PUNTO DE EQUILIBRIO A una empresa de nada le sirve producir sin prdidas, si el efectivo que genera no le alcanza para operar.

Y es que el efectivo lo requiere no slo para cubrir los costos variables y los fijos, sino tambin para efectuar los abonos pactados en sus obligaciones financieras, para cancelar los impuestos, para comprar los activos fijos que la empresa necesita, para financiar los incrementos de cartera y de inventario que la inflacin y/o el crecimiento le demandarn sin duda, y sobre todo, para garantizarle a los accionistas un justo retorno a su inversin. Es importante conocer el mnimo de produccin y ventas que garantice que el negocio puede cancelar sus costos fijos y variables y, todos los dems compromisos que demanden erogaciones de efectivo, a los cuales est obligado el negocio. Existen gastos que se registran contablemente como tales pero no implican salida de efectivo, tales como la depreciacin, las amortizaciones y los diferidos. Se utiliza para determinar el momento en el cual las ventas cubrirn exactamente los costos es decir, el punto en que la empresa se equilibrar- de tal forma que no va a perder ni a ganar, pero tambin muestra la magnitud de las utilidades o prdidas de la empresa cuando las ventas exceden o caen por debajo de este punto. Este punto es uno de los ndices que permiten diagnosticar las estimaciones y pronosticar el futuro del negocio segn dichas estimaciones. Para aplicar este procedimiento es necesario reclasificar los costos y los gastos del Estado de Ganancias y Prdidas de la empresa en dos grupos: Costos fijos: son los que se causan en forma invariable con cualquier nivel de ventas. Ejemplo: el seguro contra incendio de propiedades, planta y equipo, la depreciacin por lnea recta, sueldos y prestaciones del personal administrativo. Costos variables: son los que se realizan proporcionalmente con el nivel de ventas de una empresa. Ejemplo: comisin de vendedores y en general, todos los gastos relacionados directamente con las ventas. La frmula que la empresa debe utilizar para establecer su punto de equilibrio es: De modo que al hacer la operacin, el costo fijo debe permanecer invariable, independiente del volumen de ventas, mientras que el costo variable est relacionado directamente con el volumen de ingresos o ventas. El porcentaje del costo variable en el punto de equilibrio est dado por la relacin: Para comprobar el punto de equilibrio, se realiza la siguiente operacin: VENTAS - COSTOS VARIABLES = UTILIDAD BRUTA EN VENTAS

- COSTOS FIJOS = UTILIDAD NETA Dando como resultado cero (0). En cuanto a la aplicacin del punto de equilibrio, sirve para calcular el volumen de las ventas que debe realizar una empresa para obtener un porcentaje de utilidad determinado. La frmula es la siguiente: Ventas = Ventas en punto de equilibrio + porcentaje de utilidad deseado + % costo variable El punto de equilibrio econmico y productivo, representan el punto de partida para indicar cuantas unidades deben de venderse si una compaa opera sin prdidas. Del mismo modo el punto de equilibrio grfico, esquematiza los ingresos y costos totales, a diferentes volmenes de ventas. RETORNO DE INVERSION El retorno de la inversin, tambin denominado ROI, es la relacin existente entre el costo de la publicidad y los beneficios obtenidos de las conversiones (por ejemplo, ventas o clientes potenciales). El ROI indica el valor que obtiene su empresa como resultado del costo que invierte en su campaa publicitaria. Aunque resulta prcticamente imposible establecer un clculo exacto de esta cifra, puede facilitar la evaluacin del ROI de su campaa. Para ello, tome los ingresos obtenidos de las ventas, reste a esta cantidad los costos publicitarios y, a continuacin, divida el resultado entre el total de costos publicitarios. (Ingresos-Costes) / Coste Vamos a explicar uno de los conceptos que tenemos que tener en cuenta a la hora de evaluar una inversin en un negocio, tanto online como offline. Se trata del ROI, el retorno de la inversin, que ahora -en tiempos de crisis- todava cobra mayor importancia, para saber si estamos gastando bien nuestro dinero en nuevos negocios, o realizando nueva inversin en negocios que ya tengamos funcionando. El ROI es un valor que mide el rendimiento de una inversin, para evaluar qu tan eficiente es el gasto que estamos haciendo o que planeamos realizar. Existe una frmula que nos da este valor calculado en funcin de la inversin realizada y el beneficio obtenido, o que pensamos obtener. ROI = (beneficio obtenido - inversin) / inversin Es decir, al beneficio que hemos obtenido de una inversin (o que planeamos obtener) le restamos el costo de inversin realizada. Luego eso lo dividimos entre el costo de la inversin y el resultado es el ROI.

Por ejemplo, hemos hecho una inversin de 1000 euros y hemos obtenido 3000 euros. Entonces el ROI sera igual a (3000 - 1000) / 1000 = 2 El valor de ROI es un ratio, por lo que se expresa en porcentaje. En nuestro ejemplo anterior, que tenemos un ROI de 2%. Para saber el porcentaje de beneficios de nuestra inversin podemos multiplicar el ROI por 100. Es decir, con un ROI del 2% en realidad estamos ganando un 200% del dinero invertido, o lo que es lo mismo, de cada euro invertido estamos obteniendo 2 euros (siempre una vez descontado el coste de la inversin).

El ROI es un parmetro muy simple de calcular para saber lo positiva que sea una inversin. Los valores de ROI cuanto ms altos mejor. Si tenemos un ROI negativo es que estamos perdiendo dinero y si tenemos un ROI muy cercano a cero, tambin podemos pensar que la inversin no es muy atractiva. A la hora de evaluar una inversin nos viene muy bien calcular el ROI, sobre todo para comparar dos posibles inversiones, pues si con una inversin conseguimos un ROI mejor que con otra, pues debemos pensar en invertir nuestro dinero nicamente en la frmula que nos reporte mejores ratios. El ROI se puede utilizar para cualquier tipo de inversin. FLUJO DE EFECTIVO En contabilidad el estado de flujo de efectivo (EFE) es un estado contable bsico que informa sobre los movimientos de efectivo y sus equivalentes, distribuidas en tres categoras: actividades operativas, de inversin y de financiamiento. La informacin acerca de los flujos de efectivo es til porque suministra a los usuarios de los estados financieros las bases para evaluar la capacidad que tiene la empresa para generar efectivo y equivalentes al efectivo, as como sus necesidades de liquidez. Para tomar decisiones econmicas, los usuarios deben evaluar la capacidad que la empresa tiene para generar efectivo y equivalentes al efectivo, as como las fechas en que se producen y el grado de certidumbre relativa de su aparicin. Existen dos mtodos para exponer este estado. El mtodo directo y el indirecto. El directo expone las principales clases de entrada y salida bruta en efectivo y sus equivalentes, que aumentaron o disminuyeron a estos. El mtodo indirecto parte del resultado del ejercicio y a travs de ciertos procedimientos se convierte el resultado devengado en resultado percibido. El resultado que se obtiene puede ser positivo o negativo. La importancia de este estado es que nos muestra si la empresa genera o consume fondos en su actividad

productiva. Adems permite ver si la empresa realiza inversiones en activos de largo plazo como bienes de uso o inversiones permanentes en otras sociedades. Finalmente el estado muestra la cifra de fondos generados o consumidos por la financiacin en las cuales se informa sobre el importe de fondos recibidos de prestadores de capital externo o los mismos accionistas y los montos devueltos por va de reduccin de pasivos o dividendos. Este estado es seguido y analizado con mucha atencin por los analistas que estudian a las empresas ya que de l surge una explicacin de las corrientes de generacin y uso de los fondos, lo cual permite conjeturar sobre el futuro de la misma. Determinados marcos normativos han establecido variaciones simplificadoras respecto del formato estndar, con informacin de muy escasa relevancia. Sin embargo, en la mayora de los pases se va tendiendo modelos similares al establecido en las normas internacionales. La diferencia radica fundamentalmente de la definicin de "fondos". En el caso del Estado de Flujo de Efectivo, la definicin de fondos se restringe al efectivo y sus equivalentes. En otros casos, los fondos pueden abarcar otros activos de corto plazo e incluso ampliarse a la totalidad de activos y pasivos de corto plazo. Ejemplo de variaciones son: Estado de Variaciones en el Capital Corriente, donde Capital Corriente es la diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente. Era una opcin en Argentina hasta la incorporacin de la Resolucin Tcnica 19. En Espaa se denominaba Estado de Origen y Aplicacin de Fondos con el mismo alcance y para ejercicios iniciados antes del 1 de enero de 2008. Estado de Origen y Aplicacin de Fondos, donde Fondos incluye Efectivo, Inversiones de Corto Plazo y Crditos por Venta de corto plazo. Era una opcin en Argentina hasta la incorporacin de la Resolucin Tcnica 19 pero de nula o escasa aplicacin. Adems de lo anterior estos modelos difieren en el formato, ya que en lugar de las tres clasificaciones mencionadas, las distinciones se hacen de acuerdo al signo de los movimientos de fondos (entradas o salidas). COSTO BENEFICIO El mtodo de Anlisis de Costo - Beneficio, tiene como objetivo fundamental proporcionar una medida de la rentabilidad de un proyecto, mediante la comparacin de los costos previstos con los beneficios esperados en la realizacin del mismo.

Este mtodo se debe utilizar al comparar proyectos para la toma de decisiones. Un Anlisis de Costo Beneficio por s solo no es una gua clara para tomar una buena decisin. Existen otros puntos que deben ser tomados en cuenta, como: la seguridad, las obligaciones legales y la satisfaccin del cliente.

El Anlisis de Costo - Beneficio, permite definir la factibilidad de las alternativas planteadas o de un proyecto a ser desarrollado. La utilidad del presente mtodo es el siguiente:

Para valorar la necesidad y oportunidad de la realizacin de un proyecto. Para seleccionar la alternativa ms beneficiosa de un proyecto.

Para estimar adecuadamente los recursos econmicos necesarios, en el plazo de realizacin de un proyecto.

El Anlisis de Costo Beneficio involucra los siguientes 6 pasos: 1. Llevar a cabo una lluvia de ideas o reunir datos provenientes de factores importantes relacionados con cada una de sus decisiones. 2. Determinar los costos relacionados con cada factor. Algunos costos como la mano de obra, sern exactos mientras que otros debern ser estimados. 3. 4. Sumar los costos totales para cada decisin propuesta. Determinar los beneficios en alguna unidad econmica para cada decisin.

5. Poner las cifras de los costos y beneficios totales en una forma de relacin donde los beneficios son el numerador y los costos son el denominador. BENEFICIOS COSTOS 6. Comparar las relaciones Beneficios a costos para las diferentes decisiones propuestas. La mejor solucin, en trminos financieros, es aqulla con la relacin ms alta