo, al exterior del
Batallón, a las personas visitantes que no cumplan esta norma de
seguridad y se encontrasen fuera del área de visita asignada o
áreas restringidas.

8. Asumir que es responsable de la identificación, registro y revisión,


de toda persona que ingrese o egrese del interior de a instalación,
así como la revisión minuciosa de todo objeto que se trate de
internar o sacar de la Unidad. Impidiendo en absoluto el ingreso de
bebidas alcohólicas.

9. Constatar que el centinela y las bocacalles, cumplan


eficientemente su servicio, imponiéndoles sanciones si estos
incurriesen en alguna falta.

10. Cumplir con los relevos de la guardia, como los del servicio de
patrullaje a pie previa revisión del personal, como del armamento,
equipo y uniforme.

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NUMEROS DE GUARDIA

A. RESPONDEN ANTE:
Cabo de Guardia.

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno: Ninguno

A nivel Externo: Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Jefe de Seguridad, Comandante de Guardia, Cabo de Guardia, Números
de Guardia y Radio Operador.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna.

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Reconocer como inmediato superior al Cabo de Guardia, a quien
obedecerán en todas las circunstancias. En algunos casos
urgentes, podrán recibir órdenes directas, del Comandante de
Guardia o Jefe de Seguridad.

2. Permanecer y no abandonar la Prevención de Guardia sin el


permiso del Comandante de Guardia.

3. Obedecer a la voz de "Forme la Guardia" hacerlo con prontitud y


silencio, acudiendo al lugar señalado, para actuar cuando se les

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COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
mande.

4. Asumir que el policía de Guardia, es superior a los policías de la


Unidad, en el tiempo que permanezca de servicio.

5. Velar por la seguridad de las instalaciones del Batallón, en el


tiempo que permanezca de servicio.

6. Dar el parte correspondiente a su inmediato superior y Mantenerse


alerta para cualquier eventualidad, dando la alarma
correspondiente.

7. Permanecer en su puesto y por ningún motivo lo abandonará, ni


permitirá que en las inmediaciones, se reúnan grupos de personas
que puedan cometer actos contra el orden público.

8. Asumir que durante su servicio no debe distraer su atención de


vigilancia debiendo mantenerse atento en el puesto asignado, a fin
de no entorpecer el normal desenvolvimiento de la Unidad.

9. Coadyuvar con el Control de Movimiento de las personas que


visitan autorizadamente el Batallón.

10. Remplazar en el puesto al personal que falte o goce de permiso.

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RADIO OPERADOR

A. RESPONDEN ANTE:
Cabo de Guardia.

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno: Ninguno

A nivel Externo: Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Jefe de Seguridad, Comandante de Guardia, Cabo de Guardia, Números
de Guardia y Radio Operador.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna.

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Asumir que es el responsable directo del mantenimiento y reparación
de la Central de Comunicaciones y de los equipos de radio
(Handy’s).

2. Organizar el sistema de comunicaciones del Batallón de Seguridad


Física, de acuerdo a los requerimientos de este, para aumentar
considerablemente la eficiencia, rapidez y confiabilidad con que
pueden funcionar las operaciones de seguridad.

3. Realizar el mantenimiento y reparación de todo el equipo de

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comunicaciones

4. Revisar el estado de los equipos de Comunicación, Radios y


Handies.

a) Conocer, la Nomenclatura básica de los equipos

b) Realizar el uso del selector de canales y ubicación conveniente


de las señales audibles.

c) Mantener la adecuada ubicación de la antena de radio y


capacidad de recepción del equipo.

5. Revisar periódicamente las claves y enlaces de comunicaciones en


vigencia a objeto de evitar por efecto del olvido, retrasos innecesarios
en la transmisión.

6. Brindar prioridad de transmisión a las comunicaciones de


emergencia, despejando los canales empleados hasta la solución de
crisis.

7. Organizar adecuadamente, la forma mediante la cual se llevaran a


cabo las transmisiones de los mensajes radiales. Restringiendo
comunicaciones radiales no esenciales.

8. Mantener la vía telefónica a su cargo expedita y libre, para la


comunicación inmediata y directa de los puestos de seguridad sin
dotación de radios bi-direccionales.

9. Suministrar otros recursos de comunicación, disponibilidad de


unidades, que en casos de emergencia sean empleados, previo
análisis de situación y planes preconocidos.

10. Asumir que ante determinadas situaciones el Comandante u otra


autoridad competente puede impartir la orden de que todos los
equipos de radio en servicio se mantengan en silencio Radial, esto
principalmente para cumplir con los objetivos trazados en los
operativos de seguridad.

11. Supervisar que el sistema de comunicaciones en general cuente con

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el mantenimiento y reparación inmediata en casos de emergencia. Y
no permitir que ninguna persona, no calificada, trate de reparar el
equipo.

12. Comunicar las disposiciones que se impartan por la superioridad de


manera inmediata.

EQUIPO TACTICO
“OMEGA”

A. RESPONDEN ANTE:
Sub-Comandante.

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno: Ninguno

A nivel Externo: Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Jefe de Seguridad, Comandante de Guardia, Cabo de Guardia, Números
de Guardia y Radio Operador.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna.

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Mantener el control del personal de servicio y hará conocer de las
Novedades registradas durante el servicio.
2. Dar parte de todos los requerimientos logísticos y de personal.
3. Velar por que la disciplina no sea alterada dentro del grupo.
4. Seleccionar al personal quienes deberán contar con capacitación
en diferentes áreas cada uno de acuerdo a requerimiento del
grupo.
5. Contar con su respectivo motorizado para que cumpla funciones de

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COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
patrullaje y reacción ante cualquier contingencia.
6. Realizar patrullaje con más énfasis por entidades financieras e
instalaciones donde presten servicios miembros del B.S.F.
7. Contar con equipo policial básico de dotación: casco antibalas,
chaleco antibalas y armamento de acuerdo a su especialidad.
8. Estar debidamente identificados con un logotipo, para coordinar
con otras Unidades. en caso de algún operativo conjunto.
9. Contar con su motorizado y el equipo necesario para operar en
cualquier lugar ya sea de día o de noche. (reflectores, conos,
chalecos para dirigir el tráfico vehicular, computadora portátil con
información acerca de vehículos y delincuentes conocidos con sus
antecedentes y radios de comunicación).
10. Dar parte de las novedades registradas en su zona de patrullaje.
11. Acudir en forma inmediata ante cualquier suceso o eventualidad
que ponga en riesgo la seguridad de una instalación o entidad
financiera.
12. Recibir constante capacitación teórico práctico en conocimiento
de armamento, técnicas y mecánicas de arresto, cacheo a
sospechosos y reacción inmediata ante cualquier contingencia.
13. Tener amplio conocimiento del área de acción
14. Poner énfasis en los patrullajes el reconocimiento de personas y
vehículos sospechosos que se encuentren cerca de entidades
financieras.
15. Observar la disciplina y guardar el respeto a sus inmediatos
superiores.

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COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

SEGURIDAD AREA BANCARIA, ENTIDADES FINANCIERAS Y


TRASLADO DE VALORES.

OFICIAL DE SEGURIDAD O ENCARGADO DEL GRUPO DE SEGURIDAD

A. RESPONDE ANTE:
El Sub-Comandante de Batallón

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno: Ninguno

A nivel Externo: Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todo el personal policial.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguno

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. mantener la disciplina de los policías asignados a la entidad
Bancaria, debiendo para el efecto cumplir y hacer cumplir las
funciones asignadas a cada uno, como también tomar medidas
disciplinarias de acuerdo al Reglamento de Faltas Disciplinarias de la
Policía Boliviana, dando parte de éstas a su superior.
2. Estar presente en la apertura y cierre de la puerta principal del
Banco de acuerdo a normas y horarios establecidos.

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POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
3. Recibir el parte diario de todas las novedades registradas en la
instalación Central como de las agencias.
4. Coordinar los servicios con los encargados de cada agencia.
5. Informar al jefe administrativo de los daños e irregularidades que
afecten a la instalación.
6. Hacer conocer a los ejecutivos del Banco los planes de seguridad
con el fin de mejorar los servicios para su aprobación, corrección y
posterior ejecución.
7. Realizar las modificaciones necesarias al plan de seguridad de
acuerdo a las necesidades y políticas del Banco.
8. Sugerir actividades para mejorar la seguridad de la instalación.
9. Controlar y supervisar el desempeño de todos los policías a su
cargo, realizando inspecciones sorpresivas a todas las agencias.
10. Instruir en forma permanente al personal policial sobre temas
referentes a seguridad bancaria.
11. Realizar inspecciones periódicas a los sistemas de seguridad
electrónicas y otras dispuestas por el Banco è informará de
inmediato al administrador sobre el deterioro ù omisión de las
normas de seguridad.
12. Aplicar medidas y procedimientos de seguridad física para eliminar
situaciones de elevado riesgo en las instalaciones.
13. Hacer que el personal policial cumpla con el plan de acuerdo a sus
funciones.

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POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

SEGURIDAD AREA BANCARIA, ENTIDADES FINANCIERAS Y


TRASLADO DE VALORES.
POLICÍA PUERTA DE ENTRADA PRINCIPAL

A. RESPONDE ANTE:
Oficial de seguridad

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno: Ninguno

A nivel Externo: Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todo el personal policial de seguridad

D. RELACIONES EXTERNAS:
Personal administrativo de la entidad

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:

1. Estar presente en la apertura y cierre de la puerta de acuerdo al


horario y normas establecidas.
2. Vigilar el perímetro externo de la instalación observando a las
personas sospechosas y evitando la aglomeración en inmediaciones
de personas ajenas a la instalación.
3. Considerar en todo momento que debe mantenerse siempre alerta
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POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
observando a todas las personas que ingresen a la instalación.
4. Controlar la salida del personal del Banco en el horario de atención
al público sin causa justificada.
5. Controlar la salida de equipos de propiedad del Banco anotando sus
características, datos personales de quien está sacando y la persona
que autoriza la salida.

SEGURIDAD AREA BANCARIA, ENTIDADES FINANCIERAS Y


TRASLADO DE VALORES.
POLICÍA CAJAS DE A TENCIÓN AL CLIENTE

A. RESPONDE ANTE:
Oficial de seguridad

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno: Ninguno

A nivel Externo: Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todo el personal policial de seguridad

D. RELACIONES EXTERNAS:
Personal administrativo de la entidad

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:

1. Estar ubicados en las inmediaciones de las cajas de atención al


cliente y por ningún motivo abandonarán su puesto asignado,
excepto por orden del encargado del grupo de seguridad
2. Dar parte de inmediato sobre la presencia de alguna persona
sospechosa que se encuentre por inmediaciones de su área de
responsabilidad.
Pá gina 91
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
3. Permitir que un cliente sea atendido a la vez, salvo autorización del
cajero, quien en su caso compartirá la responsabilidad si hubiese
algún incidente.
4. Estar a cargo de la seguridad física de los cajeros y clientes que
estuviesen en su área de responsabilidad.
5. Estar siempre en contacto visual con los policías de la puerta
principal y de la plataforma de servicios.

SEGURIDAD AREA BANCARIA, ENTIDADES FINANCIERAS Y


TRASLADO DE VALORES.
POLICÍA PLATAFORMA DE SERVICIOS

A. RESPONDE ANTE:
Oficial de seguridad

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno: Ninguno

A nivel Externo: Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todo el personal policial de seguridad

D. RELACIONES EXTERNAS:
Personal administrativo de la entidad

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:

1. Estar ubicado en la plataforma de servicios al Cliente siempre


tomando en cuenta su posición de seguridad según el tipo de
instalación.
2. Asumir la responsabilidad de no abandonará su área sin causa
justificada.
3. Controlar los escritorios de atención al cliente.

Pá gina 92
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
4. Estar siempre en contacto visual con los policías del área de la
puerta principal, tesorería y cajas de atención.
5. Estar atento y observar a personas sospechosas que se encuentren
por el área de su responsabilidad, dando parte de inmediato al
encargado de seguridad.
6. Brindar seguridad física a los clientes y empleados que se
encuentren en su área de responsabilidad.

SEGURIDAD AREA BANCARIA, ENTIDADES FINANCIERAS Y


TRASLADO DE VALORES.
POLICÍA DE TESORERIA, BOVEDA Y CAJAS DE SEGURIDAD

A. RESPONDE ANTE:
Oficial de seguridad

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno: Ninguno

A nivel Externo: Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todo el personal policial de seguridad

D. RELACIONES EXTERNAS:
Personal administrativo de la entidad

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:

a) Mantener la puerta de ingreso a la tesorería en todo momento


cerrada en el horario de atención al cliente.
b) Restringir a estas áreas el ingreso de personas extrañas sino es con
la autorización especial del encargado, si se tuviese esta
autorización, el policía deberá realizar el registro correspondiente
verificando No. De Cédula de Identidad, motivo, hora de ingreso y
salida, fecha, hora, firma y empresa a la que pertenece.
Pá gina 93
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
c) Anunciar al tesorero la presencia de alguna persona que desee
ingresar, esperando el consentimiento o no del mismo.
d) Registrar el ingreso y salida de clientes a sus cajas de seguridad.
e) Controlar el ingreso y salida del personal de limpieza revisando
todas las bolsas de basura.

SEGURIDAD AREA BANCARIA, ENTIDADES FINANCIERAS Y


TRASLADO DE VALORES.
POLICÍA DE ESCOLTA DE VALORES

A. RESPONDE ANTE:
Oficial de seguridad

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno: Ninguno

A nivel Externo: Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todo el personal policial de seguridad

D. RELACIONES EXTERNAS:
Personal administrativo de la entidad

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:

1. Dar estricto cumplimiento al Reglamento Operativo Especifico


para el servicio de Traslado y Custodia de Valores, Caudales y
Monedas, aprobado mediante Resolución del C.G.P.N. No.
390/2004 en fecha 21 de Octubre 2004
2. Determinar la importancia y el riesgo que pueden tener los valores
para brindar las medidas de seguridad más aconsejables.

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POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
3. Brindar seguridad de las personas y los valores a escoltar.
4. Llevar su arma siempre cargada y asegurada.
5. Sugerir el trayecto a seguir cambiándolo con frecuencia.
6. Restringir el ingreso de personas extrañas al vehículo.
7. Cumplir las normas generales de escolta de valores, es decir
abordará el vehículo después de que el cajero lo haya hecho y estén
aseguradas las puertas y ventanas del mismo, el policía se ubicará
al lado del conductor.
8. Mantener la puerta semi abierta antes de llegar a su destino para
descender antes que el cajero y tomar una ubicación conveniente.
9. Tomar en cuenta que al salir del lugar de la transacción primero lo
hará el policía, cerciorándose de que no exista riesgo, luego lo hará
el cajero, al subir al vehículo lo hará primero el cajero,
posteriormente el policía.
10. Tomar en cuenta los siguientes aspectos en caso de producirse un
acto violento contra el móvil: la densidad poblacional del área,
cantidad de agresores, posibilidad de reaccionar con éxito sin poner
en riesgo la vida del cajero, conductor y personas inocentes.
11. Descender del vehículo y ubicarse en un lugar conveniente y seguro
mientras dure la situación en caso de cualquier desperfecto
mecánico
12. Evitar por ningún motivo que el móvil se detenga en lugares no
autorizados o programados.
13. Estar atento a cualquier movimiento sospechoso de cualquier otro
vehículo.
14. Evitar que el chofer conduzca por arterias vacías.
15. Informar y registrar las novedades durante el recorrido, al llegar al
lugar asignado, al salir del mismo y al retornar a la Central.

Pá gina 95
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

SEGURIDAD AREA BANCARIA, ENTIDADES FINANCIERAS Y


TRASLADO DE VALORES.
POLICÍA DE SERVICIO NOCTURNO

A. RESPONDE ANTE:
Oficial de seguridad

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno: Ninguno

A nivel Externo: Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todo el personal policial de seguridad

D. RELACIONES EXTERNAS:
Personal administrativo de la entidad

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:

1. Registrar en el libro de novedades la hora de salida de todos los


empleados del Banco a partir del horario establecido por cada
entidad bancaria.
2. Realizar un recorrido por todas las dependencias de la instalación,
una vez cerrada la puerta de servicio del Banco, con el objeto de
registrar a todos los empleados que se hubiesen quedado a trabajar
Pá gina 96
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
durante la noche.
3. Realizar un nuevo recorrido con el objeto de verificar anormalidades
dentro la instalación como ser ventanas abiertas, puertas sin seguro,
luces encendidas, computadoras prendidas y otras, una vez retirado
el último de los empleados del Banco.
4. Mantener al tanto de toda novedad registrada en la instalación al
Oficial de Seguridad o Encargado del grupo de seguridad a cualquier
hora del día o de la noche.
5. Asumir la responsabilidad Una vez transferida la central telefónica,
contestando el teléfono con educación y en forma rápida a la
solicitud.
6. Tener al alcance los números telefónicos de emergencia de las
Unidades Operativas de la Policía Departamental (Código 911,
Bomberos, UTOP, PAC., Batallón de Seguridad Física, etc.).
7. Realizar recorridos periódicos durante la noche por toda la
instalación teniendo especial cuidado de no activar las alarmas.
8. Mantener la puerta de servicio cerrada con llave durante toda la
noche.
9. Revisar minuciosamente la salida de basura por las mañanas.

Pá gina 97
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

SEGURIDAD AREA COMERCIAL

A. RESPONDE ANTE:
El Sub-Comandante de Batallón

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno: Ninguno

A nivel Externo: Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todo el personal policial.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguno

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:

1. Proceder el respectivo relevo con el personal de descanso


contadas las novedades y situaciones que se hubiera presentado.
2. Adoptar una posición adecuada en la instalación, en la cual pueda
observar de manera eficiente todo lo que ocurra a su alrededor e
inmediaciones de esta. Una ves asumido el servicio.
3. Efectuar diversos recorridos por el interior y exterior de las
instalaciones en determinados momentos.
4. Verificar en lo posible a toda la clientela que ingrese al sector,
Pá gina 98
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
analizando minuciosamente sus acciones y comportamiento.
5. Observar en todo momento los buenos modales, la educación y
cordialidad, con todos los clientes que se encuentren en su
instalación, (Relaciones Humanas).
6. Tratar de de detectar posibles comportamientos delincuenciales
(Robos, Hurtos, Estafas etc.) tanto como en el interior como
exterior de las instalación.
7. Proceder a la inmediata verificación y posterior arresto a objeto de
de comunicar a la unidad correspondiente. En caso de posible
descubrimiento de una acción delincuencial menor (Robo de algún
producto o prenda)
8. Proceder al arresto del infractor para remisión a la Unidad
correspondiente. En caso de la comisión de un delito (Robo) que
revista de gravedad,
9. Verificar en todo momento el normal desenvolvimiento de las
actividades comerciales en el interior y exterior de la instalación.
10. Normar e instar el adecuado y correcto comportamiento, a toda la
clientela que se encuentra en la instalación.
11. Proceder con las distintas normas e instructivas existentes, para
así evitar la comisión de una eventualidad o acción delincuencial.
En caso del cierre de la instalación.
12. Deberá adoptar un control permanente en la instalación, con la
finalidad de lograr el resguardo efectivo de la misma.

Pá gina 99
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

AREA INDUSTRIAL E INSTALACIONES


OFICIAL O ENCARGADO DE SEGURIDAD

A. RESPONDE ANTE:
El Sub-Comandante de Batallón

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno: Ninguno

A nivel Externo: Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todo el personal policial.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Ninguno

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:

1. Organizar, dirigir y administrar el personal policial bajo su mando,


para la seguridad y protección de las instalaciones, personas
consideradas importantes, la prevención y control de riesgos.
2. Organizar al personal por áreas, asignando tareas específicas de
protección en el Área de Seguridad Industrial, para el fiel
cumplimiento de la misión. Considerando como factores
esenciales y determinantes de protección:
a) Sector Industrial
Seguridad de las personas.
Seguridad de las instalaciones.

Pá gina 100
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
Prevención y control de riesgos.

b) Sector Semi-industrial
Seguridad de las personas.
Seguridad de las instalaciones.
Prevención y control de riesgos.

c) Instalaciones
Seguridad de las personas.
Seguridad de la instalación.
Prevención y control de riesgos.

3. Asesorar y coordinar con la empresa en lo que respecta a la


higiene y seguridad en el trabajo, bajo normas técnicas y medidas
sanitarias.
4. Controlar, prevenir, reducir, eliminar o aislar riesgos de los distintos
centros o puestos de trabajo.
5. Estimular y desarrollar una actitud positiva respecto a la prevención
de accidentes o enfermedades que puedan derivarse de la
actividad de seguridad policial.
6. Determinar, promover y mantener adecuadas condiciones
ambientales en los lugares de trabajo y el más alto lugar de
seguridad.
7. Coordinar los servicios de seguridad y fijar responsabilidades, con
profesionales entendidos en la materia tales como médicos,
ingenieros, químicos, etc.

Pá gina 101
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

AREA INDUSTRIAL E INSTALACIONES


POLICÍA DE SEGURIDAD

A. RESPONDE ANTE:
Ante el oficial o encargado de seguridad

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:

A nivel Interno: Ninguno

A nivel Externo: Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todo el personal policial.

D. RELACIONES EXTERNAS
Con el personal administrativo de la empresa

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:

F. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Estar a cargo de la elaboración de Estudios de Seguridad Policial


Industrial de las instalaciones, dando a conocer los riesgos
existentes, las sugerencias realizables que el caso aconseje y el
diseño de seguridad propuesto. (diagnostico de seguridad).
2. Realizada la inspección preliminar y el análisis, así como dar a
conocer las sugerencias realizables, y contando con los medios
necesarios, deberá optimizar el servicio diariamente cumpliendo

Pá gina 102
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
con las funciones específicas de seguridad que el caso requiera,
como ser:

a) De la vigilancia de las personas clasificadas como


importantes:
1. Este personal se encontrará a cargo de la protección de
personas consideradas importantes.
2. Extremar la vigilancia en el ingreso y egreso, sector de
circulación, oficina y áreas de trabajo de las personas
clasificadas como importantes.
3. Vigilar e inspeccionar los medios de transporte utilizados
por las personas importantes, lugar de estacionamiento y
parqueo, para de esta manera evitar cualquier tipo de
acción.
4. deberá proceder a la inmediata evacuación de las
mismas, en casos de atentados u otras acciones que
coloquen en riesgo la integridad física y moral de las
personas protegidas.
5. Toda persona que sea considerada persona importante,
contará con la máxima prioridad de seguridad.

b) De la instalación:

1. Controlar y conocer todas las dependencias de la


instalación, principalmente aquellas consideradas como
áreas de seguridad.
2. Vigilar los edificios vecinos, principalmente los
adyacentes.
3. Controlar las áreas de parqueo y los vehículos, con el
fin de evitar la comisión de actos terroristas.
4. Controlar el acceso de personas no autorizadas a la
instalación. Además del cumplimiento de las fases de
identificación, registro, revisión y clasificación de área
asignada, de las personas autorizadas al ingreso y
egreso de la misma. A fin de evitar atentados contra la
seguridad.
5. Observar a los empleados; permanentes, de reemplazo
y eventuales; como así también a las personas
visitantes, con el objeto de extremar su vigilancia para
evitar sorpresas.
6. Llevar un registro nominal de los empleados

Pá gina 103
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
permanentes, de reemplazo y eventuales.
7. Evitar se produzcan actos de sabotaje a los equipos,
maquinarias, centro de informática y otros en la
instalación.

SEGURIDAD DE AREAS EDUCATIVAS

POLICIA DE SEGURIDAD

A. RESPONDE ANTE:
El Sub-Comandante, Supervisor de Servicio, Jefe de Seguridad.

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno: Ninguno

A nivel Externo: Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todo el personal policial.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Con personal administrativo de las Unidades Educativas

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Controlar el acceso de personas no autorizado a las áreas
educativas (Escuelas Colegios, Institutos Academias y
Universidades.) a fin de evitar atentados a la seguridad de
instalaciones como también del personal académico – estudiante.
2. Realizar una inspección a la instalación tomando en cuenta los
siguientes aspectos.
- Estructura de la instalación y lugares de acceso como puertas,
ventanas balcones
- Escaleras de emergencia, su ubicación

Pá gina 104
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
- Servicios eléctricos
- Servicios sanitarios (baños)
- Ascensores ubicación y capacidad
- Medios posibles de comunicación entre edificios contiguos
- Muebles en general
- Vehículos – (buses escolares) de la instalación.
3. Conocer todas las dependencias de la instalación así como a los
empleados, con el objeto de evitar sorpresas.
4. Realizar la inspección de la instalación que comprende además, la
de los edificios vecinos y del frente con la finalidad de determinar
cual de ellos debe ser sometido a vigilancia.
5. Mantener vigilancia permanente sobre el personal domestico de la
instalación tales como: encargados de limpiezas, porteros, chóferes
y otros en especial cuando este personal sea remplazado en forma
temporal evitando suplantaciones.
6. Controlar el trabajo que realice en la instalación, personas
encargadas de servicios públicos como ser carteros, de energía
eléctrica, de teléfonos de agua potable y otros.
7. Controlar las áreas de parqueo de vehículos, especialmente donde
se encuentren los vehículos de personas importantes de la
institución que pueden ser factibles de atentados terroristas.
8. Extremar la vigilancia sobre las personas que ingresen o que se
encuentren en el área, informando de cualquier irregularidad o
actitud sospechosa al inmediato superior.
9. Mantener estricto control de toda persona que no es miembro del
establecimiento procediendo al registro de todo paquete que sea
internado, asimismo sugerirá áreas restringidas al publico para
evitar riesgos innecesarios.
10. Controlar todo vehículo que ingrese o salga del establecimiento
procediendo al registro de aquellos cuyo conductor o ocupantes
infundan sospechas.
11. Aplicar durante su servicio todas las medidas y procedimientos
básicos de la seguridad física para eliminar situaciones que
representa elevado riesgo.
12. Evitar la comisión de robos en los establecimientos mediante
inspecciones periódicas de las dependencias así como del
personal- alumnos vehículos y objetos que salen de la instalación.
13. Evitar que se produzcan actos de sabotaje, a laboratorios,
vehículos y objetos que salen de la instalación.

Pá gina 105
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
14. Garantizar, proteger la integridad física y la vida de las personas
(personal académico - alumnos) que se encuentran en el
establecimiento.
15. Prevenir y reprimir en su caso cualquier acto de terrorismo que
pudiera suscitarse contra las personas equipos (laboratorios) que
se encuentren en el establecimiento.
16. Mantener permanente coordinación con personal policial de los
organismos y unidades operativas que realicen servicios en el área
donde se encuentre el establecimiento.
17. Dar parte de cualquier situación de peligro a las unidades, Radio
patrulla, organismos operativos solicitando el apoyo
correspondiente de acuerdo a la situación.
18. Controlar el establecimiento y cumplir las normas internas, sin que
estén fuera de sus obligaciones como policía uniformado.
19. Ejercer autoridad ante las personas con respeto, disciplina y
amabilidad demostrando amplio conocimiento de su trabajo y
responsabilidad asignada.
20. Realizar su parte de novedades, donde registrara todas las
novedades que pueden ser posterior mente útiles.

Pá gina 106
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA

SEGURIDAD AREA DOMICILIARIA.


POLICIA DE SEGURIDAD

A. RESPONDE ANTE:
El Sub-Comandante, Supervisor de Servicio, Jefe de Seguridad.

B. RESPONDEN A ESTE CARGO:


A nivel Interno: Ninguno

A nivel Externo: Ninguno

C. RELACIONES INTERNAS:
Con todo el personal policial.

D. RELACIONES EXTERNAS:
Con los habitantes de las instalaciones

E. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
1. Estar con 15 minutos de anticipación al servicio, para interiorizarse
de las novedades.
2. Demostrar presencia policial en las zonas para evitar actos
delincuenciales.
3. Elevar el parte correspondiente de las novedades que se tengan
cuando el supervisor realice su recorrido.
4. llamar al 110 - 911 en caso de arrestar a una persona sospechosa
para ser remitido a la oficina correspondiente.
5. Mantener vigilancia permanente a las personas, vehículos
sospechosos para evitar la comisión de algún ilícito.

Pá gina 107
POLICIA BOLIVIANA
COMANDO DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA
6. Diseñar medidas de control que permitan reducir los índices
delincuenciales
7. Desarrollar políticas y estrategias destinadas a asegurar y
garantizar la seguridad a través del patrullaje.
8. Vigilar constantemente los accesos y demás puntos vulnerables o
críticos de las instalaciones con la finalidad de prevenir y tomar las
acciones necesarias en caso de contingencia.
9. Observar permanentemente las instalaciones con el objeto de
detectar personas sospechosas en inmediaciones y así evitar actos
delincuenciales que ponen en riesgo la seguridad.
10. Restringir el ingreso a personas ajenas que parezcan sospechosas.

11. Anotar las características de toda persona, vehículo sospechoso


que merodeen el lugar.
12. ser desconfiado en el trabajo, conocerá a todos los vecinos y a sus
vehículos.
13. Vigilar a toda persona sospechosa al momento de ingresar a
departamentos, hoteles, edificios.
14. Registrar el ingreso y salida del personal que trabaja en la
instalación.
15. Revisar de forma continua a personas y vehículos que ingresan y
salen del lugar con el objeto de evitar sustracciones de diverso tipo.
16. Decomisar inmediatamente cualquier objeto o material que
signifique riesgo para las personas u instalaciones.
17. Comunicar de inmediato a la central de 110 sobre cualquier tumulto
o aglomeración e personas que puedan poner en riesgo la
seguridad física de las instalaciones.

Pá gina 108

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