lOMoAR cPSD| 16473468

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
ESCUELA DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
SECCIÓN A / GRUPO # 2

No. Carné Nombre

1 201110974 Lourdes Emilia Avendaño Romero
2 201123832 Jose Fernando Cojulún Orozco
3 201214845 Jesley Eduardo Bautista Santos
4 201214848 Cristian David Pivaral Gutierrez
5 201317632 Andy Roberto Celis Jolón
6 201505740 Sergio Yovani Zamora Martinez

GUATEMALA, SEPTIEMBRE DE 2022

 lOMoAR cPSD| 16473468

CARTA A LOS ACCIONISTAS

La empresa se fundó como una sociedad anónima en el mes de julio de 2001, bajo
las leyes de la República de Guatemala contando con un capital social de
Q.10,000.00 el cual fue ampliado posteriormente a Q.100,000.00 y estaba integrado
por 100 acciones comunes, con un valor nominal de Q.1,000.00 cada una.

RESULTADOS
En 2013, las ventas netas fueron de 8,949,496.07 de quetzales, lo que representa
un 17% en comparación con 2012. Sin embargo, se obtuvo una perdida derivado
del incremento en los costos de ventas en un 23%.

En 2013, la utilidad bruta disminuyó un 31% pero alcanzo un monto de Q991,408.05

quetzales, que equivalen a 11.12% de las ventas netas. Los gastos de ventas
disminuyeron 7.36%, los gastos de administración incrementaron un 14.87% la
utilidad en operaciones tubo una disminución drástica para finalizar en 36,220.42
quetzales.

El EBITDA reportado del año 2013 cerró en Q36,220.42, que representa una
disminución en comparación con el año anterior que cerró con Q401,067.27
quetzales y esto se vio afectado principalmente por los costos de venta.

DEUDA
Al 31 de diciembre de 2013 la deuda total ascendió a Q637,735.12, esta deuda
corresponde a nuestros proveedores de mercadería los que nos crédito a un plazo
de 60 días.

NEGOCIO EN MARCHA

La empresa utilizaba el financiamiento externo para sus operaciones, el cual obtenía

de los bancos locales del sistema a través de préstamos y líneas de crédito, además
aprovechaba el crédito que le daban sus proveedores.
 lOMoAR cPSD| 16473468

GOBIERNO CORPORATIVO

Se tuvo conocimiento que a principios del año 2012 despidieron personal en el

departamento administrativo y entre ellos estaba el antiguo gerente financiero. En
el departamento de ventas aumentaron el personal.

JUAN LUIS GUZMÁN ECHEVERRÍA

Presidente del Consejo de Administración

HECTOR FRANCISCO CORADO

Director General
 lOMoAR cPSD| 16473468

PQP, S. A.
ESTADOS DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2013 Y 2012
(Expresados en Quetzales)

ESTADO DE RESULTADOS 2013 2012

Ventas 8,949,496.07 7,416,926.04

(-) Dev/Rebajas sobre ventas 35,163.20 20,282.06

ventas netas 8,914,332.87 7,396,643.98
(-) costos de ventas 7,922,924.82 6,094,557.55
Utilidad Bruta 991,408.05 1,302,086.43
Gastos de ventas 395,180.37 424,260.61
Gastos de Administración 560,007.26 476,758.55
Gastos de Operación Totales 955,187.63 901,019.16

Utilidad de operación 36,220.42 401,067.27

Ingresos Financieros 46,103.15 95,345.57

Gastos Financieros 136,939.98 190,762.44
Utilidad antes del impuesto sobre la renta - 54,616.41 305,650.40

PQP, S. A
ESTADO DE CAMBIO DE CAPITAL O SUPERÁVIT
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
(Expresados en Quetzales)

Utilidades Acumuladas 92,959.99

Utilidad del ejercicio anterior 305,650.50
Sub total 398,610.49
Menos:
Dividendos Pagados 199,688.84
Utilidades Acumuladas actuales 198,921.65
 lOMoAR cPSD| 16473468

PQP, S. A
Estado de Situación Financiera
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2013 Y 2012
(Expresados en Quetzales)

Activos 2013 2012

Efectivo 50,425.24 879,132.92
Cuentas por cobrar (neto) 1,215,697.39 806,981.97
Documentos por cobrar 825,779.08 727,892.92
Reserva para cuentas Incobrable - 61,244.29 - 46,046.25
Otras cuentas por cobrar 30,616.57 611,609.48
Inventarios 781,982.01 1,089,891.23
Total activos Corrientes 2,843,256.00 4,069,462.27
propiedad, planta y equipo (neto) 1,911,511.62 519,516.27
Depreciación acumulada - 418,679.08 - 105,732.96
Total no corrientes 1,492,832.54 413,783.31
Otros Activos 28,572.12 105,312.99
Activos Totales 4,364,660.66 4,588,558.57

Pasivo
Cuentas por pagar 637,735.12 950,325.75
Proveedores 2,369,226.66 1,889,867.91
TOTAL CORRIENTE 3,006,961.78 2,840,193.66

Préstamos Bancarios 1,000,654.31 1,006,330.71

Provisión para Indemnizaciones 102,968.47 233,652.85
Pasivo no corriente 1,103,622.78 1,239,983.56

Patrimonio de los accionistas

Capital Pagado 100,000.00 100,000.00
Reserva legal 9,770.86 9,770.86
Utilidades acumuladas 198,921.65 92,959.99
Utilidad / perdida del ejercicio - 54,616.41 305,650.50
Capital contable total 254,076.10 508,381.35
Total Pasivos y Capital Contable 4,364,660.66 4,588,558.57
 lOMoAR cPSD| 16473468

OBJETIVOS DEL INFORME

• Determinar la causa de la situación financiera de la organización,

proponiendo soluciones concretas para resolver la problemática expresada
por los accionistas.
• Determinar la perdida repentina en el periodo establecido del 01 de enero al
31 de diciembre de 2013 tomando en cuenta que se obtuvo una ganancia el
periodo anterior.
• Evaluar las deficiencias del control interno, considerando que no existe una
adecuada segregación de funciones entre el personal del departamento
administrativo.

Razón de Solvencia

Activo Total = 4,364,660.66 = 1.06

Pasivo Total 4,110,584.56

Interpretación: Por cada Quetzales de Pasivo se dispone 1.06 para cubrirla

Razón de Liquidez Mediata

Activo Circulante = 2,843,256.00 = 0.95

Pasivo Circulante 3,006,961.78

Interpretación: por cada quetzal de obligaciones a corto y mediano plazo

se tiene 0.95 para poder cubrirla

Prueba de ácido o Liquidez Inmediata

Activo Circulante – inventario = 2,061,273.99 = 0.69

Pasivo Circulante 3,006,961.78

Interpretación: por cada quetzal de obligaciones a corto y mediano plazo

se tiene 0.69 para poder cubrir inmediatamente esa obligación.

Análisis de Conversión del Efectivo

Renglón Real
Cuenta por Cobrar 1,215,697.39
 lOMoAR cPSD| 16473468

Inventario 781,982.01
Fondos Operativos 1,997,679.40
Cuenta por Pagar 3,006,961.78
Fondos Necesarios - 1,009,282.38
Fondos Existente 50,425.24
Necesidad de Efectivo - 1,059,707.62

Capital de Trabajo

Cap. de Trab. Neto = Activo Circulante - Pasivo Circulante

Cap. de Trab. Neto = 2,843,256.00 - 3,006,961.78

Cap. de Trab. Neto = - 163,705.78

Convertibilidad de Ctas x Cobrar

Saldo Ctas X Cobrar 825,779.08
Total de Ventas al Crédito 8,949,496.07 33
360 días 360

Convertibilidad de los Inventarios

Saldo de los inventarios 781,982.01
Total de compras del año 7,615,015.60 37
360 días 360

Convertibilidad de Ctas x Pagar

Saldo Ctas X Pagar 3,006,961.78
Total de compras del año 7,615,015.60 142
360 días 360

Ciclo de Conversión del Efectivo

# días pend. CXX + # días pend. Inv. - # días pende. CXP

33 + 37 - 142 = -72

Análisis de la Conversión del Efectivo

Renglón Real
Cuenta por Cobrar 2,072,093.04
 lOMoAR cPSD| 16473468

Inventario 781,982.01
Fondos Operativos 2,854,075.05
Cuenta por Pagar 637,735.12
Fondos Necesarios 2,216,339.93
Fondos Existente 50,425.24
Necesidad de Efectivo 2,165,914.69

Índice de Rotación de Ctas. X Cob.

Ventas 8,949,496.07 = 8.85

Saldo Inicial + Saldo Final
1,011,339.68
Ctas X Cob. Ctas X Cob.
2

Índice de Rotación de Inventarios

Costo de Ventas 7,922,924.82 = 8.47

Saldo Inicial + Saldo Final 935,936.62
Inventarios Inventarios
2

Índice de Rotación de Activos Fijos

Ventas Totales = 8,949,496.07 = 4.68

Activos Fijos 1,911,511.62

Índice de Rotación de Activos Totales

Ventas Totales = 8,949,496.07 = 2.05

Activos Totales 4,364,660.66

Índice de Rentabilidad sobre Ventas.

Utilidad Neta = - 54,616.41 = - 0.01

Ventas Netas 8,949,496.07

Índice de Rentabilidad S/ Activos

Utilidad Neta = - 54,616.41 = - 0.01

Activos Totales 4,364,660.66
 lOMoAR cPSD| 16473468

Índice de Rentabilidad S/ Activos Circulantes

Utilidad Neta = - 54,616.41 = - 0.02

Activos Circulantes 2,843,256.00

Índice de Rentabilidad S/ Activos Fijos

Utilidad Neta = - 54,616.41 = - 0.03

Activos Fijos 1,911,511.62

Índice de Rentabilidad S/Capital

Utilidad Neta = - 54,616.41 = - 0.55

Capital Social 100,000.00
Índice de Rentabilidad S/Capital invertido

Utilidad Neta = - 54,616.41 = - 0.55

Capital Acciones Comunes 100,000.00
Índice sobre el grado de Endeudamiento

Pasivo Total = 4,110,584.56 = 0.94

Activo Total 4,364,660.66

Índice de Grado de Cobertura

Utilidad antes de Impto. + Intereses = - 8,513.26 = - 0.06

Intereses Pagados 136,939.98

Índice de Grado de Cobertura

Utilidad antes de Impto. + Intereses = - 8,513.26 = - 0.06

Intereses Pagados + Amort. Capital 142,616.38

Índice de Grado de Patrimonio

Monto del Capital Social = 100,000.00 0.02

Activos Totales 4,364,660.66
 lOMoAR cPSD| 16473468

IDENTIFICACIÓN DE LOS PROBLEMAS

• La empresa distribuía gratuitamente su mercadería al comprador no

importando si era un pedido pequeño o grande. Se tuvo conocimiento que
los planes de financiamiento que ofrecía la empresa eran 60 días, pero
algunos de sus clientes importantes estaban tomando más días de los
estipulados.
• No se estaban cumpliendo con algunas de las políticas establecidas por la
administración como investigar a los clientes nuevos antes de darles crédito,
no conceder más de 30 y 60 días de financiamiento a los clientes, ya no
estaban controlando la caducidad de los productos y no tenían un acceso
restringido a la bodega.
• Las ventas se efectúan al mayoreo y al menudeo y entre los principales
clientes de mayoreo se tiene a los siguientes:
o Supermercados
o Salones de belleza

ANÁLISIS DE LAS CAUSAS

• Los costos derivados de la entrega de productos tienden a incrementarse

cuando los pedidos son muy pequeños y el costo beneficio por la entrega no
es el esperado.
• Los plazos establecidos en las políticas de créditos a los clientes no se
respetan y esto afecta el flujo de efectivo de la misma denotando una
deficiencia en el control interno para velar el cumplimiento de las políticas
planteadas.
• No existe una adecuada estrategia de marketing para la comercialización de
los productos.
 lOMoAR cPSD| 16473468

CONCLUSIONES

• Se tienen deficiencias en los controles internos de la empresa

específicamente en el área de ventas derivado de las revisiones se logró
establecer que no se están respetando los días de crédito por los clientes.
• La empresa tiene una política de rotación de inventario de 45 días que, si se
está respetando, pero esto provoca un flujo de efectivo lento derivado de la
política de crédito de 60 días.
• La empresa no cuenta con una adecuada planificación de marketing, que
ayuda al incremento y diversificación del mercado, logrando la adecuada
segmentación del grupo objetivo elevando el market share.

RECOMENDACIONES

• Es recomendable establecer un adecuado procedimiento de cobro y reducir

la política de crédito a 30 días, puesto que, si la empresa recupera de manera
más eficiente la cartera, se podrá invertir nuevamente el dinero generando
un mayor y pronto ingreso.
• Se recomienda realizar una disminución en los tiempos de rotación de
inventarios para poder agilizar los flujos de efectivo.
• La empresa deberá realizar un estudio de mercado, benchmarking que les
permita conocer su competencia para redefinir los productos y crear nuevos
canales de comercialización.