Inicio del

Autoridad Competente
Procedimiento Administrativo Requisitos Precio Procedimiento
Para Resolver
Administrativo (*)

Acta de Apertura de Prácticas 1. Solicitud. (Ingresar al siguiente enlace: www.uigv.edu.pe/wp/mesa-de-partes/) Se ingresa por Mesa de
S/ 40.00 Decano
Preprofesionales 2. Pago por: Acta de Apertura de Prácticas Preprofesionales. Partes Virtual

Se registra el trámite por Decano / Vicerrector de Investigación y

Actualización de Matrícula. 1. Pago por: Actualización de Matrícula (SISDOC verifica pago automáticamente) S/ 225.00
SISDOC Posgrado

1. Pago por Adecuación Curricular (SISDOC verifica pago automáticamente) Se registra el trámite por Decano / Vicerrector de Investigación y
Adecuación Curricular S/ 105.00
(*) Posterior a la Actualización de Matrícula SISDOC Posgrado

1. Solicitud. (Ingresar al siguiente enlace: www.uigv.edu.pe/wp/mesa-de-partes/)

Se ingresa por Mesa de
Autenticación de Documento 2. Documento a Autenticar. S/ 75.00 Secretario General
Partes Virtual
3. Pago por: Autenticación.

Se registra el trámite por Decano / Vicerrector de Investigación y

Carta de Presentación 1. Pago por: Carta de Presentación (SISDOC verifica pago automáticamente) S/ 80.00
SISDOC Posgrado

1. Pago por: Certificado de Estudios (SISDOC verifica pago automáticamente) S/ 35.00 Se registra el trámite por
Certificado de Estudios Oficina de Informática y Sistemas
2. Una (1) fotografía tamaño carné. (Escanear y subir al SISDOC) (Pago por Ciclo) SISDOC

1. Pago por: Constancia de Egreso (SISDOC verifica pago automáticamente) Se registra el trámite por Decano / Vicerrector de Investigación y
Constancia de Egreso S/ 60.00
2. Una (1) fotografía tamaño carné. (Escanear y subir al SISDOC) SISDOC Posgrado

Se registra el trámite por Decano / Vicerrector de Investigación y

Constancia de Estudios 1. Pago por: Constancia de Estudios (SISDOC verifica pago automáticamente) S/ 60.00
SISDOC Posgrado

GUÍA DE PROCEDIMIENTOS 1
 Constancia de Informe Académico y 1. Solicitud. (Ingresar al siguiente enlace: www.uigv.edu.pe/wp/mesa-de-partes/) Se ingresa por Mesa de
S/ 505.00 Decano
Estructura Curricular 2. Pago por: Constancia de Informe Académico y Estructura Curricular Partes Virtual

1. Pago por: Constancia de Ingreso (SISDOC verifica pago automáticamente) Se registra el trámite por
Constancia de Ingreso S/ 60.00 Secretario General
2. Una (1) fotografía tamaño carné. (Escanear y subir al SISDOC) SISDOC

Se registra el trámite por Decano / Vicerrector de Investigación y

Constancia de Matrícula 1. Pago por: Constancia de Matrícula (SISDOC verifica pago automáticamente) S/ 60.00
SISDOC Posgrado

Se registra el trámite por

Constancia de Medidas Disciplinarias 1. Pago por: Constancia de Medidas Disciplinarias (SISDOC verifica pago automáticamente) S/ 60.00 Tribunal de Honor
SISDOC

1. Pago por: Constancia de No Adeudar (SISDOC verifica pago automáticamente) Se registra el trámite por
Constancia de No Adeudar S/ 60.00 Jefe de Cuentas Corrientes
(*) Este documento solo debe ser tramitado para uso de gestiones externas a las de la universidad. SISDOC

Constancia de No Adeudar 1. Solicitud. (Ingresar al siguiente enlace: www.uigv.edu.pe/wp/mesa-de-partes/) Se ingresa por Mesa de
S/ 60.00 Decano
Biblioteca y/o Laboratorio 2. Pago por: Constancia de No Adeudar Biblioteca y/o Laboratorio. Partes Virtual

1. Solicitud. (Ingresar al siguiente enlace: www.uigv.edu.pe/wp/mesa-de-partes/) Se ingresa por Mesa de

Constancia de Prácticas Preprofesionales S/ 60.00 Decano
2. Pago por: Constancia de Prácticas Preprofesionales. Partes Virtual

Se registra el trámite por

Constancia de Primera Matrícula 1. Pago por: Constancia de Matrícula (SISDOC verifica pago automáticamente) S/ 60.00 Secretario General
SISDOC

Constancia Tercio/Quinto Superior o 1. Pago por: Constancia Tercio/Quinto Superior o Promedio Ponderado (SISDOC verifica pago automáticamente)
S/ 60.00
Promedio Ponderado Se registra el trámite por Decano / Vicerrector de Investigación y
(*) Indicar el semestre académico. SISDOC Posgrado

GUÍA DE PROCEDIMIENTOS 2
 1. Haber ingresado por Proceso de Admisión Extraordinario o poseer estudios universitarios previos.
2. Solicitud. (Ingresar al siguiente enlace: www.uigv.edu.pe/wp/mesa-de-partes/) S/ 50.00
Se ingresa por Mesa de
Convalidación de Asignatura 3. Sílabos visados por el Departamento Académico de la Institución de procedencia. (Pago por cada asignatura Decano
Partes Virtual
4. Pago por: Convalidación de Asignaturas. convalidada)

(*) Se pagará después de la aprobación.

1. Solicitud. (Ingresar al siguiente enlace: www.uigv.edu.pe/wp/mesa-de-partes/) Se ingresa por Mesa de

Duplicado de Acta S/ 20.00 Decano
2. Pago por: Duplicado de Acta. Partes Virtual

1. Solicitud. (Ingresar al siguiente enlace: www.uigv.edu.pe/wp/mesa-de-partes/)

2. Pago por: Duplicado de Grados Académicos y Títulos Profesionales.
Duplicado de Grados Académicos y Títulos Se ingresa por Mesa de Jefe de Oficina Central de Grados y
3. Denuncia original por pérdida del diploma, expedida por la Policía Nacional del Perú. S/ 3,000.00
Profesionales Partes Virtual Títulos
4. Aviso de la pérdida del diploma publicado en un diario de mayor circulación.
5. Tres (3) fotografías tamaño pasaporte a color, en mate y fondo blanco.

1. Solicitud. (Ingresar al siguiente enlace: www.uigv.edu.pe/wp/mesa-de-partes/) Se ingresa por Mesa de Decano / Vicerrector de Investigación y
Duplicado de Resolución Académica S/ 40.00
2. Pago por: Duplicado de Resolución Académica. Partes Virtual Posgrado

1. Pago por: Duplicado de Sílabos S/ 30.00 Se registra el trámite

Duplicado de Sílabos Decano / Escuela
(*) Colocar en observaciones el detalle desde que ciclo hasta que ciclo académico requieren y el correo electrónico al (Pago por Ciclo) por SISDOC
de Posgrado
cual se enviarán los sílabos.

1. Solicitud. (Ingresar al siguiente enlace: www.uigv.edu.pe/wp/mesa-de-partes/)

1. Pago por: Eliminación de Saldo Deudor. S/ 45.00 Se ingresa por Mesa de
Eliminación de Saldo Deudor Jefe de Cuentas Corrientes
Partes Virtual
(*) Se atenderá de acuerdo a lo establecido en las Normas de Pensión de Enseñanza y Derechos Afines.

1. Solicitud. (Ingresar al siguiente enlace: www.uigv.edu.pe/wp/mesa-de-partes/) S/ 5.00 Se ingresa por Mesa de

Estado de Cuenta Corriente Jefe de Cuentas Corrientes
2. Pago por: Estado de Cuenta Corriente. (Pago por Ciclo) Partes Virtual

GUÍA DE PROCEDIMIENTOS 3
 1. Pago por: Grado Académico Bachiller (SISDOC verifica pago automáticamente)
2. Copia simple del DNI.
3. Foto pasaporte a color, fondo blanco (Ropa formal, color oscuro) en formato JPG S/ 1,800.00
Se registra el trámite por Jefe de la Oficina Central de Grados y
Grado Académico Bachiller (Pago único)
4. Certificado de estudios original, diploma de grado (según corresponda) y constancia de primera matrícula en formato SISDOC Títulos
PDF expedidos por la universidad o institución de origen; para el egresado que ingresó por modalidad extraordinaria
(traslado externo, exonerados por grado o título, oficiales de las fuerzas armadas y fuerzas policiales).

(*) Requisitos 2, 3 y 4 son documentos que debe subir al SISDOC el egresado.

1. Pago por: Grado Académico Maestro (SISDOC verifica pago automáticamente)

2. Copia simple del DNI.
3. Foto pasaporte a color, fondo blanco (Ropa formal, color oscuro) en formato JPG S/ 3,400.00 Se registra el trámite por Jefe de la Oficina Central de Grados y
Grado Académico Maestro
(Pago único) SISDOC Títulos
4. Copia del diploma de grado académico de bachiller legalizado por la Secretaría General de la universidad de
procedencia.

(*) Requisitos 2, 3 y 4 son documentos que debe subir al SISDOC el egresado.

1. Pago por: Grado Académico Doctor (SISDOC verifica pago automáticamente)

2. Copia simple del DNI.

3. Foto pasaporte a color, fondo blanco (Ropa formal, color oscuro) en formato JPG S/ 3,600.00 Se registra el trámite por Jefe de la Oficina Central de Grados y
Grado Académico Doctor
(Pago único) SISDOC Títulos
4. Copia del diploma de grado de maestro legalizado por la secretaría general de la universidad de
procedencia.

(*) Requisitos 2, 3 y 4 son documentos que debe subir al SISDOC el egresado.

1. Solicitud. (Ingresar al siguiente enlace: www.uigv.edu.pe/wp/mesa-de-partes/)

2. Pago por:
a. Legalización de Certificado de Estudios. S/.75.00 Se ingresa por Mesa de
Legalización de Documentos Secretario General
Partes Virtual
b. Legalización de Grados Académicos y Títulos Profesionales. S/.100.00
c. Legalización de Resolución. S/.20.00
d. Legalización de Sílabos (Pago por asignatura). S/ 15.00

1. Solicitud. (Ingresar al siguiente enlace: www.uigv.edu.pe/wp/mesa-de-partes/) Se ingresa por Mesa de

Prescripción de Deuda S/ 160.00 Jefe de Cuentas Corriente
1. Pago por: Prescripción de Deuda. Partes Virtual

GUÍA DE PROCEDIMIENTOS 4
 1. Solicitud. (Ingresar al siguiente enlace: www.uigv.edu.pe/wp/mesa-de-partes/) Se ingresa por Mesa de
Presupuesto de Estudio S/ 25.00 Jefe de Cuentas Corrientes
2. Pago por: Presupuesto de Estudio. Partes Virtual

Se registra el trámite por Decano / Vicerrector de Investigación y

Record de Notas 1. Pago por: Récord de Notas (SISDOC verifica pago automáticamente) S/.30.00
SISDOC Posgrado

1. Solicitud. (Ingresar al siguiente enlace: www.uigv.edu.pe/wp/mesa-de-partes/) Se ingresa por Mesa de

Rectificación de Matrícula. S/ 25.00 Decano
2. Pago por: Rectificación de Matrícula. Partes Virtual

1. Solicitud. (Ingresar al siguiente enlace: www.uigv.edu.pe/wp/mesa-de-partes/)

2. Pago por: Rectificación y/o Adición de Nombre. Se ingresa por Mesa de
Rectificación y/o Adición de Nombre S/ 80.00 Secretario General
3. Partida de Nacimiento original(actual). Partes Virtual

4. Copia simple del DNI

Rectificación de Nota 1. Solicitud. (Ingresar al siguiente enlace: www.uigv.edu.pe/wp/mesa-de-partes/) Se ingresa por Mesa de
S/.100.00 Decano
(Finalizado el semestre académico) 2. Pago por: Rectificación de Nota. Partes Virtual

1. Solicitud. (Ingresar al siguiente enlace: www.uigv.edu.pe/wp/mesa-de-partes/) Se ingresa por Mesa de Decano / Vicerrector de Investigación y
Reserva de Matrícula S/.225.00
2. Pago por: Reserva de Matrícula. Partes Virtual Posgrado

1. Solicitud. (Ingresar al siguiente enlace: www.uigv.edu.pe/wp/mesa-de-partes/)

2. Pago por: Resolución de Acreditación Prácticas Preprofesionales.

Resolución de Acreditación Prácticas Se ingresa por Mesa de

S/ 40.00 Decano
Preprofesionales Partes Virtual

GUÍA DE PROCEDIMIENTOS 5
 1. Solicitud. (Ingresar al siguiente enlace: www.uigv.edu.pe/wp/mesa-de-partes/)

2. Acta de obtención del grado o titulo, o certificado actual que acredite el otorgamiento de los mismos.

3. Currículo o Plan de Estudios desarrollado.

4. Cinco (5) fotografías a color con fondo blanco, tamaño carnet.
5. Presentación de documento de identidad y copia legalizada por notario público peruano o por el consulado
peruano en el extranjero según corresponda.
6. Pasaporte o Carné de extranjería si es el caso.

7. Diploma original que acredita el grado académico o título profesional, debe contar con la apostilla o ser legalizado por el
Ministerio de Relaciones Exteriores del país de origen, el Consulado del Perú en el país de origen, así como por el Ministerio
de Relaciones Exteriores.
Revalidación de Grados y Títulos S/ 5,000.00 Se ingresa por Mesa de Jefe de Oficina Central de Grados y
8. Carta poder con firma legalizada por notario público peruano o carta poder consular según sea el caso. Partes Virtual Títulos

9. Presentación del certificado de estudios que acredite calificaciones, cursos y créditos seguidos por el solicitante para
obtener el grado académico título profesional debe contar con la apostilla o ser legalizado por el Ministerio de Relaciones
Exteriores del país de origen, el Consulado del Perú en el país de origen, así como por el Ministerio de Relaciones
Exteriores.

10. Traducciones oficiales del diploma y de los certificados de estudios en caso de idioma distinto al castellano.

11. Declaración jurada de la documentación presentada.

12. Tres (3) fotografías del solicitante a color con fondo blanco en tamaño pasaporte.

13. Pago por: Revalidación de Grados y Títulos.

1. Solicitud. (Ingresar al siguiente enlace: www.uigv.edu.pe/wp/mesa-de-partes/)

Revisión del Expediente de Revalidación S/.350.00 Se ingresa por Mesa de Jefe de Oficina Central de Grados y
2. Pago por: Revisión del Expediente de Revalidación. Partes Virtual Títulos

1. Pago por: Título Profesional (SISDOC verifica pago automáticamente)

2. Copia simple del DNI. S/ 2,000.00

Título Profesional
3. Foto pasaporte a color, fondo blanco (Ropa formal, color oscuro) en formato JPG (Pago único) Se registra el trámite por Jefe de Oficina Central de Grados y
SISDOC Títulos
(*) Requisitos 2 y 3 son documentos que debe subir al SISDOC el graduado.

GUÍA DE PROCEDIMIENTOS 6
 1. Pago por: Título Segunda Especialidad (SISDOC verifica pago automáticamente)
2. Copia simple del DNI.
3. Foto pasaporte a color, fondo blanco (Ropa formal, color oscuro) en formato JPG S/ 3,000.00 Se registra el trámite por Jefe de Oficina Central de Grados y
Título Segunda Especialidad
(Pago único) SISDOC Títulos
4. Copia del diploma de título profesional legalizado por la secretaría general de la universidad de
procedencia (Alumnos de otras universidades).

(*) Requisitos 2, 3 y 4 son documentos que debe subir al SISDOC el egresado.

1. Solicitud. (Ingresar al siguiente enlace: www.uigv.edu.pe/wp/mesa-de-partes/) Se ingresa por Mesa de

Trámite Beneficio Estudiantil S/ 45.00 Secretaria General
2. Pago por: Trámite Beneficio Estudiantil. Partes Virtual

1. Solicitud. (Ingresar al siguiente enlace: www.uigv.edu.pe/wp/mesa-de-partes/)

Se ingresa por Mesa de
Transferencia de Pago 2. Pago por: Transferencia de Pago. S/ 30.00 Jefe de Cuentas Corriente
Partes Virtual
(*) Se atenderá de acuerdo a lo establecido en las Normas de Pensión de Enseñanza y Derechos Afines.

Se registra el trámite por Decano / Vicerrector de Investigación y

Traslado Interno 1. Pago por: Traslado Interno (SISDOC verifica pago automáticamente) S/.150.00
SISDOC Posgrado

1. Solicitud. (Ingresar al siguiente enlace: www.uigv.edu.pe/wp/mesa-de-partes/) Se ingresa por Mesa de

Verificación Documentaria S/.100.00 Secretaria General
2. Pago por: Verificación Documentaria. Partes Virtual

Visación de Informe de Prácticas 1. Solicitud. (Ingresar al siguiente enlace: www.uigv.edu.pe/wp/mesa-de-partes/) Se ingresa por Mesa de
S/.10.00 Decano
Preprofesionales 2. Pago por: Visación de Informa de Prácticas Preprofesionales. Partes Virtual

Les recordamos a nuestros estudiantes, egresados, graduados y titulados, que los pagos por servicios educativos de la UIGV se realizan en nuestro banco asociado:
BANCO DE CRÉDITO DEL PERÚ – BCP
A través de sus canales de pago: Agencias, Banca por Internet y Banca Móvil.
• Pensiones de Enseñanza (pago en agencias, banca por internet y banca móvil)
• Actividades Académicas (pago en agencias, banca por internet y banca móvil)
• Derechos Académicos (pago solamente en agencias y banca por Internet)
Es importante recalcar que los pagos se realizan indicando el servicio educativo (pensiones, actividades académicas y/o derechos académicos) y brindando únicamente su código de estudiante (9 dígitos),
sin anteponer la letra “a”.
Aplica para estudiantes, egresados, graduados y titulados antiguos, cuyo código fue asignado por la Universidad; así como par a estudiantes, egresados, graduados y titulados actuales, cuyo código es su
número de DNI + un cero (0) al final.

GUÍA DE PROCEDIMIENTOS 7
 (*) Los procedimientos administrativos cuyo inicio no se realiza por medio del SISDOC, puedes solicitarlos a través del siguiente link www.uigv.edu.pe/wp/mesa-de-partes/ Además, es importante que tengas en cuenta que,
aun habiendo iniciado tu trámite por mesa de partes virtual, puedes hacerle seguimiento a través de tu SISDOC ingresando desde tu intranet.

NOTA:
En caso no recuerdes tu usuario y/o contraseña del intranet, puedes recuperarlo en el siguiente enlace http://intranet.uigv.edu.pe/recover/, usando el correo personal con el cual te registraste en la Intranet. Si eres un alumno
antiguo y/o no funciona el método anterior, debes escribir al correo informatica@uigv.edu.pe con el ASUNTO: GENERACIÓN DE CONTRASEÑA y adjuntando una foto de tu DNI.

Última Actualización: 07/01/2021

GUÍA DE PROCEDIMIENTOS 8