¿Qué es la contabilidad de costos?

Es el área encargada de la planeación, clasificación, acumulación, control y

asignación de costos empresariales. Su objetivo es proveer información sobre
los costos de diferentes aspectos dentro de una empresa para un mejor
análisis financiero.

La contabilidad de costos no solo se enfoca en la salida de dinero de una

empresa, también atiende todo lo relacionado con consumo de bienes,
depreciación de activos y deducciones. Además, da seguimiento financiero a
los costos tanto internos (como los productos o servicios y las áreas de la
organización) como externos (clientes).

Para una gestión empresarial eficaz es vital que las empresas conozcan sus
costos reales para así tomar decisiones más ajustadas a su realidad comercial.

Características de la contabilidad de costos

La contabilidad de costos cuenta con diversas características. Listamos las
principales a continuación:

1. Simplicidad

Un sistema de contabilidad de costos debe ser simple de entender y operar.

Los hechos, cifras y e información proporcionados deben presentarse de una
forma que sea fácil de comprender.

2. Adaptabilidad

La contabilidad de costos debe adaptarse a las necesidades y condiciones de

una empresa. Esto también incluye tener en cuenta su tamaño, propósito y
requisitos.

3. Escalabilidad

La contabilidad de costos no es rígida, por lo que es capaz de adaptarse a

condiciones cambiantes que experimente la empresa. Así como puede
manejar diferentes volúmenes de trabajo, también puede hacer frente a otros
cambios o situaciones.
4. Rapidez

Un sistema de contabilidad de costos proporciona la información necesaria a

una empresa de manera rápida, fácil y puntual. Esto se destaca al momento
de analizar y registrar la información obtenida para garantizar prontitud.

5. Precisión

La contabilidad de costos garantiza precisión en los registros que se

mantienen. Esta es una de las características más requeridas, ya que si la
información proporcionada no es correcta o puntual, los resultados o
conclusiones serán inexactos.
A continuación, veremos los tipos de costos en contabilidad.

5 tipos de costos en contabilidad

1. Costos fijos

2. Costos variables

3. Costos de operación

4. Costos directos

5. Costos indirectos

1. Costos fijos
Los costos fijos son los que no se ven afectados por la cantidad de
demanda. Regularmente se refieren a pagos mensuales de intereses o
arrendamiento de una propiedad o maquinaria. Estos gastos permanecen
constantes e independientes al aumento o disminución de los volúmenes de
producción.
2. Costos variables

Los costos variables están asociados con el nivel de producción. Habrá

situaciones o momentos en los que, por razones específicas, los costos de
producción pueden aumentar.

3. Costos de operación

Los costos de operación son los gastos relacionados con las operaciones
diarias de la empresa. Pueden ser fijos o variables, pues dependen de la
condición en la que se encuentre el negocio.

4. Costos directos
Los costos directos están completamente vinculados a la producción de un
producto; se tienen en cuenta también aquellos costos del producto final,
como las horas-trabajador de los empleados y los materiales empleados en la
producción.
5. Costos indirectos
Los costos indirectos no están directamente relacionados con el producto,
pues son inexactos e imposibles de rastrear. Un ejemplo de ello sería la
energía utilizada para poder usar una maquinaria.

Tipos de contabilidad de costos

1. Contabilidad de costos estándar.

2. Contabilidad de costos basada en actividades.

3. Contabilidad de costos ajustada.

4. Contabilidad de costos marginales.

1. Contabilidad de costos estándar

La contabilidad de costos estándar estima los costos en función del uso más
eficiente de mano de obra y materiales en condiciones operativas normales.
Una vez que se completa la producción, los costos reales se comparan con los
estimados.

La variación resultante resalta la diferencia entre los dos y puede ser clave
para un control de costos efectivo. También puede indicar si es necesario
revisar las suposiciones hechas al estimar los costos estándar.
2. Contabilidad de costos basada en actividades

La contabilidad de costos basada en actividades identifica y asigna costos

generales a las actividades involucradas en la elaboración de un producto.
Este cálculo suele ser muy útil cuando una empresa tiene varias líneas de
productos con diferentes niveles de material o mano de obra.

3. Contabilidad de costos ajustada

La contabilidad de costos ajustada tiene por objetivo mejorar las prácticas de

gestión financiera de una empresa. Tiene la intención de minimizar el
desperdicio y optimizar la productividad.

Cuando se hace uso de este tipo de contabilidad de costos, los métodos

tradicionales de cálculo de costos se reemplazan por precios basados en el
valor y mediciones de rendimiento centradas en la reducción. La toma de
decisiones financieras se basa en el impacto en la rentabilidad total del flujo
de valor de la empresa.
4. Contabilidad de costos marginales

Revisa el impacto en el costo de un producto al añadir una unidad a la

producción. Este tipo de contabilidad de costos es muy útil para tomar
decisiones económicas a corto plazo. Ayuda a identificar el impacto de los
diferentes niveles de costos y volumen en las ganancias operativas.

Este tipo de contabilidad también sirve para obtener información sobre

nuevos productos rentables, establecer precios de venta para productos
existentes y el impacto de las campañas de marketing.

Elementos de la contabilidad de costos

La contabilidad de costos se compone por tres elementos igual de
importantes que suministra la información para medir los ingresos y fijar el
precio de un producto. Estos son los siguientes:

1. Materiales
Los costos de materiales son los bienes tangibles que se utilizan en la
elaboración de un producto. Pueden ser directos o indirectos: los directos son
aquellos costos cuantificables y rastreables de los materiales usados;
mientras que los costos indirectos no se pueden rastrear y tienen una
relevancia relativa frente a los directos.
2. Mano de obra

Este elemento de la contabilidad de costos se refiere a los sueldos y salarios

de los empleados involucrados en la fabricación de un producto. Al igual que
los materiales, se pueden desglosar de manera directa o indirecta.

Los costos de mano obra de directos incluyen los salarios de los empleados
que manipulan el producto físicamente. También se le conoce como mano de
obra táctil.

En el caso de los costos de mano de obra indirectos se incluye cualquier otro

sueldo y salario relacionado con la fabricación del producto, que no puede
rastrearse por unidades. No son tan significativos en el momento de la
producción.

3. Gastos generales
Los costos generales se relacionan con la producción, pero no se clasifican
como mano de obra o materiales directos. Se contemplan los costos indirectos
de mano de obra y materiales, así como cualquier otro costo que no sea
rastreable.

En estos costos pueden incluirse la depreciación del equipo con el que se

cuente, los alquileres de fabricación, costos de suministros, tarifas de licencia,
entre otros aspectos.

4 objetivos de la contabilidad de costos

El objetivo principal de la contabilidad de costos, como ya lo mencionamos, es
mantener el equilibrio financiero de una empresa. Esto conlleva una buena
determinación de costos, fijación de precios, registro adecuado de gastos de
ventas e inversiones, así como el seguimiento y presentación oportuna de los
datos monetarios para la toma de decisiones.

Pero este no es el único objetivo a destacar. La contabilidad de costos también

tiene como tarea fundamental los siguientes puntos.

1. Recopilar y analizar costos de manera relevante

Conocer datos precisos sobre los costos que se generan en el proceso de

transformar la materia prima en un producto terminado ayuda al área de
gerencia para la planeación, control y la toma de decisiones.

2. Contar con información contable detallada

La contabilidad de costos brinda información detallada a la alta gerencia,

adaptándose a las necesidades de información de los directivos.

3. Analizar la contabilidad
La identificación, medición, acumulación e interpretación de la información
de tus gastos funciona tanto para usos internos como externos, y te
permite planear, controlar y asegurar tu contabilidad.
4. Cuidar los activos de la organización

La asignación de la información es esencial para las operaciones de

planeación, evaluación y control. Con ella podrás comunicarte de forma
asertiva con clientes internos y externos para salvaguardar los activos de tu
empresa.
Diferencias entre la contabilidad general y la
contabilidad de costos
Suele existir cierta confusión cuando se habla de temas de contabilidad
general y de costos. Está de más decir que, si bien pueden ser funciones
similares, tienen diferencias críticas que los convierten en procesos igual de
importantes para una organización. Para diferenciarlos correctamente, ten en
cuenta las diferencias siguientes.

1. La contabilidad general se encarga solamente de estados financieros para

uso externo

A diferencia de la contabilidad de costos, la contabilidad general se enfoca en

quienes aportan fondos a la empresa.

2. La contabilidad general se basa en datos históricos

Contrario a la contabilidad de costos, que busca conocer el estado económico

actual de una organización, la contabilidad general se basa en datos históricos
de operaciones.

3. La contabilidad general requiere un registro cronológico

Para llevar a cabo un análisis en la contabilidad general se necesita llevar un

sistema cronológico de todas las variables y operaciones financieras, mientras
que la contabilidad de costos se aplica a un proceso de análisis de los gastos
que ocurren en la transformación de materia prima a producto.

4. La contabilidad general se basa en estados financieros

Por ejemplo, el balance general o el estado de resultados. La contabilidad de
costos es un proceso en el que se registran, recopilan e interpretan los costos
de producción, distribución, administración y financiamiento de la
producción.
Diferencias entre contabilidad de costos y
contabilidad financiera
Puede ser común que exista alguna confusión entre la contabilidad de costos
y la contabilidad financiera. Si bien ambas tienen que ver con el registro de
costos, presentan ciertas diferencias importantes a tener en cuenta al
momento de implementarlas.
Como ya lo viste, la contabilidad de costos se ocupa de los costos involucrados
en la fabricación de productos de una empresa, mientras que la contabilidad
financiera tiene que ver con el registro de datos financieros para exhibir la
posición exacta del negocio.

La contabilidad de costos genera información que se utiliza para controlar las

operaciones con el objetivo de maximizar la rentabilidad y eficiencia de la
empresa. La contabilidad financiera determina los resultados financieros de
un período contable y la posición de los activos y pasivos.

Ventajas y desventajas de la contabilidad de costos frente a otros enfoques

contables

Como todo método, la contabilidad de costos, además de ventajas para tu

empresa, también puede presentar ciertos inconvenientes a la hora de
intentar implementarse. Profundicemos un poco más en ambos aspectos.
5 ventajas de la contabilidad de costos
1. Verificación de costos

Con la contabilidad de costos puedes calcular el precio exacto para fabricar

un producto, así que tendrás una verificación precisa de los gastos
relacionados con las actividades de producción que realiza tu empresa.
2. Mayor utilidad

Podrás obtener una mayor utilidad al recopilar información relevante sobre

los gastos y al optimizar los precios de los productos.
3. Mejor rendimiento
Tras la recopilación de datos sobre los gastos, evaluar el rendimiento de la
producción te permitirá tomar decisiones adecuadas para mejorar el
rendimiento.
4. Identificación de pérdidas

El análisis y registro que conlleva aplicar la contabilidad de costos también te

sirven para encontrar las causas de las pérdidas injustificadas en tu empresa.
5. Supervisión y control

Esta área de la contabilidad está enfocada en supervisar y controlar los

movimientos del proceso productivo a fin de gestionar todas tus acciones
eficazmente.
3 desventajas de la contabilidad de costos
1. Complejidad

Para lograr aplicar de forma efectiva la contabilidad de costos se requiere

realizar ajustes constantes, pues no cuenta con un enfoque único y no es
aplicable en todos los procesos.
2. Experiencia especializada

Para aplicar la contabilidad de costos de forma efectiva en tu empresa

necesitas hacer uso de talento experto en el área. Esto implica mayores gastos
para tu organización, ya que los empleados también deben recibir
capacitación para comprender la relevancia y el método de la entrada de
datos.
3. Falta de visualización a largo plazo

La contabilidad de costos no es la mejor táctica para tomar decisiones a largo

plazo, debido a que se enfoca en mejorar el proceso de producción, pero su
falta de uniformidad no te permite tomar decisiones futuras.

El ciclo de la contabilidad de costos

El ciclo de contabilidad de costos es un proceso que las empresas realizan
durante un período contable para diferentes objetivos como: identificación de
gastos, clasificación de costos, identificación de costos totales
y determinación de costos unitarios, precio venta y control de costos para la
toma de decisiones.

Desglosaremos ese ciclo a continuación para un mejor entendimiento:

1. Registro de datos: el objetivo es determinar y registrar el aspecto

empresarial en el que se requiere una inversión. De esta forma, se
puede identificar un costo aproximado para su producción.
2. Clasificación del costo: una vez que se conoce lo que la empresa
requiere, se clasifica el costo con base en su función, necesidad,
comportamiento, entre otros rubros.
3. Identificación del costo total: se suman todos los gastos realizados para
la producción de un producto o emprendimiento de un servicio o
estrategia.
4. Obtención del costo unitario: este se obtiene de la división del costo de
los bienes vendidos entre el total de unidades vendidas.
5. Determinación de precio venta: se agrega un margen de beneficio para
la empresa.
 6. Realización de control de costos: cuando ya se cuenta con el costo
estándar, el presupuesto y el sistema de control de presupuesto se
determina otro control para la toma de decisiones acertadas.
Ejemplos de contabilidad de costos
Para que quede más claro el proceso, te compartimos algunos resúmenes que
te mostrarán cómo hacer una contabilidad de costos. Es una operación
sencilla para que puedas visualizar cómo debe lucir este elemento.

1. Contabilidad de costos del «Producto A»

Una empresa dedicada a la producción del producto A, presenta el siguiente

desglose:

Las acciones a realizar son las siguientes:

• Cálculo del costo de la producción terminada

• Cálculo del costo de la producción vendida

• Cálculo de la utilidad pérdida

La solución al primer cálculo es la siguiente:

Una vez que conoces este costo, es tiempo de calcular el costo de los productos
terminados.

Ahora, para calcular el costo de la producción vendida, requieres hacer estas

operaciones:

Finalmente, para calcular la utilidad o pérdida, se hace el siguiente el

procedimiento:
2. Contabilidad de costos del «Producto B»

Una empresa que quiere fabricar un «Producto B» cuenta con la siguiente

información:

• Materias primas:

o Stock de apertura = $50.000

o Acciones de cierre = $40.000

• Compras durante el período: $145.000

• Mano de obra directa: $100.000

• Gastos generales de obra: $40.000

• Gastos generales de administración: $20.000

• Unidades terminadas: 100.000

El informe detallado con la información brindada quedaría de esta manera: