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Aminfo Ltda.
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CAPACITACION PRESTO PLANIFICACION
INDICE
PLANIFICACIÓN TEMPORAL
Diagrama de barras..........................................................................................
barras 8
Precedencias
recedencias .................................................................................................. 20
Hitos ............................................................................................................. 29
PLANIFICACIÓN ECONÓMICA
Planificar
Planificar la adquisición de recursos. Cálculo de Recursos. ............................. 39
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Planificación Temporal
Se arma el cronograma con las fechas de ejecución estimada de cada unidad de obra o
actividad en un diagrama de barras, tanto para el Presupuesto de venta (Oferta al
mandante o cliente) como para el Presupuesto de costo (Planificación económica de la
ejecución de la obra.
Planificación Económica
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PLANIFICACIÓN TEMPORAL
Datos preliminares
En la pestaña “Árbol” vaya al esquema “Objetivo de coste” para visualizar las columnas
objetivo paralelas a las columnas de Presupuesto “Pres”
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En ”Procesos: Crear fechas”: se pueden crear las fechas que determinarán los
cierres mensuales (Certificaciones) tanto para los Estados de Pago, Planificación y
Ejecución de la obra, como todos los días comprendidos en el periodo fijado para el
desarrollo de la obra.
• Por defecto aparece la fecha de inicio de la obra y el último día del mes.
El usuario indicara la cantidad de meses previstos. Para la ejercitación
definamos 12 meses.
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También puede modificar las fechas de certificación creadas por defecto con el
menú contextual asignándola o desasignándola (Certificación, No certificación)
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Diagrama de barras
La pestaña “Diagrama de barras” muestra las tareas con la misma estructura y orden
que el Presupuesto. Para ver las tareas en modo de lista se utiliza la Ventana “Listado
de Barras”
La lista desplegable a la izquierda permite filtrar las tareas de tipo resumen, las tareas
planificadas o todas las tareas, incluyendo las que se han retirado del diagrama de
barras.
Fechas Color
Anteriores y posteriores a las de inicio y fin de la obra Fondo gris
Posteriores a la fecha actual Fondo blanco
Días festivos Líneas verticales rojas
Fase aprobada / certificaciones aprobadas Fondo amarillo
Fecha final de la certificación actual Línea vertical verde
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Opciones de visualización
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· Doble clic sobre la línea de una tarea centra en ella el diagrama de barras.
· Doble clic sobre un enlace filtra la ventana de precedencias para los enlaces
correspondientes.
Selección de conceptos
Los conceptos que aparecen en el diagrama de barras por defecto son los conceptos
“Partidas”. Algunos tipos de conceptos no aparecen nunca en el diagrama de barras,
como las naturalezas básicas.
La opción del menú contextual “Eliminar del diagrama | Incluir en el diagrama”, excluye
o incluye conceptos aislados del diagrama de barras. Equivale a anular o desanular la
Duración de la tarea en el campo "DurTot".
Los conceptos aislados que se excluyen del diagrama se pueden volver a incluir
usando el filtro "Todos", o desde otras ventanas donde aparecen todos los conceptos,
como el árbol o el presupuesto.
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Sólo es necesario introducir las duraciones de las tareas con fecha final calculada
(color magenta).
Presto sugiere varios valores para la duración total de cada tarea, en base a los
criterios que se describen a continuación.
Equipos
ProdDía
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Se calcula como el inverso del rendimiento de cada uno de los inferiores, multiplicado
por el número de equipos asignados a la relación, dividido por la dificultad del
superior y convertido a días. La producción diaria por defecto es el mayor de estos
resultados, redondeado.
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h) la Producción será de 400 m3/día para esta tarea, valor que es sugerido en el
campo “ProdDia”
Si decidimos que la jornada de trabajo será de 10 horas por día, veremos que la
Producción Diaria pasa a 500m3/día y la duración de la tarea sería en este caso 10
días
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DurObj Es el producto del plazo total de la obra por el costo relativo de la unidad
de obra respecto del total y un factor de simultaneidad. Esta duración se
puede calcular para cualquier concepto con importe, incluyendo contratos
y actividades.
Estas 3 duraciones son calculadas por el sistema y, por lo mismo, su resultado aparece
en columnas con celdas protegidas. Los valores calculados se muestran con el botón
Sugerir (F7) en la columna Duración Total (DurTot).
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Ahora corresponde al usuario que está programando la obra, definir cuál de estos
valores va a utilizar o si prefiere introducir uno manualmente en la columna “DurTot” y
es el que define el largo de la barra de la Partida en el Diagrama de Barras
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Para crear una precedencia entre 2 tareas deben darse las siguientes condiciones:
y
• Se crea una precedencia arrastrando el ratón desde la tarea que aparece más
arriba (antecesora) hacia alguna que se encuentra más abajo (sucesora). Si
prefiere arrastrar la tarea sucesora sobre la antecesora, pulse al mismo tiempo
la tecla [Ctrl].
• Dependiendo del sector donde se pulse el mouse tanto en la barra de origen de
destino del enlace, este será de alguno de los siguiente 4 tipos:
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Precedencias .
• Las precedencias van apareciendo secuencialmente en la ventana de
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Solapes
El solape indica el número de días laborables en que el inicio o fin de la tarea sucesora
se separa del inicio o fin de la antecesora. Según el tipo de enlace, el solape puede ser
delantero, trasero o combinado. La parte de un enlace que corresponde al solape se
representa como una línea gruesa sobrepuesta.
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Las holguras representan los días que se pueden retrasar las tareas sin alterar la fecha
final de la obra.
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otras actividades.
Se representa superpuesta a la
holgura total.
Interna HolgInterna \\\\\\\\\ Días que se puede interrumpir la
actividad o aumentar su duración.
Siempre está visible en una barra más
fina que se dibuja desde el inicio de la
actividad ASAP.
Una tarea es crítica si no tiene holgura total o si tiene holgura de duración (gris) y su
sucesor es crítico.
Las tareas se representan siempre en la fecha primera posible, con las holguras a su
derecha.
Cualquier sucesión de tareas críticas es un camino crítico y puede haber más de uno
en la obra.
Cálculo de fechas
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La fecha de inicio de las tareas sin antecesores es la fecha introducida como inicio de
la obra.
Inicio Fin Significado Representación
FecIPlan FecFPlan Fechas más tempranas posibles Barra naranja
Si se detectan restricciones imposibles, por ejemplo, si una fecha fija obliga a iniciar
una tarea antes de su antecesora, el enlace aparece en color negro
La ventana de “Fechas estimadas” incluye otro par de columnas que indican fechas
ALAP de programación: “FecIUTotal” (fecha de inicio última) y “FecFUTotal” (fecha de
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· Para mover una barra arrastre el extremo izquierdo o el centro. Esta acción
implicará que su fecha inicial quedará bloqueada. Es decir se indica al sistema que la
actividad obligatoriamente comenzara en dicho día (fecha bloqueada) dejando de
depender de sus precedencias. La fecha bloqueada se expresa en una barra vertical
roja al comienzo de la actividad (ver marcas en rojo de la imagen):
· Para borrar una precedencia, marque el enlace y pulse [Supr]. O bien, marque la
partida en el árbol de itemizado, vaya a “Precedencias” y borre la línea. Las partidas
quedan en forma secuencial y sin enlace, a no ser que existan otros enlaces a la misma
partida.
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Si desea borrar masivamente todas las precedencias del diagrama de barras haga los
siguientes pasos: marque cualquier partida, colocar el cursor en alguna celda de la
subpestaña “Precedencias”, ubicar el botón de “Anular filtros” y hacer click en él.
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Opciones del menú contextual adicionales tienen que ver con el tipo de tarea y como
se calculan las fechas. Si se hace click secundario sobre un concepto "Partida" se
muestra lo siguiente:
- Tarea de tipo resumen: sus fechas de inicio y finalización engloban las de sus
tareas del nivel inferior. Los conceptos de este tipo tienen sus duraciones y
fechas calculadas en función de las subpartidas que pudiesen componerlo y por
lo mismo éstas aparecen en color magenta.
- Fechas calculadas: tienen duración propia y sus fechas de inicio y finalización
son calculadas en función de sus relaciones con las otras tareas y su propia
duración.
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- Fechas del superior: toma las fechas y duración del concepto superior. Al
aplicarse sobre una Partida, esta las tomas de las que fueron calculadas para el
Capítulo superior. La Partida en este caso pierde sus precedencias, pudiendo
alterar el resto del diagrama de barra si posee sucesoras.
- Tarea no planificada: el concepto no figurará en el diagrama de barras.
Hito
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Fechas estimadas.
estimadas Muestra los campos para ingresar Fechas estimadas de inicio y
término de las tareas. También se calculan automáticamente fechas últimas de inicio y
término de las tareas (ALAP) y campos que muestran las Holguras:
- HolgLibre: días disponibles para comenzar la tarea sin atrasar a ninguna otra.
- HolgInterna: tiempo disponible para interrumpir la tarea o aumentar su
duración.
- HolgTotal: días que a tarea puede retrasarse o aumentar su duración, afectando
otras tareas pero no la finalización de la abra.
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Fechas laborables:
laborables: indica en días laborables el inicio y término de cada tarea
Fechas e Importes reales: permite introducir las fechas reales de inicio y término de
cada tarea. Muestra además que porcentaje de la tarea estaba planificado hacer y
cuanto se hizo hasta la fase actual
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Otros Datos
El siguiente menú permite incluir junto a la barra de cada tarea algunos datos tales
como:
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Es posible también mostrar en el Diagrama de Barras los valores calculados para los
diferentes campos de las diversas instancias presupuestarias correspondientes a cada
una de las Fases en que se ha dividido la obra.
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Elegimos la variable “Plan” que permitirá (una vez calculada la planificación económica)
ver los montos de la Planificación por patida/actividad y Fase (Flujo de caja previsto)
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PLANIFICACIÓN ECONÓMICA
Distribución
Distribución del Objetivo en el tiempo:
tiempo: Flujo de Planificación
Queremos prever el ritmo con el que se irán produciendo los costos de la obra. Para
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• Aplicando
Aplicando los datos del diagrama de barras
El programa asigna las unidades de obra a cada fase, en el orden de sus fechas
de inicio estimadas según el diagrama de barras, hasta agotar el gasto de la fase.
Para efectos de esta guía práctica, elija “Aplicando los datos del diagrama de barras”.
Pulse “Aceptar”
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del Objetivo entre fases en el campo “CanPlan” (Cantidad Planificada) y “Plan” (montos
Para visualizar el porcentaje que representa la Planificación de cada fase sobre el total
de la Partida en el Objetivo y el Importe planificado en cada periodo, visualice los
campos “PorPlanObj” y “Plan” respectivamente utilizando los menús de campos
múltiples (ver captura de imagen).
Estos datos pueden ser llevados a Excel mediante el botón “Exportar tabla a Excel”
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Esta tabla puede exportarse a Excel con el botón “Exportar tabla a Excel”
Para esto deber ir al menú “Procesos/Calcular recursos…”. Esta opción del menú
"Procesos" calcula los recursos necesarios para ejecutar la obra.
Se consideran recursos todos los conceptos de la obra, sean suministros o no, que no
tengan ningún concepto superior que sea suministro. De esta forma, la suma de
importes de todos los recursos coincide con el total de la obra.
Usando una selección o máscaras, se pueden filtrar los conceptos de los que se desea
calcular los recursos, desde toda la obra a un capítulo o un conjunto de partidas.
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Los cuatro criterios de cálculo se pueden ejecutar por separado y sus resultados son
independientes, por lo que se pueden obtener, consultar y utilizar cuatro conjuntos de
valores distintos:
Calcula los recursos necesarios diariamente en base a los datos del diagrama de
barras, repartiendo las cantidades del presupuesto y del objetivo linealmente en los
días laborables de cada actividad.
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Por fases
Recursos necesarios para cada fase o período de certificación. Las cantidades se toman
de la cantidad planificada en cada fase, por lo que sólo existen valores para el objetivo.
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Calcular equipos
Esta opción elimina los valores existentes y rellena el campo en los conceptos de mano
de obra y maquinaria, dividiendo la cantidad total de horas necesarias en la fase por su
número de días y por el valor introducido en la opción "Duración del día laborable en
horas".
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Se obtienen los recursos y los importes por cada centro de coste y por cada fase. Los
conceptos sin ningún superior de tipo destino se asignan al concepto raíz.
Grupo de compra
Los conceptos se agrupan por el contenido del campo con el grupo de compra, con las
condiciones descritas en "Grupos de compra". Es la opción natural para generar
contratos.
Proveedores
Los conceptos se agrupan por el contenido del campo "Proveedor". Permite una
agrupación más detallada que los grupos de compra.
Este cálculo es necesario para generar los contratos o para obtener el número de
operarios y equipos.
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INFORMES DE PLANIFICACIÓN.
En “Informes/(09
“Informes/(09)
(09) Planificación Temporal” encontrará informes que imprimen los datos
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Informes destacados
previstos”.
previstos” Permite ver para cada partida y por fase, tanto la cantidad de obra
esperado.
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En “Informes/(10)
(10) Análisis de Costos:
Costos: encontrará análisis comparativo, incluyendo
hasta valores reales obtenidos con el módulo de Control.
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Enlaces
Enlaces con otros Sistemas de Planificación
Exportación
Microsoft Project
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Importación
Importación
Microsoft Project
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Primavera
Primavera
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El módulo “Cost It” permite traspasar la información de las fases creadas en un modelo
BIM elaborado en Revit hacia un archivo exportado a Presto.
Cada fase en Revit creada en la opción “Gestionar”, “Procesos por fases”, “Fases”
aparecerá en Presto en el campo “FaseCreación” por cada línea de medición que
corresponderá a cada elemento.
Cuando la información de fases esté definida para cada elemento del modelo debe
exportar el archivo Revit a Presto con el menú “Cost-It”, botón “Exportar”.
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Una vez realizado este paso se puede generar la planificación siguiendo los pasos
descritos a continuación:
• Dejar marcada todas las opciones por defecto (en el caso de no desear variar los
precios). Click en Aceptar.
Se generará la información en los campos “Obj”.
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Copie todas las celdas del campo “FaseCreación” y pegar su contenido en el campo
“FasePlan”
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