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Marjorie Elizabeth Tamayo Guzmán; Cecilia Ivonne Narváez Zurita; Juan Carlos Erazo Alvarez
DOI 10.35381/cm.v5i1.272
Activity-based budget planning (ABB) and its impact on the profitability of the
clothing industry
RESUMEN
El presupuesto es un instrumento de planificación que integra y coordina todas las áreas,
actividades y departamentos de una organización, en este sentido, el presente artículo
consideró como unidad de análisis de esta investigación a la industria de confecciones
“Deportes Martínez” de la ciudad de Santa Rosa, provincia de El Oro, ya que en la misma
se evidencia problemas de rentabilidad puesto que sus costos de producción son
elevados impidiéndole competir adecuadamente en el mercado respecto al precio de
venta. En virtud de lo expuesto, se plantea como objetivo diseñar un modelo de
planificación presupuestaria basada actividades ABB que permita al área de producción
controlar el presupuesto de inversión. Para ello, la investigación se desarrolló en un
diseño no experimental bajo un enfoque mixto, en la primera fase mediante el uso de
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Revista Interdisciplinaria de Humanidades, Educación, Ciencia y Tecnología
Año V. Vol. V. N°1. Edición Especial. 2019
Hecho el depósito de ley: pp201602FA4721
ISSN-L: 2542-3029; ISSN: 2610-802X
Universidad Nacional Experimental Francisco de Miranda (UNEFM). Santa Ana de Coro. Venezuela
Marjorie Elizabeth Tamayo Guzmán; Cecilia Ivonne Narváez Zurita; Juan Carlos Erazo Alvarez
ABSTRACT
The budget is a planning instrument that integrates and coordinates all the areas, activities
and departments of an organization, in this sense, this article considered as a unit of
analysis of this research the garment industry “Martínez Sport” of the city of Santa Rosa,
province of El Oro, since it shows profitability problems since its production costs are high
preventing it from adequately competing in the market with respect to the sale price. By
virtue of the above, the objective is to design a budget planning model based on ABB
activities that allows the production area to control the investment budget. For this, the
research was carried out in a non-experimental design under a mixed approach, in the
first phase through the use of qualitative techniques the theoretical framework was
supported and the current situation of the unit of analysis was evaluated, in the second
phase from the use of quantitative techniques, the budgeting mechanisms applied by the
company were evaluated. Finally, the structure of the ABB budget model for the
production of sublimated shirts is proposed.
INTRODUCCIÓN
En los últimos años Ecuador experimentó la contracción del consumo interno que provocó
la disminución de demanda de vestimenta, pasando de un cuarto a un octavo puesto de
preferencia de compra, además, dos años de inflación negativa y el descenso de la
compra pública marcaron la disminución de las ventas de la industria de textiles y
confecciones.
Al respecto la Asociación de Industrias Textiles del Ecuador (AITE), señala que, para el
año 2018 las pequeñas y grandes empresas empezaron a mejorar sus condiciones en el
mercado a partir de un buen manejo de su patrimonio, endeudamiento y apalancamiento
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de sus negocios, sin embargo, aún se evidencia factores complejos como el nivel de
ventas, las cuentas por cobrar a clientes, la planificación de la producción y las
estimaciones presupuestarias.
En atención a lo expuesto, se puede alegar que; la Industria Deportes Martínez, ubicada
en la ciudad de Santa Rosa, dedicada exclusivamente a la fabricación de ropa deportiva
sublimada, en los últimos años ha tenido que hacerle frente a los excesivos gastos en
materia prima, y a la falta de integración entre los procesos de planeación estratégica y
de presupuestación, lo que ha impedido prever la cantidad de recursos necesarios para
el proceso de producción.
Sobre la base de las consideraciones anteriores, se puede acotar que la unidad de
análisis según diagnóstico realizado presenta actualmente dificultades en el manejo
administrativo relacionado con las ventas, el control de la mano de obra y la adquisición
de materiales, para la confección de camisetas sublimadas, como consecuencia de la
deficiente planificación y la carencia de un plan de acción que ha conllevado a la pérdida
de posicionamiento en el mercado.
Ante estos sucesos, el presente artículo tiene como objetivo diseñar un modelo de
planificación presupuestaria basada en actividades (ABB) que permite el mejoramiento
de la rentabilidad de la Industria “Deportes Martínez” de la ciudad de Santa Rosa,
optimizando recursos y garantizando la correcta comercialización de las prendas
deportivas.
DESARROLLO
El presupuesto es un instrumento de planificación que, de una forma categórica, realiza
la integración y coordinación de las áreas, actividades, departamentos y responsables de
una organización (Muñiz, 2009), así también, el presupuesto expresa en términos
monetarios los ingresos y gastos en la búsqueda de un fin que es planificar entradas y
salidas de dinero. Por su parte, Rincón (2011) señala que, el presupuesto es entregable
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Figura 1
Modelo ABC vs. ABB
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a la gerencia tener un mayor control sobre estos ya que posee como antecedente las
demandas pronosticadas para las actividades desarrolladas. En sí, se refiere al proceso
de planificación y presupuesto entorno a una lógica enfocada a los procesos que
convierte de forma más concreta los ejes estratégicos desarrollados por la industria
(Urquía y Lorain, 2008).
Kaplan y Anderson (2008), afirman que la elaboración de presupuestos basados en ABB
permite a las Industrias prever los cambios en las demandas de recursos a partir de las
eficiencias de procesos previstos y a partir de los cambios en el volumen y la combinación
de las transacciones. La elaboración de presupuestos basados en actividades elimina
buena parte de las negociaciones y regateos asociados al proceso tradicional de
elaboración de presupuestos detallados.
El ABB inicia con la proyección de los volúmenes de los diversos objetos de costos a ser
fabricados en una línea determinada del tiempo, para en seguida calcular el valor
económico que necesitan las actividades para saciar estos volúmenes mediante el uso
de los generadores de costo y de los artilugios de filtración de costos de las actividades
ligadas a un elemento de costo (Toro, 2010). Sobre la base de estas ideas, Cuervo,
Osorio, y Duque (2013) señalan que existen procesos que son necesarios para obtener
un presupuesto en base de actividades, los mismos que se detallan en la tabla 2.
Tabla 2
Fases para elaborar un presupuesto en base a las actividades
Fase Detalle
Primera Identificar las actividades diversas que realiza una industria para
vender un producto o servicio, uniendolas por funciones y
procesos, desarrollando así una ruta de actividades.
Segunda Determinar los costos requeridos para llevar a cabo cada
actividad en cada proceso en cada área con base a los insumos
que requiere cada obra.
Tercera Establecer la demanda con base en el presupuesto, las
actividades unitarias, así como la utilización del costo de cada
actividad, nivel productivo y la posibiliadad de crear productos y
servicios nuevos.
Cuarta Calcular los costos necesarios en todo el proceso de producción.
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Tabla 3
Procesos para elaborar un presupuesto en base actividades
Acción Detalle
Estimar Las unidades a vender y producir de acuerdo a los objetivos.
Considerar Los inductores de costos de actividades y el número de los mismos
para las actividades fundamentales.
Estimar El número de inductores de las actividades auxiliares o secundarias
Determinar Los costos de actividades principales y auxiliares o secundarias en
relación a los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades.
Clasificar En caso que la industria utilice centros de costos, se deberá clasificar
las actividades.
Presupuestar Los diferentes centros de costos más presupuestos de costos directos
representan el total del presupuesto de la Industria
Fuente: (Salas y Soldevila, 2015).
Mora (2009) asevera una clasificación de las actividades, en 2 categorías, cada una con
su sub clasificación respectiva: (1) por jerarquía; subclasificada en: macro actividades y
micro actividades, y (2) por nivel; subclasificada en: nivel unitario, de lote, de línea y de
apoyo. La clasificación por jerarquía busca el orden en cada etapa de procesamiento de
la información, para una mejor comprensión en la tabla 4 se detalla los niveles
jerárquicos.
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Tabla 4
Sub clasificación del nivel jerárquico
Macro actividades Micro actividades
Son las acciones que cimentan los procesos Operaciones: identifican a los objetivos claves de
los procesos.
Mientras que, la clasificación de las actividades por nivel vincula intrínsecamente las
actividades con el objetivo de cada una de ellas, esta clasificación cobra especial
importancia por cuanto permite tener una visión más amplia al normalizar el costo habitual
de la actividad, de manera relativa a la cantidad de factores necesarios con el objetivo
productivo de la misma, dada en relación del número de inductores que esta acción
podría lograr en un periodo de tiempo (Ver figura 2).
Figura 2
Actividades clasificadas por nivel
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Las actividades se definen como la secuencia de tareas para lograr un objetivo. En este
escenario, Rodríguez (2008) clasifica las actividades directas e indirectas o también
conocidas como de apoyo. Las actividades directas son aquellas que benefician
directamente a la producción; mientras que las actividades de apoyo se identifican como
el conjunto de tareas relacionadas, que no son parte del proceso productivo, por ejemplo:
actividades realizadas por la parte administrativa.
Por otra parte, Möller (2011) afirma que las actividades se clasifican de acuerdo a lo que
se quiere analizar: a) en relación de la actuación con el producto, b) conforme al entorno
de acción, c) en función de su habilidad para añadir valor agregado al producto, d) según
la periodicidad de realización, e) según la función de la unidad en la que se realizan, f)
por su peso en los factores de éxito.
Así mismo, Mora (2009) contempla una clasificación de los inductores en secuenciales y
de apoyo. Los inductores secuenciales se originan en las actividades de producción, los
mismos que se determinan en el control de los procesos, y normalmente a través de la
identificación de sus causas, mientras que, los inductores de apoyo se establecen al
identificar las actividades de apoyo de los procesos productivos. Suelen tener un alto
grado de dificultad para ser identificados ya que se debe analizar su vinculación con los
procesos productivos.
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(2017) afirman que el sistema de costos ABC determina los costos de las actividades
basado en el uso de los recursos y establece costos a los objetos de costos, de acuerdo
al consumo de cada una de las actividades; por ello, es importante considerar la
identificación de recursos, actividades, asignación de inductores y centro de costos.
También es necesario mencionar que el ABM es una herramienta para la toma de
decisiones, que permite a la administración de una industria mejorar mediante la
optimización y reducción de los costos, desarrollando ventajas competitivas y alcanzando
metas de rentabilidad. El ABM, no solamente se enfoca en el logro de la excelencia
industrial, sino también, en el sostenimiento de la misma, exigiendo una mejora
continua de todas las actividades de la industria, tanto de las áreas productivas como
la administrativa. Es así que, el ABC evalúa la viabilidad, mientras que el ABM garantiza
la viabilidad (Cuervo, Osorio, y Duque, 2013).
Los costos ABC se relacionan con el ABM al fijar los costos por actividades y decidir
sobre aspectos tales como: la reducción de costos, la dirección o planificación
estratégica, la merma de desperdicios, el desarrollo de acciones competitivas, el manejo
de forma adecuada de la estrategia de precios, y la generación de información que
permita elegir si desarrollar o comprar un bien. Por tanto, el ABM se enfoca en la gestión
y excelencia de las Industrias mientras que, el ABC alcanza sus objetivos a través de dos
subcomponentes adjuntos dentro del ABM: operativo y estratégico (Mejía y Salazar,
2015).
METODOLOGÍA
La investigación se abordó desde un diseño no experimental bajo una metodología de
campo, asumiendo procesos del paradigma cuali-cualitativo, el mismo que siguió la lógica
de la observación, medición y tratamiento estadístico de los datos recolectados en un
solo momento del tiempo, por tanto su alcance fue explicativo – secuencial.
Además, se empleó el método histórico – lógico, al fundamentar en la línea del tiempo
las variables de investigación a través de fuentes literarias en el contexto del valor de la
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RESULTADOS
En correspondencia con el objetivo de la investigación, a continuación se presenta de
manera sintetizada el análisis e interpretación de los datos a partir de la aplicación de
encuestas y entrevistas:
La empresa carece de un adecuado tratamiento contable sobre sus operaciones,
lo que ha ocasionado que la unidad de análisis presente inconvenientes al
momento de tomar decisiones por no poseer conocimiento oportuno sobre sus
resultados económicos obtenidos.
El cuerpo directorio desconoce sobre los costos de producción de la industria, por
ende no tiene un adecuado funcionamiento administrativo
Los procedimientos administrativos que emplea la industria no permiten planificar,
coordinar y controlar la adquisición de materia prima, o insumos indirectos de
producción necesarios para sus operaciones.
No existe una planificación presupuestaria en la industria, que permita controlar
oportunamente las operaciones administrativas relacionadas con los costos,
gastos, ventas y utilidades.
No es adecuada la forma como la industria administra los requerimientos de
personal, ni el número de horas necesarias para cada orden de producción.
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Figura 3
Esquema de la propuesta para la planificación presupuestaria basada en actividades ABB.
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Para la obtención de los datos de los costos a través de este método involucra la
realización de un presupuesto por cada una de las actividades determinadas en la matriz
de acumulación de costos. Esta técnica es la consecuencia de la utilización por parte del
proceso de los inductores regulares que cada actividad determine, y ante ello es
necesario habilitar un sistema de información para brindar informes combinados para
usos distintos, Ortega Polanco (2017).
Figura 4
Determinación de actividades
Línea
Diseño
CAMISETAS
FACTORES
Proceso
Embalaje
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Tabla 5
Consumo de factores
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Tabla 6
Base de datos de las actividades
Figura 5
Consumo de los factores por las actividades
1, 5, 6, 7, 9, 12 Diseño
3, 4, 5, 6, 8, 9, 12 Proceso
FACTORES
3, 5, 8, 12 Embalaje
FACTORES
10 2, 4, 11 2
6, 12
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Tabla 7
Costos totales de las actividades
Código Descripción Costo total Inductor Costo inductor
1 Diseño $1214.59 1200 1.0122
2 Proceso de corte y armado $2680.42 1200 2.2337
3 Embalaje $680.42 1200 0.5670
4 Suministro de energías $300.00 6000 0.05
5 Administración $906.25 150HH 6.0417
6 Financiamiento $300.00 30000 $0.01 X cada $ aplicado
7 Distribución $500.00 160 HH 3.125
Los costos identificados en cada una de las actividades fijan el punto de partida del
presupuesto basado en actividades y en esta fase de la propuesta falta identificar las
actividades de apoyo, con el fin de conseguir el presupuesto final de cada actividad (ver
tabla 8)
Tabla 8
Actividades de apoyo
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Tabla 9
Presupuesto de costos por actividades de apoyo
Suministro de energía
Diseño Impresión de Diseño 3000 $150.00
Estampado de Diseño kW/h
Proceso de corte y armado Corte de telas 3000 $150.00
Armado de camiseta kW/h
Costo por kW/h $ 0.05
Distribución
Logística para distribución 160HHE $ 500.00
Costo por Hora Laborada $ 3.125
Administración
Administrador $ 500.00
Honorarios $ 300.00
Suministros de oficina $ 33.33
Instalaciones $ 72.92
Total presupuesto Administración $ 906.25
Financiamiento
Capital de terceros $ 300.00
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Tabla 10
Presupuesto de costo por actividades: Diseño
Diseño
Diseñador $ 800.00
Insumos $ 100.00
Suministros de oficina $ 33.33
Computadora $ 41.67
Maquinaria y equipo $ 166.67
Instalaciones de Fábrica $ 72.92
Costo total de diseño $ 1,214.59
Tabla 11
Presupuesto de costo por actividades: Proceso de corte y armado
Tabla 12
Presupuesto de costo por actividades: Proceso de embalaje
Embalaje
Operario $ 500.00
Insumos $ 100.00
Muebles de oficina $ 7.50
Instalaciones de fábrica $ 72.92
Costo total Proceso de Embalaje $ 680.42
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Tabla 13
Costo de producción de camisetas por actividades
Para la elaboración del presupuesto de ventas se toma de referencia las unidades que la
industria “Deportes Martínez” estima producir en periodo de un mes (ver tabla 14).
Tabla 14
Presupuestos de ventas
Presupuesto de ventas
Ingresos por venta de camisetas 1200 unidades/mes $ 7.50 $ 9,000.00
Ingresos totales mensuales $ 9,000.00
Tabla 15
Estado de resultados proyectado
Ingresos
Venta de camisetas (1200 uni a 7.50) $ 9,000.00
Total ingresos por ventas $ 9,000.00
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DISCUSIÓN
El presupuesto basado en actividades realizado a la Industria “Deportes Martínez”,
presenta las siguientes conclusiones:
- Los cambios trascendentales en la estructura de las actividades obedecen a los
cambios de los procesos de corte y embalaje de las camisetas.
- Los presupuestos basados en actividades, generan un nivel alto de análisis de la
información financiera aportando valor agregado a la industria, en cuanto les
permite tomar decisiones eficientes gracias a identificar que costos innecesarios
representan gran nivel de mala manipulación de recursos.
- La herramienta de presupuesto basado en actividades, aporta para la industria el
desarrollo de estados proyectados con la finalidad de evaluar los resultados
económicos principales para inducirlos como objetivos industriales
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