MARIA ALEJANDRA QUINTERO

SERVICIO CONTABLE Y TRIBUTARIO

RIF.- V-128337632

CONTRATO PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

INDEPENDIENTES

Señores:

TROPIC FRUIT ICE CREAM, C.A

Mediante la presente confirmamos nuestro entendimiento de los términos y objetivos del

compromiso acordado con ustedes y de la naturaleza y limitaciones de los servicios que
prestare.

CLAUSULA PRIMERA: OBJETO DEL TRABAJO.

El trabajo de prestación de servicios de contabilidad  tiene por objeto revisar el  proceso de 
las transacciones soportadas en los documentos internos y externos de la empresa a través
de un sistema de contabilidad computarizado con el fin de obtener oportunamente
información financiera clara y concisa, la cual es base para  la preparación  de los estados
financieros y de información especial con destino a las entidades y autoridades de control
del estado.

El procesamiento de la información suministrada por el cliente se realizara mediante

sistemas computarizados tanto para la preparación de lo referente a declaración de I.V.A.,
libros de Compras y Ventas, como para la preparación de los libros y registros contables.
Por esta razón mi objetivo es lograr en su empresa el cumplimiento de las normas legales,
estatutarias y gerenciales con un excelente servicio.

CLAUSULA SEGUNDA: ALCANCE DEL TRABAJO.

Para  lograr los objetivos,  el trabajo se desarrollará  realizando las siguientes tareas y
funciones:

1. Solicitud y Recopilación de documentos y soportes contables.

2. Organización y registro de la información contable.
3. Información mensual sobre la situación financiera real de la empresa, previo
registro de la información contable y conocimiento de la empresa.
4. Elaboración oportuna de las obligaciones legales que apliquen al cliente, como lo
son: Declaración mensual relacionado con el SENIAT, preparación de recaudos y
llenado de planilla para declaración Anual de Impuestos Municipales (Patente de
industria y comercio.
Av. Francisco de Miranda Edificio Provincial piso 7 oficina 7-B los Dos Caminos Caracas Estado Miranda
Telf.: 0424-1377153
e-mail: alejandraqc18@gmail.com
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5. Se prestara asesoría permanente, la cual incluye visitas 1 ves cada Quince días o si
requiere visita adicional a las instalaciones de la empresa, con el fin de recopilar la
información necesaria para la realización de la labor contable, así mismo me
mantendré en contacte comunicación con la persona encargada del departamento vía
telefónica,

La documentación requerida para la prestación del servicio usualmente se retira los

primeros 5 días de cada mes (pasado ese periodo el envío de dicha documentación será
responsabilidad del cliente al igual que no podría garantizar la entrega del compromiso en
los lapsos establecidos), siendo esta la siguiente:
1. Relación detallada de Comprobantes de Pagos tanto a proveedores como a otros
terceros.
2. Planilla de depósito especificando concepto.
3. Copia de facturas emitidas.
4. Originales de Facturas de Compras, que cumplan con todos los requisitos de ley.
5. Estados de cuenta bancarios.
6. Comprobantes de retenciones de IVA e ISLR.
7. Nómina mensual de trabajadores, así como cualquier recibo de pago realizado a
trabajadores.

CLAUSULA TERCERA: OTRAS ACTIVIDADES

1. Informar de los cambios en las normas vigentes en materia contable y tributaría,

tomando las medidas necesarias para introducir los cambios en la contabilidad que
generen dichas normas.
2. Asesorar, sugerir los procedimientos de control interno contable que se consideren
convenientes y necesarios para la eficaz custodia de los activos de la compañía.
3. Verificar y firmar las certificaciones, que con base en la información contable
procesada deba suministrar a terceros la compañía.

CLAUSULA CUARTA: TERMINOS DEL CONVENIO.

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1.     Actuare como profesional independiente y con la amplitud necesaria para obtener la
información pertinente.

2.     No se me podrán imputar resultados propios de las diferencias de criterio en la

interpretación de las normas legales o de decisiones administrativas de los entes del
gobierno.

3.     Tampoco me haré responsable por las sanciones que se generen como consecuencia de
presentaciones extemporáneas de declaraciones tributarias ocasionadas por la compañía.

4.     Solamente responderé por mi actuación a partir de la fecha de inicio del contrato y por
los periodos inherentes a la ejecución de este contrato. NO asumiré responsabilidad alguna
sobre las declaraciones de impuestos correspondientes a años gravables anteriores y que ya
fueron presentadas tales como, I.V.A., I.S.L.R., etc.

5.     El alcance del trabajo no incluye los siguientes asuntos:

Elaboración de estados financieros dirigidos a entidades bancarias, los cuales

tendrán un costo adicional

Elaboración de declaraciones de I.S.L.R. personales de Socios, Directivos o

Empleados de la empresa, los cuales tendrán un costo adicional

Realizar pagos de impuestos y cualquier otra contribución ante entidades bancarias,

acarreara un costo adicionales al monto de la planilla para cubrir gastos de
mensajería.

CLAUSULA QUINTA: CONFIDENCIALIDAD.

Me comprometo a guardar la más absoluta reserva sobre los datos, documentos,

informaciones y procedimientos internos que pueda conocer en razón de los servicios que
llegara a prestar a su empresa.

CLAUSULA SEXTA: GARANTIA DEL TRABAJO.

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Con el fin de garantizar la calidad del trabajo, yo quedo expresamente comprometido a

utilizar toda la pericia y experiencia profesional para el cumplimiento de las funciones
señaladas en el presente Contrato de Servicio.

CLAUSULA SEPTIMA: HONORARIOS Y FORMA DE PAGO.

Al monto del servicio mensual se le sumará dos (02) meses adicionales, dando un total de
14 meses en el año.

Estos dos (02) meses adicionales es para cubrir el servicio de Cierre de Ejercicio y las
declaraciones anuales.

La retribución  mensual   y forma de pago por los servicios antes enunciados es la suma de 
US$. 200,00. incluido, que será cancelada dentro de los primeros quince días del mes
siguiente a la fecha de corte para el cierre mensual de la contabilidad. 

Queda sobre entendido que dichos honorarios serán soportados con sus respectivas facturas
así como cualquier otro servicio que se preste según lo que se convenga.

El monto de tales honorarios será incrementado anualmente.

CLAUSULA OCTAVA: VIGENCIA DEL CONTRATO.

El presente contrato tendrá una duración de un año a partir del 3 de noviembre de 2022, el
cual se renovara de manera anual previa aprobación y aceptación de las partes, de igual
forma este convenio de trabajo podrá extinguirse de manera inmediata al faltar a cualquier
clausula por alguna de las partes, o mediante acuerdo previo entre ambas partes.

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CLAUSULA ADICIONAL:

De conformidad con lo anterior, las partes suscriben el presente documento en dos o más
ejemplares del mismo tenor y valor, a los 3 días del mes de noviembre del año de 2022 en
la ciudad de Caracas.

TROPIC FRUIT ICE CREAM, C,A MARIA ALEJANDRA QUINTERO

RIF: J-295696167 RIF: V-128337632

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