Asignatura Datos del estudiante Fecha

CONTABILIDAD Apellidos: FLOREZ DE HOYOS

ADMINISTRATIVA Y 05/10/2022
DE COSTOS Nombre: KARINA

Actividad
Protocolo individual de la unidad n°: 1. INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Y DE COSTOS

Análisis y síntesis: 
Síntesis e interpretación personal de los temas vistos en la unidad
INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y DE COSTOS.
¿Qué es la contabilidad administrativa?
Se llama contabilidad administrativa o contabilidad gerencial a una rama de la contaduría
dedicada a la administración de las empresas y organizaciones. Su función es suplir a la
conducción de las mismas de información contable que sirva para una mejor gestión y toma de
decisiones.

Es una forma de contabilidad centrada únicamente en la utilidad de su información. Junto a

la contabilidad financiera y la contabilidad de costos, constituye la estructura contable de una
empresa u organización.

Este tipo de contabilidad suele ser de consumo interno de la empresa. Sus informes, diseñados
y preparados por el contador de la organización, contienen información clave sobre el
desempeño administrativo de la misma, que permitirá a los administradores o gerentes saber
qué tan cerca de sus objetivos se encuentran y aplicar herramientas o dinámicas de control.

A partir de la década de 1960 la contabilidad administrativa empezó a ganar popularidad en el

mundo empresarial, no tanto como instrumento de análisis de costos, sino como un mecanismo
para contribuir a una mejor gerencia administrativa.

Características de la contabilidad administrativa

La contabilidad administrativa se interesa, en sus informes, por información de tipo histórico de
la empresa, estimaciones de desempeño y otros datos confidenciales que sirven para reflejar el
funcionamiento de la organización.

Esto significa que posee una información objetiva, como mediciones del desempeño, y otra
subjetiva, como proyecciones a futuro. Esto último es clave en la toma de
decisiones y emprendimientos.

Por esa misma razón, no es necesario hacer los informes de esta rama contable siguiendo los
lineamientos estrictos de la contabilidad general, dado que no están destinados a ninguna
entidad auditora externa, sino al consumo propio de la gerencia de la empresa.

Del mismo modo, estos reportes pueden hacerse periódicamente, para mantener vigilancia
sobre el efecto de ciertas medidas tomadas, o bien de manera esporádica, cuando sea solicitada
por la administración. Y también pueden contemplar los datos de la organización como un todo,
o bien de un limitado sector de la misma, según sea el interés de los solicitantes.
 Asignatura Datos del estudiante Fecha
CONTABILIDAD Apellidos: FLOREZ DE HOYOS
ADMINISTRATIVA Y 05/10/2022
DE COSTOS Nombre: KARINA

Objetivos de la contabilidad administrativa

El objetivo principal de la contabilidad administrativa es identificar, medir, acumular, analizar,
preparar, interpretar y comunicar la información administrativa que le permita a la gerencia de la
organización tomar decisiones de manera más informada y, por lo tanto, más eficiente.

Se trata de un mecanismo de los más importantes de retroalimentación empresarial con los que

cuenta la gerencia, y por eso mismo su cometido consiste en proveer la información necesaria
para desarrollar una ventaja competitiva en su nicho de mercado.

Importancia de la contabilidad administrativa

Una buena contabilidad administrativa se traduce en una mayor y más fiel información respecto
al desempeño de la empresa y a lo que puede esperarse de ella en el futuro inmediato, hablando
siempre en términos contables.

Esto significa que, a diferencia de otras formas de la contabilidad, no es simplemente un detalle

de números y mediciones, sino también una herramienta predictiva, que sirve para anticipar
oportunidades y emprender riesgos. Es, pues, una forma de contabilidad pensada a partir de las
necesidades de la gerencia misma.

Fuente: https://concepto.de/contabilidad-administrativa/#ixzz7gtM4wTcC

¿Qué es la contabilidad de costos?

Es el área encargada de la planeación, clasificación, acumulación, control y asignación de

costos empresariales. Su objetivo es proveer información sobre los costos de diferentes
aspectos dentro de una empresa para un mejor análisis financiero.

La contabilidad de costos no solo se enfoca en la salida de dinero de una empresa, también

atiende todo lo relacionado con consumo de bienes, depreciación de activos y deducciones.
Además, da seguimiento financiero a los costos tanto internos (como los productos o servicios y
las áreas de la organización) como externos (clientes). 

Para una gestión empresarial eficaz es vital que las empresas conozcan sus costos reales para
así tomar decisiones más ajustadas a su realidad comercial. 

Características de la contabilidad de costos 

La contabilidad de costos cuenta con diversas características. Presentamos las principales a

continuación: 

1. Simplicidad

Un sistema de contabilidad de costos debe ser simple de entender y operar. Los hechos, cifras
e información proporcionados deben presentarse de una forma que sea fácil de comprender.

2. Adaptabilidad

La contabilidad de costos debe adaptarse a las necesidades y condiciones de una empresa.

 Asignatura Datos del estudiante Fecha
CONTABILIDAD Apellidos: FLOREZ DE HOYOS
ADMINISTRATIVA Y 05/10/2022
DE COSTOS Nombre: KARINA

Esto también incluye tener en cuenta su tamaño, propósito y requisitos. 

3. Escalabilidad 

La contabilidad de costos no es rígida, por lo que es capaz de adaptarse a condiciones

cambiantes que experimente la empresa. Así como puede manejar diferentes volúmenes de
trabajo, también puede hacer frente a otros cambios o situaciones.

4. Rapidez

Un sistema de contabilidad de costos proporciona la información necesaria a una empresa de

manera rápida, fácil y puntual. Esto se destaca al momento de analizar y registrar la información
obtenida para garantizar prontitud.

5. Precisión

La contabilidad de costos garantiza precisión en los registros que se mantienen. Esta es una de
las características más requeridas, ya que si la información proporcionada no es correcta o
puntual, los resultados o conclusiones serán inexactos.

A continuación, veremos los tipos de costos en contabilidad.

Cinco tipos de costos en contabilidad

1. Costos fijos
Los costos fijos son los que no se ven afectados por la cantidad de demanda. Regularmente se
refieren a pagos mensuales de intereses o arrendamiento de una propiedad o maquinaria. Estos
gastos permanecen constantes e independientes al aumento o disminución de los volúmenes de
producción.
2. Costos variables

Los costos variables están asociados con el nivel de producción. Habrá situaciones o momentos
en los que, por razones específicas, los costos de producción pueden aumentar.

3. Costos de operación 

Los costos de operación son los gastos relacionados con las operaciones diarias de la empresa.
Pueden ser fijos o variables, pues dependen de la condición en la que se encuentre el negocio.

4. Costos directos
Los costos directos están completamente vinculados a la producción de un producto; se tienen
en cuenta también aquellos costos del producto final, como las horas-trabajador de los
empleados y los materiales empleados en la producción.  
5. Costos indirectos 

Los costos indirectos no están directamente relacionados con el producto, pues son inexactos e
imposibles de rastrear. Un ejemplo de ello sería la energía utilizada para poder usar una
 Asignatura Datos del estudiante Fecha
CONTABILIDAD Apellidos: FLOREZ DE HOYOS
ADMINISTRATIVA Y 05/10/2022
DE COSTOS Nombre: KARINA

maquinaria.

Tipos de contabilidad de costos

1. Contabilidad de costos estándar

La contabilidad de costos estándar estima los costos en función del uso más eficiente de mano
de obra y materiales en condiciones operativas normales. Una vez que se completa la
producción, los costos reales se comparan con los estimados.  

La variación resultante resalta la diferencia entre los dos y puede ser clave para un control de
costos efectivo. También puede indicar si es necesario revisar las suposiciones hechas al
estimar los costos estándar.
2. Contabilidad de costos basada en actividades

La contabilidad de costos basada en actividades identifica y asigna costos generales a las

actividades involucradas en la elaboración de un producto. Este cálculo suele ser muy útil
cuando una empresa tiene varias líneas de productos con diferentes niveles de material o mano
de obra.

3. Contabilidad de costos ajustada

La contabilidad de costos ajustada tiene por objetivo mejorar las prácticas de gestión financiera
de una empresa. Tiene la intención de minimizar el desperdicio y optimizar la productividad.

Cuando se hace uso de este tipo de contabilidad de costos, los métodos tradicionales de cálculo
de costos se reemplazan por precios basados en el valor y mediciones de rendimiento centradas
en la reducción. La toma de decisiones financieras se basa en el impacto en la rentabilidad total
del flujo de valor de la empresa.
4. Contabilidad de costos marginales

Revisa el impacto en el costo de un producto al añadir una unidad a la producción. Este tipo de
contabilidad de costos es muy útil para tomar decisiones económicas a corto plazo. Ayuda a
identificar el impacto de los diferentes niveles de costos y volumen en las ganancias operativas.

Este tipo de contabilidad también sirve para obtener información sobre nuevos productos
rentables, establecer precios de venta para productos existentes y el impacto de las campañas
de marketing.  

Elementos de la contabilidad de costos 

La contabilidad de costos se compone por tres elementos igual de importantes que suministra la
información para medir los ingresos y fijar el precio de un producto. Estos son los siguientes:

 Materiales
Los costos de materiales son los bienes tangibles que se utilizan en la elaboración  de un
producto. Pueden ser directos o indirectos: los directos son aquellos costos cuantificables y
rastreables de los materiales usados; mientras que los costos indirectos no se pueden rastrear y
tienen una relevancia relativa frente a los directos.
 Asignatura Datos del estudiante Fecha
CONTABILIDAD Apellidos: FLOREZ DE HOYOS
ADMINISTRATIVA Y 05/10/2022
DE COSTOS Nombre: KARINA

 Mano de obra

Este elemento de la contabilidad de costos se refiere a los sueldos y salarios de los empleados
involucrados en la fabricación de un producto. Al igual que los materiales, se pueden desglosar
de manera directa o indirecta.

Los costos de mano obra de directos incluyen los salarios de los empleados que manipulan el
producto físicamente. También se le conoce como mano de obra táctil.

En el caso de los costos de mano de obra indirectos se incluye cualquier otro sueldo y salario
relacionado con la fabricación del producto, que no puede rastrearse por unidades. No son tan
significativos en el momento de la producción.

 Gastos generales
Los costos generales se relacionan con la producción, pero no se clasifican como mano de obra
o materiales directos. Se contemplan los costos indirectos de mano de obra y materiales, así
como cualquier otro costo que no sea rastreable.

En estos costos pueden incluirse la depreciación del equipo con el que se cuente, los alquileres
de fabricación, costos de suministros, tarifas de licencia, entre otros aspectos.

 Objetivos de la contabilidad de costos 

El objetivo principal de la contabilidad de costos, como ya lo mencionamos, es mantener el
equilibrio financiero de una empresa. Esto conlleva una buena determinación de costos, fijación
de precios, registro adecuado de gastos de ventas e inversiones, así como el seguimiento y
presentación oportuna de los datos monetarios para la toma de decisiones. 

Pero este no es el único objetivo a destacar. La contabilidad de costos también tiene como tarea
fundamental los siguientes puntos.

 Recopilar y analizar costos de manera relevante

Conocer datos precisos sobre los costos que se generan en el proceso de transformar la materia
prima en un producto terminado ayuda al área de gerencia para la planeación, control y la toma
de decisiones.

 Contar con información contable detallada 

La contabilidad de costos brinda información detallada a la alta gerencia, adaptándose a las

necesidades de información de los directivos.

 Analizar la contabilidad
La identificación, medición, acumulación e interpretación de la información de tus gastos
funciona tanto para usos internos como externos, y te permite planear, controlar y asegurar tu
contabilidad.

 Cuidar los activos de la organización 

La asignación de la información es esencial para las operaciones de planeación, evaluación y

control. Con ella podrás comunicarte de forma asertiva con clientes internos y externos para
 Asignatura Datos del estudiante Fecha
CONTABILIDAD Apellidos: FLOREZ DE HOYOS
ADMINISTRATIVA Y 05/10/2022
DE COSTOS Nombre: KARINA

salvaguardar los activos de tu empresa.

Diferencias entre la contabilidad general y la contabilidad de costos 

Suele existir cierta confusión cuando se habla de temas de contabilidad general y de costos.
Está de más decir que, si bien pueden ser funciones similares, tienen diferencias críticas que los
convierten en procesos igual de importantes para una organización. Para diferenciarlos
correctamente, se tienen en cuenta las diferencias siguientes.

La contabilidad general se encarga solamente de estados financieros para uso

externo

A diferencia de la contabilidad de costos, la contabilidad general se enfoca en quienes aportan

fondos a la empresa.

La contabilidad general se basa en datos históricos

Contrario a la contabilidad de costos, que busca conocer el estado económico actual de una
organización, la contabilidad general se basa en datos históricos de operaciones.

La contabilidad general requiere un registro cronológico

Para llevar a cabo un análisis en la contabilidad general se necesita llevar un sistema

cronológico de todas las variables y operaciones financieras, mientras que la contabilidad de
costos se aplica a un proceso de análisis de los gastos que ocurren en la transformación de
materia prima a producto.

La contabilidad general se basa en estados financieros

Por ejemplo, el balance general o el estado de resultados. La contabilidad de costos es un
proceso en el que se registran, recopilan e interpretan los costos de producción, distribución,
administración y financiamiento de la producción.
Diferencias entre contabilidad de costos y contabilidad financiera

Puede ser común que exista alguna confusión entre la contabilidad de costos y la contabilidad
financiera. Si bien ambas tienen que ver con el registro de costos, presentan ciertas diferencias
importantes a tener en cuenta al momento de implementarlas.

La contabilidad de costos se ocupa de los costos involucrados en la fabricación de productos de

una empresa, mientras que la contabilidad financiera tiene que ver con el registro de datos
financieros para exhibir la posición exacta del negocio.

La contabilidad de costos genera información que se utiliza para controlar las operaciones con el
objetivo de maximizar la rentabilidad y eficiencia de la empresa. La contabilidad financiera
determina los resultados financieros de un período contable y la posición de los activos y
pasivos.
 Asignatura Datos del estudiante Fecha
CONTABILIDAD Apellidos: FLOREZ DE HOYOS
ADMINISTRATIVA Y 05/10/2022
DE COSTOS Nombre: KARINA

Fuente: https://blog.hubspot.es/sales/contabilidad-costos

Discusión: 
Dudas, desacuerdos, discusiones
APORTE
La contabilidad administrativa es un sistema que ofrece información a la administración, siendo
un tipo de contabilidad que se caracteriza porque la información recogida se destina únicamente
para el uso interno de la empresa, concretamente para facilitar las funciones del departamento
de administración en la planeación y en la toma de decisiones .

Fuente:https://www.kyoceradocumentsolutions.es/es/smarter-workspaces/
insights-hub/articles/que-se-entiende-por-contabilidad-
administrativa.html#:~:text=a%20la%20administraci%C3%B3n.-,La
%20contabilidad%20administrativa%