APLICACIÓN DE LAS NIIF Y NICS A LA EMPRESA

DISTRIBUCIONES LUBRIJUL

Maria Mariela Orozco García 1111180157

Maria Olga Zapata Herrera 1111180549
Patricia Quintero Gómez 1111180187
Yarledy Chavarria Agudelo 1111180548
Yeny Marcela López Giraldo 1111180491

Estándares Internacionales de Contabilidad y Auditoria

Grupo 001

Tutor:
German Torres Torres

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

CONTADURÍA PÚBLICA
2015
INTRODUCCIÓN

El avance de la globalización en el mundo, hace más evidente la necesidad de

hablar en un mismo lenguaje contable con el fin de realizar una interacción más
fluida con los diferentes mercados mundiales. Colombia ha tenido hasta el
momento una gran limitante con respecto a ese punto porque ha utilizado unos
principios que se quedaron en el tiempo y no fueron renovados al ritmo de las
nuevas necesidades contables. Esta circunstancia afecta la confianza de los
usuarios en los reportes contables y financieros.

La globalización impone la necesidad de un lenguaje económico universal para

garantizar su comparabilidad, fiabilidad y transparencia. Los distintos partícipes del
entorno económico mundial se han preocupado por el tema y han impulsado
medidas para eliminar las barreras entre la información financiera de los diferentes
países y la acción más concreta ha sido promover la implementación de las
Normas Internacionales de Información Financiera emitidas por el IASB
(International Accounting Standards Board).

Tales eventos han llevado a que Colombia se involucre seriamente en el tema y

empieza a preparar el terreno para la armonización de las normas internacionales
con las norma locales, esta armonización trae consigo una serie de cambios y
limitaciones importantes que impactan con fuerza el proceso de implantación de
las NIFF en las organizaciones; en el ambiente se presume que el país aún no se
encuentra preparado para esto y han surgido entonces gran cantidad de
problemas e interrogantes que es importante ir solucionando para lograr con éxito
la adopción de las Normas Internacionales.

2
ANTECEDENTES

Bajo el esquema de globalización e internacionalización de las economías; La

complejidad de los mercados, y los constantes cambios y modalidades de
participar en la actividad económica, surgen nuevos elementos que guían el
reconocimiento, medición y revelación de las partidas en los estados financieros,
ya que los inversionistas requieren información homogénea, se necesitaba  pues,
darle mayor transparencia a los mercados de valores, incentivar los flujos de
mercados de capitales y la inversión. Las Normas Internacionales de Información
Financiera NIIF o IFRS, por sus siglas en inglés; son un conjunto de lineamientos
contables, con un alto grado de detalles, que le dan una estructura muy razonable
a la información financiera y a la contabilidad de las empresas.

Estas normas se están convirtiendo en el lenguaje contable universal para

asegurar que en todos los países se hable el mismo idioma financiero,
homogenizando los marcos de información y facilitando la interacción de los
mercados, dando un paso más hacia la globalización.

En los últimos años, los países de la Unión Europea, Canadá, Hong Kong,
Sudáfrica, Australia, Rusia, Chile, Panamá, Venezuela y Ecuador, entre otros, han
adoptado las IFRS, dirigiendo su economía hacia el fortalecimiento de la confianza
de los inversionistas, lo que demuestra el gran interés que despierta este tema
para el mundo entero.

En Colombia, ha cobrado una gran importancia con la aprobación de la ley 1314

de 2009 que establece la directriz del gobierno de avanzar hacia los estándares
internacionales de contabilidad y auditoría, lo cual da relevancia al considerar en el
Artículo 3°._ De las normas de contabilidad y de información financiera.

“Para los propósitos de esta ley, se entiende por normas de contabilidad y de

información financiera el sistema compuesto por postulados, principios,
limitaciones, conceptos, normas técnicas generales, normas técnicas específicas,
normas técnicas especiales, normas técnicas sobre revelaciones. normas técnicas
sobre registros y libros, interpretaciones y guías, que permiten identificar, medir,
clasificar, reconocer, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones
económicas de un ente, de forma clara y completa, relevante, digna de crédito y
comparable”

3
La primera entrega deberá contener la información financiera de la empresa como
son sus estados financieros y las notas a los estados financieros.

OBJETIVOS

Objetivo General

Analizar la situación actual de la Información Financiera de la empresa

DISTRIBUCIONES LUBRIJUL y su estructura para la convergencia hacia las NIIF
y NIC

Objetivos Específicos

 Estudiar las Normas Internacionales actuales y establecer cuáles aplican a

la empresa DISTRIBUCIONES LUBRIJUL.

 Determinar las especificaciones legales contempladas en la ley 1314 de

2009 para la convergencia hacia las NIIF y NIC.

 Determinar los cambios de la norma actual frente a la NIIF.

 Analiza el impacto de la aplicación de las NIIF y NIC en la empresa.

LEY 1Q0.1314 13 JUl 200 "POR LA CUAL SE REGULAN LOS PRINCIPIOS Y NORMAS DE
CONTABILIDAD E INFORMACiÓN FINANCIERA Y DE ASEGURAMIENTO DE INFORMACiÓN
ACEPTADOS EN COLOMBIA, SE SEÑALAN LAS AUTORIDADES COMPETENTES, EL
PROCEDIMIENTO PARA SU EXPEDICiÓN Y SE DETERMINAN LAS ENTIDADES RESPONSABLES
DE VIGILAR SU CUMPLIMIENTO"

RESEÑA HISTORICA

La empresa surgió de un proyecto llamado Distribuciones Zear realizado por el

Señor Alberto Zea en el año 1996.

La idea de negocio se cristalizo en firme en el año 2000, la familia Zea Orozco

empieza a establecer vínculos con empresas reconocidas como EDUARDOÑO,
INCOLMOTOS YAMAHA, RYR LUBRICANTES entre otros para distribuir sus
productos en la zona del bajo cauca antioqueño, fue así como comenzó con la
distribución de cadenas para moto sierra, bujías y lubricantes la comercialización
de éstos productos se hacía principalmente en las estaciones de servicio de
combustible, talleres de mecánica y ferreterías, realizando las ventas
directamente en las poblaciones con un sistema de venta denominado “correrías”
cubriendo las rutas desde los municipios del norte de Antioquia, hasta varias
poblaciones del municipio de Córdoba.

4
El 12 de Abril del año 2004 se constituye legalmente el establecimiento de
comercio como DISTRIBUCIONES LUBRIJUL a nombre de JULIANA MARIA ZEA
OROZCO.

En el año 2005 la empresa se especializa en vender solamente lubricantes,

aceites y productos derivados del petróleo, lo cual fue una acertada estrategia de
mercado que dio reconocimiento empresarial, más crecimiento en ventas y
desarrollo económico.

DESCRIPCION DE LA EMPRESA

RAZON SOCIAL: DISTRIBUCIONES LUBRIJUL

NIT 1.038.092.837-0
REGIMEN: COMÚN
ACTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPAL: Comercio al por menor de lubricantes
(aceites, grasas), aditivos y productos de limpieza para vehículos automotores.

De acuerdo con su clasificación, la Compañía está obligada a aplicar las NIIF para
Pymes, por cuanto sus características son las de una entidad del grupo 2 En
consecuencia, su estado de situación financiera de apertura deberá ser elaborado
con corte a 31 de diciembre de 2014; para el 31 de diciembre de 2015, se deberán
emitir los estados financieros bajo NIIF no comparativos y para el 1 de diciembre
de 2016 los primeros estados financieros comparativos.

RESPONSABILIDADES
05- Impuesto de renta y complementarios - régimen ordinario

11- Ventas régimen común

07- Retención en la fuente a título de renta

14- Informante de exógena

INFORMACION FINANCIERA

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Estados Financieros:

Aquí debe ir el pyg

DISTRIBUCIONES LUBRIJUL
NIT.: 1,038,092,837
BALANCE GENERAL
A 31 DE DICIEMBRE DE 2014
ACTIVO
AÑO 2014
Activos Corrientes
DISPONIBLE 28.254.1
60
Caja 24.066.6
12
Caja Punto de Venta
Cuenta Corriente Banco Bogotá 30.7
82
Cuenta de Ahorro Bancolombia 4.154.2
65
Cuenta Corriente Banco Agrario 2.5
01
INVERSIONES
-
Cuotas o Partes de Interés Social
DEUDORES 1.038.711.9
91
Clientes Nacionales 883.216.6
81
A Vinculados Económicos 34.832.1
50
A socios y Accionistas 5.946.0
00
Anticipos y Avances
Anticipos de Impuestos 51.778.5
43
Préstamo a Empleados 8.218.4
00
6
Deudores Varios 33.658.8
18
Deudas de difícil cobro 55.452.9
18
Provisión de cartera de clientes (34.391.5
19)

INVENTARIOS 525.953.4
22
Mercancía para la Venta 525.953.4
22

Total Activos Corrientes 1.592.919.5

73

Activos Fijos
Maquinaria y Equipo
-
Equipo de Oficina 2.658.8
50
Equipo de Computación y 565.9
Comunicación 00
Flota y equipo de transporte 2.157.4
40
Depreciación Acumulada (1.300.7
21)

TOTAL ACTIVOS FIJOS - Netos 4.081.4

69

Software 2.686.6
67
Total Otros Activos 2.686.6
67

TOTAL ACTIVO 1.599.687.7

09

PASIVO

Proveedores Nacionales 706.632.7

47
Costos y Gastos x Pagar 332.029.1
7
 78
Retenciones en la Fuente 8.873.4
68
Retenciones y Aportes de Nómina 3.666.4
47
Deudores Varios 70.8
00
Impuestos x Pagar 689.5
76
Pasivos Estimados y Provisiones 8.091.1
00
Anticipos y Avances 90.376.0
84

TOTAL PASIVO CORRIENTE 1.150.429.4

00

Obligaciones Financieras - 13.911.8

Particulares 69
Obligaciones Financieras - Pagarés 34.832.1
50

Total Pasivos de Largo Plazo 48.744.0

19

TOTAL PASIVOS 1.199.173.4

19

PATRIMONIO

Capital Personas Naturales 50.000.0

00
Utilidad del Ejercicio 194.049.1
33
Utilidad Acumulada 202.529.8
73
Utilidades Retiradas (46.064.7
16)

TOTAL PATRIMONIO 400.514.2

90

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 1.599.687.7

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 09

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

NOTA No. 1 Norma general de revelaciones

La Empresa DISTRIBUCIONES LUBRIJUL Y/O JULIANA MARIA ZEA OROZCO

con Nit. 1.038.092.837 y domicilio principal en la ciudad Caucasia -Antioquia
(Colombia) en la Cll 1era Numero 23-03, con Matrícula 21-392828-02, de Abril 12
de 2004, inscrita en la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia. Su
actividad es “La Comercialización de Lubricantes”.

Fecha de corte Estados Financieros: Diciembre 31 de 2014

NOTA No. 2 Principales políticas y prácticas contables

Sistema Contable: La contabilidad y los Estados Financieros de la Compañía

DISTRIBUCIONES LUBRIJUL Y/O JULIANA MARIA ZEA OROZCO se ciñen a las
normas y prácticas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia,
disposiciones y normas legales expresas en Colombia, Decretos 2649 y 2650 de
1993 y sus modificatorios.

Unidad Monetaria: De acuerdo con las disposiciones legales, la unidad monetaria

utilizada por la compañía para las cuentas de Balance y Estado de Resultados es
el peso colombiano.

Deudores: El 85% de la cartera está representada en cuentas por cobrar a

Clientes. La empresa tiene como política de Crédito plazos entre 30 y 60 días
establecidos según el criterio de la administración y fundamentados en el
comportamiento del cliente y los consumos que realice.

Propiedades, planta y equipo: Se registran por su costo de adquisición, su

depreciación se realiza con base del método de línea recta.

Diferidos: Este rubro contempla el valor sin amortización de la licencia del

Software Comercial y Contable.

NOTA No. 3 Deudores: En este rubro presenta uno de los activos más fuertes de
la empresa. Dada la naturaleza de los productos que se comercializa y el mercado
al que se le distribuyen, y las costumbres comerciales de los clientes, el crédito se
convierte una estrategia necesaria para la rotación del inventario. El valor en

9
cartera a 31 de diciembre corresponde al 13% de la facturación anual de la
empresa. A pesar de que la cifra resulte alarmante, esto es equivalente a la
facturación de 1.5 meses, dado que los plazos de recaudo no siempre son a 30
días. La rotación de la cartera es para distribuciones LUBRIJUL una de las
actividades que canaliza más fuerza y cuidado, por lo que en este propósito se
trabaja constantemente, mejorando los procesos y la relación con los clientes para
garantizar la agilidad en el recaudo.

NOTA No. 4 Propiedad, panta y equipo: los activos de la empresa no son muy
cambiantes dado que la mayor parte de la operación se realiza en el exterior. Los
alores relacionados en el balance, corresponden a computadores, escritorios e
impresoras, además una motocicleta para las diligencias

NOTA No. 5 Deprecación Acumulada: Registro las causaciones del desgaste que
han sufrido los activos desde el momento de su adquisición. La empresa utiliza el
método de línea recta, calculando conforme a la vida útil dispuesto por el artículo
70 del Decreto 187 de 1975 y el artículo 2 del Decreto 3019 de 1989.

NOTA Nº 6 Costos y Gastos por pagar: Este concepto incluye la causación de

comisiones que son pagadas por la gestión de mercadeo. Distribuciones Lubrijul
ha aumentado significativamente sus ingresos en los últimos dos años, gracias a
la apertura de nuevas zonas, evaluación, seguimiento y fidelización de clientes,
coordinación y motivación del equipo de ventas. Las personas que realizan esta
labor son remuneradas con comisiones sobre las utilidades, las cuales se causan
mensualmente y son pagadas cada año.

NOTA Nº 7 Anticipos y Avances: El bajo cauca antioqueño ha sido víctima de los

problemas de orden público causado por grupos al margen de la ley. La cultura de
muchos comerciantes en esta parte del país no incluye el uso frecuente de
cuentas bancarios, por tanto sus transacciones comerciales son realizadas en
efectivo, además de ello muchos municipios no cuenta con servicios bancarios y
estos son limitados. Debido a esto los clientes de zonas con más riesgos de orden
público, entregan dineros en la empresa para evitar desplazarse con ellos a sus
municipios, de esta manera cuando necesitan mercancía no tiene que acudir a
bancos para consignar y el vendedor se evita el riesgo de viajar con dinero en
efectivo en estas zonas.

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WILSON MARTINEZ QUINTERO

Contador Público

T.P.138673-T

CONCLUSION
Con la aprobación de la ley 1314 de 2009 y analizando el contexto Colombiano,
hacia la Convergencia con Estándares de Contabilidad y Aseguramiento de la
Información de alta calidad, reconocidos internacionalmente, se han evidenciado
varios problemas técnicos, en su proceso de armonización con las NIFF, lo que ha
dificultado el avance en este proceso de convergencia. Uno de los grandes
limitantes han sido los sistemas de información contable y financiera de la
empresa, los cuales no se encuentran totalmente preparados para asumir este
cambio, lo que ha ocasionado lentitud y frustración dentro de la organización, al
ver que surgen muchas dudas y pocas respuestas que aclaren de una manera
menos compleja el tema de la implantación de las NIIF. Esta problemática se ha
abordado con toda responsabilidad y disposición, por parte de los directivos, pues
son conscientes que es necesario ajustarse a nuevas situaciones que exigen
adaptaciones administrativas, inversiones en tecnología, preparación de recurso
humano y en general, un cambio en la forma de concebir y reflejar en la
contabilidad, la realidad económica de la empresa, el alto costo de la
implementación, la falta de personal capacitado y el retraso de las casa de
Software en el ofrecimiento de programas contables idóneos para la
correcta implementación del proceso de conversión.

FUENTES BIBLIOGRAFICAS

http://www.comunidadcontable.com/BancoConocimiento/N/noti-
2104201312_(implementacion_de_las_niif_en_colombia)/noti-
2104201312_(implementacion_de_las_niif_en_colombia).asp

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