Lluvia de ideas

ALGUNA VES PRODUCISTE ALGUN

TEXTO DE TU PROPIAS AUTORIA?

SERA QUE ES DIFICIL ESCRIBIR

CUALES SERAN LOS PRINCIPALES

OBSTACULOS PARA ESCRIBIR?
UNIDAD DIDACTICA 1
LIC ROLANDO CLAURE CACHACA

TALLER DE
REDACCIÓN
GENERAL
DOCUMENTAL Y
ARGUMENTATIVA QUE E
CIIO
S
N????
REDAC

PARA Q
UE ESC
R IB O
AHORA
INICIAMOS
NUESTRO
CONTENIDO
1.1. Redacción de
informes, actas,
cartas y otros
 El informe es un texto expositivo y argumentativo
gracias al cual se transmite una información y se
exponen unos datos dirigidos a un destinatario que,
normalmente, deberá tomar una decisión respecto al
tema tratado en el texto. Hay diferentes tipos de
informe; normalmente se suele hablar de informes
técnicos, administrativos y académicos.
 El objetivo del informe técnico es
presentar de forma clara y detallada un
trabajo científico o técnico de
investigación o desarrollo, o describir en
qué estado o situación se encuentran
algo o alguien muy concreto (por
ejemplo, un edificio que pueda caerse, un
paciente que se halla hospitalizado, etc.).
Los informes técnicos también pueden
considerarse como un tipo de texto
básico de transferencia de
conocimientos.
 El informe administrativo tiene como
destinataria a la Administración, que es
quien debe tomar una decisión respecto
de la situación que se describe
detalladamente en el informe que elabora
un técnico. En este informe el redactor
debe manifestar cuál es su opinión
profesional o experta con respecto a un
problema o situación concreta, ya que de
hecho es la Administración la que le
requiere para que exponga cuál es la
situación y qué posibles soluciones tiene.
 El informe académico es un texto
que se elabora cuando finaliza un
proyecto de investigación a nivel
superior, aunque pueden existir
otros tipos de informe en este
contexto. En cualquier caso, su
finalidad es valorar los resultados
del proyecto, del experimento o
incluso del aprendizaje de alguien (las
notas académicas no son otra cosa
que informes).
 Independientemente del tipo de informe de que se trate, la
redacción no puede ser ambigua ni confusa; un informe es un
texto claro, preciso y exacto. El lector espera encontrar
respuestas concisas a preguntas como estas:
¿De qué trata el informe?
¿Quién lo escribe?
¿Cuáles son sus conclusiones o recomendaciones?
¿Cuál es su importancia?
¿Qué implicaciones supone en un determinado contexto
profesional o académico?
 CLASIFICACION
a. Informe expositivo: ofrece una explicación sobre
unos hechos que normalmente ya han sucedido.
Pretende transmitir una información, unas
instrucciones o una descripción de algo. Este tipo de
informes pueden no tener un apartado específico de
conclusiones o de interpretación o evaluación, a
pesar de que el objetivo último será que el
destinatario extraiga esas conclusiones de los datos
aportados. Estos informes a veces se conocen como
dossier.


b. Informe analítico: justifica una decisión o

acción ya realizada o, al menos, proyectada.
Estos informes exponen, analizan e interpretan
unos hechos pasados o previstos, y defienden la
postura o solución adoptada; también aportan
algún tipo de conclusiones y recomendaciones.
Muchas veces estos informes se denominan
también propuesta o proyecto.

c. Informe persuasivo: pretende convencer al

destinatario para que tome una decisión en la
línea de lo que se expone en el informe. Estos
informes parten de un análisis cuidadoso de una
determinada situación o problema, análisis que
se realiza a partir de unos criterios muy
específicos y muy claros, y proponen unas
recomendaciones o plan de acción (se trata del
tipo de informe más utilizado en consultoría).
 Hay que tener en cuenta que los informes se
redactan para destinatarios muy diversos.
Pueden dirigirse a un superior en jerarquía, pero
también a un grupo de subordinados o a colegas
a los que se facilita una información relevante. A
pesar de que no aparezca en todos ellos el
componente persuasivo, es decir, unas
recomendaciones explícitas, estos textos suelen
formar parte de un proceso ulterior de toma de
decisiones.
 ¿Para qué sirve?
El informe es un tipo de texto muy
común en la comunicación de muchas y
muy diversas organizaciones y empresas.
Se utiliza esencialmente para:
a. Transmitir conocimientos, normalmente
de tema especializado;
b. Facilitar la toma de decisiones en
determinados asuntos por parte de
personas de rango jerárquico superior,
en temas normalmente muy específicos.
¿Cómo se
hace?
 QUE ES LA
CARTA
Una carta es un medio de comunicación escrito por
un persona (emisor - remitente) y enviada a otra
persona que está lejos (receptor - destinatario).
 La carta nos sirve para comunicar nuestras ideas y
pensamientos, contar historias, dar noticias, expresar
sentimientos, informar, etc., a otra persona.

Se escribe la carta en papel, se guarda en un sobre y

después hay que dejarlo en una oficina de correos. El
envío puede ser por vía aérea, terrestre o marítima.

Una carta informal es normalmente dirigida a personas

cercanas como familiares y amigos. Generalmente se
usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan.
 Partes de una
carta
Las cinco partes de una carta informal son:
Lugar y Fecha
Saludo
Cuerpo
Despedida
Firma
 QUE ES EL ACTA
Se denomina acta al documento que
durante una reunión es escrito por una
persona presente en la misma, y a través
de la cual se registran a que sus temas que
han sido tratados, como así también las
conclusiones o acuerdos que han
resultado adoptados luego de dicha
reunión.

UN ACTA, EN ESTE SENTIDO
Permite certificar y validar lo
tratado. Se trata de un recurso
formal, que se utiliza en
encuentros convocados a través
de mecanismos legales. Lo
habitual es que estos
documentos se guarden en un
libro de actas. De esta manera,
el libro de actas de un club, por
citar un caso, se compone de las
actas de las diferentes
reuniones de socios.
EL ACTA DEBERÁ CONTAR
Con una serie de datos que
serán determinantes a la
hora de evaluar su validez, en
tanto y generalmente, la
misma está labrada por un
profesional que se conoce
como escribano y que como
tal está facultado para
proceder en la confección
de la misma.
LOS ELEMENTOS DE CUALQUIER ACTA
DE REUNIÓN

El acta de reunión contará con

diferentes características
dependiendo de qué organismo esté
reunido. No obstante, existen ciertos
elementos comunes a la mayoría de
actas de reunión:

 DATOS PARA IDENTIFICAR LA REUNIÓN

Fecha, lugar y asistentes. En el caso de
los asistentes, conviene esclarecer qué
puesto ocupa cada uno en el
organigrama o a qué organización
pertenece.
De igual modo, es posible incluir una lista
de personas ausentes, pero que tienen
intereses en lo que se habla en la
reunión.
 EL ORDEN DEL DÍA
Se trata de un listado de los temas que, en
momentos previos a la reunión, se acordó que
se tratarían durante el encuentro.
La estructura típica de un orden del día
Aprobación del acta de reunión anterior
Revisión de cada tema que se desea tratar en la reunión
Posible debate de otros temas que quedaron fuera del
orden del día
Turno de ruegos y preguntas
Acuerdo
Cierre de la reunión

 EL DIÁLOGO SOBRE LOS TEMAS A

TRATAR
Algunas actas requieren que se recoja
palabra por palabra lo que cada
participante ha dicho (principalmente, las
reuniones de organismos públicos) para lo
cual es necesario que haya alguien
encargado de transcribir las
intervenciones.
 LA MAYORÍA DE ACTAS DE REUNIÓN INCLUYE:
Un resumen de los temas tratados. Conviene
numerarlos, además de explicar quién está a
cargo de exponerlos.
·La mención de las diferentes posiciones o
propuestas que se han expresado sobre
cómo solucionar los temas tratados. Al igual
que con el resumen de los temas, se
especifica quién ha propuesto las diferentes
soluciones.
 LAS DECISIONES TOMADAS
En uno de los epígrafes más importantes
del acta de reunión es necesario incluir
tanto los acuerdos alcanzados como los
desacuerdos.
Si las decisiones se toman por votación, en
este último apartado debe aparecer un
resumen sobre las mismas. También se
puede hacer constar si las votaciones han
sido anónimas o no.
 EL CIERRE Y EL PIE DE ACTA
Por lo general, aparece una fórmula de
cierre junto con las firmas del
secretario/a y de la persona encargada de
liderar la reunión.

ANEXOS
Es posible adjuntar otros documentos al
final del acta que puedan servir para
clarificar alguna de las cuestiones
discutidas durante la reunión.