Con el fin de garantizar la preservación adecuada del producto a sus respectivos clientes,

ZIBOJECT utiliza los siguientes mecanismos:

1. INSUMOS HOSPITALARIOS

Se tienen en cuenta los siguientes aspectos:

1. El empaque de los Insumos Hospitalarios se realiza de manera separada por

líneas.
2. Según el tamaño del pedido, lo primero que se hace es seleccionar el tamaño de
la caja.
3. De acuerdo a la clase de caja y de medicamentos que se vayan a empacar, se le
coloca refuerzo de cartón en el fondo.
4. Si el pedido tiene incluido frascos, se colocan en el fondo de la caja. Si hay de
vidrio y plásticos, se colocan intercalados; si son únicamente de vidrio, se
acomodan lo más ajustados posibles para evitar que choquen y se rompan; si esto
no es posible, se coloca entre ellos medicamentos pequeños o cartón; si los
frascos utilizan más de un tendido, estos se aíslan con una lámina de cartón.
5. Los medicamentos que vienen en su empaque original o completos, dependiendo
de su tamaño, si son grandes se colocan encima de los frascos sin necesidad de
colocar un cartón de base entre ellos, de lo contrario, se coloca el cartón para
evitar que se vayan al fondo y se vea desordenado el empaque, además para
garantizarle al cliente una rápida recepción de su pedido en su respectiva
institución.
6. Cuando se envían blister sueltos, estos se unen con ligas.
7. El espacio que queda en la caja, se llena con papel, cartón o icopor. Si ya es muy
grande, se cortan los extremos de la caja y las aletas que se forman, se doblan
para cerrar y sellar la caja.
8. Si se empacan ampollas, estas se colocan siempre en la parte superior. Si van
sueltas, se unen con una liga y se acomodan en una bolsa plástica.
9. Luego se procede a sellar la caja con cinta membreteada con información de
ZIBOJECT por todos los lados, de modo que quede segura y luego se procede a
rotularla, colocando el formato de destinatario con el nombre en uno de los
costados de la caja, para que la transportadora identifique la posición correcta de
la caja de acuerdo al formato al momento de transportarla a su destino final.

2. PRODUCTOS QUE DEBEN SER TRANSPORTADOS EN CADENA DE FRIO

Los productos que requieren refrigeración sin excepción, se envían en una cava o nevera
y se tiene en cuenta lo siguiente:

1. La cava se escoge de acuerdo a la cantidad de productos que se van a enviar,

teniendo en cuenta siempre que los productos vayan en posición vertical,
especialmente los que vienen en estado liquido para evitar cualquier fuga o
derrame.
 2. Una vez organizados los productos en la cava, se le acondicionan una o dos pilas
o geles refrigerantes previamente congelados, las cuales se han guardado
previamente en una bolsa plástica.

La cantidad de geles o pilas depende del tamaño de la cava, de la cantidad de

productos y de la exigencia de estos. Es decir, existen productos que tienen un
amplio rango de temperatura, por ejemplo de 4-15 grados, pero otros requieren
que la temperatura no sobre pase los 2 grados.

3. La cava se cierra y se sella con cinta membreteada con información de

ZIBOJECT, adicional a esto, se le coloca el rotulo de destinatario donde va el
nombre de la Institución a la cual se le envía el pedido y se pega a la cava con la
misma cinta.

4. La entrega de los productos en cadena de frío a la transportadora, se coordinará

por la Coordinación del Servicio al cliente de acuerdo al itinerario de estas, con el
fin de garantizar que su entrega se realice en las siguientes doce horas.

3. DISPOSITIVOS MEDICOS (MATERIAL MEDICO QUIRÚRGICO) Y LABORATORIO

CLINICO.

El procedimiento es el siguiente:

1. Por ser los dispositivos médicos menos delicados y ocupar más volumen, para
estos productos se utilizan las cajas más grandes.

2. Los productos más grandes y resistentes como jeringas y guantes, se colocan al

fondo de la caja.

3. Las cajas de espéculos y los paquetes de guantes, se arma un lío de 2 unidades

con cinta.

4. Para el caso de líquidos como solución salina, lactato y dextrosa, se envían en las
cajas originales, ocupándose únicamente de rotular y marcar la caja.

NOTA:

Todos los líquidos cuya presentación sea en garrafa, como alcohol, hipoclorito, jabón
quirúrgico, además de los colorantes para diagnostico invitro en el laboratorio Clínico y
productos líquidos con características similares, se deben revisar antes de empacar
para verificar que no exista ninguna filtración visible tanto en el cuerpo del frasco como
en la tapa, se colocan siempre estos productos en una bolsa plástica debidamente
amarrada antes de guardarlos en su empaque final el cual debe ser una caja
resistente, asegurando que siempre vayan acomodados en forma vertical para evitar
derrames o fugas.