FACULTAD DE CC.AA.CC.

ESPECIALIDAD DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

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 EL PLAN OPERATIVO ANUAL EMPRESARIAL

LA PLANIFICACION ES COMO LA LOCOMOTORA DE UN TREN QUE CONDUCE

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A LOS VAGONES Y SI NO ESTA EN MARCHA TODO SE PARALIZA.
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 EL PLAN OPERATIVO ANUAL - POA

Es una herramienta de gestión, que

debe estar perfectamente alineado
con el plan estratégico de la
empresa, y su especificación sirve
para planificar las acciones que
una empresa debe realizar para
alcanzar los objetivos propuestos
cada año.

ES CONCEBIR UN FUTURO DESEADO, LO MISMO QUE LOS MEDIOS PARA

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LLEGAR A ÉL.
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 EL PLAN OPERATIVO

Presupuesto Presupuesto

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COMPONENTES DE UN PLAN OPERATIVO
Los componentes del plan operativo pueden variar según el tipo de actividad
que se trate, siendo ellos:
 Ubicación: ¿dónde está ubicado el
negocio? ¿De qué forma la distribución y la
organización de las instalaciones
proporcionan una ventaja competitiva?
¿Existen cambios o modificaciones que
necesiten hacerse a las instalaciones para
hacerlas más eficientes y efectivas? ¿Se
planea arrendar algún espacio en lo
inmediato o se pretenden adquirir las
instalaciones?

 Equipamiento: ¿qué equipos son

necesarios? ¿Cuánto cuestan? ¿Se
comprarán o alquilarán? ¿Quiénes son
los proveedores? 11
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  Personal: ¿cuántos empleados se
necesitarán? ¿Full-time o part-time?
¿Cuáles son las actividades
requeridas? ¿Qué remuneración se
pagarán en los distintos niveles?

 Procesos de manufactura y servicios:

se describen en detalle las actividades y
los sectores involucrados, contestando
a preguntas: ¿cómo se obtendrán y
almacenarán los insumos? ¿Cómo se
distribuirán los productos o servicios?
¿Cómo se hará el control de
inventarios? ¿Cómo serán los procesos
de compra? ¿Cuál es la cantidad
mensual óptima que se debe producir 13

del bien o servicio?

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IMPORTANCIA DEL PLAN OPERATIVO
 Permite el seguimiento de las actividades y
las personas involucradas en el plan de negocios
de la empresa.
 Visibiliza los desvíos de producción y permite
solucionarlos a tiempo.
 Establece el lote óptimo de producción, que
permita cumplir a satisfacción los pedidos de
clientes y evitar faltantes de stock.

 Facilita la interacción de todos los

niveles de la empresa.
 Describe en detalle las tareas y
responsabilidades de los distintos
sectores de la empresa, lo que
constituye una herramienta
inmejorable para medir el
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desempeño de los trabajadores.
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PARTES DEL POA DE UNA EMPRESA

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 TIPOS DE PLANES SEGÚN NIVELES

NIVEL
DIRECCION

NIVEL
EJECUTIVO

NIVEL
OPERATIVO 21
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 EL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO?

Un Plan Estratégico es, básicamente, un

plan de actuación o de acción constante,
que define los objetivos a
conseguir dentro de una empresa a
mediano o largo plazo.
Se define también, como el diseño y la
construcción del futuro para una
organización, ya que este plan diseña
las acciones necesarias para
lograr ese futuro aspirado.

Permite conocernos a nosotros mismos,

saber quiénes somos, dónde estamos e
identificar a dónde queremos llegar, para
ejecutar un plan de acción que nos lleve 23

hacia dónde queremos.

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 ¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA?

LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA FIJA LOS LÍMITES DENTRO

DE LOS CUALES TIENE LUGAR EL CONTROL Y EVALUACIÓN DE
GESTIÓN.

“PROCESO QUE SE SIGUE PARA DETERMINAR LOS OBJETIVOS, LAS

METAS DE UNA ORGANIZACIÓN Y LAS ESTRATEGIAS QUE
PERMITIRÁN ALCANZARLAS”

ES UN ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN Y DE SU ENTORNO, CON EL OBJETIVO DE

DETERMINAR SUS PRINCIPALES OPORTUNIDADES, AMENAZAS, FORTALEZAS Y
DEBILIDADES Y LOS DESAFÍOS QUE DE ELLA NACEN.

ES UNA HERRAMIENTA DE GESTIÓN, QUE PERMITE APOYAR LA TOMA DE DECISIONES DE LAS

EMPRESAS, EN TORNO AL QUE HACER ACTUAL Y AL CAMINO QUE DEBEN RECORRER EN EL FUTURO,
PARA ADECUARSE A LOS CAMBIOS Y A LAS DEMANDAS QUE LES IMPONE EL ENTORNO Y LOGRAR
25 LA
MAYOR EFICIENCIA, EFICACIA, CALIDAD EN LOS BIENES Y SERVICIOS QUE SE PROVEEN.
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ESQUEMA DEL PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA?

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¿QUÉ NO ES UN
PLANEAMIENTO
ESTRATÉGICO?

 El Plan Estratégico no solo involucra decisiones futuras sino la toma de

decisiones actuales y diarias que afectan el futuro.
 Un Planeamiento Estratégico no elimina riesgos, solo los identifica y
proporciona herramientas para una mejor toma de decisiones en cada
caso.
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 Las estrategias no son una herramienta de predicción o de pronóstico
sobre las tendencias o eventos que sucederán en su organización.
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OBJETIVO DE UN PLAN ESTRATÉGICO

En principio, el objetivo más

importante de este plan es trazar un
mapa que deje claro cuáles son
las principales acciones y
metas para conseguir un resultado
final establecido. En otras palabras,
convertir cada una de los objetivos
en acciones.

Estas metas también buscan

identificar cómo eliminar las
deficiencias, que puedan
presentarse en cualquiera de los
procesos.
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¿QUE CONTIENE UN PLAN ESTRATÉGICO?
¿A QUE PREGUNTAS RESPONDE?

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CARACTERÍSTICAS DEL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
El Plan Estratégico puede dividirse en 4 grandes aspectos o
características que mencionaremos a continuación:

 Cuantitativo:
Traduce en cifras el objetivo que se quiere
conseguir. Es la medición de los Kpis.
 Personalizado:
Define qué persona o encargado, con nombre
y apellido, va a realizar las tareas
planteadas en el plan.

 Descriptivo:
Define concretamente las tareas a
realizar.
 Temporal: 35
Indicar la fecha y plazo para ejecutar las
tareas.
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BENEFICIOS DE UN PLAN ESTRATÉGICO

 Permite conocer mejor la realidad de la organización que actúe de

forma proactiva y no reactiva
 Da a todo el equipo un sentido de dirección
 Permite identificar los cambios y desarrollar que se puede esperar,
estableciendo prioridades.

 Permite pensar en el futuro,

visualizar nuevas oportunidades y
amenazas.
 Permite preparar al futuro, aunque
sea impredecible.
 Permite que todas las decisiones
estén alineadas con los objetivos.
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 PASOS GENERALES PARA HACER UN PLAN ESTRATÉGICO

1. Misión, visión y valores de la empresa

2. Análisis FODA – CAME
3. Planificación de Objetivos
4. Estrategia
5. Plan de Acción
6. Plan Financiero
7. Medición de Kpis
8. Nueva Estrategia según resultados.
9. Análisis/ Auditoría: de forma interna y externa

Ello para lograr una organización más competitiva que le permita satisfacer
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las expectativas de sus diferentes grupos de intereses: los stakeholders.
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