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INTEGRANTES:
• EL TEXTO EXPOSITIVO ES AQUEL QUE DESARROLLA UN TEMA DE MANERA OBJETIVA Y ORDENADA CON EL
PROPÓSITO DE QUÉ EL LECTOR LO ENTIENDA O LO CONOZCA.
CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DEL
TEXTO EXPOSITIVO:
• OBJETIVIDAD
• CLARIDAD
• ORDEN
LA CIRCULAR:
• LA CIRCULAR ES UN TEXTO QUE DIRIGE LA AUTORIDAD SUPERIOR A TODOS LOS EMPLEADOS (O EL JEFE
MÁXIMO DE RECURSOS HUMANOS) CON EL FIN DE INFORMAR, DICTAR NORMAS O COMUNICAR
DECISIONES ACERCA DEL CORRECTO CUMPLIMENTO DE DISPOSICIONES LEGALES, REGLAMENTOS O
SOBRE LA NECESIDAD DE UNA MÁS EXPEDITA ADMINISTRACIÓN. EL CONTENIDO DE LA CIRCULAR AFECTA,
DIRECTA O INDIRECTAMENTE, A TODOS LOS DEPARTAMENTOS, SECCIONES O GRUPOS DE FUNCIONARIOS
Y EMPLEADOS.
ESTRUCTURA DE LA CIRCULAR:
• MEMBRETEO
• NÚMERO Y FECHA
• PALABRA CIRCULAR CENTRALIZADA
• CUERPO O TEXTO
• DESPEDIDA
• NOMBRE , CARGO Y FIRMA DE QUIEN LO ENVIÓ
• INICIALES DE IDENTIFICACIÓN
• ANEXOS
EL OFICIO:
• EL OFICIO ES LA COMUNICACIÓN ESCRITA REFERENTE A LOS ASUNTOS DEL SERVICIO PÚBLICO EN LAS DEPENDENCIAS DEL ESTADO, OFICIAR, SEGÚN EL
DICCIONARIO DE LA LENGUA ESPAÑOLA SIGNIFICA "COMUNICAR UNA COSA OFICIALMENTE Y POR ESCRITO." LA DIRIGE UNA AUTORIDAD EMISORA A OTRA
RECEPTORA DE IGUAL NIVEL JERÁRQUICO, CON ALGUNOS DE LOS FINES SIGUIENTES:
• IMPARTIR NORMAS
• ENTREGAR INFORMACIÓN
• FORMULAR PETICIONES
• SATISFACER PETICIONES
• ACLARAR SITUACIONES
• COMUNICAR DECISIONES
• DICTAR INSTRUCCIONES
• SOLICITAR INFORMACIÓN
EL ACTA :
• SE DENOMINA ACTA AL DOCUMENTO QUE DURANTE UNA REUNIÓN ES ESCRITO POR UNA PERSONA PRESENTE EN LA MISMA Y
A TRAVÉS DE LA CUAL SE REGISTRAN LOS TEMAS QUE HAN SIDO TRATADOS, ASÍ COMO LAS CONCLUSIONES Y ACUERDOS
QUE HAN RESULTADO ADOPTADOS LUEGO DE DICHA REUNIÓN. EL ACTA TIENE COMO FINALIDAD OTORGARLE UNA
CERTIFICACIÓN DE QUÉ HA OCURRIDO DURANTE LA REUNIÓN Y DE ESTA MANERA, VALIDAR DICHO ENCUENTRO. LAS ACTAS
SUELEN SER ARCHIVADAS EN LO QUE SE LLAMA UN LIBRO DE ACTAS, EL CUAL RECOGE LAS ACTAS LABRADAS A LO LARGO DE
UN PERIODO DE TIEMPO DETERMINADO DE MANERA CRONOLÓGICA. ESE ORDEN ESTÁ DADO POR UNA ENUMERACIÓN DE SUS
PÁGINAS.UNA VEZ REDACTADA EL ACTA, TODOS LOS PARTICIPANTES EN LA REUNIÓN DEBEN DAR EL VISTO BUENO ACERCA
DE LO QUE EXPRESA, SOBRE TODO TENIENDO EN CUENTA QUE SE ESPECIFICAN CUÁLES HAN SIDO LAS CONCLUSIONES O LOS
ACUERDOS A LOS CUALES SE HA ARRIBADO. POR ESO, AL FINALIZAR LA REUNIÓN, CADA ASISTENTE DEBE FIRMARLA, DEJADO
ASI CONSTANCIA DE SU PARTICIPACIÓN Y DE SU CONFORMIDAD RESPECTO A LO QUE EL ACTA EXPONE..
EL INFORME TÉCNICO:
• PORTADA
• ÍNDICE
• RESUMEN EJECUTIVO
• INTRODUCCIÓN