NORMATIVIDAD Y CULTURA DE

TELETRABAJO

REGISTRO DE ASISTENCIA

Hardwek Casallas
hcasallas@mintic.gov.co
www.teletrabajo.gov.co
@TeletrabajoCo
@hardwek 1
Agenda

- Normatividad
- Mitos de Teletrabajo
- Nueva Realidad Laboral
- Comunicación Efectiva
- Manteniendo la Productividad.
- Sesión de preguntas
QUIENES SOMOS…..
Para muchos cargos, cobra
más importancia el
resultado, que el lugar
donde se realice el trabajo
Teletrabajo: Forma de
organización laboral

Desempeño
Actividades Uso de las
otros sitios
remuneradas TIC
de trabajo
 LEY 1221 DECRETO DECRETO DECRETO
de 2008 0884 del 1072 del 1227 del
2012 2015 2022

Definición, Manual de Compendio Actualización:

Modalidades y funciones - normativas • Politica interna de
promoción del Tecnología - laborales Teletrabajo
Teletrabajo en el Prevención entre ellas • Flexibilización de dias de
país. riesgos Teletrabajo Teletrabajo
profesionales. • Capacitaciones previas
 Teletrabajo
PRINCIPIOS ENTREGA

Voluntariedad LEY 1221 de 2008: Equipo,

conexión, mantenimiento,
Igualdad energía y puesto de trabajo.
Decreto 1227 del 2022:
Reversibilidad Acuerdos entre las partes,
empleado podrá disponer de las
herramientas necesarias de
acuerdo a la política de
teletrabajo interna establecida
 POLITICA INTERNA DE TELETRABAJO:
1 Definir los cargos Teletrabajables y alcance de las modalidades.

Definir competencias requeridas: Comportamentales, Organizacionales y TIC.

2

Establecer la igualdad de trato: Capacitaciones, desarrollo profesional,

seguimiento de actividades, actividades de integración, etc.
3

Definir el entorno TIC del sitio de Teletrabajo (equipo de computo, acceso a

4 internet, Seguridad Digital, etc.), así como las herramientas TIC para
realización de actividades y comunicación.

5 Pautas para confidencialidad en manejo de información, así como garantías al

respeto a la intimidad y vida privada.

6 Establecer mecanismos de contacto : COPASST, RRHH, SST, Mesa de

Servicio IT, etc.
7
Inclusión en el SG-SST acciones inherentes para Teletrabajo.
icencia CC BY-NC-ND

Plan de capacitación especifico para Teletrabajo: SST, uso y apropiación TIC,

8 seguridad digital, competencias blandas, etc.
Describir el entorno biomecánico, ergonómico y ambiental requerido para
9 Teletrabajar
 OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR:
1
Informar a la ARL y MINTRABAJO

2 Inclusión en el SG-SST acciones inherentes para Teletrabajo.

3
Informar mecanismos de contacto : COPASST, RRHH, SST, Mesa de Servicio IT,
etc.
Suministrar equipos y herramientas de trabajo acordados. (**posibilidad de
4
acuerdos mutuos para ser suministrados por el empleado.)

5 Fomentar el respeto a la intimidad y vida privada.

Garantizar la desconexión laboral y evitar impactos en temas de salud mental y

6
equilibrio emocional.

7
Realizar evaluaciones medicas ocupacionales.
icencia CC BY-NC

Capacitaciones en: Riesgos laborales, salud mental, bienestar, TIC, seguridad

8
digital.

9 Publicar la Política interna de Teletrabajo

 OBLIGACIONES DEL TELETRABAJADOR:
1 Participar en las actividades de prevención , promoción y capacitación
inherentes a Teletrabajo.

2 Cumplir los lineamientos del SG-SST.

Procurar por su bienestar e informar novedades referentes a su salud física y

3 mental que puedan afectar su condición laboral.

Reportar oportunamente accidentes o incidentes de trabajo y enfermedades

4
laborales.

Atender los lineamientos de uso y apropiación TIC y de seguridad digital para

5 Teletrabajo

Suministrar información veraz y novedades referentes al sitio y entorno

6
comprometido para Teletrabajar (Ergonómico, TIC, cambio de lugar, etc.)
Suministrar información veraz y novedades referentes al sitio y entorno
7
icencia CC BY-NC
comprometido para Teletrabajar .

8 Cumplir las actividades laborales con la calidad y oportunidad requerida.

Participar en las sesiones y actividades de bienestar, integración, promoción,

9 capacitación, etc., de la organización.
 TELETRABAJO TRABAJO EN CASA TRABAJO REMOTO

DECRETO
DECRETO DECRETO
LEY 1221 de 2008 1227 del 2022 LEY 2088 LEY 2121
0884
1072del
del
MINTRABAJO de 2021 de 2021
2012
2015

Definición, Compendio Acuerdos entre Regula la

Crea una nueva forma
Modalidades y normativas las partes. habilitación del
de ejecución del
promoción del laborales Trabajo en casa.
contrato de trabajo
Teletrabajo en el entre ellas
denominada
país. Teletrabajo Decreto 1662 del 2021
Trabajo remoto.
Manual de funciones (DAFP - Sector Publico)
- Tecnología - Decreto 555 del 2022
Decreto 649 del 2022
Prevención riesgos (Sector Privado)
(Sector Privado)
profesionales.
 CAMBIO
CULTURAL
&
ORGANIZACIONAL

13
“Nos pasamos de 5 a 6
años de nuestra vida
desplazándonos por
motivos laborales”.
David Blay
¿Por qué no
estábamos
teletrabajando?
MITOS DEL
TELETRABAJO

16
MITO 1

Como estamos,
estamos bien.
MITO 2

Las personas no trabajan

sin supervisión.
MITO 3

Implementar el
Teletrabajo es
demasiado costoso
para la organización.
MITO 4

En el Teletrabajo, la
información de la entidad
está en peligro.
MITO 5

El Teletrabajo es perder
contacto, con mi equipo de
trabajo y organización.
Beneficios del Teletrabajo
Equilibra la vida laboral y personal

Incrementa niveles de productividad

Promueve la inclusión social

Contribuye a la movilidad y el cambio climático

= ciudades sostenibles
Contribuye a la Transformación digital
TELETRABAJO:
NUEVA REALIDAD
LABORAL

23
 Componente
Normativo

Componentes
Teletrabajo
Componente
Organizacional
Componente
Tecnológico
Implementa el teletrabajo con
1 2 3

Planificación: Ejecución: Seguimiento:

organizar el proceso Iniciar la Velar por la
al interior de la implementación con continuidad y
organización. todas las sostenibilidad de la
condiciones implementación
necesarias

conoce Más en
www.teletrabajo.gov.co
TELETRABAJO:
COMPETENCIAS
BLANDAS
REQUERIDAS

35
COMUNICACION EN EL
TELETRABAJO

37
 Comunicación en el
teletrabajo
Asertividad y Comunicación
Retroalimentación
efectividad Clara

Trabajo en
Confianza
equipo
AGENDA DE REUNIONES
 Etiqueta para Reuniones en
Teletrabajo
Citar Adecuadamente Agenda Propuesta Cultura Digital

Acta Digital de
Participar Activamente Cumplir Tiempos
Reunion
 …En la virtualidad; como en la
presencialidad; es mas agradable ver
con quienes estamos interactuando…

…No se puede exigir activar cámaras,

pero hacerlo voluntariamente denota
interés, pertenencia, confianza… es
una norma de buena cortesía…
TELETRABAJO:
MANTENIENDO LA
PRODUCTIVIDAD

42
Claves para el uso
efectivo del tiempo
Reconocer

Organizar y priorizar

Realizar
Reconocer

Ritmo de trabajo

Entorno de trabajo

Límites y retos
Organizar y priorizar
Claridad en metas y tareas

Establecer tiempos para el

desarrollo de tareas

Preguntarse qué es
importante, qué es prioritario
y qué es innegociable
Realizar
Crear una rutina y seguirla
diariamente

Aprender a delegar/compartir

Manos a la obra: Ejecutar las

actividades y tareas
Técnicas para la gestion del
tiempo
Caja de Eisenhower

Tablero Kanban

Técnica Seinfeld

Técnica Pomodoro
Las App fortalecen el
teletrabajo y te permiten
Registrar y hacer seguimiento de tareas

Analizar y proyectar la información

Interactuar y compartir información

Unificar la información y contactos

 MICROSOFT OFFICE 365
OFIMATICA ONEDRIVE SHAREPOINT OUTLOOK CALENDAR

TEAMS TO DO PLANNER TASK VIVA

CONCLUSIONES
Minimizar pero optimizar las reuniones

Respetar la jornada laboral y los acuerdos

pactados

Realizar pausas

Recordar que se es parte de un equipo

Usar los canales y herramientas
acordados
 Dirección de Apropiación de TIC

Registro de Asistencia

Sesión de Preguntas y
sugerencias…
Ministerio de Tecnologías de la

Gracias 2022
Información y las Comunicaciones
Tel: +57(1) 344 34 60
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12A y 12B,
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