4.

ORGANIGRAMA Y FUNCIONES DE LA EMPRESA

4.1. INTRODUCCIÓN:

Vamos a analizar el primer punto teórico: el organigrama.

Para empezar anunciaremos los elementos teóricos: la definición de

organigrama y la función que tiene dentro de la empresa en general. A
continuación, explicaremos todos los tipos de organigrama según su
naturaleza, finalidad, ámbito, contenido y su disposición grafica.

Seguidamente, lo aplicaremos nuestra empresa y describiremos las funciones

de cada uno de sus componentes: dirección, departamento de investigación y
desarrollo, staff, Finalmente, llegaremos a una conclusión.

Empezaremos con la definición de organigrama, sus funciones, el

organigrama de Mintzberg y todos los tipos de organigrama.

Funciones del organigrama:

✓ Tiene una doble finalidad:

✓ Desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la
organización y de las personas vinculadas a ellas que conozcan, a nivel
global, sus características generales.
✓ Es un instrumento para realizar análisis estructurales al poner de
relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las
particularidades esenciales de la organización representada.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para

conocer como es la estructura total de la empresa. Todo organigrama
tiene que cumplir los siguientes requisitos:
✓ Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de
jerarquía, y la relación entre ellos.
✓ Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
✓ Debe contener únicamente los elementos indispensables

Definición de organigrama
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa de
una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en
algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las
relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización. El
organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una
idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.
 Funciones del organigrama
Tiene una doble finalidad:
* Desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la
organización y de las personas vinculadas a ellas que conozcan, a nivel global,
sus características generales.
* Es un instrumento para realizar análisis estructurales al poner de relieve, con
la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades
esenciales de la organización representada.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer

como es la estructura total de la empresa. Todo organigrama tiene que cumplir
los siguientes requisitos:
* Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía,
y la relación entre ellos.
* Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
* Debe contener únicamente los elementos indispensables

Tipos de organigrama

POR SU FINALIDAD

Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

* Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de
ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no
especializadas. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de
líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de
ciertas dimensiones.

* Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del
comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un
organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de
análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de
gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas
especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.

* Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal
de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el
organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado
por el Directorio de la S.A.

* Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía
con el instrumento escrito de su aprobación.
 EJERCICIO PRÁCTICO

Organigrama de la empresa:

El organigrama de la empresa Computer Colombia Systems dedicada a servicios de limpieza

general será el siguiente:

Funciones:

✓ Dirección:
- tomar decisiones.
- mantener a organización
- establecer los objetivos.
- Conseguir la financiación para la supervivencia de la empresa.

✓ Asistente de dirección:
-controlar la agenda
- hacer las funciones adicionales de la dirección.
- Asistir a todas las reuniones.

✓ Departamento de Publicidad y Mercadeo:

- continuar mejorado el servicio con mejoras tecnológicas.
- Crear anuncios para dar a conocer el producto al exterior.

✓ Departamento comercial:
- Se encarga de coordinar a todos los trabajadores: Trabajadores especializados en
comunidades; Trabajadores especializados en bancos y cajas; Trabajadores
especializados en hospitales y residentes y los jardineros.
- es el responsable del funcionamiento correcto de la empresa.

✓ Recursos Humanos:
- es quien contrata a nuevo trabajadores.

✓ Recepcionista:
- es quien atiende a las llamadas de los clientes.
- tiene la agenda de todos los trabajadores para ayudar al departamento comercial.
- revisa la pagina web y quien la actualiza.

✓ Staff:
- son servicios exteriores de la empresa. De los que encontramos: contabilidad,
informática y asesoría jurídica.