INDICE

¿Qué es y por qué es importante la ofimática?.................................................................................2

¿Qué significa ofimática?...........................................................................................................................2
Herramientas ofimáticas.............................................................................................................................2
Importancia de la ofimática........................................................................................................................2
1.- Te permite organizar información................................................................................................2
2.- Facilita realizar presentaciones....................................................................................................3
3.- Mejores expectativas profesionales............................................................................................3
4.- Un software universal.....................................................................................................................3
Ventajas de un paquete de oficina........................................................................................................4
Desventajas de una suite ofimática..................................................................................................5
Tipos de paquetes ofimáticos....................................................................................................................5
Suite ofimática por red de conexión......................................................................................................5
Paquete ofimático por cantidad de plataformas..................................................................................6
Tipos de ofimática........................................................................................................................................6
Publicación electrónica........................................................................................................................6
Herramientas electrónicas de comunicación y colaboración....................................................7
Procesamiento de imágenes y almacenamiento de documentos.....................................................7
Gestión de oficinas...............................................................................................................................8
¿Cómo se clasifican las herramientas ofimáticas? ....................................................................8
¿Para qué sirven las herramientas ofimáticas? ..........................................................................8
Qué es la Ofimática en la nube.................................................................................................................9
Cómo funciona la Ofimática en la nube....................................................................................................9
INDICE DE IMAGENES

ILUSTRACIÓN 1.......................................................................................................................................................................6
ILUSTRACIÓN 2.....................................................................................................................................................................12
ILUSTRACIÓN 3.....................................................................................................................................................................13
ILUSTRACIÓN 4.....................................................................................................................................................................14
ILUSTRACIÓN 5.....................................................................................................................................................................15
ILUSTRACIÓN 6.....................................................................................................................................................................15
¿Qué es y por qué es importante la ofimática?
Probablemente has oído decir que es importante estudiar ofimática y que se trata de
una habilidad necesaria en la vida profesional de las personas hoy en día. Si bien todo eso
es completamente cierto, tal vez no sabes en qué consiste exactamente o por qué
deberías aprenderla.
No te preocupes, en el siguiente artículo te mostraremos qué es la ofimática y las
principales razones por las que deberías dominarla.
¿Qué significa ofimática?
Se trata de un término que hace referencia al proceso de utilizar tanto hardware
como software para automatizar el procesamiento y flujo de la información dentro de una
empresa. Para ello, se hace uso de computadoras a fin de crear, digitalizar, almacenar,
analizar y comunicar la mayor parte de tareas rutinarias dentro de la oficina.
Como puedes intuir, el término ofimática surge de la unión de las
palabras oficina e informática. La tecnología ha tenido un gran impacto en la administración
del trabajo diario en la oficina. Las hojas de Word han reemplazado los memorándums
tradicionales y los drives en la nube son más comunes que los archivadores.
Herramientas ofimáticas
Si bien existen numerosos programas y aplicaciones que contribuyen con la
ofimática, existen herramientas básicas que hoy en día resultan indispensables. Por
supuesto, estamos hablando del paquete de Microsoft Office que consiste de Word, Excel
y PowerPoint.
No importa la naturaleza o el área de especialidad en la que te desempeñes.
Puedes estar seguro de que habrá más de una ocasión en la que tendrás que utilizar al
menos uno de aquellos programas.
Importancia de la ofimática
1.- Te permite organizar información
Hoy en día, el procesamiento de datos es realmente importante. En ese sentido,
Microsoft Excel es uno de los mejores programas para almacenar información. De hecho,
te permite ordenar una cantidad casi ilimitada de data. Casi todos los puestos de trabajo
requieren de esa habilidad en algún punto, ya que facilita almacenar, clasificar y extraer
información.
Además, por medio de las funciones de Excel tendrás la capacidad de programar
acciones específicas, lo cual podría ser de gran utilidad para ti. Una vez que tengas un
buen nivel de ofimática, no tendrás problema alguno para gestionar grandes volúmenes de
información.
Este tipo de habilidad es importante en muchos puestos de trabajo. De hecho, es
muy utilizada en carreras como comunicaciones y publicidad. Asimismo, resulta
indispensable en finanzas, contabilidad, administración de negocios e incluso en carreras
tecnológicas como desarrollo de software y programación
2.- Facilita realizar presentaciones
Sin importar el tipo de trabajo que tengas, existen diversas instancias de tu vida
profesional en las que tendrás que hacer una presentación en frente de una audiencia. Los
contextos pueden ser múltiples: capacitaciones de personal de ventas, reportes de los
cambios financieros de una empresa, propuestas de publicidad, etc.
Entonces, si de verdad deseas tener una buena recepción por parte de tus
interlocutores, debes saber crear una presentación en Power Point de forma efectiva y no
solo una aceptable. Hablamos de sacar todo el jugo a las diferentes herramientas que este
programa te ofrece, lo cual solo se consigue a través de la formación adecuada.
3.- Mejores expectativas profesionales
No creas que el único beneficio de Microsoft Office es hacer que las tareas en el
trabajo sean increíblemente sencillas y efectivas. Dominar Word, Excel y Power Point
puede aportar mucho a tu carrera. De hecho, tener un buen dominio de estas herramientas
es un requisito indispensable para muchos puestos de trabajo.
De esta forma, tener un buen nivel de ofimática puede ser la habilidad que te
diferencia del resto y te permite acceder a un empleo mejor remunerado. En el mundo
competitivo de hoy ese podría ser el conocimiento que te ayude a sobresalir del resto.
4.- Un software universal
Hoy en día, las computadoras de escritorio y las laptops han dejado de ser las
herramientas más utilizadas debido al surgimiento de los dispositivos móviles. Por ello,
ahora Microsoft Office también es compatible con estos aparatos, ya que recientemente se
lanzó Office Mobile. Se trata de una aplicación gratuita de Office la cual puedes utilizar sin
problemas en tu Smartphone.
Hace muchos años, Microsoft hizo que Office fuera compatible con MacOS de
Apple, lo cual para muchos fue una decisión cuestionable debido a la rivalidad entre ambos
gigantes tecnológicos. Sin embargo, aquello permite que hasta hoy sea posible utilizar
Word, Excel y PowerPoint en otros sistemas operativos, lo cual lo hace prácticamente un
software universal.
 Ahora conoces mejor qué es y cuáles son los beneficios de la ofimática. Sin duda
esta ofrece un plus a cualquier carrera. ¿Deseas añadirla como una habilidad más en tu
CV? Entonces selecciona una buena institución educativa y accede a una buena formación
profesional.
Características de una suite ofimática
Entre las principales características de una suite ofimática se encuentran:

 Fácil manejo de programas básicos: aplicaciones como la hoja de cálculo, las

presentaciones y el procesador de texto son fáciles de utilizar. Sin embargo, el nivel de
dificultad incrementa con otros programas de mayor complejidad, como la base de datos.
Por lo general, estos precisan un curso de preparación para poder ser utilizados de manera
óptima.
 Funciones integradas: todos los programas de un paquete de oficina pueden
interactuar entre sí mediante una interfaz de usuario homogénea. De esta forma, es
posible generar unos gráficos en una hoja de cálculo e integrarlos a una presentación. Así,
al momento de actualizar los datos, los cambios se harán en ambos programas en tiempo
real.
 Uso online y offline: una suite ofimática puede usar de manera offline. Sin
embargo, al utilizarla conectada a una red, se obtienen los beneficios de sincronización
entre otras computadoras, usuarios, programas o aplicaciones en la nube. (CERTUS, s.f.)
Tabla 1

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Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4

Serie 1 Serie 2 Serie 3

Ventajas y desventajas de una suite ofimática

La suite ofimática es desde hace muchos años uno de los recursos indispensables
de una organización. Algunas de las ventajas y desventajas a considerar de esta
herramienta son las siguientes:

Ventajas de un paquete de oficina

 Facilita tareas cotidianas e importantes dentro de una empresa, como la edición de

textos, la elaboración de cálculos o la creación de presentaciones. Todo de forma
personalizada.
 Mejora la comunicación en la empresa, gracias a sus herramientas para compartir y
sincronizar documentos en tiempo real.
 Se pueden encontrar múltiples opciones en el mercado, tanto gratuitas
(OpenOffice), como de pago (Microsoft Office).
 OFIMATICA

Ilustración 1

Desventajas de una suite ofimática

 Cada paquete de oficina es desarrollado con características particulares, esto hace

que los documentos creados en una suite ofimática como Microsoft Office no sean
completamente compatibles con otras marcas. Esto impide abrir archivos y, de hacerlo,
puede haber fallas por incompatibilidad entre las suites ofimáticas.
 El uso a profundidad de herramientas como las hojas de cálculo o las bases de
datos exigen cierto nivel de conocimiento para poder realizar operaciones complejas o
avanzadas. Por lo tanto, si no se cuenta con un personal preparado en esta área, será
necesario hacer una inversión extra de tiempo y dinero en capacitaciones.

Tipos de paquetes ofimáticos

En términos generales, una suite ofimática se puede clasificar por su red de conexión o
por la cantidad de plataformas a las que puede conectarse.

Suite ofimática por red de conexión

Se refiere a los medios por los cuales una suite ofimática puede conectarse para realizar
sus funciones, estas son:
 Suite ofimática en escritorio: este paquete ofimático se conecta a una red local o
también puede funcionar offline. Es necesario realizar la instalación del software en el
ordenador y se caracteriza por tener una amplia variedad de diseños de documentos.
Ejemplo: Microsoft Office.

 Suite ofimática en línea: este paquete ofimático necesita únicamente de acceso a

internet para disfrutar de sus funciones mediante un servicio en la nube. No es necesario
realizar una instalación completa del software en el ordenador, se puede acceder a los
documentos desde cualquier otro dispositivo con conexión a internet y tiene opciones de
diseño de documentos restringidos (en comparación con la suite ofimática en escritorio).

Paquete ofimático por cantidad de plataformas

Se refiere al número de sistemas operativos con los que es compatible la suite ofimática.
Estas se dividen en:

 Suite ofimática uniplataforma: paquetes de oficina que son compatibles con un

solo sistema operativo.
Ejemplo: iWork, es una suite ofimática cuyo propietario es Apple y brinda sus funciones a
su sistema operativo.

 Suite ofimática multiplataforma: paquetes de oficina que son compatibles con dos
o más sistemas operativos distintos.
Ejemplo: OpenOffice tiene versiones compatibles con Windows, GNU/Linux y Mac OS X.
La suite ofimática es una de las herramientas digitales más implementadas por
las empresas en toda la historia. Hoy día, la gran variedad de opciones les ha permitido
migrar sus datos a la nube online para hacer mucho más práctico el acceso a la
información. Gracias al potencial de estos software, muchas organizaciones han optado
por contar con distintos tipos de paquetes ofimáticos para optimizar el manejo de la
información tanto dentro como fuera de las oficinas.
 Tabla 2

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Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4

Serie 1 Serie 2 Serie 3

Tipos de ofimática
Publicación electrónica
La edición electrónica es una de las formas de ofimática más utilizadas. Esta
categoría incluye herramientas ofimáticas que se han convertido en elementos básicos en
nuestra vida personal y profesional, como el procesamiento de textos y el software de
autoedición. Microsoft Word, que forma parte de la suite de productos Office 365, es la
solución más utilizada, con unos 60 millones de clientes comerciales activos mensuales de
Office 365.
Otras soluciones ofimáticas, como los sistemas de gestión de contenidos (CMS), se
han hecho populares y permiten a los empleados contribuir, programar o editar fácilmente
los contenidos digitales. Las soluciones CMS están basadas en la nube. Esto significa que
se puede acceder a ellas desde cualquier lugar y por cualquier número de usuarios.
Además, la tecnología de bajo código, como la función de arrastrar y soltar, permite a los
usuarios no técnicos crear y gestionar fácilmente sus propios contenidos web. Uno de los
ejemplos más conocidos de CMS es WordPress.
Herramientas electrónicas de comunicación y colaboración
Un flujo de comunicación fluido y constante en toda la organización mejora la
productividad tanto del front-office como del back-office. La comunicación se hizo más
difícil que nunca cuando las organizaciones se vieron obligadas a cambiar a modelos de
trabajo a distancia a principios del año pasado. Según una encuesta de Gallopalrededor
del 70% de los trabajadores estadounidenses declararon que "siempre" o "a veces"
trabajaban a distancia en abril de 2020. El 56% de los trabajadores declaró lo mismo casi
un año después del inicio de la pandemia. (PRO, 2018)
Dado que es probable que alguna forma de trabajo a distancia se convierta en la
norma, las organizaciones recurrirán cada vez más a soluciones de ofimática que agilicen
la comunicación. Algunos ejemplos comunes son las soluciones de videoconferencia como
Zoom o Microsoft Teams o las plataformas de colaboración como Slack. Pero además de
estas herramientas de ofimática, las herramientas de desarrollo de bajo código
como software de gestión de procesos de negocio (BPM)  ayudarán a las organizaciones a
mejorar sus flujos de trabajo.
Por ejemplo, una organización puede eliminar los cuellos de botella
mediante automatizando los procesos de aprobación . En lugar de perseguir a los
supervisores para que firmen a través del correo electrónico o el teléfono, los empleados
pueden simplemente enviar una solicitud desde casa o desde la oficina. La parte
designada recibe una notificación electrónica, y el solicitante puede seguir fácilmente el
estado de la solicitud sin necesidad de hacer un seguimiento constante.
Procesamiento de imágenes y almacenamiento de documentos
Las soluciones de procesamiento de imágenes y almacenamiento de documentos
incluyen tecnologías como sistemas de gestión del flujo de trabajo documental  y
herramientas de imagen como escáneres y tarjetas de captura de vídeo. Las
organizaciones que siguen confiando en procesos basados en papel o no estandarizados
experimentan costes excesivos, pérdida de productividad, errores costosos y problemas de
cumplimiento.
Un sistema de gestión del flujo de trabajo documental facilita el almacenamiento, la
búsqueda y la recuperación de documentos. Pero, además, impulsa el cumplimiento de la
normativa al mantener un registro de auditoría y elimina las tareas de introducción manual
de datos gracias a funciones como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y el
reconocimiento inteligente de caracteres (ICR).
Gestión de oficinas
Esta categoría incluye tecnologías de ofimática como las soluciones de
programación y gestión de tareas. Con la gestión de tareas, las organizaciones pueden
asignar y supervisar fácilmente las tareas, así como recopilar y analizar los datos de
rendimiento. Las soluciones BPM llevan la ofimática un paso más allá al permitir a las
organizaciones implementar a nivel de procesos a nivel de procesos.
 ProcessMaker ofrece una solución de software de gestión de procesos
empresariales inteligentes (iBPMS) de bajo código líder en la industria que ayuda a
las organizaciones a implementar y gestionar la automatización del back-office.
Características como los constructores de formularios de arrastrar y soltar facilitan a los
usuarios de negocios la creación de formularios que capturan datos electrónicamente, así
como la creación de procesos de aprobación. Los paneles de control, de fácil manejo,
también ofrecen a los interesados un acceso sencillo a los datos de rendimiento, lo que les
permite supervisar y mejorar continuamente sus procesos.
Tabla 3

Aplicaciones

1er trim. 2º trim. 3er trim. 4º trim.

¿Cómo se clasifican las herramientas ofimáticas?

En la actualidad contamos con infinidad de herramientas ofimáticas para llevar a
cabo cualquier tarea que se esté realizando en una oficina. Dependiendo de la naturaleza
de cada una de ellas las podemos clasificar de la siguiente manera:
En la clasificación de las herramientas ofimáticas encontraríamos en primer lugar
los procesamiento de textos, las hojas de cálculo y las herramientas de
presentación. Este tipo de herramientas de todo tipo permiten crear documentos.
Otra clasificación serían las bases de datos que constituyen todas las
herramientas que permiten almacenar, modificar y extraer información para que los
usuarios puedan realizar consultas específicas y generar informes.
 Las herramientas denominadas utilidades son aquellas como la agenda, el
calendario o la calculadora. Y la mensajería es otra clasificación que constituyen las
herramientas como los programas de correo electrónico.
La suite informática son plataformas de paquete informático que recopilan las
aplicaciones más utilizadas en las oficinas. Los paquetes informáticos son muy comunes
para el procesamiento de textos y las hojas de cálculo, por ejemplo. La gran mayoría de los
ordenadores cuentan con el paquete de Office el cual incluye una serie de aplicaciones
para procesar textos, hojas de cálculo, presentaciones y mucho más.
¿Para qué sirven las herramientas ofimáticas?
Las herramientas ofimáticas sirven para transmitir y almacenar la información
necesaria en el trabajo de una oficina. Gracias a las aplicaciones ofimáticas podemos
optimizar, automatizar y mejorar las tareas diarias, además de manipular información y
enviarla entre los diferentes ordenadores conectados.
Cada una de las herramientas ofimáticas que se encuentran dentro de las
clasificaciones mencionadas anteriormente son utilizadas para resolver problemas que se
presentan antes o para facilitar la tarea diaria.
Este es el caso de los procesadores de texto o las hojas de cálculo que permiten
hacer informes y documentos de una manera rápida y con todas las facilidades, algo que
sin este tipo de herramientas sería más laborioso.
Las herramientas ofimáticas como el correo electrónico permiten a los usuarios
comunicarse fácilmente entre diferentes personas de una manera instantánea y rápida.
Qué es la Ofimática en la nube
Es una nueva forma de utilizar herramientas ofimáticas que se encuentran
disponibles, utilizando solamente un navegador de internet, permitiéndonos ejecutar
actividades directamente en la nube, sin que sea necesario descargar aplicaciones, sólo
con la Ofimática en la nube.
El gran beneficio es que ahora podemos utilizar la nube como un servicio que nos
puede ofrecer ventajas muy convenientes, sin necesidad de tener que disponer de equipos
costosos, servidores, softwares y hardwares complicados de mantener y operar.
Nos encontramos frente a una manera más práctica, económica y sencilla de poder
hacer que las actividades de nuestra empresa u organización se beneficien de los
adelantos tecnológicos que mejoran sensiblemente la forma de llevar a cabo nuestras
actividades.
 No sólo facilitan las actuaciones en las áreas administrativas y tecnológicas de una
compañía, sino que pueden hacer que los distintos procesos, incluido el de producción, se
hagan de forma más coordinada y orgánica, interconectada y colaborativa, favoreciendo la
productividad. (ProcessMaker, 2022)
Cómo funciona la Ofimática en la nube
Hacer uso de una suite ofimática en la nube nos va a permitir poder trabajar sobre
nuestros propios archivos y documentos, sin tener que depender de la posesión de cierta
clase de equipos. Lo único que se requiere es tener una conexión a internet.
Esto nos va a permitir tener acceso a nuestros archivos en cualquier momento y
lugar, pudiendo crearlos, editarlos, mejorarlos y hasta compartirlos con nuestros
colaboradores en las distintas áreas de la empresa, sin importar la distancia.
Ello no sólo permite poder beneficiarnos del trabajo colaborativo, con la posibilidad
de alcanzar las metas y objetivos trazados de forma más rápida, gracias a la sincronización
automática de los documentos, sino hacer uso de herramientas que faciliten la labor sin
tener que descargar una aplicación.
Gracias a una suite ofimática en la nube, podremos hacer uso de formatos o
formularios que van a estar disponibles para los usuarios, aplicándolos para alcanzar los
objetivos planificados, de acuerdo con las estrategias de la organización y desde cualquier
dispositivo.
Además, permite una utilización más eficiente de los recursos disponibles, sólo en la
medida en que los necesite la empresa, logrando una disminución en los costos, tanto de
los servicios, como de la gestión de las materias primas y los procesos organizacionales de
las diferentes áreas.
En resumen, gracias a los servicios de ofimática en la nube desde los centros de
datos remotos, los usuarios y las organizaciones tendrán a su disposición una serie de
herramientas como el almacenamiento, procesamiento y el uso de ancho de banda que se
requiera en un momento dado.
Estas herramientas permiten que procesos que consumen muchos recursos, como
los administrativos, ya no tengan que ser llevados en papel, empleando sencillamente para
ello una pantalla, utilizando un paquete de trabajo con una cantidad de programas
integrados.
Lo básico de esta clase de servicios es el procesador de texto y la hoja de cálculo,
los programas para editar imágenes, la creación de una base de datos siempre disponible
en línea para los usuarios, la maquetación de la actividad y hasta la gestión de correos
corporativos. (obicex, s.f.)

Cuáles son las suites ofimáticas más usadas

Actualmente en el mercado tecnológico existen varias suites ofimáticas en la nube,

que pueden ofrecer una gran cantidad de servicios, entre las cuales encontramos:

Google Drive

Ilustración 2

Creación que absorbió a Google Docs, posee un servicio sin cargo que ofrece
almacenamiento gratuito de hasta 15 GB, distribuido entre Google Fotos, Gmail y Drive.
Pero si una organización necesita mayor cantidad de almacenamiento, ofrece un servicio
de correo corporativo o espacio de trabajo integrado.

Igualmente, cuenta con planes que se ajustan a cada presupuesto, ofreciendo

desde 100 GB hasta 30 TB totalmente en línea. Entre las herramientas ofimáticas que
ofrece se encuentran: dibujo vectorial, creación de presentaciones y formularios, editor de
hojas para cálculo y procesador de textos.

También, permite agregar otras herramientas gracias a aplicaciones y extensiones

de Chrome Web Store. Se puede editar cualquier archivo en su página web o usando
tabletas o teléfonos inteligentes, con una aplicación de Google Play Store.
 Entre las ventajas que ofrece se encuentra la importación o exportación de archivos
a formatos PDF o Microsoft Office, y muchos otros. Además, es un servicio que puede
crecer junto con la empresa u organización, adaptándose a la medida de sus necesidades.

Microsoft OneDrive

Esta suite de la empresa del mismo nombre, utiliza los servicios de OneDrive para el
almacenamiento de datos. Ofrece versiones gratuitas de algunas herramientas ofimáticas
adaptadas al navegador.

Ilustración 3

El servicio de correo electrónico es prestado por Outlook, cuenta también con

OneNote y Sway. Su servicio gratuito solo incluye hasta 5 GB de almacenamiento, pero
posee planes que se pueden contratar hasta una capacidad de 5 TB.

Hasta ahora, es la única suite ofimática de hosting que ofrece un cien por ciento de
compatibilidad con archivos de Microsoft Office, disponiendo de un servicio Office en línea
en el mismo navegador, que es descargable en dispositivos iOS, Android y Windows
Phone.

Todas sus versiones facilitan el almacenamiento de datos y archivos en OneDrive y

es posible compartirlos desde cualquier dispositivo vinculado.

Zoho Docs

Es una suite ofimática que se orienta hacia los usuarios empresariales, pero esto no
impide a cualquier individuo crear una cuenta gratuita para beneficiarse de los servicios
que ofrece, entre los que se encuentra una capacidad de almacenamiento gratuito de
hasta 125 GB.

No obstante, existe un catch, y es que cuando alguien se registra en esta suite, lo

debe hacer obligatoriamente como una organización, permitiéndote registrar hasta
veinticinco usuarios, cada uno de los cuales sólo disfrutará de 5 GB de almacenamiento
gratuito.

Es posible utilizar Zoho Docs desde un navegador, o descargarlo en el escritorio

para Linux, Macs o Windows.

Ilustración 4

LibreOffice

Nos referimos a una suite ofimática para escritorio que ha sido muy popular, aunque
ahora es posible utilizarla desde un navegador de varias formas. En sus inicios, rollApp lo
incluyó en la lista de softwares virtuales que podían ejecutarse desde su navegador.

El problema estuvo en que desafortunadamente esa no fue la mejor manera de

aprovecharlo, porque implicaba una importante pérdida en el rendimiento. La versión actual
es administrada por Collabora, quien ofrece los servicios de Collabora Online.

Esta es una nueva versión de LibreOffice, que fue adaptada para poder ser
ejecutada desde el navegador, luego de instalarla en un servidor OwnCloud o NextCloud,
desde el cual puede ofrecer una suite ofimática completa.

Open365

Tenemos otra versión en línea que se basa en LibreOffice, pero Open365 posee una
manera propia de implementar LibreOffice, lo cual incluye una herramienta llamada
Kontact, para gestionar datos personales, y una herramienta SeaFile que administra los
archivos.
 Es posible que algunos consideren que se ejecuta de forma poco orgánica, porque
sus aplicaciones contenidas en el servidor requieren de un intermediario para mostrarlas
en el navegador

Ilustración 5

OnlyOffice

Esta suite ofrece las herramientas más comunes, compatibles con Microsoft Office,
y puede instalarse gratuitamente en un servidor por NextCloud, aunque también posee
planes de pago que debes consultar en su página web.

ThinkFree Office

En esta ocasión igualmente nos referimos a una suite ofimática en la nube que
ofrece los beneficios comunes, aunque tiene aplicaciones para teléfonos inteligentes y para
escritorios y puede almacenar de forma sincronizada en la nube. Es un servicio totalmente
gratuito.

Necesidades actuales de los entornos de trabajo digitales

 Ilustración 6

Hoy en día, se necesita agilidad y versatilidad en los procesos ofimáticos, por ello,
poder contar con una gran capacidad de almacenamiento virtual, respaldo de los datos en
servidores remotos, seguridad en las comunicaciones y sincronización en todos los
dispositivos es fundamental.

Esto es lo que permite una suite ofimática de calidad y que sea compatible, porque
el trabajo colaborativo y la edición de los archivos sin inconvenientes de visualización o de
discrepancia entre los formatos permite más libertad, sin necesidad de adquirir equipos
innecesarios. (simple, s.f.)
 Bibliografía
CERTUS. (s.f.). CERTUS. Obtenido de https://www.certus.edu.pe/blog/que-ofimatica-
importancia/

obicex. (s.f.). obicex. Obtenido de https://www.obicex.es/blog/aplicaciones-ofimaticas

PRO, M. (2018). MEDIA PRO. Obtenido de https://blog.mdcloud.es/suite-ofimatica-

caracteristicas-tipos-ventajas-desventajas/

ProcessMaker. (2022). ProcessMaker. Obtenido de

https://www.processmaker.com/es/blog/4-types-of-office-automation/

simple, N. t. (s.f.). Nuva tecnologia simple. Obtenido de https://www.nuva.co/ofimatica-en-

la-nube/