La Tecnología en la Evolución del Proceso Administrativo

Mayra Alejandra Santofimio Ramírez

Karen
Julieth

Corporación Unificada Nacional de Educación Superior

Técnica Profesional en Procesos Administrativos
Tecnologías aplicadas a la administración
 La Tecnología como factor determinante en la evolución del proceso

administrativo

La tecnología ha avanzado constantemente, lo que agiliza la productivad en la

administración, por ello las empresas utilizan la tecnología y la innovación como estrategia

para incrementar sus utilidades.

La tecnología es una herramienta que necesita la administración para poder

cumplir las funciones de planificar, organizar, dirigir y controlar que sirven para lograr los

objetivos o metas de una organización con la utilización de recursos sean humanos,

financieros, materiales y de información. Actualmente, existen las tecnologías de

información que potencian con computadoras, sistemas de información y redes, lo que

ayuda a tomar decisiones y ejecutar las tareas en las instituciones en tiempo real y a

distancia.

Para entender mejor, que las tecnologías no se resumen a computadoras o

teléfonos inteligentes, en un nivel operativo, la automatización, las máquinas controladas

numéricamente, los robots industriales y los sistemas flexibles de manufactura, también

son considerados ejemplos de tecnologías.

La automatización es la fase actual de una tendencia hacia el futuro que emplea

una mayor complejidad y modernización de las tecnologías destinadas a la producción de

bienes. Contiene la vinculación de los procesos de control computarizados y la maquinaria

en un sistema integrado de producción.

Las maquinas controladas numéricamente (por computadora) poseen una amplia

flexibilidad y adaptabilidad en comparación con las maquinas-herramientas tradicionales

de un único fin. Sin un re acondicionamiento elaborado estas máquinas pueden ser

programadas para desempeñar diversas operaciones en diferentes partes.

 La tecnología en la administración ha sido muy importante ya que ha tenido

muchos beneficios entre los cuales destacamos:

1. Optimización de procesos: desde la contabilidad hasta gestión y control de

cadena de suministro, softwares administrativos y las aplicaciones basadas

en inteligencia artificial.

2. Mayor productividad: simplificación y automatización de procesos, así como

la disminución de errores, es un incremento de la productividad.

3. Mejora en la comunicación: es posible agilizar las comunicaciones tanto a

nivel interno como externo.

4. Reducción de costos: ya que hay una optimización de procesos y la

eliminación de errores manuales, esto ayuda a que haya un menor costo

operacional.
 5. Mejor toma de decisiones: gran parte de las tecnologías modernas

entregan información relevante de los procesos que ejecutan, datos de

gran valor para sustentar la toma de decisiones.

6. Mayor competitividad: todo lo anterior ayuda con la competitividad

ayudando a las empresas a posicionarse en un mejor mercado.

La administración en la innovación y tecnología es para mejorar todo tipo de

organización, utilizando la creatividad e iniciativa de personas que trabajan dentro de las

empresas inventando procesos, maquinas, productos y servicios, donde dichas

invenciones han facilitado el trabajo del hombre.

A través del tiempo la administración ha pasado por varias etapas, así como

teorías que formaron los autores con cada una de las escuelas.

Es criterio de cada empresa la teoría que se usa, ya que todas son válidas según

el ámbito que más valoren, sin embargo, actualmente se tiende a valorar a las personas,

porque son la base de cualquier organización, no tan sólo económico sino de cualquier

otra índole. Por lo que aún en esta época no se puede indicar una teoría administrativa

universal.

Las tecnologías de información han ayudado a reducir los niveles de

organizaciones proveyendo a los gerentes información para supervisar a los empleados,

además el lugar físico de una organización es a través de internet, correo y redes lo que

incrementa la flexibilidad de la organización y la habilidad para responder a los cambios

en el proceso de las nuevas capacidades para planear, organizar y controlar, por lo tanto

el impacto organizacional es importante con la implementación de la Tecnología de

Información.