Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 5: PROCEDIMIENTOS N°: PRC-SST-026

Fecha: 3-10-2017
PROCEDIMIENTO PARA INGRESO DE PERSONAL NUEVO Versión: 001
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1. OBJETO

El objeto del presente procedimiento es establecer el control de la inducción,

evaluación y ficha de ingreso del personal nuevo en la organización ZETA
CONSTRUCCIONES LTDA.

2. ALCANCE

El alcance de este procedimiento es concientizar a todos los colaboradores de la

organización que se debe trabajar de la mano con la seguridad ZETA
CONSTRUCCIONES LTDA.

3. DEFINICIONES

3.1. Registro. Documento Que presenta resultados obtenidos, o proporciona

evidencia de las actividades desempeñadas.

3.2. Documento. Información y su medio de soporte. Un documento es un

testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus
funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas,
registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel,
cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional.
Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a
una fuente archivística, arqueológica, audiovisual, etc. Condición necesaria y
de estricto cumplimiento de la constitución y de las leyes, las cuales una
organización esté sometida y/o sea afectada por ésta.

3.3. Control. primordial que el Coordinador o Inspector SST evalué la inducción

del personal y se realice seguimiento a las actividades a desempeñar por cada
trabajador.

3.4. Inducción. Información referente a la organización en cuanto a la

Seguridad y Salud en el Trabajo.

3.5. Evaluación de la inducción: respuesta brindada por el trabajador que se

le ha realizado la inducción.

3.6. Ficha de Ingreso: Datos que el trabajador brinda a la empresa sobre su

vida personal y laboral.

4. RESPONSABLES
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4.1. RESPONSABLE POR EL MANTENIMIENTO SEGUIMIENTO Y

CONTROL DE ESTE PROCEDIMIENTO:

Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4.2. RESPONSABLE POR LA EJECUCIÓN DE ESTE PROCEDIMIENTO:

Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo o inspector SST.

5. DOCUENTOS RELACIONADOS

5.1. Legislación vigente.

5.2. Decreto 1072 de 2015

6. DESCRIPCIÓN

6.1. FICHA DE INGRESO

El Formato consta de 5 Ítem los cuales se deben diligenciar completamente, aquí

el colaborador diligenciara; el Ítem 1, se encuentran los datos personales, Ítem 2,
personas de contacto para llamar en caso de emergencia, Ítem 3 Patología
personal (RH), Ítem 4, Información de seguridad social, Ítem 5 será diligenciado
por la empresa donde se estipula la Información laboral, el Formato recibe el
código FT-SST-030.

6.2. INDUCCION

Se da a conocer la información de la empresa ZETA CONSTRUCCIONES LTDA.,

al colaborador y se estipulan dos parámetros para tener en cuenta dentro de la
inducción el cual recibe el código FT-SST-031, que son:

6.2.1. Inducción general, donde se encuentran las generalidades de la empresa y

el proyecto a ejecutar, el reglamento interno de trabajo, horarios, llamados
de atención y normas de seguridad.
6.2.2. Inducción SST, se da a conocer el SG-SST, el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial, las políticas, Copasst, Notificación de riesgos,
Elementos de Protección Personal, Procedimientos seguros, manejo de
materiales de obra y orden y aseo.

6.3. EVALUACION DE INDUCCION

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El trabajador realizara la prueba de conocimiento donde hay 10 preguntas, recibe

el código FT-SST-032., respecto a la información que le fue brindada en la
inducción y así mismo será evaluada por el Inspector o Coordinador SST, donde
obtendrá una calificación:

B: BUENO Se le realizara inducción periódica

R: REGULAR Requiere Seguimiento
M: MALO Requiere re inducción

7. REGISTROS.

FT-SST-030 Formato Ficha de ingreso

FT-SST-031 Formato Inducción
FT-SST-032 Formato Evaluación de la inducción

8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

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