ALcALoIA MUNICIPAL DE VELEZ

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SECRETARIA DE GOBIERNO

t$, I
Ve,§ión 2.0 Fecha Pág¡na -- de --- Cód¡go DC-M-CP41S-Doc

Vélez - Santander, abril de 2022

ESTUO]OS Y DOCUMENTOS PREVIOS

MINIMA CUANTIA

El Articulo 25 de la Ley 80/93 establece en sus numeralesT y 12, este último modif¡cado pof el
artículo 87'de la ley 1474 de 2011 que los ESTUDIOS Y DOCUMENTOS pREV|OS, estarán
conformados por los documentos definitivos que sirvan de soporte para la contratación. Sin
embargo, el artículo 2.2.1.2.1.5.1. del Decreto 1082 de 20'tS señala en forma específica los
elementos que deben contener los estudios previos para la contratación de mínima cuantía, por
lo tanto, se describe a continuación la conveniencia y oportunidad de la contratación para:

"PRESTACION DE SERVICIOS DE LOGíSTICA Y ADQUISICIÓN DE INSUMOS

PARA CELEBRAC6il DEL DiA DE LA NIÑEZ Y CONMEMORACÉN DE LA ijlEñiORIA
Y SOLIDARIDAO CON LAS VICTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO DEL MUNICIPIO
DE VELEZ. SANTANDER"

1. DESCRIPC]ON DE LA NECES IDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON

LA CONTRATACÉN.

La constitución Política de colombia en su Artículo 2, determina que: .son fines del

Estado servir a la comun¡dad, promover la prosperidad general y garantizar la
efeclividad de los principios, derechos y deberes consagáos en ellá; facilitar la
participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política,
administrativa y cultural de la Nación; defender la independencia nacional, maniener la
integridad tenitorial y asegurar la c¡nvivencia pacífica y la vigencia de un orden justo.

El Municipio como entidad fundamental de la división político administrativa, le

conesponde prestar los servicios públicos, construir las obras que demanden el
progreso local, ordenar el desarrollo de su territorio, promovei la participación
comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus habitantes y cumplir hs áemás
funciones que le asignen la constitución y las leyes.

Para lograr dichos propósitos, la constitución polÍtica en el artículo 339 estableció que
"las entidades territoriales elaboraran y adoptaran de manera concertada entre
ellas y
el gobiemo nacional, planes de desarrollo, con el objeto de asegurar el uso efic¡ente de
sus recursos'.

El Municipio está al servicio de los intereses de sus habitantes y de conformidad con

los principios del Artículo 209 de la constitución política colombiana, y al tenor de las
normas legales vigentes, desarrolla su actividad cpn fundamento en los principios de
igualdad, imparcialidad, buena fe, eficacia, eficiencia, economía, ceieridad,
responsabilidad, transferencias, publicidad, contradicción, polivalencia e
interdisciplinariedad; lo anterior, sin perjuicio de la aplicación de los demás principios
generales y especiales que rigen la actividad de la Administración públiá, de los
servidores Públicos y contratista del Estado.

Dentro de este ámbito la Administración Municipal, realizará el evento de

CONMEMOTACióN A LA MEMORIA HISTÓRICA Y LA SOLIDARIDAD CON I-.AS
vlcrlMAs, fecha que es propicia para que ra sociedad, las organizaciones y las
instituciones a través de las diferentes expresiones de evocación
lue en la memoria
histórica para que no se repitan hechos victimizantes y se procure el restablecimiento
de la dignidad de ras víct¡mas. (Ley 1448 de 201i Art¡culo: i41, 142,143...). La
relevancia de este tipo de conmemoraciones está vinculada con la reconstrucción de
nuestra historia y con el reconocimiento de lo acontecido en el largo y complejo conflícto
intemo del país.

Por lo expuesto, se registra la necesidad de celebrar un contrato de prestación

servicios logístico y adquisición de insumos que permita atender este encuentro

Dirección: Calle 9 N' 2-37 - Teléfono : 3'1 055 1 6290 - - Correo

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Pág¡na -- de -- Cód¡go DC-M-CP41S-Doc

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conmemorac¡ón de gran significado para la población que ha sufrido este flagelo, por lo
que se considera conveniente y oportuno ¡ealizar la lnvitación Pública que permita
atender esta contratación.

Para este propósito por parte de la Mesa de Concertación Municipal y la Mesa de

participación de Víctimas, se aprobó la realización de este evento de conmemoración
de memoria histórica y solidaridad con las víctlmas de la violencia armada.

lgualmente el Municipio ha priorizado una serie de programas y proyectos tendientes a

garantizar el bienestar de la población local, cristalizados en el plan de desarrollo
'VELEZ CONSTRUYENDO UNA NUEVA HISTORIA 2020-2023", dentro del eje
programático EJE ESTRATÉGICO 1: CONSTRUTMOS HiSTOR|A CON BTENESTAR
SOCIAL, cuyo programa es:
PROGRAMA CONSTRUIMOS PROTECCION EN LAS VICTIMAS PARA HACER HISTORIA
REALIZAR UNA JORNADA ANUAL DE CONMEMORACIÓI.¡ Y NOUTXELE PER,q
ilETA DE
EL RECONOCIMIENTO Y EXALTACIÓN DE LA DIGNIDAD Y LOS DERECHOS DE
PRODUCTO
LAS V|CTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO INTERNO.

Que la necesidad planteada se satisface mediante la celebración de un contrato de

prestac¡ón de servicios de apoyo logístico con que permita realizar este evento de
conmemoración, proyecto que se encuentra radicado en el BANCO DE PROGRAMAS
Y PROYECTOS DE |NVERSIÓN MUN|C|PAL BptN, det Municipio de VELEZ, bajo el
número 2022688610007 el cual tiene como meta BRINDAR ASISTENCIA fÉCN|CA y
ACOMPAÑAMIENTO A 60 FAMILIAS VíCTIMAS DE CONFLICTO ARMADO, PARA EL
DESARROLLO DE PROCESOS PRODUCTIVOS Y EMPRENDIMIENTOS Y
FOMENTO DEL EMPLEO, CON ENFOQUE DTFERENCIAL (EDAD, GÉNERO,
DISCAPACIDAD Y ETNICO)

Por olro lado la Constitución Política de Colombia en su Articulo 2, determina que: 'Son fines
del Estado servir a la comunidad, promover la prosper¡dad general y garantizar la efectividad de
los principios, derechos y deberes consagrados en ella; facilitar la participación de todos en las
decisiones que los afectan y en la vida económica, politica, adm¡nistráiva y cultural de la Nación;
defender la independencia nac¡onal, mantener la integridad tenitorial y asegurar la convivencia
pacífica y la vigenc¡a de un orden justo.

El Municipio como entidad fundamental de la división político administrativa, le corresponde

prestar los serv¡cios públicos, conslruir las obras que demanden el progreso local, ordenar el
desanollo de su territor¡o, promover la participación comunitaria, el mejoramiento sociat y
cultural de sus habitantes y cumpl¡r las demás funciones que le as¡gnen la conlitución y las
leyes.

Para lograr dichos propósitos, la constitución política en el artículo 339 estableció que "las
entidades tenitoriales elaboraran y adoptaran de manera concertada entre ellas y el gobiemo
nacional, planes de desarrollo, con el objeto de asegurar el uso eficiente de sus recursos".

Para lograr dichos propósitos, la constituc¡ón política en el artículo 339 estableció que "las
enlidades lerritoriales elaboraran y adoptaran de manera concertada entre ellas y el gobiemo
nac¡onal, planes de desanollo, con el objeto de asegurar el uso eficiente de sus recursos'.

En este sent¡do el MUNlclPlo de vELEz - SANTANDER, ha priorizado una serie de programas

y proyectos tend¡entes a garantizar el bienestar de la población infantil, para lo cual ha
CriStAIiZAdO SU PIAN dE dESATTOIIO.VÉLEZ CONSTRUYENDO UNA NUEVA HISTORIA2O2O-
2023".

PROGRAMA 17 INFANCIA Y ADOL

Atender a 80 niños y niñas en primera ¡nfancia, en infancia y adole
META DE
dando prevalenc¡a a la población más vulnerable tanto del área urbana yru
PRODUCTO
con el f¡n de promover la proteóción y promoción de sus derechos

Dir€cc¡ón: Calle 9 N'2-37 - Teléfono: 3105516290 - Pet¡c¡ones. y Reclamos - Correo

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.3 1, I
ALCALOIA MUNICIPAL DE VELEZ
SECRETARIA DE GOBIERNO
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ñ Vers¡ón 20 Fecha Página -- de -- Cód¡ g o DC -M -CP-01 S'Doc I

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INDICADOR DE
Desarrollo lntegral de Niños, Niñas, Adolescentes y sus Familias
PROOUCTO

META DE Celebrar el día de la niñez con juego, crianza y educadón amorosa en el área
PRODUCTO urbana y rurel del munic¡pio.
I

INDICAOOR DE
Días de la niñez celebrados en el mun¡c¡pio I
PRODUCTO

En este sentido tenemos que para la poblaclón ¡nfant¡l y de primera infancia, se encuentra el eje
programático EJE ESTRATEGICO 1: DIMENSION SOCIAL, cuyo programa es:

De acuerdo a lo anterior el municip¡o en c¿¡beza de su Alcaldesa como adm¡n¡stración activa,

compromelida, solidaria y dentro del ejercicio de sus funciones, la mandataria debe otorgar un
correclo manejo a los tecursos que conforman el Presupuesto General de Rentas y Gastos.
Teniendo en cuenta esto, la planeación juega un papel fundamental en los diferentes procesos
que desarrollan los entes territoriales en pro del desarrollo de las comunidades.

Amén a estas disposiciones, el Código de lnfancia y Adolescencia (Ley 1O9B de 2006,

modificada por la Ley 1878 de 2018), señala que los niños y niñas tienen entre otros los
siguientes Derechos:

"(...) Artículo 30. Derecho a Ia recreación, participac¡ón en la vida cultural y en las artes. Los
niños, las niñas y los adolescentes tienen derecho al descanso, esparcimiento, aljuego y demás
actividades recreativas propias de su ciclo vital y a part¡cipar en la vida cullural y las artes.

Artículo 3,l. Derecho a la participación de los niños, las niñas y los adolescentes. Para el ejercicio
de los derechos y las libertades consagradas en este codigo los niños, las niñas y los
adolescentes tienen derecho a participar en las act¡v¡dades que se realicen en la fam¡liá, bs
instituciones educativas, las asociaciones, los programas estatales, departamentales, distritales
y municipales que sean de su interés.

El Estado y la sociedad propiciarán la participación acliva en organismos públicos y privados que

tengan a c€¡rgo la protección, cuidado y educación de la infancia y la adolescencia. (... )".
De igual forma el artículo 49 de la Carta Política delerm¡na entre otros aspectos, que todá persona
tiene el deber de procurar el cuidado integral de su salud la de su comuniOaO'y el articulo 95
ibidem, d¡spone que las personas deben "(...) obrar conforme al princ¡pio de solídaridad social,
respond¡endo con acciones humanitarias ante s¡tuaciones que pongan en peligro la vida o la
salud. (.., )'.

Una de las principales funciones de la Administración Municipal de Vélez, es la de est¡mular e

¡mpulsar proyectos y actividades culturales or¡entadas al fomento de los valores sociales. y
estimular a la niñez resaftando su importancia.

Que a lravés de la comisaria de familia, su equipo interdisciplinario, la Secrelaria de Gobierno y

la oJ¡cina de Gestión social se estructuro una estrategia para CELEBRACóN oEL DIA DE LÁ
Nrñ¡Ez EN EL rriuNrcrplo vELEz EN EL MARco óei pnocnmrA cRrANzA AMoRosA
t{AS JUEGO programada a nivel nacional en el mes de abril.

Que la necesidad planteada se satisface mediante la celebración de un contrato de prestac¡ón

de servicios de apoyo logístico que permita la ejecución del este proyecto que se encr.¡entra
rAdiCAdO CN CI BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN MUNICIPAL BPIN,
del Municipio de VELEZ, bajo el número 20226886100í3 que tiene como meta CELEBRAR EL
DIA DE LA NINEZ CON JUEGO, CRIANZA Y EDUCACIÓN AMOROSA EN EL AREA URBANA
Y RURAL DEL MUNICIPIO

Por lo expuesto, la Entldad Territorial ha dispuesto dentro del presupuesto general para la
v¡gencia fiscal del 2O22, los recursos necesarios para desarrollar el proyec{o de "PRESTAC N
OE SERVICIOS DE LOGíSTICA Y ADQUIS rcto N DE INSUMOS PARA CELEBRAC N
DEL D¡A DEL NIÑo Y coNMEMoRAcIÓN DE LA MEMORIA Y SOLIDARIDAD CON
VICTIMAS DEL CONFLICTO ARñIADO DEL MUNICIPIO DE VELEZ. SANTANDER ", tOdA
que es viable y cumple con los lineamienlos del Plan de Desarrollo y Plan Anualde Adquisicio n

Oirección: Calle S N" 2-37 - Tetétono: 3105516290 - Peticiones. Qúeias v Reclamos - óórreo
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PAA, y la necesidad se encuentra respaldada en CDP No. 196 de fecha 22 de abnl de 2022,
exped¡do por la Secretaría de Hacienda Municipal.

2. DESCRIPEIÓH OEI OBJETO A CONÍRATAR E IDENTIFICACiÓM OEU CONTRATO

A CELEBRAR.

2,I, DESCRIPCION DEL OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS DE LOGÍSTICA Y ADQUISICIÓN DE INSUMOS PARA

CELEBRACIÓN DEL DiA DE LA NIÑEZ Y CONMEMORACIÓN DE LA MEMORIA Y
SOLIDARIDAD CON LAS VICTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO DEL MUNICIPIO DE VELEZ
- SANTANDER
En virtud de lo establecido en el artículo numeral 2o del artículo 2.2.1.2.5.1 del Decreto 1082 de
2015, el bien y/o servicio a contratar está ¡dentificado de acuerdo con el clasif¡cador de b¡enes
y servicios de la siguienle forma:

No CLA§IFICACION UNSP§C DESCRIPCIÓN I

1 80f11623 Serv¡cios temporales de compras y loglstica

3. ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES TECNICAS DEL SERVICIO

3.1. ALCANCE Y ESPECIFICACIONES TECNICAS

La ejecución del objeto del contráo que se celebre, conesponde al servicio de apoyo logísüco
y operativo de los servicios y caracteristicas que se relacionan a continuación, durante el
término y las actividades a realizar:

ITEM oEscRrPctoN CANfI UNIDAD

i
I
co¡¡rileuonecróN MEMoRIA y soLrDARrDAo cotr¡ us úcnua oeL coNFLrcro aRfrraoo
,1
DESAYUNo COMPUESTo POR: TAMAL A DOS CARN 30 UND
CHOCOLATE, PAN, OEBIDAMENTE EMPACADOS
DESECHABLES CON SUS RESPECTIVOS CUBIERTOS
MATERIAL DESECHABLE
2 REFRIGERIOS COMPUESTOS PORj SANDWCH CON JUGO 175 UND
I
I CAJA Y/O GASEOSA
3 VELAS BLANCAS EN CERA DE 10 CM 't75 UNO
4 DEcoRAcIóñ DEL SITIO DEL EVENTO CON BOMBAS 1 GL
ACUERDo A LAs GARACTERISTICAS DEL EVENTO
INDICACIONES DEL SUPERVISOR
SONIDO: SISTEMA OE SONIDO COMPUESTO POR DOS CABIN 1 UND
CON SEPORTE, CONSOLA, MICROFONO INHALAMBRICO CI
PILAS, coMPUTADoR DE MÚsIcA coNFoRME AL EVENTC
INOICACIONES DEL SUPERVISOR
6 MESA: ORGANIZAR MESA PRINIC¡PAL CON MANTEL BLAN( 1 I UND
I DISPUESTA CON UN RAMO DE FLORES FORMA HORIZONT
DE COLOR BLANCO, CENTRO DE MESA
7 BOTONES CONMEMORATIVOS IMPRESO DE ACUERDO 175 UNO
oIsEÑo oUE LE sEA ENTREGADo PoR EL SUPERVISoR
8 CAMISAS BLANCAS DE MANGA LARGA CON DOS LOG 3 UND
I
BORDADOS ALUSIVOSA AL MUNICIPIO Y LA MESA
PARTICIPACIÓN DE V|CTIMAS, coNFoRME A INDIcAcIo
DEL SUPERVISOR

CELEBRACTóN DíA DE LA NtñEz

I SONIDO: SISTEMA DE SONIDO COMPUeSTO pOn OOS C¡6Ñl 2 UND

CON SEPORTE, CONSOLA, MICROFONO INHALAMBRICO C(
pl-ts, cotvtpui¡DoR oE MústcA coNFoRME AL EVENfd
lNotcActoNEs oEL suPERVtsoR I

10 CARPA PLEGABLE DE 4X4X2.8 METROS DE LO 7 UND

IMPERMEABLE EN PoLIESTER Y NYLoN RESISTENTE AL So I

LLUVIA LEVE A MODERADA, SU ESTRUCTURA EN ACERO I

HERRAJE BLANCO PINTURA RESISTENTE CON 4 NIVELES

ALTURA, IDEAL PARÁ AISLAMIENTo, DIAGNÓSTICo

Oirecc¡ón: Calle 9 N' 2-37 - Teléfono: 31055'16290 - Peticiones. iasvReclamos-Correo

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ñ Vers¡ón 2.0 Fecha Página -- de -- Cód¡go DC-M-CP41S-Doc

PREVENCIÓN, TALLERES DE PINTURA, LÚDIC

SIMILARES- FACIL DE TRANSPORTAR, ARMAR CON FILTRO I
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: ESTRUCTURA OE ACE
PLEGABLE BLANCA, PESO APROX: 28 KG, COLOR, AZI
MEDIDAS 4MT X 4MT X 2.8MT. MATERIAL MEfAL ACEF
POLIÉSTER Y NYLON, LONA IMPERMEABLE 4X4 MTS CI
FILTRO UV 50+
11 SILLA CON BRAZOS ESPECIFICACIONES: ALTURA 80 C 100 UND
I
ALTURA PISO A BASE 38 CM, MEDIDA ESPALDAR 30 X 42 C
GROSOR ESPALDAR 4 CM, MEDIDA ASIENTO 57 X 80 C
GROSOR OEL ASIENTO 5 CM, MATERIAL PLASTICO, COLi
BTANCO
't2 REFRIGERIOS TIPO 1 COMPUESTOS POR: SANDWICH 500 UND
I JAMÓN Y OUESO CON JUGO EN CAJA Y/O GASEOSA I

I 13 REFRIGERIOS TIPO 2 COMPUESTOS POR: HELADO CUBIER 500 UND

DE CHOCOLATE
14 REFRIGERIOS TIPO 3 COMPUESTOS POR: CRISPETAS EN C¡ 250 UNO
CON JUGO Y/O GASEOSA
STANO CASA DULCE (DECORACIÓN ALUSIVA AL DIA OE 1 GL
I NIÑEZ OE ACUERDO A INDICACIONES OEL SUPERVISO
ESPECIFICACIONES: TAMAÑO: 4 M2, FRENTE: 2.0 M, FONDO:
I
m, ANCHO: 1.0 m, ALTO: 2.48
16 BOMEAS GLOBOS COLORES SURTIOOS X 12 UNIDAOI 20 BOLSA X 1i
MATERIAL LATEX, TAMAÑO INFLADO: 30 CM
17 BANDERINES DE NAILON DOBLE CARA. ESPECIFICACIONI 1 I BoLsA x 3o,i
7. r lN x '11.0 rN (ANCHO X LARGO), ELABORAOOS EN CUER I UNIDADESI
OE NAILON GRUESA, QUE ES DURADERA
18 JUEGOS AUTOTONOS COCAS INCLUYE: ORGANIZACI( 350 UND
REALIZACIÓN Y SUMINISTRO DE 350 COCAS I

'19 JUEGOS AUTOTONOS YOYO INCLUYE: ORGANIZACI( 350 UND

REALIZACIÓN Y SUMINISRO 350 YOYOS
20 JUEGOS AUTOTONoS TRoMPOS INCLUYE: ORGANIZACI( 350 UND
REALIZACIÓN Y SUMINISTRO 35OTROMPOS COMPLETOS
21 PIZZA FAMILIAR DE 18 PORCIONES DE ACUERDO A L 2 UND
SABORES QUE SEAN INDICADOS POR LA SUPERVISIÓN
22 GASEOSA DIFERENTES SABORES 19 UND
SHOW DE TITERES 1 GL
ll20 I PINTACARITAS CON MAQUILLAJE ARTíSTICO OE EXCELEN
CALIDAD, DIBUJOS PROPIOS DE NIÑOS Y NIÑAS DE O A
10 UND

AÑOS
¿a SET DE PINCELES X 7 PIEZAS 10 UND
26 CERTIFICADOS ALUSIVOS AL DIA OE LA NIÑEZ DE ACUERO( 200 UND
ESPECIFICACIONES DE LA SUPERVISIÓN
DULCES VARIADOS 10 BOLSA X lOO
UNIOADES
2A COLOMBINAS ESTILO BON BON CON RELLENO DE CHICI 10 BOLSA X 50
I SABORES VARIADO UNIDADES
,
29 CABALLETE PARA NIÑOS Y NIÑAS PÁRA PIÑTAR DE 40 O]T X '10 UND
cm, ELABORADOS EN MADERA DE ALTA CALIDAD CON BA
PARA PINCELES Y FRASCO DE PINTURAS, COLOR
SURTIDOS
MUESTRA

t.
I

t?

30 ORGANIZAR Y REALIZAR ENCUENTRO DE PINTURA INFAN 1 GL

coN olsPostctÓN DEL MATERTAL REQUERTOO (plNTUf
PAPEL, PINCELES, ETC)

TOTAL oNCLUYE COSTOS DTRECTOS E TNDTRECTOS)

3.I.4, DE LOS ARTICULOS

Los elementos suministrados deberan cumpl¡r con las siguientes principales caracler¡ S

Direccióni Calle I N' 2-37 - Teléfono: 3105516290 - PeticiofieÉ. Queias v Reclamae - Cqrfea
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Vers¡ón 20 Página de -- Código AC-M-CPQIS-Doc

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a) Buen Aspeclo: Hace referencia a la aparienc¡a fisica de los artículos y que es posible
captar a través de la üsión.

b) Adecuada contextura. Es la textura de disposición de las partes que componen un todo y

que son percibidas por el tacto.

c) Marca e identificación reconocida.Signo gráfico que hace referencia a la procedencia del

articulo, es el princip¡o de identidad visual del mismo.

d) Óptima calidad. D¡ferenciación de tipo cualitat¡vo y cuantitativo en relación al atributo

requerido, en cuanto a cumplir con las neces¡dades de uso, duración, almacenamienlo y
garantía relaconados c¡n la entidad.

3.1.s.DE LA ORGANIZACÓN,

a) Acreditar la capac¡dad para desarrollar las actividades.

b) Contar con las condiciones óptimas para realizat la manipulación de alimentos.
c) Acreditar experiencia específ¡ca relac¡onada en actividades relacionadas con
aciividad de organización de eventos y comidas preparadas.
d) No estar incurso de incompatib¡l¡dad alguna para contratar con el estado.
e) Someterse a los trámiles administrativos que le señale la entidad.

3.I.7, OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

l. Cumplir con las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato o su delegado, al
momenlo de ej€cutar el evento.
2. Ejecutar el objeto contractual dentro del plazo estipulado, bajo las condiciones
económicas, técn¡cas y financieras determ¡nadas por el Municipio de Vélez.

4. MODALIDAD DE SELECCÚN DE CONTRATISTA Y FUNDAMEIiO§ JÚNiÓrcOS OUC

LA JUSTIFICAN.

El Decreto 1082 de 2015 reglamenta este procedimiento de selección estableciendo que las
reglas y procedimientos para la contratación de minima cuantía son aplicables a la contratac¡ón
cuyo objeto no excede el 10% de la menor cuantía de la entidad estatal independientemente de
su objeto-

Ef Articulo 94 de la Ley 1474 de 2011 incorpora como nueva modalidad de selección la "Mínima
Cuantia', adicionado al Artículo 2 de la Ley 1 150 de 2007, de la siguiente forma:

".,.ART¡CULO 94. TRANSPARENCIA EN coNTRATAcóN DE M|NIMA CUANT|A. Ad¡ciónese

al articulo 2 de la ley 1 150 de 2007 el s¡guiente numeral.

La contratación cuyo valor no excede del 10 por ciento de la menor cuantía de la entidad
¡ndependientemente de su objeto, se efec{uará de conformidad con las siguientes reglas:

a. Se publicará una invitac¡ón, por un término no inferior a un día hábil, en la cual se señalará
el objeto a contratar, el presupuesto destinado para tal f¡n, así como las condiciones
técnicas exig¡das.
b. El término previsto en la invitación para presentar la oferta no podrá ser inferior a un día
hábit.

c. La entidad seleccionará, mediante comunicación de aceptación de la oferta, la propuesta

con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas.
d. La mmunicación de aceptación junto con la oferta constituye para todos los efeclos el
contrato celebrado, con base en lo cual se efectuará el resp€ctivo registro
presupuestal... ".

lgualmente, el Decreto 1082 de 2015 reglamenta este procedimiento de selecc¡ón establecie

que las reglas y procedimientos para la contratación de mínima cuant¡a son aplicables

Dirección: Calle 9 N' 2 -37 - Teléfono: 3105516290 - Petic¡ones. Que¡as v Rectamos - Correo
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de --- Cód¡go DC-M-CP4|S-Doc
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contralación cuyo objeto no excede el 10% de la menor cuantía de la entidad elatal

independientemente de su objeto.

5. ANALISIS DEL SECTOR

5.1. ASPECTOS GENERALES DEL MERCADO

La real¡zación de eventos es un mercado creciente y en desarrollo, deb¡do a que en Colomb¡a

se realiza un gran número de encuentros, tanto por las organizaciones gubernamentales como
de empresas privadas; ya que es un fac{or importante para las empresas de hoy, ganar
competitiv¡dad por medio de una buena organización, serv¡cio y atención al cliente.

El manten¡miento de departamentos de logística internos, como unidades de apoyo, implica un

desgaste para las empresas debido a que deben estar atentas a los cambios en toda la
eslructura logística global y administrar sus acüvos logísticos. Estas empresas suelen tener la
necesidad de emplear personal especializado en logística, lo cual va en contravía al sentido
misional, más aún cuando ex¡ste la necesidad de contralar personal en el negocio principal.

5.2. ANALISIS DE LA OFERTA

En Colombia la contratación de servicios de apoyo logístico para la realización de eventos y

otras act¡vidades propias de las Entidades Públicas es una tendencia en crec¡m¡ento, recibida
principalmente del seclor privado. Las tendencias modernas del emprendim¡ento y formación de
empresa se han incrementado en los úhimos tiempos y han abarcado dist¡ntos tipos de
mercados, estableciéndose como un atract¡vo, dinámico y crectente dentro de la ejecución de
los diferentes proyectos a cargo de la Entidades que requieren apoyo logístico para su feliz
térm¡no.

Según artículo del Espectador de fecha 07 de jullo de 2O2O, el seclor de eventos en Colombia -
que hace parte del sector Turismo estaba cons¡derados como el nuevo petróleo del país. En
Colombia se realizaban un promedio de '1800 eventos semanales de diferentes tipos: sociales,
corporat¡vos y cutturales, entre otros. El promedio de un evenlo social en Colombia está entre
45 a 60 millones de pesos, de estos eventos se articula una cadena productiva donde hay más
de 52 categorías donde se destacan: lugares para eventos (hoteles, haciendas, clubes, centros
de @nvenciones, parques, bares y restaurantes), decoración (alquiler de mobiliario, flores,
eslructuras), producción audiovisual (fotógrafos, videógrafo, tarimas, estruciuras, escenarios,
empresas de producción e iluminación), servicio (meseros, bar tenders, logística, limpieza,
hostes, protocolo), música (DJ's, orquestas, cantantes, sinfónicas), planeadores
(coordinadores, planeadores, gerentes de proyeclos) performance (bailarines, actores, cómicos,
magos), transporte (para la producción, para los clientes, para invitados). De igual forma en
estas categorías se incluyen iglesias, aerolíneas, joyeros, empresas de confección de vestidos
de nov¡a y otros, trajes de novio, marroquinería, accesorios, y empresas turisticas, entre otros.l

5.3. ANALISIS DE LA DEMANDA

El presente proceso pertenece al sector terciar¡o de la economía. Las actividades terciarias

engloban aquellas relacionadas con los serv¡c¡os no produclores o transformadores de bienes
mater¡ales. Generan servicios que ofrecen para satisfacer las necesidades de cualquier
población en el mundo.

El operador logistico es un aliado estratégico que se le encarga el diseño y la organización de

lodos los aspectos logísticos de la empresa conlratante, con el fin de realizar los eventos
institucionales, jornadas o talleres y demás actividades requeridas.

Para el presente proceso de selección, la Secretaria de Gobierno desanolló los requarimientos

lécn¡cos, para los servicios que son objeto de la presente contratación y que son de obl¡gatorio
cumplimiento por el contratista, mntemplados en la FICHA TÉCNICA que hace parte del
presente esludio.

El objetivo de la logística de eventos, es colocar los bienes y servicios adecuados, el

momento preciso, en el lugar idóneo y en las condic¡ones deseadas, para ello se vale

/ https://ttiww. elespectador.corn/novedadesJ norama-del-seclor-eventos-en-colombia/

D¡recc¡ón: C€lle I N' 2-37 - Teléfono: 3105516290 - Peticione3. Queias v Rectamos - Correo
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Vers¡ón: 2 0 Fecha
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recursos humanos y f¡nancleros más razonables y efectivos, por lo que el Operador Logilico a
contn¡tar, tendrá responsabilidades operacionales respecto a la implementación de medidas a
ejecutar, táclicas en cuanto a cómo se organ¡zan dichas medidas, y estratq?icas en los
resuttados esperados y obtenidos, como consecuenc¡a de la gest¡ón a realizar; adicional, deberá
contar con la capacidad técnica, admin¡strat¡va y f¡nanciera que permita satisfacer la necesidad
del Municipio de Vélez.

5.3.1. Histórico de contratación

El estud¡o del mercado cuenta igualmente con la consulta de prec¡os históricos de las vigencias
anteriores de contrataciones con objeto y/o aclividades similares a la que se pretende contratar,
tanto del municipio de Vélez como de otras entidades,

Para la presente contratac¡ón se procedió a revisar contratos realizados en vigencias anteriores

encontrando que para este tipo de servicios en aras de exigir condiciones de experiencia con
miras a garantizar la efic¡encla y eficacia de este tipo de servicios. Evidenciándose
contratac¡ones históricas iguales o similares a las del presenle proceso contractual,
relacionadas con servicios logísticos de los cuales pudieron verificarse condiciones
contractuales similares a la naturaleza del futuro contrato a celebrar.

Teniendo en cuenta la náuraleza del objeto de la contratación y su comple¡idad, se estima que

su alcance podrá ser desarrollado por una persona natural o jurídica con experienc¡a en este
t¡po de contratac¡ones.

a). Procesos sim¡lares real¡zados anteriormente por la enüdad estatal

CONVENIO No. 070

VIGENCIA 2020
AUNAR EsFUERzos pARA ApoyAR LA ononuzlcróru v oe nelúáóót
ENCUENTROS CULTURALES Y FOLCLÓRICOS A DESARROLLARSE EN EL
Obieto del contrato.
MUNICIPIO DE VELEZ CON MOTIVO DEL LV FESTIVAL NACIONAL DE LA GUABINA I

Y EL T¡PLE

Valor del cor¡trato. $143.032.84,00

I

Plazo del contrato 45 DIAS

CORPORACION DE FERIAS, FIESTAS Y EVENTOS OEL MUNICIPIO DE VELEZ
Contratista .CORFERIA VELEZ

Contrato N' 262

V¡gencia 2019
ilodal¡d¡d d,E selección I
MfNIMA cUNATIA
d€l contr?tbta-
PRESTACION OE SERVICIOS DE APOYO LOGISTICO A TODO COSTO PARA EL
DESARROLLO DE CAMPAÑA PEDAGOGICA DE CULTURA CIUDADANA
Objeto dél contrato.
SENSIBILIZACION Y
EDUCACION VIAL PARA EL MUNICIPIO DE VELEZ
SANTANDER ESPECIALMENTE A CONDUCTORES DE EMPRESAS DE SERVICIO
PUBLICO Y MOTOCICLISÍAS

Valor del contrato. $23.000.000,00

Plazo d€l contrato DOS (2) DIAS
ANDIRESCATE SAS
Contratisla

Contrato N' 059

Vig€nc¡a 2021
ilodalidsd de selocción
MINIMA cUANT|A
del contratist¡-
pREsTActóN DE sERvtctos DE Apoyo toctsTlco y opERATtvo PARA tA CELEBRActóN DEt- DtA
DE tA NtñEz EN Et MuNlctpto oE vÉLEz EN EL MARco DEL PRoGRAMA cRtANzA AMoRosA
Objeto del contrato.
MAS JUEGO

Valor del contráto. s18,789,000.00

\

D¡rección: Calle I N" 2-37 - feléfono: 3105516290 - Peticiones. Queias v Reclamos - Correo
 ¡a, I
ALCALDIA MUNICIPAL DE VELEZ
SECRETARTA DE GOBIERNO

,.$
I

Verstón:20 Páq¡na -- de -- Cfiigo DC-M-CPo1S-Doc

lFecha.

Plazo del contr¿to 15 DiAS I

TUZ MARINA NIEVES

Contrátista I

Contrato N' 093

V¡gBncia 2021
llodalidad de
aelección del MINIMA CUANTIA
contraüsta.
ADQUISICIÓN DE ALMUERZOS Y OTROS ELEMENTOS PARA CONMEMORACIÓN DE LA
I

MEMORARIA Y SOLIDARIDAD CON LAS VICTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO DEt

Ob¡eto del contrato.
MUNICIPIO OE VELEZ
I

s2,499,800.00
Valor del contfato.
FUNDACIÓN CAMINOS ABIERfOS
Plazo del contrato

Contratista 8 DíAS

b). Revisiót de Procesos de contratación similares en otras entidades

AÑO ENIIDAD OBJETO No. VALOR

I coNtRAfo
ANTIOQUIA - pREsrAcróN DE sERMcro oE APoYo Loclsrlco
CONCEJO PARA LA ATENCIÓN DE LAS REUNIONES 450oo8sos6 )

2021 MUNICIPIO DE PROGRAMADAS POR LOS SEÑORES CONCEJALES | $ zs.ooo.ooo.oo

MEDELLiN CON ALTAS PERSONALIDADES Y LA COMUNIDAD,
ADEMÁS DE I.AS oUE PRoGRAME LA CORPORACIÓN.

tt
2020
I
META -
ALCALDIA
APOYO LOGISTICO PARA I.A CELEBRACION DEL DIA
DE LA MUJER (8 DE MARZO DE 2O2O) DENTRO DEL
MARCO DE LA CONMEMORACION DEL DIA
054-2020

$3.725,ilo.00
MUNICIPIO DE INTERNACIONAL DE I¡ MUJER, EN EL MUNICIPIO DE
FUENTE DE ORO FUENIEDEORO META

SANTANDER - APOYO LOGISTICO PARA LA CONMEMORACION DEL

ALCALDiA DIA NACIONAL DE LAS VICTIMAS Y EL ARCHIVO DE
I
$2,000,000.00
2020 MUNICIPIO DE ALCLAB- I
MEMORIA HISTORIA EN EL MUNICIPIO DE ALBANIA Peso Colomb¡ano
ALBANIA SANTANDER
sGo-r r-r1
123-2020
CUNDINAMARCA coNMEMoRAcIÓN DEL DIA NACIONAL DE LA cPS /Vo.
. ALCALDIA MEMoRTA HtsróRlcA Y LA SoLIDARIDAD coN LAS 41-2017 $2,925,000.00
2017 VÍCTIMAS A DESARROLLAR EL DIAg DE ABRIL DE 20I7 Peso Colomb¡ano
MUNICIPIO OE
CABRERA EN EL MUNICIPIO DE CABRERA . CUNDINAMARCA

5.4. ANÁL§§ DE PREC¡OS DEL MERCADO

Se realizó conforme al Artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, determinado por la
propuesta económica presentada por el contrat¡sta, conforme a la invitación realizada por la
Secretaría de Gobierno, con el fin de estimar el valor del presupuesto of¡cial del presente
proceso de selección y cuyos valores incluyen lVA, deducciones y contribuciones aplicables por
la Alcaldía Munic¡pal de Vélez.

rlEtl DEscRrPcroN CANf Cotlzáclón 1 Cotizaclóñ 2 Coüzac¡ón 3 p.omc¡li

coNMEMoRAcóN MEMoRtA y soLIDARIDAD coN LAs vlcflMA DEL coNFLlcro ARMADo

-vator

Direcc¡ón: Calle 9 N" 2-37 - Teléfono: 31055162 e0 - PÉ!§j9Es,.gs9iB§-I399!g.¡89.9 - correo

electrónico - Página Web
 ALCALDIA MUNICIPAL DE VELEZ
SECRETARIA DE GOBIERNO

,ffi Ve6¡ón: 2 0 Fecha

lrnn,r"
* o" -- Cód¡go DC-M-CP4|S-Doc

1 OESAYUNO 30
COMPUESfO I
TAMAL A DOS CAR
CHOCOLATE,
I
DEBIDAMENTE
EMPACADOS
DESECHAELES CON f

RESPECTIVOS I

CUBIERTOS I
MAIERIAL OE§EC 10_500 o0 I
11 11 00 11.1 oo 333 d)
REFRIGERIOS 175 I

COMPUESTOS I

sAt¡üA/tcH coN I

I
EN CAJA Y/O GAS
6 00 00 7 0a 1m7 N
VELAS
I
CERA DE 10 CM 00 2 a0 00 N 332 00
DEL
OEL EVENTO I
I

BOMBAS DE ACUER
L-AS CARACTERi
I OEL EVENTO
I
INDICACIONES
I I
SUPERVISOR
000 00 205 oa 211 o0 204 66 00 204 00
IDO SISTEMA 1

SONIOO COMPUE
POR DOS CABINAS
SEPORTE
MICROFONO
INHATAMBRICO
PILAS, COMP
DE MÚSICA CONFO
AL EV€NTO
I

INOICACIONES
SUPERVISOR
455 00 fi0 00
I
504 000 o0 485 00
MESA: ORGANI 1

MESA PRINICIPAL
I MANfEL BLA},]
I
OISPUESÍA CON
RAMO DE FLO I

FORMA HOR]ZONI
COLOR a
CENÍRO DE MESA
170 400 0a 200 00 185_ 0a 00 145 000 00
BOTONES 175
CONMEMORATIVOS
IMPRESO OE ACU
I
A DISEÑO OUE LE
I

ENTREGADO POR
SUPERVISOR
00 4 200 4 500 00 752 0a
CAMISAS BI-ANCAS 3 I
MANGA LARGA CON
LOGOS BOROA
ALUSIVOSA
MUNICIPIO Y LA
I

DE PARTICIPACÉN I

VICT|MAS, CONFO
INDICACIONES
SUPERVISOR I

95 00 10a.N0 o0 142000 00 99 00 297 00

CELESRACÉIi D¡A DE LA NIÑEZ

SON SISfEMA 2
SONIDO COMPUE
POR DOS CABINAS
SEPORTE,
MICROFONO
INHALAMARICO
PILAS, COMP
OE MÚSI CA CON
AL EVENTO
INDICACIONES
SUPERVISOR 7fi004 6fi044 8 004 7g 00 7fi OOO 00
CARPA PLEGABLE 7
4X4X2 AMETROS
LONA IMPERMEAAL
POLIESfER
ÑYLON RESISTENT
SOT Y LLUV¡A
T,ODERAOA.
ESTRUCfURA
ACERO EN H
ALANCO PINT
RESISTENfE CON
NIVELES DE
IOEAI
AISI-AMIENTO.
DlAGNÓSfICO I

PREVENCIÓN. I
IALLERES DE
LÚDlcAY ",nr,.{ I
SIMILARES, FACIL
TRANSPORTAR, AR
CON FILTRO 16A000 140ú0 190W) 163 00 1 143 331 (n

Dirección: Calle 9 N' 2-37 - Teléfono; 3105516290 - eg!!g!9,!g§,§lgg¡g§-L8eg!9.!89s. - Correo

 -r f, ALCALDIA MUNICIPAL OE VELEZ
SECRETARIA DE GOBIERNO I

I
:.$ Vers¡ón 2 0 Fecha
I
Páq¡na -- de -- C&igo DC-M-CP-919-Doc I

ESPECIFICACIONES
I
I TECNlcAS:
ESTRUCfURA
ACERO PLEGAI
BLANCA PESO APR
26 KG. COLOR. A2
¡.IEDIOAS 4Mf X 4M
2.8MT, MATERIAL ME
ACERO, POLIÉSfER I

NYLON, L(
I
IMPERMEABLE 4x4 i I
CON FILTRO UV 5OI

I
I

1 SILLA CON BRÁJ 1m

ESPECIFICACIONES:
ALTURA 80 CM, ALTT I

PISO A BASE 38
MEDIDA ESPAIDAR 3
42 CM, GRO§
ESPALDAR 4
MEDIDAASIENTO 57 )
CM, GROSOR I

ASIENTO 5
MATERIAL PúSTI
COLOR BLANCO
1950 1804 3000 2 2il.00 225@0.00
1 REFR|GERIOS TIPO 500
COMPUESTOS P
SANDA,/ICH OE JAi'Ó
I I OUESO CON JUGO
CAJA Y/O GASEOSA
9000 8000 10000 I m.00 4.fiO.OO0.00 I

1 REFRIGERIOS TIPO 500

COMPUESTOS P
HELADO CUBIERTO
CHOCOLATE 4fio 400a 5A0A 4.5(n.OO 22fi 000.00
1 REFRIGERIOS TIPO 2fi
COMPUESTOS P
CRISPETAS EN C
CON JUGO
GASEOSA 7000 6000 6000 6 333,00 1 593 254.00

ttl
1 STAND CASA DU 1

(DECORACTÓN ALUS
AL O¡A OE LA ÑINEZ I

ACUEROO
INDICACIONES I

SUPERVISOR). I
ESPEcIFICACIONESI I
TAIúAÑO: 4 M2, FRE¡
2.0 m. FONDO: 2.0
ANCHO:1.0m, ALTO:: 490000 450M0 6 040 530 000 00 530.000.o0
1( BOMBAS GLOE m
COLORES SURTIDOÍ
l
I 12 UNIDADES, MATEF
LATEX fAMI I

INFIADOT 30 CM
11000 9040 9000 I 667.00 t93 310 00
1 AANOERINES DE NAI 1

DOBLE CA
ESPECIFICACIONES:
rN x 11 O lN (ANCH(
I.¡RGO), ELABORAI I

EN CUEROA O€ NAII I
GRUESA. OUE
DURADERA
4000 1000 40ao 4 000.04 4.0&,00
1 JUEGOS AUTOTO 350
COCAS INCLU I

ORGANzACIÓN.
REALIZACIÓN
I
SUMINISfRO DE I

1!
COCAS

JUEGOS AUTOTOI 350

,ro l ,r, I 3soo I ,ur,* l *,*r )
YOYO INCLL
ORGANIZACIÓN,
REALÍZACIóN
I
SUMINISRO 350 YOY(
4800 45AA 4fio 4 600.N 1 610 000.00
JUEGOS AUTOTO¡ 3€O
I TROMPOS INCLU
I
ORGANTZACIÓN.
REALIZACIóN
I
SUMINISTRO I I

3SOTROMPOS
COMPLEfOS
490 4000 4000 4167,00 1 154 4fi.N
21 PIZZA FAMILIAR DE 2 I
PORCTONeS
ACUEROO A I I

SABORES OUE SI l \
INOICADOS POR
I
SUPERVIS¡ÓN
90000 90040 90aao 90.0a) oo 180 000.00

D¡rEcción: calle I N" 2-37 - Teléfono; 3105516290 - Pgligigle§,gggiq§ !3@. - coíeo

 ALCALDIA MUNICIPAL DE VELEZ

,#
SECREÍARIA DE GOBIERNO

VeÉ¡ón: 2 0 Fecha Pág¡na -- de --- I

Cód¡go DC-M-CP41S-D@

z GASEOSA DIFEREN 19
SABORES I
11000 1@N 10404 10 o0 196 32 7 ü)
z SHOI¡,/ DE TITERES I 1 40o000 3fiO00 4fi000 4N Nq00 4m 000 00
2, PINTACARIfAS 10
MAOUILTA'E ARÍIST
DE EXCELEI
CALIDAO. OIBU. I

PROPIOS OE NIÑO{ I

NIÑAS DE OA f2AÑO
380000 35004a 450000 393 333 00 393 333.00
SET OE PINCELES 10 l
I PIEZAS 30000 34000 3ñ00 30 000.00 §.00a.00
I v CERfIFICADOS xn
ALUSIVOS AL DiA OE I
tt ÑIÑEZ OE ACUERO(
ESPECIFICACIONES I

LA SUPERVISIÓN
4fio 4000 4000 4167,CA 833.400.N
2 DULCES VARIAOOS 10
29400 23A0A 28000 26.667,N 266.670.OO
2f COLOMEINA§ ESl 10
BON BON CON RELLE
DE CHICLE. SABOI
VARIADO
23000 23000 23000 23 000.04 230 otlo N
z CABALLETE PI 10
NIÑOS Y NIÑAS Pi
PINTAR DE 40 cm X
CM, ELABORADOS
MAOERA OE A
CALIDAD CON B/
PARA PINCELES I
I
FRASCO DE PINTUF
COLORES SURTIDOS
MUESTRA

I I

I
I I
¡

140000 120000 180000 146 667.00 1 466 670 00

3( ORGANIZAR Y REALI; 1

ENCUEÑTRO
PINTURA INFANTIL C
DISPOSICIóN I
MATERIAI REQUER
(PINTURA PAT
PINCELES, EfC)

384000 380004 440000 413.333.m 413.333,00

TOTAL ITNCLUYE COSTOS D|RECÍOS € |I{UTRECfOS)

s 23 796 811.00

PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

Para el presente proceso de selección de contratista, el Municipio de Vélez - Santander,

establece como presupuesto oficial estimado, la suma de VEINTITRES MILLONES
OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($23.800.000) (incluido IVA y demás ¡mpuestos,
tasas, retenciones y contribuciones que se causen por el hecho de su celebración,
ejecución y liquidación).

5.4.1. lmpuestos y Gravámenes

En el presente estudio se tienen en cuenta el pago de los sigu¡entes ¡mpuestos y

gravámenes, refer¡dos sobre el valor del contrato sin incluir el lVA, a tener en cuenta
por el oferente en la presentación de la oferta económica.

PORCENTAJE
Eslampilla pro -cultura 10/o

I Eslampilla pro- Ancianos 4%

Estampille pro deporle 2.5'/o
Estampilla pro- Hosp¡tal 2o/o

Estampilla PRO-UlS 20k

Dirccc¡ón: Ca¡le I N'2-37 - Teléfono: 3105516290 - Pet¡ciones, Queias y Reclamos - correo

 ALCALDIA MUNICIPAL DE VELEZ

ffi
SECREÍARIA DE GOBIERNO
I
Ve6¡ót1: 2 0 Fecha P$ina -- de Códi90 DC-M-CP41S-Doc
I
--

Sobretasaestampilladeparlamontales I
4 40/a

La información sumin¡strada por la entidad no exime al oferente, del deber de realizar

todas las consultas o indagaciones necesarias para definir con total precisión cualquier
concepto, gravamen, cobro, o impuesto, que pueda afectar el valor final de los servicios
ofertados.

5.4.2. Certif icado de Disponibilidad Presupuestal

El Presupuesto Oficial se encuentra soportado en el certif cado de disponibilidad

presupuestal No. 196 del 22 deAbril de2022.

6. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR,

6.3. CLASE DE CONTRATO

El contrato a suscribir en un CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS.

6.4. FORMA DE PAGO

El valor del contrato se cancelará mediante pagos parciales de acuerdo a las actividades
ejecutadas, previo informe de ejecución presentado por el
CONTRATISTA a
satisfacción de la SUPERVISIÓN de acuerdo a las actuaciones realizadas en atención
a las obligaciones adquiridas con el MUNICIPIO, certificación de cumplimiento parcial o
final del contrato expedida por el supervisor, pago de los aportes correspondientes al
s¡stema de seguridad soc¡al integral.

El pago se realizará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la iecha de
presentación del certificado de cumplimiento firmado por el supervisor del Contrato

6.5. PLAZO DE EJECUCION

El plazo de ejecución, El plazo total de ejecución será de CUATRO (04) MESES, plazo
que será contado a partir de la suscripción del Acta de lnicio entre el Supervisor y el
Contratista, que no podrá superar la vigencia del 31 de diciembre de 2022.

6.6, LUGAR DE EJECUCION

El lugar de ejecución será en Vélez Santander.

6.7. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

6.7.1. Por parte del contratista

Para efectos del cumplimiento del objeto del presente proceso, el contratista se
compromete a cumplir, además de las obligaciones inherentes a la naturaleza del
mismo y las derivadas de las disposiciones legales vigentes que regulan la actividad,
las siguientes:

1. Realizar las actividades descritas en los alcances del objeto contractual.

2. Cumplir con cada una de las características técnicas de los bienes y servicios
requeridos.
3. Cumplir con el objeto del contrato en los términos y condiciones establecidos,
de conformidad con lo estipulado en el contrato.
4. lnformar al CONTRATANTE por intermedio del supervisor contractu
cualquier situación que altere o pueda alterar la debida ejecución del contrato.

Direcc¡ón: Calle I N' 2-37 - Teléfono: 3105516290 - Pglig¡g.Ee§.gg -É99E49§ - corréo

 ALCALDIA MUNICIPAL OE VELEZ
SECRETARIA DE GOBIERNO

ñ Verc¡ón.20 lFecha: _ Pág¡na -- de -- Código DC-M - CP -0 I S-Doc I

5. Sufragar los gastos que legalmente haya lugar para la legalización y ejecución
del contrato, de conformidad con la normatividad que rige la materia.
6. Presentar informe detallado de los b¡enes servicios entregados y y
desarrollados, junto con los soportes necesarios que evidencien el
cumplimiento de la ejecución del contrato.
7. Desarrollar por su cuenta y riesgo los servicios contratados en la calidad,
cantidad y lugar estipulado.
8. Responder ante terceros por los daños que se les pueda ocasionar con la
ejecución del objeto contractual.
9. El contratista debe mantener fijos los precios de los servicios ofrecidos en la
propuesta durante Ia ejecución del contrato.
10. lnformar a la Alcaldía de Vélez por intermedio del supervisor contractual de
cualquier situación que altere o pueda alterar la debida ejecución del contrato.
1 1 Acatar las órdenes, instrucciones e indicaciones que le imparta el supervisor del
.

contrato.
12. Presentar informe, aprobado por el supervisor, el cual debe como mÍnimo
@ntener: Acreditación, de acuerdo con lo establecido en el inciso segundo del
artículo 4'1 de la Ley 80 de 1993, adicionado mediante el artículo 23 de la Ley
1150 de 2007, que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales
relativos al Sistema de Seguridad Social lntegral así como los propios al Servicio
Nacional de Aprendizaje SENA, lnstituto colombiano de Bienestar Familiar -
ICBF, y las Cajas de Compensación Familiar, cuando conesponda.

13. Las demás que se señalen en la Ley para este tipo de contratos o las
establecidas en la invitación pública, en la oferta presentada por EL
CONTRATISTA y las que se deriven de su naturaleza.

6.7.2. Por parte de la entidad:

La entidad, para lograr el cumplim¡ento del objeto contractual, se compromete a

desarrollas las siguientes acc¡ones:

1. Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado, así

como la información que considere necesaria para el desarrollo del mismo.
2. Velar porque se cumpla el objeto del contrato de acuerdo con las
especificaciones técn¡cas exigidas.
3. Requerir al contratista para que adopte las medidas pertinentes cuando surjan
faltas en el cumplimiento del contrato.
4. Tramitar los pagos en los términos acordados en el contrato, con base en las
facturas o cuentas de cobro que presente el contratista de la entrega efectiva de
los servicios previo visto bueno de aprobación y satisfacción por parte del
supervisor del contrato.
5. Dar respuesta oportuna a las solic¡tudes del contratista, definir las situaciones
necesarias para la ejecución y adelantar los trámites a que haya lugar por su
parte para garantizar la debida ejecución.
6. El personal contratado para el desarrollo del evento es exclusiva responsabilidad
del contratista.
7. Las demás que se deriven del objeto contractual y Ia naturaleza del contrato
según la ley, la lnvitación Pública y la oferta presentada, la cual, con la
aceptación por parte de la entidad, constituye el contrato.
8. Se establece por parte de la Entidad que en cualquier caso se puede generar
cambios en las cantidades de las especificaciones, teniendo en cuenta la
necesidad de los mismos.

7 JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCION QUE PERMITA.¡\I

IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE.
 ¡a ALCALDIA MUNICIPAL DE VELEZ
SECRETARIA OE GOBIERNO

r$ Vers¡ón 2.0 Fecha

I

Pág¡na -- de --- Cód ig o DC -M -C P-A 1 S-Doc

El precio es el factor de selerción del proponente. Es decir, la Entidad Estatal debe

adjud¡car el Proceso de Contratac¡ón al oferente que cumpla con todas las condiciones
exigidas por la Entidad Estatal en los Documentos del Proceso (estudios previos e
invitación a pañicipar), y que ofrezca el MENOR VALOR. No hay lugar a puntajes para
evaluar las ofertas sobre las característ¡cas del objeto a contratar, su calidad o
condiciones.

La Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor
precio cumple con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las
condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de los
requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente.

8. ANALISIS DE MECANISMO DE COBERTURA QUE GARANTICEN LAS

OBLIGAOIONEL _

Los riesgos que pueden estar ¡nvolucrados en la presente contratación durante su desanollo y ejecución
y que pueden alterar el equilibr¡o f¡nanciero del mismo, en contra de cualqu¡era de las partes, s€gún s6a
el r¡esgo, son:

El artículo 4 de le Ley 1150 de 2007 establece que la Entidad Eslatal debe "¡ncluir la estimacrón.
tipif¡cación y asignación de los riesgos previs¡bles ¡nvolucrados en la contratación'en los pliegos de
condiciones o su equivalente.

El Decreto 1082 de 2015 define Riesgo como un evento que puede generar efectos adversos y de distinta
magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de Contratac{ón o en la ejecución de un contrato.
También, el Decreto 1082 establece que la Entidad Estatal debe evaluar el Riesgo que el Proceso de
Contratación representa para el cumplimiento de sus metas y objet¡vos.

El Decreto 1082 de 2015 se ref¡ere al Riesgo previs¡ble puesto que es un @ncepto que se deriva de las
normas ya citadas conten¡das 6n la Ley 1150 de 2ao7 y én el Decreto 4170 de 2o11.

Para tal efecto, Colombia Compra elaboró el Manual para la ldentificación y Cobertura d6l Riesgo en
los Procesos de Contratación mediante el cual se ofrecen lineam¡entos y princ¡pios metodológicos de
maneio y en la gest¡ón de R¡esgos en el Proceso de Contratación y el cual tiene en cuenta el
Documento Conpes 3714 de 201 I .

A continuación, se identifican y describen los riesgos según el tipo y la etapa del proceso de
contratación en la que ocurre; posteriormente se evalúan los riesgos leniendo en cuenta su
¡mpacto y su probabil¡dad de ocunencia; y finalmente, se establece un orden de prioridad
teniendo en cuenta los controles ex¡stentes y el contexto de los mismos.

Matriz de Riesgos

Numé.ica

IT
Histórica IMPACfO

lnsignific Mayor strófico

Menor Moderado Catá
ante

1 2 3 4 5
a Puede ocurr¡r, pero
vo 'I en 10.000 solo en
o - 100.000 circunstancias
Raro 1 6
g excepcionaleS
tr t en t.000.lPodta ocunir. pero
o I ltmprobab 2 6
o i lo.ooo lauooso
5
ll" i,
1enl00- Podrlg ocurrir en
cu¿lquier momerio Posible 3 5 5 7 E
1.000
fijturo
1 10 - Probablemeñte
Probable 4 5 6 7 I I
1 00 ocurrirá
Se espera que Cas¡
>1 en l0 ocuna en la mayorfa
c¡erto
5 6 7 I t0
dé circúnstanc¡as

Fuente: Colombia Compra Eficiente

El orden de prioridades fue establecido asignando un puntaje de acuerdo con la probabilid

de ocunencia (raro; ¡mprobable; posible; probable; casi cierto) y de su ¡mpacto (¡nsign

Dirección: Calle I N'2-37 - Teléfono: 3105516290 - Pet¡ciones. Quebs y Reclamos - Correo

 ALCALDIA MUNICIPAL DE VELEZ

ffi
SECRETARIA DE GOBIERNO
I

Versión 2.0 Pág¡na

-
de -- Cód¡go Dc-M -CP-1 1 S- Doc

menor; moderado; mayor; catastrofico). Los riesgos fueron clasif¡cados teniendo cuenla su
calificación de acuerdo con la siguiente Tabla:

Prioridad de tratamiento y Control del R¡esgo.

Factor d€ Escogenc¡a y Cal¡ficación

Riesgo >7 Riesgo Elremo: Se requiere un Pla¡ de Acción Detallado

6<= R¡esgo<= 7 R¡esgo Alto: Se nece§ta una atención mayor de la adm¡nistfación
Rie8go = 5 Rjesgo med¡oi Especiñcar re6ponsabil¡dad de la administrac¡ón
R¡esgo <5 Riesgo Bajo: Administrar por procedimiento de Rutina

Fuente: Colombia Compra Eficiente

Los riesgos mayores requieren un monitoreo ad¡cional para d¡sminuir su probabilidad de

ocurrencia o mitigar su impacto durante el proceso de contratación.

En la tabla siguiente se muestra la identificación de riesgos del Contrato en la cual se deben

clasificar los riesgos de acuerdo con los siguientes campos:

Clase: (i) general, riesgos transversales a los diversos proyectos y/o contratos que realiza la
Entidad; y (ii) específico, riesgos específicos al proyecto yio contrato
Area: (i) internos, riesgos internos a Colombia Compra Eficiente y a la Entidad Compradora; y
(i¡) externos, riesgos externos a Colombia Compra Eficiente y a la Ent¡dad Compradora.
Etapa: es el momento en que se puede materializar el riesgo.
Tipo: los riesgos se pueden clasificar según los siguientes tipos:
(i) Financieros/Económicos: están relacionados con los cambios en los precios de las
acciones y de los commodit¡es, tasas de camb¡o, tasas de interés, inflación. lgualmente, está
involucrado el riesgo de crédito o riesgo en la calidad de crédito de los Proveedores y el riesgo
de liquidez.
(ii) Operacional: está relacionado con las pérdidas potenciales que resuhan de sistemas
inadecuados, fallasen la administración, controles defeciuosos, fraude y errores humanos.
(iii) Comerciales/Legales/Regulatorios: están relac¡onados con los cambios en códigos
comerciales o cuando la contraparte no t¡ene la autoridad legal para hacer transacciones.
(lv) Negoclos: están relacionados con los eventos en el mundo de los negocios, tales como la
incert¡dumbre en la demanda de produclos, el cambio en el precio de los produc{os, costo de
producir y entregar.
(vl Reputac¡onal: está relacionado con la credib¡lidad del negocio.

Tabla Mapa de ldenüficación de Riesgos

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Fuenle: Colombia Compra Eficiente

I GARANTIAS QUE LA ENTIDA,D ESTA,TAL CONTEMPLA EXIGIR PARA EL

PRESENTE PROCESO DE CONTRATACION

Dirección: Calle I N'2-37 - Teléfono: 3105516290 - Ee!.igi.9.E9s.g.ggji b.¡!9.9- Correo

 ¡l;, ALCALDIA MUNICIPAL DE vÉLEz
SECRETARIA DE GOBIERNO

:.$1 I Vers¡ón 2 0 Fecha Pág¡na -- de -- Cód¡go DC-M-CP4|S-O@

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De conformidad con el Artículo 2.2.1.2.1.5.4., del decreto 1082 de 2015. Garantías. La

entidad estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima
cuantía y en la adquisición en grandes superficies. De conformidad con el valor del
contráo y la forma de pago establecida por la entidad, se estima que no es necesario
exigir la suscripción de garantías.

10. SUPERVISION

La vigilancia, seguimiento y verificación técnica, juridica, admin¡strativa y contable de la

ejecución y cumplimiento del presente contrato por parte de la entidad, será ejercido a
través del supervisor, esto es el Secretario de Gobierno y sus funciones serán las
establecidas en el manual de Supervisión e lnterventorÍa

SE CONCLUYE QUE:

De conformidad con lo anterior, este despacho considera que es conveniente y

oportuna la celebración del contrato d.e prestac¡ón de serv.ic¡os cuyo objeto sea:
PRESTACION DE SERVICIOS DE LOGíSTCA Y ADQUISICIÓN DE INSUMOS PARA
CELEBRACÉN DEL DíA DE LA NIÑEZ Y CONTñEMORACóN DE LA MEMORIA Y
SOLIDARIDAD CON LAS VICTIMAS DEL FLICTO DEL MUNICIPIO DE
VELEZ. SANTANDER
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SONI GARCIA P
a de Gobiern

Proyecto Aspeclos Técnhosi Sonia Stella Garcia Peña - deG

Proyecto Aspectos Jurldicos: Alex Pat¡ño Rodrlguez - Asesor Jurfd¡co

D¡r€cción: Calle I N" 2-37 - TeléÍono: 3105516290 - Eg!!9ig!9§.gs¡99 !@9 - Coíeo

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