ESCRITORIO JURÍDICO MORENO-RAMÍREZ & ASOCIADOS

In Deus speramus

Ciudadana
Dra. Mónica de la Cruz
Despacho Jurídico De la Cruz & Asociados.
Presente. –

Reciba un cordial saludo. Con atención a su solicitud de hacerle extensivo

presupuesto de servicios profesionales al despacho legal que a bien usted
dirige someto a su consideración el mismo, a los fines de iniciar procedimiento
de obtención de Certificado de Marca por ante el Servicio Autónomo de la
Propiedad Industrial (SAPI) adscrito al Ministerio del Poder Popular de
Comercio Nacional de la República Bolivariana de Venezuela.

PRESUPUESTO DE SERVICIOS PROFESIONALES

COTIZACIÓN TRÁMITES ADMINISTRATIVOS

Trabajo encomendado: trámites para la obtención de Certificado de Registro

de Marca de la denominación comercial Mr. Freeze, por ante el Servicio Autónomo
de la Propiedad Industrial (SAPI) adscrito al Ministerio del Poder Popular de
Comercio Nacional de la República Bolivariana de Venezuela.
El monto total de los honorarios, incluyendo gastos impositivos, fiscales,
parafiscales, tasas, contribuciones, y otros gastos de gestiones que se causarán
en todo el iter del procedimiento administrativo es por la cantidad de siete mil
dólares estadounidenses (7.000 usd).
1º. Cobro: Es por la cantidad de tres mil quinientos dólares
estadounidenses (3.500 usd) antes de iniciar el procedimiento. Este monto
de pago parcial tiene una cobertura que incluye impuestos fiscales, parafiscales,
timbres fiscales, tasas, gastos de papelería, insumos en general de trámites,
desplazamientos, viáticos y extras sobrevenidos en ocasión al procedimiento de
solicitud de marca y honorarios profesionales.
2°. Cobro: Es por la cantidad de tres mil quinientos dólares
estadounidenses (3.500 usd) que corresponde al último pago parcial que
corresponde a pago de honorarios profesionales, tasa y timbres fiscales por
concepto de derecho a registro, que sería pagado una vez que haya vencido el
lapso a que se refiere el artículo 77 de la Ley de Propiedad Industrial vigente en

Calle Caurimare, Colina de Bello Monte, Edificio Monte Sacro, Piso 2, Oficina 02-02, Parroquia Nuestra Señora
del Rosario de Baruta, Municipio Baruta, Caracas, Distrito Capital, Teléfonos 0412-0863083, 0412-8786242,
0414-3915202, Zona Postal 1050, Correo Electrónico: escritoriolegalmoreno&asociados@gmail.com.
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Venezuela, sin que haya habido oposición o declarada ésta sin lugar en caso que
la hubiere. Por cuanto esta etapa causará que el Registrador del Servicio
Autónomo de la Propiedad Industrial efectúe el registro de la marca y expedirá
el correspondiente certificado.
Este presupuesto lleva anexado el procedimiento del trámite profesional que se
realizará en el lapso procedimental de un (1) año, según lo preceptuado en la
Ley de Propiedad Industrial de la República Bolivariana de Venezuela.

Sírvase aceptar, muy distinguida doctora, mi más alta estima de consideración y

respeto,

Muy cordialmente,

ABG. ALCIDES MORENO

I.P.S.A. 70.386

Calle Caurimare, Colina de Bello Monte, Edificio Monte Sacro, Piso 2, Oficina 02-02, Parroquia Nuestra Señora
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PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE REGISTRO DE UNA MARCA EN

VENEZUELA

1.-Búsqueda de antecedentes fonéticos y gráficos:

A) En este primer paso se debe realizar el pago de las tasas por concepto de búsquedas
de antecedentes fonéticos y gráficos en las cuentas de los bancos venezolanos
indicados por el SERVICIO AUTÓNOMO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL (SAPI).
Cada búsqueda tiene un costo de 0,72 petros, (aproximadamente setenta dólares
estadounidenses (70$)) es necesario realizar un pago para cada búsqueda. Es decir, si
tienes un logo y un nombre deberás realizar dos pagos para solicitar un antecedente
fonético y un antecedente gráfico.
B) Luego de realizar los pagos debes esperar 24 horas aproximadamente para que el
sistema SAPI te reconozca y válide los códigos de su pago. Inmediatamente
confirmados procedes a crear el usuario para el acceso al sistema en línea
del SAPI (Webpi). Ya creado el usuario y clave procedes a ingresar al
sistema Webpi para solicitar los antecedentes.
C) En promedio, los funcionarios del SAPI demoran de 3 días continuos hasta una
semana para enviar los resultados de las búsquedas directamente al correo del
solicitante registrado en el sistema Webpi.
D) Posteriormente con los resultados de las búsquedas en mano; debes analizar si la
palabra que pretendes como marca está disponible en el país, sólo si está disponible
puedes continuar. En el pretendido caso de que esté disponible se comienza con el
llenado de la planilla de solicitud del registro de la marca, esta planilla se conoce como
FM-02 y tiene un costo de 1.80 Petros.
E) Se debe colocar los datos correctamente cuando se rellenes la planilla FM-02, para
evitar devoluciones y subsanar error, en primer lugar, se llena los datos del solicitante.
Se coloca el nombre del interesado (persona natural o persona jurídica que fungirá
como titular de la marca), y los demás que se solicitan en la planilla. Ulteriormente se
colocan los datos del tramitante que puede ser el representante legal de empresa
interesada o un abogado debidamente apoderado mediante documento notariado.
F) Una vez descritos los datos del interesado en la solicitud de registro de marca, se
coloca la información referente al signo denominativo (nombre) y gráfico (logo) a
registrar, el sistema Webpi nos pedirá colocar el tipo de signo a registrar en la planilla
FM-02, dentro de estos datos se cuentan:

- En la planilla se debe escribir la lista de productos o servicios a distinguir, se debe

ser específicos y escribir a detalle lo que quiere proteger y que esté enmarcado
dentro de la clase indicada. Por ejemplo, si se quiere que la marca para identificar

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el líquido de sabores de cigarrillos electrónico (vaper) estaríamos dentro del

renglón número 34 que se refiere a los artículos para fumadores.

- Al finalizar el llenado de la planilla, el siguiente paso es imprimirla, la impresión

se debe hacer en formato oficio y en hoja tipo oficio (Imprimir 3 veces la planilla),
luego se firma la solicitud (la debe firmar el tramitante), y finalmente se
presenta el expediente por ante el Servicio Autónomo de la Propiedad Industrial
(SAPI)

2.-RECAUDOS PARA SOLICITAR EL REGISTRO DE UNA MARCA.

1.- Registro mercantil de la Empresa (solo si el interesado es una empresa).
2.- Registro de identificación fiscal (en caso de empresa).
3.- Copia de la Cédula de Identidad y Registro de información fiscal del tramitante.
4.- Recibos de pago de timbre y tasas.
5.- Logo a ser registrado debidamente impreso a color preferiblemente.
6.- Carpeta SAPI de acuerdo a la marca que se está solicitando (si es servicio, nombre
de producto o nombre comercial).
7.- Planilla FM-02 debidamente llena.

Observaciones de rigor:

Es significativo destacar que desde el momento en que el sistema WEBPI emite los
resultados de los antecedentes contamos con un lapso de 30 días continuos para
consignar el expediente. Como se dijo anteriormente es necesario a la hora de preparar
el expediente, la impresión de la planilla; esta planilla debe imprimirse tres veces en
formato oficio en hoja oficio, también se debe consignar seis (6) sticker con el logo a
todo color, incluir en el expediente una hoja blanca tipo oficio y una hoja de papel
carbón al momento de entregar el expediente.

Las anteriores observaciones deben ser tomadas en cuenta para evitar pérdida de
tiempo. Ya cumplido el paso de búsqueda de antecedentes, llenado de planilla y
consignación de expediente, tenemos en nuestro poder una copia de la planilla FM-02
debidamente sellada e identificada con el número de solicitud y hora de recibido. Con
este número podemos verificar mensualmente en el sistema WEBPI que pasa con
nuestra solicitud y el estatus que posea en el momento.

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Si el expediente no presenta ningún error de forma al ser evaluado pasa al segundo

nivel, orden de publicación en prensa, el interesado solicitante debe cancelar los
respectivos impuestos y realizar la publicación en la prensa digital del SAPI. En caso de
no cumplir con la evaluación de forma el expediente es devuelto y mediante oficio de
devolución debemos subsanar (corregir) el error en el tiempo determinado por la Ley,
en caso de no cumplir con lo solicitado en el oficio de devolución el expediente es
declarado con prioridad extinguida y deberá iniciarse nuevamente el procedimiento.
Partiendo de la premisa que todo el proceso marcha muy bien y se cumple con la
publicación en prensa; el Registrador procede a la publicación de la solicitud por
algunos meses en el Boletín de Propiedad Industrial como solicitado (Gaceta Oficial
del SAPI), en este Boletín la marca estará expuesta a terceros por un lapso de
aproximadamente 4 meses (etapa de publicidad), pero ¿cuál es el objetivo de esta
exposición?, la respuesta es simple, en caso de existir algún interesado que considere
la solicitud afecta sus intereses puede observar y oponerse a la solicitud de registro que
se está realizando, en ese sentido se pueden presentar dos posibles escenarios.
3.-ESCENARIOS POSIBLES DURANTE EL PROCESO DE REGISTRO DE
UNA MARCA.
Primer escenario:
Si existe un tercero con interés sobre la solicitud de marca presentada ante el Servicio
Autónomo de la Propiedad Industrial (SAPI), este tercero mediante abogado presenta
una oposición formal y por escrito a esa solicitud de marca. La oposición no es más que
la manifestación de inconformidad sobre la posible aceptación de dicha marca y los
efectos que a nivel comercial pudieran producir contra la marca parecida a la ya
registrada. La solicitud debe ser defendida por un abogado especialista en el área, es
esta razón la que hace necesario representarse mediante abogado desde el principio
para que él pueda defenderle su solicitud ante cualquier eventualidad.
Segundo escenario:
En caso de no presentarse ninguna oposición de parte de terceros la marca pasa a la
tercera etapa, Evaluación de registrabilidad Marca Concedida; procedemos a realizar el
pago de derechos para que nos emitan el certificado de registro, ya para esta etapa
habrán pasado fácilmente 12 meses. Actualmente la tasa de derecho al certificado de
registro tiene un costo de 2 Petros o 140 USD, aproximadamente.

4.- RESUMEN DEL PROCESO DE SOLICITUD DE REGISTRO DE MARCA.

• Proceso de la solicitud (etapa inicial)

• Publicación en prensa.

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• Publicación de la marca como solicitada en el Boletín de Propiedad Industrial.

• Esperar un lapso de 30 días para oposiciones.

• Realizar el examen para la concesión.

• Publicar la concesión en el Boletín de la Propiedad Intelectual.

• Expedición del certificado de Registro

REQUISITOS QUE DEBE CONTENER UN PODER PROVENIENTE DEL

EXTERIOR

1.- La identificación completa del Poderdante (Persona Natural o Persona Jurídica que
otorga la facultad de representación a otra.

2.- la identificación completa del apoderado (Persona Natural o Jurídica la facultad de

representación por parte del poderdante)

3.- El Poder debe ser específico para realizar trámites en el Servicio Autónomo de la
Propiedad Industrial (SAPI).

4.- Si el Poder no está en idioma español debe estar traducido al español por intérprete
público colegiado, dicha traducción debe poseer el sello del intérprete público con su
número de gaceta.

5.- El Poder debe poseer el sello de Inpreabogado de un abogado venezolano.

6.- El poder debe estar debidamente apostillado para surtir efecto en el territorio
venezolano.

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