[BASE DE DATOS BOMBONES LIL] Curso 2014 / 2015
PRCTICA FINAL ACCESS
BASE DE DATOS BOMBONES LIL
En la carpeta de la prctica, encontrars un documento Excel que contiene tres hojas;
una por cada tabla que necesitamos en nuestra base de datos. En numerosas ocasiones, nos
vamos a encontrar esta situacin, que nos den las tablas en otro formato diferente al que
necesitamos, simplemente tendremos que abrir Access e importar los datos del archivo en el
que se encuentren.
Creamos una base de datos en blanco (le ponemos el nombre que deseemos), y nos
vamos a la pestaa Datos Externos:
En esta pestaa, podremos Importar los datos de nuestro documento de Excel, de la
siguiente manera. En el apartado Importar, elegimos el formato que tienen nuestros datos; en
este caso Excel, y encontramos el siguiente cuadro de dilogo:
1 Mdulo: Aplicaciones Ofimticas
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Elegimos la primera de las opciones, que es la que nos interesa en este caso, y
pinchamos en Aceptar.
A continuacin, aparecen cada una de las hojas del documento de Excel, y para cada una
de ellas, creamos una tabla en Access:
Le damos a Siguiente, y en la pantalla que aparece marcamos la opcin La primera fila
contiene los encabezados de columna:
Pinchamos en Siguiente, y obtenemos la siguiente ventana:
2 Mdulo: Aplicaciones Ofimticas
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En este cuadro de dilogo, establecemos el tipo de datos que queremos asignar a cada
campo de la tabla, es decir, pasamos por todos los campos, pinchando en la tabla que aparece
debajo sobre cada campo que queramos comprobar. Cuando le damos a Siguiente, Access nos
preguntar si queremos que nos asigne una clave principal, o la elegimos nosotros:
Para asignar correctamente la clave principal, es conveniente que estudiemos
detenidamente las hojas del documento de Excel, para saber si podemos usar algn campo
como clave principal.
Le damos a Siguiente, y pondremos nombre a nuestra tabla; una vez puesto, le damos a
finalizar, y ya tenemos la tabla importada a nuestra base de datos.
3 Mdulo: Aplicaciones Ofimticas
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TABLAS
En primer lugar, tendrs que importar, todas las tablas que componen la base de datos
desde el documento de Excel que encontrars en la carpeta. Nombra cada tabla con el mismo
nombre que tienen las hojas del documento Excel.
RELACIONES
Una vez importadas todas las tablas, establece las relaciones correspondientes entre
ellas.
CONSULTAS
1. Que visualice los bombones con chocolate agridulce y que no lleven nueces. Nombre:
BOMBONES AGRIDULCES SIN NUEZ.
2. Visualiza los bombones que llevan rellano de mazapn y cuyo precio est por debajo de
0,35. Nombre: BOMBONES RELLENOS DE MAZAPN.
3. Consulta de referencias cruzadas que muestre el contenido de la tabla DETALLES CAJAS,
resumiendo la informacin, a partir de los identificadores de cajas, los identificadores de
bombones; y nos indique la cantidad de bombones de cada tipo que hay en las cajas.
Dejamos el nombre que nos da Access por defecto.
4. Visualiza las cajas cuyos precios estn entre 10 y 20 o cuya cantidad disponible sea
igual o superior a 500. Nombre: CAJAS CON CRITERIOS ALTERNATIVOS.
5. Consulta que nos pregunte un cdigo de bombn y en funcin del indicado nos muestre
todos los datos de ese bombn. Nombre: DATOS BOMBONES.
6. Consulta en la que se determine el nmero total de bombones por caja. Esta consulta se
llamar: CALCULO DEL TAMAO DE LAS CAJAS. La columna en la que aparece el total
de bombones por caja, cpiala en el campo Tamao de la tabla CAJAS. Ten cuidado con
el orden de los registros al copiar.
7. Visualiza todos los campos de los registros en los que el Nombre del bombn comience
por la palabra Almendra o por la palabra Avellana. Nombre: NOMBRES DE
BOMBONES.
8. Visualiza el nombre del bombn, tipos de chocolate, nuez y relleno; as como su Coste;
tambin debe contener el nombre de la caja en la que se encuentran; slo deben
aparecer los bombones cuyo precio est entre los 0,30 y 0,40. Nombre: BOMBONES
CON CAJA.
9. En esta consulta, debes calcular el precio de coste de cada caja de bombones, y que
aparezca junto al nombre de cada caja. Nombre: COSTE CAJAS.
10. En esta consulta, debes determinar el beneficio que queda en la venta de cada tipo de
caja. Nombre: BENEFICIO.
11. Consulta que cree una tabla denominada CAJAS Y COSTES, que contenga el
Identificador de la caja, su nombre y tamao, y el precio de coste total. El nombre de la
consulta ser el mismo que la tabla que genera.
4 Mdulo: Aplicaciones Ofimticas
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FORMULARIOS
1. En primer lugar, debes crear formularios para la actualizacin de las tablas de la base de
datos. No debes crear ningn formulario para la tabla que ha sido generada a travs de
una consulta.
2. Disea un formulario con botones de opcin para acceder a todos los formularios de la
base. Este formulario debe aparecer al cargar la base de datos; tambin debe constar de
un botn para salir de la base de datos.
3. (PARA SUBIR NOTA). Mediante el asistente para formularios crea uno nuevo con todos
los campos de la tabla CAJAS, que est vinculado a otro formulario con todos los
campos de la tabla BOMBONES.
Pon a los formularios los nombres que prefieras.
INFORMES
1. Informe llamado IMPORTE DE LOS BOMBONES, en el que se muestre el precio de las
cajas, en funcin de los tipos y cantidad de bombones que contenga cada caja. Aydate
de una consulta para realizar este informe.
2. Informe a partir de la tabla CAJAS, y la consulta sugerida en el informe anterior, que
presente agrupadas las cajas por el cdigo, y que desglose el contenido de bombones
de cada caja incluyendo los importes de costes. Nombre: INFORME DE COSTES
5 Mdulo: Aplicaciones Ofimticas
