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Administrativa
SEXTO AÑO
Coordinación y Revisión:
Gabriela Peña De La Cruz
Autores:
Gabriela Escobedo Izquierdo
Eugenia de los Ángeles Segovia Mora
Aún nos falta más por hacer, por mejorarnos cada día, para que tanto nuestros
jóvenes estudiantes como nuestros profesores seamos capaces de responder a
esta sociedad en constante cambio y a la Universidad Nacional Autónoma de
México, la Universidad de la Nación.
Autoevaluación 25
Respuestas de la Autoevaluación 26
Recursos Bibliograficos 27
Recursos Electrónicos 27
UNIDAD 2. LA ADMINISTRACIÓN CONTEMPORÁNEA Y EL ENTORNO 28
1. Conceptos básicos 28
2. Características de la Administración 29
3. Principales Teorías, Escuelas Administrativas y su aplicación
en la actualidad 30
4. Tendencias actuales de la Administración 33
5. Proceso Administrativo 36
6. Recursos que conforman la Empresa 38
7. Áreas Funcionales 39
8. Estructura Organizacional 41
9. Sistema de Control de Calidad aplicable en la Empresa: concepto y
elementos 43
Autoevaluación 44
Respuestas de la Autoevaluación 45
Recursos Bibliograficos 46
UNIDAD 3. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LAS INSTITUCIONES
PÚBLICAS 47
1. Marco Normativo de la Administración Pública 47
2. Clasificación de la Administración Pública Federal 48
3. Cuenta Pública 49
Autoevaluación 52
Recursos Bibliograficos 53
Recursos Electrónicos 53
UNIDAD 4. LA PRÁCTICA CONTABLE EN LAS ORGANIZACIONES 54
1. Concepto de Contabilidad 54
2. Fundamento Legal 54
3. Normas de Información Financiera (NIF) 55
4. Campo Laboral 56
5. Las Cuentas 57
6. Elementos y clasificación de la Cuenta 57
7. Catálogo de Cuentas 65
8. Teoría de la Partida Doble 66
9. Reglas del Cargo y del Abono 67
10. Procedimientos o métodos para el registro de mercancías 69
11. Estados Financieros Básicos 75
12. Contribuciones: Impuestos IVA e ISR 78
13. Contabilidad Electrónica 80
14. Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) 81
Autoevaluación 83
Respuestas de la Autoevaluación 84
Recursos Bibliograficos 85
Recursos Electrónicos 85
UNIDAD 5. EL CAPITAL HUMANO Y LAS TENDENCIAS ACTUALES 86
1. Modelos de Contratación Actual 86
2. Prestaciones de Ley 89
3. Elementos principales que integran la Nómina 92
4. El Sistema de Retiro 94
Autoevaluación 97
Respuestas de la Autoevaluación 98
Recursos Bibliograficos 98
Recursos Electrónicos 98
RECURSOS BIBLIOGRAFICOS 99
RECURSOS ELECTRÓNICOS 100
1. Conceptos Fundamentales
Se entiende por Empresa a aquel Organismo o Institución que tiene como objetivo
satisfacer las necesidades de bienes o servicios con una finalidad económica o
comercial.
También se puede entender como una unidad económica conformada por
recursos o elementos financieros, materiales, humanos y técnicos o tecnológicos
con un fin comercial o económico buscando lograr más con menos.
Sin importar cual es el criterio o enfoque con el que se concibe la definición
de empresa, es importante identificar otros conceptos que van relacionados con
ésta y que, en el ámbito administrativo y contable, encontrarás durante el desarrollo
de las siguientes Unidades, para lo cual, realiza la siguiente actividad:
ACTIVIDAD 1.
Instrucciones: busca los conceptos básicos del tema en un diccionario,
enciclopedia o glosario de términos administrativos:
Empresa
Negocio
Compañía
Comercio
Comerciate
2. Clasificación de Empresas
Existen diferentes criterios para clasificar las Empresas según el enfoque, análisis
o estudio que se requiera. En México éstas se clasifican de acuerdo al siguiente
cuadro:
15
Cuadro 1
Clasificación de las Empresas en México
Criterio Clasificación
Jurídicamente Sociedad en Nombre Colectivo Sociedad en
Comandita Simple
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Sociedad Anónima
Sociedad en Comandita por Acciones
Sociedad Cooperativa
Sociedad por Acciones Simplificada (Art. 1 LGSM)
Por su Lucrativas
finalidad No Lucrativas
Según el Industriales
sector al que Comerciales
pertenecen Servicios
Por su tamaño Micro
Pequeña
Grandes Empresa
Por origen del Privadas
capital Nacionales
Extranjeras
Transnacionales
Públicas
Centralizadas
Descentralizadas
Fiscalmente Personas Físicas
Personas Morales
Fuente: Escobedo y Segovia (2019)
Cuadro 2
DIFERENCIAS ENTRE COMERCIO Y COMERCIO
ELECTRÓNICO
COMERCIO COMERCIO ELECTRÓNICO
Limitación en Interacción física en un La interacción es en línea a través
la compra- lugar establecido. del uso de una computadora y la
venta conexión a internet.
Puede darse el contacto tanto con
Interfaz con Distribuidor o el comerciante, el distribuidor o
el comercializadora a incluso con el productor.
consumidor final B3B entre empresas
17
consumidor B2C entre empresa-cliente
final C2C entre particulares
Dependencia Horarios, sucursales, No está delimitado por horario, día,
espacio geográfico, espacio geográfico, personal.
personal para atención a
clientes,
El producto Se encuentra físicamente Solo se muestran fotografías,
exhibido, a disposición del ilustraciones, información del
cliente para checar, revisar, producto y sus características,
etcétera. etcétera.
Normalmente en esta se
Plataforma No existe establecen posibilidades como
servicio postventa, comunicación
con el vendedor vía chat.
Incluye las formas Se limita a pago en medios
tradicionales: efectivo, electrónicos o tarjeta de crédito y/o
Pago cheque, pagaré, letra de transferencias electrónicas o
cambio, a crédito por depósitos.
factura, tarjeta de crédito y/o
transferencias electrónicas
o depósitos.
En forma inmediata o a A domicilio, pero dependiente de
Entrega domicilio en forma local. las formas paquetería o correo.
Fuente: Escobedo y Segovia (2019
ACTIVIDAD 3
Instrucciones: elabora un Mapa Mental o Conceptual con los elementos
principales o importantes sobre Comercio y Comercio Electrón ico.
18
4. Marco Legal de las Empresas
5. Responsabilidad Social
ACTIVIDAD 5
19
Instrucciones: Investiga e identifica en tu entorno si existen empresas o negocios
que apliquen la Responsabilidad Social en su entorno y describe de que forma
lo llevan a cabo.
6. Títulos de Crédito
Se define a los títulos de crédito según los Artículos 1° y 5°de la Ley General de
Títulos y Operaciones de Crédito (LGTOC) como:
“Son cosas mercantiles los títulos de crédito”.
“Son títulos de crédito los documentos necesarios para ejercitar el
derecho literal que en ellos se consigna”.
20
Pagaré (Artículos 170-174 LGTOC)
Cheque (Artículos175-196 LGTOC)
6.1 El Cheque
El Cheque e s el Título de Crédito que solo puede ser expedido a cargo de una
Institución de Crédito. (Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito en su
Artículo 175).
Según el Artículo 176 de la LGTOC, el Cheque debe contener:
• La mención de ser cheque, inserta en el texto del documento;
• El lugar y la fecha en que se expide;
• La orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero;
• El nombre del librado;
• El lugar del pago y
• La firma del librado.
ACTIVIDAD 7
Instrucciones: señala los elementos antes mencionados en el diagrama que
representa un ejemplo de un cheque
ACTIVIDAD 8
Cheque No Negociable:
Cheque Cruzado:
Cheque de ventanilla
Cheque de viajero
ACTIVIDAD 9
Instrucciones: Señala los elementos antes mencionados en el diagrama que
representa un ejemplo de una Letra de Cambio
22
6.3 Pagaré
Se le define como el Título de Crédito en virtud del cual una persona llamada
Suscriptor, promete y se obliga a pagar a otra llamada Beneficiario, una determinada
suma de dinero e un plazo determinado con un interés o rendimiento.
El Pagaré es el Título de Crédito más difundido entre los comerciantes y
las empresas. En la actualidad es el respaldo personal del pago de un préstamo,
pero con interés, lo que lo fomenta como el Titulo de Crédito mas utilizado en
operaciones como: Documentación de préstamos, Contrato/Pagaré, Garantía
(colateral, bancaria), Tarjeta de Crédito: bancaria, comercial, etcétera.
Según el Artículo 170 de LGTOC el Pagaré debe de contener:
• La mención de ser pagaré inserta en el texto del documento
• La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero
• El nombre de la persona a quien ha de hacerse el pago
• La época y el lugar de pago
• La fecha y el lugar en que se suscribe el documento
• La firma del suscriptor o de la persona que firme a su ruego o en su
nombre
ACTIVIDAD 10
23
6.4 Endoso
Estos Títulos de Crédito pueden transferir los derechos del mismo a través del
Endoso (Artículos 26 a 75). Existen distintos grados en el traspaso de los derechos
del endosante o beneficiario del documento al endosatario mediante la
“formalidad”:
ACTIVIDAD 11
24
AUTOEVALUACION
Instrucciones: Una vez trabajdada la Unidad Uno, contesta las siguientes
preguntas:
8. ¿Qué es el Endoso?
25
RESPUESTAS AUTOEVALUACION
7. Son los cheques que expide el Banco garantizando que tiene fondos para ser
cubierto pues aparta la cantidad de la cuenta correspondiente al monto del
documento
26
RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS
Álvarez, M. R. y Morales, J. A. (2014). Contabilidad de Sociedades. México: Planeta.
RECURSOS ELECTRÓNICOS
http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/index.htm
UNIDAD 2
27
La Administración Contemporánea y el Entorno
Objetivo
1. Conceptos Básicos.
ACTIVIDAD 1
Autor 1
Autor 2
28
Autor 3
2. Características de la Administración
29
de diversas herramientas y técnicas que establecen las organizaciones para lograr
con ello ser un verdadero negocio lo mas rentable posible.
Cuadro 4
Teorías y Escuelas Administrativas Clásicas
Autores y Aplicación en la actualidad
Aportaciones
• Aplicación del proceso
administrativo en todas las etapas
propias de la empresa (Planeación,
organización, Dirección, control).
Henry Fayol. - • Las organizaciones establecen sus
Proceso propias áreas funcionales. (técnica,
Administrativo, Áreas Comercial, Financiera, Seguridad,
funcionales, ContabilidadAdministración).
14 principios de la • La administración se reconoce de
Escuela Administración. forma universal.
o Teoría • Los principios de la administración
Clásica (División del trabajo, Autoridad,
Disciplina, Unidad de mando,
interés general, Remuneración de
personal, Centralización, Línea
de Autoridad, Orden, Equidad,
Iniciativa, Espíritu de equipo).
Frederick Winslow
Taylor. - Concepto de
Administración, Todos sus postulados siguen vigentes
Funciones básicas de hasta nuestros días
la supervisión,
Características de la
organización,
Principios Básicos,
Implementación del
método científico en
el proceso
administrativo.
30
Escuela o Frank y Lilian Preparación de alimentos en las
Teoría Gilbreth. - Estudio empresas de comida rápida.
Científica de tiempos y Líneas de producción de todo tipo.
movimientos Utiliza Psicología en el trabajo
Establecimiento
de la Psicología
en el trabajo.
Mary Parker Foller Colaboración entre gerentes y empleados.
Trabajo con grupos Todos los elementos de la organización
de colaboración son igualmente importantes.
humanan. Desarrollo de habilidades para
resolver conflictos cuando se
presentan.
Henry Gantt.- La gráfica de Gantt es utilizada en
Programación planeaciones principalmente de
cronológica, Sistema producción.
de bonificaciones por El sistema de bonificaciones se
tarea, establece la adapta a las necesidades e
importancia del intereses de la empresa en la
adiestramiento del actualidad.
empelado. La importancia del adiestramiento del
Escuela o empelado es parte de las funciones de
Teoría las áreas de recursos humanos.
Matemática Kauffman, Norbert Modelos Matemáticos y óptimo
Wiener, Irwin D.J. cálculo para solución proyectos y
Bros.- evaluación de costos.
De la medición Costos, ingresos y rendimiento
cuantitativa. esperado sobre la inversión (RESI)
Elton Mayo. - Se sigue reconociendo la
Se sigue relación entre condiciones de
reconociendo la trabajo y la producción.
relación entre • Relación de aspectos sociales y
condiciones de culturales con el desempeño del
trabajo y la trabajador.
producción; relación • Existencia de grupos
de aspectos sociales dentro de la
sociales y culturales organización.
con el desempeño • Manejo de grupos formales e
del trabajador, informales.
existencia de Importancia de la comunicación en
Escuela grupos sociales las organizaciones
o dentro de la
Teoría organización,
importancia de la
Humano comunicación en las
Relacionista organizaciones,
31
manejo de grupos
formales e
informales.
Douglas McGregor y Los gerentes basan su forma de
sus teorías. - dirigir en el mando y control.
Teoría “X” y “Y” Relación de participación,
responsabilidad y libertad.
WiliaOuchi, Richar Incorpora ideas y conceptos como
Tanner y ascenso más lento, atención a la
Athos Anthony.- práctica y desarrollo de la
Teoría “Z” actividad profesional.
• Toma de decisiones por
consenso.
Formación de grupos y participación
de empleados.
Abraham Maslow.- Toda organización debe de cubrir
Pirámide de por lo menos las necesidades
Necesidades básicas de sus empleados como
Humanas por ejemplo baños para
necesidades fisiológicas.
Establece las necesidades básicas
de las organizaciones según sus
necesidades a satisfacer.
Escuela o Renate • Todas las organizaciones o
Teoría Mayntz Ralf empresas se conforman por
Estructural Dahrendorf estructuras y sub estructuras
ista Amitai internas que a su vez interactúan
Etzioni.- con sistemas y subsistemas del
Sistemas y medio exterior
subsistemas
Fuente: Escobedo y Segovia (2019)
ACTIVIDAD 2
3. ¿En que tipo de empresas se utiliza de manera mas frecuente la gráfica de Gantt
32
en sus procesos?
Empresa 1.
Empresa 2.
Empresa 3.
Empresa 4.
Empresa 5.
Cuadro 5
Teorías y Tendencias Administrativas Modernas
ACTIVIDAD 3
Instrucciones: Después de revisar el cuadro anterior complete el siguiente cuadro
identificando empresas que utilicen alguna de las herramientas de la administración
moderna
OUTSORSING
TEORÍA DE
COLAS
FODA
CALIDAD TOTAL
5. Proceso Administrativo
35
organización.
PLANEACIÓN: ¿Quiénes somos? ¿Qué hacemos?, ¿Para quién lo
hacemos?, ¿Para qué lo hacemos?, ¿A través de que lo hacemos?, ¿Cómo lo
vamos a lograr?
Implica la preparación de métodos, estrategias, enfoques alternos
diseñados para ayudar a los organizadores al logro de metas y objetivos.
Encontramos en esta etapa la misión, visión, filosofía y premisas.
Las herramientas administrativas utilizadas en esta etapa son:
• Tipos de planes, programas y presupuestos.
• Clase: objetivos, políticas, reglas, procedimientos, métodos.
• Propósitos: operativo y correctivo.
• Uso: único, constante.
• Alcance: corto plazo, mediano plazo, largo plazo.
• Análisis FODA.
• Punto de equilibrio.
DIRECCIÓN:
• Se da a conocer de los objetivos a los subordinados.
• Se cuidar que se cumpla con las normas de funcionamiento.
• Establecimiento y reconocimiento de recompensas, pago
Las herramientas administrativas utilizadas en esta etapa son
• Definición del tipo de liderazgo,
• Gráfica de Gantt
• Toma de decisiones
36
• Motivación
• Pirámide de Maslow
• Tipos de comunicación
• Grid Gerencial
• Modelos
• PERT
• Punto de equilibrio
• Equipos de trabajo
• Líneas en espera
ACTIVIDAD 4
Instrucciones: Busca algunas de las herramientas aplicadas en cada etapa y
explícalas brevemente
PLANEACION
ORGANIZACIÓN
37
DIRECION
CONTROL
ACTIVIDAD 5
7. Áreas Funcionales
Para que una empresa u organización logre de forma más efectiva los propósitos y
metas establecidas, ésta divide según sus funciones y afinidades a cada
departamento, dependiendo de las características particulares de cada entidad
según las necesidades, tamaño, recursos, etcétera.
Son importantes debido a que a través de ellas:
• Se logran los objetivos de la empresa.
• Su existencia permite mayor eficacia y eficiencia promovida por la
especialización, elimina la duplicidad y desperdicio de recursos
• Delimita autoridad, jerarquías y funciones
• Son indispensables para establecer especializaciones e interacciones
según capacidades
Considerando las necesidades, los recursos con que se cuenta, tamaño de
la empresa, número de empleados y otras características se clasifican en:
Recursos Humanos: Optimiza habilidades, competencias y talentos
• Reclutamiento y selección
• Administración de sueldos y salarios
▪ Valuación de puestos
▪ Encuestas salariales
▪ Análisis de puestos
▪ Incentivos
39
▪ Evaluación de desempeño
▪ Administración de nóminas
• Capacitación y desarrollo
• Relaciones laborales
▪ Contratos
▪ Salarios y prestaciones
▪ Horarios
▪ Condiciones de trabajo
▪ Reglamentaciones
▪ Huelgas y suspensiones
• Higiene y seguridad industrial
• Servicios y prestaciones
• Planeación y evaluación
• Telecomunicaciones
• Redes
• Mantenimiento
• Seguridad
Mercadotecnia y/o Ventas. - Promover y vender productos y servicios.
Satisfacer necesidades del consumidor final.
• Planeación y evaluación
• Producto
• Precio
• Plaza. Distribución
• Publicidad
• Investigación de mercado
8. Estructura Organizacional
ACTIVIDAD 6
SUBCLASIFICACIÓN
Estructurales
Especiales
Esquemáticos
42
Generales
Por el Área que
representan Complementarios
Para que una empresa logre una certificación de este tipo, debe de
cumplir con todos los requisitos y que sus productos o servicios cumplan con todos
ellos.
ACTIVIDAD 7
Instrucciones: Busca e identifica si en la UNAM y la ENP cuentan con una
certificación ISO y de ser así, explica cual es el producto o servicio por el que la
obtuvo.
AUTOEVALUACION
Instrucciones: Una vez trabajdada la Unidad Dos, contesta las siguientes
preguntas:
43
3. ¿Cuáles son las principales aportaciones de la Escuela o teoría Científica de la
administración hasta la actualidad?
44
RESPUESTAS DE LA AUTOEVALUACION
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
UNIDAD 3
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LAS INSTITUCIONES
PÚBLICAS
Objetivo
46
actividades encaminadas a satisfacer el interés público; desde el punto de vista
subjetivo, es la estructuración orgánica cuya función es administrar. La
Administración Pública sólo se concibe dentro de un Estado; por ello, dicha
administración tiene fines esenciales a realizar: defensa exterior, orden público
interno, organización y obtención de medios económicos. Pero, junto a estos fines,
la Administración Pública debe procurar la realización de todo aquello que haga
posible el mantenimiento y aún la mejora de la convivencia social. Por ello la
Administración Pública, empujada por este afán de equilibrar los factores
convivenciales, aumenta su intervención en la vida comunitaria corrigiendo las
desigualdades que aparecen en el libre juego de los intereses individualistas.
Centralizada Paraestatal
47
Órganos Reguladores Instituciones nacionales de
Coordinados seguros y de fianzas
Fideicomisos
Fuente: Escobedo y Segovia (2019)
Actividad 1
Actividad 2
Instrucciones: de cada uno de los ejemplos que pusiste en la actividad anterior,
explica cuáles son las características principales que dieron como referencia su
clasificación.
48
Actividad 3
Instrucciones: elabora un organigrama de la Administración Pública Federal,
considerando todos los elementos de las actividades anteriores.
3. Cuenta Pública
49
municipios; y en general cualquier entidad, persona física o moral, pública o privada
que haya captado, recaudado, administrado, manejado o ejercido recursos públicos
federales. El resultado final de la labor de la ASF son los Informes Individuales de
Auditoría y el Informe General Ejecutivo del Resultado de la Fiscalización Superior
de la Cuenta Pública.
Si del examen que ésta realice aparecieran discrepancias entre las
cantidades correspondientes a los ingresos o a los egresos, con relación a los
conceptos y las partidas respectivas o no existiera exactitud o justificación en los
ingresos obtenidos o en los gastos realizados, se determinarán las
responsabilidades de acuerdo con la Ley. En el caso de la revisión sobre el
cumplimiento de los objetivos de los programas, dicha autoridad sólo podrá emitir
las recomendaciones para la mejora en el desempeño de los mismos, en los
términos de la Ley.
Conforme al marco de normas profesionales de auditoría emitido por la
Organización Internacional de las Entidades Fiscalizadoras Superiores, existen tres
modalidades de auditoría gubernamental: cumplimiento, financiera y desempeño.
Con base en los alcances y conceptos de dichos tipos de Auditoría, en la
práctica, la ASF contempla dos tipos de revisiones: de cumplimiento financiero y de
desempeño. (Cuadro 7)
Cuadro 7
Tipos de auditoria
50
Actividad 4
Instrucciones: investiga y explica a qué se refiere cada una de las auditorias
correspondientes a la “Auditoría de cumplimiento financiero” descrita en el cuadro
7.
*Auditoria forense
AUTOEVALUACIÓN
1. Son organismos de la Administración Pública Centralizada
RESPUESTAS DE LA AUTOEVALUACIÓN
1 2 3 4 5
RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS.
Cadavid, L. A., Valencia, H., y Cardona, J. (2014) Fundamentos de derecho
comercial, tributario y contable. Bogota: Mc Graw Hill Interamericana.
RECURSOS ELECTRÓNICOS
http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/index.htm
http://www.asf.gob.mx/Default/Index
52
UNIDAD 4
LA PRÁCTICA CONTABLE EN LAS ORGANIZACIONES
Objetivo
1. Concepto de Contabilidad
53
financieras, de acuerdo con el volumen de sus operaciones. Ese control se logra
mediante la implantación de un sistema que permita registrar de manera exacta
cada una de las actividades que dieron origen a un cambio de valor de la empresa,
expresado en términos monetarios. Este sistema que requiere la empresa debe
estar ajustado a sus propias características, su objetivo y sus necesidades
particulares.
Las Normas de Información Financiera (NIF) vigentes, en la serie NIF A
Marco Conceptual, define a la Contabilidad como la técnica que se utiliza para el
registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que
produce sistemática y estructuradamente información financiera. Las operaciones
que afectan económicamente a una entidad incluyen las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos.
El Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) define a la Contabilidad
como la técnica que se utiliza para producir sistemáticamente y estructuralmente
información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones
que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables
y cuantificables que la afectan.
2. Fundamento Legal
ACTIVIDAD 1
Sustancia
Económica
Negocio en
Marcha
Dualidad
Económica
Valuación
55
4. Campo Laboral
Cuadro 8
Campo Laboral
Independiente Dependiente.
Entidad económica:
Pública y Privada
ACTIVIDAD 2
ACTIVIDADES
Independiente
Dependiente de
Entidad económica
Dependiente de
Organismo Pública
56
Dependiente de
Entidad Privada
5. Las Cuentas
Diagrama 1
ELEMENTOS DE LA CUENTA
57
La diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor se denomina
saldo y existen dos tipos de saldos: el saldo deudor es cuando el movimiento
deudor es mayor que el acreedor y el saldo es acreedor cuando el movimiento
acreedor es mayor que el deudor.
Diagrama 2
Tipo de saldos
58
Cuadro 9
Cuentas de Activo
Circulante (A corto Plazo)
Caja Dinero en efectivo, representado por monedas
y billetes.
Bancos Representa el valor de los cheques, depósitos,
transferencias bancarias hechos en
instituciones financieras a favor de la entidad.
ACTIVIDAD 3
Cuadro 10
Cuentas de Activo
59
No Circulante (A largo plazo)
Edificios Son las propiedades, tales como
locales comerciales, oficinas,
bodegas, etc. propiedad de la entidad.
Maquinaria Son las máquinas con las que se
fabrican los productos para vender
propiedad de la entidad.
Mobiliario y equipo de oficina Son los escritorios, sillas, mesas,
lámparas, vitrinas, mostradores,
máquinas de escribir, teléfonos, etc.
propiedad de la entidad.
Equipo de cómputo Son las computadoras, laptops,
impresoras, escáner, etc. propiedad de
la entidad.
Equipo de transporte, entrega o Son los vehículos de transporte aéreo,
reparto terrestre y marítimo propiedad de la
entidad.
Gastos de instalación Son todos los gastos que efectúa la
entidad para acondicionar el local.
Primas de seguros Son los pagos que hace la entidad a
las compañías aseguradoras, por los
cuales adquiere el derecho de
asegurar los bienes de su negocio
contra incendio, robo, riesgos, etc.
Fuente: Escobedo y Segovia (2019)
ACTIVIDAD 4
Instrucciones: investiga el nombre de algunas otras cuentas que estén
contempladas en esta clasificación y que se usen en la actualidad
concepto
Nombre de la cuenta
60
El pasivo son las deudas y obligaciones que tiene una empresa, se clasifica
de acuerdo a su exigibilidad de pago y se divide en: Corto Plazo (Circulante) y
Largo Plazo (No circulante).
Cuadro 11
Cuentas de Pasivo
A Corto Plazo (Circulante)
Proveedores Son las entidades a quienes la empresa les
compra los productos a crédito para vender.
Documentos por pagar Son los títulos de crédito, letra de cambio o
pagaré a cargo de la entidad.
Acreedores diversos Son las entidades a quienes la empresa les
debe por un concepto diferente de la compra de
los productos que se dedica a vender.
Impuestos por pagar Son los impuestos que están pendientes de
pago a cargo de la entidad.
IVA trasladado Es el impuesto al valor agregado que
únicamente se registra cuando la entidad vende
sus productos.
Fuente: Escobedo y Segovia (2019)
61
ACTIVIDAD 5
Instrucciones: investiga el nombre de algunas otras cuentas que estén
contempladas en esta clasificación y que se usen en la actualidad
Cuadro 12
Cuentas de Pasivo
A largo plazo (No Circulante)
Acreedores hipotecarios o Son aquellas entidades que han otorgado un
Hipotecas por pagar crédito para la adquisición de bienes
inmuebles, cuya garantía está constituida
por el propio bien objeto del préstamo.
Documentos por pagar a Son los títulos de crédito, letra de cambio o
largo plazo pagaré a cargo de la entidad a pagar en un
plazo mayor de un año.
Fuente: Escobedo y Segovia (2019)
ACTIVIDAD 6
Instrucciones: investiga el nombre de algunas otras cuentas que estén
contempladas en esta clasificación.
62
Nombre de la cuenta Concepto
Cuadro 13
Capital Contable
Cuentas
Capital social Son las aportaciones que efectúan los
socios de la entidad.
Utilidad o pérdida del ejercicio Es la utilidad o pérdida de la entidad
obtenida en un periodo.
Fuente: Escobedo y Segovia (2019)
Cuadro 14
Ingresos
Cuentas
Ventas Son los productos que la entidad
produce para venderlos.
63
Cuadro 15
Gastos
Cuentas
Gastos de venta Son los gastos relacionados directamente con
las ventas de los productos.
Gastos de administración Son los gastos que tienen como función el
sostenimiento de las actividades
administrativas de la entidad y que están
relacionados indirectamente con las ventas.
Gastos financieros Son los gastos ordinarios que se derivan de
operaciones o transacciones usuales, es decir,
que son propios del giro de la entidad.
Otros gastos Son los gastos no ordinarios que se derivan de
operaciones o transacciones inusuales, es
decir, que no son propios del giro de la entidad.
Fuente: Escobedo y Segovia (2019)
ACTIVIDAD 7
Gastos de
administración
Gastos financieros
Otros gastos
Productos financieros
Otros productos
7. Catálogo de Cuentas
64
El Catálogo de Cuentas representa la estructura del Sistema Contable. Este
Catálogo es una lista que contiene el número y el nombre de cada cuenta que se
usa en el Sistema de Contabilidad de una entidad económica. Dicho listado debe
relacionar los números y los nombres o títulos de las cuentas, y éstas deben
colocarse en el orden de las seis clasificaciones básicas: activo, pasivo, capital,
ingreso, costo y gasto.
Cuadro 16
Veranda, S.A. de C.V.
Catálogo de cuentas
1. Activo
1.1 Circulante
1.1.1 Caja
1.1.2 Bancos
1.1.3 Clientes
1.2 No circulante
1.2.1 Edificios
1.2.2 Maquinaria
1.2.3 Mobiliario y equipo de oficina
2. Pasivo
2.1. Corto plazo
2.1.1 Proveedores
2.1.2 Documentos por pagar
2.1.3 Acreedores diversos
2.2 Largo plazo
2.2.1 Acreedores hipotecarios
2.2.2 Documentos por pagar a largo plazo
3. Capital contable
3.1 Capital social
3.2 Utilidad del ejercicio
3.3 Pérdida del ejercicio
4. Ingresos
4.1 Ventas a crédito
4.2 Ventas al contado
4.3 Productos financieros
4.4 Otros productos
5. Gastos
5.1 Gastos de venta
5.2 Gastos de administración
5.3 Gastos financieros
5.4 Otros gastos
Fuente: Escobedo y Segovia (2019)
ACTIVIDAD 8
65
Instrucciones: busca un ejemplo de catálogo de cuentas que sea utilizado
en alguna empresa.
Diagrama 3
66
Teoría de la Partida Doble
Para aumentar o disminuir las Cuentas se ha establecido un par de reglas, que son
básicas para el registro de las operaciones. Estas reglas de reducen a saber qué
movimiento contable se debe realizar para aumentar o disminuir cada cuenta. A
estas reglas se les conoce como Reglas del Cargo y del Abono.
Diagrama 4
Reglas del Cargo y del Abono
67
10. Procedimientos o Métodos para el Registro de Mercancías
68
El registro y control de los inventarios es relevante, debido a que, por un lado, la
exactitud en el cálculo de la utilidad bruta depende de una contabilización adecuada
de las operaciones realizadas con las mercancías y por otro, las empresas
mantienen grandes inversiones en inventarios como parte de su activo circulante.
Para el registro de las operaciones de mercancías existen varios
procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta, entre otros: El
giro de la empresa, volumen de operaciones, capacidad económica del negocio,
tipo de mercado, información deseada y claridad en el registro. Ver cuadro
siguiente:
Cuadro 17
Procedimientos o métodos para el registro de mercancías
Nombre Características Cuentas que se
emplean
Global o de Consiste en registrar las Mercancías Generales.
mercancías diferentes operaciones de
generals mercancías en una sola
cuenta.
Analítico o Consiste en abrir una cuenta Inventarios
pormenorizado para cada uno de los Compras
conceptos afectados por las Gastos sobre compras
operaciones que involucran a Devoluciones sobre
las mercancías o inventarios, compras
llevando con ello en forma Descuentos sobre
individualizada el control de los compras
aumentos y disminuciones de Ventas
cada concepto. Devoluciones sobre
ventas
Rebajas sobre ventas
69
Instrucciones:
1. 2 enero 2019: La empresa “El Buen Alumno, S.A. de C.V.” inició operaciones
con las siguientes cuentas:
Caja $5,000.00
Bancos $200,000.00
Mercancías $70,000.00
Diagrama 6
Mayor Método Analítico
70
Fuente: Escobedo y Segovia (2019)
INVENTARIOS PERPETUOS
Instrucciones:
Diagrama 7
Diario Método Inventarios Perpetuos
71
Fuente: Escobedo y Segovia (2019)
Diagrama 8
Mayor Método Inventarios Perpetuos
72
Instrucciones:
Registrar las siguientes operaciones en asientos de diario y esquemas de mayor.
Determinar el capital social, IVA acreditable e IVA trasladado (tasa del IVA 16%).
Elaborar el estado de situación financiera.
1. 2 enero 2019: La empresa “El Buen Alumno, S.A. de C.V.” inició operaciones
con las siguientes cuentas:
Caja $ 5,000.00
Bancos 200,000.00
Mercancías 70,000.00
Diagrama 9
Diario Método General
Diagrama 10
Mayor Método General
73
Fuente: Escobedo y Segovia (2019)
ACTIVIDAD 9
Caja $ 10,000.00
Bancos 500,000.00
Mercancías 200,000.00
Los Estados Financieros son informes a través de los cuales los usuarios de
la información financiera perciben la realidad de las empresas y, en general, de
cualquier organización económica. Dichos informes constituyen el producto final del
llamado ciclo contable. Los Estados Financieros Básicos informan sobre el
desempeño financiero del negocio, su rentabilidad y liquidez.
Cuadro 18
ANALITICO PORMENORIZADO
Diagrama 11
75
Estado de Resultados Método Analítico
Diagrama 12
Estado de Situación Financiera Método Analítico
PERPETUOS
Diagrama 13
76
Estado de Resultados Método Inventarios Perpetuos
ACTIVIDAD 10
77
Instrucciones: elaborar el Estado de Resultados y el Estado de Situación
Financiera con los datos obtenidos en la actividad 9
Los Impuestos son uno de los instrumentos de mayor importancia con el que
cuenta el Estado para promover el desarrollo económico, sobre todo porque a través
de éstos se puede influir en los niveles de asignación del ingreso entre la población,
ya sea mediante un determinado nivel de tributación o, a través del gasto social, el
cual depende en gran medida del nivel de recaudación logrado.
Cuadro 19
IMPUESTOS
Impuesto Sobre la Renta
Federales Son los impuestos que se (ISR)
pagan en toda la Impuesto al Valor Agregado
Federación (IVA)
Impuesto Especial sobre
Producción y Servicios (IEPS).
Son aquellos que se En el caso de Querétaro, por
Estatales aplican dentro de la ejemplo, los impuestos que se
frontera de cada estado y pagan a este nivel de gobierno
no se trasladan a otros. son:
Cada estado cuenta con
una norma tributaria o Ley
de Hacienda diferente en la
que se especifican qué
impuestos se cobran en
uno de ellos cada.
Impuesto sobre tenencia o uso
Municipales Los impuestos de vehículos de motor.
municipales son los
tributos en favor de los Impuesto por la prestación de
gobiernos locales, cuyo servicio de hospedaje
78
cumplimiento no origina
una contraprestación
directa de la Municipalidad
al contribuyente
Predial
Directos Impuesto sobre Aquellos ingresos que gravan la
Adquisición de Inmuebles riqueza, el capital o el patrimonio
y Transmisión de y que afectan de forma directa al
Dominio. sujeto del impuesto
Impuesto para el
FomentoDeportivo y
Educacional
Indirectos Aquellos impuestos que
recaen sobre los gastos de
producción y consumo, por
lo tanto, su principal
característica es que son
trasladables hasta el
consumidor final.
Fuente: Escobedo y Segovia (2019)
Las Personas Morales tendrán que pagar una Tasa de ISR del 30% sobre
la utilidad fiscal determinada en el periodo al cual corresponda el pago; sin
embargo, para el ejercicio 2019 entraron en vigor Estímulos Fiscales por lo que
para la zona de la frontera norte el impuesto será del 20%.
Las Personas Fisicas tendrán que pagar una tasa de ISR de hasta el
35% sobre sus ingresos o utilidad fiscal dependiendo el régimen en el que se
encuentren.
El Impuesto al Valor Agregado (IVA), como ya lo hemos mencionado es un
impuesto indirecto, en virtud de que los contribuyentes del mismo no lo pagan
directamente, sino que lo trasladan o cobran a una tercera persona, hasta llegar al
consumidor final.
79
Este impuesto se debe pagar cuando se realicen actos o actividades
gravados por la Ley del Impuesto al Valor Agregado.
Están obligadas al pago del Impuesto al Valor Agregado las personas Físicas
y las Morales que realicen, en Territorio Nacional, los actos o actividades que son
objeto del IVA.
Las Personas Morales y Físicas tendrán que pagar una tasa del IVA del 16%;
sin embargo, para este ejercicio (2019) entraron en vigor estímulos fiscales por lo
que para la zona de la Frontera Norte el impuesto será del 8%.
Los Comprobantes Fiscales son los medios de convicción a través de los cuales
los contribuyentes acreditan el tipo de actos o las actividades que realizan para
efectos fiscales.
El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), también se le conoce como
Factura Electrónica. Este comprobante es digital y debe cumplir con los requisitos
establecidos para que sea un comprobante válido. Debido a que esta factura es
digital y no impresa, ésta es generada por una herramienta electrónica y transferida
por vía Internet que es un medio electrónico.
Los contribuyentes deberán emitir los CFDI cuando las leyes fiscales
establezcan la obligación de expedir comprobantes fiscales por los actos o
actividades que realicen, por los ingresos que perciban o por las retenciones de
contribuciones que efectúen, por otra parte, las personas que adquieran bienes,
disfruten de su uso o goce temporal, reciban servicios o aquéllas a las que les
hubieren retenido contribuciones deberán solicitar el comprobante fiscal digital por
Internet respectivo.
El Sistema de Administración Tributaria (SAT) desarrolló la aplicación
electronica “Servicio de Generación de Factura Electrónica CFDI” para generarlos.
Al introducir la información fiscal solicitada en esta aplicación, para generar
un CFDI, se crean dos archivos electrónicos, uno en formato .PDF y otro en formato
.XML (código ilegible).
AUTOEVALUACIÓN
82
1. Las contribuciones se clasifican en:
a) Impuestos, aportaciones de seguridad social, recargos y productos.
b) Aportaciones de seguridad social, derechos, impuestos y recargos.
c) Impuestos, recargos, sanciones y derechos.
d) Impuestos, aportaciones de seguridad social, contribuciones de mejora y
derechos.
7. Estado que muestra una conciliación entre los saldos iniciales y finales del
periodo, de cada uno de los rubros que forman parte del capital contable.
83
a) Flujos de efectivo.
b) Situación financiera.
c) Resultado integral.
d) Cambios en el capital contable.
RESPUESTAS DE LA AUTOEVALUACIÓN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
D A C B A C D B C A
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
Castro, P. (2016). Preguntas y Respuestas sobre Contabilidad Digital. México: ISEF.
84
Celaya, R. (2013). Contabilidad Básica: Un Enfoque basado en Competencias.
México: Cengage Learnin.
RECURSOS ELECTRÓNICOS
http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/index.htm
UNIDAD 5
EL CAPITAL HUMANO Y LAS TENDENCIAS ACTUALES
Objetivo
El Capital Humano es el valor dado a las capacidades del personal que labora en
una empresa, es decir, nivel de educación, conocimientos generales, destrezas y
experiencias acumuladas, en función de generar mayor productividad y desarrollo
económico.
Cuadro 20
Modelos de Contratación
Régimen Características
Sueldos y salaries Retribución, subordinación, lugar fijo de trabajo,
horario de trabajo, prestaciones mínimas de ley.
Asimilados a salaries Retribución, subordinación, lugar fijo de trabajo,
horario de trabajo.
Servicios independientes Remuneración.
(honorarios)
Subcontratación Un patrón denominado contratista presta servicios
con sus trabajadores bajo su dependencia a favor
de un contratante.
Este régimen tiene las mismas características que
el de sueldos y salarios.
Fuente: Escobedo y Segovia (2019)
Actividad 1
Instrucciones: relaciona el tema del cuadro 20 con la Unidad 2 respecto a las
tendencias actuales de la Administración “Outsourcing” y explica a qué Modelo de
Contratación se parece.
86
Actividad 2
Instrucciones: de acuerdo a los modelos de contratación vistos en el cuadro
20 busca ejemplos de cada uno de ellos.
Sueldos y salarios
Asimilados a salarios
Subcontratación
87
Mexicanos y en el Artículo 123 se establece que toda persona tiene derecho al
trabajo digno y socialmente útil; al efecto, se promoverán la creación de empleos
y la organización social de trabajo, conforme a la ley.
Cuadro 21
ARTÍCULO 123
Diferencias
entre
Apartado A Apartado B
Ley Federal del trabajo Ley Federal de los Trabajadores al
Servicio del Estado
Iniciativa privada Iniciativa pública
Fin de lucro Fin social
Reparto de utilidades (PTU) No reparto de utilidades (No
PTU) Requiere capital No requiere capital
Fuente: Escobedo y Segovia (2019)
Actividad 3
2. Prestaciones de Ley
En una Relación Laboral se generan obligaciones y derechos para los trabajadores
y patrones, así como prestaciones laborales mínimas de las que gozan los
trabajadores. Cuando se ha tomado la decisión de contratar personal para trabajar
en una empresa, es necesario conocer las prestaciones mínimas que conforme a la
legislación laboral vigente deben ser otorgadas a los trabajadores, ello permitirá
88
adecuar el alcance, los términos y condiciones en las que deberá realizarse el
trabajo.
Las Prestaciones de Ley son aquellos beneficios que se tienen al ingresar a
un vínculo laboral. La Ley Federal del Trabajo establece cuáles son las prestaciones
mínimas que deben acatarse en una relación de trabajo, e indica que no se pueden
establecer diferencias entre trabajadores por motivo de raza, nacionalidad, sexo,
edad, credo religioso o doctrina política.
Cuadro 22
Prestaciones de Ley/Condiciones Laborales
89
Cuando las horas extras laboradas sobrepasen las nueve
horas a la semana se pagan al 200% más, es decir, al
triple. (Art. 68 LFT)
Fuente: Escobedo y Segovia (2019)
Cuadro 23
Tipos de Salarios
Salario Definición
Salario Nominal. Es aquel que está estipulado en el contrato
de trabajo.
Salario Base de Cotización. Es aquel que se utiliza para las aportaciones
al IMSS (Art. 27 LSS)
Salario Diario Integrado Es aquel que gana diariamente un
trabajador más todas las prestaciones que
la ley puede o no obligar al patrón. Es aquel
que se utiliza para efectos de una
indemnización (Art. 89 LFT)
Salario INFONAVIT Es aquel que se utiliza para las aportaciones
al INFONAVIT y es igual al salario base de
cotización.
Fuente: Escobedo y Segovia (2019)
Actividad 4
90
Actividad 5
Actividad.6
91
la renta, las aportaciones de seguridad social, entre otras.
Ejemplo.
Se elabora la nómina del mes de diciembre de un empleado que gana $ 500.00 al
día, trabajó 9 horas extra el pago por hora es de $ 62.50 y va a disfrutar de su
periodo vacacional correspondiente a 3 años de antigüedad. Su pago es quincenal.
Ver cuadro 24.
Nota: No se realiza el cálculo del ISR y cuotas obrero-
patronales.
Cuadro 24
Nómina
PERCEPCIONES IMPORTE
Salario Para determinar el salario quincenal se
multiplica el salario diario por 15 días.
500 x 8 = 4,000.00
4,000.00 x 25% = 1,000.00
Aguinaldo Se multiplica el salario diario por los 15 de
aguinaldo.
500.00 x 15 = 7,500.00
Total de percepciones a la Se suma el total de cada una de las
quincena percepciones.
(7,500.00+1,125.00+1,000.00+7500.00)
$ 17,125.00
Fuente: Escobedo y Segovia (2019)
92
Actividad 7
Instrucciones: elaborar la nómina de la empresa “X”, S.A. de C.V., correspondiente
al mes de diciembre y considerando que ambos trabajadores van a disfrutar de su
periodo vacacional.
1. El empleado A gana el salario mínimo vigente, trabajó 3 horas extras, el pago
por hora es de $ 12.84 y tiene una antigüedad de 9 años. Su pago es semanal.
2. - El empleado B gana $ 10,000.00 al mes, trabajó 13 horas extras, el pago
por hora es de $ 41.67 y tiene una antigüedad de 2 años. Su pago es quincenal.
Nómina Empleado A
PERCEPCIONES IMPORTE
Salario semanal
Horas extra
Vacaciones
Prima vacacional
Aguinaldo
Nómina Empleado B
PERCEPCIONES IMPORTE
Salario quincenal
Horas extra
93
Vacaciones
Prima vacacional
Aguinaldo
4. El Sistema de Retiro
De acuerdo con la Ley del SAR vigente, cada trabajador tiene derecho a una
cuenta individual en una institución financiera que se dedique exclusivamente a la
administración de fondos para el retiro (una Afore). Ahí se depositan sus
aportaciones, junto con las que realice el patrón y el gobierno.
De esta manera se crea un Fondo de Ahorro durante los años que labore el
trabajador, el cual conformará el patrimonio del que disfrutará después de jubilarse.
Las Afore, además de ofrecer seguridad, se encargan de manejar los
recursos de tal forma que ese ahorro genere rendimientos, lo que con el tiempo
hace crecer el patrimonio del trabajador.
Entre las principales funciones de una Afore están:
• Abrir, administrar y operar la cuenta individual de los trabajadores.
• Invertir el ahorro para el retiro a través de las SIEFORES para obtener
rendimientos.
• Registrar en la cuenta individual el rendimiento que haya generado el ahorro
para el retiro.
• Enviar un estado de cuenta tres veces al año al domicilio o correo electrónico
del trabajador con información actualizada de los movimientos de su
cuenta.
• Entregar a los trabajadores los recursos por prestaciones a las que tienen
derecho. como gastos por matrimonio o desempleo temporal.
• Al momento del retiro, procurar la entrega al trabajador del monto
correspondiente a su pensión, o la asignación de una pensión mensual,
según sea el caso.
Actividad 8
95
financier
AUTOEVALUACIÓN
1. Retribución, subordinación, lugar fijo de trabajo, horario de trabajo,
prestaciones mínimas de ley, son características del modelo de contratación
de:
a) Subcontratación.
b) Asimilados a salarios.
c) Servicios independientes.
d) Sueldos y salarios.
5. Cantidad menor que debe recibir en efectivo el trabajador por los servicios
prestados en una jornada de trabajo.
a) Salario variable.
b) Salario retributivo.
c) Salario fijo.
d) Salario mínimo.
97
RESPUESTAS DE LA AUTOEVALUACIÓN
1 2 3 4 5 6 7
D A C B D A C
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
Camarena A. M. A. (2015). Administración de los Recursos Humanos. Teoría y
Práctica Innovadora. Publicaciones Empresariales UNAM FCA Publishing.
RECURSOS ELECTRÓNICOS
http://www.amafore.org/antecedentes-la-reforma-de-1997/
Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro. (s.f.) GOB.
Recuperado de https://www.gob.mx/consar
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
98
• Castro, P. (2016). Preguntas y Respuestas sobre Contabilidad Digital.
México: ISEF.
99
Interamericana. Quinta
Edición.
RECURSOS ELECTRÓNICOS
• http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/index.htm
• http://www.asf.gob.mx/Default/Index
• http://www.amafore.org/antecedentes-la-reforma-de-1997/
EXAMEN TIPO
Instrucciones: lee con atención las siguientes preguntas y selecciona la
respuesta correcta:
1.Tipo de endoso que transfiere la propiedad del título y todos los
derechos inherentes al mismo:
A) En garantía.
B) De transparencia.
100
C) En propiedad.
D) En procuración.
101
9. El activo circulante se clasifica de acuerdo a:
A) Exigibilidad.
B) Importancia.
C) Orden.
D) Disponibilidad.
103
RESPUESTAS EXAMEN TIPO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
C C A D C D D A D D
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
D B D B A C C A A B
104
UNAM
Dr. Enrique Graue Wiechers
Rector
Dr. Leonardo Lomelí Vanegas
Secretario General
Dr. Alberto Ken Oyama Nakagawa
Secretario de Desarrollo Institucional
Ing. Leopoldo Silva González
Secretario Administrativo
Dra. Mónica González Contró
Abogada General