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Gestores bibliográficos y APA en Word

Universidad Estatal a Distancia

Vicerrectoría Académica
Centro de Información, Documentación y Recursos Bibliográficos-CIDREB
Funcionaria responsable de información:
Master Fanny Chinchilla Ramírez
Información accesible y contenida desde https://www.uned.ac.cr/academica/index.php/cidreb
Contáctenos
Jefatura-cidreb@uned.ac.cr
2527-2265
Nuria Acosta Delgado
Fanny Chinchilla Ramírez, Jefe a.i.

Biblioteca Luis Ferrero Acosta

Circulación-circulacion@uned.ac.cr
2527-2261, 2527-2262
Jorge Araya Garita
Mónica Arce Oviedo
Nimia Rojas Murillo

Centro de Documentación-CIDI
2527-2267-2527-2407
Ricardo Cerdas Cuendis
Fanny Chinchilla Ramírez
Blanca Romero Iraheta

Procesos Técnicos
2527-2264
Emilia Díaz André
Ana Lorena González Cajina
Catalina Rojas González
Eddy Solórzano Shión
Contenido

¿Quiénes somos? ......................................................................................................................................................................................................................................................................... 1

CIDREB ..................................................................................................................................................................................................................................................................................... 1
Centro de Documentación e Información-CIDI ............................................................................................................................................................................................................ 1
Servicios Biblioteca Luis Ferrero Acosta y centros universitarios ............................................................................................................................................................................. 1
Usuario y contraseña ................................................................................................................................................................................................................................................................. 2
Gestores bibliográficos .............................................................................................................................................................................................................................................................. 3
Recursos digitales .............................................................................................................................................................................................................................................................. 5
Dentro de Recursos Digitales, ubicar el enlace “Gestores Bibliográficos” .................................................................................................................................................................. 6
Descripción gestores bibliográficos ................................................................................................................................................................................................................................... 7
Gestores bibliográficos a disposición en las bases de datos ........................................................................................................................................................................................ 8
Ejemplo de descarga gestor bibliográfico EndNote ....................................................................................................................................................................................................... 9
APA en Word ............................................................................................................................................................................................................................................................................ 24
Documentos de apoyo ............................................................................................................................................................................................................................................................ 31
¿Quiénes somos?

CIDREB

Es el Centro de Información, Documentación y Recursos Bibliográficos, está constituido por el Centro de Información y Documentación,
y el sistema de bibliotecas—organizado por la Biblioteca Luis Ferrero Acosta en Mercedes de Montes de Oca, y veintiocho bibliotecas
distribuidas en los centros universitarios que la UNED tiene en todo el país.

Centro de Documentación e Información-CIDI

Registra y pone a disposición para su consulta información bibliográfica general relacionada con educación superior, educación a distancia
y particularmente enfocada en el sistema y quehacer de la UNED.

Ofrece atención de búsquedas especializadas en temáticas afines a las mencionadas. En su colección reúne gran parte de la memoria
institucional y brinda acceso y préstamo de informes, anuarios, resultados de investigaciones institucionales, memorias de congresos
institucionales, actas, acuerdos, convenios, reglamentos, entre otros.

Servicios Biblioteca Luis Ferrero Acosta y centros universitarios

 Alfabetización informacional
 Búsqueda de información especializada.
 Catálogo en línea
 Préstamo a domicilio
 Préstamo en sala
 Préstamo entre el Sistema de Bibliotecas de la UNED
 Préstamo interbibliotecario
 Recursos digitales con acceso 24/7
 Servicio de referencia y atención de consultas vía telefónica, por correo electrónico y la red social Facebook. Accesos y
contraseñas.

1
Usuario y contraseña

Para acceder a los “Recursos Digitales” donde se encuentra el enlace a los “Gestores bibliográficos” requiere el usuario y contraseña que
se detalla en el “Entorno estudiante” en el área de “Correo electrónico UNED” (Imagen 1).

Imagen 1

1. Ir a https://www.uned.ac.cr/
2. Clic en Biblioteca. Segunda posición en la tercer columna Zona U (Imagen 9)

Imagen 9

2
Gestores bibliográficos

Los gestores bibliográficos son sistemas para crear bases de datos bibliográficas personales. Permite guardar archivos en diferentes
formatos y concentrar la bibliografía encontrada para desarrollar una investigación.

Se ubican en “Recursos Digitales”

1. Ir a https://www.uned.ac.cr/
2. Clic en Biblioteca. Segunda posición en la tercer columna Zona U (Imagen 2)

Imagen 2

3
Sitio electrónico CIDREB (Imagen 3)
Imagen 3

4
Recursos digitales: Permite acceder a libros, artículos, revistas científicas, audiolibros, tesis, casos, películas,
documentales, y enlace a gestores bibliográficos.

Para ingresar requiere introducir su usuario y contraseña (Imagen 4).

Recuerde que tanto el usuario como la contraseña están disponibles en el “Entorno Estudiante”.

Imagen 4

5
Dentro de Recursos Digitales, ubicar el enlace “Gestores Bibliográficos”

1. Para utilizar un gestor bibliográfico es necesario crear una cuenta.

2. Los cuatro gestores funcionan de forma similar, excepto que EndNote y Zotero tienen la facilidad de instalación
en Word.
3. EndNote es el único gestor que ofrece el formato IICA, por lo que es el más conveniente para los estudiantes
de Agricultura.

6
Descripción gestores bibliográficos

Base de datos para referencias e imágenes cuya función principal es almacenar,

gestionar y buscar referencias bibliográficas en una librería personal de
referencias. Permite además organizar imágenes- incluyendo gráficos, tablas,
figuras y ecuaciones asignando a cada imagen su propia leyenda y palabras clave.
Herramienta de búsqueda online que proporciona un método simple de búsqueda
en bases de datos bibliográficos en la red con una incorporación directa de las
referencias.

Herramienta utilizada para la gestión de las referencias bibliográficas que permite

incorporar, organizar, exportar y compartir referencias bibliográficas. Permite
generar bibliografías, de forma automática, en diferentes formatos de las
referencias guardadas, y exportarlas fácilmente a un documento de texto. Se trata
de una herramienta en línea de apoyo a la redacción, colaboración e
investigación.

Gestor de bibliografías, un lector de PDF, un sistema para almacenar y organizar

documentos, un buscador de información científica y una red social académica
en la que se comparten citas bibliográficas y publicaciones. Es gratuita y sólo hay
que registrarse para utilizarla. El registro es libre y gratuito.

Gestor o manejador de referencias bibliográficas, de acceso libre. Permite a los

usuarios crear su propia base de datos (biblioteca) de referencias, donde puede
guardar, manejar, buscar, organizar y citar fuentes de todo tipo.

7
Gestores bibliográficos a disposición en las bases de datos

8
Ejemplo de descarga gestor bibliográfico EndNote

Paso 1

9
Paso 2
Debe inscribirse en Register, y posteriormente ingrese al sistema.
NO descargue el gestor en la parte inferior “Prueba de 30 días”.

10
Paso 3
Se ubicará con la siguiente pantalla:

11
El sistema tiene por defecto el idioma inglés, para cambiarlo al español diríjase al borde derecho en la opción “Account” y en
“Language” elegir “español” o el de su preferencia

12
Regresar a la página principal y clic en “Descargas”

13
Elija la opción de “Descarga” que se adapte a su computadora. La segunda alternativa es la que se adapta a PC y la tercera a Macintosh.

14
Se descarga el siguiente archivo EndNote Plugins

Posteriormente, abrir el plugin para iniciar la instalación:

15
Ingrese su nombre completo y UNED en
company

16
17
Si la descarga se realiza correctamente, se instaló la aplicación en el procesador de textos Word. Se ubicará en la barra de herramientas.

Para iniciar a trabajar con el gestor debe ingresar su correo electrónico y contraseña que colocó en su inscripción

18
Se despliega el siguiente menú para que inicie con a trabajar con el gestor EndNote. Desde “Style” elige el formato de cita que le exige
la UNED según su carreta “APA 6”, los estudiantes de Ciencias Agronómicas “IICA” cuando se lo indique el docente. Si la UNED
decidiera cambiar de formato o migrar a APA 7, las citas que estén guardadas en este buzón se trasladaran automáticamente.

Para añadir citas bibliográficas en el texto mientras escribe tiene la opción “Insert Citations” en ese espacio se despliega la colección de
citas bibliográficas que se van incorporando según el trabajo o investigación.

19
Las citas se incluyen directamente desde las bases de datos bibliográficas:
Ejemplo: Ingrese a EBSCOHost en Recursos Digitales. Busque “pruebas rápidas Covid”, abrir el registro del artículo y ubicarse en
el menú en el borde derecho de su pantalla. En la opción “Exportar”. Desplegar las alternativas y elegir “Exportación directa en
formato RIS.

20
21
En el borde inferior izquierdo se descarga un archivo. ris.

Clic en el archivo y automáticamente se agrega a su colección.

22
Cuando se encuentre escribiendo un documento, se dirige a “Insert cite”

La vigilancia en salud pública es una herramienta útil para la monitorización de enfermedades, particularmente las infecciosas, y se originó en el
puerto marítimo de Venecia, Italia, en 1348, cuando tres guardianes de salud pública tenían como función detectar e impedir el desembarco de
personas con peste negra. (Manrique, Moreno, Hurtado, Prieto, Idrovo, 2020)

En la última página se agrega la cita automáticamente:

Manrique, E. F., Moreno, J., Hurtado, A., Prieto, F. E., & Idrovo, Á. J. (2020). Desempeño del sistema de vigilancia colombiano durante la pandemia
de COVID-19: evaluación rápida de los primeros 50 días. Performance of the Colombian surveillance system during the COVID-19 pandemic: A
rapid evaluation of the first 50 days., 40, 96-103. doi:10.7705/biomedica.5582

23
APA en Word

1. Esta opción inicia desde el momento que ingresa las citas.

2. Es necesario que conozca la conformación de una cita y una referencia para aprovechar la herramienta, de otra forma el resultado
será erróneo.
3. Se ubica en Word, desde .

1. Es preferible que cada vez que requiera ingresar una cita la incluya. Esto le garantizará orden, facilidad para incorporar las
citas y le ahorrará tiempo cuando añada la lista completa de referencias.

24
2. Entre más datos complete en el formulario, más completa será su referencia y archivo

25
3. La cita bibliográfica puede incluirse donde lo considere conveniente, se despliegan en el menú

26
4. Las citas pueden editarse, corregirse o agregarse desde “Administrar fuentes”

27
5. Se ingresa la lista de referencias en el momento que lo considere conveniente o al final de la investigación del formato que
prefiera

28
 6. Es necesario incluir el número de página de forma manual

Por consiguiente, Zamudio; Cardoso y Santos (2005) citando a Taylor (1986) expresan que la biblioteca especializada,

Existen para atender a las necesidades de información de una comunidad específica, por lo tanto,
cuanto más dirigidos y adecuados son los servicios y productos, mayor será el índice de satisfacción
de los usuarios y, consecuentemente, mayor la importancia que se atribuye a la unidad de
información dentro de su comunidad
Mientras que García (1996), las define como:
Aquellas bibliotecas que dependen de una asociación, servicio oficial, departamento, centro de investigación,
sociedad erudita, asociación profesional, museo, empresa.... o cualquier otro organismo, y cuyos acervos
pertenezcan en su mayoría a una rama particular; por ejemplo: ciencias naturales, ciencias sociales, historia,
etc.

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7. Ingrese el autor o los autores de la siguiente forma: apellido (,) nombre.

30
Documentos de apoyo

Sobre el formato APA

Guía para la utilización del Formato APA

APA edición 6 a edición 7

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 Universidad Estatal a Distancia
Vicerrectoría Académica
Centro de Información, Documentación y Recursos Bibliográficos-CIDREB
cidreb@uned.ac.cr
circulacion@uned.ac.cr
2527-2261, 2527-2262, 2527-2265
https://www.uned.ac.cr/academica/index.php/cidreb

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