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TEMA I
INTRODUCCION A LA AUDITORIA AMBIENTAL.
1. Introducción.
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La norma ISO 14.001 trae una definición restringida de auditoría ambiental. Este
documento define a la auditoría del sistema de gestión ambiental como: “proceso
sistemático y documentado de verificación para obtener y evaluar, de manera objetiva,
evidencias que determinen si el sistema de gestión ambiental de una organización está
en conformidad con los criterios de auditoría del sistema de gestión ambiental,
definidos por la organización, y para comunicar a la alta dirección los resultados de
este proceso”.
En conclusión: “la Auditoría Ambiental, tiene como objetivo específico realizar un
examen sistemático, documentado, periódico y objetivo, por entidades reglamentadas,
de operaciones y prácticas relacionadas con el cumplimiento de la normativa
ambiental”.
4. Objetivos de las Auditorias Ambientales.
Por otro lado, para la Cámara de Comercio Internacional, los objetivos de la auditoría
ambiental son:
1. “asegurar la conformidad con objetivos previamente definidos, tales como
políticas ambientales empresariales, leyes, reglamentos y normas”;
2. “aumentar la conciencia de problemas ambientales en trabajadores y gerentes”.
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Las principales razones por las cuales una empresa debe tomar la decisión de realizar
una auditoría ambiental son las siguientes:
• Proteger el medio ambiente.
• Evaluar los impactos ambientales que son generados a partir de las
actividades, procesos y productos de las empresas.
• Determinar los niveles de riesgo potencial de las instalaciones tanto sobre los
empleados como de los habitantes aledaños a la empresa.
• Proponer medidas de prevención, control y mitigación ambiental que se
adecuen a las políticas ambientales de cada empresa.
• Mejorar y corregir los planes de contingencia y de emergencias.
• Asegurar el cumplimiento de la normativa ambiental vigente.
• Proteger a los empleados de la compañía mediante el desarrollo de políticas
y planes de salud y seguridad industrial.
• Reducir costos de operación en las instalaciones, optimizando los procesos
de transformación y aplicando mejores prácticas productivas.
• Capacitar al personal e involucrarlo en la implementación de medidas
preventivas y correctivas.
• Reducir los costos de los seguros.
7. Beneficios de una auditoría ambiental
8.1. Entrevistas.
Son instrumentos imprescindibles, que por medio del diálogo, permiten obtener
información del personal de la empresa. Para realizar correctamente una entrevista se
deberá:
• Prepararla anticipadamente con detenimiento.
• Definir los objetivos de la entrevista y los resultados buscados.
• Iniciarla en un ambiente propicio y con una relación constructiva con el
entrevistado.
• Preguntar a los entrevistados sobre sus tareas y responsabilidades.
• Elaborar un documento de trabajo con los resultados de las entrevistas y otras
informaciones adicionales obtenidas.
8.2. Cuestionarios.
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• Programa de la auditoría.
3. Descripción de los objetivos, alcance, finalidad y aplicación de la auditoría.
4. Informe interno de los resultados de las auditorías anteriores.
5. Situación externa propuesta.
6. Deficiencias o infracciones cometidas durante los últimos cinco años.
7. Resumen de todas las acciones civiles realizadas en la instalación.
8. Exposición cronológica de la información sobre la instalación.
8.2.2. Cuestionario posterior a la visita.
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Consiste en el documento realizado por cada auditor que contiene toda la información
obtenida, además de sus reflexiones y conclusiones particulares. Constituyen el
soporte de las conclusiones de la auditoría. Se aconseja que el contendido esté
ordenado cronológicamente y por sectores.
9. Metodología general de la auditoría medioambiental.
Las etapas necesarias para realizar una auditoría, pueden variar según el tipo de
auditoría, los objetivos que se persigan o la situación de la empresa, no obstante, en
general podemos distinguir cuatro fases:
Definición de objetivos.
Preauditoría.
Auditoría.
Postauditoría.
Definición de objetivos. Se trata de definir la misión de la auditoría, el alcance y
extensión de la misma, seleccionar prioridades y el método adecuado; todo ello
dependiendo del tipo de auditoría y de las características de la empresa a auditar.
Preauditoría. Es esta una etapa de diagnóstico previo y de preparación para la
ejecución de la auditoría propiamente dicha. Esta fase de preauditoría comprende las
siguientes actividades:
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Una vez definidas las medidas a adoptar, se establecerá un programa de actuación que
indique el procedimiento y los mecanismos necesarios para la aplicación de las
medidas correctoras.
Al mismo tiempo se pondrán en funcionamiento los mecanismos de control para
garantizar la puesta en práctica de dichas medidas.
Se establece también un programa de periodificación de las auditorías, procurando que
estas no estén excesivamente distanciadas en el tiempo. Normalmente, las auditorías o
los ciclos de auditorías se realizarán a intervalos no superiores a tres años. La
periodicidad para cada una de las actividades de un centro la fijará la dirección de la
empresa teniendo en cuenta las repercusiones medioambientales generales que
puedan entrañar las actividades del centro y el programa medioambiental del centro, en
función, en particular, de los elementos siguientes:
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