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ORIENTACIONES
• Lea los textos que se presentan a continuación.
ORIENTACIONES
• 2. ELEMENTOS DE CONTROL
3.
. SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
.
¡La universidad para todos!
CONTROL GERENCIAL
El control es una función administrativa que tiene por finalidad
supervisar que la organización funcione do acuerdo con los
planes generales establecidos para la empresa en su conjunto.
El control es parte inherente de las funciones básicas de la
gerencial entendiéndose como la supervisión que ejerce la
gerencia, a fin de que as actividades empresariales se lleven a
cabo de acuerdo con la política y planes generales establecidos
La gerencia debe establecer los mecanismos que aseguren un
adecuado plan de organización, la protección de los recursos, la
exactitud y confiabilidad do la información, la eficiencia de las
operaciones y el cumplimiento de la política de la organización.
Para asegurar un eficiente control gerencial, es necesario la
supervisión adecuada y evaluación permanente del desempeño
del personal y la adopción de medidas oportunas frente a las
desviaciones que pueden producirse y que pueden impedir el
logro de objetivos empresariales.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
El objetivo general del control gerencial es llevar acabo las
obligaciones y responsabilidades constitutivas y establecidas
legalmente, en la forma más efectiva, eficiente y económica
posible, teniendo en cuenta necesidad de:
- Cumplir los requerimientos de constitución, leyes y normas
correspondientes.
- Promover y proteger los intereses de la organización o entidad,
con relación con sus propósitos establecidos, de acuerdo a su
objeto social.
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OBJETIVOS ESPECIFICOS
ORGANIZACION
POLITICA
PROCEDIMIENTOS
PERSONAL
PLANEAMIENTO
CONTABILIDAD
INFORMES
REVISION INTERNA
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ORGANIZACION
La organización es el primer paso al emprender una actividad.
Aquí debe considerarse los principios y factores:
PRINCIPIOS Y FACTORES A CONSIDERAR
• División de responsabilidades
• Autorización del titular (representante legal) para tomar medidas
oportunas y decisivas, para cumplir su responsabilidad
• Responsabilidad individual claramente definida
• Delegación de autoridad, con supervisión adecuada. las
excepciones deben ser consultadas al supervisor
• Obligación de rendir cuenta del cumplimiento de
responsabilidades y resultados obtenidos de acuerdo al
planeamiento
• Conocimiento de los requerimientos de la organización
contenidos en leyes y reglamentos.
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POLÍTICA
Son las reglas que requiere, gala o limita las acciones de una
organizacion o entidad. También se le puede definir coma la lines
de conducta predeterminada que se aplica en una organización,
para Ilevar a cabo sus actividades, incluyendo aquellas no
previstas.
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Clasificación
- Política general
Establecida por disposiciones legales
- Política de la entidad
Definida por niveles mas altos
- Política de unidades de organización
Especifica para cada actividad, programa, etc.
PROCEDIMIENTOS
Son los métodos los empleados o formas de ejecución de las
actividades de conformidad con la política prescrita; en forma
efectiva, eficiente y económica.
Principios y requerimientos básicos
- Deben estar de acuerdo con las políticas establecidos.
- Es importante que estén sujetos a un programa de revisión y
mejora continua.
- Los procedimientos deben estar coordinados para la revisión del
trabajo de cada empleado y evitar fraude o error.
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PERSONAL.
Un adecuado control gerencial debe asignar las obligaciones y
responsabilidades a las personas que son capaces de cumplirlas
en forma satisfactoria. Par otro lado la calidad de supervisión es
básica para un control satisfactorio sobre el rendimiento de las
personas.
Procedimientos relacionados
- Se debe realizar cursos de capacitación y actualización para el
personal de todos los niveles.
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PLANEAMIENTO
El planeamiento es importante en cualquier actividad para
establecer los fines y objetivos de la organización y establecer las
necesidades en cuanto a recursos humanos, materiales y
financieros. El planeamiento requiere considerar las obligaciones a
responsabilidades establecidas en la constitución empresarial, los
medios para cumplirlas y los objetivos específicos alcanzables.
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CONTABILIDAD
Es un sistema importante de control financiero, sobre las
actividades y recursos y un marco de referencia para la
asignación de responsabilidades. por áreas especificas de
actividad.
INFORMES
Por medio de los informes se proporciona a los funcionarios
información actual sobre lo quo sucede, los alcances o logros y las
medidas administrativas necesarias.
Con relación a los informes se debe establecer:
- La emisión de informes según las responsabilidades asignadas.
- El personal debe informar solo sobre los asuntos que están bajo
su control.
- Es importante comparar el costo de los informes con los
beneficios obtenidos.
- Los informes deben ser sencillos y estar relacionados con
asuntos pertinentes.
- Los informes de progreso o rendimiento deben mostrar
comparaciones con las normas, las asignaciones
presupuestarias y el rendimiento anterior.
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REVISIÓN INTERNA
Este es un mecanismo importante de información independiente
de las operaciones, métodos, sistemas, procedimientos y
practicas establecidas. ,En el caso de auditoria interne, esta
evaluara todos los elementos de control.
Políticas básicas:
- El sistema de revisión y su organización debe estar acorde con
las necesidades de la organización.
- Las actividades de revisión deben ser coordinadas y definidas
claramente.
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APLICACIÓN PRACTICA
PRESUPUESTOS Y ESTADOS PROYECTADOS
NORPERU S.A.
PRESUPUESTO OPERATIVO 2004
(Expresado en S/.)
INGRESOS
I Concepto 1er. Trim. 2do.Trim. 3er. Trim. 4to.Trim. TOTAL
Venta de Bienes 740,978 637,865 667,184 633,616 2,679,643
Venta de servicios 487,896 478,345 558,546 504,328 2,029,115
Ingresos Financieros 2,033 2,031 2,022 2,033 8,119
Ing. Div. Gestion 28,632 39,879 33,576 32,964 135,050
Ingresos 73,401 15,980 15,765 15,937 121,083
Extraordinarios
A. INGRESOS
B. EGRESOS
A continuación, para los efectos de formular los estados financieros proyectados, debemos
tener en cuenta el balance general de la empresa al 31 de diciembre del año anterior 2003,
que presenta la situación siguiente:
NORPERU S.A.
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2003
(Expresado en S/.)
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Gala y Bancos 125,370
Cuentas par Cobrar Comerciales 2,695,458
Cuentas por Cobrar a Socios y Personal 189,067
Otras Cuentas por Cobrar 916,612
Existencias 870,527
Gastos Pagados por Anticipado 7,001
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 4,804,035
Cuentas por Cobrar L/. Plazo 508,690
Inmuebles Maquinaria y Equipo
(Neto de Deprec. Acumulada) 6,596,183
TOTAL ACTIVO / 11,908,907
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PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por Pagar Comerciales 196,614
Otras Cuentas por Pagar 589,268
TOTAL PASIVO CORRIENTE 785,882
Cuentas por Pagar L/. Plazo 2,036,554
TOTAL PASIVO 2,822,437
PATRIMONIO
Capital 7,292,324
Resultados Acumulados 0
Resultado del Ejerciclo 1,794,146
TOTAL PATRIMONIO 9,086,470
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 11,908,907
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NORPERU S.A.
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS PROYECTADO
POR EL PERIODO ENERO - DICIEMBRE DEL 2004
(Expresado en S/.)
VENTAS NETAS
Mercaderias 2,679,643
Prestacian de Servicios 2,029,115
NORPERU S.A.
BALANCE GENERAL - PROYECTADO
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2004
(Expresado en S/.)
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Caja y Bancos 715,835
Cuentas por Cobrar Comerciales Cuentas por Cobrar a 1,835,458
Sodas y Personal 189,067
Otras Cuentas por Cobrar 916,612
Existencias 861,056
Gastos Pagados por Anticipado 7,001
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 4,525,029
508,690
Cuentas par Cobrar Li. Plazo Inmuebles Maquinaria y
Equipo (Nato de Deprec. Acumulada)
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por Pagar Comerciales 196,614
Otras Cuentas por Pagar 333,268
TOTAL PASIVO CORRIENTE 529,882
Cuentas por Pagar Lt. Plazo 1,524,261
TOTAL PASIVO
2,054,144
PATRIMONIO
7,292,324
Capital
Resultados Acumulados 1,794,146
Resultado del Ejercicio 489,47
TOTAL PATRIMONIO 9,575,757
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 11,629,901.
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GRACIAS