INICIATIVA

TELETRABAJO

Hardwek Casallas
hcasallas@mintic.gov.co
www.teletrabajo.gov.co
@TeletrabajoCo
@hardwek
Agenda

- Diagnostico Participantes.
- Conceptos Jurídicos.
- Metodologia de Implementación
- Beneficios Teletrabajo.
- Aspectos TIC para Teletrabajo.
- Asesorías y acompañamiento.
 LEY 1221 de 2008

DECRETO 0884 del 2012

DECRETO UNICO REGLAMENTARIO

1072 del 2016

CIRCULAR 027 del 2019

MINTRABAJO
*DIRECTIVA PRESIDENCIAL 02 del
12 de febrero de 2020
*CIRCULAR 021 del 17 de marzo 2020
MINTRABAJO
 Modalidades de
teletrabajo

1. Autónomo

2. Suplementario

3. Móvil
 1. Identifique cargos y funciones Teletrabajables.

2. Evalue competencias requeridas: Manejo del tiempo,

criterio decisorio, autonomia, recursividad, ingenio, etc...

¿Cómo implementar 3. Analice los aspectos TIC y ergonomicos para el

teletrabajador.
el Teletrabajo?
4. Llegue a acuerdos internos entre el empleador y el
teletrabajador.

5 . Sector Privado: Actualice reglamento de trabajo y

hacer otro si en contrato de Teletrabajadores
Sector Publico: Resolución general adoptando la
modalidad de Teletrabajo y Resolución particular por
cada Teletrabajador.

5. Reportar a MINTRABAJO y ARL los Teletrabajadores.

6. Mantenga comunicación efectiva con el

teletrabajador.
 BENEFICIOS DEL
TELETRABAJO

Contribuye a la Transformación digital

Incrementa niveles de productividad
Genera ciudades sostenibles

Promueve la inclusión social

Contribuye a la movilidad y el cambio
climático
Equilibra la vida laboral y personal
ADICIONALMENTE PARA ENTIDADES SECTOR
PUBLICO:
 TRABAJO REMOTO EN CASA

Modalidad ocasional, temporal y

excepcional para cualquier sector
de la economía. (Circular 021 de
2020)
Desarrollo de actividades en el
marco de la actual emergencia
sanitaria.
Importante el uso efectivo de las TIC.
ASPECTOS TIC PARA
EL TELETRABAJO
ASPECTOS TIC PARA EL TELETRABAJO
 PUESTO TIC
DEL
TELETRABAJADOR
- Política TDD (BYOD)
- VPN´s
- Escritorios Remotos
SOFTWARE DE
APOYO
Y
NEGOCIO
SISTEMAS SOFTWARE
DE OFIMATICA Y
INFORMACION APLICACIONES
 SOLUCIONES
DE
SEGUIMIENTO:

ACTIVIDADES
Y/O
TAREAS
ALGUNAS SOLUCIONES DE SEGUIMIENTO Y/O MEDICIÓN DE
ACTIVIDADES, TAREAS Y/O PRODUCTIVIDAD.
ALGUNAS SOLUCIONES DE SEGUIMIENTO Y/O MEDICIÓN DE
ACTIVIDADES, TAREAS Y/O PRODUCTIVIDAD.
 SOLUCIONES
DE
COLABORACION
 Algunas soluciones de colaboración para teletrabajar.
Disponibles sin costo (algunas con suscripción limitada)
Nombre de Solución Proveedor Link

Adobe Connect Meetings Adobe https://www.adobe.com/products/adobeconnect.html

Anymeeting Intermedia https://www.intermedia.net/anymeeting-video-conferencing

Hangout Google https://hangouts.google.com/

Skype Microsoft https://www.skype.com/es/

Slack Slack https://slack.com/intl/es-co/features

Teams Microsoft

Webex Meetings Cisco https://www.webex.com/es

Whereby Whereby https://whereby.com/

Zoho Remotely Zoho https://www.zoho.com/es-xl/

Zoom Zoom https://zoom.us/

 SEGURIDAD y
PRIVACIDAD
DE LA
INFORMACION
 INDISPENSABLE
1. Formular Política de
Seguridad y Privacidad
de la Información.
2. Materializar esta Política.
RECOMENDACIONES EN SEGURIDAD PARA LAS PERSONAS:

1. Realice copias de seguridad de manera periódica, haciendo uso de los medios de almacenamiento entregados por
la organización.

2. Cierre la sesión de trabajo cuando no esté usando el dispositivo.

3. Utilice doble o triple factor de autenticación al realizar transacciones financieras.

4. Tenga un espacio adecuado para teletrabajar, donde no haya riesgo de perder la información por causa de daños
en el equipo, por ejemplo, por la manipulación de líquidos, alimentos.

5. No envíe archivos con información de la organización por medios no oficiales como WhatsApp, Dropbox,
Wetransfer o correos de dominio gratuito, entre otros.
RECOMENDACIONES EN SEGURIDAD PARA LAS PERSONAS

6. Optimice el uso del Internet y priorice las actividades laborales en los horarios establecidos para que no sufra
caídas del servicio.

7. No conecte el celular a puertos USB desconocidos y no acepte ningún vínculo a través de USB sin asegurarse de
que la conexión es confiable.

8. No instale ninguna aplicación que no provenga de una fuente de confianza como las tiendas oficiales de
aplicaciones o que exijan permisos que pongan en riesgo la información confidencial (acceso a la agenda,
geolocalización, etc.).

9. Mantenga actualizado el sistema operativo de sus equipos.

10. Reporte cualquier anomalía de seguridad a la entidad pertinente.

RECOMENDACIONES EN SEGURIDA PARA LAS ORGANIZACIONES:
1. Active la autenticación multifactor (es un método en el que a un usuario se le concede acceso al sistema solo
después de que presente dos o más pruebas diferentes de que es quien dice ser) en cuentas de correo y
herramientas con el fin de confirmar la identidad de quién accede.

2. Si debe habilitar algún servicio de cara a Internet, primero evalúe el riesgo antes de realizar la actividad: que las
acciones de contingencia no afecten la seguridad de los datos.

3. Mantenga actualizado el sistema operativo con los últimos parches de seguridad liberados por el fabricante en
todos sus dispositivos.

4. Instale y mantenga actualizado el software antivirus de un fabricante reconocido para evitar infecciones con virus o
software malicioso en sus equipos.

5. Implemente soluciones de almacenamiento corporativo para guardar los archivos de los colaboradores.
RECOMENDACIONES EN SEGURIDAD PARA LAS ORGANIZACIONES:
6. Realice un monitoreo permanente a la infraestructura de los servicios utilizados por los empleados que trabajen
desde casa, con el fin de analizar posibles acciones no autorizadas.

7. Genere políticas de backup para evitar pérdidas de información.

8. Implemente políticas de cifrado en los equipos, servidores y herramientas transaccionales con el fin de mantener la
protección de la información.

9. Hacer uso de herramientas de protección de dispositivo de usuario final permite una gestión integral y centralizada
de la política de seguridad de la empresa localmente en los dispositivos de los empleados.

10. En caso de extravío de dispositivos se deben configurar medidas de seguridad para proteger la información
corporativa (localización, bloqueo de pantalla, borrado remoto de datos y seguimiento de las aplicaciones ejecutadas).

11. Defina y aplique Políticas TDD (BYOD), cuando se hace Teletrabajo con equipos pertenecientes a los
colaboradores.
 Cómo reportar ?

En caso de ser víctima de algún cibercrimen o

detectar algún intento de fraude o engaño en la
red, debe reportarlo…
TRANSFORMACION
DIGITAL
HERRAMIENTAS CALCULAPP
Portal: www.teletrabajo.gov.co
Twitter: @TeletrabajoCo
Entidades sector público: Acuerdos Marcos de Precios.
Colombia Compra Eficiente.
CONCLUSIONES
“La emergencia sanitaria tomó a miles de empresas colombianas fuera de base y no se puede culpar a nadie más que a ellas
mismas. Desde 2008 existe la Ley 1221 de teletrabajo, y un decreto muy importante –el 884– desde 2012, que ofrecen el marco
normativo y los estímulos para adoptar el teletrabajo con planeación, acompañamiento y logística. Y si no hace falta política
pública, tampoco conectividad. A las costas colombianas llegan ocho cables submarinos, el país dispone de un NAP (un gran
centro de interconexión y tráfico de internet), y una buena red de fibra óptica existe en suelo colombiano desde hace varios
años. Entonces, ¿por qué la necesidad de enviar a los empleados a casa tomó sin preparación a tantas compañías, incluso a las
medianas y algunas grandes y poderosas?”

https://www.semana.com/nacion/articulo/estan-las-empresas-listas-para-el-teletrabajo-con-la-llegada-del-coronavirus/658231
La realidad digital y el Coronavirus nos
plantea la necesidad y la importancia de
prepararnos para el Teletrabajo!!

Te enseñamos cómo implementarlo.

Solicita tu asesoría gratuita en:
www.teletrabajo.gov.co
SOLICITUD ASESORIAS - DIRECCIÓN DE APROPIACIÓN TIC – INICIATIVA TELETRABAJO
DEPARTAMENTOS NOMBRE FUNCION CORREO

BOLIVAR, BOYACA, CALDAS, CAMILA ROJAS ASESORA INICIATIVA CROJASR@MINTIC.GOV.CO

CORDOBA TELETRABAJO
ANTIOQUIA, TOLIMA, CESAR, MARCELA MARQUEZ ASESORA INICIATIVA MMARQUEZ@MINTIC.GOV.CO
QUINDIO TELETRABAJO

CAUCA, MAGDALENA, ALVARO JOSE ASESOR INICIATIVA AMOSQUERAS@MINTIC.GOV.CO

SUCRE, VALLE DEL CAUCA. MOSQUERA TELETRABAJO

GUAJIRA, RISARALDA, LUIS ALBERTO ASESOR INICIATIVA LBRAVO@MINTIC.GOV.CO

SANTANDER, NARIÑO BRAVO TELETRABAJO

ATLANTICO, HUILA, META, CARLOS ANDRES ASESOR INICIATIVA CMENDEZ@MINTIC.GOV.CO

NORTE DE SANTANDER TELETRABAJO
ASESORIAS TIC CUALQUIER HARDWEK CASALLAS ASESOR INICIATIVA HCASALLAS@MINTIC.GOV.CO
DEPARTAMENTO TELETRABAJO
** BOGOTA - C/MARCA YECSI LINARES LIDER INICIATIVA TELETRABAJO YLINARES@MINTIC.GOV.CO

*** OTROS DEPARTAMENTOS MARIA FERNANDA COORDINADORA GIT TÉCNICO MFARDILA@MINTIC.GOV.CO

ARDILA DE INNOVACIÓN SOCIAL Y
APROPIACIÓN EN COMUNIDADES

CC: YLINARES@MINTIC.GOV.CO
 INICIATIVA
TELETRABAJO

Hardwek Casallas
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