ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

MINISTERIO DE EDUCACION, DEPORTES Y CULTURAS

VICEMINISTERIO DE EDUCACION SUPERIOR DE FORMACION PROFESIONAL
DIRECCION GENERAL DE EDUCACION SUPERIOR TECNICA,
TECNOLOGICA, LINGÜISTICA Y ARTISTICA

INSTITUTO TECNICO SUPERIOR

“INCOS TARIJA”

CARRERA CONTADURIA GENERAL

PROYECTO DE GRADO

TEMA:
“IMPLEMENTACION DE UN CONTROL DE INVENTARIO DE
MATERIALES DE CONSTRUCCION, PARA LA FERRETERIA “VICTOR
SEGOVIA” EN LA CIUDAD DE TARIJA

POSTULANTE: MIGUEL ANGEL HUANCA AYLLON

Trabajo presentado para optar el Título Profesional de

TECNICO SUPERIOR

Tarija - Bolivia
2022
DEDICATORIA

A mis amados padres por la confianza, el

apoyo, la educación, los valores, el
estímulo y el deseo de aportar en este
importante proceso de formación
académica.

A mis queridos hermanos por su

cooperación y persistencia para lograr
esta meta tan importante y realizarme
profesionalmente.

1
A Dios por haberme obsequiado el cariño
de estos seres tan hermosos que
siempre han estado allí para brindarme
su amor.

AGRADECIMIENTO

En primer lugar, agradezco a Dios por

ser bondadoso conmigo y enfrentar las
adversidades.

2
 A mi hija y a mis sobrinos, porque son mi
inspiración para culminar esta noble
carrera.

A mis docentes, por compartir sus

enseñanzas y tener paciencia con
nosotros.

Y finalmente a mis compañeros, en

particular a un amigo en especial, por su
generosa colaboración y su amistad
incondicional.

INDICE
CAPITULO I
1. INTRODUCCION.................................................................................................................................6
1.1. TEMA................................................................................................................................................8
1.2. DIAGNOSTICO Y JUSTIFICACION...........................................................................................8
1.3. PLANTEAMIENTO Y FORMULACION DEL PROBLEMA TÉCNICO Y
TECNOLÓGICO..........................................................................................................................................9
1.3.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.................................................................9
1.3.2. PROBLEMAS Y SOLUCIONES.........................................................................10
1.3.3. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA......................................................................................10
1.3.4. ANÁLISIS FODA......................................................................................................................12
1.5. OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICOS................................................................................13
1.5.1. Objetivo General..................................................................................................13
1.5.2. Objetivos Específicos...........................................................................................13
1.6. ENFOQUE METODOLOGICO..................................................................................................14
1.6.1. EL TIPO DE INVESTIGACIÓN.............................................................................................14
1.6.2. TIPO DE ESTUDIO.................................................................................................................15
1.7. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE INVESTIGACION.......................................................16
1.7.1.2 Entrevista...........................................................................................................16
1.8 FUENTES DE INFORMACIÓN...............................................................................17
2.1. INVENTARIOS..............................................................................................................................19

3
 2.1.1. CONCEPTO DE INVENTARIO...........................................................................19
2.1.2. CONTABILIDAD E INVENTARIOS....................................................................19
2.1.3. PARTES DEL INVENTARIO...............................................................................20
2.1.4. CONTROL DE INVENTARIO..............................................................................21
2.1.5. EXISTENCIAS DE SEGURIDAD.......................................................................21
2.1.6. COSTES DEL INVENTARIO..............................................................................22
2.1.7. COSTO DE HACER UN PEDIDO......................................................................22
2.1.7.1. Costos de mantener el inventario...............................................................22
2.1.7.2. Costos de falta de existencias....................................................................22
2.2. CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS..............................................................................23
2.3. SISTEMAS DE GESTIÓN DE INVENTARIOS........................................................................24
2.4. TIPOS DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE INVENTARIOS....................................................24
2.4.1. SISTEMA DE INVENTARIOS PERMAMENTE................................................25
2.4.2. Método del costo de primeras entradas, primeras salidas (PEPS)...............25
2.4.3. Método del costo de últimas entradas, primeras salidas (UEPS)..................26
2.4.4. Método del costo Promedio Ponderado............................................................27
2.5. ALMACEN......................................................................................................................................27
2.5.1. Recepción de Mercaderías.................................................................................28
2.5.2. Almacenamiento...................................................................................................28
2.5.3. Conservación y Mantenimiento..........................................................................28
2.5.4. Gestión y Control de Existencia..........................................................................29
2.6. CLASIFICACION DE ALMACENES..........................................................................................29
2.7 ALCANCE DE LA PROPUESTA................................................................................................31
2.8 FUNDAMENTACIÓN DE LA PROPUESTA.............................................................................32
2.9 JUSTIFICACIÓN...........................................................................................................................32
2.10 FACTIBILIDAD..............................................................................................................................33
2.10.1 Aspecto Administrativo........................................................................................33
2.10.2 Aspecto Técnico...................................................................................................34
2.10.3 Aspecto Económico – Financiero.......................................................................34
2.11 ESTRATEGIA EMPRESARIAL, ESTRUCTURA Y COMPETENCIA..................................34
2.12 DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA.......................................................................................35
2.12.1 Actividades............................................................................................................35
(F UENTES DE INF OR MAC ION) .....................................................................................................48
CITADA.......................................................................................................................................................48

4
CONSULTADA...........................................................................................................................................49
BIBLIOGRAFIA VIRTUAL........................................................................................................................49

CAPÍTULO I

5
INTRODUCCION

La presente investigación consiste en una propuesta de un control de registro

de inventario para la mejora del manejo de materiales de construcción de una
ferretería, la cual lleva por nombre “VICTOR SEGOVIA” ubicada en la ciudad de
Tarija, provincia Cercado. Consiste básicamente en realizar un control de
inventario para implementar en la empresa, la misma se fundamentó en la
aplicación de algunos métodos de recolección de datos, consiguiendo así con la
ayuda de estos datos, reconocer algunos problemas operativos dentro de la
empresa en la manera en que se gestiona y controla el inventario, para
mantener un control sobre los materiales se procedió a aplicar el método de
reconteo de cada activo, luego con la teoría de inventario se planteó el modelo
de periodo fijo para todos los materiales, con la finalidad de solucionar los
desacuerdos, luego de esto, y para terminar se establecieron propuestas y
planes de acción que contemplan las actividades mínimas y los medios para el
logro de sus objetivos.

Hoy en día, las empresas de ferreterías tratan de ser más competitivas e

incrementar las ventas para así tener mayor participación en el mercado y por
ello recurren a diferentes estrategias de captación de clientes como así también
para poder recuperar el dinero invertido. Desde hace mucho tiempo, se viene
observando una constante competencia de las diferentes empresas ferreteras
que se encuentran en el entorno y que tienen un único propósito, de ser una
empresa rentable y sostenible en el tiempo, buscando una ventaja competitiva,
para lograr diferenciarse entre las demás.

Pero no se debe olvidar que hoy en día, las empresas líderes del mercado no
crecen batallando contra sus competidores, sino creando nuevos espacios de
mercado listos para surgir y crecer, implementando estrategias innovadoras.
Para la realización de este proyecto se utilizará herramientas como la entrevista

6
al gerente, la observación directa y la encuesta a los empleados de la empresa.
Cabe resaltar la importancia de contar con las herramientas que tiene a su
disposición para mejorar cada vez y así satisfacer a sus clientes. Una de las
mejores formas de satisfacerlos es teniendo el producto disponible cuando este
va a buscarlo y en la cantidad que lo requiera.

7
1.1. TEMA

“Implementación un control de inventario de materiales de construcción, para la

ferretería Víctor Segovia en la ciudad de Tarija”

1.2. DIAGNOSTICO Y JUSTIFICACION

1.2.1. Diagnóstico

La FERRETERIA VICTOR SEGOVIA de propiedad del señor Víctor Segovia se

encuentra ubicada en a la ciudad de Tarija en el barrio San Bernardo está
registrada en el SIN en el régimen general: NIT 1797571012 con la obligación de
llevar los registros contables.

Actualmente la ferretería cuenta con 3 personas que trabajan, que atienden en

turnos intercalados.

Ante los manejos inadecuados de la Contabilidad de Inventaros, he

diagnosticado que la Ferretería no cuenta con un método adecuado de Control
de Inventarios de entrada y salida de materiales de construcción, por lo tanto es
una preocupación sobre lo que está ocurriendo en la ferretería “VICTOR
SEGOVIA” de la ciudad de Tarija y hay mucho interés de parte la empresa
conocer cuáles son las dificultades más habituales para registrar los ingresos y
salidas de las materiales como cemento, yeso, estuco, bolsas de arena, etc. y a
partir de ahí dar soluciones que permitan mejorar la calidad del manejo de
inventarios.

Para obtener un mayor análisis es necesario hacer una distinción entre las
cuatro variables de la matriz FODA.

8
 FORTALEZAS OPORTUNIDADES

 La Gerencia posee un conocimiento  Implementación de un control de

de ventas avanzado dentro del inventarios.
mercado local.
 Elaborar un sistema de control de
 Tiene precios accesibles. inventarios de materiales.

 Su nivel de ventas es excelente.  Tener un buen talento humano para

el desarrollo y evolución de la
empresa.

DEBILIDADES AMENZAS

 No tienen registros de control de  La competencia existente.

inventarios detallados.
 Microempresas con mayor
 Software contable desactualizado. tecnología.

 No realizan capacitaciones.  Sanciones de la autoridad

competente.

Fuente: Matriz de investigación

1.2.2. Justificación

La presente investigación surge de la necesidad de estudiar cuál importante es

contar con un control de inventarios, ya que el personal quienes trabajan en la
mencionada empresa tampoco cuenta con un asesoramiento para registrar las
entradas y salidas de los materiales.

9
Así también, la investigación busca proporcionar información que será útil para
todo el personal, incluyendo al administrador de la empresa, cuyo objetivo es
mejorar el conocimiento sobre el alcance del problema.

Por otra parte, la investigación contribuye a ampliar los conocimientos para

conocer más sobre el manejo de control de inventarios de materiales de
construcción, cuyo diagnóstico tiene como objetivo mejorar la situación actual de
la empresa en el área contable, de esta forma mejorar el control de inventarios
para no tropezar en dificultades en el presente y futuro de la empresa.

Finalmente, el desarrollo financiero dentro de la empresa ayuda al crecimiento

económico de una sociedad, por lo tanto, quienes se encuentran cercanos a ellos
tienen nuevas posibilidades de progresar en sus trabajos ampliando de esta
manera en el campo laboral y social.

1.3. PLANTEAMIENTO Y FORMULACION DEL PROBLEMA

1.3.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Las ferreterías actualmente son motores que impulsan el desarrollo económico

del municipio de cercado, dentro de las cuales se encuentran aquellas cuyo
objeto es la de brindar mano de obra calificada por parte de nuestra empresa
“VICTOR SEGOVIA”, que contribuye con la generación de empleo y el
crecimiento económico del municipio, ofreciendo materiales de construcciones
de calidad y durabilidad. Sin embargo, se presentan situaciones adversas con
respecto al correcto control de los inventarios de materiales y la eficiente
administración de los recursos.

Mediante observaciones se pudo constatar que en algunas ocasiones el

encargado de almacenes no se percata de la escasez de los materiales, además
existe una espera prolongada del personal a cargo de la construcción, previo al
despacho de los materiales.

10
Así mismo, se visualizó desorden en las entradas y salidas de los materiales de
construcción, al igual que el deterioro de los empaques de determinados
productos como cemento, estuco, yeso y otros.

1.3.2. PROBLEMAS Y SOLUCIONES

Lo citado anteriormente podría presentarse debido a que la Ferretería “VICTOR

SEGOVIA” no cuenta con un control de inventarios, además el personal
encargado desconoce la ubicación exacta de los materiales de construcción,
incluso estas situaciones pueden derivarse de la inexistencia de una bodega
para el correcto almacenamiento del inventario que conserva la empresa.

De persistir dichas situaciones, la ferretería corre el riesgo de perder clientes,

pérdidas económicas y en el peor de los casos, el cierre temporal o definitivo de
la empresa en marcha.

Para prevenir y evitar las situaciones anunciadas, es necesario que la ferretería

aplique el control de inventarios de manera eficiente, empleando técnicas
actuales y fáciles de usar para que sean capaces de tomar decisiones
acertadas, generando una información rápida, oportuna y confiable para evitar
pérdidas económicas.

El control del inventario es un elemento muy importante para el desarrollo, tanto

en grandes empresas como en pequeñas y medianas. Pero por lo general, el
control de inventarios es un tema desconocido o de poco entendimiento para
muchas pequeñas y medianas empresas.

Los inventarios en una empresa son un aspecto muy relevante, en pequeños y

grandes negocios. Una mala administración, puede generar el descontento de
los clientes, socios, gerentes propietarios además de ocasionar problemas
financieros que pueden llevar a la compañía a la quiebra

11
El control del inventario garantiza la calidad en la prestación del servicio y la
experiencia del cliente.

MANEJO DE NO CUENTA CON INFORME DESCONOCIMIENTO DE LA

CORRECTO DEL RESPALDADOS DE AÑOS, MESES SITUACION ECONOMICA SI
INVENTARIO ANTERIORES, LOS CUALES SON HAY GANANCIAS O
REQUERIDOS PARA IMPUESTOS PÉRDIDAS
NACIONALES, SEGÚN NORMAS
TRIBUTARIAS.

FALTA DE CONTROL DE
INVENTARIO DE LA FERRETERIA
“VICTOR SEGOVIA”

PERSONAL NO
CAPACITADO O HAY INEXISTENCIA EN EL
NO TIENE UN REGISTRO PROCEDIMIENTO PARA EL
INADECUADO PARA
PARA EL CONTROL DE CONTROL DE INVENTARIO
REALIZAR UN MANEJO
INVENTARIO
Y REGISTRO DE
INVENTARIO

1.3.1. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA.

Ante los escenarios previstos y considerando la demanda real y potencial que

tiene esta empresa constructora, es necesario plantear la siguiente interrogante:

¿Como ayudaría a mejorar los ingresos y salidas de materiales de construcción

con la implementación de un sistema de control de inventario para la ferretería
Víctor Segovia para así tener una mejor organización de materiales de
construcción?

12
1.4. OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICOS.

Según el diagnóstico general del trabajo realizado, partiendo del análisis de la

información recabada, cuyos hechos me permitieron conocer las causas y
dificultades en el ingreso y salida de los materiales de construcción, es por tal
situación que propongo los siguientes objetivos.

1.4.1. Objetivo General.

Proponer la implementación de un sistema de Control de Inventario para la

ferretería Víctor Segovia, para si tener un adecuado manejo y
organización de los ingresos y salidas de los materiales de construcción.

1.4.2. Objetivos Específicos.

 Resolver, a través de la implementación de un control de inventarios de los

diversos problemas que tiene la empresa con respecto al registro,
localización y salida de los materiales de construcción.
 Establecer las medidas de control interno aplicables a las características
propias del modelo de inventario de materiales.
 Realizar la planificación estratégica para llevar a cabo los inventarios en el
kárdex de ingreso y salida, para un mejor control de calidad y en menor
tiempo.
 Brindar un ambiente laboral donde el personal se pueda desenvolver con
facilidad, ofreciendo una capacitación constante al personal de la empresa,
en los diferentes métodos de valuación de inventarios de kárdex de los
materiales de construcción.

1.4.3. ARBOL DE OBJETIVOS.

MANEJO CORRECTO DOCUMENTACION INFORME OPORTUNOS Y

DEL INVENTARIO RESPALDATORIO CONFIABLES
13
 UN SISTEMA DE CONTROL
COMPUTARIZADO DE INVENTARIO DE
LA FERRETERIA “VICTOR SEGOVIA”

DISEÑO DE REGISTRO DISEÑO DE REGISTRO

CONTAR CON UN DE DOCUMENTO DEL DE VENTAS Y
PERSONAL INVENTARIO COMPRAS
PREPARADO

1.5. ENFOQUE METODOLOGICO.

1.5.1. TIPO DE ESTUDIO.

CAMBIAR POR CUANTITATIVO

Cualitativa: es una investigación que se basa en el análisis subjetivo e

individual, esto la hace una investigación interpretativa referida a lo particular.

La investigación documental consiste en una selección y análisis de los

documentos que contienen datos importantes.

De acuerdo a los datos de interés relacionados con el tema de estudio,

consideraremos disposiciones legales relacionados con el tema, documentos

14
que puedan aportar información relevante, además de otras fuentes más
informales como notas registros que tome o realice el personal.

1.5.2. EL TIPO DE INVESTIGACIÓN.

La Ferretería Víctor Segovia no cuenta con un manejo adecuado de su

inventario de mercadería. Es por eso que para el desarrollo de esta
investigación se realiza un tipo de investigación descriptiva y exploratoria ya
que se trabajará sobre las realidades de hecho y permitirá conocer las
actividades y procesos que se realizan, para ello también realizaremos una
propuesta para buscar mejoras en los controles de inventario en la ferretería.

1.5.2.1. INVESTIGACIÓN EXPLORATORIO.

Se realizará un estudio exploratorio para la obtención de información necesaria

con el fin de elaborar el planteamiento y formulación del problema, como
también para el armado de los antecedentes, a través de entrevistas, revisión
de datos secundarios, aplicando la observación, de manera que nos facilitará
tener una visión panorámica sobre el diseño de un sistema de control de
inventario.

1.5.2.2. INVESTIGACIÓN DESCRIPTIVA

En esta investigación se realizará un estudio descriptivo donde se evaluarán la

raíz del problema, con un análisis del mercado sobre el comportamiento del
consumidor y de la competencia, para así obtener la información requerida
para la toma de decisiones y a la elaboración de la propuesta.

1.6. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE INVESTIGACION.

1.6.1. TÉCNICAS

15
En el presente Proyecto de Grado se tiene, las siguientes técnicas de
investigación:

 Observación.
 Entrevista

Para la siguiente investigación se utilizó la técnica de observación y entrevista

para la determinación del problema, para lo cual el propietario de la ferretería
“VICTOR SEGOVIA” nos proporcionó toda la información requerida.

1.7.1.1 Observación

Es una técnica que consiste en observar atentamente el objetivo o caso a

investigar, tomar información y registrarla para su posterior análisis. La
observación es un elemento fundamental de todo proceso de investigación; en
ella se apoya el investigador para obtener el mayor número de datos.

(Sanjuán, 2010)

1.7.1.2 Entrevista

Esta herramienta consiste básicamente en reunirse con una o varias personas

y cuestionarlas en forma adecuada para obtener información clara y oportuna.
(Franklin E. B., 1998).

1.6.2. INSTRUMENTOS
 CUADERNO

Se empleó este tipo de medio para poder tomar los apuntes e información
obtenida a través de las técnicas de investigación mencionadas anteriormente
de la dicha ferretería.

 CELULAR

16
Mediante este método que ya es útil y muy importante para obtener cualquier
información requerida rápida, oportuna y disponible, con este instrumento se
tomó las debidas fotografías para respaldos de la investigación, los cuales se
encuentran en Anexos.

 LAPTOP

Este es un método de muy importante para guardar la información tomada en

una recopilación de investigación, la cual es un equipo de computación
transportable.

 EQUIPO DE COMPUTACION

En función de elaboración de un trabajo sistematizado es importante el equipo

de computación estacionario y la impresora más aun para la elaboración del
registró de inventarios.

1.8 FUENTES DE INFORMACIÓN

Para realizar la presente investigación la Ferretería nos proporciona la

información, necesaria además de esto también realizaremos investigaciones
para desarrollar el trabajo.

17
C A P I T U L O II

18
2. MARCO TEORICO

2.1. INVENTARIOS.

2.1.1. CONCEPTO DE INVENTARIO

Por inventario se define al registro documental de los bienes y demás cosas

pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión. En
una entidad o empresa, es la relación ordenada de bienes y existencias, a una
fecha determinada. Contablemente, es una cuenta de activo circulante que
representa el valor de las mercancías existentes en un almacén.

En contabilidad, el inventario es una relación detallada de las existencias

materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el número de
unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el
importe de cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el
total del inventario. (GONZ, 2017)

2.1.2. CONTABILIDAD E INVENTARIOS

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los
sistemas de contabilidad de mercadería, porque la venta del inventario es el
corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus
balances generales y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías
vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su

principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones,
necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos
nombrar las siguientes:

19
  Inventario (inicial)
 Compras
 Devoluciones en compra
 Gastos de compras
 Ventas
 Devoluciones en ventas
 Mercancías en tránsito
 Mercancías en consignación
 Inventario (final)

(CARMONA, 02)

2.1.3. PARTES DEL INVENTARIO.

A la hora de realizar un inventario, quien lo realice debe tener presente

identificar la mercancía con detalles como número, código, modelo, color,
marca, estructura, dimensiones, entre otros.

Tanto en el inventario inicial como en el final se estipulan estas condiciones al

igual que sus partes como activo, pasivo, capital y resumen.

El capital activo es con lo que cuenta el comerciante, es decir son los bienes
muebles e inmuebles que la empresa tiene para mantener su adecuado
desarrollo y funcionamiento.

Activo Disponible es el dinero con que cuenta la empresa, ya sea en caja

chica, bancos, cheques, cuentas de ahorros o corrientes, tarjetas de créditos.

Activo Pasivo representa las deudas y compromisos económicos que tiene la

empresa, con sus empleados, proveedores y terceras personas.

20
El balance del inventario es un resumen en el que se estipulan todos los
gastos, cuentas por pagar y cobrar, así como las mercancías que hacen faltan,
un ejemplo de ello son los inventarios de los supermercados. (profesional, 2017)

2.1.4. CONTROL DE INVENTARIO.

El control de inventario engloba un conjunto de procesos y métodos destinados

a supervisar el stock de una compañía. Al conocerse en detalle toda la
mercancía de una empresa, se pueden planificar y organizar mejor sus flujos y
operativas.

Dentro del control de inventario se incluiría la gestión de existencias, que

consiste en registrar la adquisición y comercialización de los productos. Una
compañía ha de contar con un mínimo de stock para prestar un servicio y ha de
determinar su punto de pedido, que es el momento en el que debe lanzarse la
orden de reabastecimiento.

De esta forma, se puede hacer un balance entre los artículos que entran y salen
del almacén con el fin de conocer su disponibilidad.

El control del inventario obliga a tener en cuenta las fluctuaciones de la

demanda, el lead time y el funcionamiento del negocio para definir la cantidad
de productos que se necesitan para atender correctamente al cliente. (mecalux.,
s.f.)

2.1.5. EXISTENCIAS DE SEGURIDAD.

Existencias de seguridad o stock de seguridad es un término utilizado en

logística para describir el nivel extra de existencias que se mantienen en
almacén para hacer frente a las variaciones de la demanda, suministro o
producción.

21
Las existencias de seguridad se generan para reducir las incertidumbres que se
producen en la oferta y la demanda. (mecalux., s.f.)

2.1.6. COSTES DEL INVENTARIO.

El manejo de inventarios implica equilibrar la disponibilidad del producto

(servicio al cliente) con los costos de suministrar un nivel determinado de
disponibilidad del producto. En este contexto se busca minimizar los costos
relacionados con el inventario para cada nivel de servicio.

El propósito del análisis de inventarios en organizaciones manufactureras y de

servicio es especificar cuándo se deben pedir los artículos y el tamaño o cuánto
solicitar en cada pedido.

Para tomar cualquier decisión que afecte el tamaño del inventario se deben
tomar en cuenta los costos asociados a su gestión: costos de hacer un pedido,
costos de mantener el inventario y costos de falta de existencias. (mecalux., s.f.)

2.1.7. COSTO DE HACER UN PEDIDO.

Son aquellos costos asociados con la adquisición de bienes para el

reaprovisionamiento del inventario. Cuando se emite un pedido se incurre en
costos asociados con el procedimiento, ejecución, transmisión, manejo y
compra del pedido. (mecalux., s.f.)

2.1.7.1. Costos de mantener el inventario.

Son aquellos asociados a guardar artículos durante un período de tiempo y son

proporcionales a la cantidad promedio de artículos disponibles.

22
2.1.7.2. Costos de falta de existencias.

Se incurre en costos por falta de existencias o quiebres de stock cuando se

emite un pedido, pero este no puede satisfacerse desde el inventario al cual
esta normalmente asignado.

2.2. CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS.

Para llevar a cabo una adecuada gestión de los inventarios, y para poder aplicar
métodos cuantitativos científicos en una gestión de inventarios. Se necesita
conocer las características de los ítems almacenados. A continuación, se
mencionará la clasificación que suelen ser útiles en los inventarios.

La primera de ellas es la clasificación atendiendo a la función que desempeñan

los stocks en la empresa. La segunda es la clasificación según la naturaleza
física de los productos y en tercer lugar el análisis de los stocks según su valor
e importancia

Según lo mencionado anteriormente, los inventarios se clasifican según la

función que desempeñan de la siguiente manera. El stock de seguridad, que es
volumen de las existencias que se tiene en almacén por encima de lo que se
necesita. El stock medio, se refiere a la cantidad de stock que se tiene en el
almacén durante un periodo de tiempo determinado.

También, el stock de anticipación es aquel que tiene la necesidad de

aprovisionarse en el momento que las materias se encuentran disponibles. El
stock sobrante, comprende todos los artículos en buen estado que ya no se
usan. Finalmente, el stock activo es aquel que hace frente a la demanda
normalmente.

Asimismo, los inventarios se clasifican, según su naturaleza de dos maneras.

Según la duración de la vida útil de los productos y según el tipo de actividad de
la empresa.

23
Al hablar de vida útil de los productos se refiere a los productos perecederos,
los no perecederos y los artículos con fecha de caducidad marcada. Mientras,
que según el tipo de actividad se puede clasificar en empresas comerciales y
empresas industriales. (mecalux., s.f.)

2.3. SISTEMAS DE GESTIÓN DE INVENTARIOS.

Un sistema de gestión de inventarios realiza un seguimiento de las compras,

mantiene el recuento de bienes y suministros en stock, y reordena los
suministros cuando los niveles se reducen.

Los sistemas de gestión de inventarios más sofisticados pueden rastrear la

ubicación del stock, e incluso predecir el momento óptimo para reordenar los
suministros, basándose en una variedad de datos, como las ventas pasadas y
los pronósticos meteorológicos.

Los sistemas de gestión de inventarios se integran con -o podrían reemplazar a-

los sistemas de compra y venta, y proporcionan herramientas para conciliar los
niveles de existencias calculados a partir de las compras y las ventas con los
recuentos reales tomados de los almacenes por medio de escáneres de códigos
de barras.

2.4. TIPOS DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE INVENTARIOS.

Existen dos tipos de sistema de gestión de inventario: el sistema de inventario

continuo o perpetuo y el sistema de inventario periódico.

El sistema de gestión de inventarios permanente o perpetuo se basa en

mantener un registro de los inventarios que se tiene de cada artículo. A medida
que el articulo va saliendo a la venta y llega al punto de una nueva reposición del
artículo y solicitar una orden de compra con una cantidad fija de pedido, para así
tener nuevamente los artículos en el inventario.

24
La principal ventaja que posee este sistema de inventario es que se puede saber
en todo momento el estado que presenta cada artículo.

El sistema de gestión de inventario periódico nos permite verificar las existencias

disponibles cada cierto tiempo, puede ser cada fin de semana o cada fin de mes,
este tipo de inventario posee un menos control sobre los niveles de existencia, lo
cual genera que exista mayor volumen de ítems almacenados y por lo tanto el
costo de también se incrementará.

Para las empresa en Bolivia, manejamos dos sistemas de inventario son los
siguientes:

PERPETUO O PERMANENTE

PERIODICO

2.4.1. SISTEMA DE INVENTARIOS PERMAMENTE.

Llamado también perpetuo, controla las existencias de la empresa, permitiendo

un constante monitoreo de los inventarios pues lleva el registro de las unidades
que ingresan y salen del mismo, los costos y ventas, los cuales se registran en
Kardex o software administrativos empresariales, donde se inscribe cada
unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de salida de cada
unidad y la fecha en que se retira del inventario, facilitando en todo momento el
saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta, debido a que se
mantiene al día y se puede saber en tiempo real, cuáles son las existencias que
se tienen.

En este tipo de inventario se manejan tres técnicas que son:

 PEPS (PRIMEROS EN ENTRAR PRIMEROS EN SALIR)

 UEPS (ULTIMOS EN ENTRAR PRIMEROS EN SALIR)
 CPP (COSTO PROMEDIO PONDERADO)

25
2.4.2. Método del costo de primeras entradas, primeras salidas (PEPS).

Este método presenta el inventario final de su costo más actual, cuando

aumentan los costos de inventario, este método da como resultado una utilidad
más alta.

Contrario a UEPS, este método plantea la suposición más real en la práctica. Lo

más lógico es que se vendan aquellos artículos más con más tiempo en
inventario logrando reducir el riesgo de obsolescencia o vencimiento.

Con PEPS, el inventario que queda en el almacén se valora a un precio cercano

al valor que fija el mercado (considerando un período inflacionario). Es decir
que los artículos que llevan más tiempo en el inventario, tienden a tener menor
costo que los adquiridos recientemente.

Esto último es lo que nos lleva a tener un menor costo de ventas y con él un
aumento del beneficio obtenido por la empresa, pero también aumento en el
pago de impuestos.

2.4.3. Método del costo de últimas entradas, primeras salidas (UEPS).

Este método de valuación es opuesto al PEPS al plantear que las últimas

unidades que ingresaron, serán las primeras en ser vendidas.

En la práctica, no es un método de amplío uso pero suele ser enseñado en la

academia al ser el opuesto a PEPS.

¿Por qué UEPS no es aceptado por las NIIF? La razón está en su cambio de
enfoque hacia el estado de resultados en vez del balance general. Esto sin
mencionar las desventajas ocasionadas a partir de la naturaleza de los
artículos. Si una empresa elije operar bajo la modalidad UEPS, su inventario
podría quedarse obsoleto o estar sujeto a daños.

26
Por lo tanto, el método se aleja de la realidad ante variaciones significativas en
el precio de los artículos. En un período inflacionario la empresa saldrá
inicialmente del inventario más reciente que tiene (las últimas que entraron), lo
que nos llevará a tener un inventario infravalorado o subvalorado.

Eso indica que el método UEPS otorga una reducción en la carga tributaria si
operamos bajo una economía inflacionaria.

Pero por otra parte, si la economía atraviesa caída en los precios (deflación)
ocurrirá justo lo contrario. Nos llevará a tener un inventario sobrevalorado, pues
el más reciente se adquiere a menores precios de lo que se adquirió el más
antiguo. (Quiroga, 1988 - 1998)

2.4.4. Método del costo Promedio Ponderado.

En este método promediamos el costo de los inventarios en existencia, por

ende con cada unidad que ingresa (las que se compran) se actualiza el
promedio.

Dicho de otra forma, con este método dividimos el costo de los artículos
puestos a la venta por el número de unidades que tenemos en existencia.

Tengamos en cuenta que los artículos disponibles a la venta los componen

aquellos que están por inventario inicial sumados a los que se van comprando.
La cifra que obtenemos tras la división se usa para asignar un costo al
inventario inicial o un costo de los artículos vendidos.

Así pues, nuestra cantidad de inventario en existencia cuenta con un valor

producto de las unidades más antiguas y más nuevas adquiridas..

27
2.5. ALMACEN.

El almacén es el espacio físico de la empresa donde se efectúa la función de

almacenaje. Es en nuestros almacenes donde tenemos nuestras materias
primas, nuestros repuestos, productos semielaborados, productos terminados.

El almacén es donde realizamos funciones que hacen posible la actividad

económica de nuestra empresa. Se realizan en el almacén: los
aprovisionamientos, la manutención, el embalaje, la recepción y emisión, control
de calidad, preparación de pedidos, cambios de presentación, transportes,
distribución, facturación. Es en definitiva donde regulamos el flujo de producto
terminado.

Las actividades y las funciones principales que se realizan en los almacenes:

2.5.1. Recepción de Mercaderías.

Es el proceso que consiste en dar entrada a las mercaderías que envían los
proveedores. Durante este proceso, se comprueba que la mercancía recibida
coincide con la información que figura en los albaranes de entrega.

También es necesario comprobar durante la recepción de la mercancía si las

cantidades, la calidad o las características se corresponden con el pedido.

2.5.2. Almacenamiento.

Consiste en la ubicación de las mercancías en las zonas idóneas para ello, con
el objetivo de acceder a las mismas y que estén fácilmente localizables.

Para ello se utilizan medios fijos, como estanterías mecánicas industriales,

depósitos, instalaciones, soportes, etc. y medios de transporte interno como
carretillas, elevadores o cintas transportadoras.

28
2.5.3. Conservación y Mantenimiento.

Durante el tiempo que la mercancía está almacenada, tiene que conservarse en

perfecto estado.

La conservación de la mercancía implica la aplicación de la legislación vigente

en cuanto a higiene y seguridad en el almacén, además de las normas
especiales sobre mantenimiento y cuidado de cada producto.

2.5.4. Gestión y Control de Existencia.

Una de las funciones clave que consiste en determinar la cantidad de cada

producto que hay que almacenar, calcular la cantidad y la frecuencia con la que
se solicitará cada pedido con el objetivo de disminuir al máximo los costes de
almacenamiento. (/icei-formacion, s.f.)

2.6. CLASIFICACION DE ALMACENES.

Recordemos que los almacenes se pueden clasificar en función de diferentes

criterios:

 Según la estructura o en construcción.

 Según la actividad de la empresa.
 Según la función logística.
 Según el grado de automatización.
 Según la titularidad o propiedad.

(/icei-formacion, s.f.)

29
 CAPÍTULO III
PROPUESTA DE INOVACION
SOLUCION DEL PROBLEMA
30
3. PROPUESTA DE INOVACION Y SOLUCION DEL
PROBLEMA
3.1. ALCANCE DE LA PROPUESTA

El presente Proyecto, consiste en un estudio detallado con la finalidad de

implementar un control de inventario de la ferretería “Víctor Segovia”, mediante
una herramienta digital que permita mejorar el control de los mismos, esta
herramienta es el Excel.

Al contar con la organización y control con una herramienta digital se

minimizarán las fallas detectadas en cuanto a la cantidad de trabajo al
realizarse más rápido y con mayor seguridad por medio del sistema
computarizado.

La base de la ferretería es la compra y venta de materiales de construcción; de

aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este
manejo contable permitirá a la ferretería mantener el control oportuno, así como
también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación
económica de la ferretería.

“PROPUESTA PARA IMPLEMENTACION DE UN CONTROL DE

INVENTARIO DE MATERIALES DE CONSTRUCCION, PARA LA
FERRETERIA VICTOR SEGOVIA EN LA CIUDAD DE TARIJA”

31
1.9 FUNDAMENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ya que la ferretería VICTOR SEGOVIA carece de un adecuado registro de

control de inventarios, no son realizadas de acuerdo a las pautas y
procedimientos, según sus registros, valuación y planeación de la información
económica, tenemos como consecuencia al final un control de inventario de
materiales no confiables y reales, causando al propietario tomar decisiones
incorrectas para el negocio.

Como parte de esta propuesta y para que la implementación sea positiva, se

plantea la estructuración de las funciones de todo el personal, logrando que las
actividades se desarrollen en forma organizada y todos cumplan con las
normativas que se les delegan, logrando que la empresa obtenga su máximo
rendimiento dentro del sector de la ferretería y el beneficio económico del
propietario.

1.10 JUSTIFICACIÓN.

La ferretería VICTOR SEGOVIA, es un negocio familiar encargado a la

distribución de materiales de construcción de la ciudad de Tarija, la propuesta
se fundamenta en la implementación de un control de inventario de materiales
de construcción, estos cambios contribuirá a que la información del negocio sea
fiable para una toma de decisiones adecuadas, logrando que la empresa tenga
un mejor posicionamiento en el mercado y por consiguiente la situación
financiera comenzará a tener una mejor rentabilidad.

Por lo tanto, con la carencia de un buen registro surge la necesidad de proponer

la implementación de un control de inventarios para organizar todas las
actividades dentro del Dpto. de contabilidad, la misma que será estructurada de
acuerdo a las actividades diarias del negocio, para que las funciones que
desarrollen cada uno de los encargados sea de una manera correcta, con el fin
de evitar errores al momento de ingresar la información, es decir se pretende

32
realizar una asignación adecuada de los recursos, y una mejor coordinación
entre las funciones de cada una de las personas que trabajan en la empresa.

1.11 FACTIBILIDAD.

Este proyecto se considera factible, porque es aceptado por el propietario para

su respectiva ejecución y con el apoyo del talento humano se realizarán los
cambios propuestos.

Se describen los siguientes aspectos relacionados a la factibilidad de la

propuesta:

1.11.1 Aspecto Administrativo.

Para la implementación de un control de inventarios se requiere realizar la

revisión de la estructura de inventarios, comprobar que los métodos de
valuación de kárdex estén acorde a la naturaleza de sus actividades, ya que es
un instrumento importante en la contabilidad.

De esta manera, podemos constatar el por qué y dónde se encuentra la falencia

de que la información no se haya ingresado de forma correcta, además el
recurso más importante y bajo el cual se desempeña las actividades diarias, es
el talento humano, por lo que dependerá mucho del manejo que se le dé al
mismo, para que se sientan motivados a realizar todas las actividades de la
empresa y más aun siendo que la ferretería VICTOR SEGOVIA es un negocio
familiar.

En primera instancia, se recomienda contratar a un nuevo Contador Externo

que tenga los conocimientos Contable-Financieros actualizados, un profesional
que tenga la experiencia en impartir sus conocimientos, dirigir y delegar las
funciones correctas a los asistentes contables que laboran en la empresa, con
el fin de que puedan efectuar su trabajo de una manera más eficiente y
oportuna, sin pérdida de tiempo y recursos a la empresa.

33
1.11.2 Aspecto Técnico.

Está propuesta está orientada a optimizar los procesos y actividades que

ejecuten los empleados en el área correspondiente. Para la implementación de
un control de inventarios, no se requiere la adquisición de un nuevo software, ya
que se cuenta con el método de valuación costo promedio ponderado.

Adicionalmente, se sugiere la contratación de una empresa de formación, para

que la gerencia realice y coordine un plan de capacitaciones a los empleados
en las áreas que se amerite durante el registro de control de inventarios.

1.11.3 Aspecto Económico – Financiero.

La propuesta se la considera factible, ya que se dispone de los recursos

financieros y materiales suficientes para la ejecución de la propuesta, así como
también cuenta con el compromiso de la administración de la empresa y de
todos los empleados.

1.12 ESTRATEGIA EMPRESARIAL, ESTRUCTURA Y COMPETENCIA.

En la estructura organizacional de la empresa, se describen las funciones de

cada uno de los elementos que trabajan en la ferretería, para que los
desempeños de sus funciones sean coordinados y evaluados de acuerdo a sus
capacidades, con el fin de obtener resultados esperados y así el propietario
tome las decisiones apropiadas para el beneficio de la empresa.

Con la implementación de un control de inventarios, el cual está enlazado a la

organización de la información, ayudando a obtener un cambio en el control de
documentos, facilitando la información al momento que se requiera, además
nos beneficia economizando el tiempo, para utilizarlo en actividades productivas
para la empresa.

34
1.13 DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA.

1.13.1 Actividades.

A raíz de la visita realizada a la ferretería VICTOR SEGOVIA, la propuesta será

implementar un control de inventario de materiales de construcción, y las
actividades que se van a realizar para lograr está implementación será
coordinada con todo el personal de la empresa.

Con los cambios que se propone efectuar serán una herramienta para que la
empresa siga evolucionando, aumentando su rentabilidad y su talento humano
seguirá incrementando conocimiento y experiencia en el aspecto profesional y
social.

Esta implementación constará de un Excel donde tendrá 3 pestañas o tres

libros, uno donde será para el inventario de los productos, otro para las
entradas (compras) y otro para salidas (ventas).

Con esta herramienta iré dando cumplimientos a los objetivos propuestos

anteriormente:

CLASIFICACION DE INVENTARIOS

MENCIONAR COMO ESTAS CLASIFICANDO EN TU SISTEMA

DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO EN EXCEL

PONER TITULOS CORTOS Y EXPLICAR por ejemplo

35
REGISTRO DE LOS MATERIALES (EXPLICAR

ENTRADAS

SALIDAS

1.13.1.1 Resolver, a través de la implementación de un control de

inventarios de los diversos problemas que tiene la empresa
con respecto al registro, localización y salida de los materiales
de construcción.

Se realizó la hoja electrónica que diseñará en base a las necesidades de la

ferretería Víctor Segovia acorde a los inventarios de materiales de
construcción que presenta.
Como se observa en el gráfico anterior la plantilla tiene las pestañas de
INVENTARIO la cual servirá para ingresar la información de los materiales
de construcción.
Esta hoja electrónica de la pestaña de inventario consta de:
INVENTARIO DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN
1 CODIGO

36
Señala el código con el cual se podrá identificar el material de construcción
que se están comprando para así realizar su registro más eficiente.
2 DESCRIPCIÓN
En esta casilla es donde se procede a realizar el registro del material de
construcción que es adquirido sobre todo sus características.
3 NOMBRE DEL PRODUCTO
En esta casilla es donde se procede a realizar el registro del material de
construcción que es adquirido solamente se anotara el nombre del material
de construcción.
4 ENTRADA
En este ítem se puede registrar automáticamente la cantidad de material
de construcción que está ingresando a almacenes
5 SALIDA
En este ítem se puede registrar automáticamente la cantidad de material
de construcción que están saliendo de almacenes
6. EXISTENCIA
En este ítem se puede registrar automáticamente la cantidad de material
de construcción que están ingresando por primera vez y con cuanto de
stock está empezando.

7 STOCK
En este ítem se puede registrar automáticamente la cantidad de material
de construcción real que hay en almacén.

 La columna descripción servirá para registrar los materiales de

construcción, cada fila de Excel presenta un código de materiales de
construcción que podrá llenar las celdas con su DESCRIPCION,
NOMBRE, EXISTENCIA, ENTRADAS, SALIDAS, STOCK de los
materiales de construcción.

37
  Esto le permitirá localizar perfectamente los registros de entradas,
salidas y con cuanto stock cuenta.
 Las columnas de entradas y salidas nos facilitaran para buscar
rápidamente el material de construcción que solicitamos con solo
marcar el código del producto que deseamos.
1.13.1.2 Establecer las medidas de control interno aplicables a las
características propias del modelo de inventario de
materiales.

1.13.1.3 Realizar la planificación estratégica para llevar a cabo los

inventarios en el kárdex (HOJA ELECTRÓNICA) de ingreso
(compras) y salida (ventas), para un mejor control de calidad y
en menor tiempo.

38
Las pestañas de entradas y salidas nos facilitaran para buscar rápidamente
el material de construcción que solicitamos con solo marcar el código del
producto que deseamos.
En el ingreso que es las compras de material de construcción, Cada
ENTRADA se registra automáticamente solo con el ingreso del código de
cada material de construcción, esto pasa a actualizar el inventario
Automáticamente.
En el registro de salidas se ingresa el código y automáticamente se registra
la salida del material de construcción, esto pasa a actualizar el inventario
Automáticamente
Como se puede observar, esta plantilla es una excelente forma para que la
ferretería comience a automatizar y poder llevar un mejor control en su
inventario.
La ferretería deberá realizar una planificación de fechas para que el
personal encargado sea capacitado sobre el sistema de inventarios en
Excel según la propuesta presentada, así también gracias a esto la
implementación del sistema permitirá un mejor control de calidad y en
menor tiempo

39
COMPRAS DE MATERIALES DE CONSTRUCCION DE FERRETERÍA
“VICTOR SEGOVIA”
1 FECHA
En este ítem se registrará la fecha en la que está ingresando o saliendo el
material de construcción se podrá hacer un filtro y poder saber la cuanto
entro al mes si lo desean
2 CODIGO
Señala el código con el cual se podrá identificar el material de construcción
que se están entrando.
3 PRODUCTO
En esta casilla es donde se procede a realizar el registro del material de
construcción que está ingresando.
4 CANTIDAD
En este ítem se puede registrar automáticamente la cantidad de material
de construcción que están ingresado a almacenes.
5 UNIDAD
En esta columna se registra la medida del producto ya sea, kg, pza., entre
otro dependiendo del material que se esté ingresando.
6 PRECIO DE COSTO

40
En esta columna se registra el precio por unidad en el que se está
comprando el material de construcción
7 TOTAL
En esta columna es en donde se pone el precio total del material de
construcción adquirido del proveedor.
8 NOMBRE DEL PROVEEDOR
En esta columna es en donde se pone el nombre del proveedor de quien
se está adquiriendo el material de construcción.
9 NUMERO DE FACTURA
En esta columna se registra datos de la factura para poder así llevar un
control para los impuestos del IVA.

VENTAS DE MATERIALES DE CONSTRUCCION DE FERRETERÍA

“VICTOR SEGOVIA”
1 FECHA
En este ítem se registrará la fecha en la que está ingresando o saliendo el
material de construcción se podrá hacer un filtro y poder saber la cuanto
entro al mes si lo desean
2 CODIGO
Señala el código con el cual se podrá identificar el material de construcción
que se están entrando.

41
 3 PRODUCTO
En esta casilla es donde se procede a realizar el registro del material de
construcción que está ingresando.
4 CANTIDAD
En este ítem se puede registrar automáticamente la cantidad de material
de construcción que están ingresado a almacenes.
5 UNIDAD
En esta columna se registra la medida del producto ya sea, kg, pza., entre
otro dependiendo del material que se esté ingresando.
6 PRECIO DE VENTA
En esta columna se registra el precio por unidad en el que se está
comprando el material de construcción
7 TOTAL
En esta columna es en donde se pone el precio total del material de
construcción adquirido del proveedor.
8 NOMBRE DEL PROVEEDOR
En esta columna es en donde se pone el nombre del proveedor de quien
se está adquiriendo el material de construcción.

1.13.1.4 Brindar un ambiente laboral donde el personal se pueda

desenvolver con facilidad, ofreciendo una capacitación
constante al personal de la empresa, en los diferentes
métodos de valuación de inventarios de kárdex (entradas y
salidas) de los materiales de construcción.

42
Esta plantilla de Excel está creada para que después de la debida capacitación
al personal de la ferretería ellos puedan administrarla fácilmente y exportar al
formato que ellos deseen es decir migrar fácilmente toda la información al de
inventarios.

Por ejemplo, en las imágenes estoy mostrando en formato pdf., con estas se
puede presentar para documentaciones por instituciones en caso que lo
requieran.

Esta plantilla de Excel está creada para que se pueda migrar fácilmente toda la
información al de inventarios. estos programas están creados especialmente
para, ordenar y controlar sus inventarios de manera más sencilla y rápida.

43
CONCLUSIONES

Después de realizar un análisis de cómo se encuentra la ferretería VÍCTOR

SEGOVIA, podemos concluir:

1. Al observar que, con la carencia de un adecuado control de inventarios, ha

ocasionado la falta de organización en las actividades diarias; por lo tanto,
no es posible obtener información efectiva al momento que se requiere.

44
2. No existe una información real y confiable, ya que el control de los
inventarios lo realizan de manera empírica, sin tener los criterios contables
suficientes, además las personas que trabajan en la ferretería no tienen un
conocimiento sobre los inventarios y de lo importante que representa
implementarlos en una empresa.

3. La responsabilidad del manejo contable, lo realiza un profesional de la rama

a tiempo parcial, que con su experiencia laboral ha venido desempeñando
dicho cargo, sin un control contable ni actualizaciones, tan sólo cumpliendo
el código de ética del Contador, más no a dar una orientación para la toma
de decisiones, siendo esto una debilidad principal en la empresa.

4. No existe un manejo correcto de los inventarios de materiales de

construcción, para el desarrollo de las actividades diarias, lo realizan de una
manera muy fácil pero que no van de acuerdo con los Principios Contables
Generalmente Aceptados.

5. Se pudo evidenciar que los registros en ambos casos lo realizaban de

manera manual el cual dificultaba un buen control debido a que en
ocasiones se olvidaban registrar como se perdían los registros de los
materiales vendidos.

6. Con el presente proyecto se elaboró una herramienta digital en formato

Excel donde se puede registrar cada movimiento de entradas y salidas de
los diferentes materiales de construcción que tiene la ferretería en sus
inventarios, como también se podrá determinar los saldos de inventarios,
logrando así un eficiente control de inventarios de sus materiales de
construcción sabiendo a exactitud los saldos de los mismos.

45
RECOMENDACIONES

Con las conclusiones obtenidas, logramos deducir:

La presente herramienta digital en Excel para el control de inventario de

material de construcción, servirá para garantizar el control de su inventario de
los materiales de construcción existentes en la Ferretería Víctor Segovia Por lo
tanto se recomienda:

46
 Se recomienda al propietario de la ferretería tome en consideración la
propuesta de la herramienta digital y capacitar al personal de la ferretería
para su buen funcionamiento.

 Utilizar la herramienta digital para garantizar el control de los materiales

de construcción de la ferretería Víctor Segovia.

 Capacitar al personal adecuado, que este documento debe ser llenado

posterior a la venta de cualquier material de construcción.

 Realizar un control físico cada fin de mes con el fin de corroborar las
existencias de materiales de construcción cotejando con la presente
herramienta digital.

 Actualizar las entradas como salidas de esta herramienta digital para

evitar pérdidas económicas por falta de un sistema de control de
materiales de construcción.

 Se recomienda al propietario que al tomar en consideración la propuesta

de la herramienta digital (Sistema de control en Excel) realice una
capacitación al responsable para que de esta manera se puedan conocer
resultados óptimos.

 Si es posible se recomienda contratar a un Contador, que esté más

capacitado y actualizado en el control de los inventarios y además que
pueda transmitir sus conocimientos y delegar al personal en la empresa
las tareas diarias para un mejor funcionamiento de la empresa.

 Rediseñar los reportes básicos y formularios respectivos para el

desarrollo diario de las actividades y que sean de un fácil manejo al
momento de requerir la información.

47
 BIBLIOGRAFIA

(FUENTES DE INFORMACION)

CITADA.

 SARMIENTO, Rubén: Contabilidad General Actualizada; Ed. Voluntad; Décima

Edición; Quito; Ecuador; 2004, Pág. 105.
 ZAPATA, S. Pedro: Contabilidad General 4; Ed. McGraw – Hill Interamericana
S.A.; Cuarta Edición; Bogotá D.C.; Colombia 2002, Pág. 15.

48
 HORGREN, Charles: Contabilidad Financiera; Quinta Edición; México 1994.Pág.
302.
 MEIGS, Robert y MEIGS, Walter: La Base de Decisiones Gerenciales; Ed.
McGraw – Hill Interamericana S.A; Octava Edición; Colombia 1992, Pág. 14.
 GÓMEZ, María Estela: Introducción a la Contabilidad; Primera Edición; México
2007, Pág.132.
 CEPEDA, Gustavo: Control Interno; Primera Edición; Quito; Ecuador 1997, Pág.
171.
 BRAVO, Mercedes: Contabilidad General; Tercera Edición, Editorial Nuevo Día;
Ecuador 1998. Pág. 215.

CONSULTADA.

 BETTNER, William: La Base para Decisiones Gerenciales, Ed. Voluntad; Octava

Edición; 2000
 LOPEZ, Arturo: Proceso Contable; Ed. Voluntad; Tercera Edición; 2000 170
 GUAJARDO, C. Gerardo: Fundamentos de Contabilidad; Ed. McGraw – Hill
Interamericana S.A.; Primera Edición; México D.F., México; 2005.
 PYLE William W. y LARSON Kermit: Contabilidad Básica; Ed. Voluntad;
Primera Edición; 1985
 KIESO Donald E. y WEYGANDT Jerry: Introducción a la Contabilidad; Tercera
Edición 1986

BIBLIOGRAFIA VIRTUAL.

 PERAGARCÌA Oscar: Gestión Financiera.

http://www.gestiopolis.com/canales/notas/admonfra.htm .
 CEPEDA Gustavo: Auditoría y Control Interno, McGraw Hill, 1997, Pág. 43
http://controlinterno.udea.edu.co/ciup/nuevo_sci.htm.
 WALS Sergio: Contabilidad III.
http://html.rincondelvago.com/sistemascontables.html .
 VILLASMIL Jonathan.

49
http://www.monografias.com/trabajos5/contab/contab.shtmlhttp://www.gestio

polis.com/canales/financiera/articulos/no%2016/libroscontables.htm.

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ANEXOS

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