Acciones para el fortalecimiento de la Gestión Social desde el trabajo de campo

en organizaciones comunitarias o de la sociedad civil, organizaciones no

gubernamentales u organizaciones públicas

FUNDAPEDCOOP
INFORME FINAL

DOCENTE
DIANA PATRICIA CHAÚX TABARES

ESTUDIANTES

USECHE VARELA DAISY LISBETH

TENORIO MEDINA MARIA CAMILA
QUINTERO QUIMBAYO CHRISTIAN DAVID
LOZANO VIVAS BRAHIAN SEBASTIAN

FACULTAD DE SALUD
ESCUELA DE REHABILITACIÓN HUMANA
PROGRAMA DE FONOAUDIOLOGIA

ASIGNATURA GESTIÓN DE PROYECTOS

CALI, 2022
 Tabla de contenido Informe Final

1. Justificación……………………………………………………………………….2
2. Objetivos …………………………………………………………………….……2
● General
● Específicos
3. Método …………………………………………………………………………….3
4. Presupuesto y cronograma ……………………………………………………..8
5. Aportes…………………………………………………………….……………….9
6. Referencias ………………………………………………………………………11

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 Acciones para el fortalecimiento de la Gestión Social desde el trabajo de campo
en organizaciones comunitarias o de la sociedad civil, organizaciones no
gubernamentales u organizaciones públicas

1. Justificación

Teniendo en cuenta que el término fortalecimiento es definido como “proceso que

responde a dimensiones y ámbitos de la organización social, enfatizando en el
desarrollo de capacidades organizacionales, como el medio para lograr la reflexión
crítica sobre realidades sociales, tomar decisiones con autonomía y actuar
colectivamente en las dinámicas del desarrollo local” (Forni, 2004). Se hace relevante
que dentro de la fundación de estudio se ponga en práctica dicho suceso para asegurar
el desarrollo y la evolución de la misma. Ya que este medio podría fomentar la
construcción colectiva de significados, y así consolidar un sentido de pertenencia, al
notar el compromiso de los empleados y la cultura organizacional. Es decir, que todos
los actores presentes según sus roles y responsabilidades trabajen en conjunto para los
intereses colectivos de manera armónica y eficaz. Así mismo, a partir de la planificación
y del fortalecimiento de las bases operativas que presenta la organización pueda
cumplir sus objetivos, con lo cual logran alcanzar mayor solidez y rentabilidad.

Además, hay que tener en cuenta que el fortalecimiento se debe realizar desde dos
esferas: interna y externa. La primera, consistiría en abordar la eficiencia y la eficacia, la
cual busca un óptimo aprovechamiento de sus recursos y los programas de calidad a
través del fortalecimiento del proceso de planeación. El segundo, se relaciona el control
y verificación de las acciones de la organización para alcanzar el impacto deseado y
cumplir con los propósitos de la misma, esto es el proceso de evaluación. Por ello, la
importancia radica en la relación directa que existe entre la madurez organizacional con
su capacidad de transformar la realidad en donde opera.

2. Objetivos

General
Promover el fortalecimiento organizacional de la Fundación Fundapedcoop mediante la
capacitación en los procesos básicos de gestión de planeación y evaluación que
aporten al cumplimiento de los objetivos de la organización, mediante actividades
prácticas interactivas.

Específicos

● Diseñar un programa formativo sobre el fortalecimiento organizacional para que

la fundación potencialice sus capacidades de planeación y evaluación.

2
 ● Desarrollar estrategias que le permitan a la fundación obtener control de los
procesos de planeación y evaluación.

3. Método

El plan de fortalecimiento planteado para la fundación Fundapedcoop está orientado por

los hallazgo de necesidades de fortalecimiento encontrados durante la exploración con
el abordaje del Manual para la gestión de la intervención social de Fantova (2005), en
los que se revisaron los procesos básicos de planeación, interlocución y evaluación, así
como también procesos relacionados a los recursos como gestión de recursos
humanos, gestión económico-financiera, gestión de la información y gestión de recursos
materiales, finalmente, procesos avanzados de gestión de las relaciones, gestión de la
estructuración y gestión del aprendizaje. El plan incluye la priorización del área de la
planeación y evaluación de acuerdo al puntaje obtenido en los criterios del análisis de la
gestión, a saber, 6 y 8 respectivamente. El plan de fortalecimiento abarca 2 fases con 2
sesiones cada una, una para el fortalecimiento de cada proceso antes mencionado.
Estas fases tienen actividades que buscan orientar acciones para lograr el
fortalecimiento del aspecto a trabajar.

Fase I: Planeación

Sesión 1
Actividad: Conociendo el proceso de planeación
Participantes: Junta directiva, área contable, coordinadora académica
Descripción: Se explicará a través de presentaciones en power point, la relación de los
procesos de planificación, ejecución y evaluación en incidencia directa con el alcance
de los objetivos de la organización. Seguidamente, se trabajará la gestión de la
planeación a través del método de preguntas planteado por Ander-egg & Aguilar (1994)
y retomado en Fantova (2005) Para ello, se dispondrá del siguiente cuadro:
Qué se quiere hacer Naturaleza del proyecto

Por qué Origen y fundamentación

Para qué Objetivos y propósitos

Cuánto Metas

Dónde Localización física

Cómo se va a hacer Actividades y tarea

Metodología

Cuándo Cronograma

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 A quiénes va dirigido Destinatarios o beneficiarios

Quiénes lo van a hacer Recursos humanos

Con qué se va a hacer Recursos materiales

se va a costear Recursos financieros

Este cuadro, facilitará la planeación de una actividad que está pendiente por organizar
la junta directiva. Se terminará la sesión recogiendo dudas de los presentes, y se
buscará que entre ellos mismos las resuelvan con lluvias de ideas, se realizarán
preguntas que no puedan resolver por sí mismos, se remitirán al Manual para la gestión
de la intervención social de Fantova (2005).

Recursos
Recursos Recursos Recursos locativos Recursos materiales
humanos temporales

4 estudiantes de 60 minutos Salón de reuniones de la -computador

fonoaudiología fundación Fundapedcoop -vídeo beam
-una mesa amplia
-copia del capítulo I: la
decisión y la planeación del
Manual para la gestión de la
intervención social de
Fantova (2005)

Sesión 2.
Actividad: Estructurando la planeación
Participantes: Junta directiva, área contable, coordinadora académica

Descripción: Se explicará la importancia de planear todas las actividades a fin de

estructurarlas en un cronograma que permita a toda la organización dar guía y dirección
para trabajar en la consecución de los objetivos de la organización. Para esto en
presentación de power point, se enseñará el diagrama de Gantt, presentado en el
Manual para la gestión de la intervención social de Fantova (2005).
Nombre de la actividad Responsable Actividades

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

4
Con los participantes, se organizará las diferentes actividades planeadas del año a fin
de lograr estructurarlas. Se les orientará formas de compartirlas con toda la comunidad
como carteles, folletos, ya sea mostrando las actividades por mes, trimestre o anual.
Se terminará la sesión recogiendo dudas de los presentes, y se buscará que entre ellos
mismos las resuelvan con lluvias de ideas, se realizarán preguntas que no puedan
resolver por sí mismos, se remitirán al Manual para la gestión de la intervención social
de Fantova (2005).

Recursos
Recursos humanos Recursos Recursos locativos Recursos materiales
temporales

4 estudiantes de 60 minutos Salón de reuniones -computador

fonoaudiología de la fundación -vídeo beam
Fundapedcoop -una mesa amplia
-copia del capítulo I: la decisión y
la planeación del Manual para la
gestión de la intervención social
de Fantova (2005)

Fase II: Evaluación

Sesión 1
Actividad: Conociendo el proceso de Evaluación
Participantes: Junta directiva, área contable, coordinadora académica
Descripción: Se trabajará la importancia de las reuniones periódicas a fin de evaluar
los resultados y el impacto de las actividades de la organización a fin de establecer las
planeaciones futuras. Para esto se abordará un cuadro construido con los tipos de
evaluación del Manual para la gestión de la intervención social de Fantova (2005).
Tipos de Evaluación

Evaluación Pregunta

Evaluación de la viabilidad ¿Puede ejecutarse el plan, programa o proyecto

en cuestión?

Evaluación de la evaluabilidad ¿En qué medida el plan, programa o proyecto

facilita su evaluación (por ejemplo, por la
redacción de los objetivos o por el tipo de
actividades)?

Evaluación de la idoneidad (o ¿Hay una coherencia interna en el plan, programa

5
 adecuación o suficiencia) o proyecto? (Por ejemplo, si las actividades
previstas permiten alcanzar los objetivos
planteados.)

Evaluación de la pertinencia ¿Responde el plan, programa o proyecto a las

necesidades de sus destinatarias y destinatarios?
(Puede hacerse esta pregunta sobre el papel o
sobre la realidad.)

Evaluación de la eficacia ¿Se alcanzan los objetivos planteados? (Se

evalúa contra los objetivos.)

Evaluación de la efectividad ¿Cuáles son los efectos de la intervención (con

independencia de que fueran previstos o no como
objetivos)?

Evaluación de la eficiencia ¿Cuál es la relación entre efectos obtenidos y

recursos utilizados?

Con los participantes se evaluará la última actividad llevada a cabo por la fundación con
las preguntas orientadores, a fin de establecer áreas de la matriz DOFA, la cual se les
explicará con el siguiente cuadro
Debilidades Oportunidades

Fortalezas Amenazas

Esto con el fin de poder ver qué estuvo bien y que se puede mejorar de la actividad
realizada como indica Fantova (2005)

mirando un análisis DAFO podemos jugar de varias maneras a la hora de imaginar

estrategias que luego propondremos. Así, por ejemplo, podemos apoyarnos en las
fortalezas para disminuir las debilidades, aprovechar las oportunidades o enfrentar las
amenazas; o aprovechar las oportunidades para superar las debilidades, incrementar las
fortalezas y enfrentar las amenazas; o apoyarnos en fortalezas para transformar las
amenazas en oportunidades; y así sucesivamente.

Se terminará la sesión recogiendo dudas de los presentes, y se buscará que entre ellos
mismos las resuelvan con lluvias de ideas, se realizarán preguntas que no puedan
resolver por sí mismos, se remitirán al Manual para la gestión de la intervención social
de Fantova (2005).

Recursos

6
 Recursos humanos Recursos Recursos Recursos materiales
temporales locativos

4 estudiantes de 60 minutos Salón de -computador

fonoaudiología reuniones de la -vídeo beam
fundación -una mesa amplia
Fundapedcoop -copia del capítulo 3: el control y la
evaluación del Manual para la
gestión de la intervención social de
Fantova (2005)

Sesión 2
Actividad: Controlando la organización
Participantes: Junta directiva, área contable, coordinadora académica
Descripción: Se iniciará presentando en power point, el cuadro de eslabones para
obtener información en el proceso de evaluación del Manual para la gestión de la
intervención social de Fantova (2005). Esto con el fin de “identificar los tipos de
indicadores y estándares que podemos utilizar en la evaluación” (Fantova, 2005).

Después de la explicación y formulación de ejemplos, se compartirá la herramienta:

cuadro de mando de la organización, que luego de explicar cómo funciona, se trabajará
con los participantes en una actividad real de la fundación que deseen evaluar. El
cuadro es el siguiente:
Seguimiento por trimestre de 8
momentos
Indicador Estándar
1 2 3 4 5 6 7 8

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Se terminará la sesión recogiendo dudas de los presentes, y se buscará que entre ellos
mismos las resuelvan con lluvias de ideas, se realizarán preguntas que no puedan
resolver por sí mismos, se remitirán al Manual para la gestión de la intervención social
de Fantova (2005).

Recursos
Recursos humanos Recursos Recursos Recursos materiales
temporales locativos

4 estudiantes de 60 minutos Salón de -computador

fonoaudiología reuniones de la -vídeo beam
fundación -una mesa amplia
Fundapedcoop -copia del capítulo 3: el control y
la evaluación del Manual para la
gestión de la intervención social
de Fantova (2005)

4. Presupuesto y cronograma

Presupuesto
El aporte presupuestal de la Universidad del Valle, respecto de las 4 sesiones de
fortalecimiento de la gestión social de la fundación Fundapedcoop en los procesos de
planeación y evaluación, se calcula en $ 4,485,000 de pesos colombianos, en la
siguiente tabla se presentan los detalles:

Rubro Cantidad Ítem/producto Valor Unidad Cantidad Subtotal

unitario de requerida
medida

Talento 4 Estudiantes 5.600 Hora 30 168.000

humano
1 Docente 38.500 Hora 30 1.155.000

Materiales Copias 100 Paquete 120 12.000

Equipos 1 Computadores 1.500.000 Unidad 1 1.500.000

1 Video beam 900.000 Unidad 1 900.000

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Transporte 4 Estudiantes 2.500 Pasaje 240 600.000

1 Docente 2.500 Pasaje 60 150.000

Cronograma

De acuerdo a las actividades propuestas en 4 sesiones para el fortalecimiento de los

procesos de planeación y evaluación, a continuación, se reporta el cronograma para la
ejecución

Planeación Evaluación

Actividades
Semana 1: Semana 2: Semana 1: Semana 2:
Sesión 1 Sesión 2 Sesión 1 Sesión 2

Conociendo el proceso
de planeación

Estructurando la
planeación

Conociendo el proceso
de Evaluación

Controlando la
organización

5. Descripción de estudiantes de fonoaudiología como capital social

El capital social y su construcción puede definirse como:

El agregado de los recursos reales o potenciales que se vinculan con la posesión de una
red duradera de relaciones más o menos institucionalizadas de conocimiento o
reconocimiento mutuo. El capital social constituye un medio a través del cual es posible
acceder a otros tipos de capital y, en última instancia, los resultados de la posesión de
capital social se reducen a la posesión de capital económico. (Bourdieu, 1985).

Teniendo en cuenta lo anterior, es importante mencionar que el haber establecido un

vínculo con la fundación, proporciona la posibilidad de ser actores sociales, que pueden
cumplir un rol activo en función de favorecer y beneficiar la fundación en diversos
aspectos los cuales sea posible y se tenga permitido influir.

Para aportar al fortalecimiento de la fundación, teniendo en cuenta los retos y los

objetivos actuales se pueden llevar a cabo las siguientes acciones: (1) Apoyo a

9
iniciativas de gestión de planeación que permita organizar el trabajo y enfoque de la
fundación, (2)Fomento y promoción de actividades que beneficien una mejor evaluación
de las acciones de la fundación, para poder medir el impacto y el cumplimiento de
estándares e indicadores de logro y (3)Brindar apoyos de manera voluntaria en las
distintas actividades que realiza la organización al grupo poblacional al que se dirige,
que permitan complementar dichos talleres de índole artístico con un enfoque
terapéutico, que proporcionen y fortalezcan destrezas en los participantes, como forma
de asistir y apoyar en la gestión del aprendizaje de Fundapedcoop.

Cabe mencionar que actualmente no se están llevando a cabo acciones en la

organización. No obstante, si en un futuro se llegasen a realizar estas acciones, se
tendría como principal motivación, suscitar y apoyar en el fortalecimiento de la gestión
social y de la estructuración de la fundación Fundapedcoop, con lo cual se buscaría
favorecer a la fundación en aspectos relacionados a fortalecer los procesos primarios
de planeación y evaluación a fin de que esto impulse todas las demás actividades
organizativas de la misma.

Al mismo tiempo que esto se vaya llevando a cabo, nosotros en nuestro rol de
estudiantes y practicantes, iremos adquiriendo y fortaleciendo herramientas las cuales
serán indispensables para nuestra formación y realización profesional, así mismo
iremos adquiriendo experiencia en un ámbito social y organizacional.

6. Referencias

Fantova, F. (2005): Manual para la gestión de la intervención social. Políticas, sistemas

y organizaciones para la acción. Quinta Edición. Madrid, CCS.

Forni, P., Siles, M., & Barreiro, L. (2004). ¿Qué es el Capital Social y cómo Analizarlo
en contextos de Exclusión Social y Pobreza? Julian Samora Research Institute.

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