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EVOLUCIÓN Y ESTADO
ACTUAL DE LA DISCIPLINA
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CÁTEDRA ADMINISTRACIÓN GENERAL - TRELEW
Tabla de contenido
ADMINISTRACIÓN ........................................................................................................................................ 1
Evolución del pensamiento administrativo. Introducción ................................................................................. 2
Antecedentes y precursores ......................................................................................................................... 2
Desde los Clásicos a los Estructuralistas ........................................................................................................... 3
Escuela Clásica…………………………………………………………………………………………………………………………………………3
La Administración Científica………………………………………………………………………………………………………..…….3
Enfoque Contingencial…..………………………………………………………………………………………………………………………10
Administración Estratégica……………..………….………………………………………………………………………………………….11
El Management Japonés…………………………………………………………………………………………………………….….12
Cultura de la Calidad……………………………………………………………………………………………………………………………...15
CONCLUSIÓN…………………………………………………………………………………………………………………………………..….…18
Esquema de Greiner…………………………………………………………………………………………………………….………….………21
ADMINISTRACIÓN
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INTRODUCCIÓN
Existe gran cantidad de bibliografía en materia de Administración. En la presente Nota de Cátedra, hemos
pretendido realizar una contribución cognitiva ordenando aportes de distintas fuentes respecto a corrientes
de pensamiento que marcan la evolución de nuestra disciplina. Se trata de una síntesis y recopilación de
contenidos de la bibliografía que hemos citado, cuyo valor e importancia así como el prestigio de sus autores
son ampliamente reconocidos. Proponemos el siguiente orden:
1. ANTECEDENTES Y PRECURSORES
2. DESDE LOS CLÁSICOS A LOS ESTRUCTURALISTAS
I. Escuela Clásica.
II. Escuela Neoclásica.
III. Escuela Humanista.
IV. Escuela Estructuralista.
3. DESDE LA TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN A LA CULTURA DE LA CALIDAD
I. Escuela de la Teoría de la Organización.
II. Escuela de los Sistemas.
III. Teoría de Contingencias.
IV. Administración Estratégica.
V. Cultura de la Calidad.
1. ANTECEDENTES Y PRECURSORES
La historia de la administración es, en realidad, coincidente con la historia del trabajo humano. El trabajo, en
una sociedad moderna es una actividad institucionalizada que le asigna un rol y posición al hombre en ella y
está vinculado con las ideas económicas de cada época.
La declinación del régimen feudal, el surgimiento de las ciudades en la Europa post-medieval, el rol activo de
los mercaderes europeos, las cruzadas y la aparición de nuevas rutas marítimas en conjunción con el proceso
de industrialización, originaron el redescubrimiento de la tecnología del siglo XIV y el enunciado del concepto
de Administración bajo el cual se organiza el trabajo, de manera diferente a la utilizada por los artesanos
medievales. El pensamiento administrativo moderno surgió a partir de los aportes de los economistas clásicos
del siglo XVIII, entre ellos, Adam Smith, J.S. Mill, A. Marshall, S. Newman, J. Steuart, etc. La revolución industrial
es el detonante que origina una nueva concepción del trabajo organizado en fábricas. Hacia fines del siglo XIX
y principios del Siglo XX, se plantea la necesidad de racionalizar y reformular las estructuras productivas
existentes, que habían crecido en forma desmesurada. Es a partir de entonces cuando comienzan a
vislumbrarse las escuelas de administración.
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* LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA:
Al inicio del siglo XX se genera un serio replanteo del enfoque existente en materia de producción fabril,
caracterizada por su ineficiencia.
F. Taylor (1855-1915) nació en Estados Unidos y estudió en colegios europeos graduándose en ingeniería. En
1878 se desempeñó como mecánico y maestro de tornos en un taller de construcción de maquinarias donde
comenzó sus estudios sobre la problemática de la producción en sus mínimos detalles y pudo tomar contacto
directo con los problemas sociales y empresariales resultantes de la revolución industrial.
Los aportes de su obra responden a dos momentos diferentes de su vida. El primer período coincide con la
publicación de su libro "Administración de Oficinas", en l903, constituyendo su exclusiva preocupación la
racionalización del trabajo del operario, exagerando sus conclusiones ya que prácticamente lo convertía en
una rutina mecánica y repetitiva al suprimir todo movimiento inútil. A propósito, la película Tiempos Modernos
de Ch. Chaplin constituye una crítica a lo que se denominó el taylorismo, por su exceso de rigidez y
especialización del hombre. El segundo período corresponde al momento de la publicación de su libro
"Principios de Administración Científica" en 1911, llegando a la conclusión de que la racionalización del trabajo
operario, debería estar lógicamente acompañada de una estructuración general de la empresa, que facilitara
la coherente aplicación de sus principios.
Su visión gerencial de la empresa constituye una verdadera escuela de la ingeniería de la organización,
racionalista y pragmática. Esta teoría se desarrolló en el ámbito industrial - fabril, el taylorismo es la
organización del trabajo obrero, partiendo desde la base hacia la cúspide, desde las funciones del operario
hasta las atribuciones del gerente.
Taylor centró sus estudios, básicamente, en las relaciones “hombres – maquinarias –producción”, tratando de
obtener el mejor aprovechamiento, o sea la eficiencia productiva. Hasta ese momento la industria había
confiado ciegamente en la experiencia e intuición del obrero como fórmula providencial para el empleo más
eficiente de las maquinarias y herramientas, con la nueva concepción se sustituye esta creencia, por el análisis
y la observación en la organización de las actividades productivas, lo que significó un paso muy importante
hacia el incremento de la productividad.
Los aportes más significativos del taylorismo fueron:
• División del trabajo: con la separación absoluta entre programación y ejecución; y el surgimiento de
supervisores funcionales. El obrero no es quien debe decidir como ejecutar el trabajo que se le encarga sino
que debe limitarse a aplicar los resultados de los estudios y análisis previos efectuados por especialistas. El
obrero debe depender de varios supervisores, cada uno de los cuales es especialista en alguno de los
aspectos de la programación del trabajo.
• Puesta en marcha de los estudios de tiempos y movimientos: como técnica de racionalización del trabajo
que permite determinar, con la mayor exactitud posible, partiendo de un número limitado de observaciones,
el tiempo standard o sea el objetivamente necesario para la ejecución de una tarea y así tenerlo como patrón
de medida del rendimiento esperado.
• Sistema diferencial de remuneraciones: en base a incentivos que permiten premiar el cumplimiento del
tiempo de ejecución y penar al obrero que no consiga alcanzar el rendimiento considerado normal.
• Análisis y normalización científica e integral de los procesos productivos: a partir del desarrollo de técnicas y
procedimientos que logren aumentar la eficiencia y productividad.
• Organización racional del trabajo: empleando métodos científicos en lugar del empirismo y la improvisación,
con la selección y entrenamiento riguroso de los trabajadores.
• Asegurar el máximo de prosperidad al patrono y al obrero: como objetivo de la administración basado en
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que nadie alcanzará mayor prosperidad que quien haya logrado el más alto nivel de eficiencia y
productividad, lo que implica para la empresa, menores costos y mayores ganancias y, para el trabajador,
mejores salarios.
• Identidad de intereses entre empleadores y trabajadores: como la prosperidad de unos siempre va
acompañada por la de los otros, no existe posibilidad de conflictos por antagonismos.
• Concepción del hombre como homo - economicus: considera al hombre - económico porque presupone que
es un individuo influenciado profundamente por recompensas y sanciones salariales.
Son considerados como seguidores de Taylor, por haber profundizado y sofisticado su enfoque: H. Gantt, Frank
y Lilian Gilbreth y H. Emerson.
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métodos de trabajo que mejor se adaptaran a una buena producción (selección del personal, orientación
profesional, métodos de aprendizaje, fisiología del trabajo, estudio de los accidentes y fatiga).
La segunda etapa se caracteriza por el aumento paulatino de la atención dada a los aspectos personal y social
del trabajo, con predominio sobre el aspecto productivo.
Indudablemente, la psicología del trabajo contribuyó a demostrar la parcialidad de los principios
administrativos clásicos. Las profundas modificaciones ocurridas en el panorama social, económico, político y
tecnológico de la época, determinaron nuevas variables para el estudio de la administración. Mientras el
liberalismo económico típico del siglo XIX pasó, a partir de la 1° Guerra Mundial a ser reemplazado por el
paulatino aumento de la intromisión del Estado en la economía, con el surgimiento de algunos gobiernos
totalitarios (en los cuales la teoría clásica encontraba un ambiente favorable), en los EE.UU., los postulados
democráticos eran desarrollados y ratificados. Además, se inicia la decadencia de Europa y el espectacular
ascenso de los EE.UU. como potencia mundial.
Con la gran depresión económica que azotó al mundo en 1929, la búsqueda de la eficiencia en las
organizaciones se intensificó. Se produjo una reelaboración de conceptos y reevaluación de los principios
administrativos hasta entonces aceptados con su carácter dogmático y prescriptivo. El enfoque humanístico
comenzó después de la muerte de Taylor, pero fue aceptado en EE.UU. a partir de 1940. Su divulgación fuera
de los EE.UU. ocurrió mucho después de la segunda Guerra Mundial.
Se destacan en esta escuela del pensamiento administrativo dos corrientes denominadas: teoría de las
relaciones humanas y teorías psicosociológicas
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Los exponentes de la psicología industrial, entre ellos: O. Tead o Mary Parker Follett, dirigieron sus esfuerzos
hacia el análisis del comportamiento de los individuos en el marco de la organización, se preocuparon por la
problemática del operario en su trabajo, estudiaron sus niveles de percepción, de motivación, de frustración
y las causas que generaban conflictos. Sostenían que el desconocimiento o la negación de estos aspectos,
condenan a cualquier administrador a manejarse con modelos formales ya que carecerían de hipótesis que le
permitieran explicar los fenómenos conductuales. Intentaron demostrar que la comprensión del
comportamiento administrativo debe partir del conocimiento de la naturaleza humana. Estudiaron los
procesos de influencia del líder sobre los subordinados en un marco de administración democrática. Afirmaban
la existencia de una íntima relación entre autoridad y poder. Comprendían a las organizaciones como sistemas
de control basados en el reconocimiento de las motivaciones individuales. Las organizaciones eran algo
dinámico, todos sus problemas consistían en problemas de personas que se relacionan y responden a
determinados estímulos. El objetivo básico de la administración consiste en obtener la integración de los
individuos y la coordinación de sus actividades.
Los sociólogos organizacionales, como Rensis Likert o Chester Barnard, realizaron un valioso aporte
profundizando el estudio de las variables del comportamiento grupal en las organizaciones. Actuaron en la
dimensión informal sin intentar fusionar sus experiencias con los modelos formales ya que pretendieron
demostrar sus falencias para destruirlos y reemplazarlos. Sostenían que el conflicto no siempre era evitable y
que en algunos casos era una característica de los grupos en los que radicaba.
Con el advenimiento de la escuela humanista, un nuevo lenguaje dominó el repertorio de la administración
(liderazgo, organización informal, motivación, etc.), el técnico y el ingeniero dan lugar al psicólogo y al
sociólogo, el método y la máquina son reemplazados por la dinámica de grupos, el homo economicus es
sustituido por el homo social.
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inevitable su existencia debido a la inherente incongruencia de objetivos entre los individuos y la organización
(Argyris). Es importante reconocer el aporte realizado con la transferencia del énfasis de los aspectos
estructurales y estáticos hacia los comportamentales y dinámicos.
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manera tal que el desempeño de uno haría difícil o imposible el desempeño de otro.
Entre los autores administrativos que pueden encuadrarse en esta corriente, tenemos a: Johnson, Kast,
Rosenzweig, Katz, Miller, Ackoff, Churchman, Arnoff y Homans.
Las investigaciones revelaron que la teoría existente era suficiente para explicar los mecanismos de ajuste de
las organizaciones a sus ambientes de forma proactiva y dinámica. Se verificó que mucho de lo que ocurre
dentro de las organizaciones es efecto de lo que sucede en el ambiente externo. Las organizaciones deben
adaptarse para poder subsistir y desarrollarse, puesto que las contingencias externas pueden constituir
oportunidades o restricciones que influyen en la estructura y en los procesos internos.
La estructura y el comportamiento organizacional se hallan condicionados por la variable tecnología.
Se puede definir la tecnología organizacional como el conjunto de conocimientos, métodos y procesos que se
utilizan para transformar las entradas a la organización en salidas (bienes, servicios) que envía de nuevo al
medio ambiente externo.
Una gran mayoría de personas tiene la idea de asociar tecnología con mecanización y automatización. Aunque
esta idea puede ser válida, es bueno recordar que algunas organizaciones no utilizan maquinaria y, sin
embargo, sí utilizan una tecnología. Por ejemplo, un centro recreacional, una oficina de asesores tributarios,
una prisión, un centro de orientación psicológica, etc.
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concepciones para adecuarla a la nueva realidad. Haciendo una síntesis de la evolución, características y
efectos de la situación de los mercados y la administración en los últimos años encontramos tres períodos
diferenciados. Entre 1945 y 1970 se presentó una etapa de mercados crecientes a la que la administración
respondió con desarrollos tradicionales. A partir de 1970 y hasta 1977 fue un período de transición con
mercados estancados con el consiguiente aumento de problemas competitivos ya que la oferta de bienes y
servicios continuaba creciendo sobre la base de que la crisis sería pasajera y temporal. Surge el factor
turbulencia, enunciado por P. Drucker quien lo denominó así por la similitud de los efectos sobre el
administrador comparándolo con el piloto de avión al ingresar a una zona de tormenta o inestabilidad en el
vuelo (no logra conducir a la organización sin riesgos ni problemas, a pesar de su pericia y experiencia). La
administración tradicional se manifiesta absolutamente impotente para interpretar y resolver los nuevos
problemas y situaciones. Desde 1977 en adelante se inicia una etapa caracterizada por mercados decrecientes,
con muy alta turbulencia e inestabilidad. Al mayor valor relativo del dinero sobre los bienes se le agregó el
aumento de la competitividad de los productos orientales, el endeudamiento de los distintos países que
generaba mayor inflación y recesión, el aumento de la presión fiscal, la pérdida de paridad de las monedas con
respecto al dólar, la reducción de ingresos brutos y per cápita, la pérdida de alicientes para la inversión en
proyectos de riesgo derivándose el dinero a las colocaciones financieras. Se destacan en esta escuela del
pensamiento administrativo dos movimientos importantes denominados: el management japonés y el
enfoque de la excelencia, la creatividad y la cultura compartida.
* EL MANAGEMENT JAPONÉS:
El fenómeno económico más importante de la época lo constituye sin duda, la invasión japonesa de los
mercados internacionales. El crecimiento de Japón surge con mayor intensidad y su expansión internacional
se fundamenta en la colocación en todo el mundo de productos de excelente tecnología a precios muy
competitivos, desplazando a las producciones locales y a las tradicionales multinacionales. Las causas de este
éxito radican en un estilo de dirección íntimamente relacionado con una gran calidad humana y profesional
basado en una singular cultura milenaria. La declinación de la capacidad competitiva de las empresas
norteamericanas y su desplazamiento de muchos mercados mundiales por productos orientales genera un
claro contraste entre una administración sin nuevas ideas y con cierta impotencia para sostener los modelos
tradicionales utilizados hasta 1970, con la fuerza del enfoque japonés de management. El prestigioso
economista S. Okita sostiene: “en administración no existe ningún secreto y la eficiencia está dada en razones
de tipo económico y social”.
CUADRO COMPARATIVO
Administración occidental Administración japonesa
Proviene de una civilización orientada a la caza de Proviene de una civilización surgida alrededor de la agricultura
animales. colectiva, organizada para sembrar y recoger arroz.
Un jefe da las órdenes y los demás obedecen, la dirección Las decisiones buscan el acuerdo en dos direcciones, hacia
de las decisiones es descendiente. arriba y hacia abajo.
Desarrolla un proceso centrado en el capital como Desarrolla un proceso centrado en sus recursos humanos y
elemento prioritario, básico y fundamental. complementariamente en el capital y la tecnología.
Las empresas requieren permanentes y exigentes Las empresas se preocupan por mantener bajo control el
controles de calidad para medir el rendimiento de su grado de lealtad de su gente ya que esto constituye la base de
persona. su accionar organizacional.
La clave del management japonés es el llamado método de consenso, en el cual el dirigente plantea para cada
problema una vía de solución, la somete al acuerdo de todos sus subordinados y cuando ellos prestan su
conformidad la eleva a su superior quien no puede dejar de aceptar algo en lo que todos han participado y se
han comprometido en llevar adelante.
Entre las características más salientes observadas en las empresas japonesas pueden citarse:
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• La relación laboral entre el personal y la empresa está dada por un vínculo que dura toda la vida, el trabajador
sabe que cuando ingresa a una empresa estará en ella mientras viva y en general continúa la tradición de su
padre o hermanos.
• La empresa sabe que cada persona que se incorpora se desempeñará con lealtad y fidelidad, similar a la que
guarda al emperador y a su patria.
• Los sueldos y ascensos son por antigüedad pero en lugar de desalentar a los más jóvenes, los impulsa a
aportar su talento aprendiendo de sus superiores, asimilando su sabiduría y experiencia, formándose con
tiempo y paciencia para el momento en que llegue su oportunidad.
• El trabajo gerencial se realiza en equipo y con la participación sistemática de todos los individuos. El estilo
de conducción es esencialmente grupal, pesa más la estructura que los "genios".
• Existe una igualación en el ingreso del personal a la organización ya que todos comienzan un entrenamiento
en trabajos básicos de ejecución y sólo superan el nivel operativo después de aproximadamente diez años
de actuar en él.
• Los canales de comunicación e información conforman una red donde todos están conectados con todos y,
en general, se llega casi al grado absoluto de comunicación interpersonal permanente.
• La búsqueda sistemática de consenso lleva a estructurar numerosos comités por áreas, por niveles y mixtos.-
• La identificación es la norma y el conflicto, la excepción. Los sistemas de influencias son casi perfectos ya que
existe una sumisión natural de los subordinados hacia los superiores que generalmente son personas
mayores y, de acuerdo con la religión de Confucio, tienen asignado el respeto y la obediencia por definición.
• Adquiere gran importancia la sindicalización que se estructura por empresa. La aparición esporádica de
conflictos se resuelve mediante la concertación entre la empresa y su sindicato. Cuando la solución se
demora, el sindicato reacciona tomando medidas de fuerza tales como trabajar con mayor dedicación que
de costumbre pero llevando un brazalete, insignia o escudo para manifestar su disconformidad con el
tratamiento dado al conflicto. Estas medidas llevan a la empresa a avergonzarse ante toda la comunidad por
no haber sabido lograr una concertación que evitara el bochorno.
• Los sistemas de control se basan en la auto responsabilidad y en los niveles de lealtad hacia la organización.
• Los mecanismos decisorios son participativos y consensuados. Pueden ser lentos ya que se basan en un
mesurado y paciente método apoyado en la reflexión, la consulta a varios niveles, la concertación y
decantación de ideas, la síntesis y los acuerdos que finalmente permiten lograr las metas y objetivos
buscados con mayor seguridad, reduciendo los riesgos de errores que se cometen frecuentemente con los
estilos de decisión individualista. Una vez adoptada una decisión con la metodología oriental, se avanza con
gran fluidez y firmeza en la implementación, sobre una base definitiva y sólida en materia de consenso que
logra una mayor identificación y una menor dosis de conflicto.
En occidente, la preocupación por tratar de trasplantar el modelo japonés llevó al desarrollo de la teoría
conocida como "Teoría Z" y al análisis en profundidad de la técnica llamada "círculos de calidad".
La obra de Mc Gregor ha perpetuado las teorías X e Y, con el aporte japonés se plantea una nueva dimensión,
la Z, que es el nombre que se le ha dado al estilo de dirección aplicada en E.E.U.U. y Europa, a partir del
management japonés. Esta nueva concepción se apoya en determinadas estrategias como el empleo por
períodos muy prolongados; una filosofía única y singular de organización respaldada por valores morales y
éticos muy consistentes; una socialización intensiva y armónica; la rotación de los individuos en el trabajo con
promoción lenta lo que facilita una formación múltiple y generalista; el sistema de evaluación con criterios
amplios ponderando aspectos del comportamiento y la personalidad; el énfasis en el grupo de trabajo como
grupo autónomo; las comunicaciones abiertas, sin inhibiciones, informales y cara a cara; la toma de decisiones
por consenso y la importancia del empleado como persona, como ser humano.
En cuanto a la técnica de conducción denominada Círculos de Calidad (C.C.), curiosamente tuvo su origen en
E.E.U.U. pero sólo después de haber sido asimilada, comprobada y mejorada por la cultura oriental, ha sido
incorporada en las organizaciones occidentales. Un círculo de calidad es un pequeño grupo formado
voluntariamente para realizar determinadas actividades, no necesariamente referidas al tema de la calidad,
de hecho, en Japón funcionan más de cien mil C.C. abordando diversos aspectos que generan mejoras a
cualquier nivel y en varios ámbitos de la organización, por ejemplo en costos, eficiencia, seguridad, control,
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etc.. Los objetivos de estos C.C. consisten en difundir y potenciar grupos entre los niveles intermedios e
inferiores para estudiar y analizar en profundidad la problemática propuesta, aplicar los resultados obtenidos
y desarrollar la personalidad de sus miembros. Las ideas que orientan a todo C.C. serían: contribuir a la
prosperidad de la empresa, respetar a las personas, mejorar la calidad del trabajo y aumentar las capacidades
humanas que facilitan un desarrollo personal completo. En general los grupos no deben ser muy grandes,
entre seis y doce integrantes, son el resultado de iniciativas espontáneas y voluntarias desde cualquier nivel
de la organización, la participación es abierta, activa, positiva y sin inhibiciones. El grupo debe incluir a los
niveles intermedios más directamente relacionados con el tema a desarrollar. Las reuniones duran
aproximadamente una hora con una frecuencia de una a cuatro mensuales, por lo que los asuntos planteados
no deben requerir decisiones urgentes y puede solicitarse la presencia de personas de otras áreas a fin de
recabar opiniones, información e intercambiar ideas. Las conclusiones pueden derivar en mejoras directas e
inmediatas en la forma de trabajar de los miembros tanto individual como colectivamente. Los C.C. no son una
panacea que resuelve todos los problemas de la empresa y muchas veces no llegan a tener el éxito esperado,
pero hay que reconocer, por los resultados logrados en el nivel de calidad de los productos, que en Japón han
hecho un gran aporte a la eficacia.
Como conclusión general sobre el management japonés y su incidencia en la teoría de la administración,
rescatamos las palabras de los autores argentinos J. Hermida y R. Serra quienes sostienen: "aun cuando las
empresas occidentales aplicaran las técnicas de consenso, sería muy difícil imaginar resultados parecidos a los
del modelo japonés, pues faltaría, sin lugar a dudas, el acoplamiento macro social, dadas las divergencias de
nuestra filosofía y pautas de vida. Esta es la realidad de los intentos ensayados en nuestro país y en todo el
mundo occidental".
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mentalidad gerencial, creativa, dinámica y flexible, que alcanza su grado máximo en el plano estratégico. Las
empresas que incorporen ese cambio no encontrarán oposición en aquellas que sigan actuando en forma
rutinaria y repetitiva. Aparecerán en escenas, por un lado, las empresas tradicionales, con gerentes también
tradicionales, que lucharán por sobrevivir en una realidad cambiante y, por otro lado, una nueva generación
de empresas con gerentes creativos que anticipen los cambios e interpreten con talento la realidad para
brindar respuestas adecuadas, convirtiéndose en las únicas preparadas para crecer en todos los sentidos sin
enfrentarse a los problemas de supervivencia.
Siguiendo la línea de pensamiento de Toffler, el management competitivo, para luchar y ganar en los grandes
mercados tradicionales en declinación, se debe complementar con el análisis basado en comprender que
existe un cambio más profundo, un recambio de culturas, de olas, tanto en los mercados como en las
empresas. Se trata de una cultura nueva, que requiere su compatibilización con los conceptos de creatividad
e innovación como lo plantea P. Drucker.
Es así que hacia fines de 1982 comienza a consolidarse el concepto de "cultura compartida", es decir, un
conjunto de valores básicos con los cuales se identifican los miembros de una organización, una búsqueda de
consenso sobre bases genuinamente occidentales. Los autores T. Deal y A. Kennedy en su trabajo "Corporate
Culture", exponen este concepto a partir de una investigación orientada a profundizar temas vinculados con
los sistemas de valores compartidos y su relación con el éxito y la excelencia de gestión. La cultura de una
organización es la consecuencia de la actitud global de sus individuos, por lo que resulta importante que el
estilo de dirección se oriente a involucrar al personal de todos los niveles para que consideren a los proyectos
de la organización como propios. La cultura compartida implica que la continuidad y la forma de conducción
de las organizaciones pueden mantenerse durante varias generaciones, adaptándose a los cambios que se
suceden pero con la misma mística y fuerza. Además permite que la gente se sienta bien con lo que hace de
manera tal que pueda trabajar más y mejor. En general las empresas que han logrado consolidar este tipo de
cultura se basan en una filosofía clara y explícita, con gran preocupación por la formación de valores que se
adecuen al contexto económico y que sean conocidos y compartidos por todo el personal. Los valores son los
que proporcionan un sentido de dirección común y brindan la esencial armonía que permite lograr eficiencia
y excelencia de gestión. El enfoque de la cultura compartida, emprendedora, llamado: "entrepreneurial",
conlleva los conceptos de "entrepreneur": empresario emprendedor, y de "intrapreneur": gerente empresario
o gerente emprendedor. En las empresas de este tipo los directivos generan un clima de trabajo que
entusiasma y motiva, permitiendo la realización personal y el desarrollo de la creatividad e innovación. Una
cultura emprendedora se caracteriza por la percepción de oportunidades, la búsqueda de formas de conseguir
los resultados esperados y la seguridad de contar con individuos exitosos, que piensan y actúan en forma
positiva.
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Es el elemento organizacional que se centra en el interés colectivo y en la unificación del ente, a través de
compartir escalas de valores, hábitos y tradiciones.
2. Productividad Total.
La Productividad Total, implica optimizar la creación de riqueza en las organizaciones, a través del uso de sus
recursos. Significa brindar la mayor cantidad de productos (bienes o servicios) que satisfagan plenamente a
los clientes, al mínimo costo posible. Encarar un programa de convergencia hacia el incremento de la
productividad supone conocer la organización, objetivar las metas y tomar conciencia de los propios límites.
Éxito no siempre es sinónimo de beneficio; en este caso significa alcanzar objetivos productivos aplicando
racionalmente todos los recursos a la explotación de las fuentes genuinas de riqueza.
3. Calidad Total.
Clave para conseguir la satisfacción del cliente.
El término Calidad se ha convertido en una de las palabras clave de nuestra sociedad, alcanzando tal grado de
relevancia que iguala e incluso supera en ocasiones al factor precio, en cuanto a la importancia otorgada por
el posible comprador de un producto o servicio.
Las necesidades de quienes compran nuestros productos o servicios no son estáticas, evolucionan de forma
continua. Esto supone la permanente adaptación de todos nuestros procesos productivos y comerciales a
dichas necesidades, si queremos seguir contando con su fidelidad.
La historia de la humanidad está directamente ligada con la calidad desde los tiempos más remotos; el hombre
al construir sus armas, elaborar sus alimentos y fabricar su vestido observa las características del producto y
enseguida procura mejorarlo. Sin embargo, la Calidad Total, como concepto, tuvo su origen en Japón. Los
japoneses fueron los pioneros. La II Guerra Mundial dejó a la economía nipona en una situación catastrófica,
con unos productos poco competitivos que no tenían cabida en los mercados internacionales. Los japoneses
no tardaron en reaccionar: se lanzaron al mercado gracias a la adopción de los sistemas de calidad. El resultado
fue que Japón registró un espectacular crecimiento. La iniciativa nipona pronto se transmitió a otras zonas del
planeta. Europa tardó algo más, fueron los años 80 los del impulso definitivo.
La palabra Calidad designa el conjunto de atributos o propiedades de un objeto, que nos permite emitir un
juicio de valor acerca de él; en este sentido se habla de la nula, poca, buena o excelente calidad de un objeto.
Cuando se dice que algo tiene calidad, se designa un juicio positivo con respecto a las características del objeto,
el significado del vocablo calidad en este caso pasa a ser equivalente al significado de los términos excelencia,
perfección.
La calidad total en una empresa, debe ser el nervio y motor de la misma; si de verdad la empresa desea alcanzar
el éxito debe cimentarse en estas dos palabras: calidad total. El mensaje de la calidad total debe ser
comunicado a tres audiencias que son complementarias entre sí: los trabajadores, los proveedores y los
clientes.
La evolución del concepto de calidad en la industria y en los servicios nos muestra que pasamos de una etapa
donde la calidad solamente se refería al control final para separar los productos malos de los productos
buenos, a una etapa de Control de Calidad en el proceso, con el lema: "La Calidad no se controla, se fabrica".
Finalmente llegamos a una Calidad de Diseño que significa no solo corregir o reducir defectos sino prevenir
que estos sucedan, como se postula en el enfoque de la Calidad Total.
El camino hacia la Calidad Total además de requerir el establecimiento de una filosofía de calidad, crear una
nueva cultura organizacional, mantener un liderazgo, desarrollar al personal y trabajar un equipo, desarrollar
a los proveedores, tener un enfoque al cliente y planificar la calidad, demanda vencer una serie de dificultades
en el trabajo que se realiza día a día en la búsqueda de una creciente Productividad. Se requiere resolver las
variaciones que van surgiendo en los diferentes procesos de producción, reducir los defectos y además mejorar
los niveles estándares de actuación. Para resolver estos problemas o variaciones y mejorar la Calidad, es
necesario basarse en hechos y no dejarse guiar solamente por el sentido común, la experiencia o la audacia.
Además es necesario aplicar un conjunto de herramientas estadísticas siguiendo un procedimiento sistemático
y estandarizado de solución de problemas.
El sistema parte de la búsqueda de la satisfacción del cliente, en todos sus aspectos. Un primer paso es la
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búsqueda de la calidad de los productos/servicios. Pero habrá que tener en claro que el producto/servicio ya
no será el punto principal de calidad.
Ventajas.
El uso de la calidad total conlleva ventajas, pudiendo citar como ejemplos las siguientes:
• Potencialmente alcanzable si hay decisión del más alto nivel.
• Mejora la relación del recurso humano con la dirección.
• Reduce los costos aumentando la productividad.
Entre los principales autores que conceptualizan el paradigma de la calidad total, podemos mencionar las
contribuciones de:
• E. W. Deming, para quien la calidad consiste en ofrecer a bajo costo productos y servicios que satisfagan
a los clientes. Implica un compromiso con la innovación y mejora continuas.
• Joseph M. Juran propugna que los administradores superiores se deben encargar personalmente de
dirigir la revolución de la calidad.
• Philip B. Crosby con su lema: "Hacerlo bien a la primera vez y conseguir cero defectos".
• Armand V. Feigenbaum establece que para que el control de calidad sea efectivo, debe iniciarse con el
diseño del producto y terminar sólo cuando se encuentre en manos de un consumidor satisfecho.
• Otros autores: Kaoru Ishikawa, Shigeru Mizuno, John S. Oakland, Thomas Peters, Shigeo Shingo y Genichi
Taguchi.
CONCLUSIÓN:
Desde el inicio de esta era las organizaciones han buscado mejorar su competitividad implantando programas
y técnicas para el mejoramiento de la calidad de sus productos y servicios, y la productividad de su operación.
El centro de calidad ha estado presente en todos estos cambios apoyando a las empresas en el establecimiento
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de programas de mejoramiento continuo; sin embargo, en la época actual y en el futuro, las organizaciones
tendrán que lograr no solo la satisfacción del cliente mediante productos y servicios de calidad (y de los
accionistas mediante una operación rentable) sino también de los otros grupos que de una u otra forma tengan
algún interés y esperen algún beneficio de la empresa (empleados, la comunidad y los ecosistemas con los que
interactúa). Esto requiere que la implantación de programas de mejoramiento continuo se realice con un
enfoque sistemático que asegure la congruencia estructural y cultural entre el sistema organizacional y los
principios de calidad total.
Al reflexionar sobre la evolución del pensamiento administrativo, no podemos dejar de citar las palabras del
profesor Mario Kutnowski cuando expresa: "el estado actual de la teoría de la administración debe ajustarse
a un esquema de acumulación de contenidos, es necesario reconocer que las organizaciones perdurables
aplican simultáneamente los legados conceptuales de los grandes pensadores de esta disciplina, adaptando
sus indicaciones a las configuraciones de cada situación particular".
Algunos nuevos
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APORTES DE GREINER
La gestión de la organización de una empresa en fase de evolución no es fácil para muchos equipos directivos,
que no saben cómo enfrentarse a los cambios que implica la situación. La curva de Greiner pretende ser una
aproximación racional y práctica al liderazgo adecuado para hacer posible el proceso de expansión de cualquier
negocio.
Larry Greiner es el autor de “Evolución y revolución conforme las empresas crecen“, un artículo del año 1972
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que revolucionó el modo de entender la gestión empresarial al definir de manera novedosa cómo una
compañía pasa por diferentes fases desde su nacimiento hasta su madurez y lo que significan cada una de
ellas.
Greiner demostró cómo una empresa puede iniciarse con una base de desarrollo adecuada, pero en cierto
momento de su crecimiento este modelo puede convertirse en una fuente de problemas para su evolución.
De esta manera, se genera una situación de crisis de la que solo se puede salir haciendo los cambios
pertinentes. Estas fases de crecimiento y desarrollo por las que pasa una empresa no están determinadas
únicamente por su propia expansión. También influye de manera importante la situación por la que pasa su
sector de negocio, que puede hacer que se alarguen o acorten substancialmente.
Considerando el tamaño, la edad y la tasa de crecimiento del sector, en su artículo, Greiner desarrolla las fases
de crecimiento de una empresa a modo gráfico en una curva, en la que refleja cómo el punto álgido de una
de ellas viene seguido siempre por una crisis, cuya superación implica otra vez el crecimiento. Entender este
proceso resulta indispensable para que los responsables de liderazgo de cualquier compañía estén preparados
para afrontar correctamente todos los cambios, sin que los resultados finales del negocio se resientan por ello.
La curva de Greiner define seis fases de crecimiento de una empresa, que deben ser analizadas con detalle
para comprender qué implican en la evolución de su gestión.
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que repartir las responsabilidades que hasta ahora recaían solo en manos del creador de la empresa. Es
necesario, por lo tanto, formar una alta gerencia que pueda controlar todas las decisiones que se tomen.
Esta estructura funcionará durante un tiempo, pero también llegará a su crisis cuando la gerencia que esté por
debajo de los responsables de la empresa vea que no tiene suficiente poder. Cuando noten que no tienen
tantas oportunidades de desarrollo como al principio, la productividad de la empresa se verá afectada y los
productos ya no tendrán el nivel adecuado.
5º FASE: LA COLABORACIÓN
La crisis de papeleo que define Greiner implica que la empresa sufre importantes limitaciones estructurales
que debe trabajarse para superar de manera adecuada. Para ello, es importante que los responsables de la
compañía estimulen la proactividad y los sistemas de trabajo colaborativos, que rompan con los esquemas
rígidos que funcionan hasta ahora y que permitan un proceso de trabajo más espontáneo y, por lo tanto,
también más rápido y eficaz. Las reglas y procedimientos tienen que estar presentes, obviamente, pero la
comunicación entre compañeros para conseguir acelerar los procesos básicos es indispensable y debe
priorizarse por encima de todo para evitar que la empresa se estanque.
¿Llega la crisis para esta fase de colaboración? Por supuesto que sí. Según Greiner, en este punto la empresa
tiene que enfrentarse a la que denomina como crisis de crecimiento. La empresa, paradójicamente, tiene
miedo a crecer más porque ve que introducir más novedades en su oferta puede llegar incluso a ser perjudicial
para ella.
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Curiosamente, la curva de Greiner se detiene en este punto como último momento de la evolución de una
empresa y no identifica ninguna crisis relacionada con esta fase. En consecuencia, tampoco presenta nuevas
fases por las que debe pasar una compañía para seguir creciendo.
Greiner se limita a insinuar que la presión por seguir buscando nuevos procesos y productos puede acabar
saturando a los empleados a nivel físico y mental, pero no apunta ningún tipo de nueva evolución ni ninguna
solución para ello.
Las organizaciones modernas, desde su comienzo, están sujetas a presiones, tanto internas como externas,
que las obligan a cambiar para poder sobrevivir.
Una de las características de las organizaciones de hoy es saber tratar con el cambio. ¿Deben las organizaciones
seguir haciendo lo de siempre, aunque se arriesguen a la obsolescencia y se afronten pérdidas de mercados,
o deben adoptar nuevas tecnologías?
Antiguamente la tecnología se basaba en la experiencia y su desarrollo era gradual y progresivo. Hoy en día,
se basa en el conocimiento y su desarrollo obedece a un progreso mucho más rápido. El problema de las
organizaciones de hoy es la obsolescencia tecnológica. El producto que envían al mercado es bueno, de buena
calidad y presentación, el precio es adecuado pero el producto es obsoleto tecnológicamente ¿Por qué?
Porque ha salido al mercado un producto con una tecnología más avanzada, que ocupa menos espacio, de un
material que no se corroe tanto, de un diseño que hace más fácil la reparación y que cuesta la mitad.
Se encuentra en el mercado productos que hace unos años ni soñábamos con ellos. Microcomputadores,
juegos electrónicos, televisión por cable, tarjetas de crédito, sistemas de energía solar, etc. También se está
comenzando a usar robots, rayos láser, transbordadores espaciales. Y cada día se investiga y se encuentran
nuevos productos que parecían de ciencia ficción pero que se convierten en realidad.
Las organizaciones productoras de servicios también están utilizando la tecnología informática: bancos,
compañías de seguros, corporaciones de ahorro, compañías de aviación, universidades, entre otras, están
sistematizando la información que necesitan. Bancos y corporaciones de ahorro están utilizando ya
computadores para todas sus operaciones.
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