Manual de Procedimientos Administrativo Ctni PDF

COLEGIO TÉCNICO INDUSTRIAL
“DR. TRAJANO NARANJO ITURRALDE”

Latacunga – Ecuador
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

2010 – 2012
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INTRODUCCIÓN
La Comunidad Educativa del Colegio Técnico Industrial “Dr. Trajano Naranjo Iturralde” de la
ciudad de Latacunga, provincia de Cotopaxi está integrada por todas las personas que
directa e indirectamente se encuentran vinculadas con la Institución.
Con el aporte de cada integrante se construyó el presente MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS, en el mismo se tuvieron en cuenta los documentos que nos rigen a
nivel de institución educativa técnica de nivel media mediante el Reforzamiento de la
Reforma Curricular de la Educación Técnica vigente y los lineamientos del Ministerio de
Educación.
El Manual de Procedimientos Administrativos hace referencia a la Administración General de

la institución, Administración Académica, Registro y archivo de documentos, Atención e
información al público y las relaciones y comunicaciones interinstitucionales. Aspectos desde
la búsqueda de la excelencia en la calidad educativa, garanticen el mejor cumplimiento de
las exigencias legales, disminuyan los tiempos de dedicación de los equipos docentes y
directivos a tareas burocráticas, se hagan transparentes para el conjunto de la comunidad
educativa, los requerimientos de la ley, las prácticas de administración y apersonarnos de
nuestra responsabilidad y crecer en pertenencia e identidad TRAJANISTA.
Dado en Latacunga, junio 06 del 2011
Atentamente
Dr. Jaime Bustos

RECTOR
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CAPÍTULO I
ADMINISTRACIÓN ADMINISTRATIVA
Objetivos
Desarrollar los procesos contractuales necesarios, para la ejecución del plan operativo
anual de inversión para el cumplimiento del RETEC, en las secciones diurna y
nocturna.
Ordenar y dirigir la celebración de convenios o contratos empleando la ley de
contratación.
Desarrollar los proyectos de los descriptores en aras del desarrollo del RETEC.
Elaborar cada uno de los procesos de la actividad educativa inmersos en la actividad
contractual.
Entregar bachilleres con formación técnica otorgándoles el título de Bachilleres
Técnicos Industriales, en las siguientes especializaciones:
 Instalaciones, máquinas y equipos eléctricos
 Electrónica de consumo
 Mecanizado y construcciones metálicas
DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS ECONÓMICOS
Art. 1.- Recursos Económicos.- El Colegio Técnico Industrial “Dr. Trajano Naranjo
Iturralde” como unidad ejecutoria tiene asignaciones presupuestarias que se refieren a la
agregación de todos los grupos de gasto: gastos de personal, los bienes y servicios de
consumo por alumno/año, gastos operativos: material didáctico, pago de servicios, y otros
que son asignados por el Estado considerando la matrícula y el tipo de establecimiento.
Art. 2.- El presupuesto es un instrumento importante como norma y medio administrativo por
el cual el Estado determina el capital, costos e ingresos necesarios para la institución, así
como la debida utilización de los recursos disponibles acorde a las necesidades de cada una
de las unidades y/o departamentos.
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Art. 3.- El patrimonio de la institución está integrado por recursos, asignaciones y partidas
que le sean asignadas en el presupuesto del Estado, recursos provenientes del sistema de
gratuidad adoptado por la asignación presupuestaria por matrícula de los estudiantes, y los
recursos generados por el arrendamiento del bar, para su funcionamiento y la ejecución de
programas de bienestar social y/o proyectos de emprendimiento educativos. El soporte
presupuestal lo constituirán las asignaciones de los recursos, que le permitirán el
cumplimiento de sus funciones y el desarrollo integral de sus objetivos.
Art. 4.- El manejo de los recursos financieros se lo realiza de manera sistematizada, con el
manejo de los programas informáticos e-SIGEF y e-SIPREM, plataforma del IESS, SRI,
Ministerio de Educación y otros afines.
Art. 5.- El presupuesto para el Ejercicio Económico 2011, está consolidado por una
estructura programática e ítem de ejecución de gastos de los recursos fiscales siguientes:
a) Recursos fiscales de remuneraciones del personal

Sueldos
Remuneración unificada
Décimos: cuarto y tercero
Contratos personal
Aporte patronal
Fondos de reserva
b) Recursos fiscales Grupo 53

Pago servicios: agua, luz, teléfono
Viáticos
Mobiliario
Maquinaria
Servicios de capacitación
Mantenimiento servicios informáticos
Material de aseo
Herramientas
Material oficina
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c) Recursos fiscales Grupo 57

Seguros
d) Recursos propios Grupo 84 Presupuesto colegio

Mobiliario
Maquinaria, equipos
Equipos sistemas informáticos
Para el efecto anualmente el departamento financiero es quien programa el CUR del pago
respectivo sea con la autorización de Rectorado y/o Consejo Directivo conforme el tipo de
pago.
CRITERIOS Y PRIORIDADES DE ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS
Art. 6.- Para el inicio de cada año lectivo, la comunidad educativa del Colegio Técnico
Industrial “Dr. Trajano Naranjo Iturralde” elaborará el “Plan de Necesidades” de las
respectivas áreas y la asignación de recursos, que a la larga le permitirán desarrollar las
siguientes actividades:
a) Desarrollar los procesos contractuales necesarios, para la ejecución del POA de

inversión y desarrollo de los proyectos de los descriptores en aras al cumplimiento del
RETEC.
b) Ordenar y dirigir la celebración de convenios o contratos empleando la ley de
contratación.
c) Perfilar bachilleres con formación técnica otorgándole el título de Bachiller Técnico
Industrial, en las especializaciones que oferta la institución.
Art. 7.- El Colegio Técnico industrial “Dr. Trajano Naranjo Iturralde”, bajo la dirección del
Rector en el año lectivo 2010 – 2011, en base a lo determinado en el descriptor Nº 15 del
Manual de Herramientas de la Estandarización de la Educación Técnica ha implementado el
desarrollo de los 6 áreas de gestión, 25 procesos básicos y 35 descriptores del RETEC,
cuyos componentes inherentes al proceso de control están sujetas a las siguientes
consideraciones:
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a) La creación del Equipo Directivo, será el encargado de Evaluar trimestralmente el

proceso institucional en las gestiones: Transparencia Institucional, Orientación
estratégica, Optimización de recursos, Empatía institucional, Administración del
Conocimiento y Generación de valor para cualificar el RETEC. Este organismo estará
conformado de la siguiente manera:
- Dr. Jaime Bustos Coordinador

- Lic. Lourdes Izurieta Secretaria
- Tlgo. David Lasluisa Moderador
- Dr. Guillermo Huertas
- Lic. Patricio Molina
b) Los equipos de gestión de los ámbitos de evaluación se hallan conformados por:
b.1) Ámbito de Transparencia Institucional, con los procesos críticos: difusión de la

información, participación social y control social, conformado por los siguientes
miembros:
- Ing. César Castillo Coordinador

- Dr. Fredy Heredia Secretario
- Lic. Nancy Maldonado
- Dra. Myriam Chiluisa
- Lic. Marco Naranjo
- Dr. Ernesto Gutiérrez
- Ing. Francisco Bautista
- Lic. Jhon Fabara
- Sra. Gloria Arias Madre de Familia
- Sr. Wilson Aymacaña Alumno
b.2) Ámbito de Orientación Estratégica, con los procesos críticos: comunicación

institucional, alianzas, coordinación, dirección de equipos, planificación y monitoreo y
evaluación, se conforma por:
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- Msc. Washinton Molina Coordinador

- Lic. Marco Cadena Secretario
- Lic. Carmen Montes
- Lic. Gloria Hidalgo
- Lic. Esmeralda Barona
- Sr. César Moreno
- Lic. Narcisa Gavilánez
- Lic. Vicente Fiallos
- Sra. Ana Panchi Madre de Familia
- Srta. Paulina Quishpilema Alumna
b.3) Ámbito de Optimización de recursos, con los procesos críticos: inventario de recursos,
análisis de rentabilidad y mantenimiento preventivo y correctivo, lo conforman:
- Msc. Iván Castro Coordinador

- Sra. Gladys Rubio Secretaria
- Lic. Leonardo Anchaluisa
- Lic. Fausto Chasi
- Sra. Mónica Pacheco
- Tlgo. Marco Villacís
- Sra. Consuelo Vivanco Madre de Familia
- Sr.Jhonatan Lagla Alumno
b.4) Ámbito de Empatía Institucional, con los procesos críticos: docencia, garantía social,
interacción con el mercado de trabajo, prestación de servicios a empresas, y
contribuciones al desarrollo de la comunidad, se halla conformado de la siguiente
manera:
- Egrdo. Edwin Copara Coordinador

- Lic. Diana Aulestia Secretaria
- Lic. Hernán Aimacaña
- Msc. Patricia Mena
- Msc. Jaime León
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- Lic. Patricio Morales

- Sr. Jair Guanotásig
- Lic. Vicente Fiallos
- Ing. Marco Chicaiza
- Ing. Vinicio Mena
- Sr. Carlos Quintana Padre de Familia
- Sr. Stalin Simba Alumno
b.5.) Ámbito de Administración del conocimiento, con los procesos críticos: investigación
socio-laboral, innovación y desarrollo de productos, gestión de la información, gestión
del talento organizativo, actualización técnica y didáctica, gestión del desempeño de
equipos docentes; organismo conformado por:
- Lic. Vicente Arequipa Coordinador

- Lic. María E. Checa Secretaria
- Lic. Rosario Pazmiño
- Lic. Carmen Molina
- Lic. Carlos Monje
- Sra. Inés Angueta Madre de Familia
b.6) Ámbito de Generación de valor, con los procesos críticos: Ideas y patentes, producción
y distribución comercial, promoción de emprendimientos escolares, e inserción laboral
de egresados; organismo conformado por:
- Tlgo. Rubén Albán Coordinador

- Lic. Myrian Ortega Secretaria
- Lic: Lidia Arroyo
- Lic. Daniela Tapia
- Ing. Geovanny Vega
- Ing. Rodrigo Serrano
- Lic. Gloria Velasco
- Lic. Dino Masapanta
- Tlgo. edisoN Caiza
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- Sr. Rubén Caguana Padre de Familia

- Sr. Stalin Quimbita Alumno
c) Formación de diez equipos de gestión institucional, nombrados por el Consejo

Directivo, lo integran el personal directivo, docente y administrativo; y se caracterizan
por su gran capacidad de liderazgo, de organización, animadores y responsables de su
desarrollo y sostenibilidad, de acuerdo a los lineamientos del RETEC, los que
conforman los siguientes equipos que tendrán su código identificativo:
c.1) E01-OE Equipo de Orientación estratégica y mejora continua de los procesos de

gestión y resultados del colegio.
- Dr. Jaime Bustos Coordinador

- Lic. María Checa Secretaria
- Egrdo. Edwin Copara Moderador
- Lic. Carmen Montes
- Dr. Guillermo Huertas
- Lic. Gloria Hidalgo
c.2) E02-TBE Equipo de Orientación, Tutoría y Bienestar de los estudiantes
- Lic. Gloria Hidalgo Coordinadora

- Lic. Marco Cadena Secretario
- Lic. Myrian Ortega Moderador
- Ing. Janeth Villacís
- Lic. Daniela Tapia
c.3) E03-CDA Equipo de Currículo y Didáctica de los aprendizajes profesionales
- Lic. Carmen Montes Coordinadora

- Lic. Rosario Pazmiño Secretaria
- Lic. Vicente Arequipa Moderador
- Lic. Leonardo Anchaluisa
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- Lic. Diana Aulestia
c.4) E04-CIED Equipo de Capacitación interna y evaluación del desempeño profesional
- Dr. Guillermo Huertas Coordinador

- Lic. Carmen Molina Secretaria
- Msc. Jaime León Moderador
- Lic. Nancy Maldonado
c.5) E05-ET Equipo de Equipamiento y la tecnología
- Tlgo. Edison Lasluisa Coordinador

- Tlgo. Rubén Albán Secretaria
- MSc. Washington Molina Moderador
- Ing. Mónica Pacheco
- Lic. Dino Masapanta
c.6) E06-PROD Equipo de Producción
- Lic. Fausto Chasi Coordinador

- Ing. Janeth Villacís Secretaria
- Lic. Carlos Monje Moderador
- Sra. Gladys Rubio
- Ing. César Castillo
c.7) E07-IDP Equipo de Innovación y desarrollo de productos
- Lic. Patricio Molina Coordinador

- Msc. Iván Castro Secretario
- Tlgo. Rubén Albán Moderador
- Ing. Rodrigo Serrano
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c.8) E08-RAA Equipo del Rendimiento Académico de los alumnos
- Lic. Marco Naranjo Coordinador

- Lic. Hernán Aimacaña Secretario
- Lic. Esmeralda Barona
- Lic. Narcisa Gavilánez
- Tlgo. David Lasluisa
c.9) E09-RI Equipo de Relaciones institucionales
- Dr. Fredy Heredia Coordinador

- Ing. Geovanny Vega Secretario
- Lic. Lourdes Izurieta Moderador
- Lic. Lidia Arroyo
- Msc. Patricia Mena
c.10) E10-PROY Equipo de proyectos
- Dra. Myrian Chiluisa Coordinadora

- Ing. César Castillo Secretario
- Dr. Ernesto Gutiérrez Moderador
CAPÍTULO II
ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
Objetivo:
Determinar responsabilidades, funciones y cargas de trabajo a los actores de la

comunidad educativa.
Establecer criterios de evaluación de resultados para estimular el rendimiento
profesional.
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Optimizar el talento humano de la institución, para obtener resultados eficientes y

eficaces.
ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA INSTITUCIÓN
Art. 8.- El Colegio Técnico Industrial “Dr. Trajano Naranjo Iturralde”, actualiza el organigrama
estructural, funcional y posicional vertical y horizontal. Las estructuras organizativas se
describen de forma lineal y funcional.
Art. 9.- En el organigrama se definen las tres líneas jerárquicas organizativas: 1º Directiva, 2º
Académico y Asesoramiento y 3º de Apoyo y Control, como son:
a) Nivel Directivo
- Rector
Consejo Académico
Equipos de gestión
- Órganos de apoyo administrativo y financiero
Secretaria
Colectora
Guardalmacén
b) Nivel Académico y de Asesoramiento

- Vicerrectora
- Directores de área
- DOBE
- Comisiones permanentes
c) Nivel de Apoyo y Control

- Inspector General
- Inspectora Administrativa
- Inspectores de curso
- Órganos de ejecución:
Docentes
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Docentes técnicos
- Servicios Generales
Biblioteca
Talleres
Laboratorios
- Auxiliar de Servicios
Conserjería
Guardianía
- Participación estudiantil
Consejo Estudiantil
Alumnos
Comité Central de Padres de Familia
Padres de familia
Asociación Ex alumnos
d) Bases Legales
- Constitución Política de la República del Ecuador
- Ley Orgánica de Educación Intercultural y su reglamento
- Ley Orgánica del Servicio Público y su reglamento
- Código de la Niñez y Adolescencia
- Reglamento Interno
- Código de Convivencia
- Reforzamiento al Bachillerato Técnico (RETEC)
- Reglamento de aplicación de las Unidades Educativas de Producción
El nivel de formación y capacitación profesional del talento humano, cuenta con

profesionales altamente capacitados a nivel académico con títulos de tercer y cuarto nivel, y
a cada uno de ellos se les ha asignado carga de trabajo acorde a su nombramiento en la
institución y a la preparación académica y profesionalización.
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ORGANIGRAMA JERÁQUICO ESTRUCTURAL
RECTORADO
JUNTA GENERAL
DIRECTIVOS Y PROFESORES
CONSEJO EQUIPOS DE
TÉCNICO GESTIÓN
VICERRECTORADO SECRETARÍA COLECTURÍA
GUARDALMACÉN
DIRECTORES DE D.O.B.E. COMISIONES
ÁREA PERMANENTES Y
OCASIONALES
INSPECCIÓN GENERAL
INSPECCIÓN DE INSPECCIÓN
CURSO ADMINISTRATIVA
SERVICIOS AUXILIAR DE
DOCENTES GENERALES SERVICIOS ALUMNOS
Biblioteca Talleres Laboratorios Guardián Conserje
UEP UEP
PADRES DE FAMILIA
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ORGANIGRAMA JERÁQUICO POSICIONAL

RECTOR
Dr. Jaime Bustos JUNTA GENERAL DIRECTIVOS Y
G. PROFESORES
Rector, personal directivo y docente
CONSEJO TÉCNICO EQUIPOS DE GESTIÓN

Rector, Vicerrectora,3 Equipo Directivo
vocales principales 3 VICERRECTORA SECRETARÍA COLECTURÍA
6 ámbitos gestión de procesos Lic. Carmen Montes
suplentes Lic. Narcisa Gavilánez Ing. Mónica Pacheco
10 equipos de trabajo
GUARDALMACÉN
DIRECTORES ÁREA D.O.B.E. COMISIONES Sra. Gladys Rubio
Vicerrectora, Orientadora PERMANENTES Y
Directores de área Vocacional OCASIONALES
Lic. Gloria Hidalgo Presidentes INSPECTOR GENERAL
comisiones Dr. Guillermo Huertas
INSPECCIÓN DE INSPECCIÓN ADMINISTRATIVA

CURSO Lic. Nancy Maldonado E.
DOCENTES SERVICIOS AUXILIAR DE ALUMNOS

De Planta, A GENERALES SERVICIOS Ed. Básica,
contrato, Pasantías bachillerato
Biblioteca Talleres Laboratorios Guardián Conserje

Lic. María Checa UEP UEP Sr. Jair Sr. Marco Guilca
Especialidades: Especialidad: Guanotasig Sr. César
Instalaciones, Electrónica de Moreno
Mecanizado Consumo
PADRES DE FAMILIA
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Art. 10.- Catálogo de puestos.- Garantiza una efectiva y adecuada administración del
talento humano, es el instrumento técnico que contribuirá a la mejor organización
administrativa, clarifica y hace transparente las normas y procedimientos de gestión del
talento humano.
Art. 11.- Reglamento Interno institucional.- Para ello, el equipo de Orientación Estratégica
al realizar el análisis del reglamento interno vigente, determina que no ha sido modificado
desde la aprobación, del 20 de febrero del 2004 hasta la presente fecha; por lo que debe ser
reformado a las necesidades actuales y normativas legales vigentes.
Documento que inmediatamente se reformará y entrará en ejecución cuando haya sido

socializado a la Comunidad Educativa y remitido a la Dirección Provincial de Educación de
Cotopaxi para su respectiva aprobación.
Art. 12.- Código de Convivencia.- El Código de Convivencia institucional ha sido aprobado

por la Dirección Provincial de Educación de Cotopaxi el 28 de mayo del 2008 y hasta la
presente fecha no ha sido actualizado; por lo que será reformado por el equipo de gestión.
Art. 13.- Reglamento Interno de las Unidades Educativas de Producción.- El área

técnica conjuntamente con el equipo de producción serán los encargados de institucionalizar
el Reglamento de las Unidades Educativas de Producción, el mismo que será adecuado a la
realidad institucional del plantel, y viabilizará la puesta en marcha de una estructura
organizativa coherente y dinámica, que le permitirá un desarrollo técnico y armónico de los
emprendimientos productivos.
Art. 14.- Vigencia de las normativas reglamentarias internas.- El Reglamento Interno,

Catálogo de puestos, Código de Convivencia y Reglamento de las Unidades Educativas de
Producción serán reformados cada tres años, acorde a las innovaciones educacionales,
curriculares y demás disposiciones de los ministerios del ramo.
CRITERIOS DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES Y CARGAS DE TRABAJO
Art. 15.- La nueva Ley Orgánica de Educación Intercultural asigna la carga de trabajo del
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personal docente de 40 horas efectivas semanales, de las cuales 30 horas se dedicarán a la

labor académica y las 10 restantes a actividades complementarias distribuidas en trabajo
para equipos, tutorías académicas, etc.
Art. 16.- Duración del año escolar.- El año lectivo tendrá una duración de doscientos días
laborables, los mismos que estarán reflejados en el calendario escolar.
Art. 17.- Educación básica: Octavo, noveno y décimo años de educación básica, 40
periodos semanales de 40 minutos cada uno.
Art. 18.- Bachillerato técnico industrial: Primero, segundo y tercer año de bachillerato, 45
periodos semanales de 40 minutos cada uno.
Art. 19.- Distribución de la jornada laboral docente (periodos): el reparto de las horas al
personal docente será de la siguiente manera:
a) Personal docente.- Se distribuirá los siguientes periodos:
6 horas clases efectivas 30 períodos académicos

2 horas diarias distribuidas: 10 períodos
Para la distribución de los 10 periodos complementarios semanal se elaborará un

calendario de trabajo que serán distribuidas para realizar las siguientes actividades:
Actualización y capacitación pedagógica

Coordinación y atención de padres de familia, actividades de recuperación de
aprendizajes, trabajos comunitarios
Planificación
Revisión de tareas
Coordinación de áreas
Turnos
Otras actividades contempladas por las autoridades institucionales, el Código de
Convivencia y/o el Reglamento Interno del plantel
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b) Personal docente Coordinador de Participación estudiantil
5 horas clases efectivas 25 períodos clase efectivas

5 horas en campos de participación
c) Personal docente Coordinador de Alfabetización

10 horas campos en Alfabetización
d) Personal Docente Inspector de curso

20 horas inspección de curso
e) JORNADA DE TRABAJO: Sección diurna
PERÍODO FRANJA HORARIA ACTIVIDADES

07h00 a 07h10 Ingreso de estudiantes
1 07h10 a 07h50
2 07h50 a 08h30
3 08h30 a 09h10
4 09h10 a 09h50
5 09h50 a 10h30
10h30 a 11h00 RECESO
6 11h00 a 11h40
7 11h40 a 12h20
8 12h20 a 13h00
9 13h00 a 13h40
13h40 a 13h50 Salida de los estudiantes
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f) JORNADA DE TRABAJO: Sección Nocturna
PERÍODO FRANJA HORARIA ACTIVIDADES

16h00 a 16h10 Ingreso de estudiantes
1 16h10 a 16h45
2 16h45 a 17h20
3 17h20 a 17h55
4 17h55 a 18h30
5 18h30 a 19h05
19h05 a 19h25 RECESO
6 19h25 a 20h00
7 20h00 a 20h35
20h35 a 20h45 Salida de los estudiantes
En la sección nocturna, la distribución del personal se lo realizará conforme las disposiciones

legales del reglamento respectivo.
Art. 21.- Del Personal Administrativo.- El personal administrativo cumplirá la jornada

laboral de 8 horas diarias efectivas conforme el horario establecido y/o a las necesidades de
la institución, así como:
a) Atender debidamente a la Comunidad Trajanista y público en general.

b) Tener especial cuidado en la organización y distribución de los documentos y archivos
de su dependencia.
c) Restringir el ingreso y acceso de personal particular al equipo de cómputo, archivos y
demás documentos de su dependencia.
Art. 22.- Del Personal de Servicio.- El personal de servicio, cumplirá la jornada laboral de 8
horas efectivas diarias conforme el horario de trabajo asignada por el jefe de recursos
humanos, así como:
a) Presentar el informe diario de novedades y entregar los bienes una vez cumplido su
turno de trabajo.
b) Realizar su trabajo con diligencia
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Art. 23.- De los Alumnos.- Deben estar legalmente matriculados, serán respetuosos,
coherentes, responsables, de actitudes críticas y proactivas a través del sentido de
pertenencia dentro y fuera de la institución, con capacidad de liderazgo y servicio que le
permite generar cambios dentro de su contexto.
Art. 24.- De los Padres de Familia.- Se comprometen con la formación de sus hijos; donde
el colegio fortalece y consolida los valores que vive al interior de la familia, tanto en la
dimensión intelectual, profesional y humana. Serán críticos, reflexivos y comunicativos con el
personal dentro de su competencia de sus inquietudes y sugerencias, cumpliendo sus
obligaciones establecidas en el Acta de compromiso y los que se establezcan en el
reglamento interno y código de convivencia.
CAPÍTULO III
ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA
PROCESO DE SOLICITUD Y ADMISIÓN DE ALUMNOS
Art. 25.- El proceso de Admisión del Colegio Técnico Industrial “Dr. Trajano Naranjo
Iturralde” se planifica y desarrolla con apego a la legislación vigente; sus definiciones y
exigencias se deducen de las disposiciones del Ministerio de Educación y está normado por
la reglamentación interna del establecimiento.
El Colegio Técnico industrial “Dr. Trajano Naranjo Iturralde” garantiza igualdad de

oportunidades en el Proceso de Admisión a todos los estudiantes que desean optar por la
continuidad de estudios de educación Básica y bachillerato en la institución. No se discrimina
a los postulantes por razones políticas, religiosas, culturales, económicas o de cualquier otra
naturaleza.
La gran demanda anual por vacantes en un hecho histórico que la institución no está en
condiciones de resolver en su totalidad; por esta razón se hace necesario implementar un
proceso de selección con un alto sentido de equidad y responsabilidad social; procuramos
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acoger estudiantes de todos los estratos socio-económicos y culturales de la zona

poblacional, con la aspiración de llegar a ser grandes hombres y mujeres.
Art. 26.- Requisitos.- El apoderado del aspirante, llenará la solicitud de admisión y

presentará en la Secretaría del plantel la siguiente documentación para el octavo año de
educación básica:
1. Partida de nacimiento original, no necesariamente debe estar actualizada, y/o cédula

de identidad.
2. Libreta de calificaciones de séptimo año de educación básica (notas de primero y
segundo trimestre). Este documento debe solicitarlo en la escuela de origen.
3. Presentar comprobante de pago de arriendo de vivienda y/o de alguno de los servicios
básicos (luz, agua, teléfono) que refiera la zona a la que pertenece.
4. 1 foto actualizada tamaño carne a color
Del noveno y décimos años de educación básica, primero a tercer año de bachillerato,
presentará la siguiente documentación:
1. Partida de nacimiento original, no necesariamente debe estar actualizada, y/o cédula

de identidad.
2. Certificados de matrícula, promoción y disciplina de los años de básica y/o bachillerato.
3. Certificado de orientación vocacional
4. 1 foto actualizada tamaño carne a color
5. Entrevista con el DOBE.
6. El estudiante se matriculara previo el informe de orientación vocacional.
Art. 27.- Comisión para la revisión de documentos.- Esta conformada por:
1. Rector: Dr. Jaime Bustos o su delegado

2. Presidente Comité Padres de Familia: Sr. Carlos Calero
3. Presidente del Consejo estudiantil: Sr. Darío Mullo / Sr. Alex Sangucho
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Art. 28.- Calendario del Proceso de Admisión 2011
GRUPO ACTIVIDADES FECHA HORARIO

Abanderados Pabellón Nacional Sección
01 Del 16 al 20 de mayo del 2011
Promedio: 20.00 – 18,50 Diurna
02 Promedio: 18,49 hasta 17,00 Del 23 al 27 de mayo del 2011 09h00 – 11h00
03 Promedio: 16,99 hasta 15,00 Del 30 de mayo al 03 de junio del 2011 Sección
Estudiantes rezagados Nocturna
04 Del 06 al 16 de junio del 2011
Promedio: 20,00 – 15,00 15h30 – 17h30
Art. 29.- Taller de Orientación Vocacional: El DOBE dará un taller de Orientación

Vocacional el 17 de junio del 2011 a todos los alumnos aspirantes al octavo año de
educación básica, a partir de las 10h00 en el Salón del Plantel.
Art. 30.- Sorteo público.- Se seguirá el siguiente proceso.
a) Sorteo público entre los inscritos a octavo año de educación básica, seleccionados de
acuerdo al promedio de rendimiento alcanzado por el aspirante.
b) Asistirán los medios de comunicación para que presencie la transparencia de los
respectivos procesos de sorteo y selección.
c) Elaboración de la nómina de los aspirantes ubicados en forma descendente según sus
calificaciones.
d) Publicación de la nómina de aspirantes
e) Emitir informe al Supervisor Provincial de Educación
f) La nómina de los postulantes seleccionados se publicará en las carteleras de la
institución, el 27 y 30 de junio del 2011, siendo responsabilidad del apoderado
informarse en los plazos establecidos. No se entregarán resultados ni se atenderán
consultas telefónicas. La selección de los alumnos postulantes se efectuará a partir del
análisis de las calificaciones y el resultado del sorteo público, según lo dispuesto por la
Dirección Provincial de Educación de Cotopaxi. Los resultados del proceso son
irrevocables.
g) Conjuntamente con la publicación de la Nómina de seleccionados, se informará a sus
respectivos apoderados el día y hora en que deberán concurrir al Taller de Orientación
Vocacional con el DOBE; su asistencia es de carácter obligatoria; puesto que en la
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oportunidad se entregarán las instrucciones para el proceso de matrícula de los

alumnos Postulantes Seleccionados. No habrá información posterior.
h) Los alumnos que no han sido seleccionados, la nómina se remitirá a la Supervisión de
la Dirección Provincial de Educación; siendo de estricta responsabilidad del Apoderado
del aspirante no seleccionado, cautelar la matrícula de su hijo para el año 2011 en
algún establecimiento escolar.
Art. 31.- Calendario Académico Año lectivo 2011 – 2012.- Para el año lectivo 2011 – 2012
se elabora el calendario académico tentativo, el mismo que podrá ser modificado acorde a
las disposiciones de la Dirección Provincial de Educación de Cotopaxi.
Calendario Académico
Año Lectivo 2011 – 2012
ACTIVIDADES FECHA
Inscripciones ingreso al Colegio Del 16 de mayo al 16 de junio de 2011
Taller de Orientación vocacional 17 de junio del 2011, 10h00
Sorteo público en los patios del colegio 22 de junio de 2011, 11h00
Publicación alumnos aspirantes 27 y 30 de junio del 2011
Matrículas ordinarias 15 al 31 de agosto del 2011
Matrículas extraordinarias 01 al 31 de septiembre del 2011
Inicio de clases 05 de septiembre del 2011
Autoevaluación interna docente 26 al 30 septiembre del 2011
Asentamiento de calificaciones primer parcial, 1er periodo 03 octubre de 2011
Vacaciones de finados 02 de noviembre de 2011
Vacación Independencia Cuenca 03 de noviembre de 2011
Asentamiento de calificaciones segundo parcial, 1er periodo 07 de noviembre de 2011
Asentamiento de calificaciones tercer parcial, 1er periodo 05 de diciembre del 2011
Vacaciones de Navidad y Fin de Año 26 diciembre al 01 de enero de 2012
Sesión Solemne Aniversario Colegio 20 enero de 2012
Evaluación interna del desempeño docente 23 al 28 enero de 2012
Asentamiento de calificaciones primer parcial, 2do periodo 06 de febrero del 2012
Asentamiento de calificaciones segundo parcial, 2do periodo 05 de marzo del 2012
Vacaciones de viernes santo 06 de abril de 2012
Día del Maestro 13 de abril de 2012
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Asentamiento de calificaciones tercer parcial, 2do periodo 02 de abril de 2012

Vacación día del Trabajo 01 de mayo de 2012
Vacación Batalla del Pichincha 24 de mayo de 2012
Asentamiento de calificaciones primer parcial, 3er. periodo 07 de mayo de 2012
Asentamiento de calificaciones segundo parcial, 3er. periodo 04 de junio de 2012
Asentamiento de calificaciones tercer parcial, 3er. periodo 29 de junio de 2012
Exámenes supletorios 02 al 10 de julio de 2012
Incorporación de Bachilleres 13 de julio de 2012
Vacaciones de los docentes 16 de julio al 14 de agosto de 2012
Art. 32.- Proceso de Matriculación.- En el Colegio Técnico Industrial “Dr. Trajano Naranjo
Iturralde” el proceso de matriculación consta de:
a) Matrículas ordinarias.- Se iniciara en la segunda quincena del mes de agosto de cada

año, según el horario que designe Consejo Directivo para cada curso.
Sección diurna: De 09h00 a 12h30

Sección nocturna: De 15h30 a 17h30
b) Matrículas extraordinarias: Todo el mes de septiembre de cada año

c) Matrículas excepcionales: Conforme la normativa legal
Art. 33.- Requisitos para la matrícula para octavo año de educación básica
1) Partida de nacimiento original y/o cédula de identidad

2) Certificado de salud otorgado por el Centro de Salud
3) 5 fotos tamaño carne a color
4) Certificado de asistencia al taller de Orientación Vocacional
5) Demás documentos que el Ministerio de Educación estipule.
Art. 34.- Requisitos para la matrícula para noveno a décimo años de educación básica
y primero a tercer año de bachillerato.
1) Partida de nacimiento original y/o cédula de identidad
24
2) Certificados de matrícula, promoción y disciplina de los años de básico y/o de

bachillerato
3) Certificado de salud otorgado por el Centro de Salud
4) 5 fotos tamaño carne a color
5) Certificado y/o entrevista de Orientación Vocacional
6) Demás documentos que el Ministerio de Educación estipule.
ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LOS SERVICIOS DE LA

INSTITUCIÓN
Art. 35.- El Colegio Técnico Industrial “Dr. Trajano Naranjo Iturralde” en su proceso de
formación de bachilleres técnicos, institucionaliza la realización de las tutorías académicas,
para lo cual se realizará el horario correspondiente, y conjuntamente a este proceso, se
informará a los apoderados de los estudiantes la importancia de la asistencia a estas clases
especializadas, las mismas que provisionalmente se realizarán en las aulas que se
encuentren a disposición y en la biblioteca de la institución.
Las actividades de tutoría a desarrollar principalmente, son:
Apoyo individualizado al rendimiento académico

Orientación vocacional y profesional
Orientación académica
GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA EVALUACIÓN DE ALUMNOS
Art. 36.- La evaluación de los alumnos deberá promover la puesta en práctica de

experiencias innovadoras de manera homogénea que conducen a potenciar el desarrollo de
habilidades y competencias en sus dimensiones cognitivas, procedimentales y sociales.
Art. 37.- El departamento de Secretaría del Colegio Técnico Industrial “Dr. Trajano Naranjo
Iturralde”, tiene instalado el Programa Escolástico, sistema de almacenamiento de
calificaciones, programa destinado a estudiantes, su función esencial es sistematizar las
notas y calcular promedios. Utiliza un sistema de base de datos basado en archivos, lo cual
25
puede ser configurado para adaptarse al sistema de notas de ingreso por Internet. Al ser
utilizado correctamente el programa, una de las características más atractivas del sistema es
la posibilidad de que los alumnos y padres de familia participen en la consulta de
calificaciones; al igual el ingreso de calificaciones por parte de los docentes vía Web, con
autentificación de claves únicas y personales.
Art. 38.- Al inicio de cada año escolar, la Secretaría iniciará en el programa escolástico el
ingreso de materias, profesores, tipo de asignatura por especialización, el año que rige como
registro de control de datos; facilitando la impresión de reportes por parte de esta
dependencia relacionado con la matriculación, registro estudiantil y titulaciones.
Art. 39.- Módulo de Calificaciones.- El programa escolástico consigna las siguientes tareas
de trabajo:
Visualizar notas de estudiantes.

Ingreso de notas parciales
Ingreso de notas por materias
Modificación de notas por parcial y materias
Cálculo de promedios y supletorios automáticamente
Impresión de boletín de calificaciones
Calificaciones por parcial y por periodo
Calificaciones finales
Reportes porcentualizados y con gráficos estadísticos
Art. 40.- Elaboración de listados – Registro de estudiantes.- La Secretaría del plantel una
vez concluidas las matrículas extraordinarias proporcionará a la Inspección General y al
personal docente las nómina de estudiantes por cursos y paralelos, se dará a conocer el
nombre del estudiante nuevo que ingresen posterior a los periodos de matriculación en el
que se hará constar los justificativos que abalizan su ingreso.
El colegio debe llevar el record estudiantil actualizado de los estudiantes que contenga,
además de los datos de identificación personal, el informe de notas, disciplina, promociones
y titulación.
26
Art. 41.- Reportes de calificaciones.- El personal docente proporcionará las calificaciones

parciales y del período a la Secretaría y al Docente Tutor de curso, para el ingreso de notas
al programa escolástico y para la realización de las juntas de curso, para el análisis del
aprovechamiento, disciplina y asistencia de los estudiantes.
La Secretaría del plantel entregará los boletines de calificaciones a los docentes tutores con
24 horas de anticipación a la fecha de entrega a los padres de familia.
Art. 42.- Elaboración de actas.- Los estudiantes que culminan el tercer año de bachillerato,
obtendrán el título de Bachiller Técnico Industrial en la especialidad que ha optado cuando
haya cumplido con todos los requisitos de promoción adoptados por el establecimiento en el
reglamento interno y por el RETEC de acuerdo con la ley y las normas reglamentarias
vigentes.
La Secretaría elaborará las Actas de Grado, una vez que los estudiantes hayan cumplido con
todos los requisitos de ley. Documentos que serán entregados en acto solemne en la
Incorporación de los Nuevos Bachilleres del presente año lectivo.
CAPÍTULO IV
REGISTRO Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Art. 43.- Documentación Administrativa.- La secretaría del plantel, es responsable,

custodio de la documentación institucional, guardará las debidas reservas y discreción que
merece todo documento.
a) Cada departamento administrativo manejará su registro de comunicaciones enviadas y

recibidas, así como la documentación inherente a su función.
b) El Rectorado, a través de Secretaría es el responsable de mantener actualizado el
Archivo Maestro y Estadística anual de la institución, proporcionando del servicio de
Internet al departamento de Secretaría para mejorar la calidad de gestión y atención a
los usuarios.
27
Art. 44.- Documentación Académica.- La Secretaría del plantel llevará de forma ordenada
cronológicamente la documentación académica de los estudiantes: matrículas, calificaciones,
informes, libro de calificaciones y respaldos en impreso y/o en medio magnético.
Proporcionará toda documentación que se le solicite previa la autorización del señor Rector.
a) Es responsable del manejo adecuado del Programa Escolástico, de su mantenimiento

y actualización acorde a las necesidades institucionales y normativas legales vigentes
y equipo de Currículo y didáctica de aprendizajes profesionales.
b) El equipo de currículo y evaluación de aprendizaje profesionales del plantel actualizará
el Pensum de estudios acorde a las reformas curriculares para la educación básica y/o
al bachillerato técnico industrial, así como la documentación curricular de cada uno de
los docentes para cada año lectivo.
Art. 45.- Documentación Económica.- El Departamento Financiero o Colecturía, es

responsable del manejo del movimiento económico-financiero de la institución, para lo cual
empleará los sistemas contables que el Ministerio de Economía y Finanzas disponga llevar,
sistematizará las cuentas a través de la Web, e-SIGEF, e-SIPREM, IESS, SRI y otros
determinados por los ministerios del ramo. Informes mensuales, cuatrimestrales y anuales
reposan en la Secretaría del plantel.
Art. 46.- Registro de entrada y salida de documentos.- El rectorado del plantel a través de
Secretaría llevará un registro de entrada y salida de documentos, siendo responsables
solidarios de dar el trámite oportuno, su distribución, y consecuencias directas por su retraso
y/o omisión.
Art. 47.- Relaciones y comunicaciones institucionales.- Las autoridades y el Consejo

Técnico y el Equipo de Orientación estratégica buscarán los mecanismos más idóneos a fin
de agilitar la gestión directivo – académica de la institución ante las demás instituciones
educativas, entidades y empresas públicas y privadas de la localidad y a nivel nacional para
mejorar las relaciones interinstitucionales y dotar de los requerimientos de infraestructura,
equipamiento, mantenimiento de equipos, maquinarias y ambientes físicos; así como de la
capacitación del talento humano en las áreas de su competencia.
28
Art. 48.- Vigencia.- El presente MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

será puesto en ejecución, una vez que haya sido socializado ante la Comunidad Educativa y
remitido a la Dirección Provincial de Educación de Cotopaxi para el registro correspondiente,
rige a partir del inicio de las actividades para el año escolar 2011 – 2012.
Art. 49.- El Manual de Procedimientos Administrativos será revisado y reformado cada año,
por el Equipo de Orientación Estratégica.
Dado y firmado, en la ciudad de Latacunga, junio 06 del 2011
EQUIPO DE ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA Y MEJORA CONTINUA DE LOS PROCESOS

DE GESTIÓN Y RESULTADOS DEL COLEGIO
……………………………….
Dr. Jaime Bustos G.
COORDINADOR
…………………………….. ……………………………..
Lic. Carmen Montes Ch. Dr. Guillermo Huertas T.
MIEMBRO MIEMBRO
…………………………….. ……………………………..
Lic. Gloria Hidalgo V. Egrdo. Edwin Copara T.
MIEMBRO MODERADOR
……………………………..
Lic. María E. Checa V.
SECRETARIA
29
CERTIFICACIÓN
El presente Manual de Procedimientos Administrativos, fue socializado a la Comunidad

Educativa del Colegio Trajano Naranjo Iturralde, en Sesión Ampliada realizada el día jueves
09 de junio del 2011.
Latacunga, junio 15 del 2011
Lo certifico.-
…………………………….. ……………………………..
Dr. Jaime Bustos G. Lic. María Elena Checa V.
COORDINADOR EQUIPO ORIENTACIÓN SECRETARIA EQUIPO ORIENTACIÓN
ESTRATÉGICA ESTRATÉGICA
Dr. Jaime Bustos G.

RECTOR DEL PLANTEL
30

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COLEGIO TÉCNICO INDUSTRIAL

“DR. TRAJANO NARANJO ITURRALDE”

COLEGIO TÉCNICO INDUSTRIAL

Con el aporte de cada integrante se construyó el presente MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

El Manual de Procedimientos Administrativos hace referencia a la Administración General de

Dado en Latacunga, junio 06 del 2011

Dr. Jaime Bustos

DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS ECONÓMICOS

a) Recursos fiscales de remuneraciones del personal

b) Recursos fiscales Grupo 53

c) Recursos fiscales Grupo 57

d) Recursos propios Grupo 84 Presupuesto colegio

CRITERIOS Y PRIORIDADES DE ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS

a) Desarrollar los procesos contractuales necesarios, para la ejecución del POA de

a) La creación del Equipo Directivo, será el encargado de Evaluar trimestralmente el

- Dr. Jaime Bustos Coordinador

b) Los equipos de gestión de los ámbitos de evaluación se hallan conformados por:

b.1) Ámbito de Transparencia Institucional, con los procesos críticos: difusión de la

- Ing. César Castillo Coordinador

b.2) Ámbito de Orientación Estratégica, con los procesos críticos: comunicación

- Msc. Washinton Molina Coordinador

- Msc. Iván Castro Coordinador

- Egrdo. Edwin Copara Coordinador

- Lic. Patricio Morales

- Lic. Vicente Arequipa Coordinador

- Tlgo. Rubén Albán Coordinador

- Sr. Rubén Caguana Padre de Familia

c) Formación de diez equipos de gestión institucional, nombrados por el Consejo

c.1) E01-OE Equipo de Orientación estratégica y mejora continua de los procesos de

- Dr. Jaime Bustos Coordinador

c.2) E02-TBE Equipo de Orientación, Tutoría y Bienestar de los estudiantes

- Lic. Gloria Hidalgo Coordinadora

c.3) E03-CDA Equipo de Currículo y Didáctica de los aprendizajes profesionales

- Lic. Carmen Montes Coordinadora

- Lic. Diana Aulestia

c.4) E04-CIED Equipo de Capacitación interna y evaluación del desempeño profesional

- Dr. Guillermo Huertas Coordinador

c.5) E05-ET Equipo de Equipamiento y la tecnología

- Tlgo. Edison Lasluisa Coordinador

c.6) E06-PROD Equipo de Producción

- Lic. Fausto Chasi Coordinador

c.7) E07-IDP Equipo de Innovación y desarrollo de productos

- Lic. Patricio Molina Coordinador

c.8) E08-RAA Equipo del Rendimiento Académico de los alumnos

- Lic. Marco Naranjo Coordinador

c.9) E09-RI Equipo de Relaciones institucionales

- Dr. Fredy Heredia Coordinador

c.10) E10-PROY Equipo de proyectos

- Dra. Myrian Chiluisa Coordinadora

ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Determinar responsabilidades, funciones y cargas de trabajo a los actores de la

Optimizar el talento humano de la institución, para obtener resultados eficientes y

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA INSTITUCIÓN

b) Nivel Académico y de Asesoramiento

c) Nivel de Apoyo y Control

El nivel de formación y capacitación profesional del talento humano, cuenta con

ORGANIGRAMA JERÁQUICO ESTRUCTURAL

Biblioteca Talleres Laboratorios Guardián Conserje

ORGANIGRAMA JERÁQUICO POSICIONAL

CONSEJO TÉCNICO EQUIPOS DE GESTIÓN

INSPECCIÓN DE INSPECCIÓN ADMINISTRATIVA

DOCENTES SERVICIOS AUXILIAR DE ALUMNOS

Biblioteca Talleres Laboratorios Guardián Conserje